第一篇:便利店資金管理
資金管理制度
一、基本要求
1、出納與會計必須職責(zé)分離,不得兼任;
2、出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管及收支,會計負(fù)責(zé)即時記錄每一筆交易并保管交易單據(jù);
3、出納與會計必須于每天下班前核對賬面現(xiàn)金余額及實際現(xiàn)金余額。
二、具體要求
1、出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管,不得將公款與私人及其他款項混放;
2、出納進(jìn)行現(xiàn)金收支時,必須根據(jù)相關(guān)單據(jù)金額進(jìn)行收支,如收支金額與單據(jù)不符,出納應(yīng)拒絕該收支要求并向老板匯報;
3、收款時應(yīng)仔細(xì)檢查鈔票及發(fā)票的真?zhèn)危缍喾胶藢笕詿o法確定真?zhèn)危梢罂蛻舾鼡Q鈔票及發(fā)票;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,出納保管現(xiàn)金總額應(yīng)不超過人民幣5,000.00元,一旦超過,需及時知會老板,并將多余款項交付老板或存入指定賬戶;
5、出納完成收付款后,應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上簽字、編號并立即轉(zhuǎn)交會計;
6、會計負(fù)責(zé)記錄所有業(yè)務(wù)的發(fā)生,并將相關(guān)單證按時間順序裝訂成冊備查。
三、應(yīng)收應(yīng)付
1、如發(fā)生客戶賒購,在賒購金額累計不得超過老板確定的授信額度的情況下,需由老板認(rèn)可的客戶(或代表人)簽字確認(rèn)并確定最遲還款日期;
2、每周一及客戶提出賒購時應(yīng)核對該客戶的應(yīng)收款情況,如其累計應(yīng)收款余額超過其授信額度,或存在超期未還款情況,需向主管人員或老板確定是否給予賒購;
3、如向供應(yīng)商賒購貨物,需及時記錄相關(guān)信息及約定還款日期,并在每周一核對應(yīng)付款情況,對于短期應(yīng)付款項,應(yīng)及時提醒老板及出納備款支付,避免出現(xiàn)超期支付,影響未來賒購信用;
4、如發(fā)生借貨,應(yīng)及時在進(jìn)銷存系統(tǒng)及應(yīng)收、應(yīng)付或現(xiàn)金流水記錄中進(jìn)行登記。
四、其他
1、每周六出納及會計需就本周經(jīng)營情況向老板進(jìn)行匯報,并對工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總處理;
2、如日常工作中出現(xiàn)超出規(guī)定之特別情況,需及時向老板匯報,以確定處理措施。
第二篇:便利店店長管理職責(zé)
1.店長
店長,是便利商店店鋪的經(jīng)營者,是門店的靈魂人物,無論連鎖店還是單體店,門店店長都必須將店鋪的各項資源有效地加以運用,完成各項經(jīng)營指標(biāo)。連鎖 店鋪的店長還要服從公司總部的高度集中統(tǒng)一指揮,積極配合總部的各項營銷策略的實施。其主要作用與職責(zé)如下:
(1)教育管理
作為零售企業(yè)要樹立一切為了顧客的觀念,店長要隨時教育全體員工“站在顧客的立場上考慮一切”,這是店鋪工作的立足點。
(2)商品管理
商品管理的好壞是考核店長管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。
①監(jiān)督商品的要貨、上貨、補貨,做好進(jìn)貨驗收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理等有關(guān)作業(yè)。
②執(zhí)行總部下達(dá)的商品價格變動。
③監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。
(3)銷售管理
①執(zhí)行總部下達(dá)的銷售計劃。店長應(yīng)結(jié)合本店的實際,制定自己店鋪完成銷售計劃以及分月銷售計劃的銷售,以保證各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成。制定各部門的各項經(jīng)濟指標(biāo),將計劃落實到各部門,與經(jīng)濟效益掛鉤,調(diào)動全體員工的工作積極性。
②執(zhí)行總部下達(dá)的促銷計劃和促銷活動,制定本店的具體實施方案。
③掌握門店的銷售動態(tài),向總部建議新商品的引進(jìn)和滯銷品的淘汰。
(4)組織管理
店長要具備組織管理的能力,有效的匯集各部門的能量,從而充分發(fā)揮整體效能。①做好門店各個部門的分工管理工作。
②對店員的管理
負(fù)責(zé)對職工考勤、儀容、儀表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況的管理;
負(fù)責(zé)對員工的培訓(xùn)教育;
負(fù)責(zé)對職工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的建議。
③對店員的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)
監(jiān)督和審查門店會計、收銀和報表制作、賬務(wù)處理等作業(yè);
監(jiān)督和檢查理貨員、服務(wù)員及其他人員作業(yè)。
(5)管理報表分析
在現(xiàn)代化的零售業(yè)中均運用POS系統(tǒng)來管理門店,使店長能夠及時得到門店經(jīng)營狀況的信息資料。店長要對這些信息資料進(jìn)行分析研究,做出改進(jìn)經(jīng)營的對策。信息資料有:銷售額日報表、商品銷售排行表、促銷效果表、費用明細(xì)表、盤點記錄表、損益表、顧客意見表等。
(6)公共管理
①向?qū)俚仡櫩妥龊玫赇伒淖晕倚麄鳌?/p>
②妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生的各種矛盾。
店長要站在顧客投訴的角度耐心聽取顧客意見,對顧客表示感謝和道歉,并提出妥善解決的方法。店長要經(jīng)常教育全體員工認(rèn)真對待顧客的投訴意見,因為這些問題直接關(guān)系到企業(yè)的信譽和店鋪的形象。
③做好與門店周圍社區(qū)的各項協(xié)調(diào)工作。
積極參加所在社區(qū)的各項公益活動,與周圍的部門、單位、學(xué)校、團體保持經(jīng)常性的交流和和睦的關(guān)系。
(7)店鋪設(shè)備及環(huán)境清潔、衛(wèi)生的管理
①掌握門店各種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識。
②監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負(fù)責(zé)保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。
2.副店長
