第一篇：公司鑰匙管理制度范文

公司鑰匙管理制度

1、目的

加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。

2、實施細則 2.1管理范圍

公司內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。2.2管理原則

公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則，分部門分級負責，責任到人。2.3公司鑰匙管理的權限和職責 2.3.1體驗中心

2.3.1.1受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協助部門制訂相應的管理辦法，并在工作中檢查、監督，指導鑰匙管理制度的落實情況。

2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發，并建立公司鑰匙管理檔案。

2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》，并由所在部門經理、體驗超市經理簽字后連帶須配置的鑰匙，送交體驗中心進行配置。2.3.2公司各部門

2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則，負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行，安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確，責任到人。

2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。

2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權提出處理意見。2.4公司鑰匙管理的基本要求

2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯公司，任何人未經允許不得私自另行配制。

2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經授權不得隨意轉借。2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。

2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄，必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無關人員進入。

2.4.6任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負責人，并向體驗中心備案、報修。

2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管，不得轉借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報體驗中心備案。

2.4.8如果因為特殊原因，公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的，須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門經理簽字，體驗中心簽字確認后方可有效。2.5列入集中保管的鑰匙管理如下： 2.5.1公司內部各營業場所門鎖鑰匙。2.5.2倉庫門鎖鑰匙（由部門確定）。2.5.3監控室門鎖鑰匙 2.5.4安全通道門鎖鑰匙 2.5.5公司衛生間門鎖鑰匙

2.5.6其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。

2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門必須專人負責保管，每天至指定地方辦理移交手續。2.7交接時如有問題，應當面問清楚或報告部門經理。

2.8緊急情況下，非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者，須經鑰匙所屬部門經理、體驗中心經理批準簽字后方可領取。2.9列入部門內部交接的鑰匙，由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。

2.10屬員工個人保管的鑰匙，在工作調動或辭職時必須辦理移交手續，部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續。

2.11公司備用鑰匙的管理

2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。

2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經理和所在部門經理簽字同意后，方可領用。2.12公司內門鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規定。

2.12.1公司內各分管部門在發現本部門區域內門鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門經理和工程安全部報告，并及時采取防范措施。

2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時，須填寫《鑰匙配制申請單》，經部門經理審核，送交體驗中心進行配置。2.12.3體驗中心必須落實專人，負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時，體驗中心應派員到場見證。2.13公司員工有下列情節之一者，將視情節輕重嚴肅處理。

2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。2.13.2因工作需要，但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。

2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。

2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職，營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規章制度處

構成犯罪的由公安機關依法追究刑事責任。

3、制度發布及解釋。

3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯體驗中心。

3.2本制度自頒布之日起執行，其它與之沖突之規定即告廢止。

4、附件

4.1 《公司鑰匙配置申請單》 4.2 《公司鑰匙清單》 4.3 《公司鑰匙領用登記表》

第二篇：公司鑰匙管理制度

公司鑰匙管理制度

為了保障公司設備、財產安全，規范公司人員的日常鑰匙管理，落實鎖匙管理責任，保證整個區域的安全，特制定以下制度，請大家遵照執行。

一、適用范圍：

適用于公司所有鑰匙（含各辦公室、外門）的管理。

二、使用要求：

1、公司綜合辦負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理。

2、每個鑰匙持有人負責自己所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。

3、嚴禁將鑰匙借給自己辦公室以外的人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人將負有主要責任。

4、各部門僅配有一把外門鑰匙和所在辦公室鑰匙，請妥善保管，外出辦公時合理分配使用。

5、辦公室實行“上班前開門，下班后鎖門”的原則。工作日由綜合辦負責提前開門，并檢查門窗、水電情況；每天下班后最后離開辦公室的人員負責關閉辦公區域的門窗、水電，鎖好外門（各部門持有鑰匙的人員自行妥善調配鑰匙的使用）。

