第一篇:公司為員工購買社會保險管理規定
公司為員工購買社會保險管理規定
為了明確公司為員工購買社會保險的購買原則、購買標準及購買程序等,同時基于人性化考慮,在一定程度上,符合要求的員工可自由選擇購買何種險種,特此制定以下管理規定。
一、購買對象
通過試用期考核轉正的員工。
二、購買時間
由人力資源部于員工轉正后當月,按以下組合類型統一進行購買。有兩種及以上組合可選的,人力資源部需要與員工本人確認購買何種組合,員工本人確認選擇相對較低標準組合時,需書面確認。
三、所需資料(一)(二)
四、購買類型:(一)
組合一:勞務工醫療保險(勞務工醫療+工傷保險)身份證復印件。
首次在深圳購買社保需辦理社保卡的需提供照片回執和20元工本費。
1.適用范圍:非深戶農村戶籍的生產型員工(非深戶農村戶籍的非生產型員工也可自愿選擇此組合)2.具體繳納標準:
(二)組合二:勞務工醫療保險(養老+工傷+失業+勞務工醫療):沒生育報銷
1.適用范圍:非深戶農村戶籍的非生產型男性員工(非深戶農村戶籍的非生產型女性員工也可自愿
選擇此組合)
文件密級:秘密完稿日期:2013/4/1修訂日期:2013/4/
12.具體繳納標準:
(三)組合三:住院醫療保險(養老+工傷+失業+住院醫療+生育)
1.適用范圍:非深戶城鎮戶籍和非深戶農村戶籍的非生產型女性員工 2.具體繳納標準:
(四)組合四:綜合醫療保險(養老+工傷+失業+綜合醫療保險)
1.適用范圍:深圳戶口員工 2.具體繳納標準:
五、社保轉移辦理(一)
轉移類型
1.員工離職后社保市內轉移:員工提供在本市的社保電腦號由新單位根據標準直接申報。2.員工離職后養老轉移到戶口所在地個人賬戶。
(二)轉移流程
1.員工離職后,由人力資源部統一為員工辦理停保減員。
2.員工本人向人力資源部提出辦理社保轉移要求,人力資源部通知員工提供相關資料。3.員工攜個人資料和戶口所在地社保接收函于停保后次月到深圳社保局辦理點辦理轉移手續。
(三)所需資料
1.員工戶口所在地社保保險經辦機構開具同意轉入的證明(或稱《社會保險關系轉入接收函》。2.員工的身份證復印件、深圳社保卡和戶口所在地的個人社保資料。3.公司出具的離職證明。
六、辦理退保(一)
退保流程
1.員工離職后,由人力資源部統一為員工辦理停保減員。
2.員工本人向人力資源部提出辦理退保申請,公司核實離職情況后,為員工出具退保證明。3.員工攜資料到社保局經辦部門辦理退保手續并當場完成退保明細和結算。
(二)所需資料
1.《退保證明》無社保卡需一寸彩照一張加蓋用人單位公章。2.員工身份證復印件一份,核對原件,必須本人辦理,不得代辦。
3.退保員工本人在深圳的四大國有銀行(中國銀行,中國建設銀行,中國工商銀行,中國農業
銀行)任一家開立的電子借記卡或活期存折。4.填寫退保申請單。
注:非深戶外地員工,已參加了社會養老保險的,可辦理退保手續,只退個人賬戶金額。
注:本管理規定自發布之日起生效,后續如有任何修訂,將另行通知。
二零一三年四月一日
人力資源部
第二篇:公司購買社會保險管理辦法
購買社會保險管理辦法細則說明
為提高員工福利,根據政府相關規定,公司將給予員工購買社會保險,具體購買辦法如下:
一、購買險種:
1、深圳戶籍員工:養老保險、綜合醫療保險(含生育醫療保險)、工傷保險、失業保險
2、非深戶員工:養老保險、勞務工醫療保險、工傷保險
二、繳費基數及比例:
1、深圳戶籍員工:
(1)繳費基數:深圳戶籍人員社保最低繳費工資標準(2)繳費比例:
A、養老保險:繳費基數的19%(其中個人繳8%,公司繳11%)
B、綜合醫療保險:繳費基數的9%(其中個人繳2%,公司繳7%)
