第一篇：設(shè)備入出庫及庫房管理制度

甘肅紐派克科技開發(fā)設(shè)計(jì)咨詢有限責(zé)任公司

設(shè)備入出庫及庫房管理制度

總則

工程施工合同設(shè)備材料入出庫管理制度

建設(shè)單位上報(bào)工單并經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意，正式通知進(jìn)入現(xiàn)場施工后，由公司主管工程施工的副總經(jīng)理任命施工項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理按如下管理制度實(shí)行施工過程中的設(shè)備材料入出庫管理流程：

1、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目具體情況組織人員，制定項(xiàng)目施工方案，負(fù)責(zé)施工人員的安全教育，安排辦理各種票據(jù)，備齊施工安全防護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具（庫存不足時(shí)，立刻購置，見后：勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具的采購、入庫、發(fā)放管理制度）。

2、甲供設(shè)備及材料領(lǐng)取后，存放于甲方提供的臨時(shí)庫房。

3、施工過程中需使用的零星材料，項(xiàng)目經(jīng)理查詢庫存清單，庫存數(shù)量及型號(hào)符合，可填寫零星材料領(lǐng)用申請(qǐng)單，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，即可領(lǐng)用；不符，項(xiàng)目經(jīng)理填寫零星材料采購申請(qǐng)單，主管副總經(jīng)理同意后，可用現(xiàn)金采購，同時(shí)辦理施工零星材料入出庫清單，交庫房管理人員備案。

4、庫房管理人員定期整理庫存清單：根據(jù)現(xiàn)有庫存清單及施工項(xiàng)目零星材料入出庫清單及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證庫存物資與庫存清單一致。

5、施工竣工后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場剩余設(shè)備及材料的及時(shí)入庫，填寫施工尾料入庫單，交庫房管理人員，庫房管理人員及時(shí)調(diào)整庫存清單。

運(yùn)維使用設(shè)備材料（包括備品備件）的入出庫管理制度

1、運(yùn)維項(xiàng)目要保證快捷及時(shí)，要有足夠的備品備件以保證工作順利完成。

2、運(yùn)維項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)查看庫存清單，結(jié)合運(yùn)維現(xiàn)場實(shí)際情況，及時(shí)購置備品備件，填寫運(yùn)維配件購置申請(qǐng)單，經(jīng)主管副總同意，購買后負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收，合格后，辦理入庫單，一并交與庫房管理人員進(jìn)行庫存調(diào)整。

3、運(yùn)維項(xiàng)目工作人員在運(yùn)維工作中需使用備品備件及材料時(shí)，填寫運(yùn)維配件材料使用申

請(qǐng)單，經(jīng)運(yùn)維項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理出庫單，交庫房管理人員領(lǐng)取相應(yīng)的配件及材料，同時(shí)庫房管理人員調(diào)庫處理。

勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具的采購、入庫、發(fā)放管理制度

1、項(xiàng)目施工及運(yùn)保維修過程中，為保證安全生產(chǎn)及員工的生命安全，配齊勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具。

2、運(yùn)維項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及施工項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具的庫存情況，及時(shí)補(bǔ)充必需的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具，填寫勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具購置申請(qǐng)單，經(jīng)主管副總同意后，購置并辦理入庫單，交庫房管理人員登記并調(diào)庫處理。

3、勞動(dòng)保護(hù)用品及小型施工機(jī)具發(fā)放到工作人員自行保管，庫房管理人員填寫勞動(dòng)保護(hù)用品及小型施工機(jī)具發(fā)放表，工作人員領(lǐng)取簽字。

第二篇：庫房入、出庫流程

庫房出入庫流程

一、入庫管理

1、采購物資抵庫后，由使用部門或申請(qǐng)采購人員或物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織驗(yàn)收，按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫單”，對(duì)“入庫單”的外購地、入庫時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人、驗(yàn)收入庫人及外包裝是否完好無損等欄目均應(yīng)逐一填寫，不得漏項(xiàng)。對(duì)無隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購價(jià)，財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算，待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。

2、（1）如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題，要及時(shí)向上級(jí)反映，同時(shí)通知質(zhì)檢或用料部門、售后服務(wù)部門、采購部門和廠家代表等相關(guān)人員，共同現(xiàn)場鑒定，必要時(shí)拍照記錄，由采購人負(fù)責(zé)更換，更換費(fèi)用或因此而造成的公司損失由采購人個(gè)人承擔(dān)

