第一篇:生產(chǎn)企業(yè)資金預(yù)算管理四大建議
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生產(chǎn)企業(yè)資金預(yù)算管理四大建議
隨著市場競爭的日益加劇,市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,生產(chǎn)企業(yè)需要不斷強(qiáng)化資金預(yù)算管理的作用,改善資金預(yù)算管理的手段和方法。
實(shí)行資金預(yù)算管理可以提前預(yù)測資金過剩或資金短缺,能夠使財(cái)務(wù)管理部門將暫時過剩的資金轉(zhuǎn)入投資或在顯露短缺時期到來之前安排籌資,使生產(chǎn)企業(yè)對整體資源進(jìn)行合理的安排和規(guī)劃,同時可以使企業(yè)對財(cái)務(wù)狀況、未來一段時期內(nèi)的盈利能力和現(xiàn)金流動性做出必要的分析與判斷,為長期規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)未來現(xiàn)金流動的整體統(tǒng)籌奠定基礎(chǔ)。
一、生產(chǎn)企業(yè)資金預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析
目前生產(chǎn)企業(yè)資金預(yù)算管理還存在不少的問題,財(cái)務(wù)風(fēng)險日益凸顯。突出表現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理“虛”,資金結(jié)算管理“散”,資金監(jiān)督考核環(huán)節(jié)“弱”和資金管理方式、手段落后,效率低下等方面。其表現(xiàn)主要有以下幾個方面:
1、信息失真,難為科學(xué)的資金預(yù)算提供依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)管理的根本是信息管理,企業(yè)必須及時掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。然而,目前我國相當(dāng)多生產(chǎn)企業(yè)的信息不透明、不對稱和不集成。企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,搞不清楚下面的情況。更為嚴(yán)重的是,生產(chǎn)企業(yè)各個層面、各個部門為保護(hù)自身利益,都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息普遍失真,會計(jì)核算不準(zhǔn),報表不真實(shí),有時合并的會計(jì)報表還掩蓋了下屬單位的實(shí)際經(jīng)營狀況。據(jù)財(cái)政部會計(jì)信息質(zhì)量抽查證實(shí),全國80%以上的企業(yè)會計(jì)信息存在不同程度的失真,當(dāng)然其中有相當(dāng)部分屬于生產(chǎn)性企業(yè)。信息的不真實(shí),直接影響了企業(yè)的科學(xué)決策,對經(jīng)營管理層的決策和部署極為不利。
2、認(rèn)為生產(chǎn)高于一切,對資金預(yù)算的重視程度不夠。生產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為生產(chǎn)高于一切,任何事情以及任何人都要服務(wù)于生產(chǎn),這種看法和思想在一定程度上有其存在的合理性,但如
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果忽視生產(chǎn)成本和生產(chǎn)效益,其完美的生產(chǎn)程序和高效的生產(chǎn)過程也將毫無意義。科學(xué)合理的生產(chǎn)資金預(yù)算恰恰正是促進(jìn)高效生產(chǎn)、降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效益的有力工具。
3、資金預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,預(yù)算管理流于形式。有的生產(chǎn)企業(yè)雖然有了資金預(yù)算,但并沒有將其與生產(chǎn)經(jīng)營活動的安排有效結(jié)合,資金預(yù)算流于形式。由于缺乏科學(xué)的依據(jù)來指導(dǎo)資金預(yù)算的編制,使資金預(yù)算并不能對整個生產(chǎn)經(jīng)營活動起到約束作用。另外,在生產(chǎn)資金預(yù)算編制的方法、手段、流程以及輔助措施上都缺乏一定的科學(xué)性,不能按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚝涂茖W(xué)的布置進(jìn)行編排,必然會導(dǎo)致生產(chǎn)資金預(yù)算流于形式,起不到真正的資金控制效果。
