第一篇：公司行政主管工作體會(huì)

時(shí)光荏苒，我在公司負(fù)責(zé)行政工作一晃已經(jīng)七年了。七年來(lái)，我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作，充分發(fā)揮職能作用，努力提升自身素質(zhì)，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。為了更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，以便在今后的工作中有所突破和發(fā)展，下面我以這七年來(lái)在行政工作上的積累的一些經(jīng)驗(yàn)和看法和

各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做一個(gè)分享：

1.固定資產(chǎn)的管理

1.1固定資產(chǎn)的管理

1.1.1全面清理，摸清“家底“。對(duì)公司所以固定資產(chǎn)清理明晰了產(chǎn)權(quán)，完善了制度，規(guī)范了手續(xù)，做到了帳物相符，帳帳相符，帳卡相符。

1.1.2建章立制，規(guī)范管理。根據(jù)上級(jí)對(duì)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，制訂了符合我們公司實(shí)際，便于操作的固定資產(chǎn)管理規(guī)定，完善制度，以制度來(lái)規(guī)范管理。建立分類明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡，并同時(shí)建立使用部門物品使用登記卡，標(biāo)明財(cái)產(chǎn)編號(hào)，使用部門可以隨時(shí)掌握本部門的物品領(lǐng)用情況；對(duì)基建、工程改造項(xiàng)目竣工后，由建設(shè)單位、使用單位、財(cái)務(wù)部門、辦公室共同組成驗(yàn)收小組，建設(shè)單位和施工單位竣工決算中詳列項(xiàng)目清單，標(biāo)明數(shù)量和金額，按驗(yàn)收手續(xù)辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)；固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí)填寫領(lǐng)料單，并在登記卡上簽名，標(biāo)明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)由使用部門填寫報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單，經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可核銷；固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時(shí)，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理，由使用單位填寫調(diào)撥申請(qǐng)單及調(diào)撥設(shè)備清單，經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)簽章有效，使用部門不得自行處理。

1.2固定資產(chǎn)的采購(gòu)

我在采購(gòu)辦公用品時(shí)，嚴(yán)格遵守一個(gè)原則就是“買有所需“，有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)，只買辦公時(shí)需要用到的，用不上的或者很少用的就要十分慎重的考慮后才會(huì)采購(gòu)。這樣，我們節(jié)省很多不必要的開支，也提高了辦公用品的使用率，避免了浪費(fèi)。購(gòu)買大件物品，會(huì)同有關(guān)部門人員共同購(gòu)買。

1.3辦公設(shè)備的日常維護(hù)

公司由于機(jī)器較多，日常出現(xiàn)故障的情況較為常見，加強(qiáng)了對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),對(duì)經(jīng)常出故障的設(shè)備采取了相應(yīng)的解決辦法，對(duì)各部門電腦軟件、硬件、郵件打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作及時(shí)到位，讓設(shè)備的使用故障率降到最低，在故障發(fā)生的時(shí)候立馬解決。有不能當(dāng)?shù)亟鉀Q的也會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)找專人給予解決，保證公司所有電腦的安全正常工作,優(yōu)化運(yùn)行速度，使我們上網(wǎng)的速度大大提高,保證網(wǎng)絡(luò)順暢，保證各項(xiàng)工作正常開展。同時(shí)，更換了部分老化電器及配套電器設(shè)備，確保了電路的正常安全運(yùn)行。

2.各公司的證照管理

我主要負(fù)責(zé)6家公司的工商執(zhí)照、企業(yè)代碼證、統(tǒng)計(jì)證的年審和使用管理工作。公司的證照是十分重要的證件，因此，我在管理時(shí)十分小心。我的做法是，準(zhǔn)備一本記錄本，記錄證照的相關(guān)信息，如名稱，辦證時(shí)間，到期時(shí)間等。特別是要注意證照的到期時(shí)間，在到期前即使去相關(guān)部門申請(qǐng)辦理審核或年審手續(xù)，以免造成因證照過(guò)期影響工作展開的情況。如果證照有所變更，還要在本子上特別注明，并安排時(shí)間做相應(yīng)的更新。

3.車輛的管理

3.1設(shè)置車輛管理檔案。我公司目前有別克商務(wù)車（七座）一輛和別克君威車一輛。為加強(qiáng)車輛管理，我建立了詳細(xì)的車輛管理檔案，對(duì)車輛的來(lái)源、購(gòu)買日期、原值、基本裝備、技術(shù)性能、定期行駛里程等均詳細(xì)進(jìn)行了登記，凡車輛調(diào)動(dòng)、牌照變更、停駛、封存、維修、改裝、改造、車損等，必須記入檔案。

