第一篇：前臺接待流程與話術

福達集團前臺接待流程及標準話術（初稿）

前臺接待的含義：前臺接待是指當來訪者踏入集團第一步時，便有以主人的身份存在的人員招待來訪者，從而達到某種目的的社會交往方式。

前臺接待的基本內容：

1、電話接待；

2、來訪者接待；

3、對內接待。

一、電話接待

1．接聽電話的時候應該熱情。在電話鈴響的第三聲之前接起電話。前臺接起電話的聲音要不緊不慢，并始終保持輕松愉悅的聲調，不得在電話中和來電者使用不文明語言。應調整好的表情，微笑可以通過電話傳遞，使用禮貌用語如“謝謝您”、“請問??”“不用謝”等。首先要說“您好，福達集團，請問有什么，可以幫你嗎？”，切忌以“喂”開頭，要勤說“請問”“請稍等”之類的謙詞。（考慮到電話接起來時問候語太長會令來電者不耐煩或者是問候語太長說的語速太快也不夠禮貌。視情況而定，也可以說“您好，福達集團”）“您好！，很高興為您服務”稍停5秒還是無聲，“您好，電話已接通，請問聽得見我說話嗎？”稍停5秒，對方無反映，則說：“對不起，您的電話信號可能不太好，聽不見您的聲音，請您重新拔打一次，好嗎？”再稍停5秒，掛機。如果因故遲接，要向來電者說“不好意思，讓您久等了”。

2.當遇到對方說話聲較小時或電話雜音太大聽不清楚時，切勿這樣說“喂？”“大聲一點嘛！”或“喂,我這里聽不清楚，你大點聲說。”“喂,電話聽不清”后直接掛機。應當這樣子表達“非常抱歉，電話聲音有點小，聽不太清楚，請您大聲點，好嗎？”或者“對不起，電話雜音太大，聽不清，請您重新拔打一次或換一部電話再打來好嗎？再見！”“對不起，實在是聽不到您說什么，我先掛斷電話，回撥您電話。”稍停5秒，掛機。

3.當遇到騷擾電話時，切勿責怪以及不禮貌的直接掛斷電話！可以這樣子表達“對不起，您的要求不在我們的服務范圍內,請您掛機。”若來電者仍糾纏不休不肯掛線,前臺應及時尋求上級主管幫助。

4.在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線，切勿沉默不語或者是掛斷電話。因為一旦先掛上電話，對方一定會聽到“嗒嗒”的聲音，這會讓來電者感到很不舒服。可以在通話結束的時候這樣子表達“請問還有什么可以為您服務的嗎？/有什么可以幫您嗎？”在確認沒有其它疑問后“謝謝您的來電，再見！”結束因此，在電話即將結束時，應禮貌地請來電者先收線，這時整個電話才算圓滿結束。

二、來訪者接待（以下內容也可以運用到接聽電話接待中，請結合實際情況，靈活運用。）

1．當有來訪者來時，切勿不吭聲或說“干什么的”,應立即招呼來訪客人，面朝向來訪者點頭，微笑致意：“您好，請問需要辦理什么？”或者是“您好，請問有什么可以幫到您的？”（也適合電話接待中運用）； 2.當來訪者敘述問題太急躁時，切勿這樣子表達“你別說那么快，我聽不懂！”可以這樣子表達“您別著急，請慢慢說，我在聽。”（也適合電話接待中運用）；

3.當遇到來訪者有所請求或詢問時，切勿這樣子表達“你說下??？”或者“你說??”可以這樣子表達“請問您??”、“麻煩您??”（也適合電話接待中運用）；

4.當遇到來訪者拒絕回答你的提問時，切勿這樣子表達“你要是不說,我們也沒辦法為你處理。”可以這樣子表達“我很希望能夠盡快為您處理問題，但首先我需要了解．．．．．．”（也適合電話接待中運用）；

5.當查完資料,準備回復來訪者時，如果讓對方等的時間久了，可以這樣子表達“某先生/小姐，對不起，讓您久等了。”再做后續的答復。（也適合電話接待中運用）；

6.當需要來訪者出示有關證件及資料時，切勿直接說“拿證件來。”或者“把資料拿來。”可以這樣子表達“您好，麻煩出示一下您的證件，謝謝。”或者“您好，需要??資料以及??資料，麻煩您提供一下，謝謝。”；

