第一篇：員工入離職管理規定

湖北興成建陶有限公司

員工入職、離職管理規定

一.目的為進一步加強公司員工管理，規范招聘、錄用、入職及員工離職程序，結合本公司實際制定本規定。

二.適用范圍

公司全體員工。

三.職能

1.公司行政辦公室具體負責員工招聘、錄用及離職管理。

2.其他部門配合公司行政辦公室辦理員工入、離職管理相關手續。

四.招聘組織管理：一般人力招聘工作由人力需求部門負責擬定招聘計劃并組織實施，公司行政辦公室參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。技術人員及主管以上以及后勤人員的招聘工作由董事長直接領導，公司行政辦公室和財務部協助。

五.員工入職

1.對于被公司確定正式聘用的求職者（車間生產崗位凡超過60歲以上人員一律不得聘用），由公司行政辦公室或用人車間、部門發出錄用通知書或其他方式通知被錄用人攜帶相關證件到公司報到，新員工報到時須向公司行政辦公室提供本人身份證（二代）或戶籍證明原件。

2.被錄用人必須應在上崗前攜帶相關證明原件到公司行政辦公室進行入職登記，并由辦公室建立個人檔案。

3.考勤記錄從新員工正式到崗之日起開始。

4.新員工第一天到崗，用人部門應通過班前會將新員工介紹給部門（車間）同事，使其盡快熟悉工作環境,并在最短的時間內了解公司規章制度及公司文化等，幫助新員工加強與老員工之間的溝通。

5.新員工入職后，生產管理部應會同各用人部門（車間）擬定對新員工的培訓計劃并負責組織實施。

6.部門（車間）負責人將根據新員工的實習態度、學習能力、學習成績、協作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。

六.員工離職

1.車間普通崗位人員辭工必須提前一個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

2.車間普通技術崗位（工藝、印花、看泵、燒爐、壓機、淋釉）人員辭工必須提前二個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

3.凡領班以上管理人員（含生產、技術、銷售、財務、行政各部門）以及車間特種技術崗位人員（含點塔、焙燒、磨邊、鉗工、電工）辭工，必須提前三個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

4.凡因未按本規定擅自離崗（職）、移交不清等對公司造成損失的，除用本人工資予以賠償外，公司將保留對當事人進行起訴的權利。

5.凡離職人員必須與所屬部門領導辦理移交、接手續，如移交物品及工作事項等不清造成損失的，必須予以賠償。

6.凡未經批準，擅自離崗（職）的視為曠工，曠工達三天以上（含三天）的，視自動離崗（職），自動離崗（職）不結付工資。

7.員工嚴重違反公司規章制度或部門領導或公司領導認為員工不勝任崗位工作等，由部門（車間）領導提出書面辭退緣由材料報總經理批復。

8.員工辭退按公司有關規定執行。

9.員工離職必須由用工車間或部門以文字或電話方式告知公司行政辦公室，以備消檔。

10.用工車間或部門對于員工離職或辭退沒有及時向公司行政辦公室反饋的，扣罰用工車間或部門負責人200元/人、次。

11.公司有住房的辭職或被辭退員工，須在離職之日起三日內退出住房，超出天數按50元/天從工資中扣除，如工資額不足以扣除，由公司行政辦公室實行強制退房。

七.本規定自公布之日起實行

第二篇：員工入離職管理規定

員工入職、離職管理規定

為規范集團及下屬各單位員工的入職、離職管理，維護公司和員工的正當權益，特制訂本規定。

第一章適用范圍

本規定適用集團及下屬各單位所有入職、離職的員工，不論何種原因，均依本辦法辦理，若有特例，由董事長簽字認可。

第二章入職

第一條勞動合同簽訂

對于新入職員工，集團人力資源部將按勞動合同法第十條規定，在員工入職一個月內與其簽訂書面勞動合同。如果因員工本人不簽訂勞動合同，所引起的一切責任將由員工本人承擔。

第二條試用期確定

1、按勞動合同法第十九條規定，確定員工的試用期。用人部門可根據員工的工作表現提前予以轉正或辭退；試用期結束后，用人部門和集團人力資源部根據員工日常表現、工作完成情況及團隊配合情況對新進員工進行考核，決定員工是否轉正、辭退或延長試用期。

2、新進員工試用期間表現不能滿足工作崗位要求，但用人部門主管領導認為有潛力的員工，公司可以適當延長試用期，延長試用期滿后再進行考核。

第三第勞動合同變更與續簽

1、對于固定期限與無固定期限勞動合同的簽訂，按勞動合同法第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規定執行。其中對于第十四員工如符合無固定期限勞動合同的簽訂，則公司視與其存在事實勞動關系，不再與其簽訂書面勞動合同。

