第一篇：?jiǎn)T工入職與離職管理規(guī)定

員工入職、離職管理規(guī)定

1.0 目的。

規(guī)范員工入職、離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理，及時(shí)辦理各種關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，保證員工的合法利益。

2.0 適用范圍。

適用于員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和相關(guān)關(guān)系的辦理及管理工作。

3.0

3.1

3.2 職責(zé)。總經(jīng)理負(fù)責(zé)人員的入職、離職的審批。綜合辦公室主任負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和各種關(guān)系辦理的審核、監(jiān)督工作。

3.3綜合辦公室人事主管負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)合各種關(guān)系的的具體辦理工作和報(bào)批手續(xù)。

4.0 入職程序要點(diǎn)。

4.1證件和報(bào)到。

4.1.1新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、健康證、無劣跡行為證明、畢業(yè)證、職稱證、彩色一寸免冠近照兩張）到綜合辦公室報(bào)到（未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，綜合辦公室要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門）。

4.1.2證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。

4.1.3證件不齊備者，由綜合辦公室主任確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工兩個(gè)星期內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報(bào)道（無身份證、戶口本人員）；兩個(gè)星期未將所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。

4.1.4證件檢查真實(shí)、完備后，綜合辦公室人事主管為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到部門。

4.1.5要求員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢；

a)體檢合格者，簽署聘用合同；

b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門。

4.2入職培訓(xùn)。

4.2.1員工入職后一個(gè)月內(nèi)參加公司入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)。具體內(nèi)容詳見《培訓(xùn)管理制

度》。

4.3簽訂勞動(dòng)合同

4.3.1 簽署聘用合同：自員工入職一個(gè)月內(nèi)，并通過相關(guān)培訓(xùn)后，員工認(rèn)同公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)范、管理辦法和企業(yè)文化，綜合辦公室人事主管代表公司與新入職員工簽署《勞動(dòng)合同》,合同一式兩份（要求員工本人簽字），并告知員工《勞動(dòng)合同》的相關(guān)條款。

4.3.2員工簽署勞動(dòng)合同后，綜合辦公室人事主管為其發(fā)放《員工手冊(cè)》，并進(jìn)行登記確認(rèn)。

4.3.3綜合辦公室對(duì)新員工培訓(xùn)《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考前管理規(guī)定及其崗位職責(zé)規(guī)范。

4.3.4綜合辦公室為員工建立個(gè)人檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職二年后，列入公司檔案的銷毀清單，一并銷毀）內(nèi)容包括：

a)《職位申請(qǐng)表》；

b)《員工入職審批表》；

c)身份證、學(xué)歷證明、職稱證書、專業(yè)技能等級(jí)證等證件復(fù)印件；

d)《員工檔案記錄表》；

e)《員工轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表》；

f)《獎(jiǎng)懲記錄表》；

g)《勞動(dòng)合同》；

h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。

5.0離職程序要點(diǎn)。

5.1離職形式。員工離職包括：辭職、自動(dòng)離職、勸退、辭退四種形式。

5.1.1辭職：是員工依據(jù)《勞動(dòng)法》及公司有關(guān)規(guī)程向公司提出書面解除勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。試用期員工提前三天通知公司，試用期滿后須提前一個(gè)月通知公司。

5.1.2自動(dòng)離職：?jiǎn)T工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工5天（含）或一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)礦工10以上視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職人員，須在5日內(nèi)到公司辦理離職手續(xù)，若因未辦理離職手續(xù)而導(dǎo)致的一切后果，由離職員工自負(fù)，公司將保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。若離職員

工在辦理離職手續(xù)時(shí)有物品丟失或損壞情況，公司將依物品價(jià)值從離職人員工資中扣除。

5.1.3勸退：是公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及《員工手冊(cè)》、《培訓(xùn)管理制度》等公司管理制度提前三十日向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的行為，以一個(gè)月的工資作為補(bǔ)償。

