第一篇：員工購買圖書管理規定范文

員工購買圖書管理制度

一、通則

第一條本公司圖書的購進、保管、整理、發放等管理業務均按制度辦理。

第二條公司購置圖書的目的，在于為公司經營業務研究提供資料以及提高員工的素質。

二、收集與購買

第三條每月初由公司員工根據自身崗位特點填寫圖書購買計劃，并報行政部采購負責人匯總。采購負責人負責對圖書市場的調查研究，尋找合適的圖書購買渠道。

第四條如果屬購進圖書，則在接收圖書時支付現金，結清圖書書款，并注意控制預算，不得超支。如果屬捐贈圖書，則應在接收圖書時開具收納憑證。

第五條對員工或外部機構捐贈圖書應表示感謝，感謝信的格式可由公司統一規定。

三、圖書管理規定

第六條凡新購進的圖書按圖書的分類科目進行分類整理，并貼上標簽，進行編號后交由各申請購買人保管。

第七條每月行政部門需匯總已購圖書，更新公司圖書目錄，并且按月把新進圖書情況通知各部門，以便各崗位員工圖書交流。

第八條如果圖書丟失，或者需要捐贈與處理，必須填寫報廢報損單，向行政部門做出報告，按價賠償。

第九條離職時，必須還清所借書籍、雜志。

第十條對于所借的書籍與雜志應妥善保管，如有遺失或嚴重損壞等情形，需負責賠償。

第十一條本辦法自頒布之日起實施。

第二篇：員工購買、借閱圖書管理規定

員工購買、借閱圖書管理制度

一、通則

第一條本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業務均按本對頂辦理。

第二條公司購置圖書的目的，在于為公司經營業務研究提供資料以及提高員工的素質。

第三條本規定的制定、修改與廢除，由企劃室提議、常務董事會決定。

二、收集與購買

第四條企劃室應按照第二條規定，負責對圖書市場的調查研究，尋找合適的圖書。

第五條購買圖書由根據“購買圖書計劃”以及各部門的申請要求進行，并由企劃室主任對購買圖書的各個環節進行控制與檢查。

第六條企劃室必須逐月、逐年制定圖書購買計劃。圖書采購人員按計劃實施采購。

第七條如果屬購進圖書，則在接收圖書時支付現金，結清圖書書款，并注意控制預算，不得超支。如果屬捐贈圖書，則應在接收圖書時開具收納憑證。

第八條對員工或外部機構捐贈圖書應表示感謝，感謝信的格式可由公司統一規定。

三、整理與借閱

第九條凡新購進的圖書按圖書的分類科目進行分類整理，并貼上標簽，進行編號。

第十條設專職圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。

第十一條所有圖書都必須按圖書管理卡要求進行登記，注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月以及必要的項目，并且把卡片分類放入各索引柜內，以便于檢索。第十二條每冊圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內側。

第十三條所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩至三處，加蓋公司印章。

第十四條所有新進圖書，都必須在登記冊上做好登記，寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社、分類與編號、頁數、價格等重要項目。

第十五條每年按圖書管理卡，對書架上的全部圖書進行一次清點與核對。在清點與核對前，停止外借，并要求全部借出圖書都返回書架。

第十六條如果圖書丟失，或者需要捐贈與處理，必須填寫報廢報損單，向圖書室主任做出報告，按主任指示行事。

第十七條必須經常整理圖書管理卡，把那些已經不存在或被清理掉的圖書的管理卡剔除出來。

第十八條企劃室必須每年整理出一份圖書總目錄，提供給各部門主管，并且按月把新進圖書情況通知各部門。

四、圖書的借閱

第十九條圖書原則上只借給本公司員工，除企劃室主任允許的情況外，借出圖書不得轉借其他人。

第十二條借閱圖書工作有企劃室主任指定專人負責。

圖書借閱管理辦法

第一條為便于圖書的管理并使圖書能在短期內充分循環流通，便于廣大員工借閱，特制定本辦法。

第二條凡欲借閱本圖書室書籍、雜志者，應先向管理人員登記并取書。

第三條定期性報刊雜志，原則上于一周內歸還，月刊則可于兩周內歸還。

第四條一般書籍在一個月內歸還，逾期者不續借。

第五條每次每人限借雜志一本、書籍二本，期限已至而未歸還者，應承擔一定責任，可進行適當罰款。

第六條離職時，必須還清所借書籍、雜志。

第七條對于所借的書籍與雜志應妥善保管，如有遺失或嚴重損壞等情形，需負責賠償。

第八條本辦法自頒布之日起實施。

第三篇：圖書管理規定

圖書企業倉庫管理業務操作流程

加強倉庫管理，規定倉庫管理業務操作，特制定本規定，倉庫管理人員必須嚴格按此規定進行業務操作:

一、收貨管理。收貨就是圖書購進部門接收發貨單位所發圖書并清點入庫的整個過程。圖書收貨包括以下步驟:

1、倉位安排。此項工作后由倉庫主管具體負責。

倉庫主管應根據春、秋兩季不同品種、不同數量和業務采購部門的進貨計劃，提前安排好圖書擺放倉位，設計好倉庫圖書擺放的示意圖，做好收貨前的準備工作。倉庫安排應做到有計劃，有安排。避免臨時亂擺亂放的現象發生。

2、收貨登記。該工作由倉庫主管確定專人負責實施，主管對其工作要進行監管、檢查。(1)圖書商品到庫后，首先要認清包件上所注明的收貨單位是否明確，然后按貨運單逐一清點應收包件總件數。

(2)檢查圖書包裝有無殘損，發現有破包、散包、破損、受潮等情況，應當時向運輸部門進行交涉，并按實際收貨情況進行簽收，發現有包件數量短缺和質量不符合要求的，應及時向采購業務部門反映，并做好差錯記錄，以備查處。

(3)認真填寫好收貨入庫記錄，對收貨時間、總件數、收貨人、發貨單位，貨運部門等均要按登記表進行詳細登記。

3、開包驗貨。此項工作由主管負責實施，或由主管分派的人員實施。

(1)總件數收清后，即可開包驗貨，驗貨時，要按發貨單逐個品種進行驗收，要認真核對書名、版別、定價、冊數。驗收完畢后應由驗貨人在發貨單位上簽上姓名和收貨日期。

(2)收貨中發現差錯，一是在原始發貨單上做好記錄，二是及時向采購部門反映，由采購部門及時向發貨單位或運輸部門查詢、傳真查詢、信件查詢等形式，查詢時間不能超過2天。差錯查詢要做到件件有交待，事事有結果。

(3)開包驗貨時，按易清點、不損書的原則進行擺放，不得破壞圖書的封面、書腰、書簽、光盤、磁帶等，不許在圖書上做任何記錄，不許將圖書直接放在地面上，防止圖書污、損、殘等現象發生。

(4)一般情況下，從收貨、驗貨到歸類擺放，大宗收貨在100件以上的，要在1個工作日內完成，1000件以下的要在2個工作日內完成。

4、電腦錄入。該項工作由倉庫文員或業務部的采購員完成。(1)電腦錄入要認真核對樣書，堵住差錯源頭。

(2)錄入數據的實物，要與發貨清單上的實際書號、書名、數量、折扣、定價、版本等相一致。

(3)沒有把握的數據和信息資料，必須向有關責任人或領導詢問清楚后方可錄入，不得擅自做主。

(4)當日的收貨錄入工作，必須在當日內完成。

(5)錄入工作完成后，要認真核對、復查，以免出現差錯。

5、分類管理存放。此項工作由倉庫主管組織、安排倉庫管理人員協同完成。

(1)圖書要按照“合理、分版、美觀、易取”的原則進行擺放，整包整箱的書，成課擺放;數量較大，不帶包裝的書，要打包擺放;數量較少，零散書全部上架、柜擺放，不準混擺混放。(2)分版擺放的要做到分版清楚、品種醒目，擺放整齊。

(3)倉庫圖書存放要使配書人員能迅速、準確地找到存書位置。

二、發貨管理。發貨是指倉庫根據營銷部門的發貨憑證，按發貨單所列的要求進行配書、復核、包裝、發運等一系列作業的總稱。發貨作業的一般程序是:

1、制單。此項工作主要由業務部門的客服和門市部指定人員完成。

1)倉庫發貨必須要有正式的發貨單為憑，沒有發貨憑單，任何人不得擅自進行發貨。倉庫人員在領取發貨單時，應具備簽字手續。

2)倉管人員在拿到業務部門或門市部的發貨單后，要對所開單據進行認真的審核。對未經審核的發貨單，一律不得出單。對所發圖書的書名、數量、定價、收貨單位、收貨人、貨運單位等是否清楚、正確，如發現問題，應及時與有關部門聯系更正。

2、配書。此項工作由主管指派業務熟悉，有經驗的倉管人員完成。一般情況下，當日的單應當日配書發運。

1)倉庫拿到發貨單后，應進行登記備注，配書人員應先簽字后才能領取發貨單。

2)配書人員在配書時，應做到準確、熟練、及時，對每一個品種，都要認真、仔細的逐一劃鉤確認。防止錯配、漏配、多配、少配。配書完成后，配書人應在發貨單上簽上配書的日期和姓名，待復核。

3、復核。此項工作由主管安排責任心強，工作仔細的人員完成。

圖書配發完畢后，應實行嚴格的復核制度，以防止錯誤。復核人員要按照發貨單上的內容逐個品種、逐項的進行復核，并做劃鉤確認。發現有錯配現象，要及時檢查校對糾正。經確認無誤后，復核人在配書單上簽字、以示負責。

4、包裝。此項工作由復核人連續作業完成。1)復核完畢后，由復核人完成裝箱、打包工作，包裝時，按照“保護圖書、方便運輸”的原則;根據不同的圖書的特點，采用不同的包裝方式，以保證圖書的碼放，運輸、打包過程中不致損壞。

2)長途發運的包件，必須用防水紙，包裝后圖書一律不得外露，短途和自提的包件，要捆扎牢固，便于客戶攜帶，需加編織帶的，在編織帶上要注明內裝小件數。

3)包裝完畢后，應在包件外表醒目處，寫上收貨單位名稱，總件數和包件序號，并注明清單件，黃色貨單應隨貨同行，兩件以上的必須注明發單件，整個包裝完成后，要在黃、紅兩單上注明發貨總件數。

4)待運。待運的圖書應分區碼放，對自提包件，送貨包件、發貨包件要區別碼放。1)待運的包件要做到重不壓輕，大不壓小，成捆的包件不許倒放、重壓。

2)裝車運輸前，對待運圖書必須進行出倉登記，對總件數(包括編織帶件和小件件數收貨單位、地址、電話號碼、貨運單位等逐項進行登記，并由運輸司機、跟車發貨人員簽字驗收。最后由出倉管理員確認無誤后方可出庫。圖書運送。由專職司機和指派的跟車發貨員完成。

1)送貨員不能發生遺忘、損壞、私拿、送錯等現象發生.要保證所發圖書貨物完好無損。

2)貨運部門發貨時，要認真檢查貨運部門所填貨運單上的內容是否與我方要求相符，對收貨人、收貨單位、電話號碼、總件數等逐項 進行核對，以免錯發、漏發、誤發現象發生。

3)送貨發運必須在經銷商和客戶指定的貨運公司發貨，不得隨意亂發。

4)送貨完畢后，要及時對發貨情況回饋給倉庫主管或倉庫文員，并交回貨運單據，倉庫文員要及時和出倉登記表進行核對，確認無誤后，轉交財務人員做帳。

5)要做到安全行車無事故。

6、差錯處理。此項工作由發貨人員和倉庫主管完成。

1)接到收貨單位的差錯查詢后，倉庫主管應立即組織人員進行查找。首先要及時和貨

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運部門取得聯系，查找運輸途中的原因，然后核對庫存，查找發貨環節是否出錯，根據簽字找出配書、復核、倉庫文員等經辦人員進行檢查。

2、出現的差錯要積極查找原因，認真處理，不許推諉，確屬倉庫責任的，必須及時采取補救措施，同時給予責任人相應的處罰。

三、單據管理。此項工作主要由倉庫文員、駕駛員、跟車發貨人進行實施。

1、完善單據轉移簽字手續，對業務部門或門市部轉交的發貨單，經辦人要履行簽字手續。

2、對駕駛員、發貨人員轉回的貨運單據、發貨清單、收貨清單由倉庫文員負責接收，并在次日內交到財務部門，特殊情況最多不得超過三天時間。有發生費用的發貨、退貨、提貨的單據需經采購人員簽字后方能轉到財務進行報銷。

