第一篇:OK便利店:一體化供應(yīng)鏈管理
OK便利店:一體化供應(yīng)鏈管理
廣州的OK便利店是通過全新的業(yè)務(wù)模式進駐廣州的,它的供應(yīng)鏈管理及后勤服務(wù)系統(tǒng)制定了三個策略性方向。一體化,建立和提供高效快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈后勤支援系統(tǒng),以支持前線員工提供及不斷完善快捷、整潔、友善的服務(wù),令OK便利店能在中國成為顧客首選的連鎖便利店。合適的物流平臺,采用一個?DtoD?的物流程序模式,確保能以最有效的方式搜購國內(nèi)產(chǎn)品供廣州顧客選擇。同時預(yù)留合適空間使系統(tǒng)在適當環(huán)境能升級到?ItoD?的物流程序,從而能有效地搜購國外的商品為廣州顧客提供更廣闊的選擇空間;以顧客對產(chǎn)品的需求來牽引供應(yīng)鏈相關(guān)程序。EPOS減少員工后臺操作時間在OK便利店已建立的系統(tǒng)中含有四個核心元素:EPOS、中央綜合資訊系統(tǒng)、物流網(wǎng)絡(luò)及經(jīng)驗豐富的管理人員。據(jù)悉,OK目前在每間店鋪均使用目前全國最先進的雙面互動觸屏EPOS系統(tǒng)。該系統(tǒng)的雙面屏能清晰地把顧客購買的每個商品、價格及優(yōu)惠顯示給顧客,使其一目了然,從而增加顧客到OK便利店購物的信心。系統(tǒng)內(nèi)不僅儲存了全部銷售商品的條形碼及相應(yīng)價格,大大加快了結(jié)賬速度,同時還記錄了該店每個單品的需求狀況。由于E鄄POS系統(tǒng)能實時更新店鋪存貨水平并提供商品自動補給建議,并為店鋪提供準確、及時的管理日結(jié)報告,從而減少員工在后臺操作時間,增加與顧客接觸的時間。因此能更快地了解顧客的需求,為其提供更滿意的服務(wù)。中央資訊系統(tǒng)全天實時連接據(jù)了解,設(shè)置在總部的中央綜合資訊系統(tǒng)是整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的核心。通過24小時不間斷的實時連接,接收各分店、總部、中央分發(fā)中心、食品處理中心及供應(yīng)商的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,然后把資料進行特定的整理后,實時將相關(guān)信息傳送到中央分發(fā)中心、財務(wù)系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)及有關(guān)供應(yīng)商。該系統(tǒng)可將全部店鋪單品需求及庫存資料進行總結(jié)處理,使之成為整個供應(yīng)鏈存貨補給及相關(guān)物流程序的牽引基礎(chǔ)。同時將有關(guān)顧客消費的模式及趨勢轉(zhuǎn)化為品類管理和市場行銷的基礎(chǔ)資料。中央系統(tǒng)還與成熟供應(yīng)商的資訊系統(tǒng)對接、交換相關(guān)信息;協(xié)助供應(yīng)商計劃其生產(chǎn)或作為OK庫存管理(VMI)的依據(jù)。物流網(wǎng)絡(luò)配合特殊需求為了配合能及時向顧客提供新鮮美味的“好知味”店內(nèi)即制現(xiàn)烤面包、即磨即制飲品和即烘美食所要求的品質(zhì)和快速反應(yīng)的特殊需求,OK設(shè)置了一個完善的物流網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)由中央分發(fā)中心和食品處理中心組成。中央分發(fā)中心位于番禺,占地2160平方米,為未來整個珠三角的店鋪提供后勤服務(wù)。當完全啟用后,此中央分發(fā)中心的貨物容量相當于95個標準集裝箱(TU),能處理約4500種貨品(SKU),能夠同時為珠三角地區(qū)150間店鋪提供后勤服務(wù)。分發(fā)中心現(xiàn)有一輛4.5噸的貨車負責貨物分發(fā),在最快的情況下,可在2小時內(nèi)送到市內(nèi)店鋪中。OK的廣州區(qū)食品處理中心位于白云區(qū),占地1000平方米,內(nèi)設(shè)一個容量為20噸的高溫庫,一個10噸容量的低溫庫,一條加工冷凍面團和美食的生產(chǎn)線。每天可處理100000個冷凍生面團和相等于5000個餐盒的物料。該中心現(xiàn)有一輛2.75噸冷藏車負責所有的貨物運送。中心內(nèi)特別設(shè)置了一個快速反應(yīng)的配送體系,對高要求的新鮮物料,例如用于制作面包的冷凍面團,其生命期僅有36小時,均能根據(jù)各分店的需求進行每天不間斷生產(chǎn)和及時配送。在最快情況下,所有這類原料均可在一個半小時內(nèi)送到店鋪內(nèi)。聘有物流管理經(jīng)驗者直接管理為保證OK供應(yīng)鏈管理及后勤服務(wù)(SCML)的準確到位,該公司聘請了累計超過80年國內(nèi)外物流經(jīng)驗的8名管理人員直接管理。目前,OK的店鋪有10間,整個物流系統(tǒng)的存貨價值周轉(zhuǎn)率平均約為30次/年,而店鋪的存貨價值周轉(zhuǎn)率平均約為10次/年。未來,OK計劃在相同物流平臺上作伸展,以一個中央信息中心把所有在珠三角區(qū)域的市場和店鋪連接起來。同時使用同一個網(wǎng)絡(luò)形式,在每一個主要市場都建立一個與現(xiàn)有中央分發(fā)中心設(shè)置一樣的中央分發(fā)中心和區(qū)域性的食品處理中心。隨著新市場和新店鋪的增長,期望物流效率有重大的改進,整個體系的存貨周轉(zhuǎn)率在貨存價值方面提高到26次/年。●相關(guān)鏈接中央分發(fā)補貨OK便利店的中央分發(fā)中心分采用兩種店鋪補貨的單位:以基本零售單位(RSU)和基本采購單位(CSU)為貨物補給的基準。其優(yōu)點是可以降低店鋪的商品庫存量;同時減少前線員工的操作時間,令員工有更多時間與顧客溝通交流,了解顧客所需。補貨的頻率按店鋪的實際銷售及庫存情況為基礎(chǔ),目前以EXD(每X天一次)或XDW(每周X次)的模式進行配送。該中心利用從中央資訊系統(tǒng)獲取到的各店鋪每個商品的存貨數(shù)據(jù),了解到每個貨品在每間店鋪的需求走勢,該中心可有效地協(xié)助店鋪對商品補給提出恰當及時的需求,從而優(yōu)化店鋪存貨。它還通過整合各種相關(guān)信息,如由各店每個商品的需求趨勢信息得出的所有商品的整體需求,推廣活動反饋信息以及季節(jié)對銷售影響的因素等,建立一個由需求牽動的自動補給建議模式,從而優(yōu)化整個公司的庫存,降低庫存成本。此外,中央分發(fā)中心根據(jù)店鋪對產(chǎn)品配送需求的狀況及到供應(yīng)商處提貨的時間,編排車輛配送和提貨最佳的路線圖和時間表。它還可以與所有供應(yīng)商進行電子數(shù)據(jù)交換,簡化采購程序,提高雙方效率。(消息來源:民