6、稅務部門外勤出差時，請不要鎖辦公室，方便保潔打掃衛生、辦公室通風換氣。但務必要鎖好檔案柜、辦公桌柜及自己的貴重物品。

7、鑰匙實行誰分管誰負責的原則，如辦公室外門鑰匙丟失，不得私自配鑰匙，需立即申報綜合辦，更換鎖芯，費用由鑰匙丟失者承擔。

8、私配鑰匙違反規定者，一經查出，鑰匙持有人將負有連帶責任，一并罰款500元。

9、持有鑰匙的人員，在離職前，必須將持有的全部鑰匙交回綜合辦，否則不予辦理離職手續；如果直接不來或未歸還鑰匙，公司將立即報公安處理。

10、辦公期間，出入辦公室外門的人員請隨手關門，如果聽到門鈴聲響起，請就近自覺開門。

三、本制度自發布之日起執行。綜合辦

2017年3月16日

第三篇：公司鑰匙管理制度

公司鑰匙管理制度8篇

公司鑰匙管理制度1

一、目的： 為了保障公司設備、財產、人身安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定.

二、適用范圍： 適用于公司所有鑰匙的管理.

三、內容：

1. 公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；

2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。

如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批準后，辦理相關借用與歸還手續；

4. 任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》；

5. 鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；

6. 如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；

7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號；

8. 所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；

9. 持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

10. 后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格 》；

11. 公司大門鑰匙（三把），規定只能由總經理和后勤部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

12. 總經理室鑰匙（三把），總經理室柜子鑰匙（二把），規定只能由總經理和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

13. 車床和考勤機鑰匙（二把），規定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

14. 財務室和財務柜鑰匙（三把），會計、總經理和人事部門共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

15. 其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經理共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》，經總經理批準后才可以領用。

四、其他說明：本管理規定從發布之日起開始實行，以前的規章、制度、規定等與本 管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒有抵觸的繼續遵照執行。

公司鑰匙管理制度2

一、鑰匙分類

1.業主(住戶)鑰匙。

2.公共門窗鑰匙。

3.設備房鑰匙。

二、鑰匙保管

1.管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續。

2.標識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設備房按設備分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起.將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號、房號或設備房名稱,業主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。

3.制作業主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目了然。

4.制作公共門窗,設施設備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。

公司鑰匙管理制度3

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特制訂本管理規定。

第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統一管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。

第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

第六條鑰匙保管人應遵守下列規定,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。

(1)離職時應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。

(2)鑰匙遺失時,應立即向管理部門報告。

(3)非經管理部門同意不得復制。

(4)不能任意借給外人使用。

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需。

第八條本規定自頒布之日起實施。

公司鑰匙管理制度4

1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。

3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。

4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取，不得代領。

5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續，鑰匙管理人員進行監督執行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發存檔工作。

6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。

公司鑰匙管理制度5

1、目的'

加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。

2、實施細則

2.1管理范圍

公司內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。

2.2管理原則

公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則，分部門分級負責，責任到人。

2.3公司鑰匙管理的權限和職責

2.3.1體驗中心

2.3.1.1受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協助部門制訂相應的管理辦法，并在工作中檢查、監督，指導鑰匙管理制度的落實情況。

2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發，并建立公司鑰匙管理檔案。

2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》，并由所在部門經理、體驗超市經理簽字后連帶須配置的鑰匙，送交體驗中心進行配置。 2.3.2公司各部門

2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則，負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。

2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行，安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確，責任到人。

2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。

2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權提出處理意見。

2.4公司鑰匙管理的基本要求

2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯公司，任何人未經允許不得私自另行配制。

2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經授權不得隨意轉借。

2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。

2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄，必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。

2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無關人員進入。

2.4.6任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負責人，并向體驗中心備案、報修。

2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管，不得轉借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報體驗中心備案。

2.4.8如果因為特殊原因，公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的，須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門經理簽字，體驗中心簽字確認后方可有效。

2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：

2.5.1公司內部各營業場所門鎖鑰匙。

2.5.2倉庫門鎖鑰匙（由部門確定）。

2.5.3監控室門鎖鑰匙

2.5.4安全通道門鎖鑰匙

2.5.5公司衛生間門鎖鑰匙

2.5.6其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。

2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門必須專人負責保管，每天至指定地方辦理移交手續。

2.7交接時如有問題，應當面問清楚或報告部門經理。

2.8緊急情況下，非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者，須經鑰匙所屬部門經理、體驗中心經理批準簽字后方可領取。