便利店在店鋪規(guī)模較大的情況下,應(yīng)配備副店長。副店長作為店長的助手,其作用與職責(zé)主要表現(xiàn)以下三個方面。
(1)店長助理
店鋪的整體工作計劃制定后,需要副店長協(xié)助店長按照計劃深入到各個具體環(huán)節(jié)中,細(xì)致地逐項落實,并且檢查實際效果,做到拾遺補缺。
(2)代理店長
店長因事外出或不在店內(nèi)時,由副店長代行店長的職責(zé),全面負(fù)責(zé)店鋪工作。
(3)實習(xí)店長
總部應(yīng)該有意識地安排一批副店長熟悉并掌握店長的全面工作,為今后企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)后備經(jīng)營管理人才。
第三篇:便利店日常管理規(guī)范
第一條 為促進(jìn)便利店管理現(xiàn)代化,建立科學(xué)的管理制度,充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性,結(jié)合便利實際情況,特制定本辦法。第二條 適用范圍
便利店所有在職員工須參加考核。
考核對象具體分為運營部、店長、營業(yè)員。第三條 考核目的
員工考核的目的在于評價和開發(fā)。評價的目的為了正確估價員工的行為和績效,以便適時給予獎懲,如提薪、發(fā)獎金、晉升等。開發(fā)的目的在于提高員工的素質(zhì),如更新員工知識結(jié)構(gòu)與技能、激發(fā)創(chuàng)造力等,最終提高員工的績效,從而有效提升超市的整體績效。
1.不斷提高公司的經(jīng)營管理水平,使公司保持可持續(xù)發(fā)展的動力,達(dá)到企業(yè)員工的雙贏工作。2.加深員工了解自己的工作職責(zé)和工作目標(biāo)
3.不斷提高員工的工作能力,改進(jìn)工作業(yè)績,提高員工在工作中的主動性和積極性。4.建立以部門、門店為單位的團結(jié)協(xié)作、工作嚴(yán)謹(jǐn)高效創(chuàng)優(yōu)的團隊
5.通過考核結(jié)果的合理應(yīng)用(獎懲或待遇調(diào)整,精神獎勵等),營造一個激勵員工奮發(fā)向上的工作氛圍。第四條 考核原則
(一)以提高員工績效為導(dǎo)向;
(二)定性與定量考核相結(jié)合;
(三)多角度考核;
(四)公平、公正、公開;
(五)定期化和制度化;
(六)百分制;
(七)靈活性。第五條 考核用途
考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)薪酬分配;
(二)職務(wù)升降;
(三)崗位調(diào)動;
(四)員工培訓(xùn)。第六條 考核周期
考核分為月度考核、季度考核、考核。其中月度考核于次月五日之前結(jié)束,季度考核于各季度結(jié)束后十日內(nèi)完成;考核于次年一月二十日前完成。第七條 考核職責(zé)劃分
(一)考核管理委員會職責(zé)
由店長、主管組成便利考核管理委員會進(jìn)行考核工作,承擔(dān)以下職責(zé):
1、最終考核結(jié)果的審批;
2、員工員考核等級的綜合評定;
3、員工考核申訴的最終處理。
(二)店長職責(zé)
作為考核工作具體組織者和指導(dǎo)者,主要負(fù)責(zé):
1、制定考核原則、方針和政策;
4、擬定考核制度和考核工作計劃;
5、組織協(xié)調(diào)各部門的考核工作;
6、對各部門進(jìn)行各項考核工作的培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、對各部門考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查;
8、匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果;
9、協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作;
10、對各部門月度、季度、考核工作情況進(jìn)行通報;
11、對考核過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)與處罰;
12、為每位員工建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動等的依據(jù);
(三)主管的職責(zé)
在考核工作中起主要作用的是各部門經(jīng)理/主管,主要負(fù)責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;
2、負(fù)責(zé)處理本部門關(guān)于考核工作的申訴;
3、負(fù)責(zé)對本部門考核工作中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正和處罰;
4、負(fù)責(zé)幫助本部門員工制定季度工作計劃和考核標(biāo)準(zhǔn);
5、負(fù)責(zé)所屬員工的考核評分;
6、負(fù)責(zé)本部門員工考核等級的綜合評定;
7、負(fù)責(zé)所屬員工的績效面談,并幫助員工制定改進(jìn)計劃。
第八條 績效考核的一般過程分為:確定考核內(nèi)容、制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)、實施考核、考核結(jié)果的分析和評定、結(jié)果反饋與實施糾正、結(jié)果運用。第九條 考核關(guān)系
考核關(guān)系分為直接上級考核、直接下級考核、同級人員考核。不同考核對 象對應(yīng)不同的考核關(guān)系。第十條 考核制度
符合便利店目標(biāo)的管理和業(yè)務(wù)活動行為的結(jié)果是績效考核的主要內(nèi)容,即考核員工對便利店的貢獻(xiàn)(或者對便利店成員的價值進(jìn)行評價)。考核維度必須根據(jù)考核內(nèi)容而設(shè)計,考核維度即對考核對象考核時的不同角度、不同方面。便利對員工的考核維度包括績效制度、能力制度、態(tài)度制度。
每一個考核維度由相應(yīng)的測評指標(biāo)組成,對不同的考核對象采用不同的考核維度、不同的測評指標(biāo)。
(一)績效:指被考核人員通過努力所取得的工作成果,從以下三個方面 考核:
1、任務(wù)績效:體現(xiàn)本職工作任務(wù)完成的結(jié)果。每個崗位都有對應(yīng)崗位職責(zé)的任務(wù)績效指標(biāo)。
2、周邊績效:體現(xiàn)對相關(guān)部門(或相關(guān)人員)服務(wù)的結(jié)果以及團隊協(xié)作精神的發(fā)揮。
3、管理績效:體現(xiàn)管理人員對部門工作管理的結(jié)果。
(二)能力:指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所
需要的素質(zhì)能力。能力維度考核分為素質(zhì)能力、專業(yè)知識和技術(shù)能力。其中素質(zhì)能力主要包括以下幾類:
1、人際交往能力
2、影響力
3、領(lǐng)導(dǎo)能力
4、溝通能力
5、判斷和決策能力
6、計劃和執(zhí)行能力
