第一篇：化妝品購進驗收管理制度

化妝品購進驗收管理制度

1、采購化妝品時必須選擇正規的供貨商，須向供貨商索取合法有效的《生產企業衛生許可證》、《營業執照》、國產非特殊化妝品備案登記憑證、產品對應批次《檢驗報告》、《化妝品批準文件》或《備案憑證》復印件，進口化妝品必須有《進口化妝品批準證書》及進出口檢驗檢疫部門出具的檢驗報告復印件（加蓋企業紅色印章），并建立索證索票檔案；

2、采購化妝品應簽訂采購合同，并有明確質量條款，采購合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議；

3、購進的化妝品必須有真實合法的票據，做到票、帳、貨各項內容相符，并按日期順序歸檔存放，票據保存期應當比產品有效期延長6個月；

4、對購進化妝品的品名、規格、批準文號、生產批號（日期）、有效期、生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗，按規定建立完整的購進記錄，購進記錄至少保存比產品有效期延長6個月；

5、銷售特殊用途化妝品和進口化妝品要進行實名登記，并保存銷售記錄；

6、購入首營品種需向供貨商索取加蓋企業紅色印章的化妝品批準文號證明文件和該批號化妝品的檢驗報告書；

7、嚴禁采購以下化妝品：（1）無《化妝品生產企業衛生許可證》的單位生產的化妝品，（2）無檢驗合格證明的化妝品，（3）有毒、變質、污染的化妝品，（4）超過保質期限的化妝品，（5）其它不符合法律法規的化妝品；

8、化妝品驗收工作應在待驗收區內進行，質量驗收包括化妝品的外觀質量的檢查和包裝，標簽，說明書和標識的檢查，以及購進和售后退回化妝品的檢查；

9、對包裝，標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品，應報質量管理人員進行處理、裁決；

10、化妝品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺，如發現假劣化妝品就地封存及時上報企業負責人，同時要向食品藥品監督管理部門報告。

第二篇：保健食品購進驗收管理制度

保健食品購進驗收管理制度

1、采購保健食品時必須選擇正規的供貨商，須向供貨商索取合法有效的《保健食品生產許可證》、《營業執照》、《保健食品批準證書》和產品《檢驗報告》復印件，進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》及進出口檢驗檢疫部門出具的《檢驗報告》復印件（加蓋企業紅色印章），并建立索證索票檔案；

2、采購保健食品應簽訂采購合同，并有明確質量條款，采購合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議；

3、購進的保健食品必須有真實合法的票據，做到票、帳、貨各項內容相符，并按日期順序歸檔存放，票據至少保存二年；

4、對購進保健食品的品名、規格、批準文號、生產批號(日期)、有效期、生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗，按規定建立完整的購進記錄，購進記錄至少保存二年；

5、銷售保健食品要進行實名登記，并保存銷售記錄；

6、購入首營品種還應向供貨商索取加蓋企業紅色印章的保健食品批準文號證明文件和該批號保健食品的檢驗報告書；

7、嚴禁采購以下保健食品：（1）無《保健食品生產許可證》、無《保健食品批準證書》的保健食品；（2）無檢驗合格證明的保健食品；（3）有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品；（4）超過保質期限的保健食品；（5）其他不符合法律法規規定的保健食品；

8、保健食品驗收工作應在待驗區內進行，質量驗收包括保健食品外觀質量的檢查和包裝、標簽、說明書和標識的檢查，以及購進和售后退回保健食品的檢查；

9、對包裝，標識等不符合要求或質量有疑問的保健食品，應報質量管理人員進行處理、裁決；

10、保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺，如發現假劣保健食品就地封存及時上報企業負責人，并向食品藥品監督管理部門報告。

單位名稱：

****年**月**日

第三篇：藥品購進與驗收管理制度

藥品購進與驗收管理制度

為嚴格藥品的購進和驗收管理，保證藥品質量及用藥安全防止違規藥品進入，制定本制度。

1、購進藥品以質量為前提，從具有合法資質的企業購進藥品，相關票據齊全。

2、為保證藥品質量，應當向供貨單位索取相關合法證照復印件，供貨企業法定代表人的委托授權書原件，購貨合同等，留存備查。

3、每半年進行一次對進貨情況的質量評審，分析總結藥品采購過程中出現的質量問題，對供貨單位的供應能力、質量信譽等進行綜合評價。

4、根據藥品的質量標準和購貨合同中的質量條款對購進藥品進行質量驗收。具體包括對藥品的外觀性狀，內外包裝及標識的檢查，對藥品的品名、規格、生產廠家、批號、有效期、批準文號、數量、產品出廠合格證、藥品檢驗報告書及質量狀況等進行逐一驗收。