5.1.4辭退：是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司相關(guān)規(guī)章制度給公司造成巨大損失或較大不良影響，公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)程向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司辭退的員工，公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。確認(rèn)辭退的，公司提供《解除勞動(dòng)合同證明書》。

5.2員工離職的提出與審核

5.2.1離職的提出：

a)用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度向綜合辦公室提出勸退、辭退員工申請(qǐng)，并將《員工違紀(jì)單》、《過失單》附后；

b)員工連續(xù)曠工5天或一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)曠工10天，由用人部門于員工連續(xù)曠工第6日或累計(jì)曠工第十一日起，依據(jù)《員工手冊(cè)》向綜合辦公室提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告，并將《員工違紀(jì)通知單》附后；因部門沒能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告綜合辦公室而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)；

c)員工向用人部門或綜合辦公室提出辭職申請(qǐng)。

5.2.2用人部門審核：

a)辭職。由員工/用人部門向綜合辦公室索取《員工離職申請(qǐng)表》，員工按表格要求填寫離職原因、申請(qǐng)離職時(shí)間等項(xiàng)目，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，然后報(bào)綜合辦公室； b)勸退、辭退、自動(dòng)離職。由用人部門依據(jù)向綜合辦公室索取《員工離職申請(qǐng)表》，按表格要求填寫，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并將《員工違紀(jì)通知單》、《過失單》附后報(bào)綜合辦公室；

5.2.3綜合辦公室復(fù)核。

綜合辦公室接到《員工離職登記表》后，在1日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核，然后報(bào)總經(jīng)理審批。

a)勸退、辭退、自動(dòng)離職工作的復(fù)核：依據(jù)《員工行為規(guī)范》、《考勤管理制度》、《過失單考核管理制度》等公司有關(guān)規(guī)定予以復(fù)核：

有《員工違紀(jì)通知單》和《過失單》附件的，按正常手續(xù)辦理離職；

沒有《員工違紀(jì)通知單》和《過失單》附件的，按相關(guān)公司規(guī)定規(guī)定處理。b)員工辭職工作的復(fù)核：?jiǎn)T工因個(gè)人原因提出辭職，綜合辦公室應(yīng)以批準(zhǔn)；如員工因上述條件以外的原因提出辭職的，綜合辦公室應(yīng)先調(diào)查了解情況，并從公司內(nèi)部查找原因，并予以調(diào)節(jié)。

5.2.4總經(jīng)理審批：總經(jīng)理1日內(nèi)給出審批意見。

5.3離職手續(xù)的辦理。

5.3.1綜合辦公室將總經(jīng)理審批意見通知用人部門。

5.3.2用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。

5.3.3離職員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日到綜合辦公室領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職申請(qǐng)表》，綜合辦公室應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。

5.3.4離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)：

5.3.4.1 離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《員工離職申請(qǐng)表》相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行工作交接，并予以監(jiān)督。交接無誤后，接管離職人員工作的指定人員在《員工離職申請(qǐng)表》的“部門工作移交”欄簽名，如有資料丟失，按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程予以處理，并將結(jié)果記錄在“備注”欄。

5.3.4.2 離職員工到綜合辦公室退還工裝、工具、辦公用品、工具和鑰匙。綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，如有丟失或不正常損壞，根據(jù)情況扣款，并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職申請(qǐng)表》的“備注”欄。

5.3.4.3 離職人員到綜合辦公室交還《員工手冊(cè)》，等綜合辦公室通知后，領(lǐng)取工資。

5.3.4.4綜合辦公室在開具《解除勞動(dòng)合同證明》，并在兩日內(nèi)辦理勞動(dòng)關(guān)系和公積金賬戶的轉(zhuǎn)出工作。

6.0附責(zé)。

1.1

1.2 本制度由綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。本制度經(jīng)總經(jīng)理部批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

