第一篇：出庫制度

出庫制度

第一條 為規范保健食品出庫管理工作，確保本單位銷售的保健食品符合質量標準，杜絕不合格保健食品流出，特制定本制度。

第二條 保健食品出庫必須經發貨、復核手續方可發出。第三條 保健食品按先產先出、近期先出、按批號發貨的原則出庫。如果“先產先出”和“近期先出”出現矛盾時，應優先遵循“近期先出”的原則。

第四條 保管人員按“揀貨單”的內容準確發貨完畢后，交復核人員復核，復核員應根據蓋有財務公章的銷售清單核對購貨單位、品名、規格、生產廠商、數量、批號、有效期等項目內容和外觀質量后，并檢查包裝的質量狀況，方可出庫。如遇批號不符，復核員填寫“批號更正通知單”交客戶。

第五條 對出庫保健食品逐批復核后，復核人員應在銷售清單提貨聯上簽字，電腦錄入出庫復核記錄。復核記錄的內容應包括：品名、劑型、規格、批號、數量、生產廠商、有效期、銷售日期，以及購貨單位名稱、質量狀況、復核人員等項目。出庫復核記錄應保存至超過保健食品有效期一年，但不得少于二年。

第六條 整件與拆零拼箱保健食品的出庫復核：

1、整件保健食品出庫時，應檢查包裝是否完好；

2、拆零保健食品應按逐批號核對后，由復核人員進行拼箱加封；

3、使用其他保健食品包裝箱為拆零保健食品的代用箱時，應將代用箱原標簽內容覆蓋或涂改，明確標明拼箱標志，注明收貨單位、數量、復核員。

第七條 保健食品拼箱發貨時應注意：

1、盡量將同一品種的不同批號或規格的藥品拼裝于同一箱內；

2、若為多個品種，應盡量分劑型進行拼箱；

3、若為多個劑型，應盡量按劑型的物理狀態進行拼箱；

4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內。

第八條 出庫復核與檢查中，復核員如發現以下問題應停止發貨，并報告質管部處理：

1、保健食品包裝內有異常響動和液體滲漏；

2、外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象；

3、包裝標識模糊不清或脫落；

4、保健食品已超出有效期。

第九條 進口保健食品出庫，每批必須隨貨同行加蓋本公司質量管理部原印章的《進口保健食品批準證書》復印件。

第十條 做到下列保健食品不準出庫：

1、過期失效、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品；

2、內包裝破損的保健食品，不得整理出售；

3、瓶簽（標簽）脫落、污染、模糊不清的品種；

4、懷疑有質量變化，未經質量管理部門明確質量狀況的品種；

5、有退貨通知或藥監部門通知暫停銷售的品種。

第二篇：材料出庫制度

材料出庫制度

1.各區隊科（室）所需領用的材料，必須提前做材料計劃申購，若無材料計劃而造成生產短缺，各區隊科（室）自行解決。

2.各區隊科（室）根據生產實際需要領用材料時，從材料開票員處開據出庫單。

①各區隊科（室）領料須專人負責，方便統一管理。

②出庫單須具體填明材料名稱、規格型號、領料的數量和材料用途。

③出庫單必須經各區隊科（室）負責人核實簽字，并由分管礦長或礦長批示。

④出庫單應一式四份，一聯退回領用人部門，作為其物料消耗的考核依據；一聯交財務部門作為成本核算依據；一聯留保管作為存根備查；一聯交材料開票員，作為登記庫存物料實物賬的依據。