7．當要對有來訪者表示歉意或要求諒解時，切勿與來訪者爭辯，多用“很報歉”、“對不起”、“請諒解”等用語；

8.當面對無法及時答復或來訪者的情況下，切勿這樣子表達“這個我不知道/不太清楚??，你要問??”或者不吭氣或不斷向旁邊同事核實，且未請客戶稍等，造成交流時的不通暢和不專業的表現，可以這樣子表達“不好意思，您說的事情我需要落實一下，在半小時（視事件情況而定）內由我或具體經辦此事的同事回復您，好嗎？”或者例如“好的，請稍等，我馬上幫您查一下??您好，讓您久等了，您需要的電話號碼是??”（也適合電話接待中運用）；

9.當遇到來訪者需要找的工作人員不在時，切勿這樣子表達“他現在不在。”可以這樣子表達“不好意思，他現在不在辦公室，請問可以為您轉告嗎？或請您留下聯系方式，我讓他稍后與您聯系好嗎？”（也適合電話接待中運用）； 10.當面對來訪者的責難時，切勿與來訪者爭辯，可以適當使用“真的非常抱歉??。”“是的，我們會改進??。”等安撫性語言。（也適合電話接待中運用）；

11.當遇到來訪者抱怨等待時間較長時，切勿這樣子表達“喂，不好意思，我是新來的！”，“人家都在等，你不能等就算了。”等用語??應該多使用“對不起，讓您久等了，我將盡快幫您處理。”一些禮貌性用語??；

12.接待來訪者時候，避免讓來訪者自己進入辦公區域，如經過接洽者允許后，需前臺人員引導來訪者到辦公區域；

13．客人離開時，要起身送客（實在忙碌可以不用站起來），禮貌用語“請慢走！”或者“再見！”。

三、對內接待

1、早上上班主動和同事，特別是領導打招呼問好。例：“早” 例：“早上好”

例：“某總/某某，早上好” 下班也要和同事打招呼，例：“辛苦了，我先走了，明天見”

2、前臺要保持有人在位置上，如果有事離開，需要主動交代同事幫助接聽電話或者接待訪客，首先是同部門同事，其次是其他部門的同事。

3、禮貌對待其他同事或者領導安排的工作。應回答“好的，可以”注意，對待同事一定要謙和有禮，可以幫忙的盡量幫忙，一時不能做到或者完成有困難的，不直接拒絕，可以向其說明目前的工作情況，并及時向部門主管匯報，合理配置調整工作。

第二篇：前臺接待流程及話術

前臺接待流程以及話術

前臺的接待，主要分為電話和來訪者接待，相關接待流程有以下規范：

一、電話接待

1、接聽電話

當我們接聽電話的時候應該熱情，因為我們代表著公司的形象。在電話鈴響的第二聲和第三聲的時候接起電話。首先要說“你好，中科金財”，切忌以“喂”開頭，要勤說“請問”“請稍等”之類的謙詞。如果因故遲接，要向來電者說“對不、起，讓您久等了”。

前臺接起電話的聲音要不緊不慢，并最終保持輕松愉悅的聲調，不得在電話中和來電者使用不文明語言。

應調整好的表情，微笑可以通過電話傳遞，使用禮貌用語如“謝謝您”“請問有什么，可以幫你嗎 ？”“不用謝”等。

2、來電轉接

轉接電話時，要禮貌的說“請稍等”，并馬上轉接過去。對方如果要求轉接領導，又知道領導的姓名，就要禮貌的詢問，對方的姓名，單位。要求前臺要有一定的辨別能力，分辨出無關電話和重要電話的區別，對于重要電話進行轉接和記錄。

如果來電方是作廣告、推銷、不能說出需轉接者姓名的電話或與公司無關的來電就要拒絕。應該用禮貌的借口，比如先讓其先發傳真，如有需要再聯系。

3、做好來電記錄

電話機旁要備有來電登記表，如有無法提供明確需轉接者信息的來電者，進行來電登記，尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

