第一篇：公司行政主管崗位職責(共10篇)

篇一：行政主管工作職責 行政主管崗位職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等； 2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核； 3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；

4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取； 2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護； 3.來往信件、郵件及公文寫作； 4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查； 6.檔案整理、保存、維護、借閱管理； 7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）； 10.工作計劃、執行、驗收。

篇二：公司行政部人員崗位職責 行政部人員崗位職責

崗位名稱：行政部負責人（1人）

直接上級：總裁

下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工

管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。主要職責：

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；

6、負責公司發展規劃、行政預算的編制；

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；

9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

崗位名稱：前臺文員（2人）

直接上級：行政部負責人

下屬崗位：無

主要職責：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的服務規范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯堂協調好員工用餐事宜；

7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

8、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時 定量地澆水；

10、接受行政的工作安排，協助做好行政部的相關工作。

崗位名稱： 行政文員（2人）

直接上級： 行政部負責人 下屬崗位：無

主要職責：

1、協助采購辦公用品，負責統計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、協助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

5、負責公司的傳真收發和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

崗位名稱：后勤主管（1人）

直接上級： 行政部負責人

下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員

主要職責：

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協調工作；

2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；

3、負責公司綠色植物的養護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

4、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作；

5、協助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節約公司費用開支；

7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護單位財產安全，確保公司順利運營；

8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：司機班長（1人）

直接上級： 后勤主管

下屬崗位：司機

主要職責：

1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用；

2、協助公司車輛的養護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣 傳和學習；

3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；

4、嚴格遵守公司的各項規章制度，愛崗敬業、忠于職守，積極為公司服務；

5、嚴格執行交通法規，講究職業道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；

6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發生；

7、模范遵守《交通法規》對駕駛員的“十三”不準的規定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業務素質和駕駛技能，確保行車安全；

8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；

9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。

崗位名稱：司機（3人）直接上級： 司機班長

下屬崗位：無

主要職責：

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度；

2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；

3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)；

4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量；

5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告司機班長，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷；

6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車；

7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；

8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。

崗位名稱：電腦維護員（1人）

直接上級： 后勤主管

下屬崗位：無

主要職責：

1、負責電腦、公司網絡維護與維修和公司電子產品（如打印機、傳真機、電話等）的保養與維修；

2、對電腦系統各部、各機進行經常性的維護、保養工作，保障電腦中心的電腦主機、各部門的終端機正常運轉，操作正常；

3、對于系統硬件及軟件出現故障、錯誤及時處理，并報告本部門負責人；

4、對任何操作要認真、細致、準確，不準抱有嘗試，進行無把握及非授權的指令操作；

5、安排人員認真完成數據的備份工作和當班資料歸檔工作，協助有關部門編制和打印各種報表，并做好數據保密工作；

6、負責培訓和輔導各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業務；

7、保持機房適當的溫度、溫度及環境衛生；

8、保證網絡的安全性，及時查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發作；

9、做好電腦設備維修所需備品、備件計劃和機房用品計劃，并做好所有資料、文件、數據的歸類存檔的管理工作；

10、掌握各終端機操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反操作規定的人員進行干預，并作出記錄，提出處理意見，向部門負責人報告；

12、維護公司網站建設與維護更新工作；

13、oa系統的維護與推廣；

14、協助電子檔案的管理。

崗位名稱：廚工（1人）直接上級： 后勤主管

下屬崗位：無

主要職責：

1、熱情周到為公司員工服務，不斷提高服務質量；

2、負責餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；

3、講究個人衛生，保證員工的飲食衛生；

4、積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。

崗位名稱：清潔工（1人）

直接上級： 后勤主管

下屬崗位：無

主要職責：

1、負責公司衛生保潔工作，做到地面每天拖兩次，臟物隨時清掃；保持桌、椅、電腦等表面清潔、無灰塵；

2、積極服從和努力完成領導安排的其他工作。

篇三：行政主管崗位職責 行政主管崗位說明書

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篇四：行政主管崗位職責

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篇五：行政主管崗位職責 保定市華達房地產開發有限公司

行政主管崗位職責

一、全面負責公司的行政、后勤、人事、采購工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的正常運作；貫徹執行上級的指示決定。做到上

傳下達，及時、準確、無誤地完成領導交辦的任務。

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡

其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

四、全面負責公司的辦公用品、衛生的日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事 情的起因、結果的

