第一篇：員工入職與離職流程規定[小編推薦]

員工入職與離職流程規定

員工入職流程：

一、員工入職準備：

1、由人資部通知面試合格人員入職。

2、由用人部門依據用人崗位要求準備座位，調試電腦、電話設備等。

二、員工入職報到

1、新員工至人資部按要求填寫《員工入職登記表》并交驗以下證件、資料：一寸免冠近彩照片6張（備社區勞動登記用）；身份證復印件；學歷、學位證書復印件（驗原件）；資歷、資格證書復印件（驗原件）。

2、人資部建立員工檔案、考勤卡、安排好員工宿舍，更新員工通訊錄，把新員工移交給用人部門。

3、由用人部門負責安排幫助熟悉工作環境，介紹崗位職責和工作流程。

4、人資部負責發放辦公用品，增加員工的集群網號碼。

5、新員工至倉庫領取工裝。

三、入職培訓：

1、用人部門組織上崗培訓。

2、公司不定期組織企業文化培訓。

四、轉正評估：

1、新員工試用期滿時，由人資部安排轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由分管部門領導或者部門經理對其進行評估。

2、對轉正評估合格的員工予以錄用，辦理錄用手續；對轉正評估不合格的員工不予以錄用，辦理離職手續。

3、人資部負責與錄用員工簽訂勞動合同。

員工離職流程：

一、員工提出辭職，需解除勞動合同關系。

1、由員工填寫《員工辭職申請書》報部門領導審批。

2、部門領導對申請進行批復，包括同意與否、準予辭職的時間、工作交接安排等事項。

3、批復報人資部審核，最后報總經理審批。

4、員工辦理離職手續。

二、公司提出辭退員工，需解除勞動合同關系。

1、由用人部門填寫《員工解雇通知書》，包括解雇理由、離職時間、工作交接、工資結算、補償等事項，報總經理審批。

2、審批通過后由人資部書面通知擬辭退人員。

3、員工辦理離職手續。

三、離職手續辦理流程

1、離職員工在離職日期前完成所有工作的移交，填寫《員工離職交接清單》，交接事項包括工作內容以及與本職工作相關的資產、客戶關系、文件資料、電子文檔、印章、財務借款等，由工作交接雙方簽名確認，經部門領導審批。

2、員工工資結算：

1）自動辭職員工按當月實際上班天數計算工資，不另計補償金。

2）勞動合同到期予以辭退的員工按當月實際上班天數計算工資，不另計補償金。

3）勞動合同未到期予以辭退的員工按當月實際上班天數計算工資，另按工齡計算補償金：工齡不足一年按一個月工資標準；工齡一年以上不足兩年按兩個月標準；公司提前一個月書面通知辭退員工的不計代通知金。

4）對于嚴重違紀被予以辭退的員工對公司造成的經濟損失由個人承擔，在結算工資里多退少補，公司保留依法追究補償的權利。

5）結算工資及補償金的個人稅收繳納由員工自行負責。

4、離職當日，員工憑《員工離職交接清單》至人資部辦理離職手續，辦公室需處理以下事項：

1）與財務部核對員工欠款、借款的結算，確保兩清。2）辦理員工的社會保險和團體意外保險的退保手續。

3）在公司購買住房公積金的員工需要辦理住房公積金封存或者移檔。

4）取消員工的集群網號碼。

5）回收員工領用的辦公用品，做好登記。

6）發放離職證明書和勞動手冊（如有），由員工填寫收據和簽收表。

第二篇：員工入職離職流程規定

員工入職離職流程規定

一、入職

1.應聘者合格后，公司將通過發offer通知員工到崗時間。

2.所有入職員工須在入職后的一周內向公司提供齊全的證照、材料。包括：⑴ 公司《人事檔案表》

⑵ 最高學歷、資格證書及身份證原件及復印件

⑶ 勞動手冊、就失業證（根據各地區政府相關要求）

⑷ 兩張一寸免冠彩色照片

⑸ 離職證明（離職調查函）

⑹ 其他

注：外阜地區分公司員工辦理入職手續后，需將《職工登記表》掃描件發送到總公司人力資源部備檔，其他證件、材料的復印件由分公司留檔保存。

二、離職

1.辭職人員須提前30日向公司提出辭職申請，并按公司規定以書面形式提交由本人簽字的辭職信，口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等視為無效。辭職信應提交給直接領導，由直接領導（公司）批準后，方可進行工作交接，并由人力資源部進行離職手續的辦理。