3、對倉庫所有的資料、單據，經辦人要妥善保存，對未執行的單據和已完成的單據要區分存放，嚴禁亂扔、散落、遺失或撕毀。

四、退貨管理。退貨管理分為出退、收退兩種形式。出退是指由倉庫退回出版社的圖書;收退是指各片區經銷商退回倉庫的圖書。此項工作由主管安排相應的工作人員完成。

1、出退管理的具體要求:

A、在通常情況下，倉庫只能在得到業務部門或公司領導簽字后的退書通知才能退書，沒有通知的除殘書外，不能隨便退貨。

B、對季節性圖書或庫存較大的圖書，倉庫主管應隨時和業務部門取得聯系，業務部門應及時和出版社或供應商聯系，得到通知后組織退貨。

C、對出退圖書的清理要做到認真、仔細、徹底，該退的圖書，要一次性退完，對通知退貨的圖書要及時辦理，不得拖延，以免造成不必要的損失。

D、清退時，一定要按原包裝數量進行打包，拼包品種不能太多、太大，要認真書寫好包件上的“書名、年級、版本、單價、數量”，是必修、選修、上、下冊的一定要注明。清退時，最少要兩人一組，一個清點，一個復核

2、出退管理工作的操作程序:

A、清點、登記

B、復核 C、編號 一倉編號為A+序列號，二倉編號為B+序列號，清單件為一號包，并注明“單”字，要注明總件數。

D、制單 退貨制單上一定要注明包件號，原始清單、退貨單上要簽名，并注明此單的總件數。

E、發運 退貨清單和發運單一定要隨行，并在發運單上注明所退書的單號、件數。發運后，由收貨單位簽字回傳確認，經采購人員簽字、總經理簽字后方能付款報賬。

3、收退圖書的具體要求:

對收退圖書要隨時和業務部門保持聯系，確定各個品種的退貨時間界限。對超過退書時間而退回的圖書，要經過區域業務經理和營銷部主管和簽字確認后才能收退，缺一不可。

4、收退管理工作的操作程序是:

A、清點總件數，做好收退登記，貼好標簽。

B、營銷部門或公司領導簽字，確認收退標準和數量。

C、開包驗收，逐項清理。區分本店書和非本店書、正版書和盜版書，多收書和少收書都要如實進行記錄，客戶單上沒有注明版本的、沒有區分年級的一定加以區分，并注明倉號，履行簽名手續。

D、開制退貨單。應注明應返退客戶的圖書:非本店書、超退圖書、過期退貨、無批銷史的圖書。

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E、清理歸類，上架。

F、對非本店和超退圖書，應進行清理剔除，并應在6天之內返回經銷商，不得在倉庫積壓。對開出的退貨黃單，要想辦法通過多種形式及時送到經銷商處，以免影響財務對帳和催款工作。

G、如不能及時清點，一定要標注清楚退貨單位，總件數，并整齊擺放在一起，以便以后清點核對。

五、現場管理。現場管理是指對倉庫設施、安全保衛、清潔衛生等的管理。此項工作由主管具體負責，其他人員共同完成。

1、維護庫房設施。對庫存的所有財產和設備，要合理使用，妥善保管，注意維修保護。

2、加強圖書養護。倉庫要做到防潮、通風、勤整理、勤打掃，隨時保持作業現場干凈、整潔和整齊。要做好圖書商品的養護工作，防止受潮，風黃污損，蟲蛀鼠咬和差書短少等。發現問題應用時采取措施進行處理。