營經(jīng)濟報)
第二篇:OK便利店介紹
OK便利店(Circle K)是一家連鎖式便利商店集團,透過特許經(jīng)營方式經(jīng)營,商標原由石油公司ConocoPhillips持有,后出售予Alimentation Couche-Tard。Circle K在美國一部份地區(qū)還附設(shè)加油站。Circle K在亞洲地區(qū),例如日本及香港亦有連鎖店。
【香港OK便利店】
香港及中國的OK便利店由利豐屬下之利亞零售有限公司(港交所:8052)及其附屬公司(統(tǒng)稱CRA集團)經(jīng)營,于1985年在香港開設(shè)第一間OK便利店。CRA集團于香港共有約250家Circle K連鎖便利店,廣州則有10家便利店。OK便利店是香港第二大連鎖便利店,主要銷售食品、日用品及雜志等貨品。有別于其唯一主要競爭對手7-11,所有分店均由利亞零售管理,而沒有任何特許經(jīng)營,故分店數(shù)量也較7-11少得多。
【澳門OK便利店】
澳門的OK便利店也是由利豐屬下之利亞零售有限公司及其附屬公司(統(tǒng)稱CRA集團)經(jīng)營。2005年3月15日,澳門第一間OK便利店正式營業(yè)。至今已擴張至15間分店。
【臺灣OK便利店】
臺灣的Circle K原是由豐群企業(yè)集團在1988年9月與美商Circle K合資成立的,公司總部目前位于臺北市信義區(qū),初期除在臺北開店外,還采取在基隆地區(qū)開設(shè)分店,以發(fā)展‘鄉(xiāng)村包圍都市’的開店策略,且均為直營店,到1998年才開始發(fā)展加盟事業(yè)。至2003年為止的統(tǒng)計,全臺灣有近900家分店。目前已經(jīng)與美國總部解約,但英文俗稱仍為OK便利店,公司名稱中文則為來來超商,僅修改標志。
OK便利店打造“快捷”之翼
與其他業(yè)態(tài)相比,便利店最大的經(jīng)營特色就是“快捷”、“便利”,顧客希望在最短的時間拿到想購買的物品。商品的訂貨周期、配送周期要快,信息傳輸方式、商品周轉(zhuǎn)、收款速度、服務(wù)速度也要快。而“快”的實現(xiàn)必須依賴信息技術(shù)提供的支持。
OK便利店創(chuàng)立于1951年,美國得克薩斯州,它在全球的分店網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍布美國、日本、我國香港以及東南亞等多個市場,總數(shù)超過6300家。在香港和中國大陸的特許經(jīng)營權(quán)交給歷史悠久、業(yè)務(wù)多元化的香港利豐集團成員——利亞零售有限公司負責。利亞零售于2002年11月登陸廣州,定位于“新一代便利店",迅速發(fā)展了14家分店。
便利店作為新興的商業(yè)形態(tài)正占據(jù)著越來越重要的地位。與其他業(yè)態(tài)相比,便利店最大的經(jīng)營特色就是“快捷”、“便利”。顧客希望在最短的時間拿到想購買的物品,顧客希望看到即刻出爐新鮮的面包和冷熱飲;商品的訂貨周期、配送周期要快,信息傳輸方式、商品周轉(zhuǎn)、收款速度、服務(wù)速度也要快。只有“快”才能制勝,才能贏得顧客。“快”的實現(xiàn)必須依賴信息技術(shù)提供的支持。也許,許多人將OK便利店、7-11所取得的驕人成績,歸結(jié)于它們的企業(yè)品牌、經(jīng)營理念、管理模式等。不錯,這些因素都是它們今天得以發(fā)展的條件。但是企業(yè)品牌的創(chuàng)建、經(jīng)營理念的實現(xiàn)、管理模式的成功操作以及為顧客提供快捷、整潔、友善的服務(wù),都少不了背后穩(wěn)定可靠、高效快速反應(yīng)的信息系統(tǒng)支持。OK便利店在中國的發(fā)展以及與微奧科技共同打造的信息系統(tǒng)更是體現(xiàn)出了這一點。
便利店的顧客一般生活節(jié)奏較快,即需即買,人們購物的時候也比較匆忙。因此對便利店的服務(wù)速度、收款速度有比較高的要求。
目前,OK便利店每間店鋪均使用全國最先進的雙屏顯示的POS系統(tǒng)。系統(tǒng)內(nèi)儲存了全部銷售商品的條形碼及相應(yīng)價格,POS終端通過識別每個商品上的條形碼,加快了結(jié)賬速度。同時,記錄完整的商品銷售數(shù)據(jù)以及相關(guān)的時間、顧客等情報信息,減少員工在后臺操作時間,增加與顧客接觸互動機會。因此能更快地了解顧客的需求,為其提供更滿意的服務(wù)。
通過雙屏POS系統(tǒng),能清晰地把顧客購買的每個商品、價格及優(yōu)惠顯示給顧客,使其一目了然。同時在促銷、宣傳時期,在POS系統(tǒng)上加入相應(yīng)的表現(xiàn)力強、個性化的多媒體廣告組合,或在電子屏幕上進行交互式抽獎游戲,充分利用顧客的等待收銀時間,讓顧客享受到更多的消費樂趣,親身體會現(xiàn)代購物新感覺。
