第一篇:公司圖書管理規定[模版]
公司圖書管理規定
第一章
總則
一、為規范公司報刊雜志圖書的管理工作,特制定本 規定。
二、本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業務學習需要而購置的圖書資料,包括各類、期刊、雜志、相關學術著作等。
三、本公司圖書的管理法,除另有規定外,均依本規定辦理。
四、本公司圖書由黨群辦公室負責管理,并于每個季度結束時清點一次。
第二章
圖書來源與購置
一、公司鼓勵員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈給公司,所捐書刊要求為正式出版物,內容、體裁不限。
二、需購置圖書的品種和數量,應廣泛征求員工們的意見,由部門經理提出申請后,報公司總經理審批。
三、凡個人提出購買圖書資料的應先征得部門領導的同意,并報公司總經理審批后方可辦理。
四、本公司圖書館的其他圖書是由省、市、縣工會流動圖書室發放。
第三章 圖書保管
一、新購圖書和捐贈圖書應按順序編號,將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標簽貼于圖書上。
二、圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章,專用章應蓋在圖書扉頁正中心及書的側面。
三、本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。
四、圖書保管員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章
圖書借閱
一、公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,其借還手續依本辦法第六章規定辦理。
二、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可按規定辦理。三、一般報刊雜志可以隨意閱覽,圖書保管員登記后將雜志報刊放至相關部門,員工閱讀完畢后歸回原處,圖書保管員一個月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考的不在此限。
四、員工所借之書,如遇清點或公務上需參考時可以隨時通知收回,借書人不得拒絕。
五、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章
借書時間、借閱期限與冊數
一、借書時間為正常工作日,其他時間概不受理。
二、借書期限一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。
三、借書冊數以一冊為限。
第六章
借還書手續
一、員工借書應先查閱圖書目錄表,在《圖書借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書管理員取書。
二、員工還書時應將所借圖書交予圖書保管員收訖,由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。
三、員工須辦妥還書手續后方可再借書。
第七章
處罰
一、員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失等情況,一律按原圖書版本夠賠或照原價賠償。
二、員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權外,必要時報公司領導論處。
第二篇:公司圖書管理規定
公司圖書管理規定
第一章總則
第一條爲規范公司圖書管理工作,特制訂本規定。
第二條本規定所稱圖書是指公司爲滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
書、期刊、雜志及相關學術著作等。
第三條本公司圖書的管理,除另有規定外,均依本規定辦理。
第四條本公司圖書由總經辦檔案員負責管理,并於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章圖書購置
第五條需購置圖書(雜志)的品種和數量,應廣泛徵求有關部門的意見,由總經辦檔案員匯總,總經辦主任審閱後報總經理審批。
第六條凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經理同意,并報總經理審批後方可辦理。
第七條有關人員在購回圖書後,應及時送至檔案室驗收歸檔,并由檔案員在單據上簽字後,方可
按正常審批程式到財務部報銷。
第三章圖書保管
第八條新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金
額及其他有關資料詳細登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條本公司圖書由總經辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條檔案員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按裝訂成冊。
第四章圖書借閱
第十一條員工借書分爲個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經理簽名
借用。
第十二條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,其借還手續比照本辦法第二十三條、二十四條規定辦理。
第十三條外單位借閱有關圖書的,須持單位介紹信,并經主管領導批準後,方可辦理,但須嚴格限
定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條辭典、珍貴圖書或被指定爲公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊
需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條專業性強的工具書經研究可以長期借用。一般技術圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時
間不得超過一個月。
第十六條一般書報雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
告及其他與業務有關資料剪貼供公司叁考不在此限。
第十七條員工所借之圖書,如遇清點或公務上需叁考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。第十八條公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章借書時間、借閱期間與冊數
第十九條借書時間限辦公時間內上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手
續,但以續借一次爲限。
第二十一條借書冊數以兩冊爲限。
第二十二條部門借書期間與冊數不受前二條的限制,但遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
第六章借還書手續
第二十三條員工借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲保管。
第二十四條員工還書時應將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將
圖書卡歸放書內。
第七章處罰
第二十五條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第二十六條員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權外,必要時報其直接上級論處。
第八章附則
第二十七條本規定由總經辦擬訂報總經理核準後實施,修改時亦同。第二十八條本規定199年月日實行。
第三篇:公司圖書角管理規定
圖書角管理規定
