第一篇：鑰匙使用管理規定

山東銀座商城股份有限公司商城物業管理部

鑰匙使用管理規定

第一章 總則

第一條：確保商城物業管理部各類鑰匙管理有序，使用方便；嚴格控制領取使用前、后的鑰匙使用和管理，規范管理鑰匙的使用權限。

第二章 各類鑰匙適用范圍

第二條：適用范圍：商城物業管理部內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉庫、豎井、機房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門、電梯機房、監控室等。

第三章 管理原則

第三條：公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則，分部門分級負責，責任到人。

第四章 管理細則

第四條：鑰匙使用權限及流程

1、所有鑰匙都應該配備兩套，一套現用，一套備用。所有鑰匙應分類，貼上標簽，整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中，鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當班主管負責管理；鑰匙管理員因故離開崗位時，報請科長同意委托其他同事代為管理。

2、各科室負責本部門內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發，并建立鑰匙管理檔案。

3、金庫、油庫、重要設備間、涉密檔案室等場所設雙鎖，兩人分別持有鑰匙同時到場開啟。

4、辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管；值班人員做好交接并作登記。

5、銀座三期辦公區鑰匙借用管理流程：

（1）值班安保員：遇有緊急情況時，協同監控值班員及時啟用備用鑰匙進行處置并做好記錄。

（2）監控值班員：協同值班安保員共同管理辦公區備用鑰匙，使用完畢后做好值班記錄。

（3）各崗位員工：下班前將重要資料、物品入柜進庫，私人物品帶走，盡量避免封場后再次回到辦公區取回遺忘物品。（4）如果辦公區工作人員在樓層封場后需要再次上去，需通知大堂內安保值班人員，由安保值班人員帶領申請人到中控室借鑰匙，并在登記表上簽字確認（申請人、安保人員、值班人員）后，方可借出備用鑰匙。

（5）由三方共同在場，取出所在樓層的鑰匙后，由安保帶領申請人到達所在樓層后，電話通知中控室值班人員對該樓層進行撤防。

（6）取回物品后，電話通知中控室進行重新設防，安保人員與申請人到中控室進行簽字確認后方可離開。（7）封存鑰匙的信封啟封后，第二天，由安保主管與監控室管理人員共同向物業部長進行匯報，并重新進行封裝。

6、商城各進出口、消防通道、防盜卷簾等現用鑰匙放置總值班室的專用柜保管，放置在監控探頭下由當班主管負責管理，備用鑰匙由科內統一集中控制管理；兩班交接班時，鑰匙交接作為一項重要交接事項，由當班主管負責；鑰匙領用和送還的管理由當班主管與當值警員交接，查點清楚并做好對其所用的鑰匙應有詳細的登記，包括鑰匙的領用送還時間（開封場前十分鐘領取開封場完畢5分鐘內送還）、位置、數量和使用人，警員用完鑰匙，需馬上交回鑰匙，不能個人暫存或存放在它處，以免遺忘丟失；在鑰匙使用當中，鑰匙不得掛于門鎖上，開鎖后立即取下，做到鑰匙不離身；夜間封場后施工樓層只領取貨梯間通道鑰匙，沒有書面申請或未經總值班許可，不得開啟任何門鎖。

7、宿舍鑰匙管理員管理根據<<宿舍管理規定>>使用。員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由于保管不善，鑰匙丟失要速報安保辦公室。鑰匙統一配制，并由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承擔全部損失。

8、倉庫每個倉庫門的鑰匙存放在相應科室辦公室統一編號管理；除日常用的鑰匙損壞外，備用鑰匙禁止使用。鑰匙領用由倉庫主辦或者指定人員登記領取。日常用的鑰匙在下班時由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室；對于個別倉庫有加班情況時由該倉庫加班人員在下班時交回辦公室值班人員并登記；在兩班換班時進行交接并記錄。對于因個人原因造成的鑰匙遺失，需由遺失人照價賠償；倉庫所有鑰匙禁止帶出，禁止未經批準私自配置鑰匙。

9、監控室、豎井、電站、泵房、機房鑰匙由設施設備統一編號管理，除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙，部門編制鑰匙一覽表，部門負責人簽字驗證，并標注持有人后存檔，所有設備機房鑰匙必須由專人進行保管。各工種人員若需借用鑰匙，可到相應值班室領取，并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設備機房只允許本工種維修人員和相關管理人員進入，不得將鑰匙借給與該設備無關人員，否則必須得到批準后，在有關人員的陪同下方能進入。

