第一篇：關(guān)于員工入職及離職手續(xù)的規(guī)定

關(guān)于員工辦理入職及離職手續(xù)的規(guī)定

一、入職

1、人員招聘

各用人部門因人員編制不足需增補人員時，須提前提出書面申請（《人力增補申請表》），經(jīng)部門課長、生產(chǎn)經(jīng)理審核并報總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部備案并招聘。

2、應(yīng)聘人員需經(jīng)行政部面試篩選或口試、筆試，技術(shù)人員需經(jīng)相關(guān)部門課長進行技術(shù)考核。面試通過后方可錄用。

3、非公開招聘人員（由工廠內(nèi)部職工介紹等），須經(jīng)總經(jīng)理面試核定。

4、應(yīng)聘人員需填寫《人事資料卡》，并提供身份證復(fù)印件1張，正面半身1寸彩色照片4張。面試通過者，《人事資料卡》經(jīng)行政部蓋章及總經(jīng)理簽字后生效，正式入行政部人事檔案。不通過者，上述提供資料不予退還（行政部保障該資料的安全，不得隨意公開）。

5、面試通過人員必須經(jīng)過7個工作日的無薪試工期，試工不合格者不予錄用，不結(jié)算工資。試工期滿后，進入1個月的帶薪試用期。試用期滿，合格者予以任用，成為公司正式員工；不合格者予以辭退，按當(dāng)?shù)刈畹托劫Y標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算工資。由行政文員跟蹤記錄備案。

二、離職

1、當(dāng)然離職

員工在職期間死亡為當(dāng)然離職。按照常規(guī)離職規(guī)定予以結(jié)算工資，工資暫予保留。如該員工親屬提供書面證明證實與該員工關(guān)系，經(jīng)行政部核查并報總經(jīng)理簽署同意后，將工資交于該親屬。其他情況，則由總經(jīng)辦商議決定后再行處理。

2、自動離職

員工在職期間未請假或其他任何書面說明而不出勤達三個工作日以上，或者請假到期未到崗且未做出任何其他書面說明達三個工作日以上，視為自動離職。事后補充書面說明視為無效。行政部張貼公告三日后，由該員工所在部門主管應(yīng)以書面形式（《辭職申請單》）報行政部備檔。自動離職視為放棄在公司所享有的一切薪資待遇，自動離職者不予結(jié)算所有未結(jié)算工資。

3、辭職

員工因自身原因不能繼續(xù)任職的，應(yīng)提前30個工作日填寫《辭職申請單》，并報行政部備檔。到期必須辦妥離職移交手續(xù)后方可正式離職。按照常規(guī)離職規(guī)定予以結(jié)算工資。辭職員工在辦理離職手續(xù)過程中，被發(fā)現(xiàn)私自夾帶公司公有財產(chǎn)，則沒收所有夾帶品，并扣除離職當(dāng)月工資。

4、解雇

員工觸犯公司規(guī)定構(gòu)成辭退條件的，均予以辭退。由員工所在部門主管填寫《辭職申請單》，報行政部備案。被辭退員工在《辭職申請單》遞交之日起2個工作日內(nèi)，辦妥移交及離職手續(xù)，按照常規(guī)離職規(guī)定予以結(jié)算工資。被辭退者在辦理離職手續(xù)過程中，被發(fā)現(xiàn)私自夾帶公司公有財產(chǎn)，則沒收所有夾帶品，并扣除所有未結(jié)算工資。

5、《辭職申請單》均由課長及課長級以上人員領(lǐng)取，行政部不得私自交于員工，員工不得私自偷取。所有《辭職申請單》均須有部門主管、行政經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理（只對車間員工）及總經(jīng)理簽字（特殊情況可由副總經(jīng)理簽字）及行政部蓋章方視為有效。

三、該規(guī)定由公示之日起實施。如遇特殊情況，須及時報送行政部，經(jīng)由總經(jīng)辦商議決定后另行通知。

四、公司保留最終解釋權(quán)。

行政部

二〇一二年八月二十一日

第二篇：員工入職、離職規(guī)定

員工入職及離職相關(guān)制度

一、員工上崗須知

新員工上崗時必需遵守公司一切相關(guān)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，并已經(jīng)閱讀且理解公司相關(guān)規(guī)章制度，如有違反將按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。新員工上崗時必需提供《人才市場交流意向表》、《錄用員工登記表》、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等相關(guān)證件，然后由部門經(jīng)理交由辦公室留存。

