第一篇:汽車服務顧問接車話術與動作流程
前臺服務顧問接車話術與動作流程
一、服務顧問在接待臺等待接車或處理其它業務時:
1、發現進店車輛時,應立即起身小跑步快速站立在接車問診工位上等候。
2、3、當進店車輛駛入接車工位時,示意車輛停在工位內。當車輛停穩后,如車窗是打開時或幫車主開門時,應面帶微笑向車主問好:
話術①:如熟悉的客戶可稱呼:(男士)××老板或(女士)老板娘 話術②:如??涂筛鶕囍髂挲g及輩份稱呼:“大叔”、“大哥”、“阿姨”、“大姐”
話術③:如一時難予確定對車主的稱呼時,可使用:“您好!歡迎光臨××售后服務”等待車主回應(車主也會回應“你好”或點頭示意)
4、確定車主回應后,應態度親切、語氣平和。
話術:“您是給車輛做保養還是檢查維修”等待車主回答項目。① 車主回答如是:“保養”應迅速回應,話術:“好的,請出示您車的保養手冊及行駛證;請您告訴我您車現在已行駛的里程數”(同時也可隨同車主一起查看)得到回答后記錄下數據。
② 里程數記錄完畢后,請車主下車。提醒話術:“請您下車,車上有貴重物品嗎?請拿下車自行保管,如需我們保管可交給前臺,我們會保管好您的物品的,請放心”
③ 車主下車后。話術:“請稍等,給您的車安好三件套”這時應迅速
查看儀表臺各種功能提示燈工作是否正常,汽油量在接診單上標注,并加以告知。
④ 話術:“您好”或稱呼“我們一起對您的車輛進行一下外觀和工具、備胎的確認”。此時應一同與車主繞車檢查外觀,清點工具備胎等,并按規定在相應的視圖和內容里標清楚。此項工作完畢后轉入下一環節。
二、告知“
1、當已知到車主來站的目的后。話術:如做每五千公里保養,需更換機油、機油格、換油螺栓墊片,同時我們會對您的車輛按規定進行20個項目的檢查,保養費用、材料××元、工時費××元,合計工料費××元,大約需要45分鐘上,現在是×點×分在×點×分可以交車,請您在這里簽名“將問診單雙手遞交給車主,被鑒定完畢后。話術:“請您到我們客戶休息室休息,里面有電視、網吧供您好需要,等我給您的車輛做好派工單,經您確認簽字后,我們會將車輛送到維修車間進行保養”同時引導車主進入客戶休息;詢問車主,話術:“您是需要××飲料還是××茶水”安排座位端上飲料或茶水。
2、制作派工單,按保養項目和維修項目出庫材料和配件(大約5-8分鐘)派工單已做好,我將所用的材料及價格向您說明一下(每一種材料配件都必須說明用量、價格完后)如在檢查過程中發現問題,等待車主應答示意后,雙手將派工單呈上,話術:如沒有凝問,請在這簽名”。待車主簽名后;話術:謝謝合作,有什么需要我做的,可誰時叫我,愿為您效勞?!?/p>
以上這一環節結束,轉入下一環節。
三、進入車間派工維修:
1、將車輛保養、維修進入看板管理,隨時掌握保養、維修進程和動態(填好管理卡片放置在看板內相應維修組及交車時間欄內。
2、將車輛移到維修車輛等待區內,根據車輛維修項目選定相應的維修組別進行維修。告知完工后是否轉下一工種維修和具體的交車時間。