C、工傷保險:工傷保險的繳費比例為申報工資的0.5%—1.5%,全部由公司繳納
D、失業保險:征收標準為深圳市上城鎮職工月平均工資×1%×單位員工總人數×40%,全部由公司繳納
例如:
A、養老保險:深戶養老保險目前最低月繳費比例:2523×19%=479.37元
其中個人繳2523×8%=201.84元,公司繳2523×11%=277.53元
B、綜合醫療保險:綜合醫療保險(含生育醫療)最低月繳費比例:2523×9%=227.07元
其中個人繳2523×2%=50.46元,公司繳2523×7%=176.61元
C、工傷保險:工傷保險的繳費比例為申報工資的0.5%—1.5%,全部由公司繳納
D、失業保險:征收標準為深圳市上城鎮職工月平均工資×1%×單位員工總人數×40%,全部由公司繳納
(3)根據社會保障局的相關調整規定調整社會保險繳費基數及比例。
2、非深戶員工:
(1)繳費基數:非深戶人員社保最低繳費工資標準(2)繳費比例:
A、養老保險:繳費基數的18%(其中個人繳8%,公司繳10%)
B、勞務工醫療保險:每月固定繳費共12元(其中個人繳4元,公司繳8元)
C、工傷保險:工傷保險的繳費比例為申報工資的0.5%—1.5%,全部由公司繳納
例如:
共3頁,第1頁 A、養老保險:非深戶養老保險目前最低月繳費比例:1320×18%=237.6元
其中個人繳1320×8%=105.6元,公司繳1320×10%=132元
B、勞務工醫療保險:勞務工醫療保險每月固定繳費共12元,其中個人繳4元,公司繳8元
C、工傷保險:工傷保險的繳費比例為申報工資的0.5%—1.5%,全部由公司繳納(3)根據社會保障局的相關調整規定調整社會保險繳費基數及比例。
三、購買時間:
1、工傷保險:
(1)深圳戶籍員工:購買時間參照養老保險購買時間購買(2)非深戶員工:入職當日公司給予購買
2、醫療保險
(1)深圳戶籍員工:購買時間參照養老保險購買時間購買
(2)非深戶員工:根據入職時間計算,以每月的15日為分界線,15日(含15日)前入職的,當月給予購買,15日以后入職的,從下個月開始購買。
3、養老保險:
(1)管理人員(月薪制):一般為入職三個月后購買(2)基層員工(時薪制):一般為入職六個月后購買
(3)時間界定:根據入職時間計算,以每月的15日為分界線,15日(含15日)前入職的,當月為第一個月,15日以后入職的,從下個月開始算第一個月。
四、繳費方式:
1、社會保險公司繳交費用由公司交納。
2、個人繳交費用由員工個人交納,先由公司代交,再從本人當月工資里扣除。
五、離職停交處理:
1、當月15日(含15日)前離職的,公司當月給予停交社會保險,當月無需繳交社會保險費用。
2、當月15日以后離職的,公司次月給予停交社會保險,當月需繳交社會保險費用。
六、其它
1、根據社會保險相關規定,公司將強制給予員工購買養老保險、工傷保險和勞務工醫療保險。
2、如果員工自愿不購買養老保險的,可向公司書面申請不購買養老保險,但公司不會給予任何其它補助,如發生任何問題,責任由本人承擔,公司不承擔任何責任。
3、根據相關條例,員工不得在兩個以上養老保險統籌區域同時參加養老保險,員工如在其它地方購買了社會保險的,可向公司書面申請不再重復購買,但公司不會給予任何其它補助,如發生任何問題,責任由員工本人承擔,公司不承擔任何責任。
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4、員工保證提供給公司的身份證件必須是本人真實、有效的證件,如有虛假而造成的后果和損失自行承擔,公司不承擔任何責任,不給予任何賠償。
