第一篇：公司電子郵件管理規定

公司電子郵件管理規定

隨著公司管理水平的提升，電子郵箱的數量也日益增多。為了維護集團及個人信息的安全性、保障郵件傳輸的可靠性、保持工作的高效率、提高各公司內部的信息化應用水平，特制定本規定。

一、總則公司對員工電子郵箱進行統一規劃和管理。公司鼓勵和提倡各下屬部門及員工采用電子郵件進行內外交流。員工或部門以電子郵件對外聯系時必須使用本公司提供的、以相應域名為后綴的郵箱***@njchem.net。公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重名，允許用戶自定義1--3位的識別碼。已有賬號員工可保留原賬號不變。在職人員名片及集團其它對外宣傳資料上必須印有以相應業務域名為后綴的郵件地址。

二 管理權限和職責

財務部：負責公司郵件系統的管理和技術維護。

所有郵箱用戶：應熟練使用OA及外部郵箱收發郵件。

三郵箱管理流程

1新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經分管領導審核后報總經理批準，同意后由所在部門向財務部申報開通，財務部門同時做好登記備案工作。使用人異動管理流程：員工因調職或離職不再使用公司業務郵箱，由直管領導負責通知財務部執行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經總經理批準后方可。

3對于長時間（超過一個月）無人管理的郵箱，公司有權予以注銷并收回。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網絡。

四郵件使用

1一般郵件內容不應超過10M，如需發送較大附件，建議將附件拆分后分開發送。2禁止群發與工作無關的或有害社會、企業安定的郵件，因此被公安機關追究個人責任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。

3公司內部日常業務聯系溝通應盡量使用OA平臺或電話等其他即時聯系方式進行，需傳遞資料等通過郵件發送的，需經分管領導同意并抄送給分管領導，盡量避免越級匯報或大量群發。

4需群發以及發送涉密文件需經部門領導同意后發送，涉密文件需加密處理后方可發

送。

5各部門需通過郵件匯報總經理處理的事項應發送給分管副總批示后予以轉發。

第二篇：公司電子郵件管理規定

公司電子郵件管理規定

為了維護公司以及個人信息的安全性、保障郵件傳輸的可靠性、保持工作的高效率，特制定本規定。

一、總則

1、公司對員工郵箱進行統一規劃和管理。

2、公司鼓勵和提倡各下屬以及員工采用電子郵件進行內外交流。

3、員工或部門已電子郵件對外聯系是必須提供公司提供的、以相應域名為后綴的郵箱 ***@*****.com。

4、公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重 名，允許用戶自定義1-3位的識別碼，已有賬號員工可保留原賬號不變。考慮國外客戶的使用習慣以及工作方便，出口部員工可以使用自己的英文名作為賬號名。

5、在職人員名片以及公司其他對外宣傳資料上必須印有公司域名為后綴的郵件地址。

二、管理權限和職責

辦公室：統一管理公司的電子服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監督檢查工作

使用郵箱用戶：應熟練使用各種辦公軟件進行郵件的收發。

三、郵箱管理流程

1、新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經分管領導審核后報總經理批準，同意后由所在部門向辦公室申報開通，辦公室同時做好登記備案工作

2、使用人異動管理流程：員工因調職或離職不再使用公司業務郵箱，由部門通知辦公室執行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經總經理批準后方可。

3、公司郵箱賬號限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網路。

四、郵箱使用

1、一般郵件內容不應超過10M，如需發送較大附件，建議將附件拆分后分發送。

2、不得傳遞與本人工作無關以及有害社會、企業安定的郵件。經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇

4、部門員工使用電子郵箱需要接收監督，員工發送郵件必須同時抄送到部門郵箱中，以便監督、檢查和備案。

第三篇：公司電子郵件使用管理規定

公司電子郵件使用管理規定

為維護集團及個人信息的安全性、保障郵件傳輸的可靠性、保持工作的高效率、提高各公司內部的信息化應用水平，特制定本規定。

一、總則公司對員工電子郵箱進行統一規劃和管理。公司鼓勵和提倡各下屬部門及員工采用電子郵件進行內外交流。員工或部門以電子郵件對外聯系時必須使用本公司提供的、以相應域名為后綴的郵箱***@daikho.com.cn。公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重名，允許用戶自定義1--3位的識別碼。已有賬號員工可保留原賬號不變。在職人員名片及集團其它對外宣傳資料上必須印有以相應業務域名為后綴的郵件地址。

