第一篇:庫(kù)房管理制度
通用庫(kù)房管理制度
1、庫(kù)房必須由專(zhuān)職庫(kù)房管理人員進(jìn)行相關(guān)出、入庫(kù)的管理工作。其他人員未經(jīng)公司準(zhǔn)許不得進(jìn)入庫(kù)房或者代管庫(kù)房管理的一切相關(guān)事宜。
2、庫(kù)房管理人員必須配合財(cái)務(wù)人員每年對(duì)庫(kù)房所有庫(kù)存以及出入庫(kù)明細(xì)根據(jù)年、季、月度庫(kù)房報(bào)表進(jìn)行核查。同時(shí)如實(shí)填寫(xiě)庫(kù)房年終盤(pán)庫(kù)報(bào)表,并上報(bào)總經(jīng)理。
3、每天到崗必須認(rèn)真核對(duì)前一個(gè)工作日的出入庫(kù)狀況與結(jié)余狀況。發(fā)現(xiàn)異常立即匯報(bào)。
4、每天下班前對(duì)庫(kù)區(qū)門(mén)窗進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火,防盜的安防措施沒(méi)有問(wèn)題了才可以離開(kāi)。
5、庫(kù)房物資出入庫(kù)每天進(jìn)行結(jié)算。并填寫(xiě)出入庫(kù)結(jié)算單。每月進(jìn)行一次庫(kù)房月度核查,填寫(xiě)月度盤(pán)庫(kù)表。每季度配合行政辦公室進(jìn)行季度核算,填寫(xiě)季度盤(pán)庫(kù)表報(bào)行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室備案。每年配合行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室進(jìn)行年度總盤(pán)庫(kù),填寫(xiě)年終盤(pán)庫(kù)表上報(bào)總經(jīng)理審查后,在庫(kù)房、行政辦、財(cái)務(wù)三方備案。
6、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定
1)月度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)必須由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)月出、入庫(kù)單據(jù)對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行核對(duì),并由庫(kù)管員填寫(xiě)月度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表,與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理簽字,再交行政辦公室對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的月度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
2)季度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)必須由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理以及辦公室主任根據(jù)本季度月度盤(pán)庫(kù)表、出、入庫(kù)單據(jù)存根對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行抽查,并由庫(kù)管員填寫(xiě)季度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表,與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室主任簽字,再交總經(jīng)理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的季度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
3)年度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)前兩天,物業(yè)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、辦公室主任對(duì)庫(kù)房進(jìn)行封庫(kù)。然后由庫(kù)房管理員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任以及財(cái)務(wù)人員根據(jù)全年季度、月度盤(pán)庫(kù)表、出、入庫(kù)單據(jù)存根對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行全面核查,并由庫(kù)管員,物業(yè)經(jīng)理共同填寫(xiě)年終庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表,與出入庫(kù)單據(jù)共同遞交行政辦公室主任、財(cái)務(wù)主管簽字,再交總經(jīng)理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫(kù)管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任和財(cái)務(wù)主管簽字的季度庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫(kù)房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
7、日出入庫(kù)結(jié)算。
1)庫(kù)房物品必須一物一卡,每出入一件都應(yīng)登記在卡上
2)入庫(kù)物品要先由主管經(jīng)理同財(cái)務(wù)對(duì)供貨商采購(gòu)物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號(hào)、規(guī)格以及總價(jià)格進(jìn)行核查,數(shù)據(jù)報(bào)總經(jīng)理簽字后,由供貨商與庫(kù)管進(jìn)行入庫(kù)交接。
