第一篇:藥品出庫流程圖
藥品出庫工作流程
藥房填寫領(lǐng)藥申請單
↓
庫房查對庫存
↙↘
庫存足缺貨或貨源不夠
↓↓
開具出庫單告知領(lǐng)用部門,做好缺貨記錄
↓↓
核對及時補貨后補領(lǐng)
↓
完善出庫相關(guān)票據(jù)、賬目,保管員和領(lǐng)貨人雙簽字
↓
發(fā)藥
注:急診、急救或其他情況需急用藥品時,可采取應(yīng)急措施,先發(fā)藥后完善相關(guān)票據(jù)、賬目。
第二篇:藥品出庫復(fù)核管理制度
藥品出庫復(fù)核管理制度
1.為規(guī)范藥品出庫管理工作,確保本企業(yè)銷售的藥品符合質(zhì)量標準,杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
2.藥品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、配貨、復(fù)核手續(xù)方可發(fā)出。
3.藥品按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先產(chǎn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
4.開票員從電腦信息中打出出庫憑證,庫管人員按出庫憑證發(fā)貨完畢后,在出庫憑證上簽字,按程序送至對應(yīng)發(fā)貨貨位,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員必須按調(diào)撥單逐品種、逐批號對藥品進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對,并檢查包裝的質(zhì)量狀況等。庫管員對基本藥物等實施電子監(jiān)管的品種實行“出庫核銷”,將電子監(jiān)管信息采集后上傳。
5.對出庫藥品逐批復(fù)核無誤后,復(fù)核人員應(yīng)在出庫單上簽字。復(fù)核內(nèi)容應(yīng)包括:品名、生產(chǎn)廠商、規(guī)格、批號、數(shù)量、有效期、送貨日期,以及送貨單位名稱和復(fù)核人員等項目。出庫單應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。6.整件與拆零拼箱藥品的出庫復(fù)核:
6.1整件藥品出庫時,應(yīng)檢查包裝是否完好;
6.2拆零藥品應(yīng)按調(diào)撥單逐批號核對無誤后,由復(fù)核人員進行裝箱加封; 6.3藥品送貨、發(fā)貨應(yīng)使用統(tǒng)一的配送周轉(zhuǎn)箱,明確標明收貨單位的名稱。7.藥品拼箱發(fā)貨時應(yīng)注意:
7.1 盡量將同一品種的不同批號或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱內(nèi); 7.2 若為多個品種,應(yīng)盡量分劑型進行拼箱;
7.3若為多個劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進行拼箱; 7.4 液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
8.出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報告質(zhì)管部處理: 8.1藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
8.2外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象; 8.3包裝標識模糊不清或脫落;
8.4藥品已超出有效期。
9.貴重藥品發(fā)貨,應(yīng)由發(fā)貨員、復(fù)核員兩人共同進行質(zhì)量核對。10.做到下列藥品不準出庫: 10.1 過期失效、霉爛變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品; 10.2 內(nèi)包裝破損的藥品,不得整理出售; 10.3瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
10.4懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量狀況的品種; 10.5有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停銷售的品種。
第三篇:藥品出庫復(fù)核操作規(guī)程
藥品出庫復(fù)核操作規(guī)程 目的
規(guī)范公司出庫復(fù)核工作,確保出庫藥品質(zhì)量合格,避免質(zhì)量風(fēng)險。2 適用范圍
藥品出庫復(fù)核的過程管理。3 職責(zé)
3.1 保管員負責(zé)依照銷售發(fā)貨單揀貨。
3.2 復(fù)核員負責(zé)藥品出庫復(fù)核、掃碼及零貨裝箱工作,并與物流專員交接。3.3 質(zhì)管員負責(zé)對復(fù)核中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量可疑藥品進行質(zhì)量確認。4 操作規(guī)程
4.1 整件藥品出庫揀貨: 4.1.1 憑銷售清單揀貨:
4.1.1.1 保管員接到銷售部開出的銷售清單后,須先檢查單據(jù)各聯(lián)上是否加蓋公司“出庫專用章”,經(jīng)核對確認后方能揀貨。
4.1.1.2 保管員按照銷售清單上的品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、有效期等信息在倉庫合格品整件區(qū)找到對應(yīng)的藥品。4.1.2 使用RF手持終端進行揀貨:
4.1.2.1 保管員使用自己的專有用戶ID和密碼登入電腦端ERP,進入“波次管理”界面,選擇需要揀選的銷售發(fā)貨單,然后點擊“波次釋放”。
4.1.2.2 保管員進入“揀貨單管理”功能,選擇所需銷售發(fā)貨單據(jù),點擊“打印”,選擇“揀貨單”,使用條碼打印機打出揀貨單。
4.1.2.3 保管員進入RF端ERP,使用RF手持終端掃描打印出來“揀貨單”,依照屏幕上顯示的貨位、品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、有效期等信息找到對應(yīng)的貨物。4.1.2.4 保管員使用RF手持終端掃描貨位條形碼,系統(tǒng)自動提示揀貨完成。4.1.3 立體貨架的取貨工作可使用電動堆垛車或活動手扶梯完成。
4.1.4 揀貨完成后,保管員使用手動液壓叉車或小推車將已揀藥品搬運至復(fù)核區(qū),同時通知復(fù)核員接收銷售清單或揀貨單。4.2 零貨藥品出庫揀貨: 4.2.1 憑銷售清單揀貨:
4.2.1.1保管員接到銷售清單,先檢查單據(jù)上是否加蓋公司“出庫專用章”,經(jīng)核對確認后方能揀貨。
4.2.1.2 保管員按照銷售清單上的品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、有效期等信息在倉庫合格品零貨區(qū)找到對應(yīng)的藥品。4.2.2 使用電子標簽進行揀貨:
4.2.2.1保管員登入電腦端ERP,進入“波次管理”界面,選擇與銷售清單對應(yīng)的開票信息,點擊“波次釋放”。
4.2.2.2 保管員進入“揀貨單管理”界面,點擊“綁定容器”選擇某個編號的周轉(zhuǎn)箱。4.2.2.3 保管員找到所選定的周轉(zhuǎn)箱,然后使用電子標簽系統(tǒng)自帶的掃描槍對準箱子上的條碼標簽進行掃描。掃描前應(yīng)仔細檢查容器內(nèi)部情況,確保其中無粉塵、霉菌、生蟲、污水等影響藥品質(zhì)量的物質(zhì),如有必要,可先用清水沖洗,然后使用干抹布或干凈紙巾擦拭。
4.2.2.4 周轉(zhuǎn)箱碼經(jīng)掃描后,銷售發(fā)貨單所含品種貨位燈將自動點亮,保管員依次將各貨位的藥品揀入周轉(zhuǎn)箱,選擇藥品時須仔細核對銷售清單上的品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、有效期、提貨方式等信息。每結(jié)束一個貨位藥品的揀貨,須手工熄滅電子標簽信號燈,全部信號燈關(guān)閉后,揀貨自動完成,ERP中的銷售發(fā)貨信息自動進入復(fù)核環(huán)節(jié)。4.2.2.5 零貨揀貨完成后,保管員將周轉(zhuǎn)箱和銷售清單交給復(fù)核員。
4.3 揀貨時,保管員須仔細檢查藥品外觀質(zhì)量。包裝不牢、外箱變形或破損、封口不嚴、標識模糊的,須立即向養(yǎng)護員報告。養(yǎng)護員核實情況后,上報質(zhì)管部進行藥品質(zhì)量確認。4.4 保管員揀貨時發(fā)現(xiàn)銷售清單或RF中顯示的發(fā)貨方式、批號等信息有誤,經(jīng)銷售部確認需重新開票后,由保管員在ERP中執(zhí)行“回退波次”并交質(zhì)管部審核。開票員在ERP中將當前銷售清單作廢重開。4.5 藥品出庫復(fù)核: 4.5.1 整件出庫復(fù)核:
4.5.1.1 整件藥品在復(fù)核區(qū)進行復(fù)核。
4.5.1.2 復(fù)核員選擇需要復(fù)核的銷售清單,先檢查揀貨人員的簽字,隨后依次核對藥品的品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、有效期等信息。
4.5.1.3 使用RF手持終端進行整件復(fù)核時,復(fù)核員可登入RF端ERP,進入“整件復(fù)核”功能模塊并輸入揀貨單ID,再仔細核對藥品的品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、有效期等信息。復(fù)核完畢后在電腦端ERP的“整件出庫復(fù)核”功能中確認。4.5.2 散件出庫復(fù)核:
4.5.2.1 散件貨出庫檢查由復(fù)核員在復(fù)核臺進行有關(guān)操作。復(fù)核員可登入電腦端ERP中,選擇“散件出庫復(fù)核”功能,查找到對應(yīng)的揀貨單,再仔細核對藥品的品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠
商、批號、數(shù)量、有效期等信息。檢查完畢后,復(fù)核員登入ERP,選擇對應(yīng)銷售單據(jù),點擊“復(fù)核”進行確認。
4.5.3 復(fù)核后的散件藥品須在拼箱臺完成零貨裝箱操作。
4.5.4 零貨拼箱封閉后,復(fù)核員打印拼箱標識并將其粘貼在零貨拼箱上。4.5.5 整件貨復(fù)核時,復(fù)核員在須核對的藥品上設(shè)立“復(fù)核”狀態(tài)標識。
4.6 復(fù)核時對銷售清單或RF中顯示的發(fā)貨方式有疑問,經(jīng)銷售部確認需重新開票后,由保管員在ERP中依次執(zhí)行“回退揀貨完工”、“回退波次”,并由質(zhì)管部審核。開票員在ERP中將當前銷售清單作廢重開。
4.7 出庫復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)以下情況應(yīng)暫停出庫并報告質(zhì)管部處理:
(一)藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題;
(二)包裝內(nèi)有異常響動或者液體滲漏;
(三)標簽脫落、字跡模糊不清或者標識內(nèi)容與實物不符;
(四)藥品已超過有效期;
(五)其他異常情況的藥品。
對發(fā)現(xiàn)異常不得出庫的情況及其處理情況,應(yīng)如實記錄。
4.8 如需掃描電子監(jiān)管碼的藥品,逐條掃描藥品電子監(jiān)管碼(整件貨掃描箱碼,散件拼箱須掃描最小包裝的監(jiān)管碼)。整件藥品掃碼時,復(fù)核員須在藥品上設(shè)立“掃碼”狀態(tài)標識。4.9 物流專員將復(fù)核完畢的零貨拼箱或整件貨移入發(fā)貨區(qū)。
4.10 復(fù)核完畢的藥品應(yīng)以銷售客戶為單位集中存放于發(fā)貨區(qū)內(nèi),并設(shè)立“待運”狀態(tài)標識,同時注明發(fā)貨地區(qū)。
4.11 藥品出庫時,應(yīng)當附加蓋公司“出庫專用章”原印章的隨貨同行單(票)、加蓋公司“質(zhì)管部專用章”原印章的同批號檢驗報告書(客戶有要求的還應(yīng)在發(fā)貨時附加相應(yīng)的發(fā)票),進口藥品還應(yīng)附相關(guān)證明文件。5 相關(guān)文件
《藥品出庫復(fù)核管理制度》 《藥品拆零及拼箱發(fā)貨操作規(guī)程》
第四篇:藥品出庫復(fù)核試題
出庫復(fù)核試題
一、填空及選擇
1、()是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準則,企業(yè)應(yīng)當在藥品采購、銷售、()、()等環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量。
2、按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的儲藏要求,常溫庫()℃、陰涼庫()、冷庫()℃。
3、冷藏、冷凍藥品到貨時,應(yīng)當對其()及運輸過程的()、()等質(zhì)量狀況進行重點檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當()。