第三章離職

第四條試用期員工離職

按勞動合同法第三十七條規定：試用期員工辭職需要提前三天書面向公司提出。

第五條除試用期以外員工離職

1、按勞動合同法第三十七條規定，須提前三十天書面通知集團人力資源部；公司如果有違反勞動合同法第三十八任何一條情形規定的，員工隨時可以提出離職。

2、對于涉密崗位的員工，和公司有約定脫密期的，必須在雙方約定的期限前向集團人力資源部提出離職。

3、員工辭職時，必須提交書面的辭職信，并且辭職信上有員工本人的親筆簽字；員工如果口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等行為，視為無效。

第六條對于違反以下于任何一條規定的員工，公司將給予開除處理

1、按集團《考勤管理制度》中第十三條中13.2：c：一個月內曠工2日（或2個班次）以上者、年內累計曠工3日者（或3個班次）；

2、員工如果有違反勞動合同法第三十九條任何一條規定的；

3、未按公司規定申請離職而自行離開工作崗位者；

4、已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者；

第七條離職手續辦理

所有離職員工必須按《員工離職申請表》中所要求的辦理離職交接手續。如未按規定辦理完交接手續，則集團人力資源部將不為其出具《解除/終止勞動合同證明書》等手續，由此造成的后果，由員工本人承擔。

第四章附則

第八條本規定由集團人力資源部負責解釋、修訂。

第九條本規定自下發之日起執行。

本制度擬訂人：

本制度批準人：

本制度批準日期:

第三篇：員工入職離職管理規定

員工入職、離職管理規定

一、目的：

為了加強員工入職、離職、離任管理，規范人資作業流程，特制訂本辦法。

二、適用對象：

全公司。

三、政策規范：

1、辦公室部門職責：

辦公室負責員工入（離）職手續辦理的具體工作。

2、入職程序要點：

1）辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應攜帶的證件、資料等。

2）新員工按錄用通知規定的時間帶齊有關證件（身份證原件及復印件、戶口簿原件及復印件、無犯罪證明原件，現居住地證明原件及復印件、學歷證明原件及復印件、職業資格證原件及復印件、彩色一寸藍底免冠照片兩張）到公司辦公室報到。未按入職時間報到的員工，辦公室要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門。

3）辦公室檢查入職人員證件是否真實及齊備：

(1)

(2)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。證件不齊備者，應要求員工補齊證件后再來報到；如暫時不能提供

身份證者應提供戶口簿和現居住地證明，并在一個月內辦理好身份證件提交到辦公室。

(3)新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續。? 證件不真實者；

? 不能接受調整崗位者；

? 不愿意簽訂勞動合同者。

4）新員工入職須填寫員工調入單，由董事長簽字。

5）試用期，實習期過后簽署勞動合同及相關協議：

（1）入職員工在通過試用期及實習期考核后應與公司簽署勞動合同，勞動

合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；

（2）重要崗位需要簽定《員工保守商業秘密協議書》：

（3）辦公室應在員工簽署以上勞動合同及協議時，向員工宣導《勞動合同》

及協議各項條款，以及公司有關管理規定。

（4）辦理入職手續后，辦公室依據崗位屬性分別為新員工發放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認。

（5）辦公室應該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔

案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應永久保管；離職員工的檔案

保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對

部門經理及以上離職員工的檔案，納入人才儲備庫以備用，被公司開除或辭

退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內容應包括但

不限于：

? 《應聘員工登記表》

? 《入職員工會簽單》

? 《員工入職登記表》（貼有員工相片）

? 身份證/戶口簿、學歷證、職業資格證、技術等級證等證件復印件

? 《調出調入單》（如有異動）

? 《薪資變動審批表》（如有變動）

? 獎懲原始記錄

? 《勞動合同》

? 社保轉移記錄

? 休假記錄

? 其他有關培訓、考核、保險的記錄等

電子檔案：新員工入職后，人資部門應于3個工作日內將新員工檔案錄入人

資系統。員工離職后，應于離職手續辦理完畢當日在人資系統上進

行離職管理作業，離職人員檔案在人資系統中永久保存。

6）辦公室帶新員工到用人部門報到。由用人部門負責幫助新員工熟悉環

境，介紹崗位職責和工作流程。

三、參加入職培訓

1、新員工在正式上崗前應參加本部門和辦公室組織的入職培訓，對公司

有一個全方位的了解，認識并認同公司的事業，理解并接受公司的行為

規范以及管理制度；

2、通過培訓使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標，掌握工

作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。

四、試用、實習：

新員工的試用期為兩個月。實習期為四個月。

五、轉正：

員工經試用期、實習期結束后，由本人進行工作總結，提交轉正審批表由用

人部門和相關領導對其進行綜合考核。

1、試用期考核合格的員工，自試用期結束次日起按實習期薪資計薪，實習期

結束后次日簽訂勞動合同并辦理社會保險新增作業，參保時間追溯至其轉

正入職當月（不可補交的險種除外）。

2、試用期、實習期考核不合格的，不予錄用。

六、離職(指辭職或辭退)

