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資金管理專員(出資企業(yè)資金管理)崗位職責(zé)[合集5篇]

時(shí)間:2019-05-15 16:25:35下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:資金管理專員(出資企業(yè)資金管理)崗位職責(zé)

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)與相關(guān)銀行溝通協(xié)調(diào)總部及出資企業(yè)有關(guān)資金管理的問題。

2.報(bào)據(jù)已批準(zhǔn)的資金籌集及使用計(jì)劃,辦理相關(guān)資金業(yè)務(wù)的具體操作。

3.負(fù)責(zé)有關(guān)擔(dān)保、拆借等資金業(yè)務(wù)的可行性分析報(bào)告的起草。

4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(此職位非出納相關(guān)崗位)

第二篇:企業(yè)資金管理

4.1.3資金內(nèi)部控制制度

4.1.3.1貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

4.1.3.2公司總經(jīng)理對本公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。

4.1.3.3財(cái)務(wù)部建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。4.1.3.4出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

4.1.3.5不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

4.1.3.6辦理貨幣資金業(yè)務(wù),配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。

辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員必須具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

4.1.3.7財(cái)務(wù)部對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

4.1.3.8審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。

經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。4.1.3.9財(cái)務(wù)部按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

1)支付申請。公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人拒絕批準(zhǔn)。

3)支付復(fù)核。復(fù)核人對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式是否恰當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

4)辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

4.1.3.10公司對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體討論和總經(jīng)理審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

4.1.3.11嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

4.1.3.12財(cái)務(wù)部加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。

4.1.3.13財(cái)務(wù)部必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,確定本公司現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

4.1.3.14現(xiàn)金收入及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,事先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。

借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。

4.1.3.15取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

4.1.3.16嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。

定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。4.1.3.17嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

4.1.3.18財(cái)務(wù)部指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,查明原因,及時(shí)處理。

4.1.3.19財(cái)務(wù)部定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,做出處理。

4.1.3.20財(cái)務(wù)部加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

4.1.3.21財(cái)務(wù)部加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

4.1.3.22財(cái)務(wù)部建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。

4.1.3.23貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

1)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

2)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

3)支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

4)票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

4.1.3.24對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

4.1.4資金管理辦法

4.1.4.1 管理機(jī)構(gòu)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的資金結(jié)算、借貸、往來調(diào)劑等管理工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門的資金運(yùn)行。4.1.4.2賬戶管理

開立、變更賬戶,須經(jīng)總經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。原則上公司只能在便于開展業(yè)務(wù)的銀行開設(shè)一個(gè)存款賬戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)。

4.1.4.3支票管理

1)支票由出納人員專人保管。支票與財(cái)務(wù)印鑒由不同人員分開保管。2)支票領(lǐng)用時(shí)按要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫“支票領(lǐng)用單”,由所在部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票。

3)原則上不允許各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)取空白支票。特殊情況,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。各部門累計(jì)領(lǐng)取支票不得超過三帳,超過三張未報(bào)賬的,財(cái)務(wù)部暫時(shí)停辦該部門借款業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部及時(shí)催促各業(yè)務(wù)部門及時(shí)辦理結(jié)算報(bào)銷手續(xù)。

4)支票付款后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),購置物品時(shí)需要物品保管人員或使用人員驗(yàn)收簽字后方可報(bào)銷。

5)收到支票后,及時(shí)送存銀行,不拖不壓。

6)收付業(yè)務(wù)款發(fā)生時(shí)出納人員及時(shí)登記日記賬。做到先登帳后付款,先收款后登帳。出納人員按月對帳,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,書面呈報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

7)每周五下班前公司出納人員將銀行存款金額書面或電話報(bào)告財(cái)務(wù)部經(jīng)理,為資金籌措、安排、調(diào)度提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

4.1.4.4現(xiàn)金管理

1)下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金:職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支;公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。結(jié)算起點(diǎn)暫定為1000元,如需調(diào)整由總經(jīng)理確定。

2)公司購置固定資采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。購置辦公用品、勞保福利及其他物品價(jià)款一次超過1000元的,采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;采購價(jià)款一次低于1000元的,可以使用現(xiàn)金結(jié)算,也可以使用支票結(jié)算。

3)庫存限額經(jīng)總經(jīng)理審批核準(zhǔn),現(xiàn)金超額部分送存銀行。

4)收入現(xiàn)金及時(shí)入賬,送存銀行。財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付,即不得坐支。

5)財(cái)務(wù)人員從銀行中提取現(xiàn)金,當(dāng)填寫“現(xiàn)金支票領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提取。

6)公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),經(jīng)主辦會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到出納人員處領(lǐng)取。

7)報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票、差旅費(fèi)單據(jù)及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或借款憑單,經(jīng)辦人簽字,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到出納人員處沖抵以前借款、領(lǐng)取現(xiàn)金。付款后加蓋付款標(biāo)志及經(jīng)辦人戳記。

8)工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人力資源部編制的工資表和提供的核發(fā)工資資料,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,每月15號(hào)發(fā)放工資(遇節(jié)假日提前),填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。

9)辦理款項(xiàng)匯兌時(shí),財(cái)務(wù)人員經(jīng)審核“匯兌通知單”及有關(guān)憑證,分別由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理簽字,出納人員到銀行辦理。

10)出納人員當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆按順序記載現(xiàn)金收付,賬目當(dāng)日清月結(jié),帳實(shí)相符。

11)不準(zhǔn)超范圍、超限額使用現(xiàn)金。12)不準(zhǔn)白條抵庫。13)不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金。14)不準(zhǔn)利用賬戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金。

