第一篇：員工入職與離職規定

員工入職與試用標準作業規程目的規范員工入職與試用管理工作。適用范圍

適用于物業管理有限公司員工入職手續辦理及員工試用期管理工作。職責

（１）人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。

（２）用人部門負責員工試用期間的督導工作。

（３）人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。程序要點

到（未按入職時間報到的員工，人事部要及時與入職人員聯系、確認并及時將情況反饋到用人部門）。（２）人事部門檢查入職人員證件是否真實齊備

a)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

月未交所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤數計發工資。

c)證件不真實者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。

（3）證件檢查合格后，人事部文員為入職人員辦理以下入手續，并及時將情況反饋到部門

a)帶領員工到指定醫院進行體檢：

★體檢合格者，簽署聘用合同；

★體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門；

b)簽署聘用合同：人事部文員準備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，并要求員工簽署。c)員工簽署后，人事部文員為入職員工發入《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進行登記確認。管理規定，飯卡管理規定、宿舍管理規定及打卡、餐廳及宿舍位置。

e)人事部文員交新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將新員工報到情況當日內反饋到用人部門。列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內容包括：

★《面試記錄表》；

★《職位申請表》

★ 證件復印件

★《員工檔案記錄表》

★《轉正/晉升/降級/調薪表》

★《獎罰記錄表》

★《勞動合同》

★其他有關培訓、考核、保險的記錄。

（4）用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。

（5）人事部帶員工到用人部門報到。

（6）部門為新員工辦理辦公用品（具）領用工作。

（7）員工試用

a)員工試用期一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。

b)用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓，內容實見各部門《員工培訓實施標準作業規程》。（１）新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸名冠照片兩張、入職通知書）到公司人事部報b)證件不齊備者，由人事部經理確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到（無身份證人員），一個d)人事部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考勤管理規定、工作證f)人事部為員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永外保管，離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后

c)人事部于員工入職一內組織員工參加新員工入職培訓，考試合格者，繼續試用，考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內

考試不合格者，15天之內給予一次補考，再次不合格者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

據。

e)用人部經理應經常對新入職員工的試用期表現進行考察，予以監督。

f)用人部門根據《轉正/晉升/降級/調薪標準作業規程》有關規定向人事部適時提出員工轉正申請。

g)員工經試用合格，由人事部根據《轉正/晉升/降級/調薪標準作業規程》有關規定給員工辦理轉正手續。記錄

（1）《物品領用登記表》

（2）《員工花名冊》

（3）《員工檔案記錄表》相關支持文件

（1）《人事招聘標準作業規程》

（2）《培訓管理標準作業規程》

（3）《檔案管理標準作業規程》

（4）《低值易耗品管理標準作業規程》

(5)《轉正/晉升/降級/調薪標準作業規程》

（6）《績效考評管理標準作業規程》

（7）各部門《員工培訓實施標準作業規程》附錄

（1）《考勤管理規定》

（2）《工作證管理規定》

（3）《鑰匙管理規定》 d)用人部門按《績效考評管理標準作業規程》有關規定將員工試用期間表現及時記錄在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內，作為其轉正的依