3、加強治安保衛工作。治安保衛的主要任務是防火、防盜、防火。要配備足夠的消防設施，加強對水患的防范;建健全圖書商品進出管理制度，防止被盜。

4、勤儉節約，做好廢物利用。對大包裝紙、盒、繩、袋要回收再利用，對廢棄的應及時清理。

六、庫存盤點。圖書商品的盤點目的是查核家底，分析庫存結構，了解圖書周轉狀況，促進圖書進銷業務。根據公司的業務情況，一般分春秋兩季盤點。

我: 沃爾瑪的制度

一、沃爾瑪的員工激勵機制

第一．多種薪資制度相結合

沃爾瑪在薪資給付時，針對員工本身的特點和工作情況，采用了多種計酬方式：EIP信息門戶

1.固定薪資制。按照同業比較認定的職位價值核定給薪標準，不斷吸引人才加盟沃爾瑪。2.薪資加獎金制。除固定薪資外，另行增加銷售獎金或目標達成獎金的方式。

3.單一獎金制。薪資所得完全來自于獎金，沒有保障薪資，獎金高低完全決定于銷售成績或達成目標的狀況。

4.鐘點計薪制。以工作時數作為薪資計算的標準，主要用于吸引兼職人員。另外這一方法也對工作累計達一定時數的員工產生了持續的激勵作用。

5.論件計酬制。工資=生產件數×每件工資額，沃爾瑪把它使用于包裝工人的身上，大大提高了員工的辦事效率和積極性。第二．獎金及福利制度

1.固定獎金方式：沃爾瑪采用固定月數的年終獎金，除往了員工的擔心和緊張。

2.依公司營運狀況決定方式：同時，沃爾瑪對員工的一部分獎金金額依公司營運狀況而定，將員工績效表現及員工職級列進發放參考指標。

3.依部門目標達成狀況決定：依照部門目標設定預拔比例金額發放，采用每月或每年目標達成即發放。

4.保險：勞工保險、公司團體保險、員工意外險及汽車保險等。

5.休閑：國內外旅游招待或補助、休閑俱樂部會員卡、社團活動、員工休閑中心等。6.補助：子女教育補助、急難救助、緊急貸款、生日禮物、購物折扣等。7.進修：在職進修、崗內培訓等。

8.獎勵：分紅獎金、員工進股、資深職工獎勵、退休金等。第三．晉升制度 1.明確的晉升渠道。員工進進一家公司后的未來升遷發展，經常是員工最關注的問題，因此，沃爾瑪將晉升路線制度化，并讓員工充分知悉這一制度，使員工對其職業生涯發展有明確的依循方向。

2.公平的評選方式。沃爾瑪晉升的選拔完全取決于員工的個人業績及努力程度，而非上級主管個人的喜好。

3.晉升與訓練相結合。在人員晉升的選拔過程中，沃爾瑪還使人員在各階層的訓練中落實，在完成相關的訓練后，再經由考試測驗合格才能取得晉升資格，如此對人員素質的提升大有裨益。

沃爾瑪在實現對員工的激勵工作中，充分協調了以上的方法和手段，使員工充分發揮了各自的才能和工作能力，為公司創造了一次又一次的銷售高峰。

二、管理體制能濃縮成一種思想

（一）、企業成功源于溝通

美國沃爾瑪公司總裁薩姆。沃爾頓曾說過：“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想，那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。” 溝通就是為了達成共識，而實現溝通的前提就是讓所有員工一起面對現實。沃爾瑪決心要做的，就是通過信息共享、責任分擔實現良好的溝通交流。沃爾瑪公司總部設在美國阿肯色州本頓維爾市，公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店，通報公司所有業務情況，讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業務指標。在任何一個沃爾瑪商店里，都定時公布該店的利潤、進貨、銷售和減價的情況，并且不只是向經理及其助理們公布，也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息，鼓勵他們爭取更好的成績。

沃爾瑪公司的股東大會是全美最大的股東大會，每次大會公司都盡可能讓更多的商店經理和員工參加，讓他們看到公司全貌，做到心中有數。薩姆。沃爾頓在每次股東大會結束后，都和妻子邀請所有出席會議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會，在野餐會上與眾多員工聊天，大家一起暢所欲言，討企業管理司的現在和未來http://www.tmdps.cn。為保持整個組織信息渠道的通暢，他們還與各工作團隊成員全面注重收集中工的想法和意見，通常還帶領所有人參加“沃爾瑪公司聯歡會”等。

薩姆。沃爾頓認為讓員工們了解公司業務進展情況，與員工共享信息，是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑，是與員工溝通和聯絡感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔責任，適應了員工的溝通與交流需求，達到了自己的目的：使員工產生責任感和參與感，意識到自己的工作在公司的重要性，感覺自己得到了公司的尊重和信任，積極主動地努力爭取更好的成績。