5、對貨與單不符，包裝不牢或破損、標識模糊、質量異常或可疑情況不得自行使用或作退、換貨處理，應拒收，并及時上報衛生院負責人和質量管理人員處理。

6、購進藥品應有合法票據，并對照實物，依據原始票據建立購進記錄，做到票、帳、貨相符。購進記錄應載明供貨單位、購貨數量、購貨價格、購貨日期、生產企業、藥品通用名稱、劑型、規格、批準文號、生產批號、有效期等內容。票據和購進記錄保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年。

7、藥品驗收人員應經過專業或崗位培訓，凡驗收合格的藥品，必須詳細填寫驗收記錄，驗收人員應簽字并注明驗收日期。

柴窩堡衛生院

第四篇：保健食品購進驗收管理制度（最終版）

保健食品購進驗收管理制度

一、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方，須向供貨商索取加蓋企業紅色印章的有效的《衛生許可證》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》，以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣，并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》復印件級口岸進口食品衛生鑒定檢驗機構的檢驗合格證明。

二、采購保健食品應簽訂采購合同，并有明確質量條款，采購合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議。

三、購進的保健食品必須有合法真實的票據，收到票、帳、貨各項內容相符，并按日期順序歸檔存放，票據至少保存三年。

四、對購進保健食品的品名、規格、批準文號、生產批號（日期）、有效期、生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗，按規定建立完整的購進記錄，購進記錄必須注明保健食品品名、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等，購進記錄至少保存三年。

五、購入首營品種還應向供貨商索取加蓋企業紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告單。

六、嚴禁采購以下保健食品：

1、無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品；

2、無保健食品檢驗合格證的保健食品；

3、有毒、變質、被污染或其他感官性狀異常的保健食品；

4、超過保質期的保健食品；

5、其他不符合法律法規規定的保健食品。

七、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的保健食品，應報質量管理人員進行處理、裁決。

八、保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺，如發現假冒偽劣保健食品就地封存及時上報質量管理人員。

保健食品銷售制度

一、所有銷售人員必須經衛生知識和產品知識培訓后方能上崗。

二、應嚴格按照《中華人民共和國食品安全法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、食用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容，不得夸大宣傳保健作用，嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。

三、嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質量不合格，過期失效或變質的保健食品，一律不得銷售。

四、銷售過程中懷疑保健食品有質量問題的，應立刻停止銷售，立即報告質管部，由質管部調查處理。

五、在營業場所內外的保健食品營銷宣傳（包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料），要嚴格執行國家有關的法律法規；未取得廣告批準文號的，不得在營業場所內外發布廣告；廣告批文超過有效期的，應重新辦理審批手續。

保健食品索證索票制度

一、索證索票要有專人管理。

二、嚴格審驗供貨商（包括銷售商或者直接供銷商的生產者）的食品衛生許可證、國家產品注冊證書、所供貨產品的檢驗報告書和保健食品其他合格證明文件。

三、購入保健食品時，索取供貨商出具的正式銷售發票；或者按照國家相關規定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證，并留具真實地址和聯系方式；銷售憑證應當證明保健食品的品名、生產廠商、批準文號、規格、供貨單位、購進數量、生產日期、有效期等內容，以備查。

四、索取和查驗的相關證明文件、檢驗合格報告和銷售發票（憑證）應當按供貨商名稱或者保健食品種類整理建檔備查，相關檔案應當妥善保管，保管期限自該種食品購入之日起不少于兩年。

第五篇：藥品購進與驗收管理制度

藥品購進與驗收管理制度

一、藥品購進、驗收必須嚴格執行《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例等有關法律法規，依法購進和驗收。

二、藥品購進、驗收人員必須是藥學專業和相關醫學、護理等專業人員擔任，并熟悉藥品知識。

三、藥品購進必須以質量為前提，從具有合法證照的供貨單位購進藥品，并索取有關證照存檔。

四、購進藥品要有合法票據，并依據原始票據建立購進、驗收記錄，購進、驗收記錄載明供貨單位、數量、購貨日期、生產企業、藥品名稱、規格、批準文號、生產批號、有效期、驗收結論等內容，票據和購進、驗收記錄應保存至超過藥品有效期后一年，但不少于二年備查。

五、購進進口藥品需有加蓋供貨單位質量部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件，隨貨同行并驗收，檢查其包裝和標簽，以及中文注明藥品的名稱，主要成份以及中文說明書。

六、購進藥品必須簽訂合同，要有明確的質量條款等內容。

七、個人設置的門診部、診所等醫療機構不得配備《新疆維吾爾自治區個體診所常用和急救藥品目錄》以外的其他藥品。