二 管理權限和職責

財務部：負責公司郵件系統的管理和技術維護。

所有郵箱用戶：應熟練使用OA及外部郵箱收發郵件。

三郵箱管理流程

1新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經分管領導審核后報總經理批準，同意后由所在部門向財務部申報開通，財務部門同時做好登記備案工作。使用人異動管理流程：員工因調職或離職不再使用公司業務郵箱，由直管領導負責通知財務部執行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經總經理批準后方可。

3對于長時間（超過一個月）無人管理的郵箱，公司有權予以注銷并收回。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網絡。

四郵件使用

1一般郵件內容不應超過10M，如需發送較大附件，建議將附件拆分后分開發送。2禁止群發與工作無關的或有害社會、企業安定的郵件，因此被公安機關追究個人責任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。

3公司內部日常業務聯系溝通應盡量使用OA平臺或電話等其他即時聯系方式進行，需傳遞資料等通過郵件發送的，需經分管領導同意并抄送給分管領導，盡量避免越級匯報或大量群發。

4需群發以及發送涉密文件需經部門領導同意后發送，涉密文件需加密處理后方可發送。

5各部門需通過郵件匯報總經理處理的事項應發送給分管副總批示后予以轉發。

第四篇：公司電子郵件使用管理規定

電子郵件使用管理規定

第一條 總則

公司開通網絡電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網絡，無論是對內，還是對外，均不允許傳遞與本人工作無關的內容，違者視情節輕重給以批評、降薪、降職、辭退處分。

第二條 郵件服務器管理

信息工程部統一管理公司的電子郵件服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監督檢查。

第三條 郵件開戶須知

申請電子郵件開戶首先必須填寫“電子郵件開戶申請表”并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經理審核簽字后，將申請表交到信息工程部郵件管理員處開戶。郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執”并通知申請人。回執單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規則。

第四條 電子郵件使用規定

1．用戶應定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員可以刪除郵箱中兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規定而可能造成的損失由用戶自己負責。

2．禁止向異地發送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FTP下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統一訂閱，資料室集中管理。申請訂閱者需填寫“電子雜志訂閱申請表”，并提交圖書室訂閱。公司駐外機構等可由系統主管審批后另行處理。

3．在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不能擅自使用其他任何郵件地址。

4．嚴禁轉發有危害社會安全言論和政治性評論文章的郵件及一些無聊郵件。

5．發送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待：

(1)秘密級：需由部門主管同意，加密發送，由部門對資料的安全性負責。

(2)機密級： 由部門主管簽字同意，將發送資料交知識產權室審核、存檔，由知識產權室負責發送。

(3)絕密級：禁止在網上發送。

第五條 監督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件要接受行政部和信息工程部的監管，系統會自動將部分用戶收發電子郵件的副本保存，以便監督檢查和備案。公司行政部有權對收發的電子郵件的內容進行檢查。

第六條 違規處罰

1．對于異地發送超過2M的大郵件，使用FIP下載軟件，或未經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工，視情節嚴重程度，處以X X X——X X X元的罰款。

2．轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件以及其他 與工作無關的郵件的員工，首次發現作降薪處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。

