第一篇：行政主管的工作內容

企業行政管理工作模塊

一、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

二、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；

2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；

4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

三、公共關系管理：

1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；

2.危機公關和企業形象強化公關；

3.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

四、后勤管理：

1.食堂：采購（蔬糧果肉、干雜調料、炊具、潔具和服飾等）、儲備、領取、衛生、服務、滿意度，外來人員的招待，食堂員工管理，考核及獎懲；

2.宿舍：安全、整潔、配套設施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分；

3.車輛管理：安全及維護、證照管理（年審、保存、更換）、調度、維修、使用登記。

4.廠區安全、衛生、綠化及基礎設施維護。

五、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領??；

2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；

3.來往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；

10.工作計劃、執行、驗收。

第二篇：行政主管主要工作內容是什么

行政主管主要工作內容是什么

1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排并做好會務工作;

3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門

以總經理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記;

5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本

室的方針目標，并組織貫徹落實;

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標

準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;

9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢

查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促，行政主管主要工作內容是什么，工作總結《行政主管主要工作內容是什么》。

第三篇：行政主管的工作內容

行政主管的工作內容

所在部門：行政人事部

職務：行政助理

入職后需要了解的內容：

1.企業各部門的劃分情況及各自的職能，產品生產的流程。

2.認識和熟悉公司各部門的主要負責人，了解其職責。

3.行政工作的主要內容及細節(各種日常事務的管理)

ESP.做好各項工作的前提：

了解公司目前的相關制度，與各項管理內容相關的表格、資料有哪些；相關的數據要及時更新，及時發布各類通知、通告、文件等。

主要內容：

（1）食堂：按照相應的規定和管理制度，進行檢查，監督。

（2）宿舍：檢查，評比；按月抄查水、電表，統計費用。

（3）保安（門衛）：監督保安的巡查情況，查看巡查記錄。

（4）車輛使用：了解申請用車的流程。

（5）資料檔案：打印、復印、整理、存檔，明確各部門應管理和保存哪些檔案。

（6）會議：周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發布會議通知，把會議紀要上傳至公司局域網等內容。

（7）公司物品的管理：了解相應的規章制度。

（8）保險的購買：了解當前購買的保險的相關情況，包括購買了哪家保險公司的哪些險種，有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。

（9）宣傳公司企業文化：包括公司內部宣傳欄的設置、改進，以及對外宣傳網站內容上的更新等。

4.與人力資源管理相關的內容

（1）員工人事檔案

（2）了解公司各部門人員配備情況，若有空缺職位，及時制定相應的招聘計劃，發布招聘信息。

（3）了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質，以便對應聘者進行初步面試。

（4）考勤情況的匯總：相關信息做到及時通報本人。

（5）員工考核、崗位異動、離職等手續的辦理：相關表格（考核表、崗位異動申請表、離職申請表等）——部門經理——總經理

（6）培訓的流程

5.需要注意的其他內容

（1）熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。

（2）打印、復印、傳真、考勤機等設備的熟練使用。

（3）行政工作的重點在于執行力的跟進、統計、反饋，并處理內、外部投訴，要同上級及部門內部工作人員多加交流、溝通。

第四篇：行政主管的主要職責內容

行政主管的主要職責內容

1、負責招聘、培訓、考勤、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常事宜;

2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等手續工作;

3、勞動合同簽訂(新簽、續簽)辦理、勞動合同保管、員工檔案保管;

4、及時做好員工社保相關工作，如增減員、社保卡領取、社?？劭畹?