溝通的管理意義是顯而易見的。如同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結合起來一樣，企業發展的整個過程也必須依靠溝通。可以說，沒有溝通企業管理者的領導就難以發揮積極作用，沒有順暢的溝通，企業就談不上機敏的應變。

（二）、不可輕視信息溝通

從某種意義上講，溝通已成為現在員工潛意識的重要部分，是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產生的激勵作用，企業管理者會發現對員工的最大幫助就是心存感激。“士為知己者死”，企業管理者的“理解、認同”的“知遇之恩”也必將換來員工的“涌泉回報”。作為一名企業管理者，要盡可能地與員工們進行交流，使員工能夠及時了解管理者的所思所想，領會上級意圖，明確責權賞罰。避免推卸責任，徹底放棄“混日子”的想法。而竊冬員工們知道的越多，理解就越深，對企業也就越關心。一旦他們開始關心，他們就會爆發出數倍于平時的熱情和積極性，形成勢不可擋的力 我: 沃爾瑪的制度

一、沃爾瑪的員工激勵機制

第一．多種薪資制度相結合

沃爾瑪在薪資給付時，針對員工本身的特點和工作情況，采用了多種計酬方式：EIP信息門戶

1.固定薪資制。按照同業比較認定的職位價值核定給薪標準，不斷吸引人才加盟沃爾瑪。2.薪資加獎金制。除固定薪資外，另行增加銷售獎金或目標達成獎金的方式。

3.單一獎金制。薪資所得完全來自于獎金，沒有保障薪資，獎金高低完全決定于銷售成績或達成目標的狀況。

4.鐘點計薪制。以工作時數作為薪資計算的標準，主要用于吸引兼職人員。另外這一方法也對工作累計達一定時數的員工產生了持續的激勵作用。

5.論件計酬制。工資=生產件數×每件工資額，沃爾瑪把它使用于包裝工人的身上，大大提高了員工的辦事效率和積極性。第二．獎金及福利制度

1.固定獎金方式：沃爾瑪采用固定月數的年終獎金，除往了員工的擔心和緊張。

2.依公司營運狀況決定方式：同時，沃爾瑪對員工的一部分獎金金額依公司營運狀況而定，將員工績效表現及員工職級列進發放參考指標。

3.依部門目標達成狀況決定：依照部門目標設定預拔比例金額發放，采用每月或每年目標達成即發放。

4.保險：勞工保險、公司團體保險、員工意外險及汽車保險等。

5.休閑：國內外旅游招待或補助、休閑俱樂部會員卡、社團活動、員工休閑中心等。6.補助：子女教育補助、急難救助、緊急貸款、生日禮物、購物折扣等。7.進修：在職進修、崗內培訓等。

8.獎勵：分紅獎金、員工進股、資深職工獎勵、退休金等。第三．晉升制度 1.明確的晉升渠道。員工進進一家公司后的未來升遷發展，經常是員工最關注的問題，因此，沃爾瑪將晉升路線制度化，并讓員工充分知悉這一制度，使員工對其職業生涯發展有明確的依循方向。

2.公平的評選方式。沃爾瑪晉升的選拔完全取決于員工的個人業績及努力程度，而非上級主管個人的喜好。

3.晉升與訓練相結合。在人員晉升的選拔過程中，沃爾瑪還使人員在各階層的訓練中落實，在完成相關的訓練后，再經由考試測驗合格才能取得晉升資格，如此對人員素質的提升大有裨益。

沃爾瑪在實現對員工的激勵工作中，充分協調了以上的方法和手段，使員工充分發揮了各自的才能和工作能力，為公司創造了一次又一次的銷售高峰。

二、管理體制能濃縮成一種思想

（一）、企業成功源于溝通

美國沃爾瑪公司總裁薩姆。沃爾頓曾說過：“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想，那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。” 溝通就是為了達成共識，而實現溝通的前提就是讓所有員工一起面對現實。沃爾瑪決心要做的，就是通過信息共享、責任分擔實現良好的溝通交流。沃爾瑪公司總部設在美國阿肯色州本頓維爾市，公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店，通報公司所有業務情況，讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業務指標。在任何一個沃爾瑪商店里，都定時公布該店的利潤、進貨、銷售和減價的情況，并且不只是向經理及其助理們公布，也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息，鼓勵他們爭取更好的成績。

