第一篇:員工入職離職流程規(guī)定
員工入職離職流程規(guī)定
一、入職
1.應(yīng)聘者合格后,公司將通過發(fā)offer通知員工到崗時間。
2.所有入職員工須在入職后的一周內(nèi)向公司提供齊全的證照、材料。包括:⑴ 公司《人事檔案表》
⑵ 最高學(xué)歷、資格證書及身份證原件及復(fù)印件
⑶ 勞動手冊、就失業(yè)證(根據(jù)各地區(qū)政府相關(guān)要求)
⑷ 兩張一寸免冠彩色照片
⑸ 離職證明(離職調(diào)查函)
⑹ 其他
注:外阜地區(qū)分公司員工辦理入職手續(xù)后,需將《職工登記表》掃描件發(fā)送到總公司人力資源部備檔,其他證件、材料的復(fù)印件由分公司留檔保存。
二、離職
1.辭職人員須提前30日向公司提出辭職申請,并按公司規(guī)定以書面形式提交由本人簽字的辭職信,口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等視為無效。辭職信應(yīng)提交給直接領(lǐng)導(dǎo),由直接領(lǐng)導(dǎo)(公司)批準(zhǔn)后,方可進行工作交接,并由人力資源部進行離職手續(xù)的辦理。
2.離職人員須按公司規(guī)定進行工作交接。
交接內(nèi)容:⑴工作職責(zé)
⑵辦理中事項
⑶待辦事項
⑷辦公物品、涉及公司的一切文件
⑸與工作相關(guān)的社會關(guān)系(各關(guān)系單位聯(lián)系方式)
3.離職人員交接時,須有至少兩人在場(交接人、接收人),接收人可以是離職員工的直接領(lǐng)導(dǎo)或公司指派的其他員工。重要崗位職工離職交接時,除交接人和接收人,還應(yīng)有人事在場,監(jiān)管交接過程。
4.離職人員在交接時應(yīng)按實際交接情況填寫《交接單》,并由交接人和接收人雙方簽字,交接單須存檔保存。
5.簽有《保密協(xié)議》的員工離職后應(yīng)按照保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,保守公司商業(yè)機密,如有泄密或違反協(xié)議中相關(guān)規(guī)定者,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
三、分公司員工入離職管理
1.每月3日之前分公司需將上月的人員增減情況報到總公司,并
將入職員工的《人事檔案表》掃描件發(fā)送至總公司人力資源部。
2.分公司須建立完整的員工檔案,及時對入職員工建立檔案信
息,對離職員工的離職材料(如辭職信)進行妥善管理,原件至少保留一年。
四、附件
《人事檔案表》.xls
第二篇:員工入職與離職流程規(guī)定
員工入職與離職流程規(guī)定
員工入職流程:
一、員工入職準(zhǔn)備:
1、由綜合辦公室通知面試合格人員入職。
2、由用人部門依據(jù)用人崗位要求準(zhǔn)備座位,調(diào)試電腦、電話設(shè)備等。
二、員工入職報到:
1、新員工至綜合辦公室按要求填寫《員工入職登記表》,并交驗以下證件、資料:
一寸免冠近彩照片6張(備社區(qū)勞動登記用); 身份證復(fù)印件以及戶口復(fù)印件(廣州戶口提供); 學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件(驗原件);
資歷、資格證書復(fù)印件(驗原件)。
2、綜合辦公室建立員工檔案、考勤卡,更新員工通訊錄,把新員工移交給用人部門。
3、由用人部門負(fù)責(zé)安排座位、辦公設(shè)備等,幫助熟悉工作環(huán)境,介紹崗位職責(zé)和工作流程。
4、綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品,增加員工的集群網(wǎng)號碼。
5、新員工至財務(wù)部交工衣款,憑收據(jù)至綜合辦公室領(lǐng)用工衣。
三、入職培訓(xùn):
1、用人部門組織上崗培訓(xùn)。
2、公司不定期組織企業(yè)文化培訓(xùn)。
四、轉(zhuǎn)正評估:
1、新員工試用期滿時,由綜合辦公室安排轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)或者部門經(jīng)理對其進行評估。
2、對轉(zhuǎn)正評估合格的員工予以錄用,辦理錄用手續(xù);對轉(zhuǎn)正評估不合格的員工不予以錄用,辦理離職手續(xù)。
3、綜合辦公室負(fù)責(zé)與錄用員工簽訂勞動合同。
員工離職流程:
一、員工提出辭職,需解除勞動合同關(guān)系。
1、由員工填寫《員工辭職申請書》報部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、部門領(lǐng)導(dǎo)對申請進行批復(fù),包括同意與否、準(zhǔn)予辭職的時間、工作交接安排等事項。
3、批復(fù)報綜合辦公室審核,最后報總經(jīng)理審批。
4、員工辦理離職手續(xù)。
二、公司提出辭退員工,需解除勞動合同關(guān)系。
1、由用人部門填寫《員工解雇通知書》,包括解雇理由、離職時間、工作交接、工資結(jié)算、補償?shù)仁马棧瑘罂偨?jīng)理審批。
2、審批通過后由綜合辦公室書面通知擬辭退人員。
3、員工辦理離職手續(xù)。
三、離職手續(xù)辦理流程。
1、離職員工在離職日期前完成所有工作的移交,填寫《員工離職交接清單》,交接事項包括工作內(nèi)容以及與本職工作相關(guān)的資產(chǎn)、客戶關(guān)系、文件資料、電子文檔、印章、財務(wù)借款等,由工作交接雙方簽名確認(rèn),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、員工工資結(jié)算:
1)自動辭職員工按當(dāng)月實際上班天數(shù)計算工資,不另計補償金。
2)勞動合同到期予以辭退的員工按當(dāng)月實際上班天數(shù)計算工資,不另計補償金。
3)勞動合同未到期予以辭退的員工按當(dāng)月實際上班天數(shù)計算工資,另按工齡計算補償金:工齡不足一年按一個月工資標(biāo)準(zhǔn);工齡一年以上不足兩年按兩個月標(biāo)準(zhǔn);公司提前一個月書面通知辭退員工的不計代通知金。
4)對于嚴(yán)重違紀(jì)被予以辭退的員工對公司造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān),在結(jié)算工資里多退少補,公司保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
5)結(jié)算工資及補償金的個人稅收繳納由員工自行負(fù)責(zé)。
4、離職當(dāng)日,員工憑《員工離職交接清單》至綜合辦公室辦理離職手續(xù),辦公室需處理以下事項:
1)與財務(wù)部核對員工欠款、借款的結(jié)算,確保兩清。
2)辦理員工的社會保險和團體意外保險的退保手續(xù)。
3)在公司購買住房公積金的員工需要辦理住房公積金封存或者移檔。
4)取消員工的集群網(wǎng)號碼。
5)回收員工領(lǐng)用的辦公用品,做好登記。