OK便利店的POS系統(tǒng)不僅提高了收款業(yè)務(wù)的效率,在結(jié)賬的同時還記錄了該商品的供需狀況,使單品管理成為現(xiàn)實,為決策營銷提供大量的數(shù)據(jù)。而設(shè)置在總部的信息處理中心,通過24小時不間斷的實時連接,接收各分店、總部、配送中心、食品處理中心及供應(yīng)商的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,并能夠在20分鐘內(nèi)完成所有數(shù)據(jù)的分析,作出相應(yīng)的準確判斷,進而可以大幅的提高了解顧客需求的速度,幫助公司實時調(diào)整售價、配送商品及促銷活動等。
中央信息處理中心還與成熟供應(yīng)商信息系統(tǒng)設(shè)置連接接口,把系統(tǒng)中重要的一些信息,如商品銷售、庫存信息、結(jié)算核算信息與供應(yīng)商共享,協(xié)助供應(yīng)商進行產(chǎn)品生產(chǎn)改進和商品配送。
高速率大容量傳輸信息的ISDN技術(shù)應(yīng)用,使OK便利店總部、分店、配送中心、食品處理中心連成了一個高效快速反應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
分店通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)接受總部發(fā)出的商品信息,以此為基礎(chǔ)提出商品訂單,將POS數(shù)據(jù)和訂貨銷售數(shù)據(jù)傳給總部,總部將收集到的POS數(shù)據(jù)和訂貨、銷售數(shù)據(jù)進行匯總、處理,然后將處理過后的訂貨信息通過信息網(wǎng)絡(luò)直接傳輸給合作供應(yīng)商和配送中心,從而實現(xiàn)了全部訂貨業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化,減少了從訂貨到發(fā)貨時間,提高店鋪市場反應(yīng)能力。另外,總部對分店的庫存、銷售數(shù)據(jù)進行分析,正確判斷每個貨品銷售的動向,協(xié)助店鋪進行商品自動補給,使分店存貨保持最佳水平。提高了總部對分店的指導(dǎo)能力,也優(yōu)化整個公司的庫存,降低庫存成本。目前,OK便利店整個系統(tǒng)的存貨價值周轉(zhuǎn)率平均約為30次/年,店鋪的存貨價值周轉(zhuǎn)率平均約為10次/年。
OK便利店的配送中心分別采用兩種店鋪補貨的單位:以基本零售單位(RSU)和基本采購單位(CSU)為貨物補給的基準。其優(yōu)點是可以降低店鋪的商品庫存量;同時減少前線員工的操作時間,令員工有更多時間與顧客溝通交流,了解顧客所需。補貨的頻率按店鋪的實際銷售及庫存情況為基礎(chǔ),目前以EXD(每X天一次)或XDW(每周X次)的模式進行配送。
現(xiàn)代連鎖經(jīng)營和物流配送必須依托信息技術(shù),而信息技術(shù)的發(fā)展又必須以實體物流的采購和配送及其商品管理為根本依托。
為了配合能及時向顧客提供新鮮美味的“好知味”店內(nèi)即制現(xiàn)烤面包、即磨即制飲品和即烘美食所要求的品質(zhì)和快速反應(yīng)的特殊需求,OK設(shè)置了食品處理中心。該中心占地1000平方米,內(nèi)設(shè)一個容量為20噸的高溫庫,一個10噸容量的低溫庫,一條加工冷凍面團和美食的生產(chǎn)線。每天可處理10萬個冷凍生面團和相當于5000個餐盒的物料。在總部信息中心的控制下,均能根據(jù)各分店的需求進行每天不間斷生產(chǎn)和及時配送。在最快情況下,所有這類原料均可在一個半小時內(nèi)送到店鋪內(nèi)。
第三篇:便利店資金管理
資金管理制度
一、基本要求
1、出納與會計必須職責分離,不得兼任;
2、出納負責現(xiàn)金的保管及收支,會計負責即時記錄每一筆交易并保管交易單據(jù);
3、出納與會計必須于每天下班前核對賬面現(xiàn)金余額及實際現(xiàn)金余額。
二、具體要求
1、出納負責現(xiàn)金的保管,不得將公款與私人及其他款項混放;
2、出納進行現(xiàn)金收支時,必須根據(jù)相關(guān)單據(jù)金額進行收支,如收支金額與單據(jù)不符,出納應(yīng)拒絕該收支要求并向老板匯報;
3、收款時應(yīng)仔細檢查鈔票及發(fā)票的真?zhèn)危缍喾胶藢笕詿o法確定真?zhèn)危梢罂蛻舾鼡Q鈔票及發(fā)票;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,出納保管現(xiàn)金總額應(yīng)不超過人民幣5,000.00元,一旦超過,需及時知會老板,并將多余款項交付老板或存入指定賬戶;
5、出納完成收付款后,應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上簽字、編號并立即轉(zhuǎn)交會計;
6、會計負責記錄所有業(yè)務(wù)的發(fā)生,并將相關(guān)單證按時間順序裝訂成冊備查。
三、應(yīng)收應(yīng)付
1、如發(fā)生客戶賒購,在賒購金額累計不得超過老板確定的授信額度的情況下,需由老板認可的客戶(或代表人)簽字確認并確定最遲還款日期;
2、每周一及客戶提出賒購時應(yīng)核對該客戶的應(yīng)收款情況,如其累計應(yīng)收款余額超過其授信額度,或存在超期未還款情況,需向主管人員或老板確定是否給予賒購;
3、如向供應(yīng)商賒購貨物,需及時記錄相關(guān)信息及約定還款日期,并在每周一核對應(yīng)付款情況,對于短期應(yīng)付款項,應(yīng)及時提醒老板及出納備款支付,避免出現(xiàn)超期支付,影響未來賒購信用;
4、如發(fā)生借貨,應(yīng)及時在進銷存系統(tǒng)及應(yīng)收、應(yīng)付或現(xiàn)金流水記錄中進行登記。
四、其他
1、每周六出納及會計需就本周經(jīng)營情況向老板進行匯報,并對工作出現(xiàn)的問題進行匯總處理;
2、如日常工作中出現(xiàn)超出規(guī)定之特別情況,需及時向老板匯報,以確定處理措施。
第四篇:便利店店長管理職責
1.店長