4、冷藏、冷凍的藥品應(yīng)當在()待驗。
5、出庫時應(yīng)當對照()進行復(fù)核。
6、藥品出庫時,應(yīng)當附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的()。
7、企業(yè)應(yīng)當對庫存藥品定期盤點,做到()、()相符。
8、直接接觸藥品的人員每()進行一次健康檢查。
A、三個月B、六個月C、九個月D、一年
9、藥品的有效期是指:()
A:藥品在規(guī)定的儲存條件下能夠保證質(zhì)量的條件
B:藥品在規(guī)定的儲存條件下不變色的條件
C:藥品保證穩(wěn)定的期限
D:藥品療效最佳的期限
10、庫存藥品循環(huán)質(zhì)量檢查的周期一般是()。
A、每季B、每半年C、每月
二、簡答
1、藥品出庫復(fù)核應(yīng)當建立記錄,記錄內(nèi)容包括哪些?
第五篇:藥品出庫復(fù)核管理制度
藥品出庫復(fù)核管理制度
藥品出庫復(fù)核管理制度1
第一條為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標準,杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
第二條在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
第三條庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實物及包裝進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復(fù)核項目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項目,核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。
第四條出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:
(一)藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;
(三)包裝標識模糊不清或脫落;
(四)藥品已超出有效期。
第五條下列藥品不得出庫:
(一)過期失效、霉爛變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
(二)內(nèi)包裝破損的藥品;
(三)瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
(四)懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門的明確質(zhì)量狀況的.品種;
(五)有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
藥品出庫復(fù)核管理制度2
一、為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標準,杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
二、在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
三、庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實物及包裝進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復(fù)核項目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項目,核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。
四、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;
3、包裝標識模糊不清或脫落;
4、藥品已超出有效期。
五、下列藥品不得入庫:
1、過期失效、霉爛變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
2、內(nèi)包裝破損的藥品;
3、瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量狀況的品種;
5、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
藥品出庫復(fù)核管理制度3
1、為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保所使用的藥品符合質(zhì)量標準,杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
2、在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如'先產(chǎn)先出'與'近期先出'出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循'近期先出'的原則。
3、庫管人員應(yīng)根據(jù)藥房提交的藥品領(lǐng)用單配發(fā)放藥品,發(fā)貨完畢在發(fā)貨單上簽字,將或交給復(fù)核員復(fù)核。并逐一核對品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期及包裝質(zhì)量,核對完畢后應(yīng)填寫出庫單。
4、出庫復(fù)核與檢查中,如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:
4、1藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
4、2外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;
4、3包裝標識模糊不清或脫落;
4、4藥品已超出有效期。
5、下列藥品不得出庫:
5、1過期失效、霉爛變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
5、2內(nèi)包裝破損的藥品;
5、3瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
5、4懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門的明確質(zhì)量狀況的品種;
5、5有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。