二、員工工資發(fā)放

應(yīng)到***銀行(具體銀行由財務(wù)告知)辦理一張銀行卡，把卡號交給財務(wù)，用于工資發(fā)放，公司每月****日由財務(wù)部把上月工資打入個人工資卡上。

三、工齡工資

為提高員工的積極性，留住老員工，吸收新員工，特設(shè)定員工工齡工資，按年來增加，每年增加***元人民幣。（工齡工資算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份計算，15日以后按5月份進公司計算。）由財務(wù)經(jīng)理提出申請，交給總經(jīng)理審批，財務(wù)按此憑據(jù)發(fā)放工齡工資。

四、員工請假規(guī)定

員工請假應(yīng)提前****天把工作安排好，并寫請假條，交部門經(jīng)理審批，交由財務(wù)保管，部門經(jīng)理只有兩天的審批權(quán)限，超過***天的應(yīng)由總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理審批。

五、員工轉(zhuǎn)正

新到員工的培訓(xùn)（實習(xí)）期為1-3個月，在培訓(xùn)（實習(xí)）期內(nèi)所發(fā)放的工資已經(jīng)包括個人和公司社保費用（包括：生育保險工傷保險醫(yī)療保險失業(yè)保險養(yǎng)老保險），公司認(rèn)為不能勝認(rèn)工作的，公司有權(quán)勸退和辭職，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

六、員工福利

新到員工在培訓(xùn)（實習(xí)）期內(nèi)，不安排參加公司組織的活動、不發(fā)放過節(jié)費。特別優(yōu)秀的員工可以考慮。

七、員工辭職

公司員工辭職(2個月以上的員工)，由該員工應(yīng)至少提前***天填寫辭職報告，部門經(jīng)理及財務(wù)人員應(yīng)至少提前30天填寫辭職報告，由該部門經(jīng)理接受員工提出的辭職申請后，向總經(jīng)理遞交辭職報告。接受辭職人員申請后，根據(jù)公司用工制度及勞動法的相關(guān)規(guī)定并調(diào)查辭職人員的工作狀況，若認(rèn)為可以在企業(yè)內(nèi)部重新安排工作的，則與辭職人員進行溝通，重新安排其它工作，若認(rèn)為可以與該員工解除聘用關(guān)系，則要同當(dāng)事人進行充分的溝通。辭職人員應(yīng)辦理離職手續(xù)，并填寫會簽表解除勞動關(guān)系,并將自己分管的業(yè)務(wù)和辦公用品給接交人移交清楚方可離職。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，并按照以上規(guī)定辦理離職手續(xù)。在辦理離職手續(xù)時不得影響其它員工及領(lǐng)導(dǎo)工作，否則按開除處理。不按公司規(guī)定辦

理離職手續(xù)的，工資不予發(fā)放。

本人已全部閱讀以上信息，同意并接受以上條款

本人簽字：

日期：

第三篇：員工入職離職流程規(guī)定

員工入職離職流程規(guī)定

一、入職

1.應(yīng)聘者合格后，公司將通過發(fā)offer通知員工到崗時間。

2.所有入職員工須在入職后的一周內(nèi)向公司提供齊全的證照、材料。包括：⑴ 公司《人事檔案表》

⑵ 最高學(xué)歷、資格證書及身份證原件及復(fù)印件

⑶ 勞動手冊、就失業(yè)證（根據(jù)各地區(qū)政府相關(guān)要求）

⑷ 兩張一寸免冠彩色照片

⑸ 離職證明（離職調(diào)查函）

⑹ 其他

注：外阜地區(qū)分公司員工辦理入職手續(xù)后，需將《職工登記表》掃描件發(fā)送到總公司人力資源部備檔，其他證件、材料的復(fù)印件由分公司留檔保存。

二、離職

1.辭職人員須提前30日向公司提出辭職申請，并按公司規(guī)定以書面形式提交由本人簽字的辭職信，口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等視為無效。辭職信應(yīng)提交給直接領(lǐng)導(dǎo)，由直接領(lǐng)導(dǎo)（公司）批準(zhǔn)后，方可進行工作交接，并由人力資源部進行離職手續(xù)的辦理。

2.離職人員須按公司規(guī)定進行工作交接。

交接內(nèi)容：⑴工作職責(zé)