3)庫(kù)管員在入庫(kù)前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)供貨商提供的物品清單。對(duì)單價(jià)等相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)查。然后分類(lèi)歸庫(kù),并填寫(xiě)入庫(kù)單和物品接收單,由庫(kù)管,供貨商共同簽字。入庫(kù)單和物品接收單分別交由庫(kù)房、財(cái)務(wù)、以及供貨商保管,作為物品核對(duì)依據(jù)。
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4)所有入庫(kù)必須在供貨物品清單、物品接收單、入庫(kù)單以及儲(chǔ)存卡完全核對(duì)無(wú)誤后才可視為入庫(kù)完畢。
5)各部門(mén)領(lǐng)取物品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)物品申領(lǐng)單,將申領(lǐng)單上報(bào)庫(kù)房主管或經(jīng)理審批后到庫(kù)房領(lǐng)取物品。
6)申領(lǐng)單必須寫(xiě)清所申請(qǐng)物品的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、用途、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人等詳細(xì)信息。物業(yè)經(jīng)理在核對(duì)工作單與申領(lǐng)單真實(shí)無(wú)誤后才可以批準(zhǔn)領(lǐng)用。
7)領(lǐng)用人員持申領(lǐng)單到庫(kù)房,交由庫(kù)管審查申領(lǐng)單無(wú)誤后,填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,庫(kù)管按照申領(lǐng)單提取物品,提取物品的同時(shí)在物品庫(kù)存卡上銷(xiāo)帳。并出具出庫(kù)單。庫(kù)管在領(lǐng)用人在出庫(kù)單的領(lǐng)用人上簽字后方可將物品交給領(lǐng)用人。
8)所有出庫(kù)必須申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫(kù)單和庫(kù)存卡完全對(duì)應(yīng)無(wú)誤才可視為出庫(kù)記錄有效。
9)每日出庫(kù)和入庫(kù)均應(yīng)在庫(kù)房管理記錄上做詳細(xì)記錄,記錄包括出入庫(kù)物品的名稱(chēng)、品牌、型號(hào)(規(guī)格)、領(lǐng)用(入庫(kù))時(shí)間、使用地點(diǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用人部門(mén)、物品供貨商,單價(jià)、單品全價(jià)、所有領(lǐng)用物品當(dāng)日入庫(kù)金額和出庫(kù)金額、經(jīng)手庫(kù)管員姓名以及記錄填寫(xiě)人簽字。
10)庫(kù)房管理記錄、申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫(kù)單、供貨物品清單、物品接收單、入庫(kù)單在每周末最后一個(gè)工作日下班前兩小時(shí)報(bào)庫(kù)房主管簽字審核。
11)在庫(kù)存卡的基礎(chǔ)上建立物品管理臺(tái)帳。對(duì)庫(kù)存物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號(hào)(規(guī)格)、物品總金額和出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。庫(kù)房管理臺(tái)帳在盤(pán)庫(kù)時(shí)作為輔助資料。每季度由生產(chǎn)經(jīng)理和財(cái)務(wù)對(duì)管理臺(tái)帳進(jìn)行抽查。
8、過(guò)年過(guò)節(jié)休假超過(guò)三天或者年終庫(kù)房結(jié)算期間庫(kù)房采取封庫(kù)措施。
9、封庫(kù)程序。
1)封庫(kù)前各部門(mén)提出緊急備用物品,由部門(mén)主管上報(bào)到物業(yè)經(jīng)理。由物業(yè)經(jīng)理到庫(kù)房領(lǐng)取物品出借單。(物品出借單包括物品名稱(chēng)、物品單價(jià)、物品型號(hào)[規(guī)格]、物品數(shù)量、申借部門(mén)、申借日期等信息)由物業(yè)經(jīng)理統(tǒng)一填完后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到庫(kù)房領(lǐng)取物品。
2)物品借出除不在庫(kù)存卡上銷(xiāo)帳以外,手續(xù)與物品領(lǐng)用一樣,僅是在出庫(kù)單,物品臺(tái)帳等單據(jù)上注明物品借出。
3)所有物品借出單據(jù)與物品出借單領(lǐng)出后全部上報(bào)行政辦公室,由辦公室主任簽字后,分別由庫(kù)房、物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室存檔,并上報(bào)總經(jīng)理備案。
4)庫(kù)房封庫(kù)結(jié)束后,各部門(mén)應(yīng)將借出物品還回。換回物品在物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督下填寫(xiě)入庫(kù)單并在管理臺(tái)賬上添回入庫(kù)數(shù)量。與入庫(kù)手續(xù)不同的是,在還回物品的單據(jù)中填寫(xiě)物業(yè)**部門(mén)外借還回的字樣。入庫(kù)單由物業(yè)經(jīng)理簽字,并報(bào)辦公室主任。在核對(duì)借出單與還回物品出具的入庫(kù)單無(wú)誤后,物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任均在借出單后填寫(xiě)物品一還回字樣,與還回物品入庫(kù)單交總經(jīng)理批復(fù)后由庫(kù)房歸檔。
5)如借出物品因封庫(kù)期間已因工作使用,須在還回物品時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)單連同工作單報(bào)行政辦公室,在確認(rèn)工作無(wú)誤后,庫(kù)房在庫(kù)存卡上消帳。銷(xiāo)帳日期為銷(xiāo)帳當(dāng)天。
