第一篇:庫(kù)房入、出庫(kù)流程
庫(kù)房出入庫(kù)流程
一、入庫(kù)管理
1、采購(gòu)物資抵庫(kù)后,由使用部門或申請(qǐng)采購(gòu)人員或物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫(kù)單”,對(duì)“入庫(kù)單”的外購(gòu)地、入庫(kù)時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人、驗(yàn)收入庫(kù)人及外包裝是否完好無損等欄目均應(yīng)逐一填寫,不得漏項(xiàng)。對(duì)無隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購(gòu)價(jià),財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。
2、(1)如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)通知質(zhì)檢或用料部門、售后服務(wù)部門、采購(gòu)部門和廠家代表等相關(guān)人員,共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄,由采購(gòu)人負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的公司損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān)
(2)原則上單貨不符的物資不得接受,如采購(gòu)部門要收下該物資時(shí),庫(kù)管員要告知上級(jí),并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況,并會(huì)簽采購(gòu)部門
(3)物資抵庫(kù)但庫(kù)管部門尚未收到“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”時(shí),庫(kù)管員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門,確認(rèn)無誤后始得辦理入庫(kù)手續(xù)
3、如同時(shí)有運(yùn)費(fèi)結(jié)算,則須在運(yùn)輸發(fā)票后附有倉(cāng)庫(kù)管理員簽字的“運(yùn)費(fèi)結(jié)算單”,如無運(yùn)費(fèi),應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫(kù)單”的“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購(gòu)貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入帳。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購(gòu)人員持一聯(lián)做清款報(bào)銷憑證
4、發(fā)生退庫(kù)或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)
5、對(duì)于使用單位退回的物資,庫(kù)管員要依據(jù)退庫(kù)原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購(gòu)部門
6、產(chǎn)成品入庫(kù)必須有質(zhì)檢部門驗(yàn)收的“合格證(單)”,由保管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫(kù)單”,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字;生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):(1)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu);
(2)與采購(gòu)審批表中不相符的采購(gòu)物資;
(3)與使用要求不符合的采購(gòu)物資;(4)質(zhì)量不符合要求的物資;
(5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫(kù)的物資,倉(cāng)庫(kù)管理員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填《入庫(kù)單》。
8、入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄入庫(kù)號(hào)碼,填寫入庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)
二、出庫(kù)管理
1、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需,于材料會(huì)計(jì)處辦理“出庫(kù)單”手續(xù),對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理“出庫(kù)單”及相關(guān)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員憑“出庫(kù)單”據(jù)實(shí)發(fā)貨,若出庫(kù)單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資
2、辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù),并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開票人員更正后發(fā)貨
3、在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。
4、發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)、手續(xù)不全不出庫(kù), 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新
5、對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,庫(kù)管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6、出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)號(hào)碼,填寫出庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將出庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。
