第一篇:藥品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、入庫(kù)、貯存流程
藥品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、入庫(kù)、貯存流程
一、藥品的進(jìn)貨
(一)、常用藥品
1、制定計(jì)劃:凡我院基本用藥目錄收載的品種(包括本院集中招標(biāo)采購(gòu)已簽訂合同的品種)為常用藥品。每周由藥品保管員根據(jù)本周藥品的使用情況對(duì)常用藥品提出下周的藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、最高購(gòu)進(jìn)價(jià)格、生產(chǎn)單位、配送公司、配送情況、藥品保管簽名等內(nèi)容。
2、復(fù)核計(jì)劃:藥劑科主任根據(jù)本院的用藥情況對(duì)藥品計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核并簽名。
3、審批計(jì)劃:藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃復(fù)核后,報(bào)請(qǐng)?jiān)核幨鹿芾砼c藥物治療學(xué)委員會(huì)審查,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)工作。
4、采購(gòu)藥品:藥品計(jì)劃批準(zhǔn)后由藥品采購(gòu)員按采購(gòu)計(jì)劃的要求對(duì)藥品進(jìn)行采購(gòu)。藥品的配送公司和配送人員的資質(zhì)必須經(jīng)我院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)審查并符合法定程序,所配送藥品的生產(chǎn)單位必須是通過GMP認(rèn)證并為我院認(rèn)可質(zhì)量可靠的企業(yè)。采購(gòu)員不得采購(gòu)藥品計(jì)劃以外的任何藥品。
5、藥品采購(gòu)計(jì)劃一式三份,一份交配送公司,一份交財(cái)務(wù)科,藥庫(kù)存留一份備查。
(二)、新特藥的采購(gòu)
臨床科室根據(jù)治療需要申購(gòu)新藥特藥(本院基本用藥目錄未收載的品種)時(shí),先由臨床科室主任提出申請(qǐng),交藥劑科主任審核,報(bào)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。
(三)、特殊藥品的購(gòu)進(jìn)
國(guó)家實(shí)行特殊管理的麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和放射性藥品按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、藥品質(zhì)量驗(yàn)收和入庫(kù)
藥品采購(gòu)后,由藥品保管員按采購(gòu)計(jì)劃的要求對(duì)藥品的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、批準(zhǔn)文號(hào)、效期、生產(chǎn)單位、外觀質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收并作好登記。對(duì)質(zhì)量可疑的藥品送藥檢所進(jìn)行檢查。質(zhì)量不合格的藥品不得入庫(kù)。進(jìn)口藥品應(yīng)同時(shí)索取以下資料:
(一)《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》)復(fù)印件、《進(jìn)口藥品批件》復(fù)印件;
(二)《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件或者注明“已抽樣”并加蓋公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件;
國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定批簽發(fā)的生物制品,需要同時(shí)提供口岸藥品檢驗(yàn)所核發(fā)的批簽發(fā)證明復(fù)印件。
進(jìn)口麻醉藥品、精神藥品,應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供其《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》)復(fù)印件、《進(jìn)口準(zhǔn)許證》復(fù)印件和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。
上述各類復(fù)印件均需加蓋供貨單位公章。
三、在庫(kù)保養(yǎng)
1、藥庫(kù)按藥品性質(zhì)分區(qū)分類保管、陳設(shè)整齊,實(shí)行色標(biāo)管理;怕壓藥品應(yīng)控制高度;藥品與倉(cāng)庫(kù)地面、墻、頂之間應(yīng)有相應(yīng)的距離(30cm)。
2、同種藥品應(yīng)按批號(hào)存放,有效期的藥品應(yīng)按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開存放并有明顯標(biāo)志。有效期的藥品應(yīng)注意效期,以免過期失效。
3、內(nèi)服與外用、處方藥與非處方藥應(yīng)分開存放。
4、應(yīng)注意藥庫(kù)的溫度、濕度,注意避光、防潮、通風(fēng)、防鼠。
5、麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品及放射性藥品應(yīng)當(dāng)專柜存放,雙人加鎖保管,專帳記錄。
四、出庫(kù)調(diào)撥
1、藥品出庫(kù)應(yīng)遵循先進(jìn)先出、近期先出和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
2、藥品出庫(kù)應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查。麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品及放射性藥品應(yīng)雙人核對(duì)。
第二篇:藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理制度
藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理制度
為嚴(yán)格藥品的購(gòu)進(jìn)和驗(yàn)收管理,保證藥品質(zhì)量及用藥安全防止違規(guī)藥品進(jìn)入,制定本制度。
1、購(gòu)進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法資質(zhì)的企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品,相關(guān)票據(jù)齊全。
2、為保證藥品質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取相關(guān)合法證照復(fù)印件,供貨企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,購(gòu)貨合同等,留存?zhèn)洳椤?/p>
3、每半年進(jìn)行一次對(duì)進(jìn)貨情況的質(zhì)量評(píng)審,分析總結(jié)藥品采購(gòu)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,對(duì)供貨單位的供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
4、根據(jù)藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和購(gòu)貨合同中的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。具體包括對(duì)藥品的外觀性狀,內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查,對(duì)藥品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)品出廠合格證、藥品檢驗(yàn)報(bào)告書及質(zhì)量狀況等進(jìn)行逐一驗(yàn)收。
5、對(duì)貨與單不符,包裝不牢或破損、標(biāo)識(shí)模糊、質(zhì)量異常或可疑情況不得自行使用或作退、換貨處理,應(yīng)拒收,并及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員處理。
6、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并對(duì)照實(shí)物,依據(jù)原始票據(jù)建立購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)載明供貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)貨價(jià)格、購(gòu)貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
7、藥品驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)或崗位培訓(xùn),凡驗(yàn)收合格的藥品,必須詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員應(yīng)簽字并注明驗(yàn)收日期。
柴窩堡衛(wèi)生院