1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。

（1）試用期內員工應提前三天、實習期內員工應提前一周、轉正后員工

應提前十五天填寫《員工離職審批表》，交辦公室，并以當日開始

計算員工提交辭職申請時間，否則按急辭工扣除十五天工資。

（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權限之規定進行審批，并在規

定的時間內（15天內）完成審批作業。試用期間辭職，需按100%

扣除員工服裝費用，實習期間辭職需按80%扣除服裝費用，入職一

年內辭職需按50%扣除服裝費用。

（3）離職人員本人應在完成工作交接后到人資部門辦理相關手續并簽

訂《解除勞動合同協議書》。離職手續未辦理完畢者，暫緩發放當

月工資，直至手續辦理完畢方可于最近發薪日發放其未發工資。（工

資一律發放到工資卡內）

（4）離職手續辦理完畢的離職人員，財務部應停止其社保申報，并為其

辦理保險轉移手續。個人檔案存檔一年以上。

2、辭退是公司根據有關勞動法律、法規、員工勞動合同和公司規章制度的有

關規定，解除與員工的勞動關系。辭退員工按如下程序辦理：

（1）所在部門在核準事實的基礎上，由部門負責人與辦公室研究后提出

建議，并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》，按照審批權限報

批。

（2）辭退建議得到批準后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工

作交接，被辭退人員應在接到通知當日開始辦理工作交接，于三天

內完成工作交接并持《離職會簽單》到辦公室辦理離職手續。離職

手續未辦理完畢者，暫緩發放當月工資，直至手續辦理完畢方可于

最近發薪日發放其未發工資。

八、其它事宜

1、辦公室對員工的個人檔案有保密義務，嚴禁私自泄漏員工人事檔案。

2、當員工的個人信息有更改或補充時，須及時通知辦公室做相應變更。

3、對不按規定履行離職手續者，公司將按擅自離職處理，并保留對其行為可

能給公司造成利益損失進行索賠的權利。

4、對于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權責令其賠償。

發文部門：辦公室

2011年3月10日

第四篇：員工、促銷員入離職管理規定

員工、促銷員入/離職管理規定

目的：為規范入/離職手續辦理程序，做好入/離職員工的管理工作，特制訂本規定。

1、原則：按章辦理、服務周到。

2、適用范圍：公司員工/促銷員的入/離職管理。

3、職責描述：人力部負責手續的辦理。

4、入職前的相關工作：

1、員工

1)審核入職所須的相關證件如計生證、身份證、健康證、就業證等一些政

府主管部門所要求的證件是否有效，如證件過期，應在規定的時間內重

新辦理證件。并告之《入職須知》的相關內容，如入職人員需交1寸彩

照兩張.工服的拆舊費、離職應提前一個月申請等。

2.促銷員

1)審核相關證件：入職人員必須有廠商（供應商）進場證明，商品部相關

人員審核后開具的《入場介紹信》及攜帶本人三證（有效的身份證、計

生證、健康證）及一寸彩色相片2張。

5、辦理入職手續：

1.員工

1)需給入職員工簡要講清楚較重要的公司公用制度，上班時間、崗位情

況及薪資待遇等，如無異議的給予開具上崗介紹信。

2)入職人員到人事部制作工牌,到分店后在財務處領取工服、并登記工

牌、工服發放情況。

3)發放《員工手冊》并告之妥善處理，離職時要上交，否則須賠償30

元。

4)手續辦理完畢后，及時將個人資料維護到電腦的員工檔案中。

2.促銷員

1）審核相關證件齊全后，進場人員填寫促銷員進場登記表。

填寫完畢后，進行確認并在入場介紹信上簽寫同意進場字樣.2）制作工卡、下發工服、并在工服收據上注明下發情況。

3）辦理進場手續的時間為每周三、六全天。

6、辦理離職（退場）手續：