15)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。主辦會(huì)計(jì)經(jīng)常與出納核對庫存現(xiàn)金情況。

16)每個(gè)季度財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人至少會(huì)同主辦會(huì)計(jì)抽查一次庫存現(xiàn)金對差異情況進(jìn)行分析,形成庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告,提出改進(jìn)意見,以書面形式呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。

4.1.4.5備用金管理

1)各部門由于業(yè)務(wù)工作性質(zhì),需要備用金的,書面提出申請,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2)根據(jù)公司總經(jīng)理通知,部門領(lǐng)取備用金時(shí),填寫借款單,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由出納人員依憑證付款。各部門指定專人負(fù)責(zé)備用金管理,并將人員名單報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。

3)部門領(lǐng)取備用金累計(jì)一般不超過2000元,公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取備用金一般不超過5000元,特殊情況需通過公司高層集體討論后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4)備用金管理人員每周與財(cái)務(wù)部結(jié)算一次,及時(shí)補(bǔ)充備用金。財(cái)務(wù)部按時(shí)催促備用金管理人員辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

5)因業(yè)務(wù)發(fā)展或部門調(diào)整或人員變動(dòng),不再需要使用備用金的部門及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),歸還備用金。

第三篇:企業(yè)資金管理自查報(bào)告

企業(yè)資金管理自查報(bào)告

自查報(bào)告要明確報(bào)告出自何種角度,必須站在鄉(xiāng)政府的高度來寫,行文語氣、敘述方式要適合當(dāng)?shù)卣慕巧O旅婢褪切【幷淼钠髽I(yè)資金管理自查報(bào)告,一起來看一下吧。

企業(yè)資金管理自查報(bào)告篇一

為進(jìn)一步加強(qiáng)對家電下鄉(xiāng)、摩托車下鄉(xiāng)資金的監(jiān)督與管理,xxx財(cái)政所積極響應(yīng)縣局號(hào)召,對xxx鎮(zhèn)XX年1—4月間的家電下鄉(xiāng)、汽車下鄉(xiāng)、摩托車下鄉(xiāng)所有資金進(jìn)行了全方位自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

在國家惠農(nóng)政策的強(qiáng)勁東風(fēng)推動(dòng)下,我鎮(zhèn)家電下鄉(xiāng)活動(dòng)掀起了熱銷高潮,農(nóng)民購買家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品的積極性越來越高。XX年1至4月,累計(jì)發(fā)放家電下鄉(xiāng)、汽車下鄉(xiāng)、摩托車下鄉(xiāng)補(bǔ)貼1122671。88元。其中家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼累計(jì)742200。68元,汽車下鄉(xiāng)補(bǔ)貼累計(jì)196724元,摩托車下鄉(xiāng)補(bǔ)貼累計(jì)183747。2元。1至4月,家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼共農(nóng)戶2517戶,汽車下鄉(xiāng)補(bǔ)貼48臺(tái),摩托車下鄉(xiāng)補(bǔ)貼288輛。

家電下鄉(xiāng)推廣之初,我縣實(shí)行的是“鄉(xiāng)審縣兌”方式。自XX年開始,為了加大補(bǔ)貼兌付的力度,我縣開始實(shí)行“鄉(xiāng)審鄉(xiāng)兌”的補(bǔ)貼兌付方式,更有效的降低了騙補(bǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。我鎮(zhèn)財(cái)政所抽調(diào)了一名工作人員專職負(fù)責(zé)家電下鄉(xiāng)工作資料的收集和錄入,并加強(qiáng)對家電下鄉(xiāng)宣傳工作和監(jiān)督檢查工作的落實(shí),從而提高了工作效率,保障了家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼及時(shí)到戶。

在擴(kuò)大宣傳方面采用了以下幾種措施:

一、鎮(zhèn)政府召開專題會(huì)議,動(dòng)員全體機(jī)關(guān)干部做好家電下鄉(xiāng)政策的宣傳工作并組織培訓(xùn),要求相關(guān)負(fù)責(zé)部門熟悉報(bào)批手續(xù)辦理流程。

二、利用村干部開會(huì)時(shí)機(jī),多次強(qiáng)調(diào),積極宣傳,使廣大村干部樹立了解和宣傳家電下鄉(xiāng)政策的意識(shí),并要求各村加大宣傳力度,將家電下鄉(xiāng)信息宣傳到戶,提高了農(nóng)民的知曉率。

三、充分利用百姓趕集的機(jī)會(huì),解答老百姓的家電下鄉(xiāng)政策咨詢,并發(fā)放相關(guān)宣傳材料,擴(kuò)大了宣傳范圍。

四、為了使每個(gè)農(nóng)戶都能及時(shí)掌握家電下鄉(xiāng)政策,各經(jīng)銷商積極和他們的上級(jí)商家聯(lián)系,利用趕集日進(jìn)行形式多樣的大型促銷活動(dòng),通過廣泛宣傳,使廣大農(nóng)戶充分了解了家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品的購買和補(bǔ)貼申領(lǐng)程序,提高了農(nóng)戶購買家電產(chǎn)品的積極性。

通過這次自查,xxxx并沒有發(fā)現(xiàn)有商家騙補(bǔ)的行為,但是疑似騙補(bǔ)的風(fēng)險(xiǎn)依然存在。不少的農(nóng)戶保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),購買了家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品之后就將自己的身份證、戶口薄、糧補(bǔ)存折都寄放在商家處,這種情況很容易產(chǎn)生騙補(bǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。所以,我所召集商家就該問題統(tǒng)一作出強(qiáng)調(diào),從今以后不許商家代送補(bǔ)貼資料,審核時(shí)候農(nóng)戶一定帶原件,再去復(fù)印。從而進(jìn)一步減少騙補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)。

