第一篇:血液入出庫(kù)管理
血液出庫(kù)制度
1.交叉配合試驗(yàn)合格后通知醫(yī)護(hù)人員到檢驗(yàn)科取血。
2.取、發(fā)血雙方必須共同查對(duì)姓名、性別、年齡、病案號(hào)、急診/病室、床號(hào)、血型、血液品種數(shù)量及有效期,交叉合試驗(yàn)結(jié)果相合,血液外觀符合要求,雙方共同簽字后方可發(fā)出。3.凡血袋有下列情況之一者,一律不得發(fā)出; 3.1 標(biāo)簽破損,字跡不清; 3.2 血袋有破損,漏血; 3.3 血液中有明顯凝塊; 3.4 血漿呈乳糜狀或暗灰色;
3.5 血漿中有明顯氣泡、絮狀物或粗大顆粒;
3.6 未經(jīng)搖動(dòng)、血漿與細(xì)細(xì)胞的分層界面不清或界面上出現(xiàn)溶血; 3.7 紅細(xì)胞層呈紫紅色; 3.8 已過(guò)期或其它須查證的情況;
4.血液發(fā)出前核對(duì)受血者發(fā)生費(fèi)用是否正確。
5.血液發(fā)出同時(shí)將血袋標(biāo)簽、手術(shù)用血通知單、輸血申請(qǐng)單位及記錄單存檔保存。
6.血液發(fā)出后不得退回。
7.配血后受血者、供血者的血樣應(yīng)保存于2-6℃冰箱中至少7天,輸血完畢后血袋送回血庫(kù)或留在病區(qū)至少保存一天,以便對(duì)輸血不良反應(yīng)追查原因。
8.因各種原因所致血液報(bào)廢時(shí),應(yīng)及時(shí)向科主任報(bào)告,由科主任落實(shí)具體情況后決定處理意見(jiàn)并上報(bào)醫(yī)院有關(guān)部門(mén)。
血液入庫(kù)制度
1.全血、血液成分入庫(kù)前要認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。內(nèi)容:運(yùn)輸條件、物理外觀、包裝是否合格,血袋是否有破損,標(biāo)簽字跡是否清晰、內(nèi)容是否完整。標(biāo)簽上標(biāo)明供血機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及許可證號(hào)、供血者條形碼編號(hào)、血型、品種、血量、采血日期、成分制備日期、效期、儲(chǔ)存條件等。2.進(jìn)入檢驗(yàn)科(血庫(kù))的血液及成分,必須入庫(kù)登記。登記內(nèi)容:獻(xiàn)血者條形碼編號(hào)、血型、品種、血量、采血日期、效期、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)人。
3.全血、成分血按A、B、O、AB血型分類(lèi)儲(chǔ)存于血庫(kù)專(zhuān)用冰箱或?qū)S帽癫煌瑢觾?nèi),標(biāo)識(shí)明顯。不同日期的血液依先后次序存放,整齊排列,不能倒置,以便發(fā)血時(shí)觀察紅細(xì)胞和血漿層界面。
4.根據(jù)臨床和庫(kù)存需要,每天作好用血計(jì)劃和預(yù)約血液工作,節(jié)約血液,避免浪費(fèi)。
5.每天下班前,做好血液交接工作,核對(duì)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、記錄數(shù)量、電腦儲(chǔ)存數(shù)量三者是否一致,作好交接班。6.做好報(bào)廢血液和醫(yī)療廢物的處理工作。7.妥善保存血液出入庫(kù)記錄及資料。
第二篇:19血液入出庫(kù)檢查規(guī)程
文件類(lèi)型:作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
文件編號(hào):JCXRMYY-JY-019-2009 文件名稱(chēng):血液入出庫(kù)檢查規(guī)程
血液(成分)成品入庫(kù)操作規(guī)程
一、檢查血液是否符合運(yùn)輸規(guī)定條件。
’
二、以血站出庫(kù)憑證核對(duì)每單位血液的血袋號(hào)、獻(xiàn)血員姓名、血型、品種、數(shù)量、采血日期及時(shí)間、有效期時(shí)間、采血
者姓名、儲(chǔ)存條件等內(nèi)容,血液標(biāo)簽應(yīng)完整、字跡清楚無(wú)漏相。
三、檢查每單位血液是否溶血、乳糜血、凝塊,輕壓血袋是否有滲漏。
四、檢查血樣管的完整性,外包袋的符合性,并將血液按品種、采血時(shí)間、血型分別放入規(guī)定溫度的儲(chǔ)存冰箱內(nèi)。
五、入庫(kù)工作人員在血站出庫(kù)憑證上簽字并記錄入庫(kù)時(shí)間(日期時(shí)、分)。
六、記錄血液成品入庫(kù)登記及入庫(kù)時(shí)間,統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量
血液(成分)成品出庫(kù)操作規(guī)程
一、核對(duì)《臨床輸血申請(qǐng)單》的血型、品種、數(shù)量等相關(guān)信息。
二、按采血時(shí)間的先后順序和所需血型的血液數(shù)量將血液移出儲(chǔ)血冰箱。
三、逐份核對(duì)血液標(biāo)簽所標(biāo)識(shí)的血型、品種、數(shù)量、有效期等內(nèi)容。檢查每單位血液是否溶血、乳糜血、凝塊,輕壓血袋是否有滲漏。
四、開(kāi)出庫(kù)憑證,登記每單位血液的獻(xiàn)血員姓名、血型、品種、血袋編號(hào)、采血日期及時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、有效期及時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間(日期、時(shí)、分),并由工作人員和取血工作人員雙方簽字。
五、向取血的醫(yī)務(wù)人員說(shuō)明血液的運(yùn)輸、輸注相關(guān)注意事項(xiàng)。
六、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存血量,提出儲(chǔ)血意見(jiàn)。
-------------------------編制人/修改人: 校核人:
審核人:
批準(zhǔn)人:
批準(zhǔn)日期:
****年**月**日
實(shí)施日期:
****年**月**日
第三篇:庫(kù)房入、出庫(kù)流程
庫(kù)房出入庫(kù)流程
一、入庫(kù)管理
1、采購(gòu)物資抵庫(kù)后,由使用部門(mén)或申請(qǐng)采購(gòu)人員或物資質(zhì)檢部門(mén)按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫(xiě)“入庫(kù)單”,對(duì)“入庫(kù)單”的外購(gòu)地、入庫(kù)時(shí)間、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人、驗(yàn)收入庫(kù)人及外包裝是否完好無(wú)損等欄目均應(yīng)逐一填寫(xiě),不得漏項(xiàng)。對(duì)無(wú)隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購(gòu)價(jià),財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。
2、(1)如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)通知質(zhì)檢或用料部門(mén)、售后服務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和廠家代表等相關(guān)人員,共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄,由采購(gòu)人負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的公司損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān)