(三)態(tài)度:指被考核人員對待工作的態(tài)度和工作作風(fēng)。態(tài)度考核分為積極 性、協(xié)作性、責(zé)任心、紀(jì)律性考核。第十二條 績效考核指標(biāo)體系 考核內(nèi)容確定之后,就必須針對考核內(nèi)容設(shè)計出反映其本質(zhì)特征的指標(biāo)體系。有效績效考核指標(biāo)體系特征:
(一)績效考核指標(biāo)應(yīng)遵循關(guān)鍵特征原則、挑戰(zhàn)性原則、一致性原則。關(guān)鍵
特征:目標(biāo)項不宜過多,選擇對便利店利潤/價值影響較大的目標(biāo),以3-5條為好,可視具體情況增減;挑戰(zhàn)性:目標(biāo)值不宜過高或過低,應(yīng)力求接近實際以使目標(biāo)可以達(dá)到,并具有一定的挑戰(zhàn)性;一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級目標(biāo)要以分解完成上一級目標(biāo)為基準(zhǔn);
(二)考核指標(biāo)是具體的且可以衡量和測度的;
(三)考核指標(biāo)是考核者與被考核者共同商量、溝通的結(jié)果;
(四)考核工作是基于工作而非工作者;
(五)考核指標(biāo)不是一成不變的,它根據(jù)超市內(nèi)外的情況而變動;
(六)考核指標(biāo)是大家所熟悉的,必須讓絕大多數(shù)人理解。第三條 關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)設(shè)立的要求 在確定關(guān)鍵績效指標(biāo)時要注意SMART法則。
(一)S代表specific,即指標(biāo)必須是具體的,可理解的,可告訴員工具體 要做什么或完成什么;
(二)M代表measurable,即指標(biāo)是“可度量的”,員工知道如何衡量他的 工作成果;
(三)A代表attainable,即指標(biāo)是“可達(dá)到的”,“可實現(xiàn)的”;
(四)R代表realistic,即指標(biāo)是“現(xiàn)實的”,員工知道績效可證明與觀察;
(五)T代表time-bound,即指標(biāo)是“有時限的”,員工知道應(yīng)該在什么時間完成。第十三條 工作績效目標(biāo)的設(shè)立
(一)期初各級人員根據(jù)上級下達(dá)的總體指標(biāo),結(jié)合其崗位職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù),經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定當(dāng)期工作計劃和考核指標(biāo),報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
(二)工作計劃和考核指標(biāo)的更改需經(jīng)被考核者及其直接上級商定,并報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,更改方可生效。
第十四條 考核指標(biāo)的權(quán)重
權(quán)重表示單個考核指標(biāo)在指標(biāo)體系中的相對重要程度,以及該指標(biāo)由不同的考核人評價時的相對重要程度。具體權(quán)重見《績效考核表》。
第十五條 實施考核
即對員工的工作績效進(jìn)行考核、測定和記錄。各考核人對被考核人進(jìn)行考核評分;主管統(tǒng)計匯總所有人的評分,然后將統(tǒng)計結(jié)果反饋到經(jīng)理;經(jīng)理根據(jù)得分確定被考核人的綜合評定等級,上報辦公室;經(jīng)辦公室審批后反饋到部門,由主管將最終考核結(jié)果反饋給被考核人。
一.定量考核:
A.管理:部門重點工作,完成公司安排工作的質(zhì)量和數(shù)量,因經(jīng)營所需隨時增加的工作。
B.員工:本崗位崗位職責(zé)規(guī)定的工作,部門負(fù)責(zé)人安排的工作,工作業(yè)績。
二.定性考核:
勞動紀(jì)律,團結(jié)協(xié)作,服務(wù)質(zhì)量,盤點工作,知識考核。
三.組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的績效考核小組,組織領(lǐng)導(dǎo)公司員工的考核工作
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主持每月,每季考核總結(jié)會,對上季度考核工作總結(jié),布置下月各部門工作重點及業(yè)績定量。.負(fù)責(zé)考核制度的討論,修改及監(jiān)督實施
3.負(fù)責(zé)各部門“定量考核”的評價.負(fù)責(zé)安排各部門下季度工作重點
5.負(fù)責(zé)考核結(jié)果,工資等級的調(diào)整
四.考核標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)公司經(jīng)營情況,公司各部門、各門店、各崗位每周月、季、工作重點不同,所以考核的標(biāo)準(zhǔn)也不同,各部門定量考核工作目標(biāo)和內(nèi)容根據(jù)公司經(jīng)營及管理情況確定。考核標(biāo)準(zhǔn)見附錄。
五.考核時間及相關(guān)制度
1.考核采取4個月考核一次,每年3、7、11月為考核時間
2.考核達(dá)到85分將調(diào)整職務(wù)及升一級工資,考核達(dá)到60—84分保持原工資不變,沒達(dá)到60分將降一級工資。
3.本考核實行的同時取消年終獎金,年終獎金根據(jù)效益另行處理。
4.本考核一年總分前20名為本優(yōu)秀員工,業(yè)績突出可跳級上升 附錄1 衛(wèi)生質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)
1、當(dāng)班時是否打掃門店衛(wèi)生。(考核標(biāo)準(zhǔn):①收銀臺、貨架、商品是否無灰塵,②地板是否亦明顯無污漬,③天花板是否無蜘蛛網(wǎng)。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一處扣一分。)
2、冰柜、冰箱是否經(jīng)常擦拭干凈。(考核標(biāo)準(zhǔn):①冰箱、冰柜里面是否無灰塵,②冰箱、冰柜里面的商品是否無灰塵,③冰箱、冰柜外部是否無灰塵。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一處扣一分。)
3、商品是否擺放整齊。(考核標(biāo)準(zhǔn):①商品是否歸類擺放。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一處扣一分)
4、衛(wèi)生間是否干凈。(考核標(biāo)準(zhǔn):①衛(wèi)生間無異味,②便盆無污物,③洗手盆無污漬,④拖把、桶是否擺放整齊。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一處扣一分)附錄2 勞動紀(jì)律考核標(biāo)準(zhǔn)