7、出庫(kù)時(shí)間規(guī)定如下:
每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;
三、庫(kù)存管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部經(jīng)理,并按要求填寫《采購(gòu)審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購(gòu)
2、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù);如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù),但應(yīng)辦理退料入庫(kù)或紅字出庫(kù)手續(xù),待下月月初重新開具“出庫(kù)單”,這樣,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。
3、材料會(huì)計(jì)在月底時(shí),應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫(kù)按部門分項(xiàng)目匯總,與倉(cāng)庫(kù)保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后,報(bào)給成本會(huì)計(jì)。
4、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算,經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,做到日清月結(jié);庫(kù)存信息要及時(shí)呈報(bào),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)。呈報(bào)周期分為:日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表;須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性
5、本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理按照《倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位管理》規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距、燈距擺放貨物。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
6、建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。
物料卡上載明物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或供貨商、有效期限、儲(chǔ)備定額。
四、其他
1、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理;對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次
2、對(duì)于所有存貨至少要半年徹底清查一次,并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。
3、積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,月終結(jié)帳和實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
4、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫(kù)容整潔。
5、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
6、做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度,對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。定時(shí)巡邏,提高警惕。
7、做好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
本流程與《庫(kù)房管理制度》及《倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位管理》并行 附則
本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
本制度自
****年**月**日起執(zhí)行
第二篇:設(shè)備入出庫(kù)及庫(kù)房管理制度
甘肅紐派克科技開發(fā)設(shè)計(jì)咨詢有限責(zé)任公司
設(shè)備入出庫(kù)及庫(kù)房管理制度
總則
工程施工合同設(shè)備材料入出庫(kù)管理制度
建設(shè)單位上報(bào)工單并經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意,正式通知進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工后,由公司主管工程施工的副總經(jīng)理任命施工項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理按如下管理制度實(shí)行施工過程中的設(shè)備材料入出庫(kù)管理流程:
1、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目具體情況組織人員,制定項(xiàng)目施工方案,負(fù)責(zé)施工人員的安全教育,安排辦理各種票據(jù),備齊施工安全防護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具(庫(kù)存不足時(shí),立刻購(gòu)置,見后:勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放管理制度)。
2、甲供設(shè)備及材料領(lǐng)取后,存放于甲方提供的臨時(shí)庫(kù)房。
3、施工過程中需使用的零星材料,項(xiàng)目經(jīng)理查詢庫(kù)存清單,庫(kù)存數(shù)量及型號(hào)符合,可填寫零星材料領(lǐng)用申請(qǐng)單,項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,即可領(lǐng)用;不符,項(xiàng)目經(jīng)理填寫零星材料采購(gòu)申請(qǐng)單,主管副總經(jīng)理同意后,可用現(xiàn)金采購(gòu),同時(shí)辦理施工零星材料入出庫(kù)清單,交庫(kù)房管理人員備案。