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6)無(wú)論任何原因封庫(kù),均要在封庫(kù)前進(jìn)行庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),并出具盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)表報(bào)行政辦公室備案。
7)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由物業(yè)經(jīng)理帶領(lǐng)安保部主管與庫(kù)管共同對(duì)庫(kù)房進(jìn)行放火、防汛、防盜的安全檢查,然后共同將庫(kù)房門(mén)鎖上。在庫(kù)房門(mén)鎖上貼注有封庫(kù)時(shí)間(年月日)、封庫(kù)人姓名與公司全稱(chēng)的封條。
8)封庫(kù)結(jié)束后,鑰匙由庫(kù)管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管共同將鑰匙帶到物業(yè)辦公室鑰匙柜,將庫(kù)房鑰匙放入專(zhuān)有抽屜,并在鑰匙管理記錄上注明封庫(kù)管理字樣。鑰匙管理記錄須由庫(kù)管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管同時(shí)簽字。9)年終盤(pán)點(diǎn)封庫(kù)需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),由辦公室主任會(huì)同財(cái)務(wù)、庫(kù)管共同領(lǐng)取庫(kù)房鑰匙,并共同在鑰匙管理記錄上簽字。鑰匙使用記錄上需注明年終盤(pán)庫(kù)。
10)封庫(kù)期間因工作需要緊急領(lǐng)取物品時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理同意后才可臨時(shí)開(kāi)啟庫(kù)房門(mén)。臨時(shí)開(kāi)啟庫(kù)房門(mén)須庫(kù)管(或辦公室主任)、物業(yè)經(jīng)理、物品領(lǐng)用部門(mén)主管同時(shí)到場(chǎng)。
11)封庫(kù)期間領(lǐng)用物品依然要按照物品出入庫(kù)制度執(zhí)行。填寫(xiě)相關(guān)票據(jù)。12)封庫(kù)期間領(lǐng)用物品的票據(jù)與工作單復(fù)印件同時(shí)交庫(kù)房備案。
10、庫(kù)房管理人員同時(shí)負(fù)責(zé)公司鑰匙庫(kù)房的管理工作,相關(guān)工作參照?qǐng)?zhí)行公司鑰匙管理規(guī)定
11、庫(kù)房緊急情況應(yīng)急預(yù)案。1.庫(kù)房失盜應(yīng)急預(yù)案:
1)
庫(kù)房管理人員發(fā)現(xiàn)庫(kù)房被盜后,不得進(jìn)入失竊現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)通知安保部調(diào)派人員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)立刻通知總經(jīng)理庫(kù)房被盜。
2)
在總經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任、安保部主管的帶領(lǐng)下,庫(kù)管在盡量不破壞現(xiàn)場(chǎng)的前提下進(jìn)入庫(kù)房。通過(guò)庫(kù)房管理臺(tái)帳,初步判斷失竊物品、物品價(jià)值以及總損失金額。
3)
同時(shí)安保部應(yīng)立即啟動(dòng)治安管理應(yīng)急預(yù)案,在組織人員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。
4)
在初步確定失竊物品與損失的前提下,庫(kù)管按照發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)時(shí)具體狀況、失竊物品金額等情況做書(shū)面的事情經(jīng)過(guò)。原件上交公安機(jī)關(guān),復(fù)印件由公司備案。
5)案件調(diào)查期間,庫(kù)管人員應(yīng)全力配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。
2、庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案:
1)庫(kù)房物品應(yīng)分類(lèi)排放。危險(xiǎn)品、易燃易爆物品應(yīng)開(kāi)辟專(zhuān)區(qū)進(jìn)行存放。2)庫(kù)房應(yīng)為獨(dú)立的防火分區(qū),針對(duì)不同的庫(kù)存物品配備相應(yīng)的滅火器。3)庫(kù)房應(yīng)整潔通風(fēng),安裝性能良好的排風(fēng)設(shè)備。電路布局平整,庫(kù)房?jī)?nèi)部線(xiàn)路一律不許有接頭,危險(xiǎn)品庫(kù)所有電器設(shè)施應(yīng)采用防爆電器元件。4)非危險(xiǎn)品庫(kù)房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。5)進(jìn)入庫(kù)房人員一律不得帶打火機(jī)等引火物進(jìn)入庫(kù)房。
6)危險(xiǎn)品庫(kù)的廢料、垃圾應(yīng)按照北京市環(huán)境治理規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意丟棄,更不得長(zhǎng)期丟棄在庫(kù)房?jī)?nèi)部。
7)庫(kù)管員每天下班前應(yīng)徹底檢查庫(kù)房設(shè)施,關(guān)閉所有無(wú)人時(shí)不得開(kāi)啟的電路設(shè)施。
8)安保部每年要配合庫(kù)房對(duì)滅火器等安全防火設(shè)施進(jìn)行檢查,全年檢查不
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小于兩次。滅火器每年做一次壓力檢測(cè)。對(duì)于不合格的滅火器應(yīng)立即更換
9)庫(kù)房管理人員進(jìn)行安全防火培訓(xùn),達(dá)到可以針對(duì)不同性質(zhì)的火災(zāi)正確的選擇和使用滅火器。