3.2車輛使用管理。根據(jù)公司的具體情況，制定了《用車管理暫行規(guī)定》，進(jìn)一步明確了車輛維修、用油、派車制度，對(duì)需要使用車輛的人員提前做好車輛預(yù)約，并由申請(qǐng)人《用車申請(qǐng)單》，交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于不能安排車輛或變更出車時(shí)間等情況，要做好解釋和說(shuō)明，避免因誤會(huì)而耽誤工作。在車輛調(diào)度上，每月填寫行車記錄，做到了合理派車、節(jié)約車輛用油、降低維修費(fèi)用，提高使用效率。做好了車輛油耗控制，公司兩臺(tái)車都申請(qǐng)了中石化油卡，可以加密，綁定車號(hào)（中石化內(nèi)部規(guī)定：用油卡加油時(shí)必須核對(duì)車號(hào)，中石化網(wǎng)站可以查詢加油信息，并且可以導(dǎo)出作校對(duì)和備份），同時(shí)，做好車輛日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，每月統(tǒng)計(jì)各部門分?jǐn)傎M(fèi)用，降低了開支。

3.3車輛的維護(hù)和保養(yǎng)。為了及時(shí)恢復(fù)車輛的技術(shù)性能，保證使用的可靠性，減少油料和器材的消耗，定期安排司機(jī)對(duì)車輛及時(shí)保養(yǎng)和維修，定期車檢年審。如果發(fā)現(xiàn)車輛有需要更換零部件的，及時(shí)地做好記錄，并上報(bào)審批。車內(nèi)的衛(wèi)生經(jīng)常整理，保持車內(nèi)環(huán)境的干凈整潔。幾年來(lái)，我公司的車輛還是保養(yǎng)得比較好的，受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

4、市場(chǎng)活動(dòng)的后勤服務(wù)管理

在市場(chǎng)活動(dòng)后勤服務(wù)這塊，我盡量做到滿足領(lǐng)導(dǎo)和客戶的要求，秉著“想領(lǐng)導(dǎo)、客戶所想“的辦事原則，來(lái)提高后勤服務(wù)效率。在活動(dòng)開始前，先做好前期工作，提前預(yù)定酒店和對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置。

4.1尋找會(huì)議酒店。按照市場(chǎng)部的要求，我們需要提前進(jìn)行場(chǎng)地勘察，查看酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、格調(diào)、大小，是否符合會(huì)議需求；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境測(cè)試、背景板尺寸測(cè)量、簽到臺(tái)位置確認(rèn)、投影儀租用，等等。

4.2會(huì)場(chǎng)的布置。根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際情況進(jìn)行布置，按照市場(chǎng)部提供的樣稿，制作會(huì)場(chǎng)背景板、易拉寶、展架。同時(shí)軟硬件設(shè)備都要準(zhǔn)備齊全。在對(duì)場(chǎng)地布置后，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，方便領(lǐng)導(dǎo)、客戶順利到達(dá)會(huì)場(chǎng)。在酒店會(huì)場(chǎng)預(yù)定方面，我們與幾家酒店進(jìn)行長(zhǎng)期定點(diǎn)合作，這樣可以有效提

高后勤服務(wù)效率，同時(shí)也能減少一些經(jīng)費(fèi)支出。

4.3接站工作。有時(shí)由于與會(huì)客戶層次較高，接站工作就顯得尤為重要。比如，有一次，來(lái)自文新集團(tuán)、津報(bào)集團(tuán)等近20家媒體的社長(zhǎng)、總編、技術(shù)主管參加了會(huì)議。我們?cè)诠粳F(xiàn)有2輛車的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)銷售的私家車；客戶的航班分別在虹橋、浦東機(jī)場(chǎng)、高鐵車站，只有租用車輛應(yīng)對(duì)。車輛上制作接站牌，并且編號(hào)便于調(diào)度，接站牌按照會(huì)場(chǎng)背景板縮小制作，便于客戶識(shí)別。