10、根據國家電梯檢驗規范規定和電梯安全運行相關的電梯鑰匙，應由業主指定的管理部門及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識，預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作而導致安全事故的發生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:（1）、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用，特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設備損壞、安全事故的發生等。

（2）、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責，電梯鑰匙使用未經主管領導同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。（3）、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。

（4）、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門，并放回原處。

（5）、電梯鑰匙包括：廳門三角鑰匙（必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業人員使用）、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙、首層開關電梯電氣鑰匙。

（6）、使用廳門三角鑰匙時應注意:

1、必須由電梯維修保養專業人員使用，其它人禁止使用。

2、當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層，以防踏空;上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認后方可上轎頂。

3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進行救援作業。

（7）、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如電梯司機、電梯管理員、電梯維保員保管)，按規定開、關梯。

（8）、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管，不得隨意亂放，若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施，防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管，不得借給他人使用；扶梯在就近的柜臺和保潔留應急備用鑰匙。

第五條：屬員工個人保管的鑰匙，在工作調動或辭職時必須辦理移交手續，部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續。第六條：各部位所持鑰匙應嚴格保管如出現丟失、損壞等情況，及時更換門鎖，管理人員應立即向科長匯報，并做詳細的書面說明，寫明鑰匙的丟失地點、時間及原因，物業管理部將按情節的輕重，提出處罰意見，報物業管理部批準實施。任何鑰匙不得外借；未經科長許可，不得任意復制或借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

第七條：節假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。

第五章 日常檢查保養與更換

第八條：材料科負責物業部內所有鎖具購買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》，并由所在科室科長簽字后連帶須配置的鑰匙，送交材料科進行配置。

第九條：各科室要對其所管理的鎖具每月檢查一次，每半年進行一次保養延長鎖具鑰匙的使用壽命，對不能正常使用的進行更換。

銀座商城物業管理部 二〇一四年十月二十日

第二篇：會議室鑰匙使用規定

會議室鑰匙使用規定

一、目的

為提高會議室管理水平保障公司設備、財產、規范會議室門鎖的管理，使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

二、適用范圍

本規定適用于本公司會議室鑰匙的管理。

三、內容

1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領用登記、回收、配制的管理。2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會議室延長使用登記表》，才能借用。

4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理助理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。

5.鑰匙使用實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。

6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。

7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時通知行政部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據情節提出警告、罰款、記過、記大過處分建議，報其直接上級批準執行。

8.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

9.會議室鑰匙使用和管理責任在使用時由使用部門負責，不使用時由行政部負責。10.會議室、鑰匙必須當天借當天還，否則出現物品丟失情況不但追究當事人責任，同時追究部門負責人責任。

第三篇：鑰匙管理規定

鑰匙管理規定

1、所有鑰匙由物業服務中心秩序維護部負責接收、保管、發放及日常借用歸還等管理工作。

2、所有鑰匙分戶、分區、分柜進行入柜管理，并建立《鑰匙清單》，鑰匙柜除工作時間外，應保持鎖閉狀態。

3、業主在辦理入住時秩序維護部負責填寫《鑰匙交接單》（業主留存托管鑰匙簽署托管協議），業主確認鑰匙無誤在《鑰匙交接單》上簽字，而后鑰匙管理員簽字，秩序維護部留復印件存檔，對鑰匙的交接、留存情況建立檔案。

4、各部門長期使用的鑰匙要經部門負責人認可并與秩序維護部履行交接填寫《鑰匙領用登記表》后領取使用，但要留存備用鑰匙在秩序維護部。

5、公共區域各部位大門的備用鑰匙應在秩序維護部統一留存，由領班列入交接班物品中，鎖入專用鑰匙柜。

6、建立《鑰匙借用登記表》，對鑰匙的借出情況進行登記，建立鑰匙借出檔案。

7、施工維修單位借用鑰匙時，必須出示工程部下發的《工程維修派工單》，單上的每一個項目都必須填寫完整；并要求借用人在《鑰匙借用登記表》上簽字認可；如果需維修整改戶正在裝修，須先與業主聯系，征得同意。