4、對資金預(yù)算監(jiān)控、考核不力。目前生產(chǎn)企業(yè)管理層對各資金運(yùn)動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至有內(nèi)部人為控制現(xiàn)象,擅自挪用轉(zhuǎn)移資金、浪費(fèi)資金問題突出。不少生產(chǎn)企業(yè)盡管設(shè)置了一些監(jiān)督考核職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但由于種種原因難以及時有效地發(fā)揮作用。相當(dāng)多的企業(yè)在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機(jī)制,資金的流向與控制脫節(jié)。不少母公司難以及時掌握子公司的財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理變動情況,企業(yè)資金入不敷出,依賴借新還舊來維持生產(chǎn)經(jīng)營,財(cái)務(wù)風(fēng)險極大。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對自身家底財(cái)務(wù)狀況說不清,而財(cái)務(wù)人員對生產(chǎn)經(jīng)營情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù),造成“財(cái)務(wù)管理跟著會計(jì)核算走,會計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”,使財(cái)務(wù)監(jiān)督與考核流于形式。
5、資金散亂,使用效率低下。目前,資金集中管理的需要和內(nèi)部資金分散的現(xiàn)實(shí)矛盾已成為現(xiàn)階段生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問題。一是子公司多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,一些專業(yè)公司設(shè)立的賬戶眾多,資金管理嚴(yán)重失控。二是投資決策隨意性大,有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失誤多,損失嚴(yán)重,使本來就十分緊張的資金狀況雪上加霜。三是資金沉淀嚴(yán)重,庫存占用比例過高,欠款居高不下,流動資金占用有增無減,周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信用和盈利能力下降。
二、對完善生產(chǎn)企業(yè)資金預(yù)算管理的設(shè)想
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要做好生產(chǎn)企業(yè)的資金預(yù)算,最重要的就是要重視和強(qiáng)化資金預(yù)算管理體制,加強(qiáng)資金預(yù)算的控制與監(jiān)督。
1、建立健全生產(chǎn)企業(yè)資金預(yù)算管理制度。制度是行為的保障,必須建立切實(shí)可行的規(guī)章制度,將資金預(yù)算真正納入企業(yè)全面預(yù)算管理。只有建立預(yù)算管理制度,明確預(yù)算責(zé)任,才能保證資金預(yù)算管理工作的正常開展。
2、加強(qiáng)資金管理過程控制,提高制度執(zhí)行力。有了好的制度,就要有與之配套的管理機(jī)構(gòu)和過程控制方法。建立負(fù)責(zé)人制的資金管理網(wǎng)絡(luò),企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下按照決策層批準(zhǔn)的資金預(yù)算進(jìn)行具體運(yùn)作和過程控制,并通過財(cái)務(wù)信息平臺監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)需要及時進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,保證預(yù)算的可操作性,控制預(yù)算的執(zhí)行。
資金預(yù)算管理制度的推行,使企業(yè)各個部門都能將資金流轉(zhuǎn)與本部門、本單位的生產(chǎn)經(jīng)營以及降本增效工作有機(jī)地結(jié)合起來,在整個企業(yè)內(nèi)部形成節(jié)約成本、量入為出的資金流控制。
3、科學(xué)合理地編制資金預(yù)算。為確保資金預(yù)算的科學(xué)合理,必須做好以下兩個方面的工作:首先,是組織合理、信息暢通,人員到位。在全面預(yù)算管理委員會下,成立資金預(yù)算小組,成員包括財(cái)務(wù)、投資、采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門,分別負(fù)責(zé)編制采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算、投資預(yù)算。其次,是緊扣供、產(chǎn)、銷、研資金日常管理的“主旋律”,編制科學(xué)的、切實(shí)可行的資金預(yù)算。資金預(yù)算的可行性是預(yù)算執(zhí)行的保障,要對“資金鏈”上的各個環(huán)節(jié)認(rèn)真分析,充分調(diào)研、協(xié)商,以確保資金使用高效完整。
在預(yù)算具體編制前,資金預(yù)算小組應(yīng)該提出明確的預(yù)算編制指導(dǎo)原則,為預(yù)算確定大的方向;然后由各部門、各單位提供基礎(chǔ)資料,編制本部門、本單位的資金預(yù)算,并保持各職能部門的相互溝通;最后由財(cái)務(wù)部門對企業(yè)整體預(yù)算平衡匯總,編制出總的資金預(yù)算,出具現(xiàn)金流量預(yù)算等相關(guān)預(yù)算報表。
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4、強(qiáng)化資金預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)控及考核。執(zhí)行和調(diào)控是資金預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),關(guān)系到資金預(yù)算管理的成敗。強(qiáng)化資金預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)控,應(yīng)重點(diǎn)做好以下三個方面的工作:一是明確資金預(yù)算執(zhí)行主體的職權(quán);二是建立健全資金的內(nèi)部控制制度;三是構(gòu)建資金預(yù)算控制網(wǎng)絡(luò),確定預(yù)算監(jiān)控重點(diǎn),采取相應(yīng)的監(jiān)控手段,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo)的要求。