(2)原則上單貨不符的物資不得接受,如采購(gòu)部門(mén)要收下該物資時(shí),庫(kù)管員要告知上級(jí),并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況,并會(huì)簽采購(gòu)部門(mén)
(3)物資抵庫(kù)但庫(kù)管部門(mén)尚未收到“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”時(shí),庫(kù)管員應(yīng)先洽詢(xún)采購(gòu)部門(mén),確認(rèn)無(wú)誤后始得辦理入庫(kù)手續(xù)
3、如同時(shí)有運(yùn)費(fèi)結(jié)算,則須在運(yùn)輸發(fā)票后附有倉(cāng)庫(kù)管理員簽字的“運(yùn)費(fèi)結(jié)算單”,如無(wú)運(yùn)費(fèi),應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫(kù)單”的“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購(gòu)貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入帳。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購(gòu)人員持一聯(lián)做清款報(bào)銷(xiāo)憑證
4、發(fā)生退庫(kù)或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放,如可重新銷(xiāo)售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)
5、對(duì)于使用單位退回的物資,庫(kù)管員要依據(jù)退庫(kù)原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購(gòu)部門(mén)
6、產(chǎn)成品入庫(kù)必須有質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收的“合格證(單)”,由保管員按規(guī)格、品種填寫(xiě)成品“入庫(kù)單”,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字;生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題而返修、銷(xiāo)售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門(mén)承擔(dān)。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):(1)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu);
(2)與采購(gòu)審批表中不相符的采購(gòu)物資;
(3)與使用要求不符合的采購(gòu)物資;(4)質(zhì)量不符合要求的物資;
(5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫(kù)的物資,倉(cāng)庫(kù)管理員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填《入庫(kù)單》。
8、入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄入庫(kù)號(hào)碼,填寫(xiě)入庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)
二、出庫(kù)管理
1、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門(mén)按生產(chǎn)所需,于材料會(huì)計(jì)處辦理“出庫(kù)單”手續(xù),對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理“出庫(kù)單”及相關(guān)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員憑“出庫(kù)單”據(jù)實(shí)發(fā)貨,若出庫(kù)單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資
2、辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù),并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開(kāi)票人員更正后發(fā)貨
3、在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。
4、發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)、手續(xù)不全不出庫(kù), 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新
5、對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,庫(kù)管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6、出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)號(hào)碼,填寫(xiě)出庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將出庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。
7、出庫(kù)時(shí)間規(guī)定如下:
每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;
三、庫(kù)存管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部經(jīng)理,并按要求填寫(xiě)《采購(gòu)審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購(gòu)
2、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù);如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù),但應(yīng)辦理退料入庫(kù)或紅字出庫(kù)手續(xù),待下月月初重新開(kāi)具“出庫(kù)單”,這樣,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。
3、材料會(huì)計(jì)在月底時(shí),應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫(kù)按部門(mén)分項(xiàng)目匯總,與倉(cāng)庫(kù)保管、生產(chǎn)部門(mén)核對(duì)一致后,報(bào)給成本會(huì)計(jì)。