7.0附件。

4.1

4.2

4.3

4.4 《職位申請(qǐng)表》； 《員工入職審批表》； 《員工檔案記錄表》； 《員工轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表》；

4.5

4.6

6.1

6.2《獎(jiǎng)懲記錄表》； 《勞動(dòng)合同》。《員工離職申請(qǐng)表》 《員工違紀(jì)通知單》

第二篇：?jiǎn)T工入職離職管理規(guī)定

員工入職、離職管理規(guī)定

一、目的：

為了加強(qiáng)員工入職、離職、離任管理，規(guī)范人資作業(yè)流程，特制訂本辦法。

二、適用對(duì)象：

全公司。

三、政策規(guī)范：

1、辦公室部門職責(zé)：

辦公室負(fù)責(zé)員工入（離）職手續(xù)辦理的具體工作。

2、入職程序要點(diǎn)：

1）辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報(bào)名時(shí)應(yīng)攜帶的證件、資料等。

2）新員工按錄用通知規(guī)定的時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證原件及復(fù)印件、戶口簿原件及復(fù)印件、無犯罪證明原件，現(xiàn)居住地證明原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸藍(lán)底免冠照片兩張）到公司辦公室報(bào)到。未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，辦公室要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門。

3）辦公室檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備：

(1)

(2)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者，應(yīng)要求員工補(bǔ)齊證件后再來報(bào)到；如暫時(shí)不能提供

身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明，并在一個(gè)月內(nèi)辦理好身份證件提交到辦公室。

(3)新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)。? 證件不真實(shí)者；

? 不能接受調(diào)整崗位者；

? 不愿意簽訂勞動(dòng)合同者。

4）新員工入職須填寫員工調(diào)入單，由董事長(zhǎng)簽字。

5）試用期，實(shí)習(xí)期過后簽署勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議：

（1）入職員工在通過試用期及實(shí)習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同，勞動(dòng)

合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；

（2）重要崗位需要簽定《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》：

（3）辦公室應(yīng)在員工簽署以上勞動(dòng)合同及協(xié)議時(shí)，向員工宣導(dǎo)《勞動(dòng)合同》

及協(xié)議各項(xiàng)條款，以及公司有關(guān)管理規(guī)定。

（4）辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認(rèn)。

（5）辦公室應(yīng)該為所有員工建立個(gè)人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔

案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案

保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對(duì)

部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案，納入人才儲(chǔ)備庫以備用，被公司開除或辭

退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但

不限于：

? 《應(yīng)聘員工登記表》

? 《入職員工會(huì)簽單》

? 《員工入職登記表》（貼有員工相片）

? 身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級(jí)證等證件復(fù)印件

? 《調(diào)出調(diào)入單》（如有異動(dòng)）

? 《薪資變動(dòng)審批表》（如有變動(dòng)）

? 獎(jiǎng)懲原始記錄

? 《勞動(dòng)合同》

? 社保轉(zhuǎn)移記錄

? 休假記錄

? 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄等

電子檔案：新員工入職后，人資部門應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)將新員工檔案錄入人

資系統(tǒng)。員工離職后，應(yīng)于離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日在人資系統(tǒng)上進(jìn)

行離職管理作業(yè)，離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保存。

6）辦公室?guī)聠T工到用人部門報(bào)到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)

境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。

三、參加入職培訓(xùn)

1、新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門和辦公室組織的入職培訓(xùn)，對(duì)公司

有一個(gè)全方位的了解，認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)，理解并接受公司的行為

規(guī)范以及管理制度；

2、通過培訓(xùn)使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工

作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進(jìn)入崗位。

四、試用、實(shí)習(xí)：

新員工的試用期為兩個(gè)月。實(shí)習(xí)期為四個(gè)月。

五、轉(zhuǎn)正：

員工經(jīng)試用期、實(shí)習(xí)期結(jié)束后，由本人進(jìn)行工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正審批表由用

