第一篇：員工入離職流程及規定

員工入/離職流程及規定

目的：為了規范公司員工入職、調動、轉正、離職行為的合理性、有序性，制定如下流程

范圍：適用于公司全體員工

內容：

一、入職管理

1、公司所有員工人事任用，必須經分廠經理審核、總經辦人事部復核，由公司總經理審批錄用；

2、公司新錄用的員工，必須在人事部填寫《求職人員登記表》、入職時交各崗位主管（在崗員工介紹新員工必須先在人事部人事部登記，由人事部安排崗位入職），并試用期結束時憑此表在人事部填寫《員工轉正審批表》，新員工在《員工轉正審批表》由總經理審批后成為公司正式員工；

3、各崗位員工如因工作需而調動的，應在總經辦人事部填寫《員工內部調動審批表》，并在新崗位試用期結束時填寫《員工轉正審批表》；

二、離職管理

1、公司員工因病或事辭職時，應提前向各分廠各崗位主管提出申請，并向總經辦人事部索要《員工離職審批表》，填寫后交上級主管簽發意見，再送交人事部門審核。辭職申請未予批準前，不得先行離職；

2、試用期在一個星期內的員工辭職，不予結算工資；試用期為或者超過一個月者辭職，出勤不超過15日者，不予結算工資；超過15日者，需書面提交《員工離職審批表》，擅自離職者工資與押金將不予以結算。試用期員工需提前7日申請離職；

3、正式普工辭職，需書面提交《員工離職審批表》給各分廠各崗位主管，由各

分廠各崗位主管通知人事部，擅自離開者，視為自動放棄工資。正式員工需提前1個月申請離職；

4、設備、維修、技術等人員離職，需書面提交《員工離職審批表》給各分廠各崗位主管，由各分廠各崗位主管通知人事部門，擅自離開者，視為自動放棄工資。設備、維修、技術等人員離職需提前1個月申請離職；

5、員工嚴重違反公司規章制度或不能勝任本職工作，根據相關規定，公司可予以辭退；

6、員工離職提前申請以各分廠各崗位主管簽署的《員工離職審批表》提交到總經辦人事部起計算；

7、擅自離職者工資與押金將不予以結算；

三、入/離職審核

《求職人員登記表》、《員工轉正審批表》、《員工內部調動審批表》、《員工離職審批表》經各分廠、各崗位主管、人事部簽字審核，總經理簽字審批后生效。

四、薪資核算

辭職人員的工資統一到工資發放日領取，押金在領取完最后一個月工資的第二個工作日領取。

注：新入職員工工資以《求職人員登記表》登記的日期為始計算！

內部調動員工新崗位工資以《員工內部調動審批表》登記的日期為始計算！

聊城市人和精工軸承有限公司

總經辦人事部

2012年11月12日

第二篇：員工入職離職流程規定

員工入職離職流程規定

一、入職

1.應聘者合格后，公司將通過發offer通知員工到崗時間。

2.所有入職員工須在入職后的一周內向公司提供齊全的證照、材料。包括：⑴ 公司《人事檔案表》

⑵ 最高學歷、資格證書及身份證原件及復印件

⑶ 勞動手冊、就失業證（根據各地區政府相關要求）

⑷ 兩張一寸免冠彩色照片

⑸ 離職證明（離職調查函）

⑹ 其他

注：外阜地區分公司員工辦理入職手續后，需將《職工登記表》掃描件發送到總公司人力資源部備檔，其他證件、材料的復印件由分公司留檔保存。

二、離職

1.辭職人員須提前30日向公司提出辭職申請，并按公司規定以書面形式提交由本人簽字的辭職信，口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等視為無效。辭職信應提交給直接領導，由直接領導（公司）批準后，方可進行工作交接，并由人力資源部進行離職手續的辦理。

2.離職人員須按公司規定進行工作交接。

交接內容：⑴工作職責

⑵辦理中事項

⑶待辦事項

⑷辦公物品、涉及公司的一切文件

⑸與工作相關的社會關系（各關系單位聯系方式）

3.離職人員交接時，須有至少兩人在場（交接人、接收人），接收人可以是離職員工的直接領導或公司指派的其他員工。重要崗位職工離職交接時，除交接人和接收人，還應有人事在場，監管交接過程。