.轉正、晉升、降級、調薪目的規范員工轉正、晉升、降級、調薪工作辦理程序，確保公司上述人事管理工作的公平與合理。適用范圍

適用于物業管理有限公司部門經理（含）以下員工的轉正、晉升、降級、調薪工作。職責

（１）總經理負責審批公司部門經理（含）以下員工的轉正、晉升、降級、調薪手續；

（２）人事部負責公司部門經理（含）以下員工的轉正、晉升、降級、調薪手續的辦理；

（３）部門/管理處經理負責提出本部門/管理處部門經理（含）以下員工的轉正、晉升、降級、調薪建議。程序要點

（1）轉正、晉升、調薪的條件

a)轉正

★正常轉正的條件：

——員工試用期滿，經公司績效考評合格。

★提前轉正的條件：

——員工于試用期表現特佳，有顯著工作業績。

b)晉升/調薪：

★晉升/調薪的條件，須符合以下條件之一方可予以申請：

——表現優異，半年之內的月度績效考評分數有3次列本部門第一者；

——工作有突出貢獻者；

——有突出才能，為公司急需者；

——為同行業競相爭取者。

★晉升/調薪除滿足以上條件外，還需遵守以下規定：

——員工晉升原則上每半年一次，時間定為每年的6月、12月各一次；

——升職、調薪間隔原則上不少于6個月；

——原則上不允許跳級晉升及調薪（經總經理特批的除外）。

c)降級：

★管理不善者；

★多次重復違反公司標準作業規程，但未造成嚴重后果者；

★一年內記大過一次，記小過兩次者；

★績效考評連續兩個月考評分數均為末位者；

★其他須給予降職、降薪的處分者。

（2）轉正、晉升、降級、調薪的辦理與審批

a)部門/管理處提出申請：

★轉正、降級申請的提出：由部門/管理處依據月度績效考評結果于每月15日前向人事部提出，并附《獎罰單》

單》。

b)人事部發給部門《轉正/晉升/降級/調薪表》，（一式兩聯，財務部、人事部各一聯）。

我評價）等。

d)部門/管理處經理給出評定意見并簽名。

/降級/調薪表》內，報總經理審批。

★正常轉正復核：

——根據員工每月績效考評分數，平均分在60分以上者，按正常手續辦理；

——根據《聘用合約》中的約定，套入相應工資。

★提前轉正或轉正工資要求比《聘用合約》工資高的復核：是否符合（1）款件有關各項要求，并寫出復核結果及建議；

★用人部門提出推遲轉正或降低員工轉正工資標準的復核：本著實事求是與尊重部門意見的原則，給出復核意見與建議；

★晉升/調薪的復核：是否符合（1）b)項的規定；

★降級的復核：按《員工手冊》有關規定執行；

★符合本項條件的同時附《獎罰單》。

g)總經理審批：

★對人事部的復核予以檢查合格后，予以批準；

★總經理根據權限及（1）款規定可直接對員工進行轉正/晉升/降級/調薪。

（3）轉正、晉升、降級、調薪日期計算方法

a)轉正日期計算方法： ★晉升/調薪申請的提出：由部門/管理處依據半年度績效考評結果于每年的6月分或12月份向人事部提出（特殊情況除外），并附《獎罰c)部門組織員工填寫《轉正/晉升/降級/調薪表》，員工填寫內容包括：所在部門、姓名、性別、職位、入職日期、自我總結（工作范圍、自e)人事部復核：人事部根據員工績效考評分數或《獎罰單》并結合部門意見給出復核意見并將員工轉正前與轉正后工資記錄在《轉正/晉升

★按入職時間，以每月的15日為界限，15日（含）前入職者，轉正月份從當月算起，加上試用月數得出轉正月份，轉正工資從轉正月份其轉正日期為4月1日，某員工1月20日入職，試用期為3個月，其轉正日期為5月1日；

★員工在試用期間調職的，其轉正時間遵照以上方式計算。

b)晉升日期的計算方式：一般情況下，從提出申請的當月1日起計算，經總經理特殊批準的按批準日期計算。

c)調薪/降級日期的計算方法：一般情況下，從提出申請的次月1日起計算，經總經理特殊批準的按批準的日期計算。

（5）資料的記錄 1日起計發；15日后入職，轉正月份從次月算起，加上試用月數得出轉正月份；如：某員工于1月10日入職本公司，試用期為3個月，（4）轉正、晉升、降級、調薪工資的計發：人事部依據《轉正/晉升/降級/調薪表》的審批意見于次月3日前將調整后的工資報財務部計發