5、員工需按照規定時間及時提供《辦理社會保險保障卡回執單》原件給予辦理社會保障卡,照相費用自行支付,逾期公司不再給予辦理社會保障卡。
6、社會保險卡制卡工本費用由員工自行支付,先由公司代交,后從工資里扣除。
7、在職期間,員工如丟失社會保障卡,應及時掛失和補辦,相關費用由員工自己承擔;離職后員工丟失社會保障卡,由本人自已負責,公司不再為之服務。
8、辦理社會保險相關的不確認其它費用,由員工自己承擔。
9、在已經購買的醫療保險滿十二個月以后,員工如因特殊情況需購買其它保險險種的(公司沒有規定要買的險種),必須向公司申請,經得公司批準同意后方可購買,但所繳交的費用差額(包括公司繳交和個人繳交費用)由員工自行支付。
10、員工入職時間未達到公司規定時間,需購買社會保險的,須向公司申請,經公司批準同意后方可購買,但所有繳交的費用(包括公司繳交和個人繳交費用)由員工自行支付。
11、員工如需提高繳費基數的,須向公司申請,經公司批準同意后方可調整繳費基數,但所繳交的費用差額(包括公司繳交和個人繳交費用)由員工自行支付。
12、女員工如有生育計劃可申請購買綜合醫療保險或住院醫療保險,但必須同時符合以下條件: 【1】入職滿半年。【2】符合計劃生育規定。【3】在已經購買的醫療保險必須滿十二個月。才可向公司申請,經公司批準同意后方可購買,所繳費用按相關規定處理(由公司和個人按比例承擔),購買時間一般最長為1年,但在女員工生育分娩6個月后(以出生證時間開始計起)再轉為勞務工醫療保險(在此期間,女員工必須完成所需的各項計劃生育手術,并完成各類相關生育費用的報銷,逾期不完成的,后果自行承擔)。
13、社會保險所繳交費用,按照現行規定不給予退回,但可以轉移到其它工作單位、戶口所在地區和其它工作區域。
14、購買的每種醫療保險必須要滿一年的時間,否則不能更改購買其他醫療保險險種。
15、公司將根據社會保險法律法規相關規定的調整而調整本管理辦法。
16、未盡事宜,參照相關政策法規協商解決。
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第三篇:員工購買圖書管理規定范文
員工購買圖書管理制度
一、通則
第一條本公司圖書的購進、保管、整理、發放等管理業務均按制度辦理。
第二條公司購置圖書的目的,在于為公司經營業務研究提供資料以及提高員工的素質。
二、收集與購買
第三條每月初由公司員工根據自身崗位特點填寫圖書購買計劃,并報行政部采購負責人匯總。采購負責人負責對圖書市場的調查研究,尋找合適的圖書購買渠道。
第四條如果屬購進圖書,則在接收圖書時支付現金,結清圖書書款,并注意控制預算,不得超支。如果屬捐贈圖書,則應在接收圖書時開具收納憑證。
第五條對員工或外部機構捐贈圖書應表示感謝,感謝信的格式可由公司統一規定。
三、圖書管理規定
第六條凡新購進的圖書按圖書的分類科目進行分類整理,并貼上標簽,進行編號后交由各申請購買人保管。
第七條每月行政部門需匯總已購圖書,更新公司圖書目錄,并且按月把新進圖書情況通知各部門,以便各崗位員工圖書交流。
第八條如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢報損單,向行政部門做出報告,按價賠償。
第九條離職時,必須還清所借書籍、雜志。
第十條對于所借的書籍與雜志應妥善保管,如有遺失或嚴重損壞等情形,需負責賠償。
第十一條本辦法自頒布之日起實施。
第四篇:員工社會保險購買方案及管理辦法
員工社會保險購買方案及管理辦法
為了進一步完善公司社會保險管理制度,規范公司員工社會保險體系和操作流程,提高員工福利待遇,穩定公司人才隊伍,實現公司經營效益與員工利益最大化的目的,根據國家社保管理辦法和佛山市順德區的相關社保政策,特制定《員工社會保險購買方案及管理辦法》。
