第一篇:原材料出庫程序
倉庫原材料出庫程序
1、廚房各菜系組應根據每天預計用料做好計劃,由廚師長簽字審批后,在領料前一天下午5點之前報倉庫準備。
2、倉管員根據報來的計劃準備好每天要發放的貨物,以便提高領料效率。
3、建立專門領料單文件夾,放置倉庫指定位置。各菜系組要指定專人負責領料,如遇領料員休班由本組負責人代理。
4、領料員要按領料單規定的內容填好領料單并簽明菜系、領料人。領料單一式三份,一份領料人留存,一份倉管員記賬,一份報財務。倉管員憑單發貨,禁止無單發貨,領料單填寫不全或涂改的倉管員不予發貨。
5、當日超計劃領料的,必須有菜系負責人申請、廚師長審批后方可辦理領料。
6、當天領料結束,倉庫記賬員憑領料單錄入電腦數據,打印領料匯總表,附領料單、廚房領料計劃表一起報財務。
7、領料時間:上午:9:——11:下午4:——6:
翠微樓財務部
2007-6-29
第二篇:藥品入庫驗收程序與出庫
藥品入庫驗收程序與出庫
一、1 所有藥品必須經過驗收合格后方可入庫、藥品驗收工作由保管員、藥品會計具體負責,科主任時間許可參加驗收.2 購進藥品的驗收:
2.1驗收員應根據“隨貨同行單”內容和購進記錄,對到貨藥品進行逐批驗收。
2.2驗收藥品應在待驗區內進行,在規定的時限內及時驗收。一般藥品應在到貨后半個工作日內驗收完畢,需冷藏藥品應在到貨后2小時內驗收完畢。
2.3驗收時應根據有關法律、法規規定,對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關證明文件進行逐一檢查;
① 藥品包裝的標簽和所附說明書上應有生產企業的名稱、地址,有藥品的通用名稱、規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有藥品的成份、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯藏條件等;
② 驗收整件藥品包裝中應有產品合格證;
③ 驗收外用藥品,其包裝的標簽或說明書上要有規定的警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規定的專有標識“OTC”字樣;
④ 驗收中藥飲片應有包裝,并附有質量合格的標志。每件包裝上,中藥飲片應標明品名、生產企業、生產日期等內容,實施批準文號管理的中藥飲片還應注明藥品批準文號;⑤ 驗收進口藥品,其內外包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,其最小銷售單元應有中文說明書。進口藥品應憑《進口藥品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》驗收;進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件;
⑥ 驗收首營品種,應有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。
2.4 驗收藥品應按規定進行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應具有代表性。對驗收抽取的整件藥品,驗收完成后應加貼明顯的驗收抽樣標記,進行復原封箱。
2.5驗收藥品時應檢查有效期,暢銷品種的有效期至少在一年以上方可入庫,不暢銷品種的有效期至少在一年半以或兩年以上方可入庫.2.6 驗收中發現有質量問題的藥品,驗收員應及時填寫《藥品拒收報告單》,報質量管理員,并退回供貨商。
2.7藥品的品名、規格、批號、生產廠家或數量與“隨貨同行單”不符時,驗收人員要在“隨貨同行單”上注明并記錄,并通知供貨方。經供貨方核實確認后,予以更正。
2.8 驗收合格的藥品,由倉管員入庫并陳列,陳列與儲存要求:藥品與非藥品分開存放、內服藥與外用藥分開存放,易串味的藥品與一般藥品分類擺放。
2.9 驗收員應做好〈藥品購進質量驗收記錄〉并簽名,蓋驗收合格章,注明驗收日期。記錄內容包括供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項目。按月歸檔,集中存放,按規定保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。
二、藥品的出庫
藥品的出庫應遵循先產先出、近期先出、和按批號發貨的原則。
第三篇:原產地證申領程序
原產地證申領程序:
一、辦理注冊登記
所有向出入境檢驗檢疫局申請簽發產地證書的單位必須先在出入境檢驗檢疫局辦理注冊登記,經審核,被確認具有申請資格者,才能按正常程序向我局申請簽發產地證書。辦理注冊登記程序如下:
1.申請單位憑營業執照和批準證書(進出口經營權批準證書;獨資或合資企業批準證書;來料加工批準證書)到出入境檢驗檢疫局領取產地證注冊登記表和其他有關表格,并按要求填寫。
2.出入境檢驗檢疫局對申請單位提交的表格和資料進行審核,并派員到生產企業進行產地證注冊調查。調查內容主要為生產加工單位的性質以及生產出口商品的能力;產品的生產加工工序;所用原料、零部件的來源情況及它們在產品中所占的比例;出口產品的包裝、商標及嘜頭情況。生產單位應配合出入境檢驗檢疫局調查人員工作,并負責提供調查所需的有關材料,提供的材料必須真實、有效。經過調查,出入境檢驗檢疫局對申請單位是否給予注冊做出結論。