1.上班遲到、早退。(考核標(biāo)準(zhǔn):①是否提前10分鐘到,②是否提前下班。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
2.上班時有沒有按規(guī)定著裝,儀容儀表是否整齊,有沒有對客人使用文明話語。(考核標(biāo)準(zhǔn):①是否穿公司規(guī)定的服裝上班,②女生是否將頭發(fā)挷好,男生頭發(fā)是否整齊,兩邊不能過耳,發(fā)尾不能過肩,③當(dāng)客人進(jìn)門時是否問好,當(dāng)客人詢問時是否耐心詳細(xì)解答,當(dāng)客人出門是否有送別。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
3.員工在上班時聚堆,高聲喧嘩或出口講粗話。(考核標(biāo)準(zhǔn):①上班時是否聚眾聊天,以至客人進(jìn)門無人察覺,無人問好,客人詢問時無人回答,客人出門時無人送別,②上班時嚴(yán)禁說粗口話。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
4.工作時間內(nèi)擅自離崗。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
5.上班時間端姿不正,倚靠,手插衣袋,腳踏貨架,背向顧客,抱肩,叉腰,背手,或趴 伏坐于柜臺(貨架)睡覺或手里擺弄與營業(yè)內(nèi)容無關(guān)的東西。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
6.工作時間在門店吃零食、吃飯、喝飲料或亂扔紙屑,果皮,包裝等物。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
7.在門店吸煙或隨地吐痰。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
8.在工作時間內(nèi)從事與本職工作無關(guān)的事,如:會客,看報,干私事。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
9.損壞公共財物破壞公共設(shè)施。(考核標(biāo)準(zhǔn):除按損壞物品照價賠償外,發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
10.不服從工作調(diào)度指揮和組織分配。(考核標(biāo)準(zhǔn):①是否服從店長的工作安排,②是否服從總部人員調(diào)配。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
11.私自扣留顧客遺失物品;偷竊或挪用公司員工財產(chǎn),如現(xiàn)金,物品或其它人的錢等。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即停職,后根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性,除就罰款到開除不等胡懲處。)
12.使用公司電話私聊或上班時使用私人電話煲電話粥。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
13.無故曠工或沒向公司請假者。(考核標(biāo)準(zhǔn):沒寫請假條,登記請假記錄,沒有告知上級。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
14.交接班不認(rèn)真,沒完成公司交待的工作任務(wù)。(考核標(biāo)準(zhǔn):①是否填寫好交接班記錄,②是否填寫工作日志。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
15.因工作疏忽或未依規(guī)定操作,致使機器設(shè)備遭受損失或傷及他人。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍除致人傷殘賠償醫(yī)藥費,致機器損壞照價賠償外。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
16.當(dāng)商品抵達(dá)門店時,當(dāng)班人員要簽字接收,簽字人員要全權(quán)負(fù)責(zé)該次貨物的入庫,不能轉(zhuǎn)手。(考核標(biāo)準(zhǔn):沒有做到的發(fā)現(xiàn)一次扣五分。)
17.當(dāng)放員工,沒有對其負(fù)責(zé)管理的區(qū)域進(jìn)行理貨、做好商品衛(wèi)生(考核標(biāo)準(zhǔn):①其管理區(qū)域商品混亂,商品沒有排成一條線②在其管理區(qū)域里商品有灰塵的。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)附錄3 服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)
1.主動迎接顧客。(考核標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)客人進(jìn)門時是否對客人說:“歡迎光臨”,若沒有,發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
2.怠慢顧客或在顧客打過招呼卻置之不理。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
3.接受售后服務(wù)態(tài)度差。(考核標(biāo)準(zhǔn):①當(dāng)客人投訴店員服務(wù)態(tài)度差時,沒有冷靜分析原因,而是與客人一味的爭辯,②當(dāng)客人投訴商品是,沒有詳細(xì)的記錄下來并及時反饋給店長。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)4.沒完成顧客交待的合理要求或沒完成向顧客承諾的事。(考核標(biāo)準(zhǔn):①當(dāng)客人打電話來要求送貨時,無故拖拉沒有及時送上門,②當(dāng)客人詢問商品信息時沒有如實回答。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)5.做出不利于顧客的言行。(考核標(biāo)準(zhǔn):如毆打、辱罵客人,污辱他人人格等。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
6.顧客投訴屬實者。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)7.在服務(wù)時,無理與顧客爭吵。(考核標(biāo)準(zhǔn):以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)附錄4 團隊精神考核標(biāo)準(zhǔn)