4、讓客戶先收線

再打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話，對方一定會聽到“嗒嗒“的聲音，這會讓客戶感到很不舒服。因此，在電話即將結束時，應禮貌地 請客戶先收線，這時整個電話才算圓滿結束。

二、來訪者接待

1、遇到有訪客來時，應立即招呼來訪客人，面朝向來訪者點頭，微笑致意：“您好，請問;“您找哪一位？請問貴姓？”是否有預約？然后要求訪客填寫來訪登記表。

知道找誰后，請來訪者到洽談間等待，立即幫其聯系，并倒水給客人。如果等待的時間很長，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并向其說明，然后再幫忙催一下來訪者要找的相關人員。

2、接待來訪者時候，避免讓來訪者自己進入辦公區域，如經過接洽者允許后，需前臺人員引導來訪者到辦公區域

3、聯系需拜訪者后，如果來訪者要找的人不在，委婉告知客人相關負責人不在，是否愿意等人回來，或者明天再來訪。

4、送客

客人離開時，要起身送客，禮貌用語“請客人慢走！”|等客人離開后，應立即將客人使用過的一次性杯子整理好，保持會客室的整潔，以便接待下一批客人。

三、對內接待：

1、早上上班主動向公司同事，特別是公司領導問好，下班時也主動向其他同事告別。

2、前臺要隨時保持有人在位置上，如果臨時有事要離開，需主動交待其他同事幫幫轉接電話或接待來訪客人。

3、每天檢查前臺桌面清潔和前臺周邊環境干凈整潔。

第三篇：整形醫院前臺接待流程和話術

前臺接待流程

顧客進入大廳: 接待一:

A: 您好!歡迎光臨!請問您是過來咨詢還是復查的呢?(面帶微笑)B: 咨詢.A: 好的,請到這邊稍坐一下 B: 好的

A:姐,您穿的這身衣服很漂亮啊,特顯您氣質.(姐:您提的包包很漂亮啊,很適合您呢,一定很貴吧///姐:您的氣質很好,給人感覺還很親切)B:是吧,呵呵

A:請您幫我填一下這個咨詢號單,好嗎? B:開始填單子.A:請問您有預約好的咨詢醫生嗎? B:在網上咨詢過XX醫生, A:好的,我幫您通知一下XX醫生.您先喝杯水休息一下 B:好的.(開始安排咨詢醫生并通知網絡醫生或市場部人員)A:您好!X姐,請跟我到樓上見一下我們的專業咨詢醫生,姐我幫您預約的是X醫生,她很擅長XX部位的設計,咱們醫院的特色項目就是XX,來做的都是老顧客,剛才還有好幾個老顧客點名讓她設計呢,這不剛忙完,我就給您預約上了,您有什么問題,我們的咨詢醫生會為您詳細解答.B:好的.A:X女士這邊請(手勢),樓梯有點陡您慢點.(上樓梯時走在顧客的后面,一層顧客在左A在右下方;拐角后顧客在扶手邊,A在左后方)B:好的!A:您好!這是我們的專業咨詢醫生X醫生.X醫生這是X女士,想咨詢XX項目.咨詢醫生接待顧客 A:給顧客倒水,關門翻門牌.備注:及時返崗

接待二: A:您好!歡迎光臨!請問您是過來咨詢還是復查的呢?(面帶微笑)B:咨詢.A:好的,請先這邊坐一下吧, B:好的.A:請問您有預約好的咨詢醫生嗎? B:沒有

