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關(guān)于鼓勵員工購買辦公電腦的管理規(guī)定

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第一篇:關(guān)于鼓勵員工購買辦公電腦的管理規(guī)定

1.主題內(nèi)容與適用范圍

1.1為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要,并滿足相關(guān)部門的辦公電腦使用的需求,公司決定采用“員工個人購買電腦(筆記本電腦),公司給予補貼”辦法,具體規(guī)定如下。1.2本規(guī)定適用于集團總部及各下屬公司。

2.管理職能

2.1 集團總裁辦負(fù)責(zé)集團員工個人電腦作為工作辦公工具的申請與審批。2.2 各下屬總經(jīng)理負(fù)責(zé)本企業(yè)員工個人電腦作為工作辦公工具的申請與審批。

2.3 集團技術(shù)中心作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理部門,有權(quán)對員工個人電腦網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制。

3.管理內(nèi)容

3.1 申請條件:

3.1.1集團總部高級經(jīng)理(含)以上人員及各下屬公司經(jīng)理級別以上人員,含業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理。3.1.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理/總裁)批準(zhǔn),因工作需要而配置者,或者是認(rèn)為有必要的崗位。

3.1.3由于財務(wù)部會計、出納、檔案室資料管理員的電腦具有保密性,從事此職務(wù)的人員不得自帶電腦。3.2 相關(guān)要求:

3.2.1 公司已配置電腦的人員不得再申請個人電腦作為工作辦公工具,除非原配置的電腦經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)配給他人使用后,才可以申請個人電腦作為工作辦公工具。

3.2.2 員工個人電腦作為工作辦公工具的必須是筆記本電腦,員工個人臺式電腦不列入本范圍。3.2.3 員工個人購買的電腦必須配備無線網(wǎng)卡、WINS功能。

3.2.4 連接公司網(wǎng)絡(luò)時,必須遵守公司的《網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定》。對于由于管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人,處以罰款、降薪、降職等處理。

3.2.5 業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理享受補助后,需按時通過電腦向公司傳遞日常報表、客戶檔案等資料。

3.2.6 員工個人電腦使用人負(fù)責(zé)對自身使用電腦的日常維護,出現(xiàn)自身無法解決的問題由員工個人負(fù)責(zé)維修。3.2.7 員工離職或調(diào)離工作崗位時,個人電腦中所涉及的公司資料必須經(jīng)電腦部移交并刪除。3.3 審批程序:

3.3.1集團審批流程:員工個人提出申請(填寫申請表)→直接領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁批準(zhǔn)實施。3.3.2下屬公司審批流程:員工個人提出申請(填寫申請表)→直接領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。3.3.3下屬企業(yè)總經(jīng)理審批流程:個人提出申請(填寫申請表)→集團總裁審批

4.相關(guān)補助規(guī)定:

4.1 員工個人筆記本電腦購買必須是個人自掏資金購買,公司不予借款或報銷購買時的任何費用。

BB集團

2009年5月8日

4.2 對于員工個人申請購買筆記本電腦作為工作使用的申請得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可按月給予電腦補助,電腦補助金額為:集團公司總監(jiān)(含)以上人員、下屬公司副總經(jīng)理(含)以上級別人員每月260元,其他人員一律按每月170元補助;

4.3 員工個人電腦補助年限自批準(zhǔn)之日起最長為二年(24個月),自領(lǐng)補助達到二年后如自身的電腦可繼續(xù)使用,公司則不再補助。如不能使用,則需個人重新購買新電腦,重新申請,憑購買發(fā)票原件經(jīng)批準(zhǔn)日起才可再次享受補助。

4.4 申請補助時需提供個人電腦的發(fā)票原件。

5.引用文件與記錄

《員工個人電腦作為辦公工具審批表》

編制 : 審核 : 批準(zhǔn):

BB集團

2009年5月8日

第二篇:辦公電腦管理規(guī)定

云南匯杰集團 辦公電腦管理制度

一.總則:

1.為了規(guī)范我公司計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。2.本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。二.使用規(guī)定:

1.部門配備的電腦設(shè)備,實行專人負(fù)責(zé)制。使用人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費用從當(dāng)事人工資中核減。