3、車輛在保養、維修當中發現新的問題和故障,需維修人員同前臺溝通確定后,服務顧問應及時向車主通報。話術:“您好(或稱呼),我們維修技術人員在保養檢查中(或維修中)檢查出(或發現)×個零部件磨損(或損壞)需要更換,如不更換將會造成××后果,我們建議您更換(或一定要更換)”,等待車主回應,如同意。話術:好的,我將通知維修技工進行更換,配件材料價需××元,工時費××元(可說明工程大小和更換此部件的工時費沒有計算在原工時費內)”。如沒有疑問,我馬上通知倉庫發配件。(如需增加原維修時間,應向車主說明延后的具體交車時間)此環節結束,輪入下一環節。
四、結算、交車:
1、車輛保養、維修結束,經完檢合格后,應由完檢人員將車移至被待交車區域,車頭朝路,并將工單夾、車鑰匙一并交回接車服務顧問手中,服務顧問在收到完工車輛后,應繞車自檢,無疑議后,把結算
單做好后,告知車主可以交車。
2、交車接見車主時,話術:“好了,總費用××元,其中材料××元(逐個說明)、工時費××元,如無疑議請您在這簽名,我陪同您一起去付款、提車”。陪同車主一同去向收銀臺交款,交完款后自留一份結算單,另一份整疊好給車主,話術:“我們一同去看車,下次保養應是××公里”陪車主繞車一圈檢查,察看維修部位,車主確認無疑議后,將車門打開,車鑰匙插入鑰匙孔內(不起動)去除三件套(一定要當車主面拆除)話術:“您請上車”,車主上車后應主動幫車主關上門。當車主起動發動機后,話術:“祝您用車愉快”,車輛起步后,話術:歡迎您下次再來,再見”并揮手致意,目送車主離開視線,方能返回工作崗位。
特別提醒:
1、服務顧問應在久未與車主對話,新的對話開始時,一定要“您好”,3、客戶報怨和脾氣暴躁和你說話時,一定要臉帶微笑,認真的注視著聽取,千萬不可爭辯,話術:“我們會盡快給您解決,我們會向廠家反映”“我們會給您爭取”“我們會把您的損失降低到最小”
4、承諾客戶解決的事情,一定要在承諾的時間內給予回復,如不能兌現應先道歉后解釋,再確認新的解決時間。
禮貌用語1、2、3、您好!歡迎光臨。謝謝!稍等!對不起。請進!請坐!請用茶。
4、慢走!
5、再見!走好!請再來。拜拜!駕車愉快!
第二篇:(一汽大眾)服務顧問服務流程話術
服務顧問服務流程話術
預約階段話術:預約1小時前確認及提醒話術 按時到店
服務顧問:“【客戶姓氏】先生/小姐:您好,我是上海大眾怡天4S店的服務顧問【姓名】。請問您是【車牌號/車型】的車主【客戶姓名】女士/先生嗎? 【客戶姓名】女士/先生請問您現在方便接聽電話嗎?【客戶姓名】女士/先生,此次給您打電話是想和您確認一下,您預約的一個小時后到店進行保養我們已經做好了準備工作,請問您能否準時到達?” 客戶:“準時到達” 服務顧問:【客戶姓名】女士/先生,請帶好您的保養手冊、車輛行駛證和駕駛證,按約定時間到店。您的工位我們將會為您保留10分鐘時間,請及時到達!路上請注意安全!期待您的光臨!再見!如不能按時到店
服務顧問:“對不起,【客戶姓氏】先生/小姐!您的工位我們將會為您保留10分鐘時間,超過時間我們只能按常規流程接待您了。希望您下次準時到店!”