1.是否遵守公司,門店的各種規(guī)章制度?(考核標(biāo)準(zhǔn):若不遵守,以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)2.在工作時間是否熱衷于工作,幫助同事?(考核標(biāo)準(zhǔn):①當(dāng)班時是否能迎來送往、耐心解答客人疑問,②當(dāng)班時是否能及時補貨、整理貨架,③當(dāng)班時是否能及時搞好門店各處衛(wèi)生,④當(dāng)班時送來的貨物是否能及時簽收、入庫并上傳數(shù)據(jù),⑤下班時是否做好交班工作,⑥盤點時是否能積極參加。若不能,以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
3.是否經(jīng)常支持并積極參加公司各種活動?(考核標(biāo)準(zhǔn):活動如:門店會議、總部會議、門店培訓(xùn)、總部培訓(xùn)等,以上活動若無正當(dāng)理由就拒不參加者,發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
4.是否有搞小群體或拉幫派行為?(考核標(biāo)準(zhǔn):是否有敵視其他門店或者總部人員的行為如:①當(dāng)總部人員下門店進(jìn)行復(fù)盤或抽盤時或者隨機下門店進(jìn)行監(jiān)督檢查時不配合,②當(dāng)總部要求與其他門店合作完成工作是不配合等。)附錄5 營業(yè)員知識考核標(biāo)準(zhǔn)
1.收銀數(shù)額出錯超10元(。考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)2.電腦輸入差錯。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)3.商品漏結(jié)帳。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)4.在現(xiàn)場清點錢數(shù)。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
5.營業(yè)員在工作中身上帶現(xiàn)金、私人物品等。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
6.在培訓(xùn)或有人教導(dǎo)多次之后,還不會入庫等基本系統(tǒng)操作的。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)7.營業(yè)員在工作中少算顧客的錢。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)8.營業(yè)員在工作中多算顧客的錢數(shù)。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)9.在上班中,隨意查看現(xiàn)金和清點。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)10.利用職務(wù)之便少收或不收貨款。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)11.沒熟悉當(dāng)天調(diào)價商品。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)12.帳目沒交接完整就下班。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)13.沒完成上級交待的其他工作。(考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)附錄6 營業(yè)員盤點工作考核
1.盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點區(qū)域,認(rèn)識自己的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在店長處領(lǐng)走盤點表時要簽名,以證實領(lǐng)走。領(lǐng)走多少張表交表時就要交回多少張表,報廢的也要交。(考核標(biāo)準(zhǔn):①在店長分派盤點區(qū)域后,在盤點時錯盤別人的區(qū)域發(fā)現(xiàn)一次扣一分,②領(lǐng)取盤點表時,沒有簽名的發(fā)現(xiàn)一次扣一分,③交會盤點表的數(shù)量與領(lǐng)取的數(shù)量不一致,少一張扣一分。)
2.盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依照時間提早到達(dá)指定的工作地點向店長報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理盤點人員應(yīng)經(jīng)事先報告核準(zhǔn),否則以曠工論處。(考核標(biāo)準(zhǔn):①盤點前,店長安排有任務(wù)的,在盤點時沒有正當(dāng)理由又不出現(xiàn)的,發(fā)現(xiàn)一次扣十分。)3.盤點人員一邊盤點一邊整理貨架,確定好商品所在貨架。(考核標(biāo)準(zhǔn):①在盤點時,商品處于兩個貨架之間,找不到盤點人員的,兩個貨架負(fù)責(zé)盤點人員均有責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次每人扣一分。)4.盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受店長指揮監(jiān)督,對臨時修改的或加派的工作要服從。(考核標(biāo)準(zhǔn):①盤點時不接受店長合理指揮的,發(fā)現(xiàn)一次扣兩分,②盤點時店長根據(jù)工作需要臨時加派的工作,沒有完成就離崗的發(fā)現(xiàn)一次扣五分。)
5.盤點應(yīng)精確計量,避免用主觀的目測方式,每種商品的數(shù)量,應(yīng)于確定后再繼續(xù)進(jìn)行下一項,盤點后不得隨意更改。(考核標(biāo)準(zhǔn):①盤點時沒有對商品的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行正確測量,而是以目測或其他不可行辦法進(jìn)行測量導(dǎo)致盤點結(jié)果有誤的,發(fā)現(xiàn)一次扣五分。)
6.盤點之前,要把倉庫整理好,以方便倉庫商品的盤點。(考核標(biāo)準(zhǔn):①盤點時發(fā)現(xiàn)倉庫沒有按商品歸類擺放的,發(fā)現(xiàn)一次扣負(fù)責(zé)該區(qū)的人兩分。)附錄7 倉庫管理定量考核標(biāo)準(zhǔn)
1.負(fù)責(zé)所保管商品的安全,防霉、防潮、防變質(zhì)、防缺,否則扣5分
2.庫存商品擺放整齊,標(biāo)識清楚,保持整潔,無垃圾、無灰塵、無破損,否則扣5分 3.商品收發(fā)時嚴(yán)格按照入庫單、調(diào)撥單收付,出現(xiàn)數(shù)量輸入錯誤扣10分
4.做到出入庫商品手續(xù)日清日結(jié),不得有遺漏或差錯,每天向財務(wù)部報送進(jìn)、調(diào)表,否則每次扣5分
