第一篇：藥品入庫驗收程序與出庫

藥品入庫驗收程序與出庫

一、1 所有藥品必須經過驗收合格后方可入庫、藥品驗收工作由保管員、藥品會計具體負責，科主任時間許可參加驗收.2 購進藥品的驗收：

2．1驗收員應根據“隨貨同行單”內容和購進記錄，對到貨藥品進行逐批驗收。

2．2驗收藥品應在待驗區內進行，在規定的時限內及時驗收。一般藥品應在到貨后半個工作日內驗收完畢，需冷藏藥品應在到貨后2小時內驗收完畢。

2．3驗收時應根據有關法律、法規規定，對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關證明文件進行逐一檢查；

① 藥品包裝的標簽和所附說明書上應有生產企業的名稱、地址，有藥品的通用名稱、規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有藥品的成份、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯藏條件等；

② 驗收整件藥品包裝中應有產品合格證；

③ 驗收外用藥品，其包裝的標簽或說明書上要有規定的警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求，標簽、說明書有相應警示語或忠告語；非處方藥的包裝有國家規定的專有標識“OTC”字樣；

④ 驗收中藥飲片應有包裝，并附有質量合格的標志。每件包裝上，中藥飲片應標明品名、生產企業、生產日期等內容，實施批準文號管理的中藥飲片還應注明藥品批準文號；⑤ 驗收進口藥品，其內外包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號，其最小銷售單元應有中文說明書。進口藥品應憑《進口藥品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》驗收；進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件；進口藥材應有《進口藥材批件》復印件；

⑥ 驗收首營品種，應有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。

2．4 驗收藥品應按規定進行抽樣檢查，驗收抽取的樣品應具有代表性。對驗收抽取的整件藥品，驗收完成后應加貼明顯的驗收抽樣標記，進行復原封箱。

2．5驗收藥品時應檢查有效期，暢銷品種的有效期至少在一年以上方可入庫，不暢銷品種的有效期至少在一年半以或兩年以上方可入庫.2．6 驗收中發現有質量問題的藥品，驗收員應及時填寫《藥品拒收報告單》，報質量管理員，并退回供貨商。

2．7藥品的品名、規格、批號、生產廠家或數量與“隨貨同行單”不符時，驗收人員要在“隨貨同行單”上注明并記錄，并通知供貨方。經供貨方核實確認后，予以更正。

2．8 驗收合格的藥品，由倉管員入庫并陳列，陳列與儲存要求：藥品與非藥品分開存放、內服藥與外用藥分開存放,易串味的藥品與一般藥品分類擺放。

2．9 驗收員應做好〈藥品購進質量驗收記錄〉并簽名，蓋驗收合格章，注明驗收日期。記錄內容包括供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項目。按月歸檔，集中存放，按規定保存至超過藥品有效期1年，但不得少于2年。

二、藥品的出庫

藥品的出庫應遵循先產先出、近期先出、和按批號發貨的原則。

第二篇：藥品入庫驗收制度

藥品入庫驗收制度

一、根據《藥品管理法》、《醫療機構藥品監督管理辦法》、《藥品管理法實施條例》

及《藥品經營質量管理規范》等有關法律法規，制定適合本門診部的藥品入庫驗收制度。

二、進貨、驗收人員須經專業和有關藥品法律法規培訓，考試合格，持證上崗。

三、購進藥品以質量為前提，從具有藥品生產、經營資格的企業購進藥品。

四、購進藥品，應當查驗供貨單位的《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》和

《營業執照》、所銷售藥品的批準證明文件等相關證明文件，并核實銷售人員持有的授權書原件和身份證原件。購進藥品的合同應明確質量條款。購進首營品種，應進行藥品質量審核，審核合格后方可經營。

五、購進藥品時應當索取、留存供貨單位的合法票據，并建立購進記錄，做到票、賬、貨相符。購進記錄載明供貨單位、購貨數量、購貨日期、生產企業、藥品通用名稱、商品名稱、規格、批準文號、生產批號、有效期等內容。票據和購進記錄應保存至超過藥品有效期后一年，但不得少于二年。