a)人事部將員工的轉正、晉升、降級、調薪情況記錄在《員工花名冊》及人事檔案中的《員工記錄表》中，注明轉正/晉升/降級/調薪日期及現實工資。

b)人事部將當月轉正、晉升、降級、調薪員工的工資調整情況匯總在《人事月報》中報總經理參閱。

（6）資料的存檔：人事部將該員工《轉正/晉升/降職/調薪表》于次月10日前存入員工本人檔案。記錄

（1）《轉正/晉升/降職/調薪表》

（2）《轉正/晉升/降職/調薪匯總表》相關支持文件

（1）《績效考評管理標準作業規程》

（2）《人事月報標準作業規程》

（3）《檔案管理標準作業規程》

（4）《工資發放標準作業規程》

.員工離職、內部高進出口管理目的規范員工離職、內部調職工作的審批及手續辦理程序，確保員工離職、內部調職工作的質量。適用范圍

適用于物業管理有限公司部門經理（含）以下所有員工的離職及內部調職工作。職現

（１）用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請及審核工作。

（２）人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續辦理。

（３）總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。程序要點

（1）員工離職

a)員工離職包括：辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式：

前通知公司，員工試用期滿后須提前一個月通知公司，并按《勞動合同》予以補償。如員工要求，可以提供《離職證明》。

保留追究其有關責任的權利。

行為。如員工要求，可以提供《離職證明》?！镛o職：員工依據《勞動法》及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提★自動離職：員工違反公司規定連續曠工3天（含）以上視為自動離職。自動離職人員，公司一律不結算薪金，不提供《離職證明》，并★勸退：是公司依據《勞動法》及公司《行政獎罰標準作業規程》向員工書面提出解除勞動關系并按《勞動合同》進行一定補償的一種

★解雇：是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司《行政獎罰標準作業規程》，給公司造成較大損失或較大不良影響，公司依據《勞動要求，公司可以提供《離職證明》。

b)員工離職的提出與審核：

★離職的提出：

——用人部門負責人依據《行政獎罰標準作業規程》向人事部提出勸退、解雇員工申請，并將《獎罰單》附后；

罰單》附后；因部門沒能及時獎；員工自動離職情況報告人事部而起起公司經濟損失由用人部門負責人承擔；

——員工向用人部門或人事部提出辭職申請。

★用人部門審核：

負責人簽署意見，然后報人事部； 法》及有關標準作業規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司解雇的員工，公司不給予工資以外的任何經濟補償。如員工——員工連續曠工3天，由用人部門于員工連續曠工第四日依據《行政獎罰標準作業規程》向人事部提出該員工自動離職報告，并獎《獎——辭職，由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》（一式兩聯），員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目，用人部門

——勸退、解雇、自動離職，由用人部門依據《行政獎罰標準作業規程》向人事部索取《員工離職表》，按表格要求填寫，用人部門負責人簽署意見，并將《獎罰單》附后報人事部。

c)人事部復核。人事部接到《員工離職表》后，在一日內按以下方式進行復核，然后報總經理審批；

★勸退、解雇、自動離職工作的復核：依據《行政獎罰標準作業規程》有關規定，員工績效考評結果予以復核：

——有《獎罰單》附件的，按正常手續辦理離職；

——沒有《獎罰單》附件的，按《行政獎罰標準作業規程》處理。

出辭職的，人事部應先予調解，調解無效的，按《員工投訴與行政復議標準作業規程》處理。

d)總經理審批：總經理一日內給出審批意見。

e)人事部將總經理審批意見通知用人部門。

f)用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續。

g)離職員工于批準離職當日到人事部領回審批的《員工離職表》，人事部應告訴員工辦事離職的程序。

h)離職人員按以下程序辦理離職手續：

《員工離職表》的“部門工作交接”欄簽名，如有資料丟失，按公司有關標準作業規程予以處理，并將結果記錄在“備注”欄； 并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄；

★離職員工到財務部結清欠款，財務部有關人員在《員工離職表》的“財務部”欄內簽名確認；

款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄；

★離職人員到人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后，回宿舍等人事部通知后，到財務部領取工資：

——丟失《員工手冊》的扣款50元；

——丟失鑰匙的扣款5元/條；

——丟失工牌的扣款10元；

——丟失飯卡的按離職日期前全餐處理；

——丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據考勤記錄予以補簽考勤，經人事部確認后報總經理審批；

i)工資結算：

離職表》的“備注”欄； ★員工辭職工作的復核：員工因個人私人原因提出辭職，公司又不能幫助解決的，人事產應予以批準；如員工因上述條件以外的原因提★離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接，并予以監督。交接無誤后，接管離職人員工作的指定人員在★離職員工到倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認，如有丟失或不正常損壞，按《辦公用品管理標準作業規程》處理，★離職員工到行政部結算電話費及退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙、飯卡，行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認，并將扣★人事部文員依據《員工餐廳管理標準作業規程》和《員工宿舍管理標準作業規程》結算離職員工的伙食費、水電費，并記錄在《員工