希望通過這次自查進(jìn)一步加強(qiáng)對家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼資金的落實(shí)以及對補(bǔ)貼操作流程的規(guī)范,在今后的工作中更努力的讓農(nóng)戶得到實(shí)惠。

企業(yè)資金管理自查報(bào)告篇二

會(huì)議時(shí),已較為充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金管理的重要性,及時(shí)傳達(dá)了市聯(lián)社《***市農(nóng)村信用社關(guān)于做好大額現(xiàn)金管理工作的通知》、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人民銀行***市中支辦公室〈關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)人民幣銀行賬戶管理的通知〉的通知》的文件精神,多次組織職工深入學(xué)習(xí)《現(xiàn)金管理暫行條例》及《金融違法行為處罰辦法》,努力增強(qiáng)職工對加強(qiáng)現(xiàn)金管理特別是加強(qiáng)大額現(xiàn)金管理的工作意識(shí),自覺遵守相關(guān)內(nèi)控制度,履行現(xiàn)金管理職責(zé),在現(xiàn)金管理方面嚴(yán)格把關(guān);***月份組織召開社務(wù)會(huì)學(xué)習(xí)《中國人民銀行關(guān)于實(shí)施〈人民幣銀行結(jié)算帳戶管理辦法〉有關(guān)事項(xiàng)的通知》,對賬戶現(xiàn)金支付做了規(guī)范,現(xiàn)金管理得到了進(jìn)一步加強(qiáng);***月***日及時(shí)傳達(dá)市聯(lián)社關(guān)于加強(qiáng)現(xiàn)金管理工作的會(huì)議精神,對現(xiàn)金管理提出了更為嚴(yán)格的要求,逐步將現(xiàn)金管理引向深化。

各項(xiàng)內(nèi)控制度得到較好落實(shí)。

根據(jù)現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,我社制定了一系列有關(guān)現(xiàn)金管理內(nèi)控制度,現(xiàn)已下發(fā)的相關(guān)文件有:《關(guān)于印發(fā)反洗錢規(guī)定和操作規(guī)程的通知》、《***市***農(nóng)村信用社反洗錢工作崗位職責(zé)》、《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于落實(shí)人民幣銀行結(jié)算帳戶管理辦法的幾點(diǎn)要求〉的通知》。***月中旬,我社組織開展的財(cái)務(wù)、信貸、安全保衛(wèi)及文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)四項(xiàng)檢查剛剛結(jié)束,已就相關(guān)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況作了一次較為全面的自查,各網(wǎng)點(diǎn)職工現(xiàn)金管理工作意識(shí)有了較大提高,基本上能按現(xiàn)金管理?xiàng)l例貫徹執(zhí)行。

大額現(xiàn)金支取登記備案制度得到較好落實(shí)。

1、落實(shí)儲(chǔ)蓄實(shí)名制度,嚴(yán)格客戶信息登記制度,對在儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)發(fā)生大額現(xiàn)金支付的儲(chǔ)戶提供的有效證件的合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核,確定儲(chǔ)戶身份,相關(guān)的個(gè)人數(shù)據(jù)信息檔案較為健全。

2、臺(tái)帳制度得到較好的落實(shí),由現(xiàn)金管理人員負(fù)責(zé)匯總并填制《開戶單位大額現(xiàn)金支付統(tǒng)計(jì)表》,對大額現(xiàn)金支付建立臺(tái)帳,逐筆登記備查。今年1至8月份,我社發(fā)生的對公大額現(xiàn)金支出1123筆,金額25818萬元,其中20萬元以上的大額現(xiàn)金支出497筆,金額XX7萬元,支現(xiàn)用途以建材企業(yè)業(yè)務(wù)往來為主,占現(xiàn)金支付總量的45%左右,符合當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)格局。截止目前,暫未發(fā)現(xiàn)存在提取現(xiàn)金明顯超過企業(yè)應(yīng)用額度或超過現(xiàn)金使用范圍等可疑現(xiàn)象。

大額現(xiàn)金支付分級(jí)審批授權(quán)制度得到較好落實(shí)。

1、基本存款帳戶開戶單位的現(xiàn)金支付,單筆或單日累計(jì)金額超過5萬元不足30萬元的現(xiàn)金支取,均有主任或主任授權(quán)的分管副主任、主辦會(huì)計(jì)審批;超過30萬元但不足50萬元的現(xiàn)金支取,均有上報(bào)聯(lián)社業(yè)務(wù)科審批;超過50萬元但不足100萬元的現(xiàn)金支取,均有上報(bào)聯(lián)社分管主任審批;超過100萬元的現(xiàn)金支取,均能上報(bào)***市

信合辦審批。

2、臨時(shí)存款帳戶和專用存款帳戶開戶單位的現(xiàn)金支付,單筆或單日累計(jì)金額超過5萬元不足10萬元的現(xiàn)金支取,均有主任或主任授權(quán)的分管副主任、主辦會(huì)計(jì)審批;超過10萬元不足50萬元的現(xiàn)金支取,均有聯(lián)社分管主任審批;50萬元以上的現(xiàn)金支取,均能按規(guī)定上報(bào)審批。

3、個(gè)人銀行存款帳戶的現(xiàn)金管理均能嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》中規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍進(jìn)行管理,暫未發(fā)現(xiàn)超現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金等違規(guī)現(xiàn)象。