2.9列入部門內部交接的鑰匙，由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。

2.10屬員工個人保管的鑰匙，在工作調動或辭職時必須辦理移交手續，部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續。

2.11公司備用鑰匙的管理

2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。

2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經理和所在部門經理簽字同意后，方可領用。

2.12公司內門鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規定。

2.12.1公司內各分管部門在發現本部門區域內門鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門經理和工程安全部報告，并及時采取防范措施。

2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時，須填寫《鑰匙配制申請單》，經部門經理審核，送交體驗中心進行配置。

2.12.3體驗中心必須落實專人，負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時，體驗中心應派員到場見證。

2.13公司員工有下列情節之一者，將視情節輕重嚴肅處理。

2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。

2.13.2因工作需要，但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。

2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。

2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。

2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。

2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職，營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規章制度處構成犯罪的由公安機關依法追究刑事責任。

3、制度發布及解釋。

3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯體驗中心。

3.2本制度自頒布之日起執行，其它與之沖突之規定即告廢止。

4、附件

4.1 《公司鑰匙配置申請單》

4.2 《公司鑰匙清單》

4.3 《公司鑰匙領用登記表》

公司鑰匙管理制度6

為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。

第一條：本管理規定適于物業部門

第二條：本規定所指的鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙

1、物業相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

第三條：鑰匙管理規定

1、鑰匙管理有行政助理負責，物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。

2、鑰匙統一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發現問題及時匯報有關領導進行安排處理。

4、對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

6、租戶、業主需要物業保管鑰匙，租戶、業主必須簽訂《鑰匙保管協議》，拒簽協議物業概不接管。

第四條：鑰匙借用管理規定

1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記（包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期）。

3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發現問題有當班人負責。

5、借出鑰匙使用場地，發現問題，及時匯報，沒有及時匯報出現問題，追究相關人責任。

以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行，使用期間出現問題，根據問題嚴重性，追究相關人責任。

公司鑰匙管理制度7

目的：為了保障公司設備、財產安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

范圍：公司全體員工。

內容：

1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制；如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。

5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續。

7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。

10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

11、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

公司鑰匙管理制度8

第1條 公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。

第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統一保管。

第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。

第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

第5條 鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應立即向辦公室報告備案;非經辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經理、副總經理(2位)、行政部經理、文職員各一把。

第四篇：公司鑰匙管理制度及持有人聲明(簡單實用)

公司鑰匙管理制度及持有人聲明

為使公司鑰匙管理規范化，保證員工的正常工作和公司財物安全，特制定本規定：

1.公司鑰匙由辦公室專人管理，其他人不得私配鑰匙，如有違反，一經查處，立即沒收鑰匙，并公司因此遭受的損失全部由該鑰匙管理人負責。

2.負責人未經董事長或總經理同意，鑰匙不得私自交由他人保管和使用。

3.如鑰匙發生丟失，相關責任人需在 24 小時內提交書面報告，寫明丟失原因，并報人事部經理及備案。

4.鑰匙出現破損時，應及時報知總經理處理，嚴禁私自砸撬鎖具或損壞公司財物。

5.負責人周一至周五每天早上 9：30 之前開啟公司大門。開門后負責開啟燈、空調、飲水機、打印機及復印機等用電設施。

6.負責人周一至周五每天下午 6：10前鎖門。鎖門前需負責關閉所有窗和燈、空調、飲水機、打印機及復印機等用電設施，并檢查公司電腦是否處于關機狀態。

7.鑰匙持有人需加強責任心，如出現大門未鎖或電源未關等違規情況，公司因此遭受的損失全部由鎖門人負責。

8.負責人因工作崗位變動關系或離職時，須將所有鑰匙歸還人事部經理點驗收回。

員工聲明：

本人已認真閱讀上述公司制度條款并于年月日領用公司XX鎖匙。

聲明人：

第五篇：鑰匙管理制度

鑰匙管理制度

篇一：公司鑰匙管理制度

公司鑰匙管理規定

目的：為了保障公司設備、財產安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。范圍：公司全體員工。內容：、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制；如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。