調查工作；負責處理好公司的各類突發性事件；

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工 作，維護好公司各項

規章制度的權威；

八、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品的管理 和維護，避免公司資

產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

九、負責核定各崗位工資標準。做好員工工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批

和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適 的工作環境和生活

環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

十一、處理公司的行政事務和對外聯絡事務，充足施展行政部的諧和、服務和管理功效。在對外關系中要處處注意維護公司的名譽和形象。負責公司日常客戶

及貴賓接待。

十二、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十三、依據總經理指示，負責布置公司的各類會議，做好會議記錄；

十四、負責公司人事檔案及其它資料的管理工作，包含登記、分類、存貯、備份。

十五、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

十六、參加公司例會等重大業務會議，并負責記錄;負責督辦、檢查會議決議的執行情況;

十七、完成上級交辦的其它工作任務。

十八、工作權限：

1、有權督促各部門及時做好文件與資料的整理、回檔工作；

2、有權為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況；

3、對公司規定的執行情況有權檢查、督促；

4、對公司人員分配有建議權和知情權；

5、有權部署員工規章制度及各類專業性學問的培訓；

6、有權對公司獎懲處理提出合理意見；

7、有權協調公司車輛；

8、有權參與公司重大決策的研討和制定。

行政部

2012年3月7日

篇六：人事行政主管崗位職責

一、基本資料

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二、工作概要

三、崗位職責

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四、職權規定

五、職責規定

六、注意事

項

篇七：人事行政主管崗位職責(打印)人事行政主管崗位職責說明書 職位名稱：行政人事主管

所屬部門：綜合部

職位人數： 1人

直接主管：副總經理

直接下屬

人事專員、行政專員/前臺、網絡管理員

職責概要：

規范公司行政事務：公文與制度管理；公司檔案管理；辦公用品管理；公司信息化建設；部門之間工作協調；監督檢查各部門工作任務的執行情況；做好后勤保障工作。

規范人力資源事務：人力資源規劃與執行；招聘與配置管理；培訓與開發管理；績效考核管理；薪酬福利管理；企業文化建設和員工關系管理。

工作職責：

職責一: 實施行政服務的職責

1.公司行文管理，建立行文檔案及制度檔案，并檢查、督導執行； 2.公司行政物資（辦公用品、固定資產、綠植）、檔案管理； 3.公司綜合性文件的起草、修訂、發布，監督執行管理； 4.公司網絡信息系統及日常辦公系統的管理維護； 5.公司證照使用和年檢管理、印章使用管理； 6.公司集體活動福利禮品的采購發放管理； 7.公司季度年度重大集體活動的組織管理；

8.定期組織員工意見征詢，提升公司綜合管理水平； 9.公司安全和衛生工作管理，發現問題及時解決； 10.公司重大、應急事務處理； 11.公司日常事務管理工作。

職責二：實施人事服務的職責

12.根據公司發展規劃，制定公司人力資源規劃并實施；

13.確定或調整公司各崗位人員編制，形成或調整崗位職責說明書； 14.根據定崗定編情況，招聘、補充、優化人員情況；

15.員工入職、離職、轉正、調崗、調薪、勞動合同檔案管理； 16.制定并實施公司人員培養計劃，做好人力資源開發與儲備； 17.制定并實施公司薪酬、福利、績效考核管理方案，并嚴格執行； 18.員工的社會保險（五險一金）的溝通，監督辦理，及時落實； 19.組織、明確并開展公司企業文化建設，增強企業員工凝聚力； 20.做好員工關系管理：檔案準確、完善；積極推動合法、合規管理； 21.公司人力資源制度的起草和簽批，保證其執行和定期修訂；