一、遵循原則
堅持員工自愿,兼顧公平的原則。
二、社會保險構成
社會保險包括養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險。
三、參保條件
1、在公司工作滿兩年以上的普通員工;
2、在公司工作滿一年半年以上的組長、主管級人員;,3、在公司工作滿一年以上的經理級人員;
4、在公司工作滿八個月以上的副總級別以上的高管人員;
四、參保險種及繳費比率
符合以上參保條件的員工,公司統一幫其購買養老保險、工傷保險、生育保險等三種保險,公司及個人的繳費比率按佛山市順德區的相關社保政策的社保繳納百分比執行,五、社會保險的繳納原則
社會保險費用由公司和員工共同承擔,其中屬于員工繳納部分,由公司在員工工資中代扣代繳,具體說明如下:
1、依據規定社保費用先行由公司統一繳納,個人應承擔的部分在員工當月工資中扣除(如:8月份的社保費用,在其8月份的工資中扣除)。
2、員工因請假或其它原因不在崗三個月以內(含三個月)的,該員工不在崗位期間的“個人應承擔的社保費”,應在其離崗當月的工資中提前進行代扣代繳(根據員工離崗批準時間及離崗當月的出勤情況分析,若不足抵扣的,應在其離崗前一個月的工資中抵扣)。
3、社會保險繳納的基數按照當地上一年最低工資標準進行核定。
七、參保辦理流程
1、辦理流程:對符合參保條件的員工,遵循員工自愿參保原則,由員工提交個人參保申請交至所屬部門,部門根據員工工作表現及品行提交審核意見至行政部;行政部將部門提交的且符合參保條件的人員名單匯總呈總經理審批;行政部將為通過審批的員工辦理社保。
八、具體管理辦法
1、在職人員管理
(1)社會保險按國家規定由公司和個人分別繳納,個人應繳部分從當月工資中扣除。
(2)社會保險已參保人及新增參保人,采取“老人老辦法,新人新辦法”的政策執行,即已參保人仍沿襲原社保管理辦法,新增參保人依照新社保管理辦法。
(3)行政部社保專管人員須建立員工社保臺賬,并定期記錄員工實際參保情況。
2、離職人員管理
(1)員工自離崗或離職之日起,公司停止繳納由公司承擔的保險費用。員工前半月離崗或離職的,當月公司和個人的保險費用全部由個人承擔;后半月離崗或離職的,當月公司應承擔的保險費用由員工和公司各承擔一半費用。
3、轉入人員管理
(1)凡公司同意轉入社保關系的員工,公司從簽訂合同之月起為其繳納公司部分的社保費用。
(2)轉入人員在辦理轉入手續之前,社保費用不得有欠費。
九、實施時間
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第五篇:員工不購買社會保險承諾書
員工不購買社保承諾書
單位名稱:××××××公司
員工姓名:身份證號碼:
本人進入××××××公司(以下簡稱“公司”)后,成為該公司正式員工,現就本人有關社保購買事宜做出如下承諾:
一、本人作為公司正式員工,由于不愿意繳納社保(養老保險)中員工個人繳納部分的款項,因此,自愿要求公司不要為本人在就職期間購買該社會保險中的養老保險。
二、本人承諾因公司按照本承諾書要求未為本人購買社會保險的,因此而導致本人未享受到社保待遇的后果和責任完全由本人承擔,給自己和公司造成的所有損失和法律責任一律與公司無關,一切后果自負。
三、本人在做出本承諾書后,不得在事后以公司未為本人購買社會保險為由要求與公司提前解除勞動合同或要求公司承擔經濟補償金。
四、本人簽訂本承諾書完全出于自身真實意愿。本協議一式兩份,雙方各執一份,自簽訂之日起即時生效,具有法律意義。如單方違約,自愿承擔一切法律后果。
申請人(簽字):
公司審批人:公司蓋章:
日期:年月日