2.離職人員須按公司規定進行工作交接。

交接內容：⑴工作職責

⑵辦理中事項

⑶待辦事項

⑷辦公物品、涉及公司的一切文件

⑸與工作相關的社會關系（各關系單位聯系方式）

3.離職人員交接時，須有至少兩人在場（交接人、接收人），接收人可以是離職員工的直接領導或公司指派的其他員工。重要崗位職工離職交接時，除交接人和接收人，還應有人事在場，監管交接過程。

4.離職人員在交接時應按實際交接情況填寫《交接單》，并由交接人和接收人雙方簽字，交接單須存檔保存。

5.簽有《保密協議》的員工離職后應按照保密協議相關規定，保守公司商業機密，如有泄密或違反協議中相關規定者，公司有權追究其法律責任。

三、分公司員工入離職管理

1.每月3日之前分公司需將上月的人員增減情況報到總公司，并

將入職員工的《人事檔案表》掃描件發送至總公司人力資源部。

2.分公司須建立完整的員工檔案，及時對入職員工建立檔案信

息，對離職員工的離職材料（如辭職信）進行妥善管理，原件至少保留一年。

四、附件

《人事檔案表》.xls

第三篇：員工入職與離職流程規定

員工入職與離職流程規定

員工入職流程：

一、員工入職準備：

1、由綜合辦公室通知面試合格人員入職。

2、由用人部門依據用人崗位要求準備座位，調試電腦、電話設備等。

二、員工入職報到：

1、新員工至綜合辦公室按要求填寫《員工入職登記表》，并交驗以下證件、資料：

一寸免冠近彩照片6張（備社區勞動登記用）； 身份證復印件以及戶口復印件（廣州戶口提供）； 學歷、學位證書復印件（驗原件）；

資歷、資格證書復印件（驗原件）。

2、綜合辦公室建立員工檔案、考勤卡，更新員工通訊錄，把新員工移交給用人部門。

3、由用人部門負責安排座位、辦公設備等，幫助熟悉工作環境，介紹崗位職責和工作流程。

4、綜合辦公室負責發放辦公用品，增加員工的集群網號碼。

5、新員工至財務部交工衣款，憑收據至綜合辦公室領用工衣。

三、入職培訓：

1、用人部門組織上崗培訓。

2、公司不定期組織企業文化培訓。

四、轉正評估：

1、新員工試用期滿時，由綜合辦公室安排轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由分管部門領導或者部門經理對其進行評估。

2、對轉正評估合格的員工予以錄用，辦理錄用手續；對轉正評估不合格的員工不予以錄用，辦理離職手續。

3、綜合辦公室負責與錄用員工簽訂勞動合同。

員工離職流程：

一、員工提出辭職，需解除勞動合同關系。

1、由員工填寫《員工辭職申請書》報部門領導審批。

2、部門領導對申請進行批復，包括同意與否、準予辭職的時間、工作交接安排等事項。

3、批復報綜合辦公室審核，最后報總經理審批。

4、員工辦理離職手續。

二、公司提出辭退員工，需解除勞動合同關系。

1、由用人部門填寫《員工解雇通知書》，包括解雇理由、離職時間、工作交接、工資結算、補償等事項，報總經理審批。

2、審批通過后由綜合辦公室書面通知擬辭退人員。

3、員工辦理離職手續。

三、離職手續辦理流程。

1、離職員工在離職日期前完成所有工作的移交，填寫《員工離職交接清單》，交接事項包括工作內容以及與本職工作相關的資產、客戶關系、文件資料、電子文檔、印章、財務借款等，由工作交接雙方簽名確認，經部門領導審批。

2、員工工資結算：

1）自動辭職員工按當月實際上班天數計算工資，不另計補償金。

2）勞動合同到期予以辭退的員工按當月實際上班天數計算工資，不另計補償金。

3）勞動合同未到期予以辭退的員工按當月實際上班天數計算工資，另按工齡計算補償金：工齡不足一年按一個月工資標準；工齡一年以上不足兩年按兩個月標準；公司提前一個月書面通知辭退員工的不計代通知金。