5、協(xié)助公司法務(wù)工作

我們還要做好公司法務(wù)協(xié)助工作，對(duì)應(yīng)收案件的立案、開庭等資料準(zhǔn)備妥當(dāng)。在開庭前，先做好前期的咨詢工作，了解好案件類型，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料和文件。如，今年8月20日我參與了我司與網(wǎng)絡(luò)通信公司的欠款糾紛一案，在上海仲裁庭知識(shí)產(chǎn)權(quán)院709室適用簡(jiǎn)易程序進(jìn)行了審理。本案件雙方對(duì)于欠款本金沒有異議，但是對(duì)違約金的支付存在分歧，對(duì)方不同意支付違約金，經(jīng)仲裁員庭前調(diào)解雙方就此問(wèn)題不能達(dá)成一致，所以正常進(jìn)行仲裁庭審過(guò)程。一審后，我們雙方?jīng)]有能夠達(dá)成和解，9月9日，針對(duì)第一次開庭后續(xù)相關(guān)事項(xiàng)又進(jìn)行了補(bǔ)充偵查，由于證據(jù)收集比較困難，還需進(jìn)一步查找證據(jù)。

6、行政事務(wù)工作：

今年4月初開工至6月底，按照領(lǐng)導(dǎo)要求，我們對(duì)平臺(tái)辦公區(qū)域裝修和改造，同時(shí)要求不影響辦公,我們放棄了休息時(shí)間，利用周六、周日加班加點(diǎn)工作。整個(gè)工程分為三期實(shí)施。

第一期主要做了辦公區(qū)域的墻體拆除、吊頂更新、網(wǎng)絡(luò)電話布線、地毯更換。對(duì)辦公區(qū)間進(jìn)行了劃分，安裝了辦公隔斷，對(duì)吊頂進(jìn)行了安裝改造，墻面、門套全部油漆一新；由于三條網(wǎng)絡(luò)線路不穩(wěn)定，不能正常上網(wǎng)，我們對(duì)弱電進(jìn)行了改造，增加了網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)；新增大金空調(diào)兩臺(tái)，解決了中央空調(diào)效能不高的問(wèn)題。

第二期涉及前臺(tái)區(qū)域的背景板、新vi的logo的切換，前臺(tái)的重新制作、安裝門禁系統(tǒng)。

第三期涉及辦公區(qū)域所有墻面刷白、辦公室門、門套、踢腳線油漆、會(huì)議室的裝修。我們對(duì)辦公大廳及各辦公室墻面、門套使用了環(huán)保油漆,并購(gòu)買了能吸附異味的植物,菠蘿等,達(dá)到清除異味的目的；對(duì)大、小會(huì)議室進(jìn)行了改造；對(duì)大會(huì)議室投影vga線路進(jìn)行了改造。

通過(guò)裝修改造，各公司辦公區(qū)域分配更為合理。原先是兩家公司合用大廳辦公區(qū)域的,為了最大限度的滿足普通員工的工位需求,滿足會(huì)議室的需求,拆除總監(jiān)的小辦公室,保留兩位分總的辦公室，最大限度的利用辦公空間,節(jié)省了裝修費(fèi)用；前臺(tái)vi標(biāo)志更加醒目，大大增強(qiáng)了視覺沖擊力；門禁系統(tǒng)更好的保證了出入安全,健全了考勤數(shù)據(jù)的參照；大會(huì)室的改造、投影架和幕布安裝后，較之前更現(xiàn)代和實(shí)用。

回顧七年的行政工作，雖然取得了一定成績(jī)，但也存在一些不足：（1）管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足；（2）用辯證法分析思考問(wèn)題的能力還不強(qiáng)；（3）政策理論水平需要進(jìn)一步提高。

在今后的工作中，我將按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，不斷加強(qiáng)和提高服務(wù)意識(shí)，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、價(jià)值觀念、效率觀念，不斷提高服務(wù)水平，為公司的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

回首過(guò)往，公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝！正是有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加得心應(yīng)手，也因?yàn)橛心銈兊膸椭攀刮业娜松泳剩?/p>

第二篇：行政主管工作職責(zé)

行政主管工作職責(zé)匯編

1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù)，并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;

2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。

3.會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;

5.人員的考勤情況;

6.負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;

7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;

10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算，并呈送行政中心審批;

11.負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));

12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政主管工作職責(zé)篇2

1.參與制定和優(yōu)化集團(tuán)公司行政管理制度和流程體系;

2.參與對(duì)分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文書處理工作，參與各類公文的起草和審核，負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)和管理;