準備階段
每天下班前關注自己第二天的的預約客戶,準備好服務包填寫交/接車單并通知車間班組長及引導員做好準備。
接車/制單階段話術 預約客戶
服務顧問:X女士/先生,我是服務顧問【姓名】,很高興為您服務!“【客戶姓氏】女士/先生,根據我們的記錄,您預約的項目是【預約項目】,對吧?除了這些需求外,您還有其它需求嗎?”(如客戶有其他需求)“請稍等,我做一下記錄??”(加裝“預約”標示牌)“【客戶姓氏】女士/先生,我現在為您放上預約車輛標識牌,這樣您的車輛可以走預約綠色通道,直接進入預留工位維修保養,同時您也會享受優先洗車、結算等服務?!北敬尉S修保養的內容有【保養項目,價格,時間】,非預約客戶 引導員:您好,歡迎光臨上海大眾寧夏怡天4s店,我是服務顧問XXX,請問有什么可以幫您.? 客戶:我想做保養.引導員:“女士/先生,您好!下車請當心!女士/先生,我是引導員【姓名】,請您前往接待臺,我們的工作人員將為您登記排號,并幫您安排服務顧問,您那邊請??蛻?好的
接待員:先生/女士您好,請問您貴姓,? 客戶:免貴姓X.接待員:您的聯系電話是? 客戶:XXXXXXXXXXXX 接待員:現在的車輛進廠量較大,您前面有X位在排隊??赡苄枰却齒分鐘。請您先到休息室稍等,隨后我們會盡快與您聯系接車。
接待員聯系服務顧問接車,聯系客戶并介紹服務顧問給客戶。
服務顧問:X先生您好,我是您的服務顧問XXX。請問您是保養還是維修? 客戶:保養 服務顧問:女士/先生,為了更好的了解您愛車的車況和設置,我將對您的車輛進行環車檢查。請問您方便與我一起嗎? 客戶:好的 服務顧問:請將你車內的貴重物品收一下。首先,我們先檢查一下駕駛室,包括油量、里程、電子系統、舒適系統和其他設置等,在檢查之前,我先為您的愛車鋪上三件套,以保證在維修過程中您愛車的內飾清潔?!?/p>
服務顧問隨后按照六步環檢法檢查講解并記錄。(邀請客戶-內飾檢查-車前及機艙檢查-車輛右側檢查-車后及后備箱檢查-車輛左側檢查)。在后備箱檢查時一定要征得客戶同意。服務顧問:【客戶姓氏】女士/先生,本次維修保養的內容有【保養項目,價格,時間】,我們這里還提供免費洗車服務,請問您是否需要??好的,另外維修過程中會有一些舊件產生,如廢機油、六角頭組合螺塞等,請問我們用為您保留嗎? 客戶:不用
服務顧問:那好,【客戶姓氏】女士/先生,請您隨我到工作臺,我再為您詳細解釋一下本次維修保養的內容,并開具《任務委托書》,您這邊請。”
制單
服務顧問:【客戶姓氏】女士/先生,您的愛車已經完成檢測,您的需求描述和所有檢測結果已做好記錄。本次項目維修的項目為【維修項目內容】時間為【維修項目時間】,價格是【維修項目價格】,我們免費的增值服務項目包括全車的檢查和免費的洗車,如果您沒有問題的話,請在這里簽字?!?服務顧問:【客戶姓氏】女士/先生,這是一汽-大眾嚴謹關愛365活動彩頁,其中主要介紹了【365服務活動】,您可以簡單了解一下?;顒悠陂g可享受特有優惠,并有禮品相送?“那您稍等,我幫您制定并打印下《任務委托書》??蛻簦汉玫?服務顧問:】女士/先生,我再給您詳細解釋一下本次維修保養的全部內容,您本次維修保養 內容是【維修項目內容】,這是價格【維修項目價格】,我們免費的增值服務項目【免費服務項目內容】,“【客戶姓氏】女士/先生,不知您對此次維修的《任務委托書》是否有問題?如果您沒有問題的話,還請您在委托書上確認簽字!這張是我們的定期保養檢查單,這次保養會給您檢查30幾項內容,包括電腦檢測,底盤,制動等多個方面?!究蛻粜帐稀颗?先生,請問您是否留在店里等待維修? 客戶:是
服務顧問:“您這邊請!我先帶您到休息區休息。”這邊是我們的免費上網區,這個是我們的透明車間看板,您可以隨時觀看車輛的維修進度和狀態,這個是電影放映區,另外我們還設置了真假備件展示板,您有興趣的話可以了解一下。這是我們的服務員【姓名】。(服務員點頭微笑示意),這是我們的客戶【客戶姓氏】女士/先生。?? 【客戶姓氏】女士/先生,您先休息,有需要我們隨時聯系?!?/p>
維修
服務顧問:“【客戶姓氏】女士/先生,我們非常抱歉地通知您!您的愛車在維修中由于【原因】,不能按原定的時間準時交車,預計還需要【預計維修的時間】才能完成,請您諒解!稍等一會兒!完工后,我會立即通知您取車?!保ū匾獣r安撫,待客戶回答“好”后)“謝謝您的理解與配合!” 服務顧問:“【客戶姓氏】女士/先生,您好!關于您描述的【故障現象】,經過我們維修技師的仔細檢查,發現是由于【故障原因】,需要【具體的項目變更內容】。我們需要變更此前約定的維修項目,這是需要變更的項目清單,請您過目!”