在資金預(yù)算執(zhí)行和控制的過程中,凡是有現(xiàn)金支出的,必須按預(yù)算規(guī)定的項(xiàng)目、金額和時間,由財(cái)務(wù)部門劃撥執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門要將現(xiàn)金收支預(yù)算方案細(xì)化,將各部門的現(xiàn)金支出按項(xiàng)目編號,確定好金額和時間。在執(zhí)行過程中,不能因?yàn)榘l(fā)生了一些變化,而隨意改變預(yù)算的總體框架。對沒有列人預(yù)算的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕開支,做到?jīng)]有預(yù)算不開支。任何現(xiàn)金流量都必須以預(yù)算為基礎(chǔ),各項(xiàng)收支尤其是支出,都必須納人預(yù)算管理,嚴(yán)禁預(yù)算外支出情況的發(fā)生,對確是由于外部原因引起的意外性支出,也必須要求責(zé)任部門編制補(bǔ)充預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于主、客觀環(huán)節(jié)的發(fā)展變化,尤其是當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,或企業(yè)戰(zhàn)略決策發(fā)生重大調(diào)整時,預(yù)算調(diào)整是一個必不可少的環(huán)節(jié),通過建立嚴(yán)格、規(guī)范的調(diào)整審批制度和程序,使預(yù)算調(diào)整規(guī)范化。
預(yù)算信息反饋是預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算調(diào)控職能實(shí)現(xiàn)的前提和基礎(chǔ)。為滿足資金預(yù)算管理調(diào)控的需要,必須首先構(gòu)建相關(guān)、及時的信息反饋系統(tǒng),通過預(yù)算反饋報告預(yù)算責(zé)任指標(biāo)的履行情況,包括預(yù)算額、實(shí)際額、差異額及差異的原因及時反映出來,便于預(yù)算控制和評價職能的有效發(fā)揮。
在一個會計(jì)期末或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之后,各職能部門要將本部門在該會計(jì)期末或該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之后資金變動狀況的信息,及時地反饋到?jīng)Q策部門,看資金的籌集與資金需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例與企業(yè)管理部門的要求是否一致,資金的使用是否符合計(jì)劃或預(yù)算等。這樣一方面保證了資金管理目標(biāo)的適當(dāng)性和科學(xué)性,另一方面又可依據(jù)資金管理部門所反饋的實(shí)際信息,隨時采取調(diào)整措施,以保證資金管理更為科學(xué),更為合理,更為有效。同時,更多詳細(xì)信息請?jiān)L問管理咨詢 http://www.jlun.net/
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根據(jù)各部門的資金管理狀況來評定其工作業(yè)績,并與其利益掛鉤,真正做到資金管理的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,從而調(diào)動資金管理部門和職工的積極性,以便更好地進(jìn)行資金管理。
總之,要提高生產(chǎn)企業(yè)的資金預(yù)算管理水平,不僅要建立一套科學(xué)先進(jìn)的資金預(yù)算管理體制,而且還要制定一套相應(yīng)的控制和激勵機(jī)制,將資金預(yù)算制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮集中管理的優(yōu)勢,統(tǒng)一調(diào)配資金,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),才能提高企業(yè)資金使用的整體效益。
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第二篇:資金預(yù)算管理
資金預(yù)算管理
⑴水利基本建設(shè)資金要實(shí)行預(yù)算管理:
建設(shè)單位在初步設(shè)計(jì)和工程概算獲得批準(zhǔn)后,要按照預(yù)算管理的要求,及時向同級財(cái)政部門報送項(xiàng)目預(yù)算,待財(cái)政部門審核確認(rèn)后,作為安排項(xiàng)目預(yù)算的依據(jù)。在這里強(qiáng)調(diào)了基本建設(shè)資金要實(shí)行預(yù)算管理(與原若干規(guī)定的變化),也就是說,只有投資計(jì)劃(概算),沒有預(yù)算是申請不到資金的。
⑵ 項(xiàng)目支出預(yù)算的編制的依據(jù):
① 投資計(jì)劃以及籌資情況;