★人事部文員將離職員工的伙食費、水電費、電話費及其他扣款項目，在其工資內一次扣除（計算公式為：實發金額=工資標準＋加班費別予以簽名確認后，報人事澡經理審核；

★人事部經理審核：

起報財務部復核；

——發現問題，退還人事部重新辦理。

j)財務部復核《現金支付證明單》與《員工離職表》：

★復核無誤后，在《現金支付證明單》“復核”欄簽名確認后報總經理審批；

★發現問題，退還人事部重新辦理。

還人事部；審核發現有誤及時糾正，并在當月績效考評相關項目中予以扣分，造成損失的照價賠償。

l)人事部通知離職人員辦理退宿手續（詳見《宿舍管理標準作業規程》后，去財務部領取工資離開公司。

（2）員工內部調職 －考勤應扣－伙食費－水電費－電話費－其他扣款），人事部文員在〈員工離職〉表中“人事部”欄、“考勤計算”欄、“工資計算”欄分——審核無誤后，在《現金支付證明單》上填寫支付工資數目并在“制表”欄內簽名確認，將《員工離職表》及《現金支付證明單》一k)總經理對《員工離職單》及《現金支付證明單》予以復審：審核無誤后由財務部取回做好現金支付準備，并將《員工離職單》第一聯返m)自動離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款辦理，自動離職人員一律不結算工資，公司并保留追究其有關責任的權利。

a)員工內部調職包括：部門之間調動和管理處之間調動兩種形式。用人部門內部調崗，由用人部門內部調配，只需用人部門內部辦理工作交接即可，在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪，則按《轉正/晉升/調薪標準作業規程》同時辦理。

b)離職的提出：

★調出部門依據部門工作情況向人事部提出內部調職申請；

★調入部門依據部門工作情況向人事部提出內部調職申請；

★申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部調職申請；

★申請調動的員工依據自身情況向人理部提出內部調職申請；

c)人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。

d)調動部門審核：

★調出（入）部門要求調動者，由調動部門主動聯系接受單位或委托人事部聯系，然后部門負責人在調出（入）部門及意見上簽字確認；不辦理調動手續。

e)人事部復核：

★調出員工有接收單位的，可予簽名同意調動，然后按正常調動手續辦理；

★如暫無接收單位，人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工，直至找到接收單位，方可按正常手續辦理；

★調入部門如無合適人選或人事部推薦不到合適人選，人事部應將情況反饋給調出部門，直至找到合適人選，方可按正常手續辦理； ★調動期一般情況下，定在次月的1日，因工作關系不便在次月1日調動的，經與調出部門及調入部門協商后，也可予以批準。f)審批：

★屬部門之間調動的，須總經理審批同意后按正常手續辦理；

★屬管理處之間調動的，須經接收方管理處簽名確認，并報總經理審批同意后按正常手續辦理。

g)人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。

h)調動的員工按批準的調動日期辦理交接：

★部門之間調動，只須辦理工作交接；

★管理處之間調動的，還須辦理以下手續：

處理，并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄；

——離職員工到財務部結清欠款，財務部有關人員在《員工離職表》的“財務部”欄內簽名確認；

扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄；

i)內部調職人員到人事部辦以下手續：

★退還工牌、考勤卡、《加班單》，如有丟失照價賠償；

表》的“備注”欄；

★人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置；

★人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報財務部計發工資。

j)工資計算：

★所有員工的內部調職，其工資支出計入接收單位當月工資成本；

★涉及調職且調薪的，按《轉正/晉升/降級/調薪標準作業規程》辦理。

k)人事記錄：

★人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內，注明調往部門/管理處、調動時間，并在原部門/管理處注銷；

