第一篇：行政主管工作計劃書

行政主管工作計劃書

尊敬的公司領導：

您好！

為了使本公司的利潤達到最大化，成本（消耗）進一步降低，以達到公司運營和管理模式更加正規化與健康良好發展的目的，今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下：

（一）充分深入地熟悉了解公司情況

了解公司的信息主要包括：公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等；公司的主營業務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結構，公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：

1.在征得您同意的前提下，從公司檔案處調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的相關文件資料。

2.把以往所有的通知，規定，制度全部讀閱，進一步了解公司目前實際運作狀況和模式，公司的發展戰略、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業文化。

（二）深入認識和領會自己的工作職責，做好總評分析

了解了公司的基本情況后，我還需要了解行政主管這個職位在公司的組織框架結構中的位置及職能。

1.根據您對我工作的職能、職責的要求，并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。

2.了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

3.查閱相關制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職責。

（三）在以上兩方面的基礎上，找準自己的工作定位，進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進行定位，按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

（四）具體工作業務開展

1、開展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時候，少說多做。

2、就行政主管工作范圍內工作中，某些環節發現的問題，按照輕重緩急進行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和領導進行溝通，征得您的同意。

3、完善公司各個管理規章制度，確保公司大小事務都能按章處理與執行。

4、在每周總結的工作日志中，詳細填寫每天的工作情況，交至上級領導查閱并指示。

5、在了解下屬其各自職位的前提下，明確其各自的工作任務。

6、詳細查看下屬的工作日志情況，審閱下屬的工作計劃，發現問題及時與該員工溝通，審閱報告報備領導，聽取您對報告的指導意見。

7、每月底總結本月工作情況，并做成報告形式，并提交給領導審閱，充分聽您其對工作的各項指導意見。

8、日常工作當中，如發現問題，想辦法先解決問題，解決問題后再匯報上級領導；如不能解決，或需要上級領導幫助，則當場及時匯報領導指示。

9、對日常工作計劃實施過程中出現的各種問題進行反饋，及時調整修改，記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現，并向領導匯報。

10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善，并形成書面報告提交給領導審閱，批準。

11、在實施上述工作計劃的過程中，我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行。

（五）注重與上級、其他部門以及員工的溝通

行政工作在公司內部屬于一項服務支援性工作，對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持，保障主要業務流程順利進行，實現公司的保值增值。

1.注重和上級領導的溝通，深入了解上級領導對自己各項工作的看法，讓上級領導對自己的工作多多提出意見，讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

2.注重和公司內部其他部門的溝通，充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見，有則改之，無則加勉。

（六）定期總結和改進工作。

1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結，并提交給領導審閱，充分聽您其對工作的各項指導意見。

2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃，審閱報告報備領導，聽取您對報告的指導意見。

以上是我做為作為公司行政主管后，將要開展的工作計劃，如有不周之處，敬請領導您多多指正提出寶貴建議，謝謝！

此致

敬禮

2013-12-27

第二篇：行政主管求職計劃書

工 作 計 劃 書

公司領導： 行政主管對于企業來說就像一個企業大家庭里的總管，行使對公司行政文員，行政后勤，行政助理的指揮、指導，協調、監督、管理的權利，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任，對分管的工作全面負責，保證企業的正常運作。

行政主管的主要工作職責：

1、組織制定行政管理規章制度并督促、檢查制度的貫徹執行；

2、辦公室行政管理，包括裝修、水電、辦公用品、固定資產、環

境衛生等；

3、組織、協調公司的各種會議和員工活動；

4、組織傳遞各部門的信息，保證個部門信息溝通順暢；

5、管理公司對外行政事務，比如重要接待；

6、建立和維護與公司運營相關政府部門和機構的良好關系；

7、處理或者協助公司處理危機事件。

如果我做為公司行政主管，根據孫經理介紹公司現情況結合我工作的經驗，制定以下工作計劃：

1.以公司現在工作重心，紫金山商場裝修工作。對于紫金山商場，首先要在裝修合同原則下做好監督工作，具體分為：

①、了解裝修程序，做好對裝修質量嚴格把關，管道工程、電氣工程、墻面工程、地面工程、細木玻璃制品工程等等，各個工程的質量要符合合同要求；

②、用料，工程用料的規格、型號、品牌、用量，都要符合公司要求和預算要求。做好監督，以免工人偷空減料，以次充好； ③、用時，裝修工作的用時，要符合預算，做到每天完成工程進度，防止工人拖拉，以免對公司開業造成影響；

