第一篇：庫房檔案銷毀流程

附件七：

恒大地產集團有限公司 EVER GRANDE REAL ESTATE GROUP庫房檔案銷毀工作流程檔案室管理員根據檔案保管期限，將需要銷毀的檔案收集齊全，填寫《檔案鑒定申請表》，附卷內目錄不同意監察室檔案口領導初步審定后，會同文件相關部門共同復鑒同意不同意出具鑒定銷毀報告上報集團公司董事局分管領導審批同意按規范整理后繼續保存監察室組織辦理銷毀，將銷毀報告與回執辦理入庫存檔

第二篇：檔案鑒定銷毀

檔案鑒定銷毀

檔案館保管的檔案，已經保管期滿(長期保管為16~50年，短期保管為15年以下)經認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應進行銷毀，檔案鑒定銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

檔案鑒定、銷毀應以國家有關規定和學校《檔案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1.時間標準

短期保管的檔案，15年期滿，經過認真復查，校主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續保存的必要，經校主管領導批準即可銷毀。

2.檔案內容、來源、形式標準

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案館和有關部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關規定，統一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領導審查、批準檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經部(處)級主管領導簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準，自我鑒定《檔案鑒定銷毀》。

5、經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監銷人，監銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。

2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監銷。

3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進行銷毀，并委派監銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。

2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。

4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規定并指派專人負責監督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續，經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執行。

5、檔案銷毀時應派兩人監銷，監銷人在銷毀前應認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經鑒定和履行審批手續，嚴禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應將銷毀清冊及手續材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。

第三篇：檔案銷毀請示

××公司關于

檔案保存及銷毀逾期檔案的請示

××公司公司行政運行部：

1、根據××紀（201）號文件要求，對相關檔案已經移交到集團公司檔案室。

2、根據《會計檔案管理辦法》的規定，經與集團公司財務部對接，我們已將超過保管年限并確無繼續保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》（附后）

2、對于××食堂帳本、憑證作了檔案整理。經請示集團財務部門，要求暫封庫保持；

3、考慮到××歷史遺留問題尚未處置完畢，對工廠歷年黨政文件、會議記錄等檔案建議作保存，移交集團檔案室。

4、生產報表等檔案，編制了《檔案銷毀清單》，建議作銷毀處置。上述處置辦法妥否，請批示。

附：

1、會計檔案銷毀清單； 2××職工食堂帳本、憑證清單；3工廠黨政文件、會議記錄；

4、生產報表等清單

××

201 年 月 日

第四篇：檔案銷毀制度

檔案銷毀制度

一、認真執行檔案銷毀原則，堅持檔案銷毀標準，按照檔案保管期限表規定的標準，對保管期滿的檔案進行銷毀。

二、檔案銷毀前，要經過檔案銷毀鑒定領導小組對其準備銷毀的檔案進行統一鑒定，并提出銷毀意見。

三、凡是需銷毀的檔案，須編制銷毀清單，同時要提出銷毀檔案內容分析報告。銷毀清單永久保存。

四、要嚴格履行審批手續，凡準備銷毀的檔案，經辦公室領導審查后，由主管行長批準方可銷毀。

五、銷毀檔案時，要指定兩人負責監銷，防止檔案遺失或泄密。銷毀會計檔案，還要有同級財政、審計部門派人監銷。對銷毀的檔案要在銷毀清單上標明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監銷人要在銷毀清單上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。

檔案借閱復印制度

一、檔案借閱

（一）、凡本行工作人員因工作需要查閱檔案，須填寫查閱檔案登記表。

（二）、利用者應在指定地點閱檔，遵守檔案保管和保密制度。

（三）、查閱永久保存的檔案，均不得借出檔案室，確因工作需要，要經辦公室主任批準；短期保存的檔案，原則上也不得借出檔案室，但因需要，要經檔案室負責人同意。凡借出的檔案，要嚴格履行手續，永久、長期案卷要當日借、當日還，不過夜；短期案卷最遲不得超過三天。

（四）、查閱黨委會議記錄，須經黨委書記或副書記批準。行務會議、行長辦公室會議記錄須辦公室主任批準，由檔案員按指定內容調出，查閱人員不得隨意翻閱案卷。

（五）、借閱檔案，不準損壞、不得任意刪改、涂寫、拆卷。要保證案卷完整無損。如：發現涂改、拆頁等或丟失、泄密，造成嚴重后果者，要給予必要的紀律處分，或按《中國光大銀行員工違反規章制度處理暫行辦法》進行處理。

二、對外部查閱檔案

（一）、凡外單位來本機關檔案室查閱檔案者，需持有單位介紹信及工作證，并有正當理由方可查閱。

（二）、利用者應認真遵守本機關檔案室的檔案管理制度和保密制度。

（三）、利用者應在指定地點閱檔，謝絕借出。

三、檔案復印

（一）、查閱摘錄或復印的重要文件，須經辦公室主任批準，并嚴格遵守保密制度，用后限期退回。

（二）、凡中共中央、國務院，省級絕密、機密和尚未公開的文件、材料，一律不得復制或翻印。

（三）、復印件必須履行審批手續，嚴格掌握復印范圍、數量。

第五篇：大學檔案銷毀制度

大學檔案銷毀制度

檔案館保管的檔案，經認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經保管期滿（長期保管為16——30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

1.保管時間標準

短期保管的檔案，15年期滿，經過認真復查，校主管領導批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續保存的必要，經校主管領導批準即可銷毀。

2.檔案內容、來源、形式標準 檔案館對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續保存價值的檔案。

二、銷毀檔案的程序

1.檔案館對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準。

4.銷毀時要進行監銷

經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、銷毀檔案的組織領導

1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

2.送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經部（處）級主管領導簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管。

3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經校主管檔案工作領導簽字，方能生效。