5.每月盤點進(jìn)行核實,帳、物必須相符,否則每次扣5分
6.倉庫內(nèi),嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi),不能在倉庫內(nèi)干私事,非工作時間及無人時須鎖緊門窗,否則每次扣3分
7.部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作必須按時保質(zhì)完成,否則扣3分 8.商品收發(fā)時實物少于單上的數(shù)量,否則扣5分 9.商品標(biāo)價出現(xiàn)差錯,每次扣3分 10.商品報損不屬實,每次扣5分 附錄8 管理人員定量考核標(biāo)準(zhǔn)
1.公司規(guī)定的各種會議組織情況,未召開扣3分
2.公司規(guī)定的規(guī)章制度執(zhí)行情況:未按制度執(zhí)行扣3分(如員工遲到不處罰)執(zhí)行力度不恰當(dāng)扣5分
3.對本部門員工績效考核工作不細(xì)致,不精確扣5分,未按公司規(guī)定進(jìn)行考核扣3分 4.未按規(guī)定的時間和要求完成工作,扣3分
5.員工的工作失誤或違紀(jì)行為給公司造成的損失或影響扣3分 6.人事管理工作出現(xiàn)失誤或漏洞扣5分 7.信息收集、反饋不及時扣3分 8.沒有率先示范使部屬不信賴扣3分 9.與其他部門協(xié)調(diào)工作出現(xiàn)問題扣5分 10.出現(xiàn)重大安全問題扣10分 11.商品管理工作出現(xiàn)交接差錯扣5分 附錄9 員工績效考核標(biāo)準(zhǔn) 部門: 崗位: 姓名: 時間:
考核組織 人力部考核 運營部考核 采購部考核 財務(wù)部考核 總經(jīng)理考核 小計 備注 考核項目 勞動紀(jì)律20分 服務(wù)質(zhì)量10分 衛(wèi)生考核20分 團結(jié)協(xié)作10分 知識考核20分 盤點工作20分 總計
第四篇:資金管理
資金管理
資金管理系統(tǒng)提供了全面、靈活、實用、準(zhǔn)確的資金預(yù)測功能,通過資金預(yù)測,能隨時掌握企業(yè)未來的資金流向、流量和盈缺情況;同時資金管理系統(tǒng)還提供了資金風(fēng)險預(yù)警功能,以幫助用戶防范支付危機;除此之外,還可以進(jìn)行籌投資規(guī)劃和籌投資管理。
產(chǎn)品特性:
? 資金預(yù)測:通過計算時間軸上各結(jié)點將要發(fā)生的資金流入量、資金流出量、凈現(xiàn)金流量和資金余額等數(shù)據(jù),預(yù)測企業(yè)在一段時間內(nèi)資金的短缺和盈余情況,用以防范支付危機,提高資金的使用效率。
資金計劃:為企業(yè)提供資金計劃編制、審批、追加以及執(zhí)行情況分析等功能。通過對資金計劃的全過程管理,可以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。
內(nèi)部資金管理:為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門提供存款、取款、借款、還款、利息計算等功能,幫助企業(yè)提高內(nèi)部資金使用效益。
籌資管理:幫助企業(yè)財務(wù)部門對發(fā)放債權(quán)、股權(quán)籌集資金、資金還款、支出利息進(jìn)行核算和管理,精確核算企業(yè)籌資成本。
投資管理:對企業(yè)通過購買債券、股票進(jìn)行投資活動進(jìn)行會計核算和管理,反映資金使用效益。資金計息:針對內(nèi)部借貸款、存款進(jìn)行管理,并可進(jìn)行利息計算進(jìn)行內(nèi)部考核。
資金盈缺分析:根據(jù)資金預(yù)測結(jié)果,查看未來經(jīng)營期間將要發(fā)生的資金流入、流出、凈現(xiàn)金流量和資金余額,進(jìn)行資金分析,合理調(diào)整資金計劃。通過資金分析可以及時彌補資金缺口,合理安排盈余資金避免資金閑置。
資金風(fēng)險提示:依據(jù)資金預(yù)測結(jié)果對資金風(fēng)險(短缺)進(jìn)行預(yù)警,并可根據(jù)企業(yè)定義的提前報警天數(shù)對籌投資、定期存款、擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警。? ? ? ? ? ? ?
第五篇:資金管理
摘要:資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,如何使電力企業(yè)集團的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)順暢、高效迅速,是財務(wù)管理者普遍關(guān)注的問題。本文根據(jù)電力公司實行資金集約管理的現(xiàn)實情況,指出了當(dāng)前電力企業(yè)資金管理存在的主要問題,并對今后電力企業(yè)如何進(jìn)一步完善資金管理進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 資金集約管理 結(jié)算中心
資金是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展的動力,是企業(yè)實現(xiàn)擴大再生產(chǎn)的價值載體,如果資金流動遲緩甚至資金鏈出現(xiàn)斷裂的話,企業(yè)的經(jīng)營管理將無以為繼。作為資本密集型產(chǎn)業(yè),電力企業(yè)的資金管理與使用,對于提高效益、降低風(fēng)險、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,起著越來越重要的作用。國內(nèi)外成功的大型企業(yè)集團,都非常重視資金集約管理,充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,減少對外部融資的依賴,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。電力行業(yè)作為關(guān)系國家安全和國民經(jīng)濟命脈的基礎(chǔ)行業(yè),承擔(dān)著為社會經(jīng)濟發(fā)展提供堅強電力保障的使命,因而加強電力企業(yè)資金集約化管理,使其為自身發(fā)展提供強有力的資金支撐,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和科學(xué)管理,是一項積極而有意義的任務(wù)。
一、加強資金管理是電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然要求