店長,是便利商店店鋪的經(jīng)營者,是門店的靈魂人物,無論連鎖店還是單體店,門店店長都必須將店鋪的各項資源有效地加以運用,完成各項經(jīng)營指標。連鎖 店鋪的店長還要服從公司總部的高度集中統(tǒng)一指揮,積極配合總部的各項營銷策略的實施。其主要作用與職責如下:
(1)教育管理
作為零售企業(yè)要樹立一切為了顧客的觀念,店長要隨時教育全體員工“站在顧客的立場上考慮一切”,這是店鋪工作的立足點。
(2)商品管理
商品管理的好壞是考核店長管理能力的重要標準。
①監(jiān)督商品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理等有關(guān)作業(yè)。
②執(zhí)行總部下達的商品價格變動。
③監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。
(3)銷售管理
①執(zhí)行總部下達的銷售計劃。店長應(yīng)結(jié)合本店的實際,制定自己店鋪完成銷售計劃以及分月銷售計劃的銷售,以保證各項經(jīng)濟指標的完成。制定各部門的各項經(jīng)濟指標,將計劃落實到各部門,與經(jīng)濟效益掛鉤,調(diào)動全體員工的工作積極性。
②執(zhí)行總部下達的促銷計劃和促銷活動,制定本店的具體實施方案。
③掌握門店的銷售動態(tài),向總部建議新商品的引進和滯銷品的淘汰。
(4)組織管理
店長要具備組織管理的能力,有效的匯集各部門的能量,從而充分發(fā)揮整體效能。①做好門店各個部門的分工管理工作。
②對店員的管理
負責對職工考勤、儀容、儀表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況的管理;
負責對員工的培訓(xùn)教育;
負責對職工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的建議。
③對店員的業(yè)務(wù)操作進行監(jiān)督和指導(dǎo)
監(jiān)督和審查門店會計、收銀和報表制作、賬務(wù)處理等作業(yè);
監(jiān)督和檢查理貨員、服務(wù)員及其他人員作業(yè)。
(5)管理報表分析
在現(xiàn)代化的零售業(yè)中均運用POS系統(tǒng)來管理門店,使店長能夠及時得到門店經(jīng)營狀況的信息資料。店長要對這些信息資料進行分析研究,做出改進經(jīng)營的對策。信息資料有:銷售額日報表、商品銷售排行表、促銷效果表、費用明細表、盤點記錄表、損益表、顧客意見表等。
(6)公共管理
①向?qū)俚仡櫩妥龊玫赇伒淖晕倚麄鳌?/p>
②妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生的各種矛盾。
店長要站在顧客投訴的角度耐心聽取顧客意見,對顧客表示感謝和道歉,并提出妥善解決的方法。店長要經(jīng)常教育全體員工認真對待顧客的投訴意見,因為這些問題直接關(guān)系到企業(yè)的信譽和店鋪的形象。
③做好與門店周圍社區(qū)的各項協(xié)調(diào)工作。
積極參加所在社區(qū)的各項公益活動,與周圍的部門、單位、學(xué)校、團體保持經(jīng)常性的交流和和睦的關(guān)系。
(7)店鋪設(shè)備及環(huán)境清潔、衛(wèi)生的管理
①掌握門店各種設(shè)備的維護保養(yǎng)知識。
②監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負責保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。
2.副店長
便利店在店鋪規(guī)模較大的情況下,應(yīng)配備副店長。副店長作為店長的助手,其作用與職責主要表現(xiàn)以下三個方面。
(1)店長助理
店鋪的整體工作計劃制定后,需要副店長協(xié)助店長按照計劃深入到各個具體環(huán)節(jié)中,細致地逐項落實,并且檢查實際效果,做到拾遺補缺。
(2)代理店長
店長因事外出或不在店內(nèi)時,由副店長代行店長的職責,全面負責店鋪工作。
(3)實習(xí)店長
總部應(yīng)該有意識地安排一批副店長熟悉并掌握店長的全面工作,為今后企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)后備經(jīng)營管理人才。
第五篇:便利店日常管理規(guī)范
第一條 為促進便利店管理現(xiàn)代化,建立科學(xué)的管理制度,充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性,結(jié)合便利實際情況,特制定本辦法。第二條 適用范圍
便利店所有在職員工須參加考核。
考核對象具體分為運營部、店長、營業(yè)員。第三條 考核目的
員工考核的目的在于評價和開發(fā)。評價的目的為了正確估價員工的行為和績效,以便適時給予獎懲,如提薪、發(fā)獎金、晉升等。開發(fā)的目的在于提高員工的素質(zhì),如更新員工知識結(jié)構(gòu)與技能、激發(fā)創(chuàng)造力等,最終提高員工的績效,從而有效提升超市的整體績效。
1.不斷提高公司的經(jīng)營管理水平,使公司保持可持續(xù)發(fā)展的動力,達到企業(yè)員工的雙贏工作。2.加深員工了解自己的工作職責和工作目標
3.不斷提高員工的工作能力,改進工作業(yè)績,提高員工在工作中的主動性和積極性。4.建立以部門、門店為單位的團結(jié)協(xié)作、工作嚴謹高效創(chuàng)優(yōu)的團隊
5.通過考核結(jié)果的合理應(yīng)用(獎懲或待遇調(diào)整,精神獎勵等),營造一個激勵員工奮發(fā)向上的工作氛圍。第四條 考核原則
(一)以提高員工績效為導(dǎo)向;
(二)定性與定量考核相結(jié)合;
(三)多角度考核;
(四)公平、公正、公開;
(五)定期化和制度化;
(六)百分制;
(七)靈活性。第五條 考核用途
考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)薪酬分配;
(二)職務(wù)升降;
