第一篇：倉庫出庫管理

倉庫出庫管理

1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移，并報財務部備案，其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理；外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬，并將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員

第二篇：淺談材料入庫、出庫及倉庫管理

淺談材料入庫、出庫及倉庫管理

摘要倉庫是企業一切財務數據的來源。作為一名倉庫保管員，責任重大。原材料庫管理員負責原材料收、發、管工作。筆者就材料入庫及倉庫管理作以下論述。

關鍵詞材料入庫 出庫倉庫管理

作為一名工地的材料管理人員，筆者在多年的工作中有一些心得體會，本文從材料入庫和倉庫管理兩個方面分別論述。

一、材料入庫管理

1．材料采購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯）、一聯交采購員、一聯交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規格、數量、單價填制清楚，入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。

2．對于入庫的材料倉庫保管員應協同有關部門驗證合格后方可入庫，對于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。

3．對于外加工的材料，倉庫管理員需辦理出庫手續，出庫單上應將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚，出庫單上至少需經辦人和倉庫保管員簽字（手續按材料出庫手續辦理）。待加工完畢后，重新辦理材料入庫手續。

4．半成品經檢驗合格后，庫管員應核對半成品的名稱、型號、數量，無誤后方可辦理半成品入庫手續。

二、材料出庫管理

1．倉庫管理員填制材料出庫單，由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可．一式三聯，一聯交財務、一聯交領料人、一聯倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚。

2．對于生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續，并注明退庫原因。3．倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記賬簿，并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門匯報，為企業生產提供合理的第一手資料。4．每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點，做到賬物相符，并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題，應及時查明原因，并匯報上級有關部門作相應處理。

5．倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單，對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上，每本收料單、出庫單的首頁上應注明起始日期，待使用完后注明終止日期，并整理保存以備日后查賬。

6．定期對倉庫進行衛生清理，保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設備分類排列、存放整齊。

7．可根據倉庫實際情況提出合理化建議，使得倉庫管理更加完善。

三、倉庫管理

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范倉庫的材料管理程序，促進倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量符合要求，保證倉庫材制供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。必須要有相應的管理措施：

1．為防止材料資產流失，用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。

2．倉庫所有物品進行分類建立賬冊。可分為：五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3．倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4．倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發生當天入賬完畢，禁止隔天做賬。

5．與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象，直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續領出）。6．倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表。

7．各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報。

8．做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

9．做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。

第三篇：倉庫進出庫流程

倉庫會議

一、目前存的問題

1、貨物名稱不統一，導致實物與賬不相符，賬目名稱重復等（一種產品幾種叫法）

2、外協加工的，存在出進不出的現象。（委托外加工出庫存數量少，進倉庫數量多）

3、外協加工的產品的具體產品品種寫的不夠明細。

4、供應商送貨只有我公司進倉單，對方無送貨單。

5、車間領用物料時，領料單應寫詳細，清晰，領用物料單位和入庫時應統一。

6、倉庫目前產品擺放還沒有歸置好，希望盡快能整理好，盤點一次，讓賬實相

符，以便更好的管理好公司的倉庫。

二、倉庫進出庫流程

一、物料申購程序

1、倉庫主管按各《生產單》的貨期需要安排各《生產單》的物料申購順序，進行物類分類并填寫《申購單》（物料按品名進行分類）

2、生產工具和生產輔料（紙皮、膠水、等…）由倉庫管理員根據每種工具和物料的不同安全備貨量填寫《申購單》

3、《申購單》交給倉庫主管審核，再由倉庫主管交給總經理審批，然后安排采購員進行采購

4、由物料掌控員負責跟蹤，跟進所需采購物料，對不能按期采購回廠的物料要及時上報倉庫主管由倉庫主管通知各生產車間和廠長、及時商量解決方案

二、物料入倉程序

1、物料到廠區，倉庫管理員收到單后，由倉庫管理員檢驗貨物（質量、數量、產品名稱、），如發現問題，立即上報到倉庫主管，由倉庫主管做出處理并停止辦入倉手續，要做到品質不良不收，2、核對無誤后，倉庫管理員和倉庫文員及時將各種單據憑證入賬（進倉入庫單— 存入草稿）。