A:請問您貴姓? B:我姓X A：X姐，您是想咨詢哪方面呢？ B:眼部、胸部、脫毛、抽脂、眉部等 A:那您是在哪了解到我們醫院的呢? B:路過、雜志、朋友介紹、公交車站牌等 A:X姐,您的電話是多少? B:XXXXXXX(不給:姐我們留您的電話沒有別的意思,就是想在節假日給您小小的祝福,如果有活動的話我們會第一時間通知您,并送您一份小禮品)(還不說:您不填也沒有關系,可以先讓我們的咨詢醫生幫您解答您的問題,您覺得滿意的話再寫也可以)A:您稍等,我幫您先預約一下專業的咨詢醫生.B:好的.(我們開始通知咨詢醫生匯報顧客詳細情況,)A:X姐,您前面有位顧客在咨詢您稍等一下可以嗎? B:好的.(若不可以:好的,那您稍等我會盡快幫您安排咨詢醫生)A:您好!X姐,請跟我到樓上見一下我們的專業咨詢醫生, 姐我幫您預約的是X醫生,她很擅長XX部位的設計, 咱們醫院的特色項目就是XX,來做的都是老顧客,剛才還有好幾個老顧客點名讓她設計呢,這不剛忙完,我就給您預約上了,您有什么問題,我們的咨詢醫生會為您詳細解答.(有什么問題,讓我們的醫生幫您詳細解答,好吧?.)B:好的.A:X姐,這邊請(手勢),樓梯有點陡您慢點.(上樓梯時走在顧客的后面,一層顧客在左A在右下方;拐角后顧客在扶手邊,A在左后方)B:好的!A:您好!這是我們的專業咨詢醫生X醫生.X醫生這是X姐,想咨詢XX項目.咨詢醫生接待顧客 A:給顧客倒水,關門翻門牌.備注:及時返崗

接待三(針對刁鉆顧客)A:您好!歡迎光臨!請問您是過來咨詢還是復查的呢?(面帶微笑)B:咨詢.A:好的,請到這邊稍坐一下.B:好的.A:請您幫我填一下這個咨詢號單,好嗎? B:我還沒有咨詢就讓我留下我的資料, A:姐留您的資料是醫院有什么優惠活動可以及時以短信方式告知您.還有在節假日會贈送給您一些小禮品,這些對您的工作和生活不會有影響的,您放心.B:那我也不留.A:姐,不留也沒關系,那咱們去二樓吧,讓我們的專業咨詢醫生幫您設計一下.B:我就咨詢一下還要我上二樓?顧客是上帝知不知道?你們這怎么把自己看的這么高? A:姐:我們專業咨詢室在二樓，因為在咨詢中需要用的一些工具也在二樓，您來的目的是想對您所咨詢的項目有更多的了解，既然已經到樓下了，我們還是上去咨詢一下吧。B：那我也不想去。

A:姐:那您稍坐一下喝杯水,我去看看我們咨詢醫生有沒有時間,讓她下來為您咨詢設計吧,請稍等

B:行(或不行)注:行就直接按流程走,不行沒轍了.接待四(復查顧客,已熟悉)A:您好!您是X姐吧，您過來了。B:嗯

A:X姐您好,我們X醫生已經交代過了,您這邊請吧, 樓梯有點陡您慢點.B:。。。A：（先贊美）X姐您今天穿的衣服很漂亮呢，發型也不錯，B：。。。

A：如果是可觀的就說：X姐，您這恢復的挺好的，看上去不錯呢；如果是身體項目就說：X姐您感覺挺好的吧，B：。。。

A：X姐這邊請吧（手勢），B：。。

A：X醫生，X姐來了，做的是xx項目,xx時間了,您看下。A:給顧客倒水,關門翻門牌.備注:及時返崗

接待五(復查顧客,不熟悉)A:您好!歡迎光臨!請問您是過來咨詢還是復查的呢? B:復查.A:好的,X姐,這邊請,您做的是什么項目?多長時間了? B:鼻子,有一個多月了吧, A:是吧姐,看著效果還不錯立體感挺強的, B:還行吧或還可以等,(回答什么的都有)A: X姐這邊請吧（手勢），B：。。

A：X醫生，X姐來了，做的是xx項目,xx時間了,您看下。A:給顧客倒水,關門翻門牌.備注:及時返崗

顧客出院流程: A:X姐,謝謝光臨,請慢走.(針對復查,咨詢顧客).X姐,回去好好休息一下,注意傷口預防感染.(針對剛做過手術的顧客).針對咨詢過沒消費的顧客（由帶領人員負責詢問咨詢情況）A:姐:您對咨詢醫生給您設計的項目還滿意吧.B:嗯,還好.A:姐:那您是要回去考慮下嗎? B:是的.A:好的,姐,如果您中間有什么需要再咨詢的您可以與我們咨詢師聯系.B:好的.A:您請慢走姐,歡迎光臨,再見.針對價格太貴的顧客