1.員工

1）離職必須提前一個月提出書面申請，收到離職申請后，并呈報經

理簽署意見。

2）根據人員工作交接狀況下發離職通知書，交由人力部蓋章。

3）員工應持考勤卡、工牌、工服保證金單及離職通知書到人力部辦

理離職手續。

4）離職時工卡遺失賠償30元；遺失或非正常損壞，工服遺失賠償7、8、50元。2.促銷員 1)逢周三、六辦理退場手續。2)退場人員退場時應持有廠商的退場證明、分店主管級以上人員及相應的公司業務人員簽名確認方可。3)退場人員應退還工服、工卡，并在工服單上簽寫退還情況，并告知退場人員到公司財務部辦理退場手續。4)如離職工卡遺失賠償30元。離職規程： 1)員工辭職應提前30天提出書面申請，經相關部門逐級審核，由單位負責人審批，并上報人力部備案。2)人員自動離職應由各單位及時上報名單，人力部備案。3)辭退人員應由各單位提出，主管單位負責人審批，報人力部備案。4)開除人員應第一時間報人力部審批備案。5)人員辭退或開除，必須按照規定程序，明確填寫原因上報公司審批。6)離職人員應在公司規定的時間內作好交接工作，未能辦理完畢工作交接的，不予辦理離職手續。附則：

1)本規定由公司由行政人力部制定，修改、解釋權歸人力部。批準權歸總經理。

第五篇：入、離職管理規定

江西安誠外企服務有限公司入、離職管理規定

江西安誠外企服務有限公司

入、離職管理規定

3、學歷或技術等級、職稱、任職資格證書原件及其復印件1份，入職日起的一周內提交；

2、簽訂保密協議（包括但不限于各級管理人員、財務人員、技術人員、行政人事人員），入職日 起的30日內簽訂；

3、其他相應崗位必要的擔保書或相應資料，入職日提交。

第十條新進員工需在入職日起的30日內簽訂勞動合同，試用期兩個月。對個別情況可適當延長（最長不超過三個月）。對公司要求其簽訂勞動合同但因員工個人原因導致未能簽訂勞動合同的，可予以辭退并由其本人承擔全部法律責任。

第十一條錄用、轉正程序：

正式員工以第一天上崗工作并在行政人事部辦理正式入職手續之日為入職日，入職日起開始計薪；離職人員的最后一天工作日為離職日，離職日后不再計薪。

當月在10日前（含）入職的，當月享受福利計算工齡；10日后入職的從次月起享受福利計算工

齡。

1、公司主任級以下：員工填寫《員工入職申請表》、《試用期員工轉正評議表》→用人部門考核→公司行政人事部審批（面談）→分管領導和副總經理審批→公司行政人事部下發錄用、轉正通知→錄用、轉正、備案。

2、經理級以上：員工填寫《員工入職申請表》、《試用期員工轉正評議表》→行政人事部、副總經理和總經理審批→行政人事部下發錄用、轉正通知、備案。

第四章 任職規定

第十二條員工必須按照公司確定崗位要求按時、按質、按量完成工作任務。

第十三條因經營情況發生變化，公司有權調整員工崗位，員工必須服從。若有意見不服從者按自動離職處理。

第十四條儲備人員的培養：各級管理人員在任職內須培養本崗位的儲備人員一至兩名，儲備人員需經上級主管領導及行政人事部共同評定與確認。

第五章異 動

第十五條公司基于工作和業務發展需要，需調整員工崗位及職務時，無特殊理由，被調員工應服從公司的安排。

第十六條員工異動主要包括平級調整、晉升、降級、免職、復職、待崗、退休、續聘、辭職與解聘：

1、主任級以下人員異動由部門經理簽署意見，分管副總（級）審批，由行政人事部發文并更新人事檔案信息。

2、經理級以上人員異動由副總經理簽署意見，總經理審批，由行政人事部發文并更新人事檔案信息。

第十七條員工變動統一填寫《人事變動申請表》。

第十八條因崗位變動所缺人員，按第二章條款辦理申請。

第十九條主任級以上人員的異動應做好工作移交（須經離任審計的應接受離任審計）并辦理有關手續，如未辦清交接手續的，擅自調動、離職或給公司造成一定損失的，將承擔賠償責任。

第六章續 聘

第二十條當合同期滿，公司將根據實際工作需要和員工的專業素質、工作能力和工作態度，身體狀況及本人意向，重新確立聘用關系。若公司和員工雙方均無異議，則可簽訂續聘合同。