3、《進倉單》一式三份,倉庫管理員留第一聯，第二聯交給采購員/供應商，第三聯交給倉庫文員進行資料處理，第四聯交財務并作資料處理。

三、物料管理

1、物料資料： 物料資料由倉庫員制作并保存，資料要清晰、明確、方便查找確認

2、物料擺放： 物料由倉庫管理員直接管理，按物料品種分類、分倉管理，并依照物料資料填寫貨物標示，物料擺放要整潔，貨物標示要清晰且不易丟失

四、物料出倉程序

1、生產材料出倉程序：生產車間根據生產需要開具《領料單》由生產主管審核后，物料員根據《領料單》清點好貨物，核對無誤后發料。

3、補料出倉程序：各部門在生產過程當中由于各種原因造成材料不夠，由各部門主管開具《補料單》，生產廠長審核后，物料員根據《補料單》清點好貨物，核對無誤后發料。

4、倉庫管理員庫管理員和倉庫文員及時將各種單據憑證入賬（出庫單— 存入草稿）。

5、《出倉單》一式三份,倉庫管理員留第一聯，第二聯交領料車間，第三聯交給倉庫文員進行資料處理，第四聯交財務并作資料處理。

五、物料退料控制程序

1、分類匯總：

生產車間對于不符之物料，超發物料、不良之物料和呆料，生產主管將退料分類匯總，填寫《退料單》送至倉庫，倉庫管理員核對《退料單》上注明的數量，無誤后分別作出處理，該報廢的報廢、該退貨的退貨

2、倉庫管理員和倉庫文員及時將各種單據憑證入賬

六、物料盤點

1、盤點時間： 每月月底時為盤點時間

2、盤點實施： 所有賬目應在盤點當日完成、通知各部門于盤點前一周內將所剩物料全部整理陸續退倉、由倉庫主管帶領全體倉庫人員及財務協助參與盤點工作。

第四篇：倉庫管理、借用、入庫出庫、盤點制度范文

倉庫管理制度

一、目的：

為加強庫存管理，明確貨物出入庫手續及流程，確保公司資產，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。

二、范圍

倉庫工作人員

三、職責

倉儲管理崗

1、負責倉儲物流部日常運作。

2、制定倉庫制度并監督實施。

3、對倉庫的巡查、盤點、監督。

4、做好倉庫費用預算，并進行成本管控。

5、負責維護ERP系統的相關數據信息，并對數據進行統計和分析，及時了解庫存動態。

6、負責對部門人員進行崗位ERP指導并進行績效考核。倉管員

1、倉庫員上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告

2、每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

4、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改并向上級報告。

5、貨物出入庫時，倉管員應依據，核準出入貨物的名稱、型號、數量，準確地收發貨。

6、負責貨物進、出帳目建立貨物核對、防護工作

7、倉管員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。倉庫人員

1、貨物裝卸、搬運、包裝、發貨、退貨等工作；廢棄物處理工作

2、服從倉管員的工作安排

3、要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

四、倉庫管理制度

1、倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。

2、因工作需要進入的人員（非倉庫人員），任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。

3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

5、倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器，符合消防規定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經部門負責人同意方可。

7、按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按類別、品牌擺放，并將各貨物型號、規格用標簽紙列示于貨物前，各項貨物對應陳列其后。

8、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約）。

9、檢查貨物數量無誤，及時入庫貯存，擺放在指定區域。

10、非貨架貯放的貨物，不可超高、壓線、倒置、重壓。（高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力）

11、貨物堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。

12、易碎、易破貨物須輕取輕放。

13、貨物應做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)

14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢。

15、此規定從即日起執行。

五、貨物入庫制度

1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數量，及時有效地掌握庫存貨物，所辦理的完備的入庫手續。

2、貨物入庫時需要登記；日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

3、貨物入庫時，倉管員須開箱檢驗所購貨物的數量、名稱、規格，并對查驗的貨物進行簽字確認。

4、倉庫管理員應對入庫的貨物按照預計庫位存放，編號、以便于核對數量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內的衛生清潔工作。

六、貨物出庫制度

1、倉庫管理員嚴格執行憑出庫單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證交易的順利完成

2、貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

3、出庫作業時必須嚴格按照出庫流程的規定，確保出庫作業的秩序和質量

4、貨物出庫，數量要準確。做到帳、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。經核對無誤后，倉管員在出庫單進行簽字確認。即可允許出庫。

七、貨物借用制度

1、貨物借用是指相關部門需宣傳、推廣而借用。

2、貨物借用實行按單領取，在借取時要憑借用單上的內容領用相關貨物，并在借用登記表上做好登記。

3、借用的貨物在歸還退回倉庫時，倉管人員應認真進行核對登記。

4、借用的貨物需注意保管，如有損壞或丟失，則按價賠償。

八、貨物盤點制度

1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據。

2、盤點方式：一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，每半年和年終財務結算前進行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進行盤點對賬；二是臨時盤點，即當倉庫發生貨物損失事故，或倉儲物流部與公司認為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點。