入職時間、調動的職位、工資等內容；

★人事部文員將調動員工情況登記在接收部門/管理處存放。

（3）員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據之一?！飭T工要求調動者，由員工主動聯系接受單位或委托人事部聯系，調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動，則——內部調職員工到倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認，如有丟失或不正常損壞，按《辦公用品管理標準作業規程》——離職員工到行政部結算電話費及退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙、飯卡，行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認，并將★人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、飯卡，在原考勤卡、《加班單》上注明調職日期，并將用餐費用記錄在《員工調職★人事部文員將調動人員情況登記在接收部門/管理處的《員工花名冊》內，注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、記錄

（1）《員工離職表》

（2）《工作交接表》

（3）《員工調動表》相關支持文件

（1）《檔案管理標準作業規程》

（2）《績效考評管理標準作業規程》

（3）《合同管理標準作業規程》

（4）《辦公用品管理標準作業規程》

（5）〈行政獎罰標準作業規程〉

（6）〈員工宿舍管理標準作業規程〉

（7）《轉正/晉升/降級/調薪標準作業規程》

（8）〈員工工資與福利標準作業規程〉

（9）〈員工投訴與行政復議標準作業規程〉

第二篇：員工入職、離職規定

員工入職及離職相關制度

一、員工上崗須知

新員工上崗時必需遵守公司一切相關規章制度，服從領導安排，并已經閱讀且理解公司相關規章制度，如有違反將按照公司相關規章制度執行。新員工上崗時必需提供《人才市場交流意向表》、《錄用員工登記表》、身份證復印件、畢業證復印件等相關證件，然后由部門經理交由辦公室留存。

二、員工工資發放

應到***銀行(具體銀行由財務告知)辦理一張銀行卡，把卡號交給財務，用于工資發放，公司每月****日由財務部把上月工資打入個人工資卡上。

三、工齡工資

為提高員工的積極性，留住老員工，吸收新員工，特設定員工工齡工資，按年來增加，每年增加***元人民幣。（工齡工資算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份計算，15日以后按5月份進公司計算。）由財務經理提出申請，交給總經理審批，財務按此憑據發放工齡工資。

四、員工請假規定

員工請假應提前****天把工作安排好，并寫請假條，交部門經理審批，交由財務保管，部門經理只有兩天的審批權限，超過***天的應由總經理審批。部門經理請假由總經理審批。

五、員工轉正

新到員工的培訓（實習）期為1-3個月，在培訓（實習）期內所發放的工資已經包括個人和公司社保費用（包括：生育保險工傷保險醫療保險失業保險養老保險），公司認為不能勝認工作的，公司有權勸退和辭職，公司不承擔任何責任。

六、員工福利

新到員工在培訓（實習）期內，不安排參加公司組織的活動、不發放過節費。特別優秀的員工可以考慮。

七、員工辭職

公司員工辭職(2個月以上的員工)，由該員工應至少提前***天填寫辭職報告，部門經理及財務人員應至少提前30天填寫辭職報告，由該部門經理接受員工提出的辭職申請后，向總經理遞交辭職報告。接受辭職人員申請后，根據公司用工制度及勞動法的相關規定并調查辭職人員的工作狀況，若認為可以在企業內部重新安排工作的，則與辭職人員進行溝通，重新安排其它工作，若認為可以與該員工解除聘用關系，則要同當事人進行充分的溝通。辭職人員應辦理離職手續，并填寫會簽表解除勞動關系,并將自己分管的業務和辦公用品給接交人移交清楚方可離職。員工應嚴格遵守以上規定，并按照以上規定辦理離職手續。在辦理離職手續時不得影響其它員工及領導工作，否則按開除處理。不按公司規定辦

理離職手續的，工資不予發放。

本人已全部閱讀以上信息，同意并接受以上條款

本人簽字：

日期：

第三篇：員工入職與離職管理規定

員工入職、離職管理規定

1.0 目的。

規范員工入職、離職等各項手續的辦理，及時辦理各種關系的轉入、轉出，保證員工的合法利益。

2.0 適用范圍。

適用于員工入職手續、離職手續和相關關系的辦理及管理工作。

3.0

3.1

3.2 職責?？偨浝碡撠熑藛T的入職、離職的審批。綜合辦公室主任負責員工入職手續、離職手續和各種關系辦理的審核、監督工作。

3.3綜合辦公室人事主管負責員工入職、離職手續合各種關系的的具體辦理工作和報批手續。

4.0 入職程序要點。

4.1證件和報到。

4.1.1新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證復印件、戶口本復印件、健康證、無劣跡行為證明、畢業證、職稱證、彩色一寸免冠近照兩張）到綜合辦公室報到（未按入職時間報到的員工，綜合辦公室要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門）。