人部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行綜合考核。

1、試用期考核合格的員工，自試用期結(jié)束次日起按實(shí)習(xí)期薪資計(jì)薪，實(shí)習(xí)期

結(jié)束后次日簽訂勞動(dòng)合同并辦理社會(huì)保險(xiǎn)新增作業(yè)，參保時(shí)間追溯至其轉(zhuǎn)

正入職當(dāng)月（不可補(bǔ)交的險(xiǎn)種除外）。

2、試用期、實(shí)習(xí)期考核不合格的，不予錄用。

六、離職(指辭職或辭退)

1、辭職是指由員工本人申請(qǐng)終止與公司的勞動(dòng)合同。

（1）試用期內(nèi)員工應(yīng)提前三天、實(shí)習(xí)期內(nèi)員工應(yīng)提前一周、轉(zhuǎn)正后員工

應(yīng)提前十五天填寫《員工離職審批表》，交辦公室，并以當(dāng)日開始

計(jì)算員工提交辭職申請(qǐng)時(shí)間，否則按急辭工扣除十五天工資。

（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進(jìn)行審批，并在規(guī)

定的時(shí)間內(nèi)（15天內(nèi)）完成審批作業(yè)。試用期間辭職，需按100%

扣除員工服裝費(fèi)用，實(shí)習(xí)期間辭職需按80%扣除服裝費(fèi)用，入職一

年內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費(fèi)用。

（3）離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到人資部門辦理相關(guān)手續(xù)并簽

訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)

月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。（工

資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)）

（4）離職手續(xù)辦理完畢的離職人員，財(cái)務(wù)部應(yīng)停止其社保申報(bào)，并為其

辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。個(gè)人檔案存檔一年以上。

2、辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、員工勞動(dòng)合同和公司規(guī)章制度的有

關(guān)規(guī)定，解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理：

（1）所在部門在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上，由部門負(fù)責(zé)人與辦公室研究后提出

建議，并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》，按照審批權(quán)限報(bào)

批。

（2）辭退建議得到批準(zhǔn)后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工

作交接，被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始辦理工作交接，于三天

內(nèi)完成工作交接并持《離職會(huì)簽單》到辦公室辦理離職手續(xù)。離職

手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于

最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。

八、其它事宜

1、辦公室對(duì)員工的個(gè)人檔案有保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。

2、當(dāng)員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí)，須及時(shí)通知辦公室做相應(yīng)變更。

3、對(duì)不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，公司將按擅自離職處理，并保留對(duì)其行為可

能給公司造成利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。

4、對(duì)于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。

發(fā)文部門：辦公室

2011年3月10日

第三篇：?jiǎn)T工入職、離職規(guī)定

員工入職及離職相關(guān)制度

一、員工上崗須知

新員工上崗時(shí)必需遵守公司一切相關(guān)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，并已經(jīng)閱讀且理解公司相關(guān)規(guī)章制度，如有違反將按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。新員工上崗時(shí)必需提供《人才市場(chǎng)交流意向表》、《錄用員工登記表》、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等相關(guān)證件，然后由部門經(jīng)理交由辦公室留存。

二、員工工資發(fā)放

應(yīng)到***銀行(具體銀行由財(cái)務(wù)告知)辦理一張銀行卡，把卡號(hào)交給財(cái)務(wù)，用于工資發(fā)放，公司每月****日由財(cái)務(wù)部把上月工資打入個(gè)人工資卡上。

三、工齡工資

為提高員工的積極性，留住老員工，吸收新員工，特設(shè)定員工工齡工資，按年來增加，每年增加***元人民幣。（工齡工資算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份計(jì)算，15日以后按5月份進(jìn)公司計(jì)算。）由財(cái)務(wù)經(jīng)理提出申請(qǐng)，交給總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)按此憑據(jù)發(fā)放工齡工資。