⑵辦理中事項

⑶待辦事項

⑷辦公物品、涉及公司的一切文件

⑸與工作相關(guān)的社會關(guān)系（各關(guān)系單位聯(lián)系方式）

3.離職人員交接時，須有至少兩人在場（交接人、接收人），接收人可以是離職員工的直接領(lǐng)導(dǎo)或公司指派的其他員工。重要崗位職工離職交接時，除交接人和接收人，還應(yīng)有人事在場，監(jiān)管交接過程。

4.離職人員在交接時應(yīng)按實際交接情況填寫《交接單》，并由交接人和接收人雙方簽字，交接單須存檔保存。

5.簽有《保密協(xié)議》的員工離職后應(yīng)按照保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，保守公司商業(yè)機密，如有泄密或違反協(xié)議中相關(guān)規(guī)定者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

三、分公司員工入離職管理

1.每月3日之前分公司需將上月的人員增減情況報到總公司，并

將入職員工的《人事檔案表》掃描件發(fā)送至總公司人力資源部。

2.分公司須建立完整的員工檔案，及時對入職員工建立檔案信

息，對離職員工的離職材料（如辭職信）進行妥善管理，原件至少保留一年。

四、附件

《人事檔案表》.xls

第四篇：員工入職離職管理規(guī)定

員工入職、離職管理規(guī)定

一、目的：

為了加強員工入職、離職、離任管理，規(guī)范人資作業(yè)流程，特制訂本辦法。

二、適用對象：

全公司。

三、政策規(guī)范：

1、辦公室部門職責(zé)：

辦公室負(fù)責(zé)員工入（離）職手續(xù)辦理的具體工作。

2、入職程序要點：

1）辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應(yīng)攜帶的證件、資料等。

2）新員工按錄用通知規(guī)定的時間帶齊有關(guān)證件（身份證原件及復(fù)印件、戶口簿原件及復(fù)印件、無犯罪證明原件，現(xiàn)居住地證明原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸藍底免冠照片兩張）到公司辦公室報到。未按入職時間報到的員工，辦公室要及時與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到用人部門。

3）辦公室檢查入職人員證件是否真實及齊備：

(1)

(2)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者，應(yīng)要求員工補齊證件后再來報到；如暫時不能提供

身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明，并在一個月內(nèi)辦理好身份證件提交到辦公室。

(3)新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)。? 證件不真實者；

? 不能接受調(diào)整崗位者；

? 不愿意簽訂勞動合同者。

4）新員工入職須填寫員工調(diào)入單，由董事長簽字。

5）試用期，實習(xí)期過后簽署勞動合同及相關(guān)協(xié)議：

（1）入職員工在通過試用期及實習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動合同，勞動

合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；

（2）重要崗位需要簽定《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》：

（3）辦公室應(yīng)在員工簽署以上勞動合同及協(xié)議時，向員工宣導(dǎo)《勞動合同》

及協(xié)議各項條款，以及公司有關(guān)管理規(guī)定。

（4）辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認(rèn)。

（5）辦公室應(yīng)該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔

案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案

保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對

部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案，納入人才儲備庫以備用，被公司開除或辭

退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但

不限于：

? 《應(yīng)聘員工登記表》

? 《入職員工會簽單》

? 《員工入職登記表》（貼有員工相片）

? 身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級證等證件復(fù)印件

? 《調(diào)出調(diào)入單》（如有異動）

? 《薪資變動審批表》（如有變動）

? 獎懲原始記錄

? 《勞動合同》

? 社保轉(zhuǎn)移記錄

? 休假記錄

? 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄等

電子檔案：新員工入職后，人資部門應(yīng)于3個工作日內(nèi)將新員工檔案錄入人

資系統(tǒng)。員工離職后，應(yīng)于離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日在人資系統(tǒng)上進

行離職管理作業(yè)，離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保存。

6）辦公室?guī)聠T工到用人部門報到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)

境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。

三、參加入職培訓(xùn)

1、新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門和辦公室組織的入職培訓(xùn)，對公司

有一個全方位的了解，認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)，理解并接受公司的行為

規(guī)范以及管理制度；

2、通過培訓(xùn)使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工

作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。

四、試用、實習(xí)：

新員工的試用期為兩個月。實習(xí)期為四個月。

五、轉(zhuǎn)正：

員工經(jīng)試用期、實習(xí)期結(jié)束后，由本人進行工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正審批表由用