④、每天對工進度做好監督，完成的工程做到試用檢測，做好每天監督結果的匯報工作，發現問題急時向領導匯報，并按照領導的指示向施工隊負責人提出整改方案；

⑤、做到事無巨細，面面俱到，每天做好檢察工作，并向領導匯報。

2.工裝定制工作，選好樣式、顏色等樣板，向領導匯報，按照領導的指示去和供應商洽談；工裝的樣式一定要突出公司的特色和公司員工的精神面貌。

3.制定公司的規章制度，根據公司的實際情況和勞動法的規定，制定或修改公司的各項規章制度，檢查制度的貫徹情況。

4.根據公司實際情況制定固定值產管理制度和使用制度，做到固定資產負責到人，做好固定資產的登記和閑置固定資產的再利用。

5.物業和水電費用的繳納，定期繳納的物業和水電費用，做好備案，定期和財務對賬；環境衛生的管理，劃分環境區域，每天打掃，提高員工的環境保持意識。

6.做好上傳下達和各個部門的信息溝通工作，協調各個部門的關系，做到部門之間的信息溝通流暢。

7.協調組織員工的外出拓展訓練，增強員工的凝聚力、協同工作

能力；做好企業文化的宣傳，增強員工對公司認同感。組織好會務的相關工作，做好會前的準備工作、會中的記錄工作、會議的總結工作。

8.做好重要接待工作，向有關領導咨詢重要客戶的人數和相關接待的規格。

9.辦公用品管理工作，做到領取辦公用品登記，庫存辦公用品登記，購買辦公用品申報及備案工作。

10.制定公司各種登記表、申報表，規范行政工作的工作流程和程序。

11.處理或協助公司處理各種危機和應急事件，要勇于承擔責任，為公司大局著想，以公司利益我前提，配合領導處理各種突發事件。

以上是我如果能任貴公司的行政主管的職位大致的工作計劃書，詳細的計劃書我會到任之后，在以后的工作中做一份具體的詳細的工作計劃。

我個人的長處和性格非常適合做行政工作，如果我被錄用我會盡職盡責，做好每一件事，我工作認真負責，優秀的外聯能力，能動性強，執行力強是我應聘本職位的信心和能了。我也能夠做一個稱職的、合格的、優秀的公司員工。我的忠誠會在以后的工作中體現；我的能力會在以后的工作中體現；我的認真、負責會在每天的工作中體現，很希望貴司能給我一次體現自身價值的機會，我定能好好把握。為公司發展而努力、而奮斗！

第三篇：行政主管主要工作內容是什么

行政主管主要工作內容是什么

1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排并做好會務工作;

3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門

以總經理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記;

5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本

室的方針目標，并組織貫徹落實;

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標

準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;

9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢

查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促，行政主管主要工作內容是什么，工作總結《行政主管主要工作內容是什么》。

第四篇：行政主管工作職責

行政主管崗位職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；

2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；

4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；

2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；

3.來往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；

10.工作計劃、執行、驗收。

第五篇：行政主管工作流程

行 政 主 管 工 作 流 程

目的: 通過對現有行政管理工作流程的梳理,實現工作條理的規范性及增加現有相關工作流程的透明度,提高工作效率,完善行政管理體制.行政主管工作主要職責是:(1)保持日常工作場所的工作紀律和環境的正常及衛生清潔,(2)辦公用品的提供和電腦系統維護,及公司資產的完整和安全.(3)公用車輛的維護保養和使用申請登記管理,(4)員工伙食的正常供應和衛生安全保證,(5)勞動生產安全檢查,(每周至少三次,)(6)組織員工聚餐和聚會活動安排,(7)客戶或政府人員來訪登記招待安排,(8)員工宿舍安排及安全衛生檢查,(每周至少一次)(9)協助公司相關證照辦理和年審管理,(10)新舊員工社保的參保辦理和退保登記,(11)總經辦及上級交待的臨時事務等.行政工作具體流程: 1.行政主管每天上班第一件事就是檢查總部公司電路,水路,辦公用電腦,電話是否正常運行(如有損壞,安排外請工程人員或電工維修時要全程控制),衛生是否干凈(衛生間和公司大門范圍5米內特別要注意),門窗開關是否正常,車輛存放是否安全.如果發生偷盜或暴力事件,要保持冷靜并保護好現場(發現偷盜時,不要進入現場,要退外守候, 暴力傷人時要及時制止),在第一時間打電話給主管或上級,然后確認好再報警(110),發生火警時要第一時