職責三：實施對本部門服務的職責

22.部門內部人員分工及各項工作的實施、指導； 23.部門內部人員檢查與考核； 24.部門內部人員職業規劃及培養； 25.部門外部關系協調與解決；

26.部門各項事務工作流程的確定與優化； 27.部門階段性工作計劃的制定與實施； 28.部門階段性費用預算的制定與實施。

職責四：對上下級做好臨時事務服務 溝通要求

1、內部溝通：

1）與上級溝通，完成上級交辦工作； 2）與部門內部成員溝通，提高工作協作；

3）與公司各部門主管、員工溝通，推進各部門對公司制度的執行，采集員工對公司綜合管理的意見與建議；

2、外部溝通：

1）與招聘機構溝通，制定并實施公司招聘工作； 2）與培訓機構溝通，制定并實施公司培訓工作；

3）與勞動機構溝通，制定并實施公司勞動關系管理工作；

4）與其他類型機構溝通，制定并實施公司物資采購、員工活動與福利兌現等工作；

工作權限

1、人事權限

1）對公司主管及以上級別人員的招聘、使用、解聘的建議權； 2）對公司人員級別人員的招聘、使用、解聘的建議權； 3）對部門內部人員的招聘、使用、解聘的決定權；

2、財務權限

1）對本部門預算內費用開支的審核權； 2）預算外費用項目的建議權；

3、業務權限

1）對公司各部門業務工作的建議權； 2）對本部門業務工作的決定權；

任職者素質要求：

能力要求：

1、能夠撰寫行政方面的規章制度，有一定的法律知識和較強的行政管理能力；

2、具備一定的處理突發事件的能力，能協助上級處理各種棘手事件及疑難問題；

3、具備良好的領導策劃能力與激勵能力；

4、良好的組織能力、文字表達能力、分析判斷能力、溝通能力、協調能力；

5、具有較強的語言表達能力和文字功底，電腦操作熟練；

技能要求：

1、相關知識：具備公司行政管理、人力資源管理、心理學等方面的知識；

2、專業知識：行政管理、人事管理方向的專業知識，熟悉國家、地區常用的人事政策、法規；

3、專業技能：人際溝通交往技能、工作協調技能、較好的思維、語言、文字技能。

行政人事部主管工作詳細內容

其實行政人事部主管的工作內容，除了部門下細節性的工作不用做外，其它來說很多工作，都屬于行政人事工作。具體職責詳情如下：

1、負責貫徹公司領導指示。建立好相應的流程；協調各部門間相互配合、綜合工作。2.負責起草年度工作計劃、年度工作總結，對各項工作和計劃的督辦和檢查。

3.負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理活動的安排。4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議

記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5.負責做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管

理工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或

內部發行的刊物。

7.負責公司保密工作事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負責公司辦公設施的管理。包括管理公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護

工作，負責管理傳真機、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的使用。9.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是衛生保潔、安全、綠化管理工作。10.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定

期對專職司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。11.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及改善、修訂。12.根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。

13.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總

經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監督、考核。

14.管理和監督辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

15.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。及

工傷事故的處理。

16.做好公司員工社會保險（養老、失業、醫療、生育、工傷、公積金）、獎金福利工作。17.組織安排各種集體活動和旅游活動，豐富員工文化生活，增強團隊凝聚力和員工的歸

宿感。

18.每月制作相關行政費用報表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。19.協助副總經理其他需要配合完成的工作。

篇八：行政人事主管工作職責 行政人事主管工作職責

一、行政管理

1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據；

3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

4、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；

5、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放；負責對公司辦公設備的管理和維護；

6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

8、負責組織員工企業文化活動；

9、負責公司名片、廣告制作，公司網站的維護；

10、負責協助公司有關部門辦理相關手續；

11、完成領導交辦的其他工作。

二、人事管理

1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；負責向員工傳達相關制度，并敦促執行；

2、嚴格執行公司一切規章制度，堅持原則性、公正性、保密性；

3、協助各部門制訂崗位定員定編工作；

4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計劃和發放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表；

5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；

6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關實際情況；

7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化；

8、搞好部門內部協作；

9、完成領導交辦的其他工作。

行政人事部主管：賈敏 二零一三年四月十七日

篇九：行政經理崗位職責 行政經理崗位職責

部門名稱：綜合管理部

職 務：行政經理

直接上級：總經理

直接下級：行政專員、行政助理、行政文員

管理篇

從“管理”方面來說，行政部門不但要處理好日常事務，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且能在實際工作中加以貫徹落實，成為企業經營決策不可缺少的“高參和臂膀”。具體工作內容如下：

一、根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的各類規章制度，收集合理化建議，在企業發展中及時調整和完善，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

（新增崗制度：崗位工作職責、部門工作職責、部門工作流程、組織機構圖、企業文化制度、員工宿舍管理制度、企業ci推廣策劃、員工手冊；修訂制度：人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培訓制度、招聘制度）