4.1.2證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

4.1.3證件不齊備者，由綜合辦公室主任確認后可先辦理入職手續，并要求員工兩個星期內補齊證件或準備齊證件后再來報道（無身份證、戶口本人員）；兩個星期未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

4.1.4證件檢查真實、完備后，綜合辦公室人事主管為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到部門。

4.1.5要求員工到指定醫院進行體檢；

a)體檢合格者，簽署聘用合同；

b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門。

4.2入職培訓。

4.2.1員工入職后一個月內參加公司入職培訓、崗前培訓。具體內容詳見《培訓管理制

度》。

4.3簽訂勞動合同

4.3.1 簽署聘用合同：自員工入職一個月內，并通過相關培訓后，員工認同公司的各項規章制度、規范、管理辦法和企業文化，綜合辦公室人事主管代表公司與新入職員工簽署《勞動合同》,合同一式兩份（要求員工本人簽字），并告知員工《勞動合同》的相關條款。

4.3.2員工簽署勞動合同后，綜合辦公室人事主管為其發放《員工手冊》，并進行登記確認。

4.3.3綜合辦公室對新員工培訓《員工手冊》的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考前管理規定及其崗位職責規范。

4.3.4綜合辦公室為員工建立個人檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職二年后，列入公司檔案的銷毀清單，一并銷毀）內容包括：

a)《職位申請表》；

b)《員工入職審批表》；

c)身份證、學歷證明、職稱證書、專業技能等級證等證件復印件；

d)《員工檔案記錄表》；

e)《員工轉正/晉升/降級/調薪表》；

f)《獎懲記錄表》；

g)《勞動合同》；

h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

5.0離職程序要點。

5.1離職形式。員工離職包括：辭職、自動離職、勸退、辭退四種形式。

5.1.1辭職：是員工依據《勞動法》及公司有關規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。試用期員工提前三天通知公司，試用期滿后須提前一個月通知公司。

5.1.2自動離職：員工違反公司規定連續曠工5天（含）或一個內累計礦工10以上視為自動離職。自動離職人員，須在5日內到公司辦理離職手續，若因未辦理離職手續而導致的一切后果，由離職員工自負，公司將保留追究其有關責任的權利。若離職員

工在辦理離職手續時有物品丟失或損壞情況，公司將依物品價值從離職人員工資中扣除。

5.1.3勸退：是公司依據《勞動法》及《員工手冊》、《培訓管理制度》等公司管理制度提前三十日向員工書面提出解除勞動關系的行為，以一個月的工資作為補償。

5.1.4辭退：是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司相關規章制度給公司造成巨大損失或較大不良影響，公司依據《勞動法》及有關規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司辭退的員工，公司不給予工資以外的任何經濟補償。確認辭退的，公司提供《解除勞動合同證明書》。

5.2員工離職的提出與審核

5.2.1離職的提出：

a)用人部門負責人依據相關規章制度向綜合辦公室提出勸退、辭退員工申請，并將《員工違紀單》、《過失單》附后；

b)員工連續曠工5天或一個內累計曠工10天，由用人部門于員工連續曠工第6日或累計曠工第十一日起，依據《員工手冊》向綜合辦公室提出該員工自動離職報告，并將《員工違紀通知單》附后；因部門沒能及時將員工自動離職情況報告綜合辦公室而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔；

c)員工向用人部門或綜合辦公室提出辭職申請。

5.2.2用人部門審核：

a)辭職。由員工/用人部門向綜合辦公室索取《員工離職申請表》，員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目，用人部門負責人簽署意見，然后報綜合辦公室； b)勸退、辭退、自動離職。由用人部門依據向綜合辦公室索取《員工離職申請表》，按表格要求填寫，用人部門負責人簽署意見，并將《員工違紀通知單》、《過失單》附后報綜合辦公室；