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)議決定的重要工作和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)的督辦檢查，負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的組織安排;

5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，編輯出版企業(yè)內(nèi)刊，參與制作企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳資料等;

6.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)篇31、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政管理的全盤工作;

2、對(duì)公司用人成本及回報(bào)率負(fù)責(zé);

3、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)，并組識(shí)開展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);

4、對(duì)行政各項(xiàng)事務(wù)完的成績(jī)效負(fù)責(zé);

5、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動(dòng)的開展;

6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議安排、商務(wù)行程;

行政主管工作職責(zé)篇41、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等日常管理工作;

3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織及___整理;

4、辦公用品管理及其他后勤支持，團(tuán)隊(duì)建設(shè)及下屬培養(yǎng);

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)篇51、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)招聘等相關(guān)渠道，完成公司下達(dá)的招聘指標(biāo)。

2、主要通過(guò)電話撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。

3、對(duì)求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導(dǎo)，保證員工的在職穩(wěn)定。

4、積極主動(dòng)有上進(jìn)心，有從事招聘過(guò)電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。

行政主管工作職責(zé)篇61、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定、評(píng)審并執(zhí)行。

2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團(tuán)隊(duì)搭建、制度制定并執(zhí)行，績(jī)效考核，組織建立流程、崗位說(shuō)明書并定期完善。

3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)工作并匯總。

4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項(xiàng),，5、收集匯總營(yíng)銷部考核相關(guān)資料并提交。

6、負(fù)責(zé)上海分公司辦理員工五險(xiǎn)一金，新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項(xiàng)的工作。

7、執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;

8、完成日常及臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng);

行政主管工作職責(zé)篇7

1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作，工作重點(diǎn)為招聘、績(jī)效方向;

2.通過(guò)與管理層及員工的互動(dòng)，建立有效和多樣化的渠道，推動(dòng)公司文化的建設(shè);

3.負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤保障，以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

4.負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目的組織申報(bào)，以及質(zhì)量體系認(rèn)證管理工作，并監(jiān)督完成;

第三篇：行政主管工作流程

行 政 主 管 工 作 流 程

目的: 通過(guò)對(duì)現(xiàn)有行政管理工作流程的梳理,實(shí)現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度,提高工作效率,完善行政管理體制.行政主管工作主要職責(zé)是:(1)保持日常工作場(chǎng)所的工作紀(jì)律和環(huán)境的正常及衛(wèi)生清潔,(2)辦公用品的提供和電腦系統(tǒng)維護(hù),及公司資產(chǎn)的完整和安全.(3)公用車輛的維護(hù)保養(yǎng)和使用申請(qǐng)登記管理,(4)員工伙食的正常供應(yīng)和衛(wèi)生安全保證,(5)勞動(dòng)生產(chǎn)安全檢查,(每周至少三次,)(6)組織員工聚餐和聚會(huì)活動(dòng)安排,(7)客戶或政府人員來(lái)訪登記招待安排,(8)員工宿舍安排及安全衛(wèi)生檢查,(每周至少一次)(9)協(xié)助公司相關(guān)證照辦理和年審管理,(10)新舊員工社保的參保辦理和退保登記,(11)總經(jīng)辦及上級(jí)交待的臨時(shí)事務(wù)等.行政工作具體流程: 1.行政主管每天上班第一件事就是檢查總部公司電路,水路,辦公用電腦,電話是否正常運(yùn)行(如有損壞,安排外請(qǐng)工程人員或電工維修時(shí)要全程控制),衛(wèi)生是否干凈(衛(wèi)生間和公司大門范圍5米內(nèi)特別要注意),門窗開關(guān)是否正常,車輛存放是否安全.如果發(fā)生偷盜或暴力事件,要保持冷靜并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)(發(fā)現(xiàn)偷盜時(shí),不要進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),要退外守候, 暴力傷人時(shí)要及時(shí)制止),在第一時(shí)間打電話給主管或上級(jí),然后確認(rèn)好再報(bào)警(110),發(fā)生火警時(shí)要第一時(shí)