四、員工請(qǐng)假規(guī)定

員工請(qǐng)假應(yīng)提前****天把工作安排好，并寫請(qǐng)假條，交部門經(jīng)理審批，交由財(cái)務(wù)保管，部門經(jīng)理只有兩天的審批權(quán)限，超過***天的應(yīng)由總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。

五、員工轉(zhuǎn)正

新到員工的培訓(xùn)（實(shí)習(xí)）期為1-3個(gè)月，在培訓(xùn)（實(shí)習(xí)）期內(nèi)所發(fā)放的工資已經(jīng)包括個(gè)人和公司社保費(fèi)用（包括：生育保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)），公司認(rèn)為不能勝認(rèn)工作的，公司有權(quán)勸退和辭職，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

六、員工福利

新到員工在培訓(xùn)（實(shí)習(xí)）期內(nèi)，不安排參加公司組織的活動(dòng)、不發(fā)放過節(jié)費(fèi)。特別優(yōu)秀的員工可以考慮。

七、員工辭職

公司員工辭職(2個(gè)月以上的員工)，由該員工應(yīng)至少提前***天填寫辭職報(bào)告，部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員應(yīng)至少提前30天填寫辭職報(bào)告，由該部門經(jīng)理接受員工提出的辭職申請(qǐng)后，向總經(jīng)理遞交辭職報(bào)告。接受辭職人員申請(qǐng)后，根據(jù)公司用工制度及勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定并調(diào)查辭職人員的工作狀況，若認(rèn)為可以在企業(yè)內(nèi)部重新安排工作的，則與辭職人員進(jìn)行溝通，重新安排其它工作，若認(rèn)為可以與該員工解除聘用關(guān)系，則要同當(dāng)事人進(jìn)行充分的溝通。辭職人員應(yīng)辦理離職手續(xù)，并填寫會(huì)簽表解除勞動(dòng)關(guān)系,并將自己分管的業(yè)務(wù)和辦公用品給接交人移交清楚方可離職。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，并按照以上規(guī)定辦理離職手續(xù)。在辦理離職手續(xù)時(shí)不得影響其它員工及領(lǐng)導(dǎo)工作，否則按開除處理。不按公司規(guī)定辦

理離職手續(xù)的，工資不予發(fā)放。

本人已全部閱讀以上信息，同意并接受以上條款

本人簽字：

日期：

第四篇：?jiǎn)T工入職離職管理規(guī)定

小海蝦餐飲管理有限公司

入職離職管理規(guī)定

一、目的：

為了加強(qiáng)員工入職、離職、離任管理，規(guī)范人資作業(yè)流程，特制訂本辦法。

二、適用對(duì)象：

全公司。

三、政策規(guī)范：

1、辦公室部門職責(zé)：

辦公室負(fù)責(zé)員工入（離）職手續(xù)辦理的具體工作。

2、入職程序要點(diǎn)：

1）辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報(bào)名時(shí)應(yīng)攜帶的證件、資料等。

2）新員工按錄用通知規(guī)定的時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證原件及復(fù)印件、戶口簿原件及復(fù)印件,現(xiàn)居住地證明原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸藍(lán)底免冠照片兩張）到公司辦公室報(bào)到。未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，辦公室要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門。

3）辦公室檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備：

(1)

(2)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者，應(yīng)要求員工補(bǔ)齊證件后再來報(bào)到；如暫時(shí)不能提供

身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明，并在一個(gè)月內(nèi)辦理好身份證件提交到辦公室。

(3)新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)。? 證件不真實(shí)者；

? 不能接受調(diào)整崗位者；

4）新員工入職須填寫員工調(diào)入單，由總經(jīng)理簽字。

（1）重要崗位需要簽定《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》：

（2）辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作

考勤、工牌等，并登記確認(rèn)。

（3）辦公室應(yīng)該為所有員工建立個(gè)人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔

案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案

保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對(duì)