4、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算,經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,做到日清月結(jié);庫(kù)存信息要及時(shí)呈報(bào),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)。呈報(bào)周期分為:日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表、報(bào)表;須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性
5、本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理按照《倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位管理》規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距、燈距擺放貨物。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
6、建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。
物料卡上載明物資名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或供貨商、有效期限、儲(chǔ)備定額。
四、其他
1、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理;對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)至少每月盤(pán)點(diǎn)一次
2、對(duì)于所有存貨至少要半年徹底清查一次,并填報(bào)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。
3、積極配合財(cái)會(huì)部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,月終結(jié)帳和實(shí)盤(pán)完畢后與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
4、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫(kù)容整潔。
5、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。
6、做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度,對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員、車(chē)輛按規(guī)定進(jìn)行盤(pán)查和登記,簽收“出門(mén)證”或填寫(xiě)“出入門(mén)證”。定時(shí)巡邏,提高警惕。
7、做好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
本流程與《庫(kù)房管理制度》及《倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位管理》并行 附則
本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
本制度自
****年**月**日起執(zhí)行
第四篇:工會(huì)材料入出庫(kù)管理制度
****工會(huì)委員會(huì)
材料入出庫(kù)管理制度
1目 的
為加強(qiáng)****工會(huì)倉(cāng)庫(kù)管理,使工會(huì)材料(物品)的入、出庫(kù)管理規(guī)范化、制度化。
2適用范圍
本規(guī)定適用于****工會(huì)材料(物品)的入、出庫(kù)管理。
3定 義
3.1
工會(huì)材料:工會(huì)固定資產(chǎn)、活動(dòng)器材等大件材料,不可消耗,可損耗。3.2 工會(huì)物品:工會(huì)活動(dòng)獎(jiǎng)品,小物件等可消耗物品。
4職 責(zé)
4.1 經(jīng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)工會(huì)材料(物品)的臺(tái)賬管理,固定資產(chǎn)編號(hào)管理。
4.2 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)工會(huì)倉(cāng)庫(kù)管理,工會(huì)材料(物品)的入、出庫(kù)的數(shù)量確認(rèn)及在庫(kù)保管。
5工作程序
5.1
工會(huì)材料(物品)入庫(kù)流程:
業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)在新購(gòu)工會(huì)材料(物品)后及時(shí)填寫(xiě)《工會(huì)物品入庫(kù)單》,倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)單所寫(xiě)物品名及數(shù)量確認(rèn)實(shí)物,交財(cái)務(wù)確認(rèn)后更新《工會(huì)材料盤(pán)點(diǎn)表》完成入庫(kù)。《工會(huì)物品入庫(kù)單》一式兩份分別存檔至財(cái)務(wù)及倉(cāng)管員處。
5.2
工會(huì)材料(物品)出庫(kù)流程: 5.2.1
工會(huì)材料出庫(kù)流程:
工會(huì)材料只能在舉辦工會(huì)活動(dòng)或閑時(shí)員工自由活動(dòng)時(shí),由借用人到倉(cāng)管員處填寫(xiě)《工會(huì)材料借用登記表》,倉(cāng)管員確認(rèn)借用材料數(shù)量及借出狀態(tài)后,借用人方可將工會(huì)材料借出。倉(cāng)管員跟蹤工會(huì)材料借出后的使用情況,在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)通知借用人將工會(huì)材料歸還。
5.2.2
工會(huì)物品出庫(kù)流程:
工會(huì)物品由領(lǐng)用人到倉(cāng)管員處填寫(xiě)《工會(huì)物品出庫(kù)單》,倉(cāng)管員及財(cái)務(wù)確認(rèn)物品及數(shù)量,工會(huì)主席批準(zhǔn)后,領(lǐng)用人將所領(lǐng)物品領(lǐng)出。《工會(huì)物品出庫(kù)單》存檔至倉(cāng)管員處需要及時(shí)更新《工會(huì)物品臺(tái)賬》。
5.3
工會(huì)材料報(bào)廢流程:
借用人對(duì)所借工會(huì)材料在使用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù),不可故意損失,如因材料本身質(zhì)量問(wèn)題、使用時(shí)間過(guò)久等客觀因素造成的材料嚴(yán)重磨損,由倉(cāng)管員填寫(xiě)《工會(huì)材料報(bào)廢單》,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn),工
****工會(huì)委員會(huì)
材料入出庫(kù)管理制度
會(huì)主席批準(zhǔn)后可將其報(bào)廢。《工會(huì)物品報(bào)廢單》一式兩份分別存檔至財(cái)務(wù)及倉(cāng)管員處。
相關(guān)記錄
《工會(huì)材料盤(pán)點(diǎn)表》
《工會(huì)材料借用登記表》
《工會(huì)物品臺(tái)賬》 《工會(huì)物品入庫(kù)單》 《工會(huì)物品出庫(kù)單》 《工會(huì)物品報(bào)廢單》
第五篇:倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員