（2）原則上單貨不符的物資不得接受，如采購部門要收下該物資時(shí)，庫管員要告知上級(jí)，并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況，并會(huì)簽采購部門

（3）物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請(qǐng)單”時(shí)，庫管員應(yīng)先洽詢采購部門，確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)

3、如同時(shí)有運(yùn)費(fèi)結(jié)算，則須在運(yùn)輸發(fā)票后附有倉庫管理員簽字的“運(yùn)費(fèi)結(jié)算單”，如無運(yùn)費(fèi)，應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫單”的“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入帳。入庫單由倉庫管理員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做賬，采購人員持一聯(lián)做清款報(bào)銷憑證

4、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證，核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放，如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫

5、對(duì)于使用單位退回的物資，庫管員要依據(jù)退庫原因，研判處理對(duì)策，如原因系由于供應(yīng)商所造成的，要立即通知采購部門

6、產(chǎn)成品入庫必須有質(zhì)檢部門驗(yàn)收的“合格證（單）”，由保管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫單”，質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字；生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。

7、倉庫管理員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫：(1)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購；

(2)與采購審批表中不相符的采購物資；

(3)與使用要求不符合的采購物資；(4)質(zhì)量不符合要求的物資；

(5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫的物資，倉庫管理員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填《入庫單》。

8、入庫時(shí)要認(rèn)真查抄入庫號(hào)碼，填寫入庫號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將入庫號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)

二、出庫管理

1、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需，于材料會(huì)計(jì)處辦理“出庫單”手續(xù)，對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù)，辦理“出庫單”及相關(guān)手續(xù)，倉庫管理員憑“出庫單”據(jù)實(shí)發(fā)貨，若出庫單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資

2、辦理出庫時(shí)要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”，核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫，并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開票人員更正后發(fā)貨

3、在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。

4、發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、手續(xù)不全不出庫, 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新

5、對(duì)貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失，庫管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6、出庫時(shí)要認(rèn)真查抄出庫號(hào)碼，填寫出庫號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將出庫號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。

7、出庫時(shí)間規(guī)定如下：

每周二、四的上午10：30—11：00，下午3：30—4：00；

三、庫存管理

1、倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)掌握庫內(nèi)物資情況，發(fā)現(xiàn)物資不足時(shí)，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部經(jīng)理，并按要求填寫《采購審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購

2、月末，已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資（包括殘余料），應(yīng)及時(shí)退回倉庫，由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)；如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資，其物資實(shí)體可不退回倉庫，但應(yīng)辦理退料入庫或紅字出庫手續(xù)，待下月月初重新開具“出庫單”，這樣，便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。

3、材料會(huì)計(jì)在月底時(shí)，應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫按部門分項(xiàng)目匯總，與倉庫保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后，報(bào)給成本會(huì)計(jì)。

4、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬，每日根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記核算，經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物，做到日清月結(jié)；庫存信息要及時(shí)呈報(bào)，按規(guī)定時(shí)間編報(bào)。呈報(bào)周期分為：日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表、報(bào)表；須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性

5、本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理按照《倉庫儲(chǔ)位管理》規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距、燈距擺放貨物。凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

6、建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。

物料卡上載明物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或供貨商、有效期限、儲(chǔ)備定額。

四、其他

1、倉庫管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理；對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次

2、對(duì)于所有存貨至少要半年徹底清查一次，并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，提出處理建議，呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。

3、積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作，月終結(jié)帳和實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。

4、倉庫通道出入口要保持暢通，環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。

5、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

6、做好安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對(duì)因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記，簽收“出門證”或填寫“出入門證”。定時(shí)巡邏，提高警惕。

7、做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。

本流程與《庫房管理制度》及《倉庫儲(chǔ)位管理》并行 附則

本規(guī)定由行政部制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

本制度自

****年**月**日起執(zhí)行

第三篇：設(shè)備庫房管理制度

設(shè)備庫房管理制度

泉

水

溝

煤

礦

設(shè)備庫房管理

1設(shè)備及配件庫房設(shè)在各基層單位，必須設(shè)專人管理，負(fù)責(zé)庫存物質(zhì)、設(shè)備的管理工作。

2新到設(shè)備必須按設(shè)備入庫驗(yàn)收管理制度進(jìn)行驗(yàn)收，如實(shí)登記臺(tái)帳，必須建立庫存設(shè)備臺(tái)帳。