② 施工合同以及施工進(jìn)度計(jì)劃;
③ 合同(協(xié)議)價格、概算費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)以及零星勞務(wù)的市場價格;
④ 其他合理預(yù)期因素。
⑶ 項(xiàng)目支出預(yù)算:一般按“編制上報、審查批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行”的程序執(zhí)行。
⑷ 要加強(qiáng)對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的反饋和考評,由于不可抗力等特殊原因引起、確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按預(yù)算管理規(guī)定的權(quán)限辦理調(diào)整手續(xù),建設(shè)單位不能隨意調(diào)整預(yù)算。
第三篇:如何加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理
如何加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理
摘 要 資金管理具有舉足輕重的作用。而資金預(yù)算管理更是重中之重,只有抓住資金預(yù)算管理這個中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞 資金預(yù)算管理 運(yùn)行 方針 問題
資金運(yùn)動是企業(yè)的“血液循環(huán)”系統(tǒng),“血液循環(huán)”是否暢通,無疑是關(guān)系企業(yè)“生命”的問題。因此,資金管理具有舉足輕重的作用。而資金預(yù)算管理更是重中之重,只有抓住資金預(yù)算管理這個中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、資金預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.資金預(yù)算管理的基本方針。資金預(yù)算管理是由資金預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整及執(zhí)行跟蹤管理、監(jiān)督考核等三部分組成。(1)資金預(yù)算分為預(yù)算及月度執(zhí)行預(yù)算,編制采用“以收定支,與成本、費(fèi)用匹配”的原則,遵守收付實(shí)現(xiàn)制并采用直接法編制,同時采用間接法編制以相互驗(yàn)證。以最優(yōu)的資金成本制定資金使用方案,綜合平衡和編制單位的資金總預(yù)算。預(yù)算側(cè)重于全年資金的平衡與預(yù)算,月度執(zhí)行預(yù)算主要用于月度的資金調(diào)度與控制。(2)預(yù)算調(diào)整及執(zhí)行跟蹤管理。即在資金預(yù)算執(zhí)行過程中,當(dāng)遇到前提條件發(fā)生變化時,如業(yè)務(wù)量增加、業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)以及出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)時,需要對資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整或追加。由預(yù)算責(zé)任部門提出申請,資金管理部門提出調(diào)整意見,實(shí)行逐項(xiàng)申報、審批制度。預(yù)算必須是最新調(diào)整過的預(yù)算,以統(tǒng)一口徑,做到及時跟蹤經(jīng)營情況的變化。資金流量執(zhí)行的跟蹤管理是在月度執(zhí)行預(yù)算交給資金管理部門后對各部門用款進(jìn)行監(jiān)控的重要步驟。(3)對資金預(yù)算管理的監(jiān)督考核是根據(jù)各部門現(xiàn)金流量使用的特點(diǎn),以預(yù)算為基準(zhǔn)建立指標(biāo)考核體系,由資金管理部門根據(jù)各部門執(zhí)行預(yù)算的實(shí)績,按月、季、半年及進(jìn)行分析與考核,對預(yù)算編制部門考核預(yù)算精度,對預(yù)算執(zhí)行部門考核完成情況。
2.資金預(yù)算管理的實(shí)際運(yùn)行。為牢固樹立資金預(yù)算管理意識,根據(jù)各部門資金預(yù)算,分別將現(xiàn)金流量預(yù)算細(xì)化到每季、每月、每旬、每周,使預(yù)算在不斷的變化中與實(shí)際接近一致,提高預(yù)算的可信度和可操作性。要求各部門上報資金計(jì)劃(按季、月、旬、周),據(jù)此對各部門的日常現(xiàn)金流量進(jìn)行統(tǒng)籌安排、動態(tài)控制,并對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時反饋。
3.實(shí)際運(yùn)行中存在的問題。目前的實(shí)際工作中,缺乏資金管理意識,雖然對資金的重要性都認(rèn)同,但是,仍然缺少資金時間價值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細(xì)的資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析方法,在資金的使用和分配上缺少科學(xué)性,資金使用隨意性較大,不能對資金使用的事前、事中、事后進(jìn)行控制,致使現(xiàn)金預(yù)算誤差率較大。按照資金“年預(yù)算,月平衡,周調(diào)度,日安排”的要求,如何以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),使財(cái)會人員從資金運(yùn)用項(xiàng)目的單純“把關(guān)”審定變?yōu)橹苯訁⑴c,變事后“監(jiān)督”為立項(xiàng)決策,增強(qiáng)預(yù)見性,減少盲目性,加強(qiáng)資金的預(yù)算管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是我們面臨的重大課題。