5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續。

7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。

10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

11、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

行政部

鎖鑰領用登記表

鎖鑰借用/變更登記表

篇二：辦公司鑰匙管理制度

公司鑰匙管理制度

一、目的：

為了保障公司設備、財產、人身安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定.二、適用范圍：

適用于公司所有鑰匙的管理.三、內容：

1.公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；

2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好

《鎖匙借用登記表》經總經理批準后，辦理相關借用與歸還手續；

4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽

字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》；

5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時

間里擅自開門；

6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/

變更登記表》；

7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批

準后進行更正鎖匙或編號；

8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭

并填寫記錄；

9.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填 寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙

時，后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

10.后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否

復制等，并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格 》；

11.公司大門鑰匙（三把），規定只能由總經理和后勤部門保管，如因工作需要領

用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

12.總經理室鑰匙（三把），總經理室柜子鑰匙（二把），規定只能由總經理和人

事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

13.車床和考勤機鑰匙（二把），規定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作

需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

14.財務室和財務柜鑰匙（三把），會計、總經理和人事部門共同保管，如因工作

需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

15.其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經理共同

保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》，經總經理批準

后才可以領用。

四、其他說明：本管理規定從發布之日起開始實行，以前的規章、制度、規定等與本

管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒有抵觸的繼續遵照執行。

篇三：鑰匙管理制度

1.0 目的 規范鑰匙管理，減少鑰匙管理偏差與失誤，確保鑰匙安全儲存與使用

2.0 適用范圍

2.1 項目內部鑰匙管理

2.2 業主委托鑰匙管理

2.3 空置房鑰匙管理

2.4 中介看房鑰匙借用管理

2.5 小區公共設施、設備房鑰匙管理

2.6 小區公共部位、樣板房、銷售大廳鑰匙管理

2.7 小區交付前房產公司鑰匙移交管理

3.0 職責

3.1 小區所有鑰匙由客戶服務部總體負責管理，客戶服務部領班為鑰匙管理的第一責任人；

3.2 客戶服務部，使用部門管理人員對鑰匙使用、遺失、損壞、不當或違規使用行為進行監管；

3.3 客服服務部下班后，總控鑰匙交監控室，有監控室負責（21:00——次日7:00）緊急情況下鑰匙管

理；