6)發(fā)放離職證明書和勞動手冊(如有),由員工填寫收據(jù)和簽收表。
第三篇:員工入職、離職規(guī)定
員工入職及離職相關(guān)制度
一、員工上崗須知
新員工上崗時必需遵守公司一切相關(guān)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,并已經(jīng)閱讀且理解公司相關(guān)規(guī)章制度,如有違反將按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。新員工上崗時必需提供《人才市場交流意向表》、《錄用員工登記表》、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等相關(guān)證件,然后由部門經(jīng)理交由辦公室留存。
二、員工工資發(fā)放
應(yīng)到***銀行(具體銀行由財務(wù)告知)辦理一張銀行卡,把卡號交給財務(wù),用于工資發(fā)放,公司每月****日由財務(wù)部把上月工資打入個人工資卡上。
三、工齡工資
為提高員工的積極性,留住老員工,吸收新員工,特設(shè)定員工工齡工資,按年來增加,每年增加***元人民幣。(工齡工資算法:如4月15日前含15日到公司的,按4月份計算,15日以后按5月份進公司計算。)由財務(wù)經(jīng)理提出申請,交給總經(jīng)理審批,財務(wù)按此憑據(jù)發(fā)放工齡工資。
四、員工請假規(guī)定
員工請假應(yīng)提前****天把工作安排好,并寫請假條,交部門經(jīng)理審批,交由財務(wù)保管,部門經(jīng)理只有兩天的審批權(quán)限,超過***天的應(yīng)由總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理審批。
五、員工轉(zhuǎn)正
新到員工的培訓(xùn)(實習(xí))期為1-3個月,在培訓(xùn)(實習(xí))期內(nèi)所發(fā)放的工資已經(jīng)包括個人和公司社保費用(包括:生育保險工傷保險醫(yī)療保險失業(yè)保險養(yǎng)老保險),公司認(rèn)為不能勝認(rèn)工作的,公司有權(quán)勸退和辭職,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
六、員工福利
新到員工在培訓(xùn)(實習(xí))期內(nèi),不安排參加公司組織的活動、不發(fā)放過節(jié)費。特別優(yōu)秀的員工可以考慮。
七、員工辭職
公司員工辭職(2個月以上的員工),由該員工應(yīng)至少提前***天填寫辭職報告,部門經(jīng)理及財務(wù)人員應(yīng)至少提前30天填寫辭職報告,由該部門經(jīng)理接受員工提出的辭職申請后,向總經(jīng)理遞交辭職報告。接受辭職人員申請后,根據(jù)公司用工制度及勞動法的相關(guān)規(guī)定并調(diào)查辭職人員的工作狀況,若認(rèn)為可以在企業(yè)內(nèi)部重新安排工作的,則與辭職人員進行溝通,重新安排其它工作,若認(rèn)為可以與該員工解除聘用關(guān)系,則要同當(dāng)事人進行充分的溝通。辭職人員應(yīng)辦理離職手續(xù),并填寫會簽表解除勞動關(guān)系,并將自己分管的業(yè)務(wù)和辦公用品給接交人移交清楚方可離職。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,并按照以上規(guī)定辦理離職手續(xù)。在辦理離職手續(xù)時不得影響其它員工及領(lǐng)導(dǎo)工作,否則按開除處理。不按公司規(guī)定辦
理離職手續(xù)的,工資不予發(fā)放。
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日期:
第四篇:員工入職離職流程
員工入職、離職流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為7天,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到或早退,否則將延長試用期。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報到時應(yīng)提交:1寸照片2張及底片、身份證等原件及復(fù)印件。
2、填寫《員工入職表》
3、新入職員工部門半年不予批辭職,辭職需提前一個月打申請。
三、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前2天以書面形式遞交辭職報告,得到人事部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月,如有特殊原因,需得到人事部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)酒店辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著酒店不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到酒店要求的,酒店有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時間的長短,提前通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,酒店將在下月20號發(fā)放工資。
(三)公司開除員工
員工在酒店工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;
3、無故曠工3天以上者,按自動離職處理;
4、酒店不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資和有關(guān)提成和獎金;若給酒店造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時提請國家專政機關(guān)處理。
五、辭職申請的提出
員工申請辭職,須提交辭職報告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知酒店,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,則算自離。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與員工進行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報批。
4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。
5)批準(zhǔn)離職。
第五篇:員工入職離職流程
試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個月,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得無故遲到或早退,否則將延長試用期。試用期延長最長不超過三個月。