3、盤點前安排：

①盤點至少應于兩周前安排妥當，包括加班、延長時間等（原則上盤點當日，應停止任何休假），劃分責任區，落實到人，明確范圍，并呈報部門負責人批準。

②告知：通知采購，避免廠商于盤點時段送貨；通知網店負責人和客服，明確發貨時間。③在實際盤點前兩天對商品進行整理，使盤點工作更有序、有效。

4、盤點中倉庫人員應該按照以下原則進行：

①真實：要求盤點所有的點數、資料必須是真實的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。

②準確：盤點的過程要求是準確無誤，無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數，都必須準確。

③完整：所有盤點過程的流程，包括區域的規劃、盤點的原始資料、盤點點數等，都必須完整，不要遺漏區域、遺漏貨物。

④清楚：盤點過程屬于流水作業，不同的人員負責不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點順利進行。

⑤團隊精神：為減少暫停發貨造成的損失，加快盤點的時間，參加盤點的人員必須有良好的配合協調意識，使整個盤點按計劃進行。

5、復盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況，檢查有否有遺漏區域

6、盤點作業結束后，部門負責人負責對盤點的實際庫存和電腦庫存相核對，若有差異要追查原因，堵疏防漏；以及處理盤點過程中匯集的待處理品（如次品、滯銷品等）。

第五篇：倉庫出庫入庫管理系統畢業設計

1概述

1.1 摘要 某供應部門管理多個倉庫，倉庫主要管理物資的入庫、出庫、庫存和采購等事項。建立一個數據庫，實現其先進快速的功能。1.2 1.2 1.2 1.2 可行性分析可行性分析可行性分析可行性分析1.2.1需求需求需求需求可行性可行性可行性可行性 隨著科學技術的發展，社會進步，計算機迅速的發展,倉庫管理的方法也日新月異,以前全是由人管理的方法現存在很多的缺點：管理效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且準確率也不夠令人滿意。為了提高倉庫管理效率，減輕勞動強度提高，信息處理速度和準確性。我們為倉庫管理員提供的一種更先進、科學的服務系統。本系統讓計算機對倉庫進行自動管理，倉庫管理員可以直接在計算機上實現倉庫的信息管理，并能在一定程度上實現自動化。

1.2.2技術可行性技術可行性技術可行性技術可行性根據客戶提出的系統功能、性能及實現系統的各項約束條件，根據新系統目標來衡量所需的技術是否具備，本系統是一個數據庫管理和查詢的系統，現有的技術以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環境條件等各項條件良好，估計利用現有技術條件應完全可以達到該系統的功能目標。同時考慮給予的開發期限也較為充裕，預計系統是可以在規定期限內完成開發。1.2.3進度管理進度管理進度管理進度管理 1.2.4經濟可行性經濟可行性經濟可行性經濟可行性估算新系統的成本效益分析，其中包括估計項目開發的成本，開發費用和今后的運行、維護費用，估計新系統將獲得的效益，估算開發成本是否會高于項目預期的全部經費。并且，分析系統開發是否會對其它產品或利潤帶來一定影響

2.1系統目標系統目標系統目標系統目標由于常規倉庫的工作流程建立在手工操作之上而導致處理速度過慢，不能滿足管理層和客戶的要求，所以新系統開發的總目標是：適應市場經濟的需要，提高企業的經濟效益，加強倉庫各階段工作的科學管理，并未管理決策提供一定的支持。具體來說庫存管理信息系統有如下功能： 2.1.能都對庫存數據快速、準確的錄入。只有對庫存數據快速、準確的錄入，才能為后繼工作提供良好的數據交易平臺。

2.1.對庫存基本信息的及時處理。根據出庫、入庫的基礎數據，形成庫存的基本信息，管理信息系統運行的基礎平臺就是整個庫存的基本信息。2.1.3決策支持和扶助功能。這體現在能利用本系統的基礎信息，通過一定的決策模式，向相關決策和管理人員提供面向業務的輔助決策方案。這里的支持層次分兩個，一是面向業務本身，即有關物料的進貨問題，如：進貨的名稱、規格、型號、單價等，另一個層次是面向戰略級的企業調整方案，通過對長期的企業存貨與市場信息的觀察分析，找出變動規律，并據此安排下一個項目部的原材料進貨問題。由于時間和能力有限，戰略級的決策支持暫不能實現。