沃爾瑪公司的股東大會是全美最大的股東大會，每次大會公司都盡可能讓更多的商店經理和員工參加，讓他們看到公司全貌，做到心中有數。薩姆。沃爾頓在每次股東大會結束后，都和妻子邀請所有出席會議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會，在野餐會上與眾多員工聊天，大家一起暢所欲言，討企業管理司的現在和未來http://www.tmdps.cn。為保持整個組織信息渠道的通暢，他們還與各工作團隊成員全面注重收集中工的想法和意見，通常還帶領所有人參加“沃爾瑪公司聯歡會”等。

薩姆。沃爾頓認為讓員工們了解公司業務進展情況，與員工共享信息，是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑，是與員工溝通和聯絡感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔責任，適應了員工的溝通與交流需求，達到了自己的目的：使員工產生責任感和參與感，意識到自己的工作在公司的重要性，感覺自己得到了公司的尊重和信任，積極主動地努力爭取更好的成績。

溝通的管理意義是顯而易見的。如同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結合起來一樣，企業發展的整個過程也必須依靠溝通。可以說，沒有溝通企業管理者的領導就難以發揮積極作用，沒有順暢的溝通，企業就談不上機敏的應變。

（二）、不可輕視信息溝通

從某種意義上講，溝通已成為現在員工潛意識的重要部分，是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產生的激勵作用，企業管理者會發現對員工的最大幫助就是心存感激。“士為知己者死”，企業管理者的“理解、認同”的“知遇之恩”也必將換來員工的“涌泉回報”。作為一名企業管理者，要盡可能地與員工們進行交流，使員工能夠及時了解管理者的所思所想，領會上級意圖，明確責權賞罰。避免推卸責任，徹底放棄“混日子”的想法。而竊冬員工們知道的越多，理解就越深，對企業也就越關心。一旦他們開始關心，他們就會爆發出數倍于平時的熱情和積極性，形成勢不可擋的力

第四篇：圖書管理規定

第十六章圖書管理辦法

一． 目的﹕為加強公司對書籍的管理，弘揚企業文化，滿足公司員工對知識的渴求，同時為加以確保公司生產經營過程中所需之圖書能得到有效利用，特制定此辦法。

二．適用范圍﹕

1.各類生活類書籍及外購技朮管理類書籍等﹔

2.書籍借閱人為本公司員工，臨時工需入職一個月后方可借閱。

三．權責：

1.資料室

1.1圖書室之接收﹔

1.2 對公司藏書進行編號、登記、保管﹔

1.3 辦理圖書借閱手續。

2.借閱人:負責對所借之圖書進行使用中保護，并按規定執行借閱。

3.各單位：圖書需求之提出。

四．內容：

1.圖書收集

1.1各單位負責提出對圖書之需求，由資料室統一購買﹔

1.2 對公司員工捐贈之圖書，由各單位負責收集，經對圖書確認后，交由資料室管理。

1.3 對各單位因急需或特定需求而零星購買之圖書，經資料室確認后，開出購書證明，作為購書者請款之憑證。

1.4 對借閱人因損毀、遺失待原因，需賠償圖書，并由資料室確認后入庫為公司管理。

2.圖書管理

2.1 對確認可收藏之圖書，資料室按其類別進行編號，同時將書名、作者、冊數、購買日期、價格及其經相關信息進行詳細登記于“永舜圖書室藏書目錄”中﹔

2.2 資料室對所有圖書編制目錄后需公布，以供查閱﹔

2.3 每季度由資料室負責對藏書進行一次盤點。

3.圖書之借閱、歸還

3.1 對生活休閑類書籍

3.1.1 借書時間：每周一18：30至20：30

3.1.2 每次借閱期限為一個月，一個月內需歸還。

3.1.3 若所借之圖書專業技朮性極高，并與借閱人工作聯系非常密切且工作中必須參考其作業時，借閱人可提出申請，經資料室確認后，借閱期可調整為三個月，續借期為三個月，視情形可連續續借。