一是嚴(yán)格落實(shí)《人民幣銀行結(jié)算帳戶管理辦法》,確保帳戶開立的合規(guī)性,嚴(yán)禁帳戶化整為零提取大額現(xiàn)金。今年我社新開立對公帳戶34戶,日常現(xiàn)金收付交易正常,暫未發(fā)現(xiàn)有明顯可疑的提現(xiàn)活動(dòng);二是鼓勵(lì)個(gè)體工商戶開立銀行結(jié)算帳戶,9月26日,我社已就個(gè)體工商戶開立銀行結(jié)算帳戶進(jìn)行了布置,凡在我社辦理10萬元以上個(gè)體貸款的一律開立個(gè)人銀行結(jié)算帳戶后轉(zhuǎn)存支付,現(xiàn)已組織信貸人員下鄉(xiāng),做好相關(guān)宣傳和解釋工作;三是做好注資、驗(yàn)資帳戶的管理工作,對前來辦理注資、驗(yàn)資的客戶,驗(yàn)資成功后一律在人行開立基本帳戶方給予辦理支現(xiàn)業(yè)務(wù),現(xiàn)金支付有按現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

一是組織信貸員到各企事業(yè)單位中去,解釋上級(jí)行社關(guān)于現(xiàn)金管理工作的有關(guān)規(guī)定,爭取企業(yè)的諒解和支持,積極配合我社的現(xiàn)金管理工作;二是開展信貸員下鄉(xiāng)活動(dòng),動(dòng)員個(gè)體工商戶自覺開立個(gè)人銀行,鼓勵(lì)企業(yè)、個(gè)體工商戶貸款資金通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算,避免大額現(xiàn)金支付;三是充分利用轉(zhuǎn)帳、大同城、匯兌等結(jié)算工具,積極動(dòng)員企業(yè)將大額資金通過轉(zhuǎn)、匯結(jié)算,便于開展大額現(xiàn)金交易監(jiān)控,保證現(xiàn)金管理工作的順利開展。

重點(diǎn)檢查各網(wǎng)點(diǎn)大額現(xiàn)金支付情況,對支付用途、提取金額、交易情況進(jìn)行了較為全面的審查、分析。今年1至8月份,我社5萬元以上的對公大額現(xiàn)金支付主要集中在建材、陶瓷、糧食加工、石油化工等支柱產(chǎn)業(yè),提現(xiàn)用途主要用于購置荒料、原油、糧食或其它正常經(jīng)營往來,提取現(xiàn)金的用途、額度、頻率與企業(yè)的經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模基本相符。

通過此次自查,我社的現(xiàn)金管理工作得到了較大程度的加強(qiáng),管理工作進(jìn)展順得,但還是存在某些方面不足,主要有:現(xiàn)金管理內(nèi)控制度還不夠完善,相關(guān)監(jiān)督制約機(jī)制未得到全面落實(shí),部份違規(guī)違章行為時(shí)有抬頭;因現(xiàn)金管理工作難度較大,對企業(yè)現(xiàn)金支付的審查管理力度不夠,現(xiàn)金監(jiān)測機(jī)制有待進(jìn)一步加強(qiáng); 對《人民幣銀行結(jié)算帳戶管理辦法》的學(xué)習(xí)還不夠深入、透徹,帳戶管理有待進(jìn)一步規(guī)范。今后,我社將緊緊圍繞《現(xiàn)金管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定,繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,主要做好以下幾項(xiàng)工作:繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)一步提高職工現(xiàn)金管理的工作意識(shí),增強(qiáng)現(xiàn)金管理的工作能力;不斷加強(qiáng)現(xiàn)金管理方面的檢查力度,督促各網(wǎng)點(diǎn)自覺落實(shí)相關(guān)的內(nèi)控制度、臺(tái)帳制度、大額現(xiàn)金支取登記備案制度,完善監(jiān)督制約制度;加強(qiáng)對大額現(xiàn)金支付的交易監(jiān)測,對現(xiàn)金支付用途嚴(yán)格審查,嚴(yán)格管理,盡量避免違規(guī)支付,有效防范和打擊不法分子利用套現(xiàn)從事經(jīng)濟(jì)的犯罪等活動(dòng);加強(qiáng)帳戶管理,嚴(yán)格執(zhí)行《人民幣銀行結(jié)算帳戶管理辦法》,確保開立帳戶的合規(guī)使用;做好企業(yè)現(xiàn)金管理的宣傳、解釋工作,確保現(xiàn)金管理工作的順利開展。

第四篇:企業(yè)資金管理計(jì)劃書

企業(yè)資金管理規(guī)劃計(jì)劃書

資金是企業(yè)從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本要素,是企業(yè)發(fā)展的必備要素。企業(yè)的資金狀況既表明了企業(yè)的資源配置、數(shù)量和質(zhì)量,同時(shí)也反映了企業(yè)的資本構(gòu)成和產(chǎn)權(quán)關(guān)系。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、籌資投資和利潤分配都是以資金為紐帶,從起點(diǎn)到終點(diǎn),貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程。資金流量指標(biāo)已經(jīng)成為企業(yè)信譽(yù)評價(jià)、發(fā)展?jié)摿Αr(jià)值評估的重要指標(biāo),在有些地方,銀行已開始把企業(yè)現(xiàn)金流量情況作為是否給企業(yè)提供信用的重要依據(jù),有的甚至把企業(yè)未來的現(xiàn)金流量作為還款的擔(dān)保。因此,加強(qiáng)資金 管理,提高資金運(yùn)營效益 是 企業(yè)在競爭中立于不敗之地和保持可持續(xù)發(fā)展的重要保證。