4、庫(kù)房管理人員定期整理庫(kù)存清單:根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存清單及施工項(xiàng)目零星材料入出庫(kù)清單及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證庫(kù)存物資與庫(kù)存清單一致。
5、施工竣工后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)剩余設(shè)備及材料的及時(shí)入庫(kù),填寫施工尾料入庫(kù)單,交庫(kù)房管理人員,庫(kù)房管理人員及時(shí)調(diào)整庫(kù)存清單。
運(yùn)維使用設(shè)備材料(包括備品備件)的入出庫(kù)管理制度
1、運(yùn)維項(xiàng)目要保證快捷及時(shí),要有足夠的備品備件以保證工作順利完成。
2、運(yùn)維項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)查看庫(kù)存清單,結(jié)合運(yùn)維現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,及時(shí)購(gòu)置備品備件,填寫運(yùn)維配件購(gòu)置申請(qǐng)單,經(jīng)主管副總同意,購(gòu)買后負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收,合格后,辦理入庫(kù)單,一并交與庫(kù)房管理人員進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。
3、運(yùn)維項(xiàng)目工作人員在運(yùn)維工作中需使用備品備件及材料時(shí),填寫運(yùn)維配件材料使用申
請(qǐng)單,經(jīng)運(yùn)維項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后,辦理出庫(kù)單,交庫(kù)房管理人員領(lǐng)取相應(yīng)的配件及材料,同時(shí)庫(kù)房管理人員調(diào)庫(kù)處理。
勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放管理制度
1、項(xiàng)目施工及運(yùn)保維修過程中,為保證安全生產(chǎn)及員工的生命安全,配齊勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具。
2、運(yùn)維項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及施工項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具的庫(kù)存情況,及時(shí)補(bǔ)充必需的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具,填寫勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具購(gòu)置申請(qǐng)單,經(jīng)主管副總同意后,購(gòu)置并辦理入庫(kù)單,交庫(kù)房管理人員登記并調(diào)庫(kù)處理。
3、勞動(dòng)保護(hù)用品及小型施工機(jī)具發(fā)放到工作人員自行保管,庫(kù)房管理人員填寫勞動(dòng)保護(hù)用品及小型施工機(jī)具發(fā)放表,工作人員領(lǐng)取簽字。
第三篇:原材料出庫(kù)流程
原材料出庫(kù)流程
1、原材料出庫(kù)
(1)需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。
(2)倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是物料部門提供的用量通知單,生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。
(3)倉(cāng)庫(kù)把所出庫(kù)之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫(kù)。
(4)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
(5)超用物料的出庫(kù)必須依據(jù)由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。
(6)開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意后,倉(cāng)庫(kù)才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
(7)倉(cāng)庫(kù)任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。
2、退廠原材料的出庫(kù)處理
(1)需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
(2)對(duì)采購(gòu)來的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。(3)對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。
3、原材料報(bào)廢出庫(kù)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作
(2)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。(3)需要區(qū)別分開庫(kù)存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,并且分開保管。
第四篇:血液入出庫(kù)管理
血液出庫(kù)制度
1.交叉配合試驗(yàn)合格后通知醫(yī)護(hù)人員到檢驗(yàn)科取血。
2.取、發(fā)血雙方必須共同查對(duì)姓名、性別、年齡、病案號(hào)、急診/病室、床號(hào)、血型、血液品種數(shù)量及有效期,交叉合試驗(yàn)結(jié)果相合,血液外觀符合要求,雙方共同簽字后方可發(fā)出。3.凡血袋有下列情況之一者,一律不得發(fā)出; 3.1 標(biāo)簽破損,字跡不清; 3.2 血袋有破損,漏血; 3.3 血液中有明顯凝塊; 3.4 血漿呈乳糜狀或暗灰色;