或“【客戶姓氏】女士/先生,您好!我們的技師在維修您的愛車時,發現【具體的項目變更內容】。我們需要變更此前約定的維修項目,這是需要變更的項目清單,請您過目!”(在客戶閱讀的同時,應客戶要求做解釋;等待客戶閱讀完畢后)“請問,您是否同意?” 客戶:同意不同意
服務顧問:“【客戶姓氏】女士/先生,如果您對此沒有異議的話,請幫忙(您)簽字確認?!啊究蛻粜帐稀颗?先生,不打擾您休息了!我現在就去通知維修繼續維修,完工后,我會及時通知您取車。一小時通報維修進度
服務顧問:女士/先生,您好!您的愛車還需要【預計維修的時間】,就可以交車了。請您稍等!完工后,我會立即通知您?!?/p>
交車前對照交車單進行交車檢查后簽字。
交車結算 交車
服務顧問:“【客戶姓氏】女士/先生,我很高興地通知您,您的愛車已經維修/保養完畢,如您方便,請您隨我一起去驗車。
服務顧問:“【客戶姓氏】女士/先生,您的愛車已經完工,您這次做【任務委托書、增項修理單內容】,單據請您過目,請問還有什么疑問和其他需求嗎?還有車輛內部及車身都已經為您做了免費清洗,您看還滿意嗎?” 客戶:滿意(不滿意及時致歉并彌補)
服務顧問:“【客戶姓氏】女士/先生,這是您車上換下來的舊件,一共【數量】件,已經放到【指定的位置】?!?,您車上換的配件都是原廠配件,質量保證期為10萬公里或12個月。您的愛車的設置已經恢復接車狀態,請您放心使用。這次我們主要為您更換了【保養材料】,利用FFB話術講解保養的好處。沒什么問題的話,請隨我去辦理結算。
服務顧問:這是交車單,請您對我們的這次服務進行評價。如您覺得滿意,還請您給我們評價非常滿意!謝謝。然后是定期保養單【解釋定期保養單】。這是您本次維修/保養的《結算單》,本次維修/保養材料費【金額】,工時費【金額】,合計金額【金額】,請您過目。您對結算單是否還有疑問,沒什么疑問請您在此簽字。(待客戶簽字后)謝謝!【客戶姓氏】女士/先生,這是我的名片,按照您的用車習慣,您的愛車下次保養時間大約是【時間】。下次保養里程為【公里數】,您也可以撥打我們的預約電話【電話號碼】。這樣,我們就會為您提前安排服務顧問并預留工位,從而提高服務效率。還有這是24小時服務熱線和我的個人聯系方式,您在以后的用車過程中如有需求,請隨時致電。最后為了進一步提升服務品質,我們的客服專員(服務)將在48小時內對您做一次服務滿意度回訪,請問您什么時間方便呢?