如何加強(qiáng)現(xiàn)金管理呢?應(yīng)從以下三個(gè)方面入手:

一、推行全面預(yù)算管理

預(yù)算是一種控制機(jī)制和制度化的程序,是實(shí)施資金集中管理的有效保證,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行的重要保證,是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計(jì)、考核的基本依據(jù)。企業(yè)的全面預(yù)算管理是對生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算的編制、分析、考核,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所有的資金收支均納入嚴(yán)格的預(yù)算管理之中。企業(yè)的預(yù)算應(yīng)以資產(chǎn)為紐帶,實(shí)行分級(jí)預(yù)算,母公司應(yīng)側(cè)重搞好投資、融資預(yù)算,以資本經(jīng)營預(yù)算為主,實(shí)行資金的統(tǒng)一籌劃,集中管理;子公司則以生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算為主,加強(qiáng)成本費(fèi)用和資金流量預(yù)算。公司預(yù)算一經(jīng)確定,就應(yīng)成為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的法定依據(jù),不得隨意更改。而企業(yè)資金預(yù)算則是企業(yè)全面預(yù)算的核心,包括、月度預(yù)算。資金預(yù)算是測算內(nèi)公司資金的流入、流出規(guī)模。根據(jù)規(guī)模可以確定公司的融資、投資的政策。而月度預(yù)算則比較接近實(shí)際,能較準(zhǔn)確的反映每月的資金流量情況,據(jù)此也可以具體的調(diào)整融資、投資計(jì)劃。另外按照資金的用途,還可將自盡預(yù)算分為 以下三個(gè)方面的預(yù)算:

1、經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量預(yù)算:主要包括經(jīng)營收入與經(jīng)營支出預(yù)算。經(jīng)營收入是指公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)以及出租資產(chǎn)等取得的現(xiàn)金流入,的經(jīng)營收入反映的是公司能收到的資金規(guī)模。是公司的各項(xiàng)支出預(yù)算的保證。月度收入預(yù)算則能較為清晰的反映資金流入的大致時(shí)間,為公司的資金運(yùn)作提供較為準(zhǔn)確的依據(jù);經(jīng)營支出預(yù)算則包括公司經(jīng)營活動(dòng)所有資金支出的預(yù)算,與收入的差額則是反映公司在投資時(shí)所能提供的自有資金規(guī)模,也是公司投資、融資政策選定的重要依據(jù),而月度經(jīng)營支出預(yù)算與收入的差額則能準(zhǔn)確的提供公司的融資、投資計(jì)劃依據(jù),增加公司的資金運(yùn)營效益,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量預(yù)算:企業(yè)為了獲取更多的盈利,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模必須進(jìn)行有效的投資。它分為兩類:一是長期投資,必須用凈現(xiàn)值等來判斷投資項(xiàng)目的可行性,屬于投資回報(bào)期長的資金支出,但也是增加企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ挠辛ΡWC,長期投資的資金使用期都較長,資金使用額也較大,因此要求根據(jù)自有資金量及較低的融資成本來確定投資資金支出預(yù)算。二是短期投資,它強(qiáng)調(diào)的是短期現(xiàn)金的流動(dòng)性,是一種在長期規(guī)模既定狀況下的短期資產(chǎn)存量的收益問題,它是指在沒有選定有效的長期投資計(jì)劃時(shí),選擇風(fēng)險(xiǎn)低,受益高的投資方案,將企業(yè)的存量資金盤活起來,取得較好的收益。、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量預(yù)算:融資預(yù)算是指在選定好優(yōu)化的投資方案后,去除自有資金額后,選擇較低的融資方案融通資金的預(yù)算。而且有效的融資政策還要求從負(fù)債資本的內(nèi)部期限結(jié)構(gòu)上來強(qiáng)化企業(yè)資金的管理水平。它強(qiáng)調(diào)形成長期資產(chǎn)與長期負(fù)債、流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債間的結(jié)構(gòu)對應(yīng)性及相關(guān)性的融資策略。