3.各區隊科（室）領料員到倉庫領取材料時，必須嚴格執行交舊領新制度，原則上要求所有物資全部交舊領新。

4.保管嚴格執行憑出庫單發料，無單不發料，內容不全不發料，名稱不準不發料，數目有涂改痕跡不發料，并嚴格按計劃限額發料。

5.材料發放時，保管必須堅持“先進先出”的原則，以免物資自然損耗或久存變質。保管按照出庫單上所列材料及交回廢舊材料核實無誤，方可認真點交，并在出庫單上簽字確認。

6.各區、隊、科（室）領料人對所領取材料的質量、數量核對清楚后，在出庫單上簽字確認，方可領走使用。

8.以點交的材料，庫房不予保管和臨時存放，以免發生賬物混淆不清。

7.開票員根據交回的出庫單進行賬務登記、匯總，月底報送財務科。

9.公司內部各礦借用物資，必須建立專門臺帳，年末進行賬務處理。

第三篇：藥品出庫復核制度

藥品出庫復核管理制度

一．為規范藥品出庫復核管理工作，確保醫療機構使用的藥品符合質量標準，杜絕不合格藥品流出，特制定本制度。

二．在庫藥品應按先產先出、近期先出、按批號發貨的原則出庫。如“先產先出”與“近期先出”出現矛盾時，應優先遵循“近期先出”的原則。

三．庫管人員發貨完畢后，在發貨單上簽字，將貨交給復核員復核。復核員應按發貨清單逐一核對品種、批號，對實物及包裝進行質量檢查和數量、項目的核對。復核項目應包括：品名、劑型、規格、數量、生產廠商、批號、生產日期、有效期、發貨日期等項目，核對完畢后應填寫出庫復核記錄。

四、出庫復核與檢查中，復核員如發現以下問題應停止發貨，并按規定及時報告處理：

1、藥品包裝內有異常響動和液體滲漏；

2、外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象；

3、包裝標識模糊不清或脫落；

4、藥品已超出有效期。

五．下列藥品不得入庫：

1、過期失效、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品；

2、內包裝破損的藥品；

3、瓶簽（標簽）脫落、污染、模糊不清的品種；

4、懷疑有質量變化，未經質量管理部門明確質量狀況的品種；

5、有退貨通知或藥監部門通知暫停使用的品種。

第四篇：食品入庫與出庫制度

食品入庫與出庫制度

（一）采購的食品及原料在入庫前，庫管員應對其索證情況進行審核，認真做好包括進貨名稱、數量、索證情況、對其食品衛生質量情況進行感官檢查，并做好驗收記錄，且妥善保存，以備查考。食品儲存庫房由專人管理，并定期檢查，處理變質或超保質期食品。

1、肉類：審核有無獸醫檢疫合格證明，查驗酮體有無獸醫檢驗印章；

2、定型包裝食品：審核生產經營單位的衛生許可證是否在有效期限和許可范圍內，檢驗合格證明或化驗單是否為該批次產品的檢驗結果；核對包裝標識是否按規定標明品名、產地、廠名、生產日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成分、保質期限、食用或使用方法等；食品添加劑是否有省級衛生行政部門的衛生許可證，標識是否有“食品添加劑”字樣。

3、散裝食品：審核加工單位的衛生許可證是否有效，檢查標簽是否按規定標明食品名稱、配料表、生產者和地址、生產日期、保質期、保存條件、食用方法等；

4、農副產品等非定型包裝食品及原料：審核供貨合同，檢查有無腐爛變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或感觀性狀異常。

如有上述問題，不準入庫。

（二）食品保存應分類、分架、離地隔墻，并標明進貨日期，先進先出，出庫時如發現庫存物品腐爛變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或感觀性狀異常的應做消毀處理。

第五篇：產品出庫復核制度

六、產品出庫復核制度

1、商品出庫，要遵循先產先出、先進先出、易變先出、近期先出、按批號發貨的原則。

2、醫藥器械出庫進，發貨人應依據出庫憑證所列的購貨單位、品名、規格或型號、數量、生產廠家、生產日期或批號、質量情況等與實物逐項核對，并做好“產品出庫復核記錄”（附表6）。

整件商品要檢查包裝是否完好，零頭商品要仔細裝箱包裝并做好醫藥器械銷售記錄，特別應記清生產批號及每批的數量，以便質量跟蹤。發貨人、復核人應在出庫憑證上簽名。

3、業務銷售人員一般為商品出庫的復核人，并負責把商品及時、安全的運送至客戶。

4、不得將商品售給無“證照”或“證照”不全的經營單位或無醫療機構許可證的醫療機構。