3各單位每月對(duì)庫存設(shè)備進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并于當(dāng)月底之前將新到的設(shè)備逐一填制庫存設(shè)備報(bào)表，上報(bào)公司設(shè)備管理部門。

4設(shè)備的出、入庫必須有嚴(yán)格的手續(xù)，由需求部門填制設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單，申領(lǐng)單須注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、附件使用地點(diǎn)和部門等參數(shù)，并經(jīng)基層機(jī)電負(fù)責(zé)人簽名及設(shè)備管理小組審核簽字，方可發(fā)放。

5回收、大修、閑置機(jī)電設(shè)備必須及時(shí)入庫；設(shè)備入庫前必須由機(jī)修維修人員進(jìn)行配套、擦凈、涂油、刷漆等工作登記維修入庫臺(tái)賬記錄，嚴(yán)禁亂拆、亂卸、亂拿和無人管理。

6庫存設(shè)備在存儲(chǔ)過程中，必須按設(shè)備存儲(chǔ)要求，采取防雨雪、防曝曬，防潮等措施，不得發(fā)生設(shè)備損壞、遺失、生銹等影響設(shè)備性能的現(xiàn)象。

第四篇：工會(huì)材料入出庫管理制度

****工會(huì)委員會(huì)

材料入出庫管理制度

1目 的

為加強(qiáng)****工會(huì)倉庫管理，使工會(huì)材料（物品）的入、出庫管理規(guī)范化、制度化。

2適用范圍

本規(guī)定適用于****工會(huì)材料（物品）的入、出庫管理。

3定 義

3.1

工會(huì)材料：工會(huì)固定資產(chǎn)、活動(dòng)器材等大件材料，不可消耗，可損耗。3.2 工會(huì)物品：工會(huì)活動(dòng)獎(jiǎng)品，小物件等可消耗物品。

4職 責(zé)

4.1 經(jīng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)工會(huì)材料（物品）的臺(tái)賬管理，固定資產(chǎn)編號(hào)管理。

4.2 倉管員負(fù)責(zé)工會(huì)倉庫管理，工會(huì)材料（物品）的入、出庫的數(shù)量確認(rèn)及在庫保管。

5工作程序

5.1

工會(huì)材料（物品）入庫流程：

業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)在新購工會(huì)材料（物品）后及時(shí)填寫《工會(huì)物品入庫單》，倉管員根據(jù)入庫單所寫物品名及數(shù)量確認(rèn)實(shí)物，交財(cái)務(wù)確認(rèn)后更新《工會(huì)材料盤點(diǎn)表》完成入庫。《工會(huì)物品入庫單》一式兩份分別存檔至財(cái)務(wù)及倉管員處。

5.2

工會(huì)材料（物品）出庫流程： 5.2.1

工會(huì)材料出庫流程：

工會(huì)材料只能在舉辦工會(huì)活動(dòng)或閑時(shí)員工自由活動(dòng)時(shí)，由借用人到倉管員處填寫《工會(huì)材料借用登記表》，倉管員確認(rèn)借用材料數(shù)量及借出狀態(tài)后，借用人方可將工會(huì)材料借出。倉管員跟蹤工會(huì)材料借出后的使用情況，在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)通知借用人將工會(huì)材料歸還。

5.2.2

工會(huì)物品出庫流程：

工會(huì)物品由領(lǐng)用人到倉管員處填寫《工會(huì)物品出庫單》，倉管員及財(cái)務(wù)確認(rèn)物品及數(shù)量，工會(huì)主席批準(zhǔn)后，領(lǐng)用人將所領(lǐng)物品領(lǐng)出。《工會(huì)物品出庫單》存檔至倉管員處需要及時(shí)更新《工會(huì)物品臺(tái)賬》。

5.3

工會(huì)材料報(bào)廢流程：

借用人對(duì)所借工會(huì)材料在使用過程中應(yīng)注意保護(hù)，不可故意損失，如因材料本身質(zhì)量問題、使用時(shí)間過久等客觀因素造成的材料嚴(yán)重磨損，由倉管員填寫《工會(huì)材料報(bào)廢單》，經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)，工