部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案，納入人才儲(chǔ)備庫以備用，被公司開除或辭

退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但

不限于：

? 《應(yīng)聘員工登記表》

? 《員工入職登記表》（貼有員工相片）

? 身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級(jí)證等證件復(fù)印件

? 《調(diào)出調(diào)入單》（如有異動(dòng)）

? 《薪資變動(dòng)審批表》（如有變動(dòng)）

? 獎(jiǎng)懲表

? 休假記錄

? 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核的記錄等

電子檔案：新員工入職后，人資部門應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)將新員工檔案錄入人

資系統(tǒng)。員工離職后，應(yīng)于離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日在人資系統(tǒng)上進(jìn)

行離職管理作業(yè)，離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保存。

6）辦公室?guī)聠T工到用人部門報(bào)到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)

境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。

三、參加入職培訓(xùn)

1、新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門和辦公室組織的入職培訓(xùn)，對(duì)公司

有一個(gè)全方位的了解，認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)，理解并接受公司的行為

規(guī)范以及管理制度；

2、通過培訓(xùn)使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工

作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進(jìn)入崗位。

四、試用、實(shí)習(xí)：

新員工的試用期為一個(gè)月。

五、轉(zhuǎn)正：

員工經(jīng)試用期結(jié)束后，由本人進(jìn)行工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正審批表由用人部門和

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行綜合考核。

1、試用期考核合格的員工，自試用期結(jié)束次日起按正式期薪資計(jì)薪。

2、試用期考核不合格的，不予錄用。

六、離職(指辭職或辭退)

1、辭職是指由員工本人申請(qǐng)終止與公司的勞動(dòng)合同。

（1）試用期內(nèi)員工應(yīng)提前三天，轉(zhuǎn)正后員工應(yīng)提前十五天填寫《員工離

職審批表》，交辦公室，并以當(dāng)日開始計(jì)算員工提交辭職申請(qǐng)時(shí)間，否則按急辭工扣除十五天工資。離職后當(dāng)月工資于下月發(fā)放。

（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進(jìn)行審批，并在規(guī)

定的時(shí)間內(nèi)（15天內(nèi)）完成審批作業(yè)。試用期間辭職，需按100%

扣除員工服裝費(fèi)用，實(shí)習(xí)期間辭職需按80%扣除服裝費(fèi)用，入職一

年內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費(fèi)用。

（3）離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到人資部門辦理相關(guān)手續(xù)。離職

手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于

最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。（工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)）

2、辭退是公司根據(jù)有關(guān)公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。

辭退員工按如下程序辦理：

（1）所在部門在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上，由部門負(fù)責(zé)人與辦公室研究后提出

建議，并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》，按照審批權(quán)限報(bào)

批。

（2）辭退建議得到批準(zhǔn)后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工

作交接，被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始辦理工作交接，于三天

內(nèi)完成工作交接并持《離職單》到辦公室辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)

未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近

發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。

八、其它事宜

1、辦公室對(duì)員工的個(gè)人檔案有保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。

2、當(dāng)員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí)，須及時(shí)通知辦公室做相應(yīng)變更。

3、對(duì)不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，公司將按擅自離職處理，并保留對(duì)其行為可

能給公司造成利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。

4、對(duì)于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。

發(fā)文部門：辦公室

2014年8月15日

第五篇：?jiǎn)T工入職與離職流程規(guī)定

員工入職與離職流程規(guī)定

員工入職流程：

一、員工入職準(zhǔn)備：

1、由綜合辦公室通知面試合格人員入職。

2、由用人部門依據(jù)用人崗位要求準(zhǔn)備座位，調(diào)試電腦、電話設(shè)備等。

二、員工入職報(bào)到：

1、新員工至綜合辦公室按要求填寫《員工入職登記表》，并交驗(yàn)以下證件、資料：

一寸免冠近彩照片6張（備社區(qū)勞動(dòng)登記用）； 身份證復(fù)印件以及戶口復(fù)印件（廣州戶口提供）； 學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件（驗(yàn)原件）；