5.2.3綜合辦公室復核。

綜合辦公室接到《員工離職登記表》后，在1日內按以下方式進行復核，然后報總經理審批。

a)勸退、辭退、自動離職工作的復核：依據《員工行為規范》、《考勤管理制度》、《過失單考核管理制度》等公司有關規定予以復核：

有《員工違紀通知單》和《過失單》附件的，按正常手續辦理離職；

沒有《員工違紀通知單》和《過失單》附件的，按相關公司規定規定處理。b)員工辭職工作的復核：員工因個人原因提出辭職，綜合辦公室應以批準；如員工因上述條件以外的原因提出辭職的，綜合辦公室應先調查了解情況，并從公司內部查找原因，并予以調節。

5.2.4總經理審批：總經理1日內給出審批意見。

5.3離職手續的辦理。

5.3.1綜合辦公室將總經理審批意見通知用人部門。

5.3.2用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續。

5.3.3離職員工于批準離職當日到綜合辦公室領回經審批的《員工離職申請表》，綜合辦公室應告訴員工辦理離職的程序。

5.3.4離職人員按以下程序辦理離職手續：

5.3.4.1 離職人員與用人部門負責人指定的人員按《員工離職申請表》相關內容進行工作交接，并予以監督。交接無誤后，接管離職人員工作的指定人員在《員工離職申請表》的“部門工作移交”欄簽名，如有資料丟失，按公司有關標準作業規程予以處理，并將結果記錄在“備注”欄。

5.3.4.2 離職員工到綜合辦公室退還工裝、工具、辦公用品、工具和鑰匙。綜合辦公室負責人簽名確認，如有丟失或不正常損壞，根據情況扣款，并將扣款項目記錄在《員工離職申請表》的“備注”欄。

5.3.4.3 離職人員到綜合辦公室交還《員工手冊》，等綜合辦公室通知后，領取工資。

5.3.4.4綜合辦公室在開具《解除勞動合同證明》，并在兩日內辦理勞動關系和公積金賬戶的轉出工作。

6.0附責。

1.1

1.2 本制度由綜合辦公室制定并負責解釋。本制度經總經理部批準后施行，修改時亦同。

7.0附件。

4.1

4.2

4.3

4.4 《職位申請表》； 《員工入職審批表》； 《員工檔案記錄表》； 《員工轉正/晉升/降級/調薪表》；

4.5

4.6

6.1

6.2《獎懲記錄表》； 《勞動合同》?！秵T工離職申請表》 《員工違紀通知單》

第四篇：員工入職與離職流程規定

員工入職與離職流程規定

員工入職流程：

一、員工入職準備：

1、由綜合辦公室通知面試合格人員入職。

2、由用人部門依據用人崗位要求準備座位，調試電腦、電話設備等。

二、員工入職報到：

1、新員工至綜合辦公室按要求填寫《員工入職登記表》，并交驗以下證件、資料：

一寸免冠近彩照片6張（備社區勞動登記用）； 身份證復印件以及戶口復印件（廣州戶口提供）； 學歷、學位證書復印件（驗原件）；

資歷、資格證書復印件（驗原件）。

2、綜合辦公室建立員工檔案、考勤卡，更新員工通訊錄，把新員工移交給用人部門。

3、由用人部門負責安排座位、辦公設備等，幫助熟悉工作環境，介紹崗位職責和工作流程。

4、綜合辦公室負責發放辦公用品，增加員工的集群網號碼。

5、新員工至財務部交工衣款，憑收據至綜合辦公室領用工衣。

三、入職培訓：

1、用人部門組織上崗培訓。

2、公司不定期組織企業文化培訓。

四、轉正評估：

1、新員工試用期滿時，由綜合辦公室安排轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由分管部門領導或者部門經理對其進行評估。