4）對于嚴重違紀被予以辭退的員工對公司造成的經濟損失由個人承擔，在結算工資里多退少補，公司保留依法追究補償的權利。

5）結算工資及補償金的個人稅收繳納由員工自行負責。

4、離職當日，員工憑《員工離職交接清單》至綜合辦公室辦理離職手續，辦公室需處理以下事項：

1）與財務部核對員工欠款、借款的結算，確保兩清。

2）辦理員工的社會保險和團體意外保險的退保手續。

3）在公司購買住房公積金的員工需要辦理住房公積金封存或者移檔。

4）取消員工的集群網號碼。

5）回收員工領用的辦公用品，做好登記。

6）發放離職證明書和勞動手冊（如有），由員工填寫收據和簽收表。

第四篇：員工入職、離職規定

員工入職及離職相關制度

一、員工上崗須知

新員工上崗時必需遵守公司一切相關規章制度，服從領導安排，并已經閱讀且理解公司相關規章制度，如有違反將按照公司相關規章制度執行。新員工上崗時必需提供《人才市場交流意向表》、《錄用員工登記表》、身份證復印件、畢業證復印件等相關證件，然后由部門經理交由辦公室留存。

二、員工工資發放

應到***銀行(具體銀行由財務告知)辦理一張銀行卡，把卡號交給財務，用于工資發放，公司每月****日由財務部把上月工資打入個人工資卡上。

三、工齡工資

為提高員工的積極性，留住老員工，吸收新員工，特設定員工工齡工資，按年來增加，每年增加***元人民幣。（工齡工資算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份計算，15日以后按5月份進公司計算。）由財務經理提出申請，交給總經理審批，財務按此憑據發放工齡工資。

四、員工請假規定

員工請假應提前****天把工作安排好，并寫請假條，交部門經理審批，交由財務保管，部門經理只有兩天的審批權限，超過***天的應由總經理審批。部門經理請假由總經理審批。

五、員工轉正

新到員工的培訓（實習）期為1-3個月，在培訓（實習）期內所發放的工資已經包括個人和公司社保費用（包括：生育保險工傷保險醫療保險失業保險養老保險），公司認為不能勝認工作的，公司有權勸退和辭職，公司不承擔任何責任。

六、員工福利

新到員工在培訓（實習）期內，不安排參加公司組織的活動、不發放過節費。特別優秀的員工可以考慮。

七、員工辭職

公司員工辭職(2個月以上的員工)，由該員工應至少提前***天填寫辭職報告，部門經理及財務人員應至少提前30天填寫辭職報告，由該部門經理接受員工提出的辭職申請后，向總經理遞交辭職報告。接受辭職人員申請后，根據公司用工制度及勞動法的相關規定并調查辭職人員的工作狀況，若認為可以在企業內部重新安排工作的，則與辭職人員進行溝通，重新安排其它工作，若認為可以與該員工解除聘用關系，則要同當事人進行充分的溝通。辭職人員應辦理離職手續，并填寫會簽表解除勞動關系,并將自己分管的業務和辦公用品給接交人移交清楚方可離職。員工應嚴格遵守以上規定，并按照以上規定辦理離職手續。在辦理離職手續時不得影響其它員工及領導工作，否則按開除處理。不按公司規定辦

理離職手續的，工資不予發放。

本人已全部閱讀以上信息，同意并接受以上條款

本人簽字：

日期：

第五篇：員工入職離職流程

試用、入職轉正和離職的規定及流程

一、試用

1、新員工到職后試用期一般為三個月，試用期間，若有需要，公司有權酌情延長員工的試用期，以進一步觀察其工作表現和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得無故遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過三個月。

2、對表現好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前一個月甚至兩個月轉正。凡員工在試用期內工作表現不符合工作要求者，公司有權不予轉正并辭退。

二、新員工入職手續的辦理

1、新員工報到時應向管理部提交：1寸照片1張；畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證、戶口本、榮譽證書等原件及復印件。管理部審查真假后退還原件，保留其復印件。