二、資金預(yù)算管理的問題分析
對以往的資金預(yù)算管理工作進(jìn)行分析,不難發(fā)現(xiàn),應(yīng)重點(diǎn)解決以下問題:第一,核實(shí)資金需要量,降低資金占有率;第二,為資金籌措的數(shù)量和動態(tài)控制提供依據(jù);第三,加強(qiáng)資金管理的責(zé)任制。本著對這三個問題的考慮,筆者認(rèn)為應(yīng)該將核定資金需要量和現(xiàn)金預(yù)算有機(jī)結(jié)合起來。為此,應(yīng)正確認(rèn)識核定資金需要量和現(xiàn)金預(yù)算的不同功能,并創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合。
1.核定資金需要量和現(xiàn)金預(yù)算的比較與分析。(1)預(yù)算的基本作用不同。我國在長期的企業(yè)管理實(shí)踐中實(shí)行的核定資金需要量(過去稱為“核定流動資金定額”)是通過測算企業(yè)流動資金占用總額來計(jì)算企業(yè)某一項(xiàng)流動資金定額的。企業(yè)為了強(qiáng)化自身的資金預(yù)算管理必須主動積極地實(shí)施資金需要量的核定。在資金的預(yù)算管理問題上,對傳統(tǒng)核定資金需要量方法應(yīng)該繼續(xù)加以鞏固、提高。(2)預(yù)算的直接目的不同。核定資金需要量是指確定為完成計(jì)劃期的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)所必需的資金需要量,它包括目前已經(jīng)有的占用量和需要增加或減少的占用量的確定,其直接目的是揭示目前占用量與必要占用量之間的差異,為籌集資金提供依據(jù),而現(xiàn)金預(yù)算是指確定計(jì)劃期生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)所帶來的現(xiàn)金收入量和現(xiàn)金支出量,其目的在更大的程度上表現(xiàn)為平衡各期現(xiàn)金收支,量力而行。(3)資金的時間不同。現(xiàn)金預(yù)算是強(qiáng)化現(xiàn)金收支管理的一個十分強(qiáng)烈的動態(tài)管理概念,是一個“發(fā)生額”概念,任何實(shí)際的現(xiàn)金收支脫離預(yù)算在時間上的差異都將會給現(xiàn)金管理造成極大的困難;而資金需要量的核定則基本上是確定一個靜態(tài)指標(biāo),是一個“余額”概念,它通過年初的核定工作,要求各單位在內(nèi)各期基本上保持這一占用量。(4)預(yù)算編制期間不同。核定資金需要量一般是以一個為周期;而現(xiàn)金預(yù)算則是以一個為總的預(yù)算期,以一個月度為基本預(yù)算期,進(jìn)行統(tǒng)籌安排、合理分解。
2.核定資金需要量與現(xiàn)金預(yù)算的有機(jī)結(jié)合。要實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合,必須以每年年初的資金需要量核定為基本步驟,確定內(nèi)企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部各單位合理的資金占用量及內(nèi)的資金緊缺量,以此資金余缺量作為內(nèi)籌集資金的基本依據(jù),然后,根據(jù)內(nèi)各期的現(xiàn)金收支情況確定各期的現(xiàn)金預(yù)算。
將核定資金需要量和現(xiàn)金預(yù)算有機(jī)結(jié)合起來的資金預(yù)算管理方法有兩個優(yōu)點(diǎn):一是各期現(xiàn)金預(yù)算的編制不僅考慮了各期的現(xiàn)金收支情況,而且考慮了資金占用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了對現(xiàn)金的收支管理和資金占用量的有效控制,這是資金管理中必須同時并重的兩點(diǎn)基本要求。二是各期現(xiàn)金預(yù)算和資金需要量的核定能夠相互促進(jìn),相互協(xié)調(diào),相互調(diào)整。即:各期現(xiàn)金收支必須符合資金占用標(biāo)準(zhǔn),若不符合,應(yīng)調(diào)整各期收賬政策以及成本費(fèi)用支出預(yù)算;資金占用量必須適應(yīng)于各期現(xiàn)金預(yù)算,若不適應(yīng),應(yīng)修訂資金占用量標(biāo)準(zhǔn)。
三、大力推廣零基預(yù)算是解決資金預(yù)算管理問題的好方法
企業(yè)在編制經(jīng)營預(yù)算時,由于各種特定需要,除了組織全面預(yù)算外,還可以針對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的某項(xiàng)具體內(nèi)容,按照其方法來編制預(yù)算。在諸多預(yù)算方法中,零基預(yù)算是相對較為獨(dú)特的一種資金預(yù)算管理方法,它能夠針對企業(yè)預(yù)算中不必要的浪費(fèi),解決預(yù)算增加容易、減少困難的難題,從而將企業(yè)的有限資源進(jìn)行重點(diǎn)分配、及時改進(jìn)預(yù)算策略。