(三)崗位調(diào)動;
(四)員工培訓(xùn)。第六條 考核周期
考核分為月度考核、季度考核、考核。其中月度考核于次月五日之前結(jié)束,季度考核于各季度結(jié)束后十日內(nèi)完成;考核于次年一月二十日前完成。第七條 考核職責劃分
(一)考核管理委員會職責
由店長、主管組成便利考核管理委員會進行考核工作,承擔以下職責:
1、最終考核結(jié)果的審批;
2、員工員考核等級的綜合評定;
3、員工考核申訴的最終處理。
(二)店長職責
作為考核工作具體組織者和指導(dǎo)者,主要負責:
1、制定考核原則、方針和政策;
4、擬定考核制度和考核工作計劃;
5、組織協(xié)調(diào)各部門的考核工作;
6、對各部門進行各項考核工作的培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、對各部門考核過程進行監(jiān)督與檢查;
8、匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果;
9、協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作;
10、對各部門月度、季度、考核工作情況進行通報;
11、對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo)與處罰;
12、為每位員工建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動等的依據(jù);
(三)主管的職責
在考核工作中起主要作用的是各部門經(jīng)理/主管,主要負責:
1、負責本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;
2、負責處理本部門關(guān)于考核工作的申訴;
3、負責對本部門考核工作中不規(guī)范行為進行糾正和處罰;
4、負責幫助本部門員工制定季度工作計劃和考核標準;
5、負責所屬員工的考核評分;
6、負責本部門員工考核等級的綜合評定;
7、負責所屬員工的績效面談,并幫助員工制定改進計劃。
第八條 績效考核的一般過程分為:確定考核內(nèi)容、制定績效考核標準、實施考核、考核結(jié)果的分析和評定、結(jié)果反饋與實施糾正、結(jié)果運用。第九條 考核關(guān)系
考核關(guān)系分為直接上級考核、直接下級考核、同級人員考核。不同考核對 象對應(yīng)不同的考核關(guān)系。第十條 考核制度
符合便利店目標的管理和業(yè)務(wù)活動行為的結(jié)果是績效考核的主要內(nèi)容,即考核員工對便利店的貢獻(或者對便利店成員的價值進行評價)。考核維度必須根據(jù)考核內(nèi)容而設(shè)計,考核維度即對考核對象考核時的不同角度、不同方面。便利對員工的考核維度包括績效制度、能力制度、態(tài)度制度。
每一個考核維度由相應(yīng)的測評指標組成,對不同的考核對象采用不同的考核維度、不同的測評指標。
(一)績效:指被考核人員通過努力所取得的工作成果,從以下三個方面 考核:
1、任務(wù)績效:體現(xiàn)本職工作任務(wù)完成的結(jié)果。每個崗位都有對應(yīng)崗位職責的任務(wù)績效指標。
2、周邊績效:體現(xiàn)對相關(guān)部門(或相關(guān)人員)服務(wù)的結(jié)果以及團隊協(xié)作精神的發(fā)揮。
3、管理績效:體現(xiàn)管理人員對部門工作管理的結(jié)果。
(二)能力:指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所
需要的素質(zhì)能力。能力維度考核分為素質(zhì)能力、專業(yè)知識和技術(shù)能力。其中素質(zhì)能力主要包括以下幾類:
1、人際交往能力
2、影響力
3、領(lǐng)導(dǎo)能力
4、溝通能力
5、判斷和決策能力
6、計劃和執(zhí)行能力
(三)態(tài)度:指被考核人員對待工作的態(tài)度和工作作風(fēng)。態(tài)度考核分為積極 性、協(xié)作性、責任心、紀律性考核。第十二條 績效考核指標體系 考核內(nèi)容確定之后,就必須針對考核內(nèi)容設(shè)計出反映其本質(zhì)特征的指標體系。有效績效考核指標體系特征:
(一)績效考核指標應(yīng)遵循關(guān)鍵特征原則、挑戰(zhàn)性原則、一致性原則。關(guān)鍵
特征:目標項不宜過多,選擇對便利店利潤/價值影響較大的目標,以3-5條為好,可視具體情況增減;挑戰(zhàn)性:目標值不宜過高或過低,應(yīng)力求接近實際以使目標可以達到,并具有一定的挑戰(zhàn)性;一致性:各層次目標應(yīng)保持一致,下一級目標要以分解完成上一級目標為基準;
(二)考核指標是具體的且可以衡量和測度的;
(三)考核指標是考核者與被考核者共同商量、溝通的結(jié)果;
(四)考核工作是基于工作而非工作者;
(五)考核指標不是一成不變的,它根據(jù)超市內(nèi)外的情況而變動;
(六)考核指標是大家所熟悉的,必須讓絕大多數(shù)人理解。第三條 關(guān)鍵績效指標(KPI)設(shè)立的要求 在確定關(guān)鍵績效指標時要注意SMART法則。
(一)S代表specific,即指標必須是具體的,可理解的,可告訴員工具體 要做什么或完成什么;
(二)M代表measurable,即指標是“可度量的”,員工知道如何衡量他的 工作成果;
(三)A代表attainable,即指標是“可達到的”,“可實現(xiàn)的”;
(四)R代表realistic,即指標是“現(xiàn)實的”,員工知道績效可證明與觀察;
(五)T代表time-bound,即指標是“有時限的”,員工知道應(yīng)該在什么時間完成。第十三條 工作績效目標的設(shè)立