A:姐, 您對咨詢醫生給您設計的項目還滿意吧.B:嗯,還好,就是太貴了.A:是吧,姐您做的是什么項目呢?哪位醫生給您咨詢的? B:雙眼皮和開內眼角,是X醫生.A:姐,那X醫生給您說的是多少錢呢? B:3000,太貴了

A:姐,咱們單做雙眼皮是1580,開眼角是1800,一共是3380,給您優惠了幾百塊錢呢,咱們平時優惠最多也就是打個9.5折,姐您還不知道咱們醫院也只有X醫生給的優惠是最大的,姐最主要的是咱們醫院醫生都是做了十多年的經驗是沒法比的,咱們最終的目的就是做出來的效果您說是不是?這個跟價格比您覺得是不是做了更劃算呢? B:行,那我再回去考慮考慮吧.A:好的,姐,如果您中間有什么需要再咨詢的您可以與我們咨詢師聯系.B:好的.A:您請慢走姐,歡迎光臨,再見.顧客說我們醫院像美容院怎么辦? 姐咱們醫院這樣的裝修風格之所以像美容院是為了讓您感覺溫馨.顧客說醫院小怎么辦? 姐咱們醫院雖小,但是咱們醫院的醫生都是這方面的資深專家,您既然來做整形,我想您首先要求的是整形后的效果和手術的安全,這些都是由醫生水平決定的,跟醫院的大小無關,您說是吧? 顧客對手術醫生是否做得好有質疑怎么辦?

姐,您可以完全放心,給您手術的醫生是非常擅長X手術的,手術經驗已經十幾年了,而且像您這樣的手術我們醫生每天都要做兩三例,效果都非常好,而且很多顧客都是老客戶介紹來的,對醫生的專業性和手術效果您可以完全放心.閆煥麗

第四篇：前臺接待流程以及話術

前臺接待流程以及話術

前臺接待,主要分為電話和來訪者接待,相關接待流程有以下規范：

一、電話接待

(一)電話接聽

1、接聽電話時，首先要熱情、精神飽滿，因為我們代表著公司形象。

電話鈴響第二聲到第三聲的時候，接起電話。

話術：?您好，美蜂源。?切忌以?喂?開頭，要勤說?請問?、?請稍等?之類的謙詞。

?請問您找哪位？我們這里是‘北京美蜂源醫藥科技有限公司’。?

2、接電話的語氣要不緊不慢，并始終保持輕松愉悅的聲調，禁止在接聽電話時，使用不文明語言，或者不耐煩的語氣語調。

應調整好表情，微笑是可以通過電話傳遞的，多使用禮貌用語，如：?謝謝您?、?請問還有什么可以幫您的嗎？?、?不用謝?等等。

(二)來電轉接

1、來電轉接時，首先要確認接聽人在座位上，并且確認其可以接聽電話（是否在接聽手機或者與領導匯報工作）。

話術：?好的，請您稍等，幫您轉接。?（確認可以接聽）

? 不好意思，他現在不在座位上/正在接聽電話/目前外出不在公司，不方

便轉接。是否需要幫您留言，或者您留下您的聯系方式，稍后請他回電給您？ ?（不方便接聽或不在位子上）

2、盡量不要告知來電者公司人員的電話，盡量采取留下聯絡方式通知公司同事，回電給對方的形式。

3、對方找的如果是總經理，又知道總經理姓氏，則需要禮貌的問清楚對方的姓名、公司，要有一定的辨別能力，辨別無關電話和重要電話的區別。重要電話來電轉接，做好記錄，如推銷或者做廣告等，無法說出需轉接者姓名的電話，或者與公司無關的來電，就要以禮貌的借口拒絕。

婉拒話術：?先發傳真，如果需要再與您聯系。?或者?請留下您的聯系方式，如果

需要我們會與您聯系。?等等。

4、傳真轉接

話術：?請問傳真給哪位？一共幾頁，需要單面紙還是需要新紙？?

?好的，請稍等，我轉接到傳真機。??您好，我現在給您信號。?

?不好意思，傳真機正在使用中，請您十分鐘后再打來，可以嗎？??好的，再見。?