1.零基預(yù)算的特點(diǎn)及其與其他預(yù)算方法的比較。零基預(yù)算就是“以零為基礎(chǔ)編制的計(jì)劃與預(yù)算”的簡稱,它的基本思想是在編制預(yù)算時,對于所有的預(yù)算均以零為基點(diǎn),不考慮以往會計(jì)期間產(chǎn)生的費(fèi)用或費(fèi)用額,從根本上研究、分析每項(xiàng)預(yù)算是否有支出的必要性和支出數(shù)額的大小。它和其他預(yù)算方法相比較有以下幾點(diǎn)不同:(1)出發(fā)點(diǎn)不同。傳統(tǒng)預(yù)算法以現(xiàn)有費(fèi)用開支數(shù)為基礎(chǔ),在現(xiàn)有預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)具體情況作增減。零基預(yù)算量以零為基點(diǎn),根據(jù)預(yù)測的未來業(yè)務(wù)量和費(fèi)用額、收益率來確定各種預(yù)算水平。(2)傳統(tǒng)預(yù)算調(diào)整法著重從預(yù)算金額角度考慮問題,先大概確定預(yù)算基數(shù),分析業(yè)務(wù)活動是為了對之適量增減。零基預(yù)算從業(yè)務(wù)角度考慮問題,按照企業(yè)各部門工作的重要程度預(yù)算資金,強(qiáng)調(diào)為什么開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)。(3)傳統(tǒng)預(yù)算調(diào)整法對新增加的業(yè)務(wù)活動,一般只單獨(dú)考慮新增加業(yè)務(wù)本身的問題,沒有與預(yù)算的其他業(yè)務(wù)進(jìn)行比較,往往預(yù)算總額不增加,新業(yè)務(wù)就不能開展。零基預(yù)算把原有業(yè)務(wù)活動和增加業(yè)務(wù)活動都看成是整體的一部分,根據(jù)整體利益原則,確定新老業(yè)務(wù)的重要程度,分配預(yù)算資金。零基預(yù)算編制時,削減原有業(yè)務(wù)和增添新業(yè)務(wù)是經(jīng)常發(fā)生的正常情況。
2.零基預(yù)算的方法步驟。(1)提出預(yù)算目標(biāo)。在編制預(yù)算以前,要根據(jù)長遠(yuǎn)規(guī)劃,結(jié)合市場調(diào)查和本企業(yè)實(shí)際情況,提出當(dāng)年總體目標(biāo)和預(yù)算設(shè)想,并對各個業(yè)務(wù)部門提出具體要求,在充分醞釀討論的基礎(chǔ)上,提出必需安排的預(yù)算項(xiàng)目,并說明其性質(zhì)、目的,同時,以零為基礎(chǔ),詳細(xì)提出各預(yù)算項(xiàng)目所需要的開支或費(fèi)用。(2)對所提方案進(jìn)行成本效益分析。將全部提出的費(fèi)用項(xiàng)目分為必須足額支出的費(fèi)用項(xiàng)目和可以增減費(fèi)用額的費(fèi)用項(xiàng)目,對每一個可以增減費(fèi)用額的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析,以其所得和所耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算對比結(jié)果來評價該預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,按照成本效益率排列所有預(yù)算項(xiàng)目的先后次序,權(quán)衡輕重,決定所余。(3)對方案評定等級分配資金、落實(shí)預(yù)算。企業(yè)所屬各個預(yù)算單位的全部方案需要綜合審查,并對各個預(yù)算單位所提方案進(jìn)行分類排列,確定等級次序。根據(jù)各個項(xiàng)目分類排隊(duì)以后,結(jié)合企業(yè)可供動用的資金來源,將企業(yè)可動用的資金在各有關(guān)項(xiàng)目之間進(jìn)行合理分配,并編制零基預(yù)算表。
通過上述對比與分析,可以看出零基預(yù)算具有以下優(yōu)點(diǎn):一是促使各部門根據(jù)預(yù)算精打細(xì)算,量力而行,提高資金使用效果,特別是通過成本效益分析能使各項(xiàng)工作安排更加講究實(shí)效;二是按照可以動用的財(cái)力資源數(shù)額,結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)特點(diǎn)和重要程度進(jìn)行安排,能保證資金使用更加合理;三是根據(jù)各種方案安排,使預(yù)算同業(yè)務(wù)活動結(jié)合得更好,同時具體工作目標(biāo)為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了依據(jù),也為企業(yè)評價全部門的工作效益提供了客觀標(biāo)準(zhǔn)。通過分析實(shí)際和預(yù)算的差異,促使各部門克服不足、鞏固成績,從而保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)束語
總之,加強(qiáng)和改善企業(yè)資金管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動企業(yè)管理工作水平上臺階的重要環(huán)節(jié)。只有真正建立和完善資金管理的運(yùn)行機(jī)制和信息網(wǎng)絡(luò),集中管理,加大監(jiān)督管理力度,才能做到“事先有預(yù)算、事中有控制、事后有分析”,才能促使貨幣資金的良性循環(huán),最大限度地提高資本運(yùn)營效能。
參考文獻(xiàn)
[1]周斌.論以現(xiàn)金流量為核心的企業(yè)資金預(yù)算管理及對策、決策探索,2007. [2]袁海霞.抓住三個環(huán)節(jié)提高財(cái)務(wù)資金管理水平.