客戶:XX時間 結算
服務顧問:沒什么問題的話,麻煩您給我去收銀臺結賬。收銀員結賬
服務顧問:“【客戶姓氏】女士/先生,這是您的發票和出門證,請收好,發票和結算單是您辦理備件索賠的依據,請妥善保管好!謝謝!”隨后一汽大眾也會對您進行滿意度的回訪,總共會有十幾個問題。如果您接到還麻煩您給本站各項的服務打個非常滿意。這次很高興能為您服務,祝您用車愉快!再見
第三篇:汽車4S店服務顧問接待流程(詳細話術)
汽車4S店服務顧問接待流程
(詳細話術)
一、門衛/引導員引導客戶
及時出迎、引導客戶停車
二、服務顧問接待
三、1、服務顧問接待主動為客戶打開車門“領導/XX先生/XX先生,您好!歡迎光臨XX服務站,我是售后服務顧問XXX,請問有什么可以幫助您的/請問你是維修還是保養車輛?”
2、“請問您車上是否有貴重物品,比如手機、錢包、現金等,請您隨身攜帶好.”“麻煩您下車,我給您做個車輛環檢”(貼座椅提示貼、套五件套)
3、“領導/XX先生您看一下,您的行駛里程為12000公里,油表在中線以下,儀表、功能鍵、內飾都是沒有問題的?!保ㄔ诘怯涇噧惹闆r時與車主交流)
4、“我們一起來看一下車輛情況,(第三方位)領導/XX先生,我們保養結束后提供免費洗車服務,您是否需要洗車?(第四方位)領導/XX先生是這樣,我們洗車時只對汽車外表面進行清洗,可能和外面的專業洗車效果有一定差距,還希望您能諒解。”
5、(第五方位)“您后備箱是否有貴重物品?您的備胎和工具都在,領導/XX先生,保養過程中我們會給您檢查備胎的胎壓,后備箱物品的擺放位置可能有些變化,希望您見諒!”
6、(第六方位)“領導/XX先生您還有什么其他需要嗎?剛才檢查您的車內飾、儀表、功能鍵都沒有問題,漆面、輪胎也都沒有問題,您看您除了保養、洗車之外還有沒有其它問題?如果沒有問題請幫我簽字確認一下,領導/XX先生麻煩您給我留個聯系電話,領導/XX先生這邊走,進屋我打一份估價單給您看一下。”
四、估時估價
1、“您好領導/XX先生,這是我的名片,以后有什么保養問題可以給我打電話?!?/p>
2、“您這次做的事10000公里保養,主要的保養項目是更換機油機濾?,F在我們有四種機油,108的礦物質油、168的半合成油、228的冬季專用0W油,368的全合成油,您看您選擇哪一種?”
3、“嗯,好的,我打一份估價單給您看一下”
“領導/XX先生,這次的保養項目主要是更換機油機濾,更換機油機濾的工時費是80,給您免費檢查油水、燈光、儀表、底盤、輪胎、制動系統、電瓶,這些都是免費的,機油168,機油濾芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么問題嗎?”
4、“您的付款方式是現金、支票、還是刷卡?”
5、“您需要看一下或帶走更換下來的舊件?”
6、“領導/XX先生您看您還有什么問題,如果沒有問題請在右上角簽字確認一下,您的聯系方式和地址是否有變化?”
7、“本次保養需要40分鐘左右,加上洗車一共需要一個半小時左右,您看現在是1點鐘,大約2點半左右可以交車,這段時間您是店內等候還是外出?”
8、“我帶您去休息室,等保養結束后我會帶您驗一下車,看一下保養效果,然后再結算。”
四、中間關懷
隨時跟蹤維修保養進程,隨時與客戶溝通交流,告知客戶維修進度,以免客戶因等待時間過長、冷落、無聊等原因而產生的不愉快心情?!邦I導/XX先生,打擾一下,你的車????,大約還有XX分鐘就完工了,你看你還有什么要求嗎?”
“領導/XX先生,請你耐心等待一會,你的愛車馬上就竣工了,竣工了我來叫你,咱一起去驗下維修成果?!?/p>
五、驗車結算
第四篇:2012年服務顧問接車流程和用語
2012年服務顧問接車流程和用語1、10秒接車
(引導客戶進入停車區)
2、詢問維修需求
(熱情打招呼,老板/老哥/老姐/伙計/老生,車有什么問題/車需要保養了嗎?)