間打電話給消防隊(duì)(119),并告知公司地址和具體行車路線.發(fā)生人員傷亡情況的要同時(shí)打醫(yī)院救急電話(120).2.辦公用品采購(gòu)由各部門使用向行政部集中提出申請(qǐng)后,由行政部審核通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示后,統(tǒng)一采購(gòu).特殊物品采購(gòu)由部門主管及經(jīng)理簽字同意后另行購(gòu)買(行政部采購(gòu)的物品總價(jià)超過(guò)1000元(同一類商品),單件商品超過(guò)500元的實(shí)行貨比三家的原則比價(jià)后再選擇購(gòu)買,之前有比較過(guò)的做好記錄).如申請(qǐng)物品有倉(cāng)庫(kù)存貨的,不另行采購(gòu),發(fā)放實(shí)行登記管理,對(duì)部分物品采取以舊換新方法領(lǐng)取使用(如筆,筆記本等).管理好公司資產(chǎn),做好物品的清單登記管理工作.保持與其它部門的充分互動(dòng)溝通,注意與其它部門的溝通方式,提高后勤服務(wù)意識(shí).3.公司公用小型車輛要做好日常維護(hù)保養(yǎng),時(shí)刻保持車輛在正常的使用狀態(tài)(油料充足,沒有損壞零配件影響車輛正常使用情況),對(duì)于公司用車實(shí)行審批制度,經(jīng)理級(jí)以下人員用車必須是經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理)以上職員批準(zhǔn),經(jīng)理級(jí)用車必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)(副總不在辦公室由總經(jīng)辦助理代簽后報(bào)備副總),副總經(jīng)理及以上級(jí)別用車無(wú)需批準(zhǔn),但是行政部要進(jìn)行必要登記及整理相應(yīng)月份車輛使用清單,以備查驗(yàn).(見附件)

4.公司提供伙食要保證準(zhǔn)時(shí)提供和衛(wèi)生安全,堅(jiān)決不允許買過(guò)期食品和腐敗食材加工員工伙食,同時(shí)檢查廚房和餐廳是否保持衛(wèi)生和整潔,每天在用餐的時(shí)候要適當(dāng)了解不同地區(qū)同事對(duì)伙食意見(如:吃辣習(xí)慣程度),以求不斷改進(jìn)伙食狀況.5.員工人身安全和生產(chǎn)安全工作是公司行政的重要工作,行政部門是安

全工作的主要執(zhí)行和監(jiān)督部門.日常工作中應(yīng)將安全工作列入議事日程,要真正做到天天講安全、處處抓安全,人人有安全,只有安全工作做到位了,才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng).對(duì)于安全要充分明確重點(diǎn)檢查位置,不定期地組織實(shí)地檢查(一周至注三次), 如:倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)在倉(cāng)庫(kù)液態(tài)存貨區(qū),認(rèn)真查出消防(消防設(shè)施是否健全或在有效期?)和生產(chǎn)安全隱患,及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄.要落實(shí)部門安全主管責(zé)任制,規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施,對(duì)違反安全生產(chǎn)等情況要及時(shí)制止和記錄,并上報(bào)上級(jí),將其列入部門會(huì)議時(shí)會(huì)議上反映內(nèi)容.6.行政是企業(yè)文化的一部分,搞好行政后勤工作,有利于公司良性發(fā)展,所以我們要適時(shí)為公司職員營(yíng)造一個(gè)良好的溝通交流平臺(tái), 每年適時(shí)組織在職員工積極參加公司的聚餐和聚會(huì)活動(dòng),活動(dòng)中要提前做好預(yù)約和活動(dòng)計(jì)劃(活動(dòng)項(xiàng)目,資金預(yù)算, 活動(dòng)審批, 活動(dòng)通告動(dòng)員,車輛運(yùn)送往返安排路線,路途安全等.)7.行政是公司對(duì)外的一個(gè)窗口,建立維護(hù)一個(gè)良好的對(duì)外公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,行政部門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任,要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓.當(dāng)客戶或政府人員來(lái)訪時(shí)要充分做好招待安排工作.樹立公司良好對(duì)外形象.在涉及對(duì)外辦公和外部打交道時(shí),要有理有據(jù),維護(hù)公司正當(dāng)合法利益,不在公眾場(chǎng)合發(fā)表對(duì)公司不當(dāng)言論.8.員工宿舍管理采取住宿人員自我管理和行政抽查的方法進(jìn)行,自我管理要求:住宿人員自我保持宿舍衛(wèi)生清潔環(huán)境,不亂丟垃圾,個(gè)人物品