8、若有客戶需借用鑰匙看房，必須由銷售員親自到鑰匙管理處借取，并要求銷售員在《鑰匙借用登記表》上簽字認可。

9、如發生跑水、漏電、室內報警等緊急事件，需啟用業主托管鑰匙，先由客服部與其業主取得聯系，征得同意后，由秩序維護員陪同工程人員一同前往處理。

10、對借出的所有鑰匙必須當天歸還，各鑰匙管理員應對每天所有借出鑰匙情況于16:00前進行檢查、核對，而后到借用鑰匙的有關部門、單位進行核實、追回，避免丟失或發生一些不安全事故。

11、如發現鑰匙丟失，及時上報本部門進行處理并追查責任人。

12、如鑰匙因丟失或工作需要增配、更換鑰匙，可由鑰匙管理員填寫《配制更換鑰匙申請單》，報物業服務中心項目經理審批，由工程部負責更換、處理，任何部門或個人不得擅自更換、配制。

13、每周秩序維護領班取用所有空置房鑰匙對空置房進行全面檢查，包括門鎖與鑰匙的對應情況。

北京市均豪物業管理股份有限公司

瀾茵山莊物業服務中心

第四篇：2015連鎖店鑰匙管理規定

知味觀連鎖門店鑰匙管理規定

為了加強對連鎖門店（含堂吃門店和味系列門店，以下統稱連鎖門店）各類鑰匙的管理，杜絕可能存在的安全隱患，特對連鎖門店的鑰匙保管和交接作以下規定：

一、本管理規定所涉及的連鎖門店現有鑰匙包括：

（一）、保險箱鑰匙

（二）、收銀臺抽屜鑰匙

（三）、店長專用抽屜鑰匙

（四）、大門鑰匙

（五）、原材料倉庫、物料倉庫鑰匙和存放保險箱房間鑰匙

（六）、后門鑰匙及冰箱鑰匙

（七）、電腦房鑰匙

（八）、今后如因經營管理需要而使用新增添的其它鑰匙，本管理規定規定將作修訂和完善。

二、制度具體條款：

（一）、連鎖門店的保險箱每日規定開啟三次，分別為收銀員領取備用金、上交前日營業款和晚上存放備用金各一次，收銀員每次在開啟保險箱時都必須有店長或指定領班在場監督，每次存取現金，店長都必須和收銀共同點清包數，上鎖打亂密碼，同時備有專項記錄本，記錄每次存取包數，店長收銀員雙方簽名，任何人不得在現場無故逗留。除上述三次開啟外，收銀員如遇特殊情況需開啟保險箱，必須征得當班店長同意并由店長或指定領班現場監督，如有違者，第一次處罰500元，第二次作除名處理。

（二）、保險箱的鑰匙由兩位店長各持一把，保險箱鑰匙每次使用后由店長收回保管，收銀員不得保管保險箱鑰匙。如違反，對當班店長處500元/次的處罰，由此造成的經濟損失由當班店長全額承擔。

（三）、連鎖門店必須設一只“專用抽屜”供店長使用，用于存放店內日常使用的各類鑰匙，該抽屜需堅固且隨時保持上鎖，抽屜鑰匙由兩位店長各持一只（一名店長的連鎖門店由店長和一名指定主管或領班各持一只），并在持有該鑰匙的兩位管理人員外再另外指定一名領班作為該鑰匙交接的備用人員。當持有抽屜鑰匙的兩位管理人員其中一人休息時，必須在休息前一天下班時將自身持有的抽屜鑰匙轉交給另外指定的一名領班使用，待休息的店長或領班上班后將鑰匙收回，其它任何人員均無權持有和使用該抽屜鑰匙。如有違者，對店長處以100元/次的處罰。

（四）、每家連鎖門店只能使用一只大門鑰匙，有人值班的門店晚上由值班人員鎖上大門并保管鑰匙。值班人員必須在次日早上親手將大門鑰匙轉交給上早班的店長或指定領班鎖入店長“專用抽屜”內，待每晚下班后再由當班店長或指定領班將大門鑰匙轉交給夜間值班人員；無夜間值班人員的連鎖門店大門鑰匙由店長和指定領班保管，并由其開關大門。如有違者，對交接雙方各處以200元/次的處罰。