2、電腦桌面內(nèi)容進行統(tǒng)一。可以放置:(1)系統(tǒng)常規(guī)圖標(biāo)(如:我的文檔、我的電腦、瀏覽器等);(2)新建“工作軟件”文件夾,將經(jīng)常使用的工作軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)(如:CAD、office、廣聯(lián)達、財務(wù)軟件等);(3)新建“常用軟件”文件夾,將經(jīng)常使用的常用軟件快捷方式圖標(biāo)放置于該文件夾內(nèi)(如:QQ、迅雷、MSN、PDF、音樂播放器、視屏播放器等);(4)新建“工作文檔”文件夾,將經(jīng)常使用文件、資料、圖片等放置于該文件夾內(nèi)。相關(guān)文件夾內(nèi),不得存放與其不相關(guān)的文件。

3、電腦內(nèi)安裝的軟件包含:(1)常用辦公軟件(如:office、PDF、迅雷等);(2)與個人業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)軟件(如CAD、廣聯(lián)達、財務(wù)軟件等);(4)谷歌地球;(5)即時通訊軟件(如QQ、MSN等);(6)一款音樂播放軟件;(7)一款視頻播放軟件;(8)殺毒軟件(殺毒軟件只能選擇安裝一款,否則會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰);(9)瀏覽器(選擇自己習(xí)慣使用的一款安裝)。

4、工作電腦硬盤內(nèi),不得存放電影、游戲等與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)。

5、為尊重個人的軟件使用習(xí)慣,對以上所述軟件的版本及品牌不做硬性規(guī)定,但在公司內(nèi)部傳閱的相關(guān)文件,在傳出前,必須提前轉(zhuǎn)換成通用版本,以方便其他同事查閱:(office必須轉(zhuǎn)換成2007能夠識別的版本;CAD圖必須轉(zhuǎn)換成CAD2008能夠打開的格式)。

4、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關(guān)的活動,嚴(yán)禁用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

5、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。

6、嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

7、更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。

8.離職時,保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。

9.對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

10、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上“病毒”。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進行。嚴(yán)防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

11、加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴(yán)禁私自拆卸機箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設(shè)備不得外借。

12、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

13、員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,方可離開。

14、專人使用電腦必須要設(shè)置用戶開機密碼。

15、要愛護辦公電腦設(shè)備,做好機器的保養(yǎng)工作,注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。根據(jù)各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。

16、各部門人員每季度應(yīng)對涉密文件和數(shù)據(jù)進行一次檢查,并分類拷貝到光盤交檔案室進行存檔,以便今后公司查閱。

17、如因業(yè)務(wù)需要,需拷貝公司重要文件和數(shù)據(jù)時必須向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可拷貝帶離公司。

18、任何部門和個人應(yīng)高度重視保護公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得用U盤、郵件、QQ等的方式,隨意復(fù)制電腦上的文件,把資料泄密出去。

19、員工離職時必需移交電腦中的所有電子文檔,不得以任何理由拷貝、留存有關(guān)公司的文件和數(shù)據(jù),如造成重大泄密事件的公司將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。20、開機流程:(1)接通電源;

(2)打開顯示器、打印機等外設(shè);(3)開通電腦主機;(4)在權(quán)限內(nèi)開始操作。

21、關(guān)機流程:

(1)退出應(yīng)用程序、各個子目錄;(2)關(guān)斷主機;

(3)關(guān)閉顯示器、打印機;(4)關(guān)斷電源。三. 安全規(guī)定:

1、部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。

2、嚴(yán)格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。

4、外請人員對電腦進行維修時,公司應(yīng)有人自始至終地陪同。四.處懲規(guī)定

1、上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、購物、玩游戲等,經(jīng)查實者,將處以當(dāng)次100元罰款。

2、由行政人事部定期對各部門、各人員辦公電腦進行檢查,董事長秘書或助理不定期抽查,如有違反以上規(guī)定人員,經(jīng)查實者,當(dāng)事人給予處罰外,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

3、對于違反以上制度規(guī)定的,公司將根據(jù)情節(jié)的輕重及對公司的造成損失的大小,采取處分、扣工資、罰款、賠償損失、降級、辭退及追究刑事或經(jīng)濟責(zé)任等處罰措。以上管理規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行

云南匯杰集團 二O一四年八月八日

第三篇:辦公用品電腦耗材購買管理規(guī)定

辦公用品電腦耗材購買管理規(guī)定

1、申請部門提出采購申請

2、信息部門檢查當(dāng)前使用的設(shè)備情況,給出維修、升級或者采購的的鑒定(給出預(yù)算,謹(jǐn)作參考)