****工會(huì)委員會(huì)

材料入出庫管理制度

會(huì)主席批準(zhǔn)后可將其報(bào)廢。《工會(huì)物品報(bào)廢單》一式兩份分別存檔至財(cái)務(wù)及倉管員處。

相關(guān)記錄

《工會(huì)材料盤點(diǎn)表》

《工會(huì)材料借用登記表》

《工會(huì)物品臺(tái)賬》 《工會(huì)物品入庫單》 《工會(huì)物品出庫單》 《工會(huì)物品報(bào)廢單》

第五篇：醫(yī)療物資設(shè)備庫房管理制度

醫(yī)療物資設(shè)備庫房管理制度

（一）倉庫管理

1．入庫

（1）卸貨及運(yùn)輸：

①外包裝檢查：對(duì)于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前，醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對(duì)貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看，重點(diǎn)查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄，并由交貨人現(xiàn)場確認(rèn)。

②貨物裝卸：對(duì)于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時(shí)，醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程，如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)行為或情況應(yīng)及時(shí)停止裝卸，以防止貨物損壞。

③貨物運(yùn)輸：貨物到院后運(yùn)輸時(shí)，醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過程，發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險(xiǎn)跡象應(yīng)及時(shí)制止，以防止貨物損壞，直至貨物安全落位。

（2）開箱及驗(yàn)收：

①醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。

②醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場，嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。

③設(shè)備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場，直至全部驗(yàn)收工作結(jié)束，且對(duì)包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后，方由設(shè)備科處理。

④設(shè)備驗(yàn)收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設(shè)備科、采購中心等參加驗(yàn)收人員和供貨商驗(yàn)收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。

⑤對(duì)于隨設(shè)備的操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等重要文件，需進(jìn)行仔細(xì)登記，并由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。

（3）入庫手續(xù)辦理

設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗(yàn)收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫手續(xù)。

2．出庫

設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi)，督促使用部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。

3．庫存保管

（1）暫存物資保管：對(duì)于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備，倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)其開箱安裝前存放場地進(jìn)行經(jīng)常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地（最終用戶所在科室）及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。

（2）備用物資保管：對(duì)于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y，應(yīng)按類存放，先進(jìn)先出，保持整潔，通風(fēng)防潮，并做好防火防盜工作。

（二）在用物資管理

１．分戶帳管理：嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理，醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對(duì)最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳帳相符，帳物相符。

２．盤點(diǎn)：設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對(duì)全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，目的是在盡可能對(duì)一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符，帳物相符，防止固定資產(chǎn)流失。

３．分戶財(cái)產(chǎn)保管人員更換：醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財(cái)產(chǎn)保管人員更換前，必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部，由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果，由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（三）固定資產(chǎn)移動(dòng)管理（變動(dòng)管理）

１．跨科借用：由于醫(yī)療需要，經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用，固定資產(chǎn)借出方需由財(cái)產(chǎn)保管人保留借方財(cái)產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果，將由借出方財(cái)產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

２．資產(chǎn)轉(zhuǎn)科：醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用，主動(dòng)提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請(qǐng)，設(shè)備科審核，醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn)，才能實(shí)施財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財(cái)產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后，方可移交相關(guān)資產(chǎn)。

３．資產(chǎn)出院：醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈(zèng)轉(zhuǎn)移出院外，設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準(zhǔn)相關(guān)文件，憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。

（四）固定資產(chǎn)報(bào)廢管理

１．報(bào)廢申請(qǐng)：對(duì)于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)，資產(chǎn)所有方負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，并提交維修部門進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。

２．報(bào)廢物資鑒定：維修部門主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，對(duì)需報(bào)廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見。

３．報(bào)廢申請(qǐng)審批：《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核，醫(yī)療設(shè)備主管院長及財(cái)務(wù)主管部門批準(zhǔn), 方可實(shí)施辦理報(bào)廢手續(xù)。

4．固定資產(chǎn)帳目變更：設(shè)備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行歸檔，并憑此單進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。

（五）固定資產(chǎn)（萬元以上）檔案管理

１．卷宗建立：醫(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購的申請(qǐng)書開始，由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括：論證、申請(qǐng)、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。

２．檔案建立：設(shè)備到貨驗(yàn)收后，由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗(yàn)收文件一并裝訂、編號(hào)，建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案，并由專人負(fù)責(zé)管理。

３．檔案調(diào)用：醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄，因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案，必須征得檔案保管人員同意，并在借出當(dāng)日歸還。