2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)不予轉(zhuǎn)正并辭退。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報到時應(yīng)向管理部提交:1寸照片1張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證、戶口本、榮譽證書等原件及復(fù)印件。管理部審查真假后退還原件,保留其復(fù)印件。
2、填寫《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊》。
3、所屬部門辦理入職手續(xù),各級領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后交管理部存檔。
4、入職一個月內(nèi)個人辦理中信銀行卡,將卡正面與身份證正面復(fù)印在一張紙,交管理部。
三、新員工培訓(xùn)
1、由管理部出具培訓(xùn)單,入職的第一天和第兩天在管理部學(xué)習(xí)人力資源管理制度、員工手冊、熟悉企業(yè)文化及廠內(nèi)工作環(huán)境等。
2、根據(jù)職位安排到相關(guān)各部門實習(xí)培訓(xùn)一至兩周時間。
3、機關(guān)崗位實習(xí)培訓(xùn)期一般為一個月,視本部門工作安排情況而定。
4、銷售人員實習(xí)培訓(xùn)期為三個月,如有特殊情況需要提前進入市場銷售需另外申請。
5、管理部定期安排內(nèi)訓(xùn)師進行新員工入職培訓(xùn)。
四、轉(zhuǎn)正
1、員工試用期滿,認(rèn)可公司的管理制度,同時愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管、直屬副總經(jīng)理審批同意后,報請管理部審批,最后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)為正式員工。
2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的,公司將與之簽定《勞動合同》,并繳納五險。
五、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前3天以書面形式遞交辭職報告,得到所屬部門及管理部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月遞交辭職報告,如有特殊原因,需得到所屬部門及管理部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)公司辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時間的長短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;
3、無故曠工7天以上者,按自動離職處理;
4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及福利;若給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時提請國家專政機關(guān)處理。
六、辭職申請的提出
1、員工申請辭職,須提前通知公司,經(jīng)公司同意后,填寫《員工離職清算表》辦理辭職手續(xù)。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與員工進行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由管理部依據(jù)《員工離職清算表》報批。
4)《員工離職清算表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由管理部存檔。
七、離職移交
1、工作內(nèi)容移交
1)經(jīng)管工作詳細(xì)說明;
2)公司的各項內(nèi)部文件;
3)培訓(xùn)資料原件;
4)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);
5)項目工作情況說明;
6)目前工作的進展程度;
7)任職期間的工作記錄資料;
2、事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1)所領(lǐng)用的勞動服、員工工作牌;
2)各類鑰匙;
3)借閱的資料;
4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3、款項移交
1)將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)
2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管。
以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)部門主管簽字方可認(rèn)定為交接完成。
八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。
3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動離職處理,并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。
十一、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和管理部共同進行。
十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費的返還及有關(guān)扣款說明
離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定:
1、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權(quán)繼續(xù)向其追索,該員工必須無
條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。
2、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補償后可領(lǐng)的工資、提成等余額,在手續(xù)辦好
兩個月后發(fā)給。
3、對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨
款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時離開公司,但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者,將追究其法律責(zé)任。
9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進行經(jīng)營等活動,否則公司將追究其
法律責(zé)任。