(三)來電記錄

1、做好來電記錄，主要是需要留言的來電和需要回電的來電記錄。填寫?電話留言條?（來電者姓名、公司、轉達事宜、聯系電話、來電時間）放在明顯的位置，并且以飛信或者口頭形式提醒同事。

2、留言一定要及時轉達給有關部門或者相關人員。

(四)其他注意事項

1、讓對方先掛線。在接聽電話、打電話給客戶或者打電話給上級領導時，應有禮貌的等待對方先收線，這樣整個電話才算圓滿結束。

2、如果沒有在前臺，要留心前臺電話鈴響，要盡快用附近電話接起，并禮貌接聽。

3、如果要離開公司，或者暫時不能接聽電話，需要提前告知上一級領導或者同事

代為留意接聽電話。

二、來訪者接待

（一）遇到有訪客來，應立即起身招呼來訪客人。

1、面朝向來訪者點頭，微笑致意。

2、?您好！請問您找哪位？您貴姓？是否有預約？? 如有需要，要填寫?來訪登記表?。

3、了解其所拜訪對象，請來訪者到洽談間或者會議室等待，立即聯系被拜訪者或者相關人員，并為客人倒水。

4、如果來訪者等待時間過長，被訪者還在忙，要主動關照一下來訪者，并向其說明一下，并提醒被訪者，詢問是否需要相關其他人員先接待等。

（二）接待來訪客人時，應盡量避免來訪者經過或滯留在辦公區域，如果經接洽者允

許，可以有前臺引導來訪者進入辦公區域。

（三）如果遇到拜訪對象不在，應讓來訪者在洽談間等待，立即聯系被訪者，告知其

有來訪者，看是需要來訪者等待，還是另約時間。再委婉告知來訪者。

（四）送客

1、客人離開時，要起身、面帶微笑禮貌送客。

2、話術：?請您慢走。。?、?您辛苦了。。?、?再見。?等等。

3、客人走后，要及時將客人使用過的一次性杯子清理，桌椅擺回原位。保持會議室和洽談間的整潔。

三、對內接待

（一）早上上班有主動和同事，特別是領導打招呼問好。

話術：?早上好?

?早?

?某總/姓名+早上好！?。

下班也要和同事打招呼。

話術：?辛苦了，我先走了，明天見。?

?領導，請問您這邊還有什么需要我做的工作嗎，（如果沒有）那我先走

了，領導再見！?等等。

（二）前臺要保持有人在位置上，如果有事離開，需要主動交代同事幫助接聽電話或

者接待訪客，首先是同部門的同事，其次是其他部門的同事。

（三）禮貌對待其他同事或者領導安排的工作。

話術： ?可以，但是我要先和我的部門主管說明一下，因為我目前有工作在做，所以時間上和部門主管確定一下，再答復您，是否可以完成，以及完成的時間，您看可以嗎？或者，您直接和我們部門主管說一下，讓他安排？?（工作量較大，一小時內無法完成的工作。）

?好的，可以。?（可以順手幫助完成的工作）。

注意，對待同事一定要謙和有禮，可以幫忙的盡量幫忙，一時不能做到或者完成有困難的，不直接決絕，可以向其說明目前的工作情況，并及時向部門主管匯報。合理調整配置工作。

第五篇：公司前臺接待禮儀及話術

前臺接待禮儀及話術

一、日常接待工作規范

①迎接禮儀：

前臺人員應時刻注意前臺區域過往人員，在有人員來到公司大門前就應放下手里工作立即站立抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間；也可兩腳分開，比肩略窄，將雙手合起，放在腹前或腹后。主動熱情問候客人：打招呼時，應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經認識的客人，稱呼要顯得比較親切。陌生客人的接待：陌生客人光臨時，務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問：請問貴姓？請問您是哪家公司？