[3]王書力,彭雙南.內(nèi)控制度實(shí)務(wù)與案例.中國物價出版社,2004. [4]李世藝.淺談企業(yè)資金管理.電力財(cái)務(wù)與會計(jì),2007,(03).
第四篇:資金預(yù)算管理規(guī)定
資金預(yù)算管理規(guī)定
一、資金預(yù)算及分析管理
1、各子公司重視做好“資金預(yù)算”工作,具體做好以下報表:
A、資金收支月度報表;
B、季度資金預(yù)算報表,同時上報上季度實(shí)際發(fā)生報表和分析報告;
C、資金預(yù)算報表;
2、資金預(yù)算編制及上報時間要求:
A、資金收支月度報表,根據(jù)月度實(shí)際收付情況進(jìn)行編制,每月10日前上報;
B、季度資金預(yù)算報表,根據(jù)分解指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算,在每季末25日前上報,同時還需報上季度的資金預(yù)算與實(shí)際使用對照表分析報告;
C、資金預(yù)算報表,根據(jù)集團(tuán)或主機(jī)廠指標(biāo),同時結(jié)合上資金周轉(zhuǎn)情況,在年底25日前上報(第四季度總結(jié)與可合并)。
D、上報的資金預(yù)算報表,可以分汽車銷售、售后維修產(chǎn)業(yè)預(yù)算。
二、資金異常及控制管理
1、制定預(yù)算時必須客觀實(shí)際,總經(jīng)理為組織負(fù)責(zé)人,對預(yù)算的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé);
2、資金的日常使用及周轉(zhuǎn)嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,總公司根據(jù)相應(yīng)的資金預(yù)算來協(xié)調(diào)及安
排資金,發(fā)生預(yù)算外所需資金,需一事一議,上報相應(yīng)的資金申請報告、資金調(diào)撥單、風(fēng)險評估表、銷售還款計(jì)劃等;
3、資金部對各公司上報的資金預(yù)算和分析進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)有明顯的考慮不全、敷衍
了事的,予以退回重做;
4、資金部負(fù)責(zé)對集團(tuán)季度、所需資金的預(yù)算和分析,并會同分公司上報的預(yù)算,合并后交總裁辦審核;
5、預(yù)算外的資金申請,超金額200萬的,需提前10-15天申請,若資金部通過協(xié)調(diào)
后,實(shí)在不能支持資金的,則應(yīng)及時給出回復(fù)。
三、保障措施管理
1、財(cái)務(wù)管理中心對該項(xiàng)制度落實(shí)情況檢查,對未按要求執(zhí)行或不配合的,對相應(yīng)負(fù)
責(zé)人提議負(fù)激勵,并列入月度考評;
2、資金部根據(jù)各公司的資金預(yù)算以及實(shí)際使用,結(jié)合平時不定期檢查,對預(yù)算工作
做的較好的公司,提議相應(yīng)的正激勵。
財(cái)務(wù)管理中心
第五篇:預(yù)算和資金管理自查報告
XXXX預(yù)算執(zhí)行和資金管理自查報告
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我單位預(yù)算和資金管理,貫徹落實(shí)XX部和XX委加強(qiáng)預(yù)算管理工作會議精神,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立了自糾自查領(lǐng)導(dǎo)小組,由XXX局長擔(dān)任組長,對單位XXXX年單位預(yù)算執(zhí)行及資金管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況說明如下:
(一)、制度建設(shè)及執(zhí)行情況
1、單位內(nèi)控制度建立完善并得到有效執(zhí)行,其內(nèi)容符合現(xiàn)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行水利部、淮委制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)管理規(guī)定、辦法。
(二)、預(yù)算執(zhí)行情況
1、預(yù)算編制按照規(guī)定做到了細(xì)化,內(nèi)容真實(shí)、完整。
(三)、預(yù)算執(zhí)行方面
1、預(yù)算收入方面
單位的各項(xiàng)收入做到應(yīng)收盡收,所有收入均納入單位財(cái)務(wù)帳簿,無私設(shè)帳外帳及“小金庫”現(xiàn)象。單位各項(xiàng)收入無虛掛往來現(xiàn)象,并做到了及時入帳。
2、預(yù)算支出方面
預(yù)算支出不存在無預(yù)算、超預(yù)算支出,不存在虛列支出和預(yù)算科目間相互擠占問題,所有財(cái)政資金支出均履行了嚴(yán)格審批手續(xù),不存在擠占、挪用、轉(zhuǎn)移財(cái)政資金行為。
