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醫院庫房管理制度及流程

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第一篇:醫院庫房管理制度及流程

庫房管理制度及流程

一、目的? 通過制定庫房的管理制度及操作流程規定,指導和規范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

? 庫房的所用工作人員

三、職責

? 庫房管理人員每月查看庫房中物資,協調科室需求,將缺少的物資報給采購員,采購員將采購申請給予領導簽字批準,即可采購。

? 庫房管理人員負責物料的收料、入庫、發料、儲存、單據追查、保管、入帳、盤點、防護工作。

四、倉儲管理規定

1、貨品收貨及入庫

? 需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。

? 采購員將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房負責清點完貨物的貨品名稱、數量。

? 庫房收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,庫房人員有追查和保管單據的責任。

? 庫房人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

? 庫房人員對已驗收的貨品,開出“物料入庫單”,標明貨品種類,并簽字確認。? 將入庫貨品按照類別分類存放。

2、貨品出庫

? 每周各科室按照實際科室需求上報需領物資。

? 庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品,并按照貨品的品名、規格、數量填好“物料領料單”后,由科室相關人員簽字確認,并由領料科室負責人簽名確認后方可讓貨品出庫。

? 庫房任何人員都無權給沒有辦理相關手續的貨品出庫。

3、貨品報廢

? 嚴格執行 “報廢單”進行操作

? 發現庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領導處理。

? 經過領導確認后,填寫報廢單,寫清報廢物品名稱及報廢原因,由各級領導簽字確認,才可以提交報廢單至上級主管部門。

五、貨物管理

? 貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則,做

到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

? 每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

? 保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

? 貨物的單據、報表、盤點表由庫房管理人員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據、報表、盤

點表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領導及一把手領導簽字確認。

六、貨物的盤點

? 庫房貨物盤點由財務、庫房以及主管部門每月擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

? 盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

? 所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

七、庫房的安全、衛生管理

? 庫房每天都對庫房區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內的物料整

理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

? 對庫房內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

? 庫房衛生可以在庫房空閑的時間進行。

? 上下班關閉窗戶及鎖上庫房門。

? 做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。

八、庫房人員的工作態度及作風

? 庫房工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

? 庫房工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

? 對于上級下達的任務要按時按質完成。

第二篇:醫院庫房管理制度--

人民醫院病區庫房管理要求

為提高醫院各級各項物資精細化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學管理要求,特規范護理部庫房管理如下。

1、庫房布局、設計合理,分類放置,保持通風、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標,無菌物品放置符合消毒隔離要求。

2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。

3、專人管理,護士長應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規流量,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標識提示。

5、凡經批準報殘物品,應登記明確,及時處置。特殊儲存要求的耗材以產品說明書及醫院相關規定為執行標準。

6、各種物資不得外供和私用,護士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數。

7、病房備液基數管理與藥房核對有登記,定期清點。

8、無特殊情況庫內不得代存其它物品。

9、所有耗材流通需經醫院物資部門知曉、批準,不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。

護理部2013-4 制

第三篇:醫院庫房管理制度(本站推薦)

醫院庫房管理制度

1、庫存物品要做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

3、嚴格遵守物品驗收入庫手續,驗收人員須清點數字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續。

4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經院領導特批外),其它一律拒絕存放。

5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。

7、庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防防潮、防鼠,嚴謹煙火。

出入庫管理流程

1、采購員或送貨人將貨物運送到庫房的指定區域,并提供相應貨物的送貨單據。

2、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,其中核對的基本信息包括材料名稱、型號、顏色與數量等,做到信息的一致性。

2、入庫單必須由采購員和庫管員核對簽字認可,做到帳、貨相符。物資驗收無誤后,庫管員依據相關票據及時記賬,詳細記錄貨物的名稱、數量、規格、入庫時間、單據號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符并錄入庫中。

3、物資領用時必須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨。

4、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整; 庫管員憑申領人的申領單如實領發,申領單上未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

5、以舊換新的物資一律交舊領新,并由領用人簽字。

安全管理要求

1、閑雜人員及申領者未經同意不得進入庫房。

2、庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

3、庫房嚴禁私拉亂接電源及電器。

4、庫房的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

5、庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。

6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

第四篇:醫院庫房管理制度

醫院庫房管理制度

為保證醫院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

一、適用范圍

1、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。

二、庫房管理要求

1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

3、嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點數字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續。

4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經院領導特批外),其它一律拒絕存放。

5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。

7、庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。

三、出入庫管理流程

1、物資領用時必須持有院領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

2、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

3、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;

四、安全管理要求

1、閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

2、庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。

4、庫管員應愛護好庫房內外消防設施,發現消防設施損壞應及時上報。

5、庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。

6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

物 資 請 領 須 知

各種物資(不包括醫用一次性耗材)請領遵循已舊換新的原則,例如:

1、各科室領用新辦公用筆,要用用過的筆芯換領新筆芯,換領數量要一致;(領完整筆、膠水、膠棒等請領方法同上)

2、請領各種表格,要將登記滿的表格拿給庫管員看過后方可請領新表格(按照上次領的數量進行審核);

3、如在使用中非人為損壞的物品如:血壓計、聽診器、溫度計等,要拿損壞的換新的;(如人為損壞要照價賠償)

4、新增領物資需說明新增理由;

物 資 請 領 須 知

各種物資(不包括醫用一次性耗材)請領遵循已舊換新的原則,例如:

5、各科室領用新辦公用筆,要用用過的筆芯換領新筆芯,換領數量要一致;(領完整筆、膠水、膠棒等請領方法同上)

6、請領各種表格,要將登記滿的表格拿給庫管員看過后方可請領新表格(按照上次領的數量進行審核);

7、如在使用中非人為損壞的物品如:血壓計、聽診器、溫度計等,要拿損壞的換新的;(如人為損壞要照價賠償)

8、新增領物資需說明新增理由;

第五篇:醫院庫房管理制度

聊城市精神衛生中心 聊城市第四人民醫院

醫院庫房管理制度

為保證醫院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

一、適用范圍

凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金等均有庫房保管,并適用本制度。

二、庫房管理要求

(一)庫存物品要做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數字準確。

(二)嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點數字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續。

(三)庫內不得代存其它物品。

(四)保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

(五)庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

三、安全管理要求

(一)閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

(二)庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

(三)庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。

(四)庫管員應愛護好庫房內外消防設施,發現消防設施損壞應及時上報。

(五)庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。

(六)庫管員下班離庫前必須進行巡庫安全檢查,作好記錄。

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