二、根據企業戰略方向及規模設定公司組織機構架構圖，各部門工作職責及工作流程的規范。

（職能結構，一項業務的成功運作需要多項職能共同發揮作用，因此在組織架構設計時首先應該確定企業經營到底需要哪幾個職能，然后確定各職能間的比例與相互之間的關系。層次結構，即各管理層次的構成，也就是組織在縱向上需要設置幾個管理層級。部門結構，即各管理部門的構成，也就是組織在橫向需要設置多少部門。職權結構，即各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關系。）

三、組織制定行政部年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;（工作進度表的推行，講工作目標及實施情況細化到每周及每天）

四、公司合同的統一管理制度的建立及各類檔案的歸類存檔；

（合同包括人事勞務合同及公司業務合同考慮是否專人統一收集和管理）

五、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，進行公司ci形象的建立和推廣。（企業ci：將企業經營理念于精神文化，運用整體傳達系統（特別是視覺傳達系統），傳達給企業內部與大眾，并使其對企業生產一致的認同感或價值觀，從而達到形成良好的企業形象和促銷產品的設計系統。ci設計系統是以企業定位或企業經營理念為核心的，對包括企業內部管理、對外關系活動、廣告宣傳以及其他以視覺和音響為手段的宣傳活動在內的各個方面，進行組織化、系統化、統一性的綜合設計，力求使企業所有這方面以一種統一的形態顯現于社會大眾面前，產生出良好的企業形象。注重反復性及持續性）

協調篇

從“協調”方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足：行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。具體工作內容如下：

內部溝通

一、以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。

（下行溝通、上行溝通與平行溝通，是所有行政人員參與管理，是改善人際關系，鼓舞士氣，增強組織凝聚力的重要手段。溝通方式有口頭、書面及其他）

二、協調公司各部門之間的關系。協調第三方員工以及公司員工的人際關系。對公司所有員工及第三方員工進行情緒安撫及工作協調；

（將企業文化盡可能的傳遞給每一位公司員工，建立員工的歸屬感、信任感；注重反復性及持續性）

三、建立健全公司的培訓體系，技術類及行政類員工培訓（包括第三方員工）等。

（完善的培訓體系不僅能在新員工入職時就能讓他們感受到公司的企業文化，對公司形象的建立也是必不可少的；注重反復性及持續性）

四、定期組織召各類會議；達到部門內信息流暢溝通解決工作中出現的問題；定期組織部門會議進行溝通解決部門之間工作中出現的問題，并解決。并留會議記錄；

（每周的部門例會及兩周一次的綜合部門會議有效的解決了工作中各部門出現的問題，并能讓各部門信息共享流暢，更有效率的完成工作，增加集體歸屬感）

五、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

外部溝通

一、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建

立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

二、合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

（由于涉及到第三方員工、供應商、客戶等多方伙伴，需要進行詳細的關于業務形式及合作方式的溝通，以促進合作的長期性及業務的擴展和工作效率的提高）

三、注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

（企業禮品主要是為企業形象或企業精神跟形象化和富有人情味而用來聯系感情、溝通交流、協調關系，是以企業識標標志為導向、傳播企業形象為目的將企業形象組合表現在日常生活用品上的。企業禮品同使也是一種行之有效的廣告形式，主要有t恤衫、領帶、領帶夾、打火機、鑰匙牌、雨傘、記念章、禮品袋等。注重持續性）

服務篇

從“服務”上說，行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色，畢竟是服務于企業的最終目的的。

內部服務

一、工資固定資產的管理工作；固定資產的清查及整理臺賬的建設；辦公用品的清查及整理臺賬的建設；

二、合同的簽訂及檔案管理：合同簽訂后應該專人負責管理及歸檔，三、舉辦各種活動，促進員工凝聚力。本著“以人為本”的意向讓員工快樂的成長。

四、固定資產的管理及低值易耗品的管理。辦公環境的規劃及辦公區域的規劃。

五、負責組織策劃公司的公關和慶典活動；

六、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

外部服務

一、組織危機管理工作及外部投訴處理。

二、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復；

三、組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決

篇十：人事行政主管工作職責[1] 行政人事主管職務：

行政管理：

一、會議組織：

1、負責公司會議準備，作好重要會議的記錄及會議紀要的整理；會議室管理。

二、檔案管理：

2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）。

三、文書的撰寫與處理：

3、起草及歸檔公司相關文件；負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執行檔案資料保密制度。

四、辦公用品及固定資產的管理：

4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理；公司辦公設備的管理和維護；辦公用品、辦公耗材采購分配、發放；公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