第二十一條在勞動合同期滿的30日前公司將告知員工是否續約。

公司告知不與員工續簽勞動合同的，合同到期后將自動終止勞動合同，公司不再予以續聘。

公司告知與員工續簽勞動合同的，員工沒有特別說明的，視為員工愿意與公司續簽勞動合同。

第二十二條公司提出不再續聘的，由公司行政人事部按有關規定辦理離職手續。

第二十三條主任級（含）以上人員續聘須由行政人事部及分管領導考核，上報總經理審批后方可生效。主任級以下則由各部門負責人考核，上報總經理審批后方可生效。

第七章離職的類別及其法律責任

第二十四條 離職分類

按勞動關系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、辭職、辭退、自動離職和開除。

第二十五條終止勞動合同

1、在試用期內員工離職或公司認為員工不符合錄用條件的，任一方可以書面形式提前三日通知對方后終止勞動合同；

2、勞動合同到期的30日前任一方以書面形式告知對方不再續簽勞動合同，可以終止勞動合同；

3、終止勞動合同的雙方應協商一致確定離職日，并按離職程序辦理相關離職及交接事宜，否則將在工資中扣減不足日數之薪金，并扣罰相當于一個月薪資的違約金；相關獎金、福利、補貼等非基本工資亦不再享有，給公司造成損失的應承擔相應的賠償責任。

第二十六條辭職

1、試用期滿后正式員工提前30日書面申請并經公司同意后的離職稱為辭職；

2、辭職的雙方應協商一致確定離職日，并按離職程序辦理相關離職及交接事宜，否則將在工資中扣減不足日數之薪金，其相關獎金、福利、補貼等非基本工資亦不再享有，給公司造成損失的應承擔相應的賠償責任。

第二十七條 辭退

1、在限定時間內不能提供崗位所需證件的或違反公司規章制度情節不致開除的及個人不能勝任其崗位工作，經過培訓及考核后還是不能達到要求的，公司提前30日以書面形式通知其離職或解除勞動關系的稱為辭退；

2、被辭退者應在與公司協商一致確定離職日后，按離職程序辦理相關離職及交接事宜，否則將在工資中扣減不足日數之薪金，其相關獎金、福利、補貼等非基本工資亦不再享有，給公司造成損失的應承擔相應的賠償責任。

第二十八條 自動離職

1、請病、事假無故超過24小時不來上班亦無法取得聯系或未經批準仍不來上班的視為自動離職；

2、因個人原因不來上班及連續曠工兩天或當月累計曠工兩天（含）以上的視為自動離職；

3、自動離職的其相關獎金、福利、補貼等非基本工資不再享有，并需承擔為此給公司造成的損失及相應的賠償責任。

第二十九條 開除

1、凡違法犯罪、職業道德缺失、工作/離職期間怠工或嚴重違反公司規章制度的，按規定立即令其離職的稱為開除；自動離職情節嚴重的可作開除處理。

2、被開除的其相關獎金、福利、補貼等非基本工資不再享有，并需承擔為此給公司造成的損失及相應的賠償責任。

第三十條除自動離職和開除方式解除勞動關系的，不以提出日期為生效日；其他方式離職的雙方應協商一致確定離職日，公司也可根據國家規定和工作需要確定其離職日。

第三十一條正式員工被解聘，從通知之日起，應做好工作移交（須經離任審計的應接受離任審計）并辦理有關手續。

第三十二條無論何種原因未辦理完離職手續而擅自離職者，一律按實際離職時間和核準時間相差天數作為曠工天數進行扣罰，一天曠工扣罰四天工資，并按自動離職處理由其本人承擔相應法律責任。

第八章離職手續

第三十三條任何情況導致的離職，均需填寫《員工離職會簽單》，并按正常流程離職。

第三十四條辭退員工的由行政人事部按規定通知員工，由其本人填寫《員工離職會簽單》。

第三十五條離職手續的辦理由所在部門會同行政人事部辦理。

第三十六條員工應在離職日按公司規定移交或歸還所有因工作需要發放、領取的辦公用品、財產物品及本人掌握的文件資料等，特殊情況不得超過三天，否則不得領取薪資。

超過離職日三天后仍未移交或歸還的，其相關獎金、福利、補貼等非基本工資亦不再享有，給公司造成損失的應承擔相應的賠償責任。

第三十七條員工離職當月如工作不足一整月的，根據當月實際考勤情況，按日計算當月基本工資，相應補貼的計算參見《薪酬與福利管理規定》。

第三十八條離職員工自離職日后即非本公司成員，即刻停止享有員工的相關福利待遇，不得以公司名義在外招搖撞騙，由此引起的一切法律后果由其本人承擔，給公司造成損失的應承擔相應的賠償責任。

第三十九條對按照正常手續辦妥離職手續的，公司可以為其開具書面的《離職證明》并辦理相關社會統籌保險的轉接手續。

第九章附則

第四十條本規定由行政人事部負責制定、修改及解釋。

第四十一條本規定自頒布之日起執行。

江西安誠外企服務有限公司

2012年5月