10)庫(kù)房管理員必須可以正確了解庫(kù)存物品的性能,以便正確的安排庫(kù)存位置避免化學(xué)反應(yīng)造成的失火。
11)發(fā)生物品失火,庫(kù)管人員應(yīng)立即通知安保部,同時(shí)采取有效措施盡量控制失火范圍與火勢(shì)。
12)庫(kù)房失火,安保部人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)配合進(jìn)行報(bào)警、救人、切斷電源、疏散物資、防爆、防塌、救護(hù)等任務(wù)。
13)如有失火事故發(fā)生要做到三不放過(guò):一原因不清不放過(guò);二責(zé)任不查清不放過(guò);三全體人員沒(méi)有吸取教訓(xùn)不放過(guò)。
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第二篇:庫(kù)房管理制度
xxxxx庫(kù)房管理制度
一、為保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)配送任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。
二、本規(guī)章制度適用本公司配送部的每一個(gè)員工。
(1)庫(kù)房部的收發(fā)貨品一切由庫(kù)房管理員統(tǒng)一安排。
(2)庫(kù)房依據(jù)商品揀貨配送單于儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行揀貨作業(yè);依區(qū)域路線(xiàn),將每張銷(xiāo)貨單依商品類(lèi)別進(jìn)行分揀;對(duì)分貨區(qū)的缺貨及時(shí)到外庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)到分貨區(qū)。不得影響分揀貨品。(3)分揀貨物裝箱時(shí),各超市、店名應(yīng)標(biāo)示清楚;每人分揀的單據(jù)要求個(gè)人簽上分揀人的姓名或代號(hào);分貨單的出錯(cuò)率要求每人降到最低,零散貨物每人每月只允許出錯(cuò)5次,但是整件貨物不得出錯(cuò)。零散貨物超出5次以上和整件貨物出錯(cuò)的則按每出錯(cuò)一次罰款5元。(4)分揀貨物必須以先進(jìn)先出方式分揀貨物;如發(fā)生庫(kù)房貨品過(guò)期、臨期產(chǎn)生的損失則庫(kù)房配貨人員每人罰款50.00元,管理員罰款100.00元。(5)庫(kù)房部對(duì)庫(kù)房貨品每一單品進(jìn)貨后記錄該貨品的儲(chǔ)位、生產(chǎn)日期、貨物數(shù)量;對(duì)于進(jìn)貨后連續(xù)4周未分揀過(guò)的貨品和連續(xù)4周分揀量小且?guī)齑媪看蟮呢浧窇?yīng)及時(shí)記錄在案上報(bào)給公司經(jīng)理。(6)庫(kù)房每天保持清潔衛(wèi)生,貨品擺放整潔有序,便于分揀作業(yè)。(7)庫(kù)房部設(shè)立每人每月全勤獎(jiǎng)50.00元(以打卡時(shí)間為準(zhǔn)上午8:15—下午6:00),配貨獎(jiǎng)勵(lì)每人每月50.00元。(如有違反、差錯(cuò)則按照對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)扣除)(8)任何人員不得在配貨區(qū)吃公司的產(chǎn)品,如有發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人處以200.00元罰款,直至開(kāi)除。(9)庫(kù)房部對(duì)貨品的出庫(kù)及入庫(kù)要認(rèn)真清點(diǎn)無(wú)誤,對(duì)送貨員退回的貨品要及時(shí)清點(diǎn)分類(lèi),(商品庫(kù)和退貨庫(kù)分開(kāi)),商品庫(kù)的正常破損要及時(shí)清理記錄上報(bào)到財(cái)務(wù)部。退貨區(qū)的退貨要求每周清理一次,并將明細(xì)清單上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
xxxxxxx配送部
2011年10月5日
第三篇:庫(kù)房管理制度
目的
為確保物料按規(guī)定進(jìn)出庫(kù),并辦理相關(guān)手續(xù),做到帳實(shí)相符,合理控制庫(kù)存量,保證物料的倉(cāng)儲(chǔ)安全和高效流轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本管理辦法。適用范圍
適用于本公司庫(kù)房管理。職責(zé)
3.1 物流部:
負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)與執(zhí)行,并按照月度計(jì)劃和即時(shí)庫(kù)存安排供應(yīng)商入庫(kù);
負(fù)責(zé)物資調(diào)撥、系統(tǒng)的錄入;
負(fù)責(zé)消耗品安全庫(kù)存編制;
負(fù)責(zé)物資庫(kù)房收、發(fā)料、臺(tái)賬登記、系統(tǒng)的錄入、在庫(kù)物資的管理及月末盤(pán)點(diǎn)工作;
負(fù)責(zé)安全庫(kù)存內(nèi)物資月度計(jì)劃需求;
負(fù)責(zé)低值易耗品的驗(yàn)收;
負(fù)責(zé)計(jì)量器具送檢、臺(tái)賬與周檢計(jì)劃的編制與登記。
3.2 生產(chǎn)部:
負(fù)責(zé)月度計(jì)劃大綱的編制,指導(dǎo)庫(kù)房按照項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃收料;
負(fù)責(zé)勞保用品定額的編制;
負(fù)責(zé)勞保用品、吊具、設(shè)備維修配件的入庫(kù)檢驗(yàn)工作;
負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件安全庫(kù)存編制以及需求計(jì)劃申報(bào)。
3.3 質(zhì)量管理部:
負(fù)責(zé)原材料(含標(biāo)準(zhǔn)件)、輔助材料、產(chǎn)品的檢驗(yàn)入庫(kù)工作。管理程序
4.1 外購(gòu)(協(xié))物料入庫(kù)