②來訪接待禮儀： 1.門前接待禮儀

如有重要來賓需要前臺人員到門前迎接，前臺人員應側身站立在大廳門前。如果不認識來賓，可以從著裝等方面注意觀察，見到有可能的來人，可以禮貌詢問：“請問您是×單位的×先生/女士或×領導嗎”，得到確認答復后，可以說“×領導已經在等候您了，請隨我來”，同時作出引導手勢引領客人前行；如果不是該客人，則應致歉“對不起”，然后繼續等待。2.前臺接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的，遇到有訪客來時，應立即起身，面朝來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找哪一位”、“請問您有預約嗎”，得到答復后，應盡可能詢問一下來賓姓名或單位：“請問您貴姓”、“請問您是哪個單位”，然后請來訪者稍等：“請稍等，我馬上聯系”。

3.引領禮儀

前臺人員引領來訪者前往領導辦公室時，應該使用規范的手勢指引，到達領導辦公室后，即使是辦公室門是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，然后返回崗位。

帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢：（1）走廊

前臺人員應走在客人左前方約 2-3步之前，配合步調，與客人保持2-3步的距離，側身面對客人，用左手引導，到拐角處應稍做停留，等待客人。（2）電梯

引導客人乘坐電梯時，前臺人員應先按電梯按鈕，待電梯到達門打開后，前臺人員先進入電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側門，請客人們進電梯，等客人進入后關閉電梯門，并按下要去的樓層，在電梯內，應該盡量側身面對客人；電梯行進過程中有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下；到達目的樓層，前臺人員可以一手按住開門按鈕，另一手做出“請”的動作，同時說“×樓到了，您先請”，請客人先走出電梯，待客人走出電梯后，自己立刻步出電梯，并熱誠地引導行進的方向。（3）樓梯

引導客人上下樓時，前臺人員應走在客人2-3步之前，側身面對客人，用左手引導，到拐角處應稍做停留，等待客人，并隨時注意客人的安全。（4）客廳

客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。

③來訪人員分類：

（一）預約客戶：接待來訪客戶應快速聯絡相關人，指引來訪者到接待區等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

（二）推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。無關聯業務，則直接禮貌回拒，告知對方我們沒有這方面的需求，請聯系其他公司吧，語氣不能太過生硬 委婉將其請出。（例：不好意思，我們公司暫時不會考慮這個業務，謝謝您的推薦，希望下次有機會合作再見。）

（三）面試人員：接待面試人員先邀請對方填寫《面試登記表》隨后安排面試人員到指定區域填寫《求職登記表》，（檢查是否完整填寫）然后送至人事部，并及時將應聘資料上報到某處。

（四）咨詢人員：簡約回答相關提問，登記來訪人員信息，由專業人員進行回復。（分辨來訪者的一個意圖）

（五）找人：禮貌的詢問清楚對方的身份、名字、是否和相關部門和相關人員有預約，再轉接至相關人員或部門，如果對方含糊不清或是我們無法聯系到對方找的該人員，就禮貌的請來訪人直接與相關人員聯系，并要求相關人員自行到前臺進行接洽。

（六）日常問候：當公司總監及以上管理人員路過前臺時，前臺人員應放下手中事物立即起身，雙手微曲疊于腹前微笑點頭問候（××總好、××總早）待對方走過前臺區域在坐下繼續相關工作。來訪接待流程：

1.客人到訪→微笑問好→詢問是否有預約→填寫來訪登記表→引領至接待區→斟上茶水→請客人稍后→通知被訪者→引領會見→送走客戶→來訪信息整理錄入存檔。2.接待話術：

您好先生/女士請問你找哪位？請問有預約嗎？請問您貴姓?麻煩您這邊登個記，二、電話禮儀

1、電話接聽技巧 ①目的

當我們接聽電話時應該熱情，因為我們代表著公司的形象。

②左手持聽筒、右手拿筆

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒，但是，在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面，這樣，電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音，從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現象，應提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

③電話鈴聲響過三聲之內接起電話

④注意聲音和表情

你說話必須清晰，正對著話筒，發音準確。通電話時，你不能大吼也不能喃喃細語，而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。

你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”，“請問有什么可以幫忙的嗎？”“不用謝。”

⑤保持正確姿勢

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下，當人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出；大部分人講話所使用的是胸腔，這樣 容易口干舌燥，如果運用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會傷害喉嚨。因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢 和動聽。此外，保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

⑥復誦來電要點 電話接聽完畢之前，不要忘記復誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，使整個工作的效率更高。例如，應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對，盡可能地避免錯誤。