3、由非出預(yù)算部門尋找?guī)讉€供應(yīng)商,給出材料清單,進行公開招標(biāo)。(計算機及耗材更新太快,應(yīng)定期進行招標(biāo))

4、招標(biāo)結(jié)果報總裁室審批。

5、由財務(wù)落實合同,付款,信息部門驗收,入庫

人力資源部門作為后勤部門,負(fù)責(zé)了公司幾乎所有后勤事務(wù),就像一個大家長一樣,為奮斗在前線的伙伴們提供無憂的后盾,這器重就包括員工的辦公用品的采購所有流程,為了提高行政后勤人員辦理效率,同時又最大化的服務(wù)每個員工的采購要求,我們要制定整套的采購流程,不要小看這小小的采購流程,這里面也隱藏著大學(xué)問,按照標(biāo)準(zhǔn)走,還可以為公司省下很多銀子呢!接下來三顧就來剖析下具體流程:

一、辦公用品采購目的: 加強辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程,更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

二、辦公用品范圍:

此規(guī)定所述辦公用品包括:各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購計劃與申請

綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負(fù)責(zé)。綜合管理部設(shè)專人負(fù)責(zé),加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、綜合管理部根據(jù)最近三個月,各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總,制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部,綜合管理部依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進行審核,超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理簽字特批。

4、綜合管理部匯總各部門申購計劃數(shù),于每月底交采購進入采購程序。

四、采購

1、綜合管理部根據(jù)實際情況,確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種,匯總清單填寫《請購單》交采購人員進行采購。

2、原則上辦公用品不進行零星采購,確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

三、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后,部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回,其余由綜合管理部負(fù)責(zé)保管。

2、綜合管理部做好:原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。

五、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時,需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至綜合管理部填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,綜合管理部審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放,超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放,需要部門在次月申購計劃中申請。

六、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點管理

1、辦公用品由行政部庫管人員負(fù)責(zé)驗收,并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門申領(lǐng)物品,計劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字,計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新,減少浪費。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況,編制《當(dāng)月計劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》,經(jīng)行政部主管復(fù)核確認(rèn)后,交采購員匯入物品采購計劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號,采購員、庫管員需一并盤點計劃內(nèi)物品庫存情況,由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點》,以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當(dāng)月庫存”。計劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù),此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。

以上僅作參考,根據(jù)公司實際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第四篇:辦公用品電腦耗材購買管理規(guī)定

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費,特制定本制度。

一、辦公用品采購目的:

加強辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程,更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

二、辦公用品范圍:

此規(guī)定所述辦公用品包括:各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購計劃與申請

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、辦公室根據(jù)最近三個月,各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總,制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室,辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進行審核,超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理簽字特批。

4、辦公室匯總各部門申購計劃數(shù),于每月底交采購進入采購程序。

5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要,即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進行申請。

四、采購

1、辦公室根據(jù)實際情況,確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種,匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進行采購。

2、原則上辦公用品不進行零星采購,確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

五、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后,部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回,其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

2、辦公室做好:原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。

3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。

4、對于大件管理品實行保管責(zé)任制,實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法,對保管責(zé)任進行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。

5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗,將根據(jù)個人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任,分別對應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。)

六、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時,需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,辦公室審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放,超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放,需要部門在次月申購計劃中申請。

七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點管理

1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗收,并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門申領(lǐng)物品,計劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字,計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新,減少浪費。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況,編制《當(dāng)月計劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》,經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后,交采購員匯入物品采購計劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號,庫管員需一并盤點計劃內(nèi)物品庫存情況,由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點》,以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當(dāng)月庫存”。計劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù),此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。

以上僅作參考,根據(jù)公司實際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第五篇:關(guān)于購買辦公電腦的請示

關(guān)于購買辦公電腦的請示

局領(lǐng)導(dǎo):

為了做好局的檔案綜合管理工作,根據(jù)市檔案局的要求,要做好檔案資料目錄的電腦錄入工作,逐步使用計算機管理檔案,現(xiàn)需購買一臺辦公電腦,以便做好局的檔案工作。

以上請示當(dāng)否,請批復(fù)。

辦公室

2014年6月13日

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