二、加強(qiáng)資金的集中管理

資金集中核算是以財(cái)務(wù)公司為載體的集中式資金管理模式 , 是集團(tuán)母公司資金集中管理與下屬公司自主管理的結(jié)合、集團(tuán)所屬單位資金結(jié)算與財(cái)務(wù)公司金融功能的結(jié)合、資金有效平衡與資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化的結(jié)合、資金占用目標(biāo)與過程管理的結(jié)合、外資高效利用與風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)合、資金信息化管理與業(yè)務(wù)流程再造的結(jié)合。這種資金管理模式可以 “ 四個(gè)統(tǒng)一 ” 來描述,即:、統(tǒng)一銀行開戶管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),是內(nèi)部控制的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為強(qiáng)化貨幣資金的事前控制,在健全貨幣資金基本內(nèi)部牽制制度的基礎(chǔ)上,撤銷集團(tuán)內(nèi)部各單位在社會(huì)金融機(jī)構(gòu)的多余賬戶,保留使用唯一基本付款賬戶及多個(gè)上劃資金專戶,實(shí)現(xiàn)資金的收支兩條線。即所有子公司需用的資金均由母公司每日進(jìn)行劃撥,所有的收入資金則按規(guī)定的途徑每日上劃至母公司的賬戶內(nèi),從而保證了集團(tuán)公司對資金的收付的統(tǒng)一集中管理。另外子公司還在集團(tuán)的財(cái)務(wù)公司內(nèi)開設(shè)收付賬戶,為與集團(tuán)公司內(nèi)部單位間的產(chǎn)品勞務(wù)結(jié)算提供支持,并發(fā)揮財(cái)務(wù)公司的金融功能,以內(nèi)部往來結(jié)算代替貨幣資金結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)無貨幣資金的流轉(zhuǎn)。、統(tǒng)一資金調(diào)度,強(qiáng)化資金運(yùn)作監(jiān)管。為滿足生產(chǎn)經(jīng)營與建設(shè)的需要,統(tǒng)一重大資金調(diào)度權(quán),尤其是統(tǒng)籌規(guī)劃,控制投資規(guī)模,將資金投資引向高回報(bào)低風(fēng)險(xiǎn)的地區(qū),同時(shí)也給予子公司日常的資金管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對下屬單位資金運(yùn)營的有效監(jiān)控和防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)公司根據(jù)子公司的資金預(yù)算排定子公司的資金使用規(guī)模,要求子公司按照資金預(yù)算編制月度資金預(yù)算,并將資金使用額度分解至每天,集團(tuán)公司據(jù)此劃撥資金。子公司的所有資金流入則通過收款專戶按照規(guī)定的路徑上劃至集團(tuán)公司的帳戶內(nèi),由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)配使用,從而保證了集團(tuán)公司對所有資金的有效控制,降低了資金的外流及沉淀風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)此集團(tuán)公司還可規(guī)劃使用資金,將富余資金采取有效的運(yùn)作模式,取得較好的收益。、統(tǒng)一資金信貸管理 , 確保籌資效益和安全。一是統(tǒng)一內(nèi)部信貸管理,通過集團(tuán)財(cái)務(wù)公司集中對成員單位實(shí)行內(nèi)部貸款制度,合理調(diào)節(jié)集團(tuán)內(nèi)部資金流向,優(yōu)化資金信貸結(jié)構(gòu),為集團(tuán)內(nèi)部提供高質(zhì)量的貸款支持。二是統(tǒng)一對外籌資職能,根據(jù)集團(tuán)資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及各單位發(fā)展的需要,統(tǒng)一向商業(yè)銀行辦理貸款籌措資金,同時(shí)作為信貸管理的延伸,強(qiáng)調(diào)由母公司統(tǒng)一對外擔(dān)保,未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn) , 各成員單位不得自行對外擔(dān)保,以降低籌資成本和減少或有負(fù)債的發(fā)生,防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),確保籌資效益和安全。、統(tǒng)一資金過程控制,提高資金使用效益。在資金目標(biāo)控制上,每年編制資金占用預(yù)算指標(biāo),與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)掛鉤。通過預(yù)算的跟蹤考核,對資金從物資采購、存貨的盤點(diǎn)和處置、產(chǎn)成品銷售等全過程實(shí)行過程控制和管理。加強(qiáng)外資利用的過程管理,在引進(jìn)外資時(shí)強(qiáng)化對國內(nèi)外有關(guān)貸款政策和利率水平及走勢的研究,把握好利用外資項(xiàng)目的決策關(guān),合理確定貸款有效使用方案。注重外資風(fēng)險(xiǎn)防范和管理,利用貨幣調(diào)期、利率調(diào)期、提前還款、遠(yuǎn)期外匯買賣等多種形式化解外債風(fēng)險(xiǎn)。

三、推行內(nèi)部審計(jì)制度

現(xiàn)金流量控制是指企業(yè)所有現(xiàn)金流入、流出的控制手段,它需要一個(gè)強(qiáng)有力的部門依據(jù)有效的制度來控制。公司財(cái)務(wù)部門只是實(shí)施的一個(gè)方面,還需要有審核部門進(jìn)行把關(guān)。主要包括:

1、組織保證。應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)控制建立有效的組織保證;組織和實(shí)施日常財(cái)務(wù)控制應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、仲裁、考評機(jī)構(gòu),將這些機(jī)構(gòu)的職能合并到企業(yè)的常設(shè)機(jī)構(gòu)中。應(yīng)建立各種執(zhí)行預(yù)算的責(zé)任中心,使各責(zé)任中心對分解的預(yù)算指標(biāo)既能控制,又能承擔(dān)完成責(zé)任。

2、制度保證。內(nèi)部控制制度包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施用于保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn),檢查企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營效率,促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針。

3、信息反饋保證。財(cái)務(wù)控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的控制過程,要確保財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施,必須對各責(zé)任中心執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行跟蹤,不斷調(diào)整偏差,使預(yù)算更加合理,執(zhí)行更加有效。

具體做法有:

1、統(tǒng)管資金,統(tǒng)一調(diào)配使用資金,加強(qiáng)對企業(yè)現(xiàn)金的管理。為防止資金的體外循環(huán),加強(qiáng)對資金的管理,許多企業(yè)都采取了一系列加強(qiáng)現(xiàn)金管理的措施。可以借鑒的現(xiàn)金管理制度包括:對自己的企業(yè)實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理;對各部門實(shí)行備用金制;嚴(yán)格分公司開立銀行帳戶的管理: “ 收支兩條線 ”,所有收入都統(tǒng)一上繳企業(yè)總部統(tǒng)一劃撥,分公司所需資金,則由企業(yè)總部統(tǒng)一審核和安排等。

2、加強(qiáng)對往來款項(xiàng)和存貨的管理,加速資金的周轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)下列措施,減少現(xiàn)金的流出,增加現(xiàn)金的流入,減少資金占?jí)簳r(shí)間:加強(qiáng)應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款的管