人部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其進行綜合考核。

1、試用期考核合格的員工，自試用期結(jié)束次日起按實習(xí)期薪資計薪，實習(xí)期

結(jié)束后次日簽訂勞動合同并辦理社會保險新增作業(yè)，參保時間追溯至其轉(zhuǎn)

正入職當(dāng)月（不可補交的險種除外）。

2、試用期、實習(xí)期考核不合格的，不予錄用。

六、離職(指辭職或辭退)

1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。

（1）試用期內(nèi)員工應(yīng)提前三天、實習(xí)期內(nèi)員工應(yīng)提前一周、轉(zhuǎn)正后員工

應(yīng)提前十五天填寫《員工離職審批表》，交辦公室，并以當(dāng)日開始

計算員工提交辭職申請時間，否則按急辭工扣除十五天工資。

（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進行審批，并在規(guī)

定的時間內(nèi)（15天內(nèi)）完成審批作業(yè)。試用期間辭職，需按100%

扣除員工服裝費用，實習(xí)期間辭職需按80%扣除服裝費用，入職一

年內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費用。

（3）離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到人資部門辦理相關(guān)手續(xù)并簽

訂《解除勞動合同協(xié)議書》。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)

月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。（工

資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)）

（4）離職手續(xù)辦理完畢的離職人員，財務(wù)部應(yīng)停止其社保申報，并為其

辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。個人檔案存檔一年以上。

2、辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動法律、法規(guī)、員工勞動合同和公司規(guī)章制度的有

關(guān)規(guī)定，解除與員工的勞動關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理：

（1）所在部門在核準(zhǔn)事實的基礎(chǔ)上，由部門負(fù)責(zé)人與辦公室研究后提出

建議，并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》，按照審批權(quán)限報

批。

（2）辭退建議得到批準(zhǔn)后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工

作交接，被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始辦理工作交接，于三天

內(nèi)完成工作交接并持《離職會簽單》到辦公室辦理離職手續(xù)。離職

手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于

最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。

八、其它事宜

1、辦公室對員工的個人檔案有保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。

2、當(dāng)員工的個人信息有更改或補充時，須及時通知辦公室做相應(yīng)變更。

3、對不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，公司將按擅自離職處理，并保留對其行為可

能給公司造成利益損失進行索賠的權(quán)利。

4、對于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。

發(fā)文部門：辦公室

2011年3月10日

第五篇：入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)

重慶藝源百貨有限公司員工入職、轉(zhuǎn)正、離職管理制度

第一條 目的為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。

第二條 招聘原則

公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。

第三條、錄用流程

1、錄用者報到時須帶上個人證件（個人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片三張）在規(guī)定的時間內(nèi)報到

2、領(lǐng)取員工工牌；7天過后到人事部錄指紋。

3、人力資源部每周五進行本周員工入職培訓(xùn)，接受公司文化、規(guī)章制度崗位相關(guān)知識等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進行崗位培訓(xùn)。

4、到崗參加上崗培訓(xùn), 由部門負(fù)責(zé)安排，內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部進行培訓(xùn)考核，考核合格者方可進入部門工作；由經(jīng)理進行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。

5、錄用員工后，人力資源部應(yīng)及時建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。

第四條、轉(zhuǎn)正流程

1、試用期結(jié)束后一周內(nèi)，試用期員工需填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及目標(biāo)完成情況填寫完整后交人力資源部；

2、試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用，發(fā)放保險補貼，否則不予發(fā)放，合同期限為叁年；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延長試用期（最多延長三個月）

或退回人力資源部；

3、人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。

第五條、員工離職

一、離職類型

1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關(guān)系；

2.按勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。

2.1勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；

2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職；

2.3連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計曠工一個星期以上稱為自動離職；

2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；

2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱為開除。

二、離職結(jié)算辦法

1.終止勞動合同

自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結(jié)算手續(xù)；

2.辭職

（1）、按規(guī)定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。

（2）、30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時間由人力資源部與部門

商定。從遞交離職申請到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價賠償。

（3）、人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員跟班，在一個月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認(rèn)交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續(xù)。

3.自動離職

按公司規(guī)定結(jié)算工資。

4.辭退

按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。

5.開除

不作任何結(jié)算。

三、離職結(jié)算程序

1、員工獲得離職通知后，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)結(jié)算工資。

2、凡離職員工，自通知之日起三天內(nèi)辦完有關(guān)離職手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結(jié)算論處，不給予補辦任何手續(xù)。

3、出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。