3.對予以登記注冊的企業,出入境檢驗檢疫局將為其建立企業注冊檔案。每個注冊企業都有一個注冊號,該注冊號在申請產地證時應填在申請書上,供計算機識別使用。
二、產地證書的申領
1.各單位產地證申領人員(證書手簽人員)必須是經過檢驗檢疫機構培訓,并通過考試取得申領員資格證者。各單位憑申領員證到出入境檢驗檢疫局辦理產地證書業務,特殊情況下,可憑單位介紹信辦理。
2.申請產地證時,申請人需提交以下文件資料:(1)《普惠制原產地證明書申請書》或《一般原產地證明書申請書》一份,申請書需蓋申請單位公章;(2)繕制完整的《普惠制原產地證書》或《一般原產地書》一套,證書需簽字、蓋章。簽字人員應是取得產地證申領資格的人員;(3)正式出口商業發票副本一份,發票需蓋章,并應注明包裝、數量、毛重,否則還需另附裝箱單;(4)含有進口成分的商品,需提供《含進口成分商品成本明細單》;(5)后發證書,需提供提單;(6)如有必要,還需提供合同、信用證等其他有關的單據。
3.出入境檢驗檢疫局在接受產地證申請后,簽發時間為一個工作日。特殊情況,可以簽發急件。
4.產地證簽證費為:普惠制原產地證書每份40元,一般原產地書每份35元。
第四篇:出庫制度
出庫制度
第一條 為規范保健食品出庫管理工作,確保本單位銷售的保健食品符合質量標準,杜絕不合格保健食品流出,特制定本制度。
第二條 保健食品出庫必須經發貨、復核手續方可發出。第三條 保健食品按先產先出、近期先出、按批號發貨的原則出庫。如果“先產先出”和“近期先出”出現矛盾時,應優先遵循“近期先出”的原則。
第四條 保管人員按“揀貨單”的內容準確發貨完畢后,交復核人員復核,復核員應根據蓋有財務公章的銷售清單核對購貨單位、品名、規格、生產廠商、數量、批號、有效期等項目內容和外觀質量后,并檢查包裝的質量狀況,方可出庫。如遇批號不符,復核員填寫“批號更正通知單”交客戶。
第五條 對出庫保健食品逐批復核后,復核人員應在銷售清單提貨聯上簽字,電腦錄入出庫復核記錄。復核記錄的內容應包括:品名、劑型、規格、批號、數量、生產廠商、有效期、銷售日期,以及購貨單位名稱、質量狀況、復核人員等項目。出庫復核記錄應保存至超過保健食品有效期一年,但不得少于二年。
第六條 整件與拆零拼箱保健食品的出庫復核:
1、整件保健食品出庫時,應檢查包裝是否完好;
2、拆零保健食品應按逐批號核對后,由復核人員進行拼箱加封;
3、使用其他保健食品包裝箱為拆零保健食品的代用箱時,應將代用箱原標簽內容覆蓋或涂改,明確標明拼箱標志,注明收貨單位、數量、復核員。
第七條 保健食品拼箱發貨時應注意:
1、盡量將同一品種的不同批號或規格的藥品拼裝于同一箱內;
2、若為多個品種,應盡量分劑型進行拼箱;
3、若為多個劑型,應盡量按劑型的物理狀態進行拼箱;
4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內。
第八條 出庫復核與檢查中,復核員如發現以下問題應停止發貨,并報告質管部處理:
1、保健食品包裝內有異常響動和液體滲漏;
2、外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象;
3、包裝標識模糊不清或脫落;
4、保健食品已超出有效期。
第九條 進口保健食品出庫,每批必須隨貨同行加蓋本公司質量管理部原印章的《進口保健食品批準證書》復印件。
第十條 做到下列保健食品不準出庫:
1、過期失效、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
2、內包裝破損的保健食品,不得整理出售;
3、瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
4、懷疑有質量變化,未經質量管理部門明確質量狀況的品種;
5、有退貨通知或藥監部門通知暫停銷售的品種。
第五篇:材料出庫制度
材料出庫制度
1.各區隊科(室)所需領用的材料,必須提前做材料計劃申購,若無材料計劃而造成生產短缺,各區隊科(室)自行解決。
2.各區隊科(室)根據生產實際需要領用材料時,從材料開票員處開據出庫單。
①各區隊科(室)領料須專人負責,方便統一管理。
②出庫單須具體填明材料名稱、規格型號、領料的數量和材料用途。
③出庫單必須經各區隊科(室)負責人核實簽字,并由分管礦長或礦長批示。
④出庫單應一式四份,一聯退回領用人部門,作為其物料消耗的考核依據;一聯交財務部門作為成本核算依據;一聯留保管作為存根備查;一聯交材料開票員,作為登記庫存物料實物賬的依據。
3.各區隊科(室)領料員到倉庫領取材料時,必須嚴格執行交舊領新制度,原則上要求所有物資全部交舊領新。
4.保管嚴格執行憑出庫單發料,無單不發料,內容不全不發料,名稱不準不發料,數目有涂改痕跡不發料,并嚴格按計劃限額發料。
5.材料發放時,保管必須堅持“先進先出”的原則,以免物資自然損耗或久存變質。保管按照出庫單上所列材料及交回廢舊材料核實無誤,方可認真點交,并在出庫單上簽字確認。
6.各區、隊、科(室)領料人對所領取材料的質量、數量核對清楚后,在出庫單上簽字確認,方可領走使用。
8.以點交的材料,庫房不予保管和臨時存放,以免發生賬物混淆不清。
7.開票員根據交回的出庫單進行賬務登記、匯總,月底報送財務科。
9.公司內部各礦借用物資,必須建立專門臺帳,年末進行賬務處理。