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杭州平頭哥公司會議室、培訓室鑰匙使用管理規定

時間:2019-05-15 08:28:01下載本文作者:會員上傳
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第一篇:杭州平頭哥公司會議室、培訓室鑰匙使用管理規定

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會議室、培訓室鑰匙使用管理規定

總則

第一條 為提高會議室、培訓室管理水平,使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善,妥善和統一地安排會議室和培訓室的使用順序,使其使用更趨于合理化,特制定本規定。

第二條 本規定適用于本企業各公司。

細則

第三條 會議室及培訓室鑰匙由總經理辦公室派專人負責。

第四條 總經理辦公室負責編制“會議室及培訓室鑰匙使用申請單”。

第五條 會議室的全部用具維護、更新及日常清潔衛生工作由總經理辦公室負責。第六條 各部門在會議和培訓期間如有損壞和丟失用具情況,應及時通知總經理辦公室,并說明原因。如屬于人為造成,則由當事人負責賠償,賠償費交到總經理辦公室,并由總經理辦公室根據情節提出警告、罰款、記過、記大過處分建議,報其直接上級批準執行。

第七條 各部門在會議或培訓工作完畢后,由主持人或培訓者清點全部用具,打掃衛生,保持干凈,并將鑰匙歸還總經理辦公室。

第八條 總經理辦公室在收回鑰匙后,要立即對全部用具和室內設施、設備及衛生狀況進行檢查。

第九條 會議室和培訓室的使用和管理責任在使用時由使用部門負責,不使用時由總經理辦公室負責。

第十條 會議室、培訓室鑰匙必須當天借當天還,否則出現物品丟失情況不但追究當事人責任,同時追究總經理辦公室主任責任。

第十一條 會議室、培訓室鑰匙丟失由總辦承擔責任。附則

第十二條 本規定經行政管理部核準通過后施行,修改時亦同。第十三條 本規定如有未盡事宜得隨時修改。

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第二篇:會議室鑰匙使用規定

會議室鑰匙使用規定

一、目的

為提高會議室管理水平保障公司設備、財產、規范會議室門鎖的管理,使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善落實鎖匙管理責任,特制定本規定。

二、適用范圍

本規定適用于本公司會議室鑰匙的管理。

三、內容

1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領用登記、回收、配制的管理。2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責。3.嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫《會議室延長使用登記表》,才能借用。

4.任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經得公司總經理助理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。

5.鑰匙使用實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。

6.鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。

7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況,應及時通知行政部,并說明原因。如屬于人為造成,則由當事人負責賠償,賠償費交到行政部辦公室,并由行政部辦公室根據情節提出警告、罰款、記過、記大過處分建議,報其直接上級批準執行。

8.持有鑰匙的人員,在離職或調動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

9.會議室鑰匙使用和管理責任在使用時由使用部門負責,不使用時由行政部負責。10.會議室、鑰匙必須當天借當天還,否則出現物品丟失情況不但追究當事人責任,同時追究部門負責人責任。

第三篇:公司會議室使用管理規定

公司會議室使用管理規定

第一章目的為進一步加強會議室管理,充分發揮作用,提高使用率,明確各部門公司會議室的使用規定及流程,現對會議室的使用作如下規定。

第二章會議室使用規定

1.會議室使用項目:公司月度會議、總公司辦公會議、晨會會議;各部門會議;日常團隊建設、娛樂項目;

2.會議室只能作為會議或指定活動使用,嚴禁私用,一經發現嚴肅處理;

3.會議室由綜合部統一管理,統籌協調安排使用,并負責室內衛生清潔、設備維護保養等各項日常管理工作,每周一打掃一次會議室衛生;

4.會議室各類設備、桌椅等,如未提前說明使用要求,在使用會議室過程中嚴禁擅自使用;

5.綜合部須于各類會議召開前30分鐘,打開會議室門,需要使用的桌椅、投影設備,由綜合部會前安裝陳列;

6.各類會議在舉行前1個小時,會議籌辦人需向綜合部說明會議內容、所需設備、參加人數;以便合理安排設備及坐席;如不提前說明,將按照全員進行陳列,因此帶來的不便由會議籌辦人承擔;

7.會議室使用期間,需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為出現;

8.使用完畢后,應及時清理會場,帶走會議資料,將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調等設備,在綜合部檢查會場沒有問題后離開,未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或者丟失的,則由使用部門承擔相應賠償責任。

9.團隊建設、娛樂項目活動使用會議室完畢后,使用人員應及時清理會場,將所有移動過的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原;

10.團隊建設、娛樂項目活動使用過程中,如遇到相同時間段內其他部門舉行會議需使用會議室,團隊建設、娛樂項目的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室,并及時通知綜合部。

1、本規定由綜合部負責解釋。

2、本規定自下發之日起實施。

數碼信息科技有限公司

綜合部

第四篇:公司會議室使用管理規定

公司會議室使用管理規定

第一條 為進一步加強會議室管理,充分發揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程,對會議室的使用作規定。

第二條 公司會議室指永康辦公樓二樓會議室(一號會議室)、三樓總裁辦會議室(八號會議室)、二號會議室、三號會議室等4個會議室。

第三條 一、二、三號會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,也可開展培訓、面試、客戶接待、小型活動等,由行政管理中心統一管理;八號會議室由總裁秘書管理;行政管理中心和總裁秘書分別負責會議室的使用登記與調度、設備檢視等工作,會議使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第四條 申請、登記與安排