(一)期初各級人員根據(jù)上級下達的總體指標,結(jié)合其崗位職責規(guī)定的工作任務(wù),經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定當期工作計劃和考核指標,報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
(二)工作計劃和考核指標的更改需經(jīng)被考核者及其直接上級商定,并報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,更改方可生效。
第十四條 考核指標的權(quán)重
權(quán)重表示單個考核指標在指標體系中的相對重要程度,以及該指標由不同的考核人評價時的相對重要程度。具體權(quán)重見《績效考核表》。
第十五條 實施考核
即對員工的工作績效進行考核、測定和記錄。各考核人對被考核人進行考核評分;主管統(tǒng)計匯總所有人的評分,然后將統(tǒng)計結(jié)果反饋到經(jīng)理;經(jīng)理根據(jù)得分確定被考核人的綜合評定等級,上報辦公室;經(jīng)辦公室審批后反饋到部門,由主管將最終考核結(jié)果反饋給被考核人。
一.定量考核:
A.管理:部門重點工作,完成公司安排工作的質(zhì)量和數(shù)量,因經(jīng)營所需隨時增加的工作。
B.員工:本崗位崗位職責規(guī)定的工作,部門負責人安排的工作,工作業(yè)績。
二.定性考核:
勞動紀律,團結(jié)協(xié)作,服務(wù)質(zhì)量,盤點工作,知識考核。
三.組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的績效考核小組,組織領(lǐng)導(dǎo)公司員工的考核工作
工作職責:
1.負責主持每月,每季考核總結(jié)會,對上季度考核工作總結(jié),布置下月各部門工作重點及業(yè)績定量。.負責考核制度的討論,修改及監(jiān)督實施
3.負責各部門“定量考核”的評價.負責安排各部門下季度工作重點
5.負責考核結(jié)果,工資等級的調(diào)整
四.考核標準:
根據(jù)公司經(jīng)營情況,公司各部門、各門店、各崗位每周月、季、工作重點不同,所以考核的標準也不同,各部門定量考核工作目標和內(nèi)容根據(jù)公司經(jīng)營及管理情況確定。考核標準見附錄。
五.考核時間及相關(guān)制度
1.考核采取4個月考核一次,每年3、7、11月為考核時間
2.考核達到85分將調(diào)整職務(wù)及升一級工資,考核達到60—84分保持原工資不變,沒達到60分將降一級工資。
3.本考核實行的同時取消年終獎金,年終獎金根據(jù)效益另行處理。
4.本考核一年總分前20名為本優(yōu)秀員工,業(yè)績突出可跳級上升 附錄1 衛(wèi)生質(zhì)量考核標準
1、當班時是否打掃門店衛(wèi)生。(考核標準:①收銀臺、貨架、商品是否無灰塵,②地板是否亦明顯無污漬,③天花板是否無蜘蛛網(wǎng)。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一處扣一分。)
2、冰柜、冰箱是否經(jīng)常擦拭干凈。(考核標準:①冰箱、冰柜里面是否無灰塵,②冰箱、冰柜里面的商品是否無灰塵,③冰箱、冰柜外部是否無灰塵。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一處扣一分。)
3、商品是否擺放整齊。(考核標準:①商品是否歸類擺放。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一處扣一分)
4、衛(wèi)生間是否干凈。(考核標準:①衛(wèi)生間無異味,②便盆無污物,③洗手盆無污漬,④拖把、桶是否擺放整齊。(考核標準:以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一處扣一分)附錄2 勞動紀律考核標準
1.上班遲到、早退。(考核標準:①是否提前10分鐘到,②是否提前下班。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
2.上班時有沒有按規(guī)定著裝,儀容儀表是否整齊,有沒有對客人使用文明話語。(考核標準:①是否穿公司規(guī)定的服裝上班,②女生是否將頭發(fā)挷好,男生頭發(fā)是否整齊,兩邊不能過耳,發(fā)尾不能過肩,③當客人進門時是否問好,當客人詢問時是否耐心詳細解答,當客人出門是否有送別。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
3.員工在上班時聚堆,高聲喧嘩或出口講粗話。(考核標準:①上班時是否聚眾聊天,以至客人進門無人察覺,無人問好,客人詢問時無人回答,客人出門時無人送別,②上班時嚴禁說粗口話。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
4.工作時間內(nèi)擅自離崗。(考核標準:以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
5.上班時間端姿不正,倚靠,手插衣袋,腳踏貨架,背向顧客,抱肩,叉腰,背手,或趴 伏坐于柜臺(貨架)睡覺或手里擺弄與營業(yè)內(nèi)容無關(guān)的東西。(考核標準:以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
6.工作時間在門店吃零食、吃飯、喝飲料或亂扔紙屑,果皮,包裝等物。(考核標準:以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
7.在門店吸煙或隨地吐痰。(考核標準:以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
8.在工作時間內(nèi)從事與本職工作無關(guān)的事,如:會客,看報,干私事。(考核標準:以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