3．在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款X X X元。

4．任何人使用電子郵件泄露公司商業秘密，一經發現，視情節輕重，處以降薪直至辭退的處理。造成惡劣影響或嚴重損失的，公司還將依法追究其法律責任。

第七條 附則

本規定的解釋權屬信息工程部和行政部，如有疑問項，可向以上兩部門提出咨詢。

第五篇：電子郵件收發管理規定

江蘇柏誠工程股份有限公司 電子郵件收發管理規定

江蘇柏誠工程股份有限公司

第一章 總則

第1條 為了規范員工公務用電子郵件收發和使用，特制定本規定。第2條 本規定適用于公司所有對內對外的公務電子郵件的收發。第二章 公司電子郵箱的使用

第3條 行政人事部必須在員工入職三天內，向員工分配企業郵箱的個人用戶名和密碼。第4條 員工必須妥善保管好公司電子郵箱地址及密碼，防止盜用。第5條 員工必須每日至少查看一次電子郵箱，以便及時接收郵件

第6條 員工的對外往來的公務郵件，原則上必須使用公司統一后綴的郵箱，以提升企業形象。第7條 員工發送公務用郵件時，必須包含以下內容：（1）稱謂：包含“先生、小姐、部長”等敬稱；

（2）問候語：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（3）需告知事件的內容描述，描述應具體、明確、簡潔；（4）告知郵件中的附件個數以及內容描述；

（5）結束語：如“商祺”、“非常感謝”等，如需回復，應寫明：“候復”、“請立即回復”等內容；（6）個人簽名，可按如下樣板設定：

------江蘇柏誠工程股份有限公司

Jiangsu BOTH Engineering Co.,Ltd.xxxx 部（部門名）xxx（姓名）Tel: 0510-82758115-xxx E-mail: xx@jsboth.com

Fax: 0510-82761218 Mobile: xxxxxxxxxxxx------

第8條 公司郵箱容量為 10M，附件文件發送時必須控制文件大小，或分批次發送。第三章 公司文件的收發

第9條 公司內部書面溝通提倡以電子郵件形式發放，并保留發放記錄。

第10條 以下公司文件的電子版必須與書面版本同時通過企業網內部郵箱向相關人員發送，公司文件電子版必 須為 PDF 格式或圖片格式：

（1）公司發文單，包括部門通知等；（2）會議紀要

（3）各類報告、工作計劃、工作總結等（4）企業內刊或簡報

了解和執行公司管理制度是每位員工的權利和義務！共 2 頁 第 1 頁

（5）員工通訊錄 江蘇柏誠工程股份有限公司

（6）工程技術普及性知識文檔（7）其他需要發送電子版本的文件

第11條 以上文件的郵件發送必須遵守公司文件保密規定的保密等級及發放范圍。

第12條 公司對外公用郵箱由行政人事部管理，行政主管/經理負責每日上午、下午各一次打開公司郵箱收發

郵件。

第四章 電子郵件的管理

第13條 接收的重要郵件及時備份或采取抄送、轉發形式向上級領導轉達。

第14條 發送重要電子郵件必須遵守公司保密制度規定，必要時可以使用加密傳輸。第15條 郵件發送時可設定要求回執，并電話確認對方是否收到。

第16條 員工離職時，人事經理/主管必須及時通知 IT 經理注銷個人帳號。營業人員、部長級以上崗位人員個

人帳號根據需要由專人監管一個月后注銷。

第17條 員工若發現任何非法使用其用戶帳號或存在安全漏洞情況，應立即報告 IT 經理。

第18條 IT 經理負責對企業網電子郵件系統使用情況進行監督、檢查。對于違反本規定的員工，隨時有權停

止和取消其服務帳號。

第19條 公司有權對以下郵箱收發情況進行跟蹤：

（1）已離職的營業人員郵箱（2）郵箱收發異常，有泄密可能的（3）郵件來往中發現病毒較多的（4）公司重要郵箱

（5）其他重要郵件需進行跟蹤的 第五章 其他

第20條 發現以下情形者，公司有權視情節輕重處以警告、通報批評、罰款等處罰，造成嚴重后果的可予以撤

職、開除：

（1）長期不閱讀本人郵件，導致三次以上重要郵件接收延誤的；（2）發送電子郵件未遵守相應保密措施，導致泄密的；（3）使用公司郵箱發布負面信息或誹謗、中傷他人的。

第21條 本規定自頒布之日起生效，由行政人事部負責解釋，修改時亦同。

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