(一)八號會議室主要用于總裁召集參與的會議接待活動和指定會議,由總裁秘書根據總裁指示安排;其他部門需使用該會議室,經請示總裁后,由總裁秘書協調后安排。

(二)一、二、三號會議室主要用于公司、部門會議。

1.會議召集部門需要使用會議室時,需提前一天向行政管理中心提出申請并到行政管理中心填寫《會議室使用申請表》,經行政管理中心審核準許后方可使用;臨時性使用會議室,必須經行政管理中心負責人同意。

2.優先使用原則:(1)先申請,后使用,沒有經過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人;(2)按申請的先后順序使用,特殊情況下,經相互自行協商后可以調整使用順序,報行政管理中心備案;(3)先全局后部門再科室的臨時優先順序,遇公司、部門、部門科室臨時或緊急會議,在不能調換的情況下,按照公司、部門、部門科室的優先順序禮讓。

3.部門及個人應在預約的時間到達會議室。超過10分鐘未到達會議室的,行政管理中心有權對會議室的使用權另作安排。

4.如申請部門臨時取消申請,再需使用時,應重新申請。部門及個人應按預約時間段完成會議,若后續時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他會議,超時部門應離開會議室,終止使用該會議室。

第五條 使用。會議室是公共服務空間,使用者有責任保證會議室整潔有序。

(一)使用會議室時,不得在會議室大聲喧嘩、就餐,以免影響到辦公秩序。

(二)使用會議室的過程中,使用人必須愛護公物,用完后應及時清理會議物品(行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用,清潔由會議室使用人員負責),保持會議室整潔(會議期間產生的垃圾由會議室使用人員負責處理,如礦泉水瓶等),關閉影音設備、辦公設備、空調等,恢復原狀;設備出現故障或公物出現損壞時,應及時報修。

(三)會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得管理部門同意,不得拿出會議室或作為他用;若確因需要臨時借用的,必須征得同意后方可動用,事后歸還原處。

(四)主辦會議者要求懸掛會標、圖紙等時,應以不損壞會議室墻面、設備為前提,會議后應及時撤除,若有其他特殊性要求,需提前申報,經管理部門同意后,方可進行。

(五)行政管理中心及總裁秘書對會議室使用后物品設備負責檢查,并對各部門使用情況進行反饋,反饋結果作為今后申請使用的依據。

第六條 使用保障

行政管理中心和總裁秘書分別對所管理的會議室負有衛生清掃監督、保障會議用品、設備檢視報修的職責,信息中心負有會議室內辦公設備定時檢修保障的職責。

(一)八號會議室由總裁秘書按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。

(二)一、二、三號會議室的使用保障為:公司層面接待性活動和重要會議(如股東大會、董事會、要客來訪等),由行政管理中心按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障;各部門召開的周例會、研討會、內部討論會、電話會議、培訓會議等由各中心、部門文員自行保障,行政管理中心可提供會議所需的用品。

第七條 罰則

會議室為公共服務資源,違規超額占用和損壞行為應當予以處罰。出現第四條所規定的未申請即占用、取消不備案、不按順序禮讓、不及時整理會議室衛生秩序、就餐、喧鬧等情況的,將對當事部門/科室或個人所在部門/科室進行通報批評;出現多次不遵守規定的情況,將視情取消該部門/科室或個人所在部門/科室申請會議室的優先權等,直至停止其使用會議室時間不少于1個月。

若因操作不當、不遵守規定等情況造成會議室設備(空調、多媒體設備、桌椅等)以及附屬物品(如地毯、植物等)損壞的,須追究當事人的相應責任。

第五篇:杭州平頭哥公司委托指導股票買賣協議書

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委托指導股票買賣協議書

甲方(委托方):_________

乙方(受托方):_________

甲方交納足額相應級別會費后,委托乙方為甲方股票投資決策指導人,乙方收到會費后,接受甲方的委托,有償為甲方指導股票買賣。雙方在平等自愿互利的基礎上,簽定如下協議,雙方遵照執行:

一、甲方應做到:

1.應將自持股票的品種數量按寄出清單前一日該股票收盤價為準計算出股票市值加上保證金帳戶可用資金金額詳細列表兩份,一份簽字后寄給乙方,作為委托資金金額依據并作為乙方協議附件,一份自留;

2.向乙方提供詳細的通訊地址和聯絡方式,嚴格按照乙方的決策指導操作不擅自買賣股票,如有違反,責任自負;

3.在乙方指導下的每筆成交情況(品種,數量,價格)盤后應如實告知乙方,以便乙方掌握持倉結構,便于指導;

4.委托投資金額一經確認,中途不得增加資金。協議到期前,不得在保證金帳戶中提取現金,如有急用,應通知乙方并調整委托金額;

5.尊重受托人的勞動成果,不得泄漏受托人的投資決策指導意見,更不能有償提供給別人,一經發現,乙方有權立即終止協議的執行。

二、乙方應做到:

1.根據甲方提供的持倉情況表和反饋的買賣信息,建立甲方的買賣記錄,指導甲方買賣股票,優化持倉結構,保證實現委托人的利潤目標,解答委托人的咨詢;

2.如因戰爭,自然災害等無法抗拒的因素造成的資金損失,按有關法律程序解決;

3.黃金會員與鉆石會員的協議期滿,保證甲方委托資金增值_________%以上(以協議到期日甲方股票市值加保證金余額計算);如當年做不到既定的利潤目標,第二年可免費延期合作,直到取得既定利潤目標為止。

三、此協議有效期為_________年,自_________年_________月_________日起到_________年_________月_________日止;

四、此協議一式兩份,雙方各持一份,各自以對方的身份證復印件作為協議簽字依據。

平頭哥十一郎(shiyilang)

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甲方(簽字):_________

乙方(簽字):_________

_________年____月____日

_________年____月____日

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