第三篇:藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理制度
藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理制度
一、藥品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及其實(shí)施條例等有關(guān)法律法規(guī),依法購(gòu)進(jìn)和驗(yàn)收。
二、藥品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收人員必須是藥學(xué)專業(yè)和相關(guān)醫(yī)學(xué)、護(hù)理等專業(yè)人員擔(dān)任,并熟悉藥品知識(shí)。
三、藥品購(gòu)進(jìn)必須以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位購(gòu)進(jìn)藥品,并索取有關(guān)證照存檔。
四、購(gòu)進(jìn)藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收記錄,購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收記錄載明供貨單位、數(shù)量、購(gòu)貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容,票據(jù)和購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后一年,但不少于二年備查。
五、購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品需有加蓋供貨單位質(zhì)量部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,隨貨同行并驗(yàn)收,檢查其包裝和標(biāo)簽,以及中文注明藥品的名稱,主要成份以及中文說明書。
六、購(gòu)進(jìn)藥品必須簽訂合同,要有明確的質(zhì)量條款等內(nèi)容。
七、個(gè)人設(shè)置的門診部、診所等醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得配備《新疆維吾爾自治區(qū)個(gè)體診所常用和急救藥品目錄》以外的其他藥品。
第四篇:藥品耗材購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理制度
衡水育才婦產(chǎn)醫(yī)院
藥品耗材購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行“按需購(gòu)進(jìn)、擇優(yōu)選購(gòu),質(zhì)量第一”的原則購(gòu)進(jìn)藥品。按《藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收程序》,認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù)等,確保藥品質(zhì)量。
2、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)簽訂有明確規(guī)定質(zhì)量條款的購(gòu)貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議書,明確有效期限。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度》,做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作。
4、藥品質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)包括對(duì)藥品外觀性在的檢查和藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及專有標(biāo)識(shí)等內(nèi)容的檢查。
5、驗(yàn)收首營(yíng)品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)提供的該批藥品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書。
6、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,必須審核其《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件;進(jìn)口生物制品應(yīng)審核其《生物制品進(jìn)口批件》印件。上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門的原印章。
7、驗(yàn)收員驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質(zhì)量有疑問的藥品,應(yīng)予以拒收,并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理人員進(jìn)行復(fù)查。對(duì)購(gòu)進(jìn)手續(xù)不齊或資料不全的藥品,不得驗(yàn)收入店。
8、藥品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收必須執(zhí)行《藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收程序》,由驗(yàn)收人員對(duì)藥品的購(gòu)進(jìn)發(fā)票、藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并做好記錄,記錄上應(yīng)有供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論化驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容。確保票、賬、貨相符。
9、藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄和購(gòu)進(jìn)票據(jù)應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
第五篇:藥品入庫(kù)驗(yàn)收制度
藥品入庫(kù)驗(yàn)收制度
一、根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法》、《藥品管理法實(shí)施條例》
及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),制定適合本門診部的藥品入庫(kù)驗(yàn)收制度。
二、進(jìn)貨、驗(yàn)收人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。
三、購(gòu)進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品。
四、購(gòu)進(jìn)藥品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨單位的《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和
《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、所銷售藥品的批準(zhǔn)證明文件等相關(guān)證明文件,并核實(shí)銷售人員持有的授權(quán)書原件和身份證原件。購(gòu)進(jìn)藥品的合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種,應(yīng)進(jìn)行藥品質(zhì)量審核,審核合格后方可經(jīng)營(yíng)。
五、購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、留存供貨單位的合法票據(jù),并建立購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、賬、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄載明供貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后一年,但不得少于二年。
六、購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥
產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行,實(shí)行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
七、建立和執(zhí)行進(jìn)貨驗(yàn)收制度,購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)當(dāng)逐批驗(yàn)收,并建立真實(shí)、完整的藥品驗(yàn)
收記錄。藥品驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括藥品通用名稱、生產(chǎn)廠商、規(guī)格、劑型、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)進(jìn)日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。
驗(yàn)收記錄必須保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
八、每年應(yīng)對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。