3、三件套
(解釋三件套的用途,提醒客戶取手冊和車鑰匙)
4、取用戶手冊和車鑰匙。
5、與客戶進行環車檢查,加強與客戶的互動,在預檢單上認真登記和客戶簽字。介紹免費洗車項目。
(引導客戶來辦公室,進行報價,提醒用戶貴重物品不要放在車上)
6、請客戶到服務顧問辦公室,輸入委托書,逐項解釋收費明細。
(詳細推薦養護產品的好處,經客戶同意后再增加)
7、進行初步估時估價。向客戶解釋如發生增項,可能價格和時間會有所變動。
8、客戶說明收費明細后,請客戶在委托書上簽字.(表明客戶同意,委托服務站進行汽車維修。)
9、請客戶到客戶休息室,倒上一杯茶水。
(給客戶一張宣傳頁(汽車俱樂部宣傳頁等),提醒客戶先看著,等我安排后維修人員后,再給您介紹,注意老客戶和新客戶的介紹方式)。
10、期間,必須再向客戶說明一下維修所用的時間,順便詳細介紹了宣傳頁.如果客戶符合辦卡條件,可向客戶推薦辦卡項目(銀卡、金卡、俱樂部會員卡).11、維修技師將車鑰匙交與服務顧問后,服務顧問拿著委托書到前臺進行簽定和審核。無誤后通知客戶來結帳。
12、待結算單打印出來后,再向客戶解釋收費明細。介紹免費洗車項目。
13、客戶結帳后,再向客戶介紹下次保養時間和里程,回訪電話和預約電話。
(介紹回訪時將一次性修復率給客戶介紹)
14、送客戶走出客戶休息室,目送客戶出大門。
(如果用戶快過三包期或朋友有三包外五菱汽車,必須將服務顧問名片和俱樂部宣傳頁訂在一起給客戶。)
第五篇:汽車銷售顧問電話跟蹤話術
銷售顧問電話跟蹤話術
? 當天
1.詢問是否安全到家
2.您對本次的交車服務還滿意嗎?
3.剛給您發的短信收到了嗎?,一定把我手機存到您的手機里
短信模版:尊敬的XXX女士/先生,您好!我是您的銷售顧問XXX。恭喜您成為XXX車主再次感謝您在山東鴻發東威提車!如有意見或建議請撥打XXXXXXXXXXX(銷售顧問手機)
三天
1.您好,我是XXX您現在方便接聽電話嗎?
這幾天對車輛都熟悉了嗎?空調,音響操作沒問題了吧?。ㄈ缬袉栴}第一時間處理)
2.這車的磨合期是3個月,使用時速在80KM左右,過了磨合期可以拉一下高速這樣對您的車輛有好處
3.另外廠家有抽查式的回訪,第一次對您的客戶信息進行核實在廠家備案。第二次回訪是讓您對我本次的服務進行評價打分,希望您都做十分回答。
(如果有建議或意見請找XXXXXXX)感謝您的接聽,祝您用車愉快!
? 九天
1.您好,咱車現在跑多少公里了?
2.有車輛管家給您聯系過了嗎?對他還滿意嗎?
(客戶有要求或對接待顧問不滿意的可以更換車輛管家)
車輛使用上出現問題可以直接聯系車輛管家,當然也可以找我您可別忘了到X 月(確切的時間)車輛進行保養,因為三個月的磨合期后要保養更換機油機濾
3.車輛開回去家人朋友都看到了嗎?他們是不是都感覺不錯呢?
有對這車感興趣的朋友,可以找我哈!到時我請您吃飯哈!
4.上海汽車廠家有給您打過電話嗎?
是 :您是完成問卷都打十分嗎?
否:那可能還沒到調查時間呢,別忘了給我都打合格十分哈
5.感謝您的接聽,祝您用車愉快!