間打電話給消防隊(119),并告知公司地址和具體行車路線.發生人員傷亡情況的要同時打醫院救急電話(120).2.辦公用品采購由各部門使用向行政部集中提出申請后,由行政部審核通過領導批示后,統一采購.特殊物品采購由部門主管及經理簽字同意后另行購買(行政部采購的物品總價超過1000元(同一類商品),單件商品超過500元的實行貨比三家的原則比價后再選擇購買,之前有比較過的做好記錄).如申請物品有倉庫存貨的,不另行采購,發放實行登記管理,對部分物品采取以舊換新方法領取使用(如筆,筆記本等).管理好公司資產,做好物品的清單登記管理工作.保持與其它部門的充分互動溝通,注意與其它部門的溝通方式,提高后勤服務意識.3.公司公用小型車輛要做好日常維護保養,時刻保持車輛在正常的使用狀態(油料充足,沒有損壞零配件影響車輛正常使用情況),對于公司用車實行審批制度,經理級以下人員用車必須是經理級(含副經理)以上職員批準,經理級用車必須經副總經理批準(副總不在辦公室由總經辦助理代簽后報備副總),副總經理及以上級別用車無需批準,但是行政部要進行必要登記及整理相應月份車輛使用清單,以備查驗.(見附件)

4.公司提供伙食要保證準時提供和衛生安全,堅決不允許買過期食品和腐敗食材加工員工伙食,同時檢查廚房和餐廳是否保持衛生和整潔,每天在用餐的時候要適當了解不同地區同事對伙食意見(如:吃辣習慣程度),以求不斷改進伙食狀況.5.員工人身安全和生產安全工作是公司行政的重要工作,行政部門是安

全工作的主要執行和監督部門.日常工作中應將安全工作列入議事日程,要真正做到天天講安全、處處抓安全,人人有安全,只有安全工作做到位了,才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動.對于安全要充分明確重點檢查位置,不定期地組織實地檢查(一周至注三次), 如:倉庫重點在倉庫液態存貨區,認真查出消防(消防設施是否健全或在有效期?)和生產安全隱患,及時消除潛在的安全危害并作好記錄.要落實部門安全主管責任制,規劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施,對違反安全生產等情況要及時制止和記錄,并上報上級,將其列入部門會議時會議上反映內容.6.行政是企業文化的一部分,搞好行政后勤工作,有利于公司良性發展,所以我們要適時為公司職員營造一個良好的溝通交流平臺, 每年適時組織在職員工積極參加公司的聚餐和聚會活動,活動中要提前做好預約和活動計劃(活動項目,資金預算, 活動審批, 活動通告動員,車輛運送往返安排路線,路途安全等.)7.行政是公司對外的一個窗口,建立維護一個良好的對外公共關系平臺是企業正常經營的關鍵,行政部門肩負著對外溝通、協調的重任,要把對外關系維護作為重要工作來抓.當客戶或政府人員來訪時要充分做好招待安排工作.樹立公司良好對外形象.在涉及對外辦公和外部打交道時,要有理有據,維護公司正當合法利益,不在公眾場合發表對公司不當言論.8.員工宿舍管理采取住宿人員自我管理和行政抽查的方法進行,自我管理要求:住宿人員自我保持宿舍衛生清潔環境,不亂丟垃圾,個人物品

擺放整齊,不使用大功率電器(500W以上),不經同意不帶外來人員入住公司宿舍,不在宿舍區吵鬧,在晚上23點之后保持宿舍區的安靜,不影響他人正常休息.行政部要安排對宿舍進行檢查(含倉庫宿舍,一周至少一次),對不按要求入住的職員要進行指正教育,累次(達到或超過三次)違反宿舍管理條例的要做出必要處罰措施.9.公司各種營運證照進行專人妥善保管,行政部并對其歸檔編號管理.證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記,特別是各類業務章和證件的外出借用、加蓋,更應該按照公司的有關規定來執行,以免發生對公司的不良影響事件.協助公司各部門相關證照辦理和年審管理, 行政部每月1日在發布信息提醒哪些證件到期、更換、續費、季審、年審，有辦理好的人員要確認回復,保證各類證照都在有效期內使用.10.新舊員工社保的參保辦理和退保要進行必要登記,由于現在社保管理采取的是”補一退一”的原則,所以社保投保安排要采取投保人離職時及時退保補充在職人員方式進行(基本上在試用期合格后購買,特殊情況是司機由于經常外出,具有一定風險性,享有在試用期優先購買權).11.日常工作:(1)檢查在職人員考勤和招聘人員進度(補員)是否正常.(2)檢查工作紀律是否正常?!(含倉庫)(3)檢查勞動等安全生產工作是否到位,勞動工具是否有執行正常保養程序.(4)適時檢查人員進出公司記錄表,對存在經常性外出有異常情況

發生的要進行必要的查證,如證實存在問題要找當事人了解情況,指出問題,如指證后仍不改正要采取必要措施.(5)總經辦及上級交待的臨時事務等.