資金集約管理是指對企業(yè)的資金運動及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟關(guān)系進(jìn)行集中計劃、組織控制和調(diào)節(jié),使企業(yè)的資金運動按照企業(yè)整體戰(zhàn)略的規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn),為企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)提供資金支持和綜合功能的發(fā)揮,并產(chǎn)生最大的一體效應(yīng)。一方面,電力企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè),現(xiàn)金流量充沛,投資需求旺盛,這就對資金集約管理提出了客觀要求。另一方面,目前電網(wǎng)建設(shè)速度相對經(jīng)濟發(fā)展速度以及居民生活對電力需求的增長速度來說還是稍顯滯后,這客觀上要求企業(yè)必須加大電網(wǎng)建設(shè)投資規(guī)模和力度,獲得強大的資金支持,管理控制較大數(shù)額的資金也就從可能轉(zhuǎn)化為必然。因此,各電力企業(yè)為加強資金管理,提高對資金的調(diào)控能力和使用效益,逐步實施集中統(tǒng)一管理,已成為電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然要求。
(一)突破粗放的資金管理方式的要求
電力企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè),現(xiàn)金流量充沛,投資需求旺盛,這就對資金集約管理提出了客觀要求。我國電力企業(yè)集團子公司多頭賬戶的現(xiàn)象比較普遍,一些集團各子公司設(shè)立的賬戶少則數(shù)百,多則逾千。電力企業(yè)中大量資金的存在給資金安全敲響了警鐘,如果不重視資金安全方面的控制,將可能帶來巨大損失,挪用資金、攜款潛逃的行為就可能發(fā)生。另外,各個子公司以及各種業(yè)務(wù)對資金流動的影響沒有形成相關(guān)聯(lián)的完整信息,企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息,使得匯總起來的信息普遍失真,難以作出快速、正確的決策,制約了企業(yè)的發(fā)展。更重要的是,企業(yè)持有大量貨幣資金會對銀行、非銀行金融機構(gòu)及資金短缺企業(yè)產(chǎn)生很大吸引,拉攏電力企業(yè)、吸收電力企業(yè)存款,對外出借資金、對外擔(dān)保等就會發(fā)生,有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,損失嚴(yán)重,企業(yè)發(fā)生資金損失的風(fēng)險必定會增大,資金管理難度隨之上升。因此非常有必要推進(jìn)資金集約化管理,突破粗放的資金管理方式,進(jìn)而提升公司經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
(二)提高資金可調(diào)度性的要求
推進(jìn)資金集約化管理,可以通過內(nèi)部資金市場融通,盤活企業(yè)自己的現(xiàn)金流,達(dá)到降低財務(wù)費用,提高盈利水平,防范財務(wù)風(fēng)險的目的。由于長期以來電力行業(yè)“重發(fā)輕供不管用”,導(dǎo)致我國電網(wǎng)建設(shè)嚴(yán)重滯后電源建設(shè),再加上近年來電力發(fā)展規(guī)劃的約束性不強,電源大規(guī)模建設(shè),電網(wǎng)發(fā)展滯后局面更為嚴(yán)峻,要加快電網(wǎng)發(fā)展,目前還主要依靠銀行貸款等外部融資。也正因如此,電力企業(yè)在資金
集約化管理體系建立之前,長期面臨著大量的閑置資金與巨額貸款并存的窘境,企業(yè)每年都要向銀行支付驚人的利息費用。與過高的負(fù)債率形成鮮明對比的是,企業(yè)充足的經(jīng)營現(xiàn)金凈流入,大量地作為貨幣資金余額分散于系統(tǒng)各級單位的多個銀行賬戶中,受資金管理方法和管理手段制約,基層單位不能使用該資金,總部在基層單位上繳該資金前暫時也無法動用。這必然降低資金的可調(diào)度性,直接導(dǎo)致資金利用效率低下,規(guī)模優(yōu)勢難以發(fā)揮等一系列問題的存在。
針對電力企業(yè)上述的資金管理困境,南方電網(wǎng)公司加強了資金資源整合,實施集約化管理,推進(jìn)了公司發(fā)展方向的轉(zhuǎn)變,近幾年來有效地扭轉(zhuǎn)了資金管理上的被動局面。
二、當(dāng)前電力企業(yè)資金管理存在的問題
近年來電力企業(yè)通過建立資金安全備付管理制度,實行融資計劃管理,構(gòu)建公司總部資金集中管理平臺,加大內(nèi)部資金市場運作力度等措施,資金集約化管理取得了非常明顯的成效。但電力企業(yè)資金管理混亂的局面不是一朝一夕造成的,看到成就的同時,還要注意實施了資金集約管理后仍然存在著一定的問題。
(一)資金的全面預(yù)算管理不到位
推行全面預(yù)算管理,預(yù)算范圍應(yīng)由過去單一的經(jīng)營資金計劃擴大到電力生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預(yù)算,由單一主體資金預(yù)算擴大到包括各單位在內(nèi)的全方位資金預(yù)算,從而真正實現(xiàn)資金的集中管理。而目前大多數(shù)電力企業(yè)只實現(xiàn)了資金預(yù)算管理系統(tǒng)和資金支付系統(tǒng)的對接,其中的資金預(yù)算系統(tǒng)只是一個單獨開發(fā)的小模塊,與公司全面預(yù)算管理要求還有相當(dāng)大的差距,無法勝任資金集中管理的需求。
(二)資金集中管理的集權(quán)程度不合理
多數(shù)已經(jīng)實施了資金集約管理的電力企業(yè),對資金集中管理的原則“總體集中,適度分權(quán)”的度把握不好,在某些方面存在控制過細(xì)的問題,缺乏靈活性,造成基層單位自主積極性不高,過分依賴集團公司,自身風(fēng)險防范意識差。同時由于集團公司的集權(quán)程度太高,還可能存在個別單位為逃避資金集中管理,利用一些不合規(guī)的手段套取資金,支付預(yù)算外項目,容易違反財務(wù)制度。
(三)資金集約管理考核機制不成熟
好的制度需要嚴(yán)格的執(zhí)行才能體現(xiàn)它的價值,而要保證執(zhí)行的力度則必須要有相應(yīng)的考核和評估機制。電力企業(yè)實施資金集約管理的過程中,更多地是把精力投放在前期計劃的編制和結(jié)算中心的運營上,對于資金管理的實際執(zhí)行情況缺乏系統(tǒng)有效的考核評估,因此無法將資金集約管理狀況及時準(zhǔn)確地反饋給決策機構(gòu),所以導(dǎo)致企業(yè)賬戶總量仍然較多,開戶金融機構(gòu)仍然分散,資金利用率低下的現(xiàn)狀。
三、電力企業(yè)進(jìn)一步完善資金管理的思考
(一)加強前期全面預(yù)算管理