（五）、每家連鎖門店只能使用一只倉庫鑰匙和一只存放保險箱的房間鑰匙，并必須由店長和指定領班保管，不使用時必須鎖入店長“專用抽屜”內，任何人員不得隨身攜帶或隨意放置。原材料倉庫、物料倉庫、電腦房隨手關門，落市上鎖，如有違者，對當事人處以200元/次的罰款，如因鑰匙保管者隨意放置鑰匙而造成的后果由其鑰匙保管責任人自行承擔。

（六）、任何員工因工作需要進入倉庫，必須由當班店長或指定領班來開啟倉庫門并現場監督進入倉庫的員工，并在員工離開倉庫后立即將倉庫門上鎖，然后將該鑰匙鎖入店長的“專用抽屜”內，員工不得在其它情況下進入倉庫。如有違者，對當事人處以200元/次的處罰。

（七）、所有員工必須從連鎖門店大門而不得從后門上下班。如有從后門上下班的員工，一經發現，處以30元/次的處罰。

（八）、連鎖門店所有冰箱晚上營業結束后必須上鎖。每只冰箱只得使用一只鑰匙，并將鑰匙存放在鑰匙箱內。領用和開啟都要有登記，如有違者，對當事人處以100元/次的處罰。

（九）、連鎖門店夜間值班人員在上早班人員進店后必須立即將大門上鎖，待餐廳服務員上班并開始工作后方可開鎖。如因夜間值班人員未及時將大門上鎖而導致店內財物損失的，由其承擔全部的賠償責任。

（十）、連鎖門店店長必須監督各相關崗位的鑰匙經手人做好所有鑰匙交接及每天早晚大門、后門、冰箱的開鎖和上鎖時間記錄工作，如有違者，對當事人處以100元/次的處罰。

（十一）、各連鎖門店當班店長或指定領班每天晚上營業結束后必須認真檢查本店相關鑰匙的交接和使用記錄情況，并做好對本店所有門窗、倉庫和保險箱等部位的檢查工作，確保全店無異常后方可下班。

（十二）、各連鎖門店除需使用的2只店長“專用抽屜”鑰匙、1只大門鑰匙外，其它所有剩余鑰匙均必須放入保險箱內的“專用箱子”內，“專用箱子”的鑰匙鎖在保險箱抽屜內，由指定人員保管。如有違者，對店負責人處以300元/次的罰款。

（十三）、電腦房必須做到人離即鎖，電腦房鑰匙由店長和店助各持一把，如遇一人休息必須在前一天將自己持有的電腦房鑰匙交接給指定的領班，如因店長未將電腦房上鎖而導致企業財務損失，則由店長承擔責任。

（十四）、收銀員或店長因工作流動必須向安保部實行匯報制度，由安保部對保險箱及重要部位的鎖實行調換制度。

（十五）、建立“專門登記本”，對各班使用的鑰匙實行登記及銷號制度。

（十六）、若因店長責任心不強、對本店鑰匙管理不嚴等原因而導致員工違反以上任何一條規定，并對企業造成損失，企業除對當事人進行嚴厲處罰外，店長必須承擔相應的管理責任，并根據情節輕重處以口頭警告、書面警告、降職、免職直至除名的處罰。

（十七）、根據企業管理人員問責制的原則，對有員工違反上述規定而給企業造成重大損失的，所在部門負責人必須承擔管理責任，根據實際情況處以100—2000元不等的罰款。

杭 州 知 味 觀

第五篇：廚房鑰匙管理規定

廚房鑰匙管理規定

1． 每晚下班后,由廚房最后的鎖門人員把廚房大門鑰匙放于本信封內，與內保（保安）人員共同予以封口，并在信封上注明時間，雙方簽字確認。本信封置于酒店大堂預訂處。

2． 早上廚房開門時，廚房人員與內保（保安）人員共同開啟信封，拿出鑰匙，并簽名確認，注明時間。

3． 非酒店經理許可或緊急情況，此鑰匙不能離開酒店、不能復制。4． 非酒店經理許可，禁止個人單獨開啟或封閉信封。5． 違反非規定者，將受到扣除全月工資的處罰。

注：廚房在上鎖前，應指定人員全面檢查水源、電源、氣源、火源及

冰柜、門窗的關閉情況。

啟閉確認

鎖閉時間：

廚房人員：

內保（保安）：

開啟時間：

廚房人員：

內保（保安）：

鎖閉時間：

廚房人員：

內保（保安）：

開啟時間：

廚房人員：

內保（保安）：