為提升員工的學習熱情,營造全員學習的氛圍,公司購買部分員工勵志書籍,建立圖書角,為了提高公司圖書角的使用效果,制定管理規定如下:
一、圖書角的管理
1、公司綜合辦負責圖書角的建立、借閱登記、書籍的補充等管理工作。
2、建立圖書登記帳簿,新購圖書按順序編號,將書名、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書登記帳簿”,并于每季度末清點一次。
二、借閱管理
1、圖書借閱僅限本公司員工。
2、每人每次借書以一冊為限。
3、每次借閱期限為15天。
4、借閱到期應及時歸還,如有特殊事由需續借,需要辦理續借手續,續借僅限一次。
二、損壞賠償
1、員工必須愛護圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點、批注、折角和遺失等。如有上述情況,應以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。
2、所借圖書如有遺失,應在15天內辦理賠償。經過催促,在一個月內未辦理賠償手續者,三倍處罰。
3、員工借閱圖書時,當場檢查,如發現污損等問題即時聲明,否則歸還時發現污損,概由借閱者負責。
4、讀者歸還圖書時,管理人員應檢查圖書是否破損,如有破損及時處理賠款事宜。
公司綜合辦公室
2014年8月1日
第四篇:公司圖書管理規定
圖書管理規定
第一章 總則1、2、3、4、第二章 圖書來源與購置5、6、7、8、第三章 圖書保管
9、新購圖書和捐贈圖書應按順序編號,將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標簽貼于圖書上。10、11、12、第四章 圖書借閱13、14、15、進入圖書室必須遵守秩序,禁止喧嘩、打鬧,保持肅靜,保持衛生,禁止吸煙、隨地吸煙、隨地吐痰及亂扔紙屑。違者提出批評,嚴重者將對其進行經濟處罰。選書時注意保持排架順序,閱后放回原處。不準在閱覽室墻壁、桌椅上刻畫、粘貼、涂寫。閱覽室椅等不準隨意挪動,離開閱
覽室時,請將椅子排放整齊。圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章,專用章應蓋在圖書扉頁正中心及書的側面。本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。圖書保管員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按裝訂成冊。公司鼓勵員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈給公司,所捐書刊要求為正式出版物,內容、體裁不限。需購置圖書的品種和數量,應廣泛征求員工們的意見,由部門負責人提出申請后,報公司總經理審批。凡個人提出購買圖書資料的應先征得部門負責人的同意,并報總經理審批后方可辦理。有關人員在購回圖書后,應及時送至行政部驗收歸檔,并由圖書保管員在單據上驗收簽字后,方可按正常流程到財務部報銷。為規范公司報刊雜志圖書的管理工作,特制定本規定。本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業務學習需要而購置的圖書資料,包括各類期刊、雜志、相關學術著作及光盤等。本公司圖書的管理法,除另有規定外,均依本規定辦理。本公司圖書由行政部負責管理,并于每月末清點一次。(由前臺代管圖書管理員相關工作)
16、公司員工在公司內部閱讀圖書無需辦理借閱手續,但每次看完務必將圖書放回原區
域。每周五下班前需將在公司內部閱讀圖書放回圖書室,行政部將于每周一上午進行清點,周一下午方可續讀。(辦理借閱書籍除外)17、18、19、公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,其借還手續依本辦法第六章規定辦理。辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可按規定辦理。一般報刊雜志可以隨意閱覽,圖書保管員登記后將雜志報刊放至相關部門,員工閱
讀完畢后歸回原處,圖書保管員一個月后將其收回歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考的不在此限。20、21、員工所借之書,如遇清點或公務上需參考時可以隨時通知收回,借書人不得拒絕。公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章 借書時間、借閱期限與冊數22、23、24、借書時間為正常工作日,其他時間概不受理。借書期限一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。借書冊數以三冊為限。
第六章 借還書手續25、26、27、員工借書應先查閱圖書目錄表,在《圖書借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書管理員取書。員工還書時應將所借圖書交予圖書保管員收訖,由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。員工須辦妥還書手續后方可再借書。
第七章 處罰
28、員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失
等情況,一律按原圖書版本購賠或照原價賠償。
29、員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書
權外,必要時報總經理論處。
第五篇:圖書管理規定
第十六章圖書管理辦法
一. 目的﹕為加強公司對書籍的管理,弘揚企業文化,滿足公司員工對知識的渴求,同時為加以確保公司生產經營過程中所需之圖書能得到有效利用,特制定此辦法。
二.適用范圍﹕
1.各類生活類書籍及外購技朮管理類書籍等﹔
2.書籍借閱人為本公司員工,臨時工需入職一個月后方可借閱。
三.權責:
1.資料室
1.1圖書室之接收﹔
1.2 對公司藏書進行編號、登記、保管﹔
1.3 辦理圖書借閱手續。
2.借閱人:負責對所借之圖書進行使用中保護,并按規定執行借閱。
3.各單位:圖書需求之提出。
四.內容:
1.圖書收集
1.1各單位負責提出對圖書之需求,由資料室統一購買﹔
1.2 對公司員工捐贈之圖書,由各單位負責收集,經對圖書確認后,交由資料室管理。
1.3 對各單位因急需或特定需求而零星購買之圖書,經資料室確認后,開出購書證明,作為購書者請款之憑證。
1.4 對借閱人因損毀、遺失待原因,需賠償圖書,并由資料室確認后入庫為公司管理。
2.圖書管理
2.1 對確認可收藏之圖書,資料室按其類別進行編號,同時將書名、作者、冊數、購買日期、價格及其經相關信息進行詳細登記于“永舜圖書室藏書目錄”中﹔
2.2 資料室對所有圖書編制目錄后需公布,以供查閱﹔
2.3 每季度由資料室負責對藏書進行一次盤點。
3.圖書之借閱、歸還
3.1 對生活休閑類書籍
3.1.1 借書時間:每周一18:30至20:30
3.1.2 每次借閱期限為一個月,一個月內需歸還。
3.1.3 若所借之圖書專業技朮性極高,并與借閱人工作聯系非常密切且工作中必須參考其作業時,借閱人可提出申請,經資料室確認后,借閱期可調整為三個月,續借期為三個月,視情形可連續續借。
3.2 若需續借,續借人務必須辦理續借手續,除滿足3.1.3條件外,最多可連續續借一次。第二次借閱需于上次歸還日后一個月后進行。
3.3單次借書數量限一冊。
3.4 當員工申請離職時,其單位文員需將其“離職申請單”交資料室核查是否有無未歸還之圖書,并在離職申請單上注明。
3.5借閱人休長假前需自覺將所借之圖書歸還圖書室。
3.6 借閱人借書前可參考圖書目錄,不可代他人借書,但可代歸還手續。
3.7 如遇公司盤點或公務上需參考時,必須隨時收回借出之圖書,借書人必須配合,不得拒絕。
五.罰則﹕
1.借閱人對圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失情形,一律照圖書版本購賠或照原價的3倍賠償。
2.借閱期限屆滿或遇清點期經通知仍不歸還,一律照原價的3倍賠罰,離職時仍不歸還,也照原價的3倍從其工資中扣款賠罰。