4.1.1 采購(gòu)員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程計(jì)劃和及時(shí)庫(kù)存量安排供應(yīng)商到貨,不在本月計(jì)劃大綱內(nèi)和超出庫(kù)房最大庫(kù)容量的物料,庫(kù)房將拒收。
4.1.2 供應(yīng)商包裝標(biāo)識(shí)須與到貨通知單所供物料一一對(duì)應(yīng),否則庫(kù)房將拒收。
4.1.3 供應(yīng)商須配合庫(kù)管員對(duì)委外下料、加工制品過(guò)磅,庫(kù)管員記錄單件重量。
4.1.4 供應(yīng)商到貨時(shí)需先報(bào)檢, 工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)刀刃具的入庫(kù)檢驗(yàn)工作,項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)工具、設(shè)備配件、勞保用品的入庫(kù)檢驗(yàn)工作,質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)工作。待檢驗(yàn)合格后,供應(yīng)商將質(zhì)檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.1.5 原材料入庫(kù)
4.1.5.1 經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,庫(kù)管員必須在1個(gè)工作日內(nèi)辦理完入庫(kù)手續(xù)。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗(yàn)員復(fù)檢合格通知才能辦理入庫(kù)手續(xù)。物料入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員須核對(duì)入庫(kù)信息,且要求保證編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤,按照入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)擺放,做好標(biāo)識(shí),并更新原材料臺(tái)賬。
4.1.5.2 原材料(板材、型材)來(lái)料運(yùn)輸過(guò)程中需采取適當(dāng)防護(hù)措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來(lái)料中無(wú)防護(hù)措施導(dǎo)致材料淋濕,庫(kù)房拒收。
4.1.5.3 原材料(板材、型材)與焊絲來(lái)料外包裝需有爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)和材質(zhì)或貼有爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)和材質(zhì)的標(biāo)識(shí)單。
4.1.6 工裝模具入庫(kù)時(shí),供應(yīng)商持工裝到貨通知(簽收)單,庫(kù)管員、驗(yàn)收(檢驗(yàn))人、使用(班組)人三方同時(shí)在場(chǎng)對(duì)工裝模具檢驗(yàn)、簽收,庫(kù)房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.1.7 如無(wú)特殊情況,供應(yīng)商將未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫(kù)手續(xù),后期庫(kù)房也不再予以辦理。
4.2 自制品入庫(kù)
4.2.1 車(chē)間班組應(yīng)在產(chǎn)品交檢合格后申報(bào)完工,提交生產(chǎn)入庫(kù)單,持檢驗(yàn)員簽字的完工產(chǎn)品質(zhì)檢單和產(chǎn)品一同送至庫(kù)房,庫(kù)管員必須核對(duì)物料名稱(chēng)、圖號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目是否一致,核對(duì)無(wú)誤審核生產(chǎn)入庫(kù)單。
4.2.2 合格自制品入庫(kù)手續(xù)均應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
4.2.3 如無(wú)特殊情況,車(chē)間班組將未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員后續(xù)不再補(bǔ)簽入庫(kù)單。
4.3 在庫(kù)物料管理
4.3.1 物料保管規(guī)定
4.3.1.1 庫(kù)房須按6S管理規(guī)范和要求進(jìn)行管理。
4.3.1.2 庫(kù)房應(yīng)按物料類(lèi)別、物料保管要求合理設(shè)置,不同類(lèi)別的物料相互之間可能產(chǎn)生物理或化學(xué)影響時(shí),不能同庫(kù)儲(chǔ)存。
4.3.1.3 庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存物料每日必須循環(huán)清查,并做好清查記錄。清查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如業(yè)聯(lián)更改未處理、變質(zhì)、品種規(guī)格混亂、長(zhǎng)期不流動(dòng)等)應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),并做出及時(shí)處理。
4.3.1.4 庫(kù)管員必須確保帳物相符,盤(pán)庫(kù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)書(shū)面報(bào)告,以便妥善處理。庫(kù)管員每日更新庫(kù)房物料消耗動(dòng)態(tài),并統(tǒng)計(jì)各物料的月使用量,對(duì)庫(kù)存量低于安全庫(kù)存的物料報(bào)缺。物料需求申請(qǐng)?jiān)诿吭?5日前通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)。