2、對轉正評估合格的員工予以錄用，辦理錄用手續；對轉正評估不合格的員工不予以錄用，辦理離職手續。

3、綜合辦公室負責與錄用員工簽訂勞動合同。

員工離職流程：

一、員工提出辭職，需解除勞動合同關系。

1、由員工填寫《員工辭職申請書》報部門領導審批。

2、部門領導對申請進行批復，包括同意與否、準予辭職的時間、工作交接安排等事項。

3、批復報綜合辦公室審核，最后報總經理審批。

4、員工辦理離職手續。

二、公司提出辭退員工，需解除勞動合同關系。

1、由用人部門填寫《員工解雇通知書》，包括解雇理由、離職時間、工作交接、工資結算、補償等事項，報總經理審批。

2、審批通過后由綜合辦公室書面通知擬辭退人員。

3、員工辦理離職手續。

三、離職手續辦理流程。

1、離職員工在離職日期前完成所有工作的移交，填寫《員工離職交接清單》，交接事項包括工作內容以及與本職工作相關的資產、客戶關系、文件資料、電子文檔、印章、財務借款等，由工作交接雙方簽名確認，經部門領導審批。

2、員工工資結算：

1）自動辭職員工按當月實際上班天數計算工資，不另計補償金。

2）勞動合同到期予以辭退的員工按當月實際上班天數計算工資，不另計補償金。

3）勞動合同未到期予以辭退的員工按當月實際上班天數計算工資，另按工齡計算補償金：工齡不足一年按一個月工資標準；工齡一年以上不足兩年按兩個月標準；公司提前一個月書面通知辭退員工的不計代通知金。

4）對于嚴重違紀被予以辭退的員工對公司造成的經濟損失由個人承擔，在結算工資里多退少補，公司保留依法追究補償的權利。

5）結算工資及補償金的個人稅收繳納由員工自行負責。

4、離職當日，員工憑《員工離職交接清單》至綜合辦公室辦理離職手續，辦公室需處理以下事項：

1）與財務部核對員工欠款、借款的結算，確保兩清。

2）辦理員工的社會保險和團體意外保險的退保手續。

3）在公司購買住房公積金的員工需要辦理住房公積金封存或者移檔。

4）取消員工的集群網號碼。

5）回收員工領用的辦公用品，做好登記。

6）發放離職證明書和勞動手冊（如有），由員工填寫收據和簽收表。

第五篇：員工入職離職流程規定

員工入職離職流程規定

一、入職

1.應聘者合格后，公司將通過發offer通知員工到崗時間。

2.所有入職員工須在入職后的一周內向公司提供齊全的證照、材料。包括：⑴ 公司《人事檔案表》

⑵ 最高學歷、資格證書及身份證原件及復印件

⑶ 勞動手冊、就失業證（根據各地區政府相關要求）

⑷ 兩張一寸免冠彩色照片

⑸ 離職證明（離職調查函）

⑹ 其他

注：外阜地區分公司員工辦理入職手續后，需將《職工登記表》掃描件發送到總公司人力資源部備檔，其他證件、材料的復印件由分公司留檔保存。

二、離職

1.辭職人員須提前30日向公司提出辭職申請，并按公司規定以書面形式提交由本人簽字的辭職信，口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等視為無效。辭職信應提交給直接領導，由直接領導（公司）批準后，方可進行工作交接，并由人力資源部進行離職手續的辦理。

2.離職人員須按公司規定進行工作交接。

交接內容：⑴工作職責

⑵辦理中事項

⑶待辦事項

⑷辦公物品、涉及公司的一切文件

⑸與工作相關的社會關系（各關系單位聯系方式）

3.離職人員交接時，須有至少兩人在場（交接人、接收人），接收人可以是離職員工的直接領導或公司指派的其他員工。重要崗位職工離職交接時，除交接人和接收人，還應有人事在場，監管交接過程。

4.離職人員在交接時應按實際交接情況填寫《交接單》，并由交接人和接收人雙方簽字，交接單須存檔保存。

5.簽有《保密協議》的員工離職后應按照保密協議相關規定，保守公司商業機密，如有泄密或違反協議中相關規定者，公司有權追究其法律責任。

三、分公司員工入離職管理

1.每月3日之前分公司需將上月的人員增減情況報到總公司，并

將入職員工的《人事檔案表》掃描件發送至總公司人力資源部。

2.分公司須建立完整的員工檔案，及時對入職員工建立檔案信

息，對離職員工的離職材料（如辭職信）進行妥善管理，原件至少保留一年。

四、附件

《人事檔案表》.xls