5、執行并完善企業人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面管理工作;

6、了解并掌握企業用人需求，建立并維護人員資料庫;

7、積極主動完成上級交辦的其他工作。

行政主管主要職責21、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的組織協調。

2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作，負責團隊建設與人員潛力開發。

3、根據公司戰略發展需求，配合行政總監制定并優化內部管理制度，發現團隊問題并作出有效改善。

4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管主要職責31、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

4、負責組織編寫各部門職位說明書;

5、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成;

9、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

10、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政主管主要職責41、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務管理;

2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運營成本;

3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

4、負責相關的文件的歸檔管理;

5、每月審廠文件資料更新、準備，每月至少更新一次，確保資料文件無過期失效狀態;

5、負責對公司突發事件的處理工作，協助上級處理各項突發事件;

6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管主要職責5

1.負責人員招聘工作,定時盤點人員，補充人員缺編，包括邀約、初試和復試跟進;

2.調查員工的培訓需求，組織員工參加培訓，跟進和監督部門培訓，評估和改進效果;

2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;

3.負責員工關系和員工異動手續辦理、監督，了解員工的思想動態，定時舉辦員工活動;

4.負責辦公室衛生檢查、物資采購報銷等行政工作。

行政主管主要職責61、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務接待等組織;

4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

6、上級領導安排的其他臨時性工作。

行政主管主要職責71、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

5、協調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。

6、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

第五篇：行政主管工作計劃書

行政主管工作計劃書

尊敬的公司領導：

您好！

為了使本公司的利潤達到最大化，成本（消耗）進一步降低，以達到公司運營和管理模式更加正規化與健康良好發展的目的，今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下：

（一）充分深入地熟悉了解公司情況

了解公司的信息主要包括：公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等；公司的主營業務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結構，公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：

1.在征得您同意的前提下，從公司檔案處調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的相關文件資料。

2.把以往所有的通知，規定，制度全部讀閱，進一步了解公司目前實際運作狀況和模式，公司的發展戰略、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業文化。

（二）深入認識和領會自己的工作職責，做好總評分析

了解了公司的基本情況后，我還需要了解行政主管這個職位在公司的組織框架結構中的位置及職能。

1.根據您對我工作的職能、職責的要求，并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。

2.了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

3.查閱相關制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職責。

（三）在以上兩方面的基礎上，找準自己的工作定位，進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進行定位，按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

（四）具體工作業務開展

1、開展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時候，少說多做。

2、就行政主管工作范圍內工作中，某些環節發現的問題，按照輕重緩急進行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和領導進行溝通，征得您的同意。

3、完善公司各個管理規章制度，確保公司大小事務都能按章處理與執行。

4、在每周總結的工作日志中，詳細填寫每天的工作情況，交至上級領導查閱并指示。

5、在了解下屬其各自職位的前提下，明確其各自的工作任務。

6、詳細查看下屬的工作日志情況，審閱下屬的工作計劃，發現問題及時與該員工溝通，審閱報告報備領導，聽取您對報告的指導意見。

7、每月底總結本月工作情況，并做成報告形式，并提交給領導審閱，充分聽您其對工作的各項指導意見。

8、日常工作當中，如發現問題，想辦法先解決問題，解決問題后再匯報上級領導；如不能解決，或需要上級領導幫助，則當場及時匯報領導指示。

9、對日常工作計劃實施過程中出現的各種問題進行反饋，及時調整修改，記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現，并向領導匯報。

10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善，并形成書面報告提交給領導審閱，批準。

11、在實施上述工作計劃的過程中，我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行。

（五）注重與上級、其他部門以及員工的溝通

行政工作在公司內部屬于一項服務支援性工作，對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持，保障主要業務流程順利進行，實現公司的保值增值。

1.注重和上級領導的溝通，深入了解上級領導對自己各項工作的看法，讓上級領導對自己的工作多多提出意見，讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

2.注重和公司內部其他部門的溝通，充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見，有則改之，無則加勉。

（六）定期總結和改進工作。

1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結，并提交給領導審閱，充分聽您其對工作的各項指導意見。

2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃，審閱報告報備領導，聽取您對報告的指導意見。

以上是我做為作為公司行政主管后，將要開展的工作計劃，如有不周之處，敬請領導您多多指正提出寶貴建議，謝謝！

此致

敬禮

2013-12-27