3.5 血漿中有明顯氣泡、絮狀物或粗大顆粒;
3.6 未經(jīng)搖動(dòng)、血漿與細(xì)細(xì)胞的分層界面不清或界面上出現(xiàn)溶血; 3.7 紅細(xì)胞層呈紫紅色; 3.8 已過期或其它須查證的情況;
4.血液發(fā)出前核對(duì)受血者發(fā)生費(fèi)用是否正確。
5.血液發(fā)出同時(shí)將血袋標(biāo)簽、手術(shù)用血通知單、輸血申請(qǐng)單位及記錄單存檔保存。
6.血液發(fā)出后不得退回。
7.配血后受血者、供血者的血樣應(yīng)保存于2-6℃冰箱中至少7天,輸血完畢后血袋送回血庫(kù)或留在病區(qū)至少保存一天,以便對(duì)輸血不良反應(yīng)追查原因。
8.因各種原因所致血液報(bào)廢時(shí),應(yīng)及時(shí)向科主任報(bào)告,由科主任落實(shí)具體情況后決定處理意見并上報(bào)醫(yī)院有關(guān)部門。
血液入庫(kù)制度
1.全血、血液成分入庫(kù)前要認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。內(nèi)容:運(yùn)輸條件、物理外觀、包裝是否合格,血袋是否有破損,標(biāo)簽字跡是否清晰、內(nèi)容是否完整。標(biāo)簽上標(biāo)明供血機(jī)構(gòu)名稱及許可證號(hào)、供血者條形碼編號(hào)、血型、品種、血量、采血日期、成分制備日期、效期、儲(chǔ)存條件等。2.進(jìn)入檢驗(yàn)科(血庫(kù))的血液及成分,必須入庫(kù)登記。登記內(nèi)容:獻(xiàn)血者條形碼編號(hào)、血型、品種、血量、采血日期、效期、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)人。
3.全血、成分血按A、B、O、AB血型分類儲(chǔ)存于血庫(kù)專用冰箱或?qū)S帽癫煌瑢觾?nèi),標(biāo)識(shí)明顯。不同日期的血液依先后次序存放,整齊排列,不能倒置,以便發(fā)血時(shí)觀察紅細(xì)胞和血漿層界面。
4.根據(jù)臨床和庫(kù)存需要,每天作好用血計(jì)劃和預(yù)約血液工作,節(jié)約血液,避免浪費(fèi)。
5.每天下班前,做好血液交接工作,核對(duì)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、記錄數(shù)量、電腦儲(chǔ)存數(shù)量三者是否一致,作好交接班。6.做好報(bào)廢血液和醫(yī)療廢物的處理工作。7.妥善保存血液出入庫(kù)記錄及資料。
第五篇:工會(huì)材料入出庫(kù)管理制度
****工會(huì)委員會(huì)
材料入出庫(kù)管理制度
1目 的
為加強(qiáng)****工會(huì)倉(cāng)庫(kù)管理,使工會(huì)材料(物品)的入、出庫(kù)管理規(guī)范化、制度化。
2適用范圍
本規(guī)定適用于****工會(huì)材料(物品)的入、出庫(kù)管理。
3定 義
3.1
工會(huì)材料:工會(huì)固定資產(chǎn)、活動(dòng)器材等大件材料,不可消耗,可損耗。3.2 工會(huì)物品:工會(huì)活動(dòng)獎(jiǎng)品,小物件等可消耗物品。
4職 責(zé)
4.1 經(jīng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)工會(huì)材料(物品)的臺(tái)賬管理,固定資產(chǎn)編號(hào)管理。
4.2 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)工會(huì)倉(cāng)庫(kù)管理,工會(huì)材料(物品)的入、出庫(kù)的數(shù)量確認(rèn)及在庫(kù)保管。
5工作程序
5.1
工會(huì)材料(物品)入庫(kù)流程:
業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)在新購(gòu)工會(huì)材料(物品)后及時(shí)填寫《工會(huì)物品入庫(kù)單》,倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)單所寫物品名及數(shù)量確認(rèn)實(shí)物,交財(cái)務(wù)確認(rèn)后更新《工會(huì)材料盤點(diǎn)表》完成入庫(kù)?!豆?huì)物品入庫(kù)單》一式兩份分別存檔至財(cái)務(wù)及倉(cāng)管員處。
5.2
工會(huì)材料(物品)出庫(kù)流程: 5.2.1
工會(huì)材料出庫(kù)流程:
工會(huì)材料只能在舉辦工會(huì)活動(dòng)或閑時(shí)員工自由活動(dòng)時(shí),由借用人到倉(cāng)管員處填寫《工會(huì)材料借用登記表》,倉(cāng)管員確認(rèn)借用材料數(shù)量及借出狀態(tài)后,借用人方可將工會(huì)材料借出。倉(cāng)管員跟蹤工會(huì)材料借出后的使用情況,在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)通知借用人將工會(huì)材料歸還。
5.2.2
工會(huì)物品出庫(kù)流程:
工會(huì)物品由領(lǐng)用人到倉(cāng)管員處填寫《工會(huì)物品出庫(kù)單》,倉(cāng)管員及財(cái)務(wù)確認(rèn)物品及數(shù)量,工會(huì)主席批準(zhǔn)后,領(lǐng)用人將所領(lǐng)物品領(lǐng)出。《工會(huì)物品出庫(kù)單》存檔至倉(cāng)管員處需要及時(shí)更新《工會(huì)物品臺(tái)賬》。
5.3
工會(huì)材料報(bào)廢流程:
借用人對(duì)所借工會(huì)材料在使用過程中應(yīng)注意保護(hù),不可故意損失,如因材料本身質(zhì)量問題、使用時(shí)間過久等客觀因素造成的材料嚴(yán)重磨損,由倉(cāng)管員填寫《工會(huì)材料報(bào)廢單》,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn),工
****工會(huì)委員會(huì)
材料入出庫(kù)管理制度
會(huì)主席批準(zhǔn)后可將其報(bào)廢?!豆?huì)物品報(bào)廢單》一式兩份分別存檔至財(cái)務(wù)及倉(cāng)管員處。
相關(guān)記錄
《工會(huì)材料盤點(diǎn)表》
《工會(huì)材料借用登記表》
《工會(huì)物品臺(tái)賬》 《工會(huì)物品入庫(kù)單》 《工會(huì)物品出庫(kù)單》 《工會(huì)物品報(bào)廢單》