預(yù)算作為一種控制機制和制度化的程序,是完善資金集中管理的有效模式,預(yù)算制度完備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進(jìn)行的重要保證,也是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制,審計、考核的基本依據(jù)。建立健全全面預(yù)算管理機制,要求對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算的編制、分析、考核制度,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序之中,在此基礎(chǔ)上采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的預(yù)算編制辦法。首先自下而上逐級編制資金預(yù)算計劃;然后自上而下通過一定的會議形式審批預(yù)算,接下來是執(zhí)行嚴(yán)密的預(yù)算調(diào)整程序;最后實施嚴(yán)格的監(jiān)督和考核程序。在編制資金預(yù)算時,應(yīng)本著輕重緩急的原則,將營運資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資
金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金,應(yīng)按照公司內(nèi)部各個所屬單位、月度計劃統(tǒng)籌調(diào)配,保證生產(chǎn)經(jīng)營資金供應(yīng);跟生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系不太緊密的非生產(chǎn)經(jīng)營資金應(yīng)本著適度的原則來管理,力求壓縮總額開支。
(二)適當(dāng)把握集權(quán)與分權(quán)的尺度
資金管理集權(quán)和分權(quán)的程度是資金管理中的基本策略問題,高度集權(quán)的資金控制策略對資金的集中控制和統(tǒng)一調(diào)配有利,但不利于發(fā)揮成員企業(yè)的積極性。電力企業(yè)集團應(yīng)在充分肯定集權(quán)的基礎(chǔ)上,打破高度集權(quán),吸收集權(quán)與分權(quán)各自的優(yōu)點。在集權(quán)方面,集團公司主要在方向性和戰(zhàn)略性的問題上進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理;在分權(quán)方面,各基層單位主要對具體的、戰(zhàn)術(shù)性的問題自行運作管理,集團予以宏觀指導(dǎo)。這樣做既不影響某些集團所屬單位的法人地位,有利于總部集中精力,做好市場和宏觀規(guī)劃,把握集團的總體發(fā)展方向,又可建立科學(xué)合理、分工明確的崗位責(zé)任制和有效的激勵機制,從而提高全員參與資金集中管理的主動性,逐步規(guī)范資金運行機制,最大限度地規(guī)避和化解財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)積極規(guī)避資金風(fēng)險、提高資金使用效率的資金管理目標(biāo)。
(三)建立并完善資金集約管理考核及評估機制
有效的資金管理評估,可以判斷被監(jiān)督目標(biāo)是否按計劃實現(xiàn)和上級的權(quán)利下放是否被濫用,決策機構(gòu)從而可以決定應(yīng)該如何調(diào)整實際工作。從公司整體效益出發(fā),建立和完善資金集約管理的考核機制,促使各單位管理目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致,可以增強財務(wù)結(jié)算中心的核心地位,保證資金集中管理的權(quán)威性。一方面應(yīng)全面開展清理、撤并、集中銀行賬戶的工作,組織專人對銀行未達(dá)賬項及短款進(jìn)行核查,徹底革除過去“得過且過”的監(jiān)督機制,保證資金集中管理的權(quán)威性。另一方面,企業(yè)應(yīng)通過資金管理平臺實施對計劃執(zhí)行的全面控制,對月度支出總額和項目支出進(jìn)行實時監(jiān)控,設(shè)定提醒及停止支付的警戒線;定期對現(xiàn)金流收支情況進(jìn)行統(tǒng)計,每月做好對項目實際發(fā)生數(shù)與計劃批準(zhǔn)數(shù)差異的分析,查找原因,適時公布、考核各單位的計劃和實際差異情況。
青海電力公司資金管理邁向集約化
http://.cn 2005年10月13日09:54 來源:中國電力新聞網(wǎng)
本網(wǎng)訊青海省電力公司貫徹落實國家電網(wǎng)公司關(guān)于資金管理的文件精神,近日出臺資金管理重大舉措,深挖潛力求效益,嚴(yán)格控制防風(fēng)險,資金管理向集約化邁出一大步。青海省電力公司目前資金管理方面存在有諸如資金分散存放,可調(diào)度性差,利用率低;基層單位存款余額高,公司本部貸款規(guī)模大,資金效益流失,財務(wù)費用負(fù)擔(dān)沉重;銀行賬戶多,資金可控性差,管理風(fēng)險大等問題和不足。根據(jù)國網(wǎng)公司近日下發(fā)的關(guān)于資金管理的文件要求,針對資金管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和實際問題,青海省電力公司采取了以下五項措施:
(一)全面整頓銀行賬戶。將公司及所屬單位所有銀行賬戶全面納入財務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理;制定公司清理銀行賬戶辦法,將非合作金融機構(gòu)開設(shè)的銀行賬戶以及沒有必要保留的銀行賬戶限期撤銷。
(二)做好同國網(wǎng)公司銀行賬戶查詢授權(quán)系統(tǒng)的連接工作,完成與合作金融機構(gòu)的《現(xiàn)金管理合作協(xié)議》,利用銀行先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為公司加強資金管理,實施資金監(jiān)控,提供強有力的技術(shù)支持。
(三)對基層供電企業(yè)實施集團賬戶管理。收入帳戶資金實行每天三級(供電所(縣局)——地區(qū)供電公司——省公司)實時歸集;基本賬戶及專用賬戶
資金余額超過限額以上要求及時歸集到省公司。(四)銀行帳戶實行分級管理制度。國網(wǎng)公司負(fù)責(zé)省公司銀行賬戶的開立、變更的審批;省公司負(fù)責(zé)所屬單位銀行賬戶的開立、變更的審批。國網(wǎng)公司對省公司及所屬單位銀行賬戶實行檢查制度,省公司對基層單位的銀行賬戶進(jìn)行定期檢查、審查。
(五)嚴(yán)格收支兩條線管理。分公司凡屬收入性質(zhì)的資金,全額上交省公司。
為保證此次資金管理各項措施的實施,8月底,省公司及基層各單位對銀行賬戶已進(jìn)行了徹底的清理,并采用了中國電力財務(wù)有限公司開發(fā)的“電財通”網(wǎng)絡(luò)信息支持系統(tǒng)來確保。9月26日,省公司財務(wù)部組織公司本部及所屬基層單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)財務(wù)人員近70人參加了“資金管理操作系統(tǒng)培訓(xùn)班”,新的資金管理系統(tǒng)將在10月起投入運行,屆時省公司全面實現(xiàn)集團賬戶管理,將為公司資金集中管理,發(fā)揮資金規(guī)模