3.4 行政部負責公司內部鑰匙整理，建立公司內部《鑰匙總控表》；

3.5 客戶服務部負責業主委托鑰匙，中介看房鑰匙借用，空置房鑰匙的管理，建立《鑰匙總控表》及《中

介看房鑰匙借用/歸還登記表》；

3.6 工程維保部負責小區公共設施、設備的的鑰匙管理，建立《鑰匙總控表》；

3.7 秩序維護部負責小區公共部位、樣板房、銷售大廳的鑰匙管理，建立《鑰匙總控表》；

3.8 客戶服務部助理負責鑰匙的借用、歸還，內容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》；

4.0 制度內容

4.1 設立鑰匙柜，有多套鑰匙的，分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點存放。

4.2 鑰匙編號

4.2.1每一片鑰匙必須編號；

4.2.2每一個鑰匙柜的鑰匙格上必須編號；

4.2.3標識使用小號標簽，在標簽上注明鑰匙編號后張貼于鑰匙正面，并用透明膠布予以固定，如有

脫落及時修正；

4.2.4所有鑰匙按照用途類別，取其重要字眼，使用中文編號，如出現同一類別多個區域鑰匙的情況，則按照順序號或樓宇編號——標識。比如：

4.2.4.1對講門鑰匙——對講門1（棟號）、對講門2（棟號）；

4.2.4.2辦公大門鑰匙——辦公門

1、辦公門

2、辦公門3；

4.2.4.3資料柜鑰匙——行政柜

1、財務柜

1、前臺柜1；

4.2.4.4業主房門鑰匙——3-301入戶門、夏5-301主臥、秋6-301信箱；

4.2.4.5管井門鑰匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。

4.3 建立《鑰匙總控本》，記錄鑰匙當前情況，實施鑰匙動態控制。

4.4 鑰匙存放

4.4.1所有內部使用的備用鑰匙存放在鑰匙柜內；

4.4.2鑰匙存放內別——編號；

4.4.3鑰匙牌編號與鑰匙本身編號必須一致；

4.4.4所有鑰匙存放位置統一固定，由左至右，由上至下，不得空缺；

4.4.5鑰匙柜上鎖，專人管理，鑰匙柜的3把鑰匙，第一把由客戶服務部領用，第2把存行政助理處，第3把存項目經理處。

4.5鑰匙使用標準

4.5.1借用、歸還，按公司規定的鑰匙借用權限控制鑰匙借用，在確認借用人合法身份前提下，填寫《鑰匙借用/歸還登記本》，辦理完登記手續后方可借用；

4.5.2使用、監管，鑰匙使用者對鑰匙的正確使用和保管負責，使用者的上級和客戶服務部對使用行為和過程進行監管；

4.5.3檢查、盤點，客戶服務部按班次定人，每日檢查、盤點，并簽名確認。

4.6鑰匙遺失處理

4.6.1鑰匙一經遺失，必須在5分鐘之內報告客戶服務領班，并在秩序維護部登記備案；

4.6.2秩序維護部經理對當事人進行例行調查，并對談話做出記錄；

4.6.3遺失鑰匙的門鎖立即更換，費用由當事人承擔；

4.6.4遺失鑰匙一次以上者，負責換鎖費用，并給予口頭警告處理，參照《員工獎罰制度》；

4.6.5遺失鑰匙兩次以上者，負責換鎖費用，并給予書面警告處理，參照《員工獎罰制度》。

4.7.2工程設備類：指小區配電房、水泵房、風機房、設備房、電梯房、弱電井、水電表井

4.7.2.1日常使用權限：工程維保部；

4.7.2.2輔助使用權限：秩序維護部；

4.7.2.3備用：客戶服務部。

4.7.3公共部位內：小區樣板房、銷售大廳、監控室、消控室、小區大門、防火門、消防卷簾門

4.7.3.1日常使用權限：秩序維護部；

4.7.3.2輔助使用權限：工程維保部；

4.7.3.3備用：客戶服務部。

4.7.4空置房鑰匙、業主委托鑰匙

4.7.4.1日常使用權限：房產銷售員、業主本人；

4.7.4.2輔助使用權限：工程維保部、秩序維護部、客戶服務部；

4.7.4.3存放：客戶服務

4.7.5注釋

4.7.5.1日常使用權限:是指在職權范圍內正常使用鑰匙的權限；

4.7.5.2輔助使用權限：是指限緊急情況在其職權范圍內可第一時間進入的區域的鑰匙使用權限；

4.7.5.3備用：所有鑰匙均在客戶服務處進行備存。

4.8內部鑰匙使用管理

4.8.1《公司鑰匙總控本》將記錄公司內部鑰匙類別增減、轉換情況；

4.8.2《鑰匙借用/歸還登記表》是指內部鑰匙的借用、歸還情況；

4.8.3客戶服務部經理負責按照“公司內部鑰匙分類及使用權限”將鑰匙的移交給對應部門，并填寫《公司鑰匙總控表》記錄轉換情況，辦公區域內的鑰匙客戶服務部備存1把，其余全部交項目行政助理進行管理；

4.8.4本公司人員借用鑰匙，需由本部門負責人或授權人親臨客戶服務部前臺辦理鑰匙借用手續；

4.8.5非本公司人員，借用鑰匙必須由客戶服務部主管/經理簽名才準許外借；

4.8.6任何人未經項目經理同意不可自配鑰匙，經項目經理同意客戶服務部登記鑰匙類別、數量、用途及經手人方可配置鑰匙；

4.8.7鑰匙必須隨身攜帶，當日下班前應歸還客戶服務部；

4.8.8客戶服務部人員在各部門必須清點鑰匙數量級借出鑰匙歸還情況，并在《交接班本》上做好記錄，當日內鑰匙借出未歸還，須在下班之前通知客戶服務部主管/經理，由客戶服務部主管/經理負責催促鑰匙借用人歸還。