3.2 若需續借，續借人務必須辦理續借手續，除滿足3.1.3條件外，最多可連續續借一次。第二次借閱需于上次歸還日后一個月后進行。

3.3單次借書數量限一冊。

3.4 當員工申請離職時，其單位文員需將其“離職申請單”交資料室核查是否有無未歸還之圖書，并在離職申請單上注明。

3.5借閱人休長假前需自覺將所借之圖書歸還圖書室。

3.6 借閱人借書前可參考圖書目錄，不可代他人借書，但可代歸還手續。

3.7 如遇公司盤點或公務上需參考時，必須隨時收回借出之圖書，借書人必須配合，不得拒絕。

五.罰則﹕

1.借閱人對圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失情形，一律照圖書版本購賠或照原價的3倍賠償。

2.借閱期限屆滿或遇清點期經通知仍不歸還，一律照原價的3倍賠罰，離職時仍不歸還，也照原價的3倍從其工資中扣款賠罰。

第五篇：公司為員工購買社會保險管理規定

公司為員工購買社會保險管理規定

為了明確公司為員工購買社會保險的購買原則、購買標準及購買程序等，同時基于人性化考慮，在一定程度上，符合要求的員工可自由選擇購買何種險種，特此制定以下管理規定。

一、購買對象

通過試用期考核轉正的員工。

二、購買時間

由人力資源部于員工轉正后當月，按以下組合類型統一進行購買。有兩種及以上組合可選的，人力資源部需要與員工本人確認購買何種組合，員工本人確認選擇相對較低標準組合時，需書面確認。

三、所需資料(一)(二)

四、購買類型：(一)

組合一：勞務工醫療保險（勞務工醫療+工傷保險）身份證復印件。

首次在深圳購買社保需辦理社保卡的需提供照片回執和20元工本費。

1.適用范圍：非深戶農村戶籍的生產型員工（非深戶農村戶籍的非生產型員工也可自愿選擇此組合）2.具體繳納標準：

(二)組合二：勞務工醫療保險（養老+工傷+失業+勞務工醫療）：沒生育報銷

1.適用范圍：非深戶農村戶籍的非生產型男性員工（非深戶農村戶籍的非生產型女性員工也可自愿

選擇此組合）

文件密級：秘密完稿日期：2013/4/1修訂日期：2013/4/

12.具體繳納標準：

(三)組合三：住院醫療保險（養老+工傷+失業+住院醫療+生育）

1.適用范圍：非深戶城鎮戶籍和非深戶農村戶籍的非生產型女性員工 2.具體繳納標準：

(四)組合四：綜合醫療保險（養老+工傷+失業+綜合醫療保險）

1.適用范圍：深圳戶口員工 2.具體繳納標準：

五、社保轉移辦理(一)

轉移類型

1.員工離職后社保市內轉移：員工提供在本市的社保電腦號由新單位根據標準直接申報。2.員工離職后養老轉移到戶口所在地個人賬戶。

(二)轉移流程

1.員工離職后，由人力資源部統一為員工辦理停保減員。

2.員工本人向人力資源部提出辦理社保轉移要求，人力資源部通知員工提供相關資料。3.員工攜個人資料和戶口所在地社保接收函于停保后次月到深圳社保局辦理點辦理轉移手續。

(三)所需資料

1.員工戶口所在地社保保險經辦機構開具同意轉入的證明（或稱《社會保險關系轉入接收函》。2.員工的身份證復印件、深圳社保卡和戶口所在地的個人社保資料。3.公司出具的離職證明。

六、辦理退保(一)

退保流程

1.員工離職后，由人力資源部統一為員工辦理停保減員。

2.員工本人向人力資源部提出辦理退保申請，公司核實離職情況后，為員工出具退保證明。3.員工攜資料到社保局經辦部門辦理退保手續并當場完成退保明細和結算。

(二)所需資料

1.《退保證明》無社保卡需一寸彩照一張加蓋用人單位公章。2.員工身份證復印件一份，核對原件，必須本人辦理，不得代辦。

3.退保員工本人在深圳的四大國有銀行（中國銀行，中國建設銀行，中國工商銀行，中國農業

銀行)任一家開立的電子借記卡或活期存折。4.填寫退保申請單。

注：非深戶外地員工，已參加了社會養老保險的，可辦理退保手續，只退個人賬戶金額。

注：本管理規定自發布之日起生效，后續如有任何修訂，將另行通知。

二零一三年四月一日

人力資源部