六、購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥

產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行，實行進口藥品報關制度后，應附《進口藥品通關單》。

七、建立和執行進貨驗收制度，購進藥品應當逐批驗收，并建立真實、完整的藥品驗

收記錄。藥品驗收記錄應當包括藥品通用名稱、生產廠商、規格、劑型、批號、生產日期、有效期、批準文號、供貨單位、數量、價格、購進日期、驗收日期、驗收結論等內容。

驗收記錄必須保存至超過藥品有效期1年，但不得少于3年。

八、每年應對進貨情況進行質量評審。

第三篇：出庫跟蹤入庫

應用：

1、業務/單據實現對應的跟蹤對應關系，方便客戶實現對庫存業務過程追溯即在出庫時出庫跟蹤入庫的存貨，用戶需輸入相應的入庫單號，可實現對存貨的出入庫跟蹤，同時也是計算存貨庫齡的依據。

2、主要是在存貨檔案設置是否出庫跟蹤入庫，在庫存選項中可設置按日期排序的

3、自動出庫跟蹤入庫（CTRL＋Q），報表中的入庫跟蹤表可以查詢出庫跟蹤入庫的 存貨情況。

基本設置：

在存貨檔案中設置

單據格式設置：

如果沒有進行單據設置，勾選了“出庫跟蹤入庫”的存貨，在保存出庫單時會出現如下情況：

所以，單據設置成為必要條件。以銷售出庫單為例，因為銷售出庫單是參照發貨單生成，所以應在發貨單，銷售出庫單表體項目中分別添加“入庫單號”、“對應入庫單號”。在手工填寫發貨單時，需要先填寫存貨，不能先填寫入庫單號，否則：

在填寫好存貨后在“入庫單號”中選擇入庫單號，如果選擇的入庫單號所入庫的存貨數量不滿足出庫數量，系統會在此要求再加選入庫單號。

兩次入庫分別是20只，30只，一次庫40只，出現下圖

第二行為重新加選的新入庫單號。生成銷售出庫單

在庫存管理—庫存帳—入庫跟蹤表中查詢

嘗試不在發貨單單據中添加“入庫單號” 發貨單如圖

參照生成銷售出庫單過程中出現

點擊“確定”返回生單界面，手工選擇入庫單號，點擊“自動”系統自動選出入庫單號

生單成功。

第四篇：入庫、出庫管理制度

醫療投資有限公司

文件編號

XXX-WI-WD01-2016

受控狀態

受控文件

版本

B/0

文件名稱

入庫、出庫管理制度

生效日期

頁數

第一章

總則

第1條

目的為保證向顧客提供質量符合法規和顧客需求的產品，特建立本管理制度對產品的采購入庫和銷售出庫實施查驗管理,確保本公司經營的產品滿足法規和顧客要求。

第2條

適用范圍

從我公司庫房中轉的所有三類耗材產品適用本制度進行管理。

第二章

職責

第3條

a)

庫房管理員負責采購產品的入庫接收和銷售產品的出庫備貨。

b)

質量部檢驗人員負責采購入庫產品與銷售出庫產品的貨物查驗并出具查驗結果。

c)

庫房管理員依據查驗結果判定產品產品是否進行采購入庫或銷售出庫。

d)

庫房管理人員負責庫存產品的日常維護、盤點并保持相關記錄。

第三章

采購收貨和銷售出貨

第4條

計算機系統管理

本公司所經營的三類耗材產品從采購到銷售均需錄入計算機管理系統進行統一管理，計算機管理系統中對采購、驗收、貯存、銷售、出入庫、退（換）貨，環節進行規范管理，各部門在系統中使用特定模塊對所負責權限進行管理。

第5條

采購到貨

庫房收貨人員在接收醫療器械時，應當核實運輸方式及產品是否符合要求，并對照相關采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫療器械進行核對。交貨和收貨雙方對交運情況當場簽字確認，并予以記錄。對不符合要求的貨品應立即報告質量負責人并拒收。

接貨后庫管員將到貨產品存放于待檢區，并通知質量部檢驗人員進行查驗。質量檢驗人員依據檢驗項目（見表1）要求對采購產品進行全檢，查驗完成后出具查驗結果。倉庫管理員依據查驗結果判定是否入庫。判定合格產品移入合格品區，建立臺賬、貨位卡，保持帳、卡、物一致。定期對在庫產品進行盤點和養護，以保證在庫產品數目清楚、質量完好。判定不合格品移入不合格品區，依照《不合格品控制程序》相關條款執行。