4.離職人員在交接時應按實際交接情況填寫《交接單》，并由交接人和接收人雙方簽字，交接單須存檔保存。

5.簽有《保密協議》的員工離職后應按照保密協議相關規定，保守公司商業機密，如有泄密或違反協議中相關規定者，公司有權追究其法律責任。

三、分公司員工入離職管理

1.每月3日之前分公司需將上月的人員增減情況報到總公司，并

將入職員工的《人事檔案表》掃描件發送至總公司人力資源部。

2.分公司須建立完整的員工檔案，及時對入職員工建立檔案信

息，對離職員工的離職材料（如辭職信）進行妥善管理，原件至少保留一年。

四、附件

《人事檔案表》.xls

第三篇：員工入職與離職流程規定

員工入職與離職流程規定

員工入職流程：

一、員工入職準備：

1、由綜合辦公室通知面試合格人員入職。

2、由用人部門依據用人崗位要求準備座位，調試電腦、電話設備等。

二、員工入職報到：

1、新員工至綜合辦公室按要求填寫《員工入職登記表》，并交驗以下證件、資料：

一寸免冠近彩照片6張（備社區勞動登記用）； 身份證復印件以及戶口復印件（廣州戶口提供）； 學歷、學位證書復印件（驗原件）；

資歷、資格證書復印件（驗原件）。

2、綜合辦公室建立員工檔案、考勤卡，更新員工通訊錄，把新員工移交給用人部門。

3、由用人部門負責安排座位、辦公設備等，幫助熟悉工作環境，介紹崗位職責和工作流程。

4、綜合辦公室負責發放辦公用品，增加員工的集群網號碼。

5、新員工至財務部交工衣款，憑收據至綜合辦公室領用工衣。

三、入職培訓：

1、用人部門組織上崗培訓。

2、公司不定期組織企業文化培訓。

四、轉正評估：

1、新員工試用期滿時，由綜合辦公室安排轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由分管部門領導或者部門經理對其進行評估。

2、對轉正評估合格的員工予以錄用，辦理錄用手續；對轉正評估不合格的員工不予以錄用，辦理離職手續。

3、綜合辦公室負責與錄用員工簽訂勞動合同。

員工離職流程：

一、員工提出辭職，需解除勞動合同關系。

1、由員工填寫《員工辭職申請書》報部門領導審批。

2、部門領導對申請進行批復，包括同意與否、準予辭職的時間、工作交接安排等事項。

3、批復報綜合辦公室審核，最后報總經理審批。

4、員工辦理離職手續。

二、公司提出辭退員工，需解除勞動合同關系。

1、由用人部門填寫《員工解雇通知書》，包括解雇理由、離職時間、工作交接、工資結算、補償等事項，報總經理審批。

2、審批通過后由綜合辦公室書面通知擬辭退人員。

3、員工辦理離職手續。

三、離職手續辦理流程。

1、離職員工在離職日期前完成所有工作的移交，填寫《員工離職交接清單》，交接事項包括工作內容以及與本職工作相關的資產、客戶關系、文件資料、電子文檔、印章、財務借款等，由工作交接雙方簽名確認，經部門領導審批。

2、員工工資結算：

1）自動辭職員工按當月實際上班天數計算工資，不另計補償金。

2）勞動合同到期予以辭退的員工按當月實際上班天數計算工資，不另計補償金。

3）勞動合同未到期予以辭退的員工按當月實際上班天數計算工資，另按工齡計算補償金：工齡不足一年按一個月工資標準；工齡一年以上不足兩年按兩個月標準；公司提前一個月書面通知辭退員工的不計代通知金。

4）對于嚴重違紀被予以辭退的員工對公司造成的經濟損失由個人承擔，在結算工資里多退少補，公司保留依法追究補償的權利。

5）結算工資及補償金的個人稅收繳納由員工自行負責。

4、離職當日，員工憑《員工離職交接清單》至綜合辦公室辦理離職手續，辦公室需處理以下事項：

1）與財務部核對員工欠款、借款的結算，確保兩清。

2）辦理員工的社會保險和團體意外保險的退保手續。

3）在公司購買住房公積金的員工需要辦理住房公積金封存或者移檔。

4）取消員工的集群網號碼。

5）回收員工領用的辦公用品，做好登記。

6）發放離職證明書和勞動手冊（如有），由員工填寫收據和簽收表。

第四篇：員工入離職管理規定

湖北興成建陶有限公司

員工入職、離職管理規定

一.目的為進一步加強公司員工管理，規范招聘、錄用、入職及員工離職程序，結合本公司實際制定本規定。

二.適用范圍

公司全體員工。

三.職能

1.公司行政辦公室具體負責員工招聘、錄用及離職管理。

2.其他部門配合公司行政辦公室辦理員工入、離職管理相關手續。

四.招聘組織管理：一般人力招聘工作由人力需求部門負責擬定招聘計劃并組織實施，公司行政辦公室參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。技術人員及主管以上以及后勤人員的招聘工作由董事長直接領導，公司行政辦公室和財務部協助。

五.員工入職

1.對于被公司確定正式聘用的求職者（車間生產崗位凡超過60歲以上人員一律不得聘用），由公司行政辦公室或用人車間、部門發出錄用通知書或其他方式通知被錄用人攜帶相關證件到公司報到，新員工報到時須向公司行政辦公室提供本人身份證（二代）或戶籍證明原件。