9.損壞公共財物破壞公共設(shè)施。(考核標準:除按損壞物品照價賠償外,發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
10.不服從工作調(diào)度指揮和組織分配。(考核標準:①是否服從店長的工作安排,②是否服從總部人員調(diào)配。以上范圍沒有做到的發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
11.私自扣留顧客遺失物品;偷竊或挪用公司員工財產(chǎn),如現(xiàn)金,物品或其它人的錢等。(考核標準:以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即停職,后根據(jù)情節(jié)嚴重性,除就罰款到開除不等胡懲處。)
12.使用公司電話私聊或上班時使用私人電話煲電話粥。(考核標準:以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
13.無故曠工或沒向公司請假者。(考核標準:沒寫請假條,登記請假記錄,沒有告知上級。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
14.交接班不認真,沒完成公司交待的工作任務(wù)。(考核標準:①是否填寫好交接班記錄,②是否填寫工作日志。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
15.因工作疏忽或未依規(guī)定操作,致使機器設(shè)備遭受損失或傷及他人。(考核標準:以上范圍除致人傷殘賠償醫(yī)藥費,致機器損壞照價賠償外。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
16.當商品抵達門店時,當班人員要簽字接收,簽字人員要全權(quán)負責該次貨物的入庫,不能轉(zhuǎn)手。(考核標準:沒有做到的發(fā)現(xiàn)一次扣五分。)
17.當放員工,沒有對其負責管理的區(qū)域進行理貨、做好商品衛(wèi)生(考核標準:①其管理區(qū)域商品混亂,商品沒有排成一條線②在其管理區(qū)域里商品有灰塵的。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)附錄3 服務(wù)質(zhì)量考核標準
1.主動迎接顧客。(考核標準:當客人進門時是否對客人說:“歡迎光臨”,若沒有,發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
2.怠慢顧客或在顧客打過招呼卻置之不理。(考核標準:以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
3.接受售后服務(wù)態(tài)度差。(考核標準:①當客人投訴店員服務(wù)態(tài)度差時,沒有冷靜分析原因,而是與客人一味的爭辯,②當客人投訴商品是,沒有詳細的記錄下來并及時反饋給店長。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)4.沒完成顧客交待的合理要求或沒完成向顧客承諾的事。(考核標準:①當客人打電話來要求送貨時,無故拖拉沒有及時送上門,②當客人詢問商品信息時沒有如實回答。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)5.做出不利于顧客的言行。(考核標準:如毆打、辱罵客人,污辱他人人格等。以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
6.顧客投訴屬實者。(考核標準:以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)7.在服務(wù)時,無理與顧客爭吵。(考核標準:以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)附錄4 團隊精神考核標準
1.是否遵守公司,門店的各種規(guī)章制度?(考核標準:若不遵守,以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)2.在工作時間是否熱衷于工作,幫助同事?(考核標準:①當班時是否能迎來送往、耐心解答客人疑問,②當班時是否能及時補貨、整理貨架,③當班時是否能及時搞好門店各處衛(wèi)生,④當班時送來的貨物是否能及時簽收、入庫并上傳數(shù)據(jù),⑤下班時是否做好交班工作,⑥盤點時是否能積極參加。若不能,以上范圍發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
3.是否經(jīng)常支持并積極參加公司各種活動?(考核標準:活動如:門店會議、總部會議、門店培訓(xùn)、總部培訓(xùn)等,以上活動若無正當理由就拒不參加者,發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
4.是否有搞小群體或拉幫派行為?(考核標準:是否有敵視其他門店或者總部人員的行為如:①當總部人員下門店進行復(fù)盤或抽盤時或者隨機下門店進行監(jiān)督檢查時不配合,②當總部要求與其他門店合作完成工作是不配合等。)附錄5 營業(yè)員知識考核標準
1.收銀數(shù)額出錯超10元(。考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)2.電腦輸入差錯。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)3.商品漏結(jié)帳。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)4.在現(xiàn)場清點錢數(shù)。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
5.營業(yè)員在工作中身上帶現(xiàn)金、私人物品等。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)