擺放整齊,不使用大功率電器(500W以上),不經(jīng)同意不帶外來(lái)人員入住公司宿舍,不在宿舍區(qū)吵鬧,在晚上23點(diǎn)之后保持宿舍區(qū)的安靜,不影響他人正常休息.行政部要安排對(duì)宿舍進(jìn)行檢查(含倉(cāng)庫(kù)宿舍,一周至少一次),對(duì)不按要求入住的職員要進(jìn)行指正教育,累次(達(dá)到或超過(guò)三次)違反宿舍管理?xiàng)l例的要做出必要處罰措施.9.公司各種營(yíng)運(yùn)證照進(jìn)行專人妥善保管,行政部并對(duì)其歸檔編號(hào)管理.證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記,特別是各類業(yè)務(wù)章和證件的外出借用、加蓋,更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行,以免發(fā)生對(duì)公司的不良影響事件.協(xié)助公司各部門相關(guān)證照辦理和年審管理, 行政部每月1日在發(fā)布信息提醒哪些證件到期、更換、續(xù)費(fèi)、季審、年審，有辦理好的人員要確認(rèn)回復(fù),保證各類證照都在有效期內(nèi)使用.10.新舊員工社保的參保辦理和退保要進(jìn)行必要登記,由于現(xiàn)在社保管理采取的是”補(bǔ)一退一”的原則,所以社保投保安排要采取投保人離職時(shí)及時(shí)退保補(bǔ)充在職人員方式進(jìn)行(基本上在試用期合格后購(gòu)買,特殊情況是司機(jī)由于經(jīng)常外出,具有一定風(fēng)險(xiǎn)性,享有在試用期優(yōu)先購(gòu)買權(quán)).11.日常工作:(1)檢查在職人員考勤和招聘人員進(jìn)度(補(bǔ)員)是否正常.(2)檢查工作紀(jì)律是否正常?!(含倉(cāng)庫(kù))(3)檢查勞動(dòng)等安全生產(chǎn)工作是否到位,勞動(dòng)工具是否有執(zhí)行正常保養(yǎng)程序.(4)適時(shí)檢查人員進(jìn)出公司記錄表,對(duì)存在經(jīng)常性外出有異常情況

發(fā)生的要進(jìn)行必要的查證,如證實(shí)存在問(wèn)題要找當(dāng)事人了解情況,指出問(wèn)題,如指證后仍不改正要采取必要措施.(5)總經(jīng)辦及上級(jí)交待的臨時(shí)事務(wù)等.

第四篇：行政主管工作職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作；

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè)：

1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等；

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核；

3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通（面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)），干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng)；

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)（橫幅、裝飾、口號(hào)）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

十五、公共關(guān)系管理：

1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

十六、一般行政管理：

1購(gòu)銷存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)?。?/p>

2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；

3.來(lái)往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；

7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管；

8.內(nèi)部信息平臺(tái)（內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)）；

9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。

第五篇：行政主管工作流程

行政主管工作流程

一、目的：通過(guò)對(duì)現(xiàn)有工作流程的梳理和工作流程網(wǎng)絡(luò)信息化，實(shí)現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。

二、主要工作內(nèi)容是：

1、執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；

2、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；執(zhí)行公司證照印鑒的管理；

3、執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；

4、執(zhí)行各種費(fèi)用的交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；

5、執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書事務(wù)管理；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；

6、執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；

7、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。

三、具體工作流程

1、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、執(zhí)行公司證照印鑒管理對(duì)于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對(duì)其歸檔編號(hào)管理。

證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。

3、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情

況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)經(jīng)理審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤存，帳物相符。

4、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳

清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。

5、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排電工或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控制；電工負(fù)責(zé)對(duì)日常維修的材料進(jìn)行申購(gòu)及采購(gòu)，保證質(zhì)量；各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

6、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。

7、文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印管理各類文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄

上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類價(jià)格通

知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。

8、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付按時(shí)申請(qǐng)、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：店鋪?zhàn)饨?、員工房屋租金、水電

費(fèi)、車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、工商管理費(fèi)等。并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。

9、執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，行政部門肩負(fù)著對(duì)

外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便做出符合公司利益的調(diào)整。

10、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有

利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。

11、安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，行政部門是安全工作的主要執(zhí)行部門。日常工作中應(yīng)將安

全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識(shí)，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。要充分明確重點(diǎn)保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，鑒定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。

12、日常事務(wù)處理行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定

性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w來(lái)講，行政部門屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門包括店鋪服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

13、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。