2.被錄用人必須應在上崗前攜帶相關證明原件到公司行政辦公室進行入職登記，并由辦公室建立個人檔案。

3.考勤記錄從新員工正式到崗之日起開始。

4.新員工第一天到崗，用人部門應通過班前會將新員工介紹給部門（車間）同事，使其盡快熟悉工作環境,并在最短的時間內了解公司規章制度及公司文化等，幫助新員工加強與老員工之間的溝通。

5.新員工入職后，生產管理部應會同各用人部門（車間）擬定對新員工的培訓計劃并負責組織實施。

6.部門（車間）負責人將根據新員工的實習態度、學習能力、學習成績、協作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。

六.員工離職

1.車間普通崗位人員辭工必須提前一個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

2.車間普通技術崗位（工藝、印花、看泵、燒爐、壓機、淋釉）人員辭工必須提前二個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

3.凡領班以上管理人員（含生產、技術、銷售、財務、行政各部門）以及車間特種技術崗位人員（含點塔、焙燒、磨邊、鉗工、電工）辭工，必須提前三個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

4.凡因未按本規定擅自離崗（職）、移交不清等對公司造成損失的，除用本人工資予以賠償外，公司將保留對當事人進行起訴的權利。

5.凡離職人員必須與所屬部門領導辦理移交、接手續，如移交物品及工作事項等不清造成損失的，必須予以賠償。

6.凡未經批準，擅自離崗（職）的視為曠工，曠工達三天以上（含三天）的，視自動離崗（職），自動離崗（職）不結付工資。

7.員工嚴重違反公司規章制度或部門領導或公司領導認為員工不勝任崗位工作等，由部門（車間）領導提出書面辭退緣由材料報總經理批復。

8.員工辭退按公司有關規定執行。

9.員工離職必須由用工車間或部門以文字或電話方式告知公司行政辦公室，以備消檔。

10.用工車間或部門對于員工離職或辭退沒有及時向公司行政辦公室反饋的，扣罰用工車間或部門負責人200元/人、次。

11.公司有住房的辭職或被辭退員工，須在離職之日起三日內退出住房，超出天數按50元/天從工資中扣除，如工資額不足以扣除，由公司行政辦公室實行強制退房。

七.本規定自公布之日起實行

第五篇：員工入職、離職規定

員工入職及離職相關制度

一、員工上崗須知

新員工上崗時必需遵守公司一切相關規章制度，服從領導安排，并已經閱讀且理解公司相關規章制度，如有違反將按照公司相關規章制度執行。新員工上崗時必需提供《人才市場交流意向表》、《錄用員工登記表》、身份證復印件、畢業證復印件等相關證件，然后由部門經理交由辦公室留存。

二、員工工資發放

應到***銀行(具體銀行由財務告知)辦理一張銀行卡，把卡號交給財務，用于工資發放，公司每月****日由財務部把上月工資打入個人工資卡上。

三、工齡工資

為提高員工的積極性，留住老員工，吸收新員工，特設定員工工齡工資，按年來增加，每年增加***元人民幣。（工齡工資算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份計算，15日以后按5月份進公司計算。）由財務經理提出申請，交給總經理審批，財務按此憑據發放工齡工資。

四、員工請假規定

員工請假應提前****天把工作安排好，并寫請假條，交部門經理審批，交由財務保管，部門經理只有兩天的審批權限，超過***天的應由總經理審批。部門經理請假由總經理審批。

五、員工轉正

新到員工的培訓（實習）期為1-3個月，在培訓（實習）期內所發放的工資已經包括個人和公司社保費用（包括：生育保險工傷保險醫療保險失業保險養老保險），公司認為不能勝認工作的，公司有權勸退和辭職，公司不承擔任何責任。

六、員工福利

新到員工在培訓（實習）期內，不安排參加公司組織的活動、不發放過節費。特別優秀的員工可以考慮。

七、員工辭職

公司員工辭職(2個月以上的員工)，由該員工應至少提前***天填寫辭職報告，部門經理及財務人員應至少提前30天填寫辭職報告，由該部門經理接受員工提出的辭職申請后，向總經理遞交辭職報告。接受辭職人員申請后，根據公司用工制度及勞動法的相關規定并調查辭職人員的工作狀況，若認為可以在企業內部重新安排工作的，則與辭職人員進行溝通，重新安排其它工作，若認為可以與該員工解除聘用關系，則要同當事人進行充分的溝通。辭職人員應辦理離職手續，并填寫會簽表解除勞動關系,并將自己分管的業務和辦公用品給接交人移交清楚方可離職。員工應嚴格遵守以上規定，并按照以上規定辦理離職手續。在辦理離職手續時不得影響其它員工及領導工作，否則按開除處理。不按公司規定辦

理離職手續的，工資不予發放。

本人已全部閱讀以上信息，同意并接受以上條款

本人簽字：

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