6.在培訓(xùn)或有人教導(dǎo)多次之后,還不會入庫等基本系統(tǒng)操作的。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)7.營業(yè)員在工作中少算顧客的錢。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)8.營業(yè)員在工作中多算顧客的錢數(shù)。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)9.在上班中,隨意查看現(xiàn)金和清點。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)10.利用職務(wù)之便少收或不收貨款。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)11.沒熟悉當天調(diào)價商品。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)12.帳目沒交接完整就下班。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)13.沒完成上級交待的其他工作。(考核標準:發(fā)現(xiàn)一次扣一分。)附錄6 營業(yè)員盤點工作考核
1.盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點區(qū)域,認識自己的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在店長處領(lǐng)走盤點表時要簽名,以證實領(lǐng)走。領(lǐng)走多少張表交表時就要交回多少張表,報廢的也要交。(考核標準:①在店長分派盤點區(qū)域后,在盤點時錯盤別人的區(qū)域發(fā)現(xiàn)一次扣一分,②領(lǐng)取盤點表時,沒有簽名的發(fā)現(xiàn)一次扣一分,③交會盤點表的數(shù)量與領(lǐng)取的數(shù)量不一致,少一張扣一分。)
2.盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照時間提早到達指定的工作地點向店長報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理盤點人員應(yīng)經(jīng)事先報告核準,否則以曠工論處。(考核標準:①盤點前,店長安排有任務(wù)的,在盤點時沒有正當理由又不出現(xiàn)的,發(fā)現(xiàn)一次扣十分。)3.盤點人員一邊盤點一邊整理貨架,確定好商品所在貨架。(考核標準:①在盤點時,商品處于兩個貨架之間,找不到盤點人員的,兩個貨架負責盤點人員均有責任,發(fā)現(xiàn)一次每人扣一分。)4.盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受店長指揮監(jiān)督,對臨時修改的或加派的工作要服從。(考核標準:①盤點時不接受店長合理指揮的,發(fā)現(xiàn)一次扣兩分,②盤點時店長根據(jù)工作需要臨時加派的工作,沒有完成就離崗的發(fā)現(xiàn)一次扣五分。)
5.盤點應(yīng)精確計量,避免用主觀的目測方式,每種商品的數(shù)量,應(yīng)于確定后再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得隨意更改。(考核標準:①盤點時沒有對商品的數(shù)量和質(zhì)量進行正確測量,而是以目測或其他不可行辦法進行測量導(dǎo)致盤點結(jié)果有誤的,發(fā)現(xiàn)一次扣五分。)
6.盤點之前,要把倉庫整理好,以方便倉庫商品的盤點。(考核標準:①盤點時發(fā)現(xiàn)倉庫沒有按商品歸類擺放的,發(fā)現(xiàn)一次扣負責該區(qū)的人兩分。)附錄7 倉庫管理定量考核標準
1.負責所保管商品的安全,防霉、防潮、防變質(zhì)、防缺,否則扣5分
2.庫存商品擺放整齊,標識清楚,保持整潔,無垃圾、無灰塵、無破損,否則扣5分 3.商品收發(fā)時嚴格按照入庫單、調(diào)撥單收付,出現(xiàn)數(shù)量輸入錯誤扣10分
4.做到出入庫商品手續(xù)日清日結(jié),不得有遺漏或差錯,每天向財務(wù)部報送進、調(diào)表,否則每次扣5分
5.每月盤點進行核實,帳、物必須相符,否則每次扣5分
6.倉庫內(nèi),嚴禁無關(guān)人員入內(nèi),不能在倉庫內(nèi)干私事,非工作時間及無人時須鎖緊門窗,否則每次扣3分
7.部門負責人安排的其他工作必須按時保質(zhì)完成,否則扣3分 8.商品收發(fā)時實物少于單上的數(shù)量,否則扣5分 9.商品標價出現(xiàn)差錯,每次扣3分 10.商品報損不屬實,每次扣5分 附錄8 管理人員定量考核標準
1.公司規(guī)定的各種會議組織情況,未召開扣3分
2.公司規(guī)定的規(guī)章制度執(zhí)行情況:未按制度執(zhí)行扣3分(如員工遲到不處罰)執(zhí)行力度不恰當扣5分
3.對本部門員工績效考核工作不細致,不精確扣5分,未按公司規(guī)定進行考核扣3分 4.未按規(guī)定的時間和要求完成工作,扣3分
5.員工的工作失誤或違紀行為給公司造成的損失或影響扣3分 6.人事管理工作出現(xiàn)失誤或漏洞扣5分 7.信息收集、反饋不及時扣3分 8.沒有率先示范使部屬不信賴扣3分 9.與其他部門協(xié)調(diào)工作出現(xiàn)問題扣5分 10.出現(xiàn)重大安全問題扣10分 11.商品管理工作出現(xiàn)交接差錯扣5分 附錄9 員工績效考核標準 部門: 崗位: 姓名: 時間:
考核組織 人力部考核 運營部考核 采購部考核 財務(wù)部考核 總經(jīng)理考核 小計 備注 考核項目 勞動紀律20分 服務(wù)質(zhì)量10分 衛(wèi)生考核20分 團結(jié)協(xié)作10分 知識考核20分 盤點工作20分 總計