⑦結束通話時一定要使用禮貌用語

通話結束時，要對客人致謝：“謝謝，歡迎致電”或者“再見”，千萬不要因為不直接面對客人而認為可以不用搭理他們。

⑧讓客戶先收線 不管是制造行業，還是服務行業，在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話，對方一定會聽到“喀嗒”的聲音，這會讓客戶感到很不舒服。因此，在電話即將結束時，應該禮貌地請客戶先收線，這時整個電話才算圓滿結束。電話接待流程：

1.客人致電→準備好筆和紙記錄重點→三聲內拿起聽筒→禮貌問候→詢問有什么可以幫助對方→記錄要點→復誦確認要點→結束通話時使用禮貌用語→讓客戶先收線→整理電話內容→將信息轉達至相關人員。

三、儀容規范

（一）儀態禮儀

總體來說，前臺人員應著職業套裝等正裝，同時保持個人清潔衛生：頭發梳理整齊，以盤發為主，不帶復雜的首飾；面部保持清潔，不化濃妝，唇部潤澤，口氣清新；手部干凈，不留長指甲，指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是，應禮貌用語并保持開朗心態，在接待過程中始終面帶笑容，這樣更加有利于與人交往，給來訪客人留下良好印象。1.站姿

應體現出柔和和輕盈，抬頭挺胸，重心自然落于腳中間，肩膀放松，丁字步站立。談話時，要面對對方，保持一定的距離。盡量保持身體的挺直，不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站；雙腿分開的距離過大、交叉，都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品，那樣顯的心不在焉，是不禮貌的行為。基本要領：

（1）兩腳跟相靠，腳尖分開45度至60度；（2）兩腿并攏立直，身體重心放在兩腳上；（3）腰背挺拔；

（4）收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直；（5）雙目向前平視，微笑，微收下頜。2.行走

靠道路的右側行走，遇到同事、領導要主動問好。在行走的過程中，應避免吃東西、整理衣服等行為。基本要領：

（1）上身挺直；

（2）走動中肩部不要搖晃；

（3）小腿挺直，腳后跟先著地，切忌膝部力量過松，造成身體上下顛動；（4）兩手輕握拳，兩臂隨步伐有節奏的在兩側輕輕擺動，下頜微微后收，視線平視，不東張西望；

（5）按照自己的步伐有節奏的前行，步度：前腳腳跟與后腳腳尖的距離是一至一個半的腳長，步位：兩腳順著一條直線前進。3.目光

接待來賓少不了目光接觸，正確的運用目光傳達信息，可以有效地塑造專業形象。談話時目光應保持平視，仰視顯得謙卑，俯視顯得傲慢，均應當避免。談話中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛，但不要眼睛瞪得老大，或直愣愣地盯住別人不放，同時配以微笑。微笑基本要領：

嘴：微笑不露牙齒，嘴角的兩端略起，發自內心，自然坦誠，切不可假笑。4.手勢

通過手勢，可以表達介紹、引領、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和，不能拖泥帶水。基本要領：

在領路和指引方向時要注意手指自然并攏，掌心向上，以肘關節為支點，指示目標，不能以食指來指指點點。5.握手

握手時標準的伸手順序，應該是位高者居前，就是地位高的人先伸手。

握手時標準化的手位應該是：手掌與地面垂直，手尖稍稍向下，實際上是向側下方伸出，五指后面四個指并攏，拇指適當地張開。握手要用自己的手掌握著對方的手掌，停留三到五秒鐘，最長不長于三十秒鐘，而且握手時最佳的做法是要稍微用力，并以自然，熱情的表情進行配合。

握手一定要注意：第一，不能心不在焉；第二，不能伸出左手；第三，不能戴手套；第四，不能交叉握手。6.鞠躬

我們常用的鞠躬禮分3個度：一度：15度；二度：30度；三度：45度。一度鞠躬類似點頭致意，適用于多種情況下打招呼和問候；二度鞠躬表示敬禮，適用于對重要客人、長者等的迎送問候；三度鞠躬則多用于特別誠懇的感謝或歉意。正常的前臺接待采用一度鞠躬即可。