資歷、資格證書復(fù)印件（驗(yàn)原件）。

2、綜合辦公室建立員工檔案、考勤卡，更新員工通訊錄，把新員工移交給用人部門。

3、由用人部門負(fù)責(zé)安排座位、辦公設(shè)備等，幫助熟悉工作環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。

4、綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，增加員工的集群網(wǎng)號(hào)碼。

5、新員工至財(cái)務(wù)部交工衣款，憑收據(jù)至綜合辦公室領(lǐng)用工衣。

三、入職培訓(xùn)：

1、用人部門組織上崗培訓(xùn)。

2、公司不定期組織企業(yè)文化培訓(xùn)。

四、轉(zhuǎn)正評(píng)估：

1、新員工試用期滿時(shí)，由綜合辦公室安排轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由分管部門領(lǐng)導(dǎo)或者部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。

2、對(duì)轉(zhuǎn)正評(píng)估合格的員工予以錄用，辦理錄用手續(xù)；對(duì)轉(zhuǎn)正評(píng)估不合格的員工不予以錄用，辦理離職手續(xù)。

3、綜合辦公室負(fù)責(zé)與錄用員工簽訂勞動(dòng)合同。

員工離職流程：

一、員工提出辭職，需解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

1、由員工填寫《員工辭職申請(qǐng)書》報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)，包括同意與否、準(zhǔn)予辭職的時(shí)間、工作交接安排等事項(xiàng)。

3、批復(fù)報(bào)綜合辦公室審核，最后報(bào)總經(jīng)理審批。

4、員工辦理離職手續(xù)。

二、公司提出辭退員工，需解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

1、由用人部門填寫《員工解雇通知書》，包括解雇理由、離職時(shí)間、工作交接、工資結(jié)算、補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)，報(bào)總經(jīng)理審批。

2、審批通過后由綜合辦公室書面通知擬辭退人員。

3、員工辦理離職手續(xù)。

三、離職手續(xù)辦理流程。

1、離職員工在離職日期前完成所有工作的移交，填寫《員工離職交接清單》，交接事項(xiàng)包括工作內(nèi)容以及與本職工作相關(guān)的資產(chǎn)、客戶關(guān)系、文件資料、電子文檔、印章、財(cái)務(wù)借款等，由工作交接雙方簽名確認(rèn)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、員工工資結(jié)算：

1）自動(dòng)辭職員工按當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算工資，不另計(jì)補(bǔ)償金。

2）勞動(dòng)合同到期予以辭退的員工按當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算工資，不另計(jì)補(bǔ)償金。

3）勞動(dòng)合同未到期予以辭退的員工按當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算工資，另按工齡計(jì)算補(bǔ)償金：工齡不足一年按一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)；工齡一年以上不足兩年按兩個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)；公司提前一個(gè)月書面通知辭退員工的不計(jì)代通知金。

4）對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)被予以辭退的員工對(duì)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)，在結(jié)算工資里多退少補(bǔ)，公司保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

5）結(jié)算工資及補(bǔ)償金的個(gè)人稅收繳納由員工自行負(fù)責(zé)。

4、離職當(dāng)日，員工憑《員工離職交接清單》至綜合辦公室辦理離職手續(xù)，辦公室需處理以下事項(xiàng)：

1）與財(cái)務(wù)部核對(duì)員工欠款、借款的結(jié)算，確保兩清。

2）辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)和團(tuán)體意外保險(xiǎn)的退保手續(xù)。

3）在公司購(gòu)買住房公積金的員工需要辦理住房公積金封存或者移檔。

4）取消員工的集群網(wǎng)號(hào)碼。

5）回收員工領(lǐng)用的辦公用品，做好登記。

6）發(fā)放離職證明書和勞動(dòng)手冊(cè)（如有），由員工填寫收據(jù)和簽收表。