第6條

銷售出貨

出庫產品由倉庫管理員依據銷售訂單進行備貨，備貨時采取先進先出的原則。倉庫管理員將備好的貨移入發貨區，通知質量部檢驗人員進行出庫復驗。質量部檢驗員依據檢驗項目（見表1）要求對出庫產品進行復驗，并出具復驗結果。倉庫管理員依據復驗結果判定是否出庫。判定復驗合格的產品在質量部檢驗員監督下進行包裝，包裝應嚴密、整潔并做好標識。包裝完成后安排發貨，發貨時應附上隨貨同行單。發貨完成后應及時在臺賬、貨位卡上對出庫數量進行刪減，確保帳、卡、物一致。判定為不合格的產品移入不合格品區依照《不合格品控制程序》執行。

計算機管理流程：

發貨

退貨

采購部

采購部

出庫單

庫房

庫房

采購訂單

庫房

不合格

合格

采購到貨

出庫復核記錄

質量部

接貨單

庫房

不合格

請驗

請驗

驗收記錄

質量部

備貨

合格

庫房

銷售訂單

庫房

銷售記錄

銷售部

入庫記錄

入庫

第四章

檢測項目

內容：表1

說

明

檢驗人員必須嚴格依據有關標準及合同對購入產品進行逐個或批進行檢驗，各項檢查要完整、規范并且要有記錄，驗收合格檢驗人員需在入庫單上簽字確認。

抽

樣

植入物逐個檢驗；手術耗材以采購單元作為一個整體。

檢驗項目

規格/型號

核對送貨單、采購訂單與實物是否一致

包裝

外包裝：需完整、整潔、標識清晰，易識別；

內包裝：封口密封，干凈、整潔，無破損，變形現象。

標簽

（一）產品名稱、型號、規格；

（二）注冊人或者備案人的名稱、住所、聯系方式，進口醫療器械還應當載明代理人的名稱、住所及聯系方式及中文標簽和說明書

（三）醫療器械注冊證編號或者備案憑證編號；

（四）生產企業的名稱、住所、生產地址、聯系方式及生產許可證編號

或者生產備案憑證編號，委托生產的還應當標注受托企業的名稱、住所生產地址、生產許可證編號或者生產備案憑證編號；

（五）生產日期，使用期限或者失效日期

（六）生產批號或產品編號

檢測記錄

醫療器械采購驗收記錄

相關文件

《采購控制程序》Ryzur-QR-QM01-02

相關記錄

無

編制人

審核人

審批人

日期

日期

日期

第五篇：入庫與出庫質量問題預防措施

入庫與出庫質量問題預防措施

1、入庫

1.1 叉車叉料時，必須輕叉輕放不得出現撞傷現象，不得沾水。

1.2 轉料時，發現板面有“碎邊、高硫、高碳、高硅、高磷、低銅”等字樣的不能轉入冷軋車間，必須重新在選。

1.3 下雨時，盡量不要轉料，如需轉料必須做好防護措施，確保鋼帶不會被雨淋濕。

2、2.1 出庫

發貨員在發貨時首先必須檢查每輛車輛是否安裝橡膠墊子（看墊子上面是否有雜物和水，如有必須叫司機清理干凈才能裝車）。如無不得裝車發貨，必須重新換車。2.2 發貨員必須監督吊料人員吊料，不能出現有兩條鋼帶互相碰撞、吊鉤吊壞料、叉車叉壞料等現象，如發現有此現象必須馬上制止，并上報有關部門。2.3 2.4 天氣下雨時，不能用叉車轉料，如需裝車，可把車輛開入車間內裝車。有外發加工鋼帶，須及時外發及時收回，以免時間過長造成質量問題（一般在一個星期以內）。2.5 裝好車后必須檢查每輛車是否蓋好篷布，并且檢查篷布是否完好，如有不蓋好篷布或篷布有損壞的車輛，必須馬上上報有關部門。2.6

客戶有退帶回廠，必須馬上通知相關人員進行確認。