五、辦公環境的維護：

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。（設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新）。

六、行政成本控制及各項財務開支和盤點：

6、負責準備有關行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議。

7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認，提出付款申請。

8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。

七、日常工作事務：

9、負責接轉電話，收發傳真及信件，來賓來訪接待工作，重要客人歡迎牌制作。

10、負責公司名片、廣告制作；公司網站的維護；公司宣傳報道、攝像；終端資料（包括照片）的收集；柜臺裝修協助。

11、負責資料的打印、復印（合同、文件、信函、價目表等）。

12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。

八、其他：

13、其他行政事務的處理。

一、規章制度的監督與執行：

關制度，并敦促執行。人事管理：

1、負責公司各項規章制度的完善、推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；負責向員工傳達相

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節日福利的計劃和發放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表；員工社保繳納。

三、培訓:

3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；

四、文化建設：

4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化。

五、辦證：

5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

六：其他

6、領導交辦的其他工作。

第二篇：公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責

(一)公司行政主管對上級的責任：

1.參與制訂公司發展戰略的制定;負責對公司總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

___組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

(二)公司行政主管對下級的責任

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

崗位職責2：公司行政主管崗位職責

(1)參與制訂公司總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(21)定期向總經理述職。

(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領導做好保密工作。

(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

崗位職責3：公司行政主管崗位職責

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、崗位職責4：公司行政主管崗位職責

1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

第三篇：行政主管崗位職責

行政主管

崗位職責：

1、負責制定公司各項行政管理規章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；

2、負責公司的對外行政聯絡（物業、政府部門、供應商等）；

3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢

4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；

5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作；

6、負責公司辦公環境的優化和調整工作，包括辦公區域裝修、購買家具等

7、負責監督、管理衛生保潔工作，辦公區的消防安全管理工作；

8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

9、負責對外接待的組織、安排和實施；

10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務；

11、配合高層，完成行政支持服務工作。

任職要求：

1、大專以上學歷，三年以上行政工作經驗，有駕照、懂計算機網絡管理，辦公設備維護優先優先；

2、有良好的問題解決能力、組織協調能力、應變能力，有高度的敬業精神和工作責任心，抗壓能力強；

3、有熱情、細心，時間管理能力強，善于與他人溝通協作；

4、熟悉各種辦公設備，熟練操作各種辦公軟件，熟悉行政工作各個流程；

第四篇：公司行政主管崗位職責（五頁）

公司行政主管崗位職責

一、基本資料

所屬部門

人事行政部

職位名稱

人事行政部主管

定員人數

1人

直屬上司

人事經理

直接下屬

后勤人員

制定人

二、工作概要

處理公司的行政事務和對外聯絡事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區有關方面之間的關系；負責公司行政部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。

三、崗位職責

行政工作職責：

1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。

13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

人事工作職責：

1、負責公司人力資源工作規劃的執行。

2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經人事經理批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。

9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

11、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

四、職權規定

1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。

3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。

4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

5、有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

6、有權安排、調度公車的使用。

7、對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

8、對不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。

9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

10、有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

五、職責規定

對得知公司出現重大異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。

對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。

對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。

對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。

對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

對下屬工作質量造成的不良影響負責。

對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

要認真學習政府有關建筑裝飾、房地產管理的政策法規，掌握有關的業務基礎知識和專業管理知識。

在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。不斷提高自己的思維判斷、組織能力、語言文字和應變處理等方面的能力。

六、注意事項

下午13：00—17：00

B．實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務情況下，經公司同意,可自行安排工作和休息時間。

3．1．2打卡制度

3.1.

第五篇：行政主管崗位職責(科技公司)

1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

監督執行；負責公司各類文件的管理及發布。

3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4.負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

5.負責公司資質的申報及規劃；安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

7.企業文化的宣傳和建設；企業形象的建立。

8.對控制成本的方法提出建議。

9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

10.管理公司重要資質證件。

11.部門的團隊建設。

12.公司領導安排的其他各類事務。