理;加強(qiáng)其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款的管理;加強(qiáng)預(yù)收帳款、預(yù)付帳款的管理;加強(qiáng)存貨的管理;嚴(yán)格企業(yè)收款責(zé)任制,加快現(xiàn)金的回流,減少和控制壞帳的比例;同時(shí)盡可能利用商業(yè)信用,合理利用客戶的資金。

現(xiàn)金流量與江河流水一樣,不能干,也不能溢,要保持一定的平衡,要量力而行,有多大的實(shí)力,就去做多大的事情,否則就會(huì)把現(xiàn)金流拉斷,導(dǎo)致企業(yè)難以維持。而在企業(yè)內(nèi)部,必須建立嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的氛圍,制度是綱,所有的行為必須按照制度操作,才能保證資金的安全、高效。在企業(yè)外,企業(yè)也必須與銀行等金融機(jī)構(gòu)緊密聯(lián)系,采取高收益、低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的融資、投資政策,確保企現(xiàn)金流量的暢通。

第五篇:資金管理

淺析加油站資金管理

摘要:貨幣資金是加油站資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所必不可缺少的條件之一。本文以加油站貨幣資金管理目標(biāo)出發(fā)點(diǎn),通過分析加油站資金管理存在的各種風(fēng)險(xiǎn),淺析加油站資金管理的各種方法。從加強(qiáng)加油站貨幣資金的控制與核算、提高資金周轉(zhuǎn)速度及資金使用效益著手,對加油站資金進(jìn)行科學(xué)有效的管理、增強(qiáng)其安全性,確保資金管理零風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵字:加油站 資金 風(fēng)險(xiǎn) 控制 管理

貨幣資金是加油站資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所必不可缺少的條件之一。加油站做為銷售企業(yè)資金主要回籠點(diǎn),其資金風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理是各銷售企業(yè)長期重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。加油站貨幣資金的管理首先應(yīng)明確其目標(biāo)、認(rèn)識(shí)其風(fēng)險(xiǎn);然后制定相應(yīng)制度并采取對應(yīng)措施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn);最后要加強(qiáng)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。

一、加油站貨幣資金管理主要有以下目標(biāo): 1.保證貨幣資金安全

通過建立完善的內(nèi)部控制制度,確保加油站庫存現(xiàn)金安全,杜絕被盜、竊、搶、詐騙和挪用等問題發(fā)生。2.確保貨幣資金及時(shí)上繳

加油站不管是油品收入還是非油收入,必須當(dāng)日全部存入公司銀行賬戶,杜絕私設(shè)“小金庫”等違法行為出現(xiàn)。3.提高貨幣資金效益

加油站貨幣資金做到日清日結(jié),及時(shí)準(zhǔn)確回籠資金,加快資金周轉(zhuǎn),發(fā)揮管理最大的效益。4.加強(qiáng)加油站費(fèi)用賬戶的管理

加油站費(fèi)用賬戶應(yīng)由加油站經(jīng)理和加油站核算員共同管理,做到費(fèi)用卡和密碼分開保管。及時(shí)繳存加油站余下的備用金,減少加油站資金沉淀。

二、加油站資金管理風(fēng)險(xiǎn)

1.現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。雖然各加油站都采取了銀行上門收款方式回籠油款,并要求日清日結(jié)。但是,銀行每天只能收款一次(大站也有兩次的),銷售現(xiàn)金必然有一部分滯留加油站,這就帶來了現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)。特別是夜間,風(fēng)險(xiǎn)更為突出,各種搶劫,盜竊犯罪嚴(yán)重威脅著加油站安全。

2.人員風(fēng)險(xiǎn)。加油站員工思想素質(zhì)、職業(yè)道德和法制觀念存在差異,如果用人不當(dāng),易給不法分子以可乘之機(jī),產(chǎn)生內(nèi)部人員挪用、偷盜等資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.壞帳風(fēng)險(xiǎn)。只要有應(yīng)收賬款存在,產(chǎn)生壞帳的資金風(fēng)險(xiǎn)就永遠(yuǎn)存在,客戶欠款金額越大,發(fā)生壞賬風(fēng)險(xiǎn)也越大。原則上加油站銷售必須是現(xiàn)款,但是在銷售壓力的推動(dòng)下加油站經(jīng)理通常會(huì)在未經(jīng)公司審批的情況下私自賒銷。

三、加油站資金風(fēng)險(xiǎn)控制制度 1.不相容崗位分離控制

關(guān)鍵崗位相互分離、相互制約,不能由一個(gè)人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,嚴(yán)格不相容崗位分離。資金在各崗位人員間交接時(shí)必須雙方簽字確認(rèn)。2.責(zé)任追究控制

明確規(guī)定各崗位人員工作職責(zé)、范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,明確加油站資金管理主要責(zé)任人和第一責(zé)任人為加油站經(jīng)理,按職責(zé)行使權(quán)力承擔(dān)義務(wù),嚴(yán)禁賒銷及一切違規(guī)行為發(fā)生,以責(zé)任追究制度有效防范貨幣資金被貪污、侵占、挪用、流失。3.限額控制

對加油員和收銀員收到現(xiàn)金規(guī)定限額,超過限額必須投入投幣式保險(xiǎn)柜,并填寫投幣記錄。銀行上門收款前所收現(xiàn)金全部存入,減少在站資金量,加油站實(shí)行零備用金制度,有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)。4.盤點(diǎn)控制

通過定期或不定期對加油站貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),每日編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表核對,系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行核對,保證帳實(shí)相符。5.內(nèi)控制度

完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強(qiáng)對貨幣資金的管理和監(jiān)督,稽核監(jiān)督現(xiàn)金、銀行存款收付全過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避貨幣資金管理過程中出現(xiàn)的問題。6.監(jiān)督制度