4.9業主委托鑰匙管理

4.9.1為配合工程維修的鑰匙委托管理，業主確有實際的生活、工作困難，又不至于給管理工作帶來額外事端的特定情況的鑰匙委托寄存管理；

4.9.2客服助理填寫《鑰匙委托單》，請業主在《鑰匙委托單》的“業主簽名”欄簽名確認，將回執聯交給業主保存，并告知業主需業主本人親臨并攜帶《鑰匙委托單》回執聯及有效證件領回鑰匙，《委托單》存檔；

4.9.3客服助理在《鑰匙總控本》上做好登記，并在鑰匙正面貼上標簽，按鑰匙類別放入鑰匙柜內；

4.9.4施工單位借用鑰匙必須由房產公司開據授權書（明確被授權人的姓名、職務、身份證號碼及借用期限，有授權書內的指定人在客戶服務部前臺借用鑰匙；

4.9.5施工單位借用鑰匙時需注明預計歸還時間，超過預計歸還時間尚未將鑰匙歸還，客戶服務部助理必須上報主管/經理，有客戶服務部主管/經理跟催鑰匙保證歸還；

4.9.6施工單位歸還鑰匙時，客戶服務部應安排園區助理/工程人員對房屋進行復查，確保維修完成、房屋設施設備完好；

4.9.7復查無誤后，客服助理應在當日內致電業主，通知其前來領取鑰匙，并保持三日至少一次的頻率去提醒，做好提醒書面記錄；

4.9.8客服助理核對業主身份后及回收《鑰匙委托單》回執聯，取出鑰匙交業主，請業主在《鑰匙總控本》簽收，客戶服務經手人簽名、日期，《鑰匙委托單》回執聯存檔；

4.9.9當班客服助理下班時按《鑰匙總控本》與接班客服助理交代清楚未還的鑰匙，如鑰匙不清楚，必須檢查鑰匙《借用/歸還登記本》查問簽收人，直至準確方可下班。

4.10空置房鑰匙管理

4.10.1客服前臺助理根據空置房屋鑰匙留存情況制定《鑰匙總控本》；

4.10.2空置房維修、保潔，由工程維保部/環境事務部主管在客戶服務部前臺簽領鑰匙，鑰匙必須在領取當日下班前歸還客戶服務部，單戶鑰匙僅限一條；

4.10.3房產銷售部看房，由售房置業顧問在客戶服務部前臺簽領鑰匙，鑰匙必須在領取當日下班前歸還客戶服務部，當空置房已售出交付使用后，前臺客服助理當日更新《鑰匙總控本》的記錄情況。

4.11中介看房借用業主托管的鑰匙

4.11.1必須業主本人書面同意或電話確認，前臺物業助理核對業主房號、姓名、聯系電話無誤，在《中介看房鑰匙借用登記本》登記方可借出，單次借用僅限1把，借用時間根據單元位置定為10分鐘、20分鐘、30分鐘以內

4.12小區交付前房產公司鑰匙移交

4.12.1交付前1個月制定移交計劃及《鑰匙移交記錄表》（計劃根據項目實際情況制定）；

4.12.2成立鑰匙移交小組，組員最少4人分別為：工程維保部1人、客戶服務部2人、秩序維護部1人；

4.12.3客服助理根據《鑰匙移交記錄表》整理鑰匙，整理標準參照鑰匙管理制度4.2內容執行；

4.12.4客服助理必須對所有移交的鑰匙進行復核，將復核有誤的鑰匙上報給客服主管/經理及工程主管/經理，退還房產工程部進行重新校對，并在《鑰匙移交記錄表》備注欄注明；

4.12.4房產公司校對完成后，再次移交，并再次填寫《鑰匙移交記錄表》。

5.0 相關文件

5.1 《員工獎罰制度》

6.0相關記錄

6.1

6.2 《鑰匙總控表》 《鑰匙借用/歸還登記表》

6.3

6.4

6.5

6.6

《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》 《交接班本》單》 《鑰匙移交記錄表》

《鑰匙委托