基本支出嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)政策及規(guī)定,無擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),單位津補(bǔ)貼、獎金和福利均按照國家或地方的規(guī)定發(fā)放,無濫發(fā)獎金、補(bǔ)貼或福利現(xiàn)象,無違規(guī)為職工購買商業(yè)保險行為。
項(xiàng)目支出均按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途以及項(xiàng)目實(shí)施方案執(zhí)行,無自行改變項(xiàng)目內(nèi)容,擴(kuò)大支出范圍現(xiàn)象。無自行調(diào)整項(xiàng)目支出預(yù)算問題,所有項(xiàng)目支出均合法合規(guī)。不存在利用財(cái)政或自由資金對外借、貸款或違反規(guī)定進(jìn)行擔(dān)保問題。
3、會計(jì)核算方面
會計(jì)帳簿均按規(guī)定設(shè)置,不存在法律規(guī)定應(yīng)建帳而沒有建帳,或雖建帳但長期不記帳、不對帳,張目嚴(yán)重混亂現(xiàn)象。
會計(jì)制度運(yùn)用嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,不存在未按規(guī)定確認(rèn)收入、收支不匹配、以收坐支、不規(guī)范使用往來科目的問題。各項(xiàng)支出的基礎(chǔ)資料、會計(jì)原始憑證真實(shí)、合法,無偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告。
不存在以各種名義虛構(gòu)業(yè)務(wù)成本,虛假發(fā)票、虛列支出;不存在利用單位套取資金,私存私放;無通過篡改會計(jì)帳目違規(guī)轉(zhuǎn)出資金,私存私放現(xiàn)象
稅務(wù)處理合法合規(guī)。
會計(jì)決算的編制均按規(guī)定編制,無編制、提供虛假的或隱瞞重要事實(shí)的決算。
(四)、資產(chǎn)管理方面
1、增加的資產(chǎn)及時入帳,不存在將取得的國有資產(chǎn)不登記,擅自占有、使用的問題。
2、資產(chǎn)管理做到了責(zé)任落實(shí),核算符合規(guī)定,帳實(shí)相符。
3、單位資產(chǎn)無對外投資、出租、出借、擔(dān)保現(xiàn)象。
4、無未經(jīng)審批擅自處置資產(chǎn),出現(xiàn)資產(chǎn)流失問題。
5、資產(chǎn)評估符合有關(guān)規(guī)定,無應(yīng)評估未評估的事項(xiàng)。
(五)、政府采購方面
政府采購預(yù)算(計(jì)劃)編報全面、完整。采購模式規(guī)范,采購方式選擇合法。不存在無預(yù)算或超預(yù)算進(jìn)行采購。不存在擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象。
(六)、合同管理方面
合同簽訂的主體均合法、簽訂程序合規(guī),簽訂內(nèi)容與批復(fù)的計(jì)劃和預(yù)算相符,合同的執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范。不存在利用合同做違法違規(guī)的現(xiàn)象。
(七)、國庫支付方面
1、用款計(jì)劃編報及時完整,無超預(yù)算申報用款計(jì)劃。
2、無大額提現(xiàn)等手段規(guī)避國庫集中支付。
3、無利用現(xiàn)金發(fā)放工資津貼現(xiàn)象。
4、無違規(guī)歸墊資金現(xiàn)象。
(八)、非稅收入及銀行帳戶管理方面
1、無違反收支兩條線規(guī)定,無未經(jīng)批準(zhǔn)自定項(xiàng)目或超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)現(xiàn)象。
2、銀行帳戶按規(guī)定管理,無違規(guī)開立銀行帳戶現(xiàn)象。
(九)、落實(shí)審計(jì)決定、審計(jì)報告、審計(jì)建議及各種專項(xiàng)檢查意見情況
1、對歷次內(nèi)、外部審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行了整改落實(shí)。
2、對淮委財(cái)務(wù)檢查及專項(xiàng)檢查意見及時整改落實(shí)。
3、對照其他單位檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以及國家審計(jì)署公告的問題進(jìn)行檢查,類似問題也做到了整改落實(shí)。
總之,此次自查,單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對查出的問題及時進(jìn)行了整改,通過自查,對進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)單位財(cái)經(jīng)預(yù)算和資金管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。
XXX管理局
XXXX年XX月XX日