上級(jí)財(cái)務(wù)部門必須不定期檢查指導(dǎo)加油站資金管理工作。檢查加油站各類賬本登記情況,不定時(shí)抽查營業(yè)款回籠情況,及時(shí)查處加油站違規(guī)賒銷問題。檢查加油站內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況。

四、加油站資金管理具體措施

資金管理關(guān)鍵是嚴(yán)抓細(xì)節(jié)管理,不斷強(qiáng)化資金管理環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督、相互約束機(jī)制,堅(jiān)持資金管理工作程序化和制度化管理,規(guī)范落實(shí)資金安全管理的全員性,實(shí)現(xiàn)加油站站資金安全、高效、順暢周轉(zhuǎn)。1.管理制度指導(dǎo)資金管理

強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè)并貫徹落實(shí)執(zhí)行好,是資金安全管理的重中之重。管理人員根據(jù)日常管理工作不斷完善資金管理制度和監(jiān)管制度,建立《加油站資金管理辦法》及細(xì)則、《銀行卡管理規(guī)定》、《備用金管理辦法》、《資金安全預(yù)案》等,從細(xì)枝末節(jié)入手,防微杜漸,建立資金管理快速反映機(jī)制,明確崗位責(zé)任制,環(huán)環(huán)緊扣,將資金安全管理的每個(gè)細(xì)節(jié)細(xì)化到人,同時(shí)明確責(zé)任追究制度和處罰標(biāo)準(zhǔn),以制度約束員工行為,以制度指導(dǎo)員工工作。

2.全員參與資金安全管理 公司把資金安全管理擺在重要工作議事日程,管理人員形成專題研究,采取各種行之有效的教育形式,加強(qiáng)員工對資金安全管理的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化對規(guī)章制度的理解,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),強(qiáng)化員工素質(zhì)培養(yǎng)以達(dá)到誠信、真實(shí)、可靠的本質(zhì),實(shí)現(xiàn)全員參與的資金安全管理。每個(gè)員工都能明確自己的責(zé)任,嚴(yán)格按制度辦事,才能有效監(jiān)督和保障加油站資金的安全。

3.嚴(yán)抓安全設(shè)施配備

加油站重點(diǎn)部位防護(hù)設(shè)施應(yīng)設(shè)計(jì)嚴(yán)密、配備齊全,如防盜門鎖、投幣保險(xiǎn)柜、電視監(jiān)控、紅外線自動(dòng)報(bào)警器、110聯(lián)網(wǎng)設(shè)施等,同時(shí),與當(dāng)?shù)劂y行、公安派出所建立密切的合作關(guān)系,保證全部開業(yè)庫站上門收款。此外,加油站管理人員應(yīng)與當(dāng)?shù)毓蚕到y(tǒng)持聯(lián)系,每名員工都知道派出所電話和公司資金管理小組成員電話,熟悉資金安全管理預(yù)案,使加油站員工了解遭遇搶劫、自然災(zāi)害等各種事故發(fā)生時(shí)自己履行的工作職責(zé)和擔(dān)負(fù)的責(zé)任,以作好應(yīng)急準(zhǔn)備。4.加強(qiáng)資金安全培訓(xùn)

分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)聯(lián)合質(zhì)安部每季度、各片區(qū)每月組織加油站員工進(jìn)行資金安全培訓(xùn),包括理論學(xué)習(xí)和防搶防盜實(shí)戰(zhàn)演練。做到平時(shí)多演練,遇事不慌亂。

5.規(guī)范加油站油款交接流程

完善銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè),為庫站安裝POS機(jī),實(shí)現(xiàn)電子結(jié)算,推行銀行卡和IC卡結(jié)算,減少加油站現(xiàn)金量,實(shí)現(xiàn)油庫及加油站固定客戶零現(xiàn)金,并保證銀行上門收款率達(dá)到100%,確保油款安全。根據(jù)加油站的具體情況、銀行收款方式和每天上門收款時(shí)間,從加油收款環(huán)節(jié)逐站明確收交款流程,規(guī)范加油員手中的現(xiàn)金限額。保險(xiǎn)柜鑰匙由站長、核算員雙人保管,保險(xiǎn)柜開啟時(shí)必須有站長、核算員、當(dāng)班班長同時(shí)在場,嚴(yán)密執(zhí)行存取款過程控制,可有效防范犯罪分子搶劫和內(nèi)部人員自盜行為。銀行當(dāng)日上門收款時(shí)要求加油站必須將所有銷售油款及時(shí)準(zhǔn)確存入,減少加油站夜間資金量,收取支票必須在收到公司資金管理崗查詢到帳通知單方可確認(rèn)收款,管理人員核對現(xiàn)金繳款單與銷售日報(bào)表,復(fù)核無誤報(bào)公司核算,保證油款日清日結(jié)。6.加大監(jiān)控力度監(jiān)督

公司充分利用加油站管理和資金系統(tǒng)傳送及網(wǎng)上銀行每日進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,保證加油站上報(bào)的銷售數(shù)據(jù)與加油機(jī)銷售數(shù)據(jù)相一致。在確保資金上報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)性的基礎(chǔ)上,公司財(cái)務(wù)檢查人員把加油站資金作為管理和督查的重點(diǎn),制定詳細(xì)的資金檢查細(xì)則,形成加油站日檢查、片區(qū)周檢查、公司月檢查的三級(jí)檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,并保證監(jiān)督的時(shí)效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出指導(dǎo)性建議,做到事前控制和事中控制,為資金安全管理提供有力保障。

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