2、填寫《員工入職表》，并領取《員工手冊》。

3、所屬部門辦理入職手續，各級領導簽字，最后交管理部存檔。

4、入職一個月內個人辦理中信銀行卡，將卡正面與身份證正面復印在一張紙，交管理部。

三、新員工培訓

1、由管理部出具培訓單，入職的第一天和第兩天在管理部學習人力資源管理制度、員工手冊、熟悉企業文化及廠內工作環境等。

2、根據職位安排到相關各部門實習培訓一至兩周時間。

3、機關崗位實習培訓期一般為一個月，視本部門工作安排情況而定。

4、銷售人員實習培訓期為三個月，如有特殊情況需要提前進入市場銷售需另外申請。

5、管理部定期安排內訓師進行新員工入職培訓。

四、轉正

1、員工試用期滿，認可公司的管理制度，同時愿在公司發展者，由本人提交轉正申請，部門主管、直屬副總經理審批同意后，報請管理部審批，最后提交總經理批準為正式員工。

2、被公司核準為正式員工的，公司將與之簽定《勞動合同》，并繳納五險。

五、員工離辭職程序

（一）員工主動辭職

1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前3天以書面形式遞交辭職報告，得到所屬部門及管理部批準后，按規定辦理離職手續。

2、轉正員工辭職需提前一個月遞交辭職報告，如有特殊原因，需得到所屬部門及管理部的批準，最少也需提前10天遞交辭職報告，得到批準后按規定辦理離職手續。

（二）公司辭退員工

員工在試用期間表現不合格，或者隨著公司不斷的發展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的，公司有權勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據其在公司工作時間的長短，提前1-7天通知，按規定辦理離職手續。

（三）公司開除員工

員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規章制度的，將給予開除，但必須按規定辦理離職手續。

（四）自動離職

1、對于已經提出辭職，但沒有得到批準而離開的，按自動離職處理；

2、提出辭職，已經得到批準但沒規定辦妥離職手續的，按自動離職處理；

3、無故曠工7天以上者，按自動離職處理；

4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉達的辭職申請，否則按自動離職處理；

5、凡自動離職者，扣發未領的所有工資及福利；若給公司造成損失的，將追究其責任，必要時提請國家專政機關處理。

六、辭職申請的提出

1、員工申請辭職，須提前通知公司，經公司同意后，填寫《員工離職清算表》辦理辭職手續。

2、辭職申請的審批

1）員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通，對績效良好的員工努力挽留。

2）經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3）辦公室有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由管理部依據《員工離職清算表》報批。

4）《員工離職清算表》經最終批準后，由管理部存檔。

七、離職移交

1、工作內容移交

1）經管工作詳細說明；

2）公司的各項內部文件；

3）培訓資料原件；

4）公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

5）項目工作情況說明；

6）目前工作的進展程度；

7）任職期間的工作記錄資料；

2、事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。

1）所領用的勞動服、員工工作牌；

2）各類鑰匙;

3）借閱的資料；

4）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。

3、款項移交

1）將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務

2）經手辦理的業務合同（協議）移交至直屬主管。

以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經部門主管簽字方可認定為交接完成。

八、在離職手續辦理中，出現部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

1、出現文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。

3、出現物品遺失，依據物品記錄的價格，按本制度規定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和，按市場現行價格最高價賠償。

九、離職人員必須親自辦理離職手續，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。

十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應天數的基本工資作代通知金。

十一、離職結算

1、結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。

2、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和管理部共同進行。

十二、關于離職員工薪金、培訓費的返還及有關扣款說明

離職員工按以上要求辦理離職手續后，薪金的返還及有關扣款按如下規定：

1、員工離職手續辦好后，若發現還有未了事宜，公司有權繼續向其追索，該員工必須無

條件協助解決，否則將按未辦理好手續處理。

2、員工離職手續辦好后，其按規定扣除或補償后可領的工資、提成等余額，在手續辦好

兩個月后發給。

3、對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨

款應在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時離開公司，但要積極配合公司有關人員回收所涉及的貨款，本人原在公司的薪水、提成和有關證件在其涉及之貨款全部收回后按規定給予發放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者，將追究其法律責任。

9、離職后的員工，非經公司授權不得以公司的名義進行經營等活動，否則公司將追究其

法律責任。