4.3.1.5 庫(kù)管員根據(jù)監(jiān)視和測(cè)量資源周檢計(jì)劃對(duì)計(jì)量器具送檢,并對(duì)車(chē)間使用的計(jì)量器具有效期進(jìn)行日常巡查。車(chē)間配合將到期需校檢的計(jì)量器具歸還至庫(kù)房并檢查所使用的計(jì)量器具有效日期。
4.3.1.6 原材料在庫(kù)管理
4.3.1.6.1 鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放;
4.3.1.6.2 原材料拆包后,爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)不同的材料需分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放。
4.3.2 整頓庫(kù)容的基本要求
4.3.2.1 堅(jiān)持隨時(shí)作業(yè)隨時(shí)整頓,做到工完場(chǎng)清;
4.3.2.2 每周定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面清掃。
4.3.3 油料存儲(chǔ)地點(diǎn)附近要求衛(wèi)生整潔無(wú)油污,存放地點(diǎn)必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點(diǎn)要遠(yuǎn)離易燃物。
4.3.4 庫(kù)管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報(bào)生產(chǎn)部,生產(chǎn)部按安全環(huán)境體系管理要求回收處理。
4.3.5 工藝變更物料管理:庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量,并將返工物料轉(zhuǎn)入待處理區(qū)。
4.4 物料出庫(kù)管理
4.4.1 庫(kù)存物料的發(fā)放,要遵守“先入先出”的原則,防止過(guò)期變質(zhì)的情況發(fā)生。同類(lèi)不同批的材料必須分類(lèi)擺放并做好區(qū)分標(biāo)識(shí)。
4.4.3 車(chē)間班組的領(lǐng)料管理
4.4.3.1 裝車(chē)用物料出庫(kù):車(chē)間班組根據(jù)車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃提前一周下達(dá)物料需求申請(qǐng),庫(kù)房根據(jù)需求申請(qǐng)配貨并按需求計(jì)劃節(jié)點(diǎn)送至車(chē)間。生產(chǎn)中產(chǎn)生報(bào)廢的物料憑報(bào)廢單到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)用,業(yè)聯(lián)更改需要的物料需提供更改單單號(hào)到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)用,車(chē)間編制領(lǐng)料出庫(kù)申請(qǐng)。
4.4.3.2 工量刃器具出庫(kù): 借用/領(lǐng)用工具時(shí),車(chē)間班組開(kāi)具借條/領(lǐng)料單,不允許丟失、損壞。凡個(gè)人專(zhuān)用的氣動(dòng)、電動(dòng)工具,需班長(zhǎng)審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進(jìn)行賠償。
第四篇:庫(kù)房管理制度
某XXX公司庫(kù)房管理制度
1.總則
1.1 為規(guī)范某XXX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)庫(kù)房管理,加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫(kù)房安全,特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入庫(kù)管理
2.1.1 所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還等,均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
2.1.2 物品入庫(kù)單由生技科在辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
2.1.3 庫(kù)管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專(zhuān)責(zé)員出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則庫(kù)管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)科報(bào)賬,第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專(zhuān)責(zé)員存檔。
2.2物品出庫(kù)管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。
2.2.2 廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織處理,庫(kù)管員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過(guò)磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4 因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門(mén)的物品,由生技科及相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù),如未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門(mén)。
2.3 借用物品管理
2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。
2.4 物品退回與歸還管理
2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫(kù)管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷(xiāo)賬。
2.5 物品報(bào)廢:
2.5.1 物品報(bào)廢原因
2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);
2.5.1.2 超過(guò)使用壽命的;
2.5.1.3 已不再使用的;
2.5.1.4 在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
2.5.1.5 因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2.5.1.6 生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。
2.5.1.7 因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
2.5.1.8 己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無(wú)法再修品;
2.5.1.10 因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。
2.6 物品報(bào)廢流程
2.6.1 庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由生技科出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)科出具報(bào)廢物品的價(jià)值核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢。報(bào)廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。
2.7 庫(kù)房管理
2.7.1 按現(xiàn)有庫(kù)房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)
應(yīng)陳列其后。
2.7.2 庫(kù)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
2.7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。
2.7.5 檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存。
2.7.6 換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。
2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。
2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開(kāi)貯存,單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫(kù)房,配置當(dāng)量的滅火器材,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
2.7.10 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
2.7.15 每月25號(hào)前結(jié)賬,由庫(kù)管員將當(dāng)月物品庫(kù)存情況發(fā)
送主管部門(mén)。
2.7.16 年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)科、生技科對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財(cái)務(wù)科人員的抽查;
2.7.17 出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由庫(kù)管員呈報(bào)生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。附則
3.1 本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。
3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附表:
1、《物品入庫(kù)單》
2、《物品領(lǐng)料單》
第五篇:庫(kù)房管理制度
庫(kù)房管理制度
1、對(duì)存放易燃、易爆的物品應(yīng)專(zhuān)門(mén)劃區(qū)域存放,遠(yuǎn)離火源和危險(xiǎn)源。
2、危險(xiǎn)品的存放出應(yīng)有明顯的警示標(biāo)志,應(yīng)配備專(zhuān)用的滅火設(shè)施器具和防暴設(shè)施。
3、根據(jù)要求建立規(guī)范的管理辦法,建立相關(guān)的臺(tái)帳、資料和物品入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。
4、產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)先檢驗(yàn)相關(guān)的產(chǎn)品合格證明和資料,由質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格簽字后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、憑安裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和工單或領(lǐng)料通知單辦理領(lǐng)料發(fā)料手續(xù),發(fā)料時(shí)應(yīng)核對(duì)發(fā)放料與計(jì)劃料是否規(guī)格型號(hào)相同,不相符時(shí)不得發(fā)料。保管好各種領(lǐng)、發(fā)料憑證和手續(xù)。
6、分類(lèi)存放物料,做好物料的標(biāo)識(shí),定期核對(duì)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,做到帳、卡、實(shí)物和資金對(duì)口一致。按時(shí)統(tǒng)計(jì)物料進(jìn)料發(fā)放和庫(kù)存數(shù)據(jù),按規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門(mén),為加快資金周轉(zhuǎn),保證安裝物料供應(yīng)正常有序。