第一篇：員工入職管理規定

員工入職管理規定目的規范pAS&GELS公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險。適用范圍

適用于pAS&GELS公司所有員工的入職工作。關鍵詞

3.1　入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

3.2　上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

3.3　試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

3.4　試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。入職通知

4.1　最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

4.2　人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。入職準備

在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

5.1　行政部

5.1.1　工位確定（與用人部門溝通）。

5.1.2　辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

5.1.3　公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置的開通。

5.1.4　筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

5.1.5　門禁卡。

5.1.6　培訓資料（電子版或紙版）。

5.2　人力資源部

5.2.1　勞動合同（一式兩份）。

5.2.2　保密協議（一式兩份）。

5.2.3　入職手續清單（一份）。

5.2.4　入職登記表（一份）。

5.2.5　培訓資料（電子版或紙版）。

5.2.6　新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

5.3　用人部門

5.3.1　工位衛生清理。

5.3.2　電腦軟件配置。

5.3.3　崗位說明書。

5.3.4　指導老師。

5.3.5　培訓資料（電子版或紙版）。

5.4 入職員工

5.4.1　身份證原件及復印件4份。

5.4.2　畢業證原件及復印件1份。

5.4.3　學位證原件及復印件1份（如果有）。

5.4.4　資格證書原件及復印件1份（如果有）。

5.4.5　離職證明原件1份。

5.4.6　體檢證明原件1份（視情況而定）。

5.4.7　彩色1寸照片2張。

5.4.8　個人用品（如水杯等必需品）。入職報到

6.1　新入職員工按照入職通知中約定的報到時間，帶齊所有資料準時到公司進行報到，公司前臺（或行政專員）熱情接待并對新員工的到來表示歡迎，然后將引領新員工至人力資源部。

6.2　人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎，與新員工進行簡單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以方便其辦理相關手續。入職手續辦理

新員工入職報到后，由人力資源專員安排新員工進行入職手續辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門。

7.1人力資源部

根據入職手續清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項由人力資源專員負責，7.1.9項由人力資源總監負責。

7.1.1　收取并審核員工提供的資料，原價審核后交還新員工，復印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補齊時間，一般為1個月，到期仍舊無法補齊者，按照勸退處理。如果發現證件不真實，取消其入職資格。

7.1.2　安排新員工填寫入職登記表。

7.1.3　簽署勞動合同和保密協議。

7.1.4　確認有關檔案、戶口是否需要轉入事項，如有確定轉入時間。

7.1.5　收集員工工資卡號（工行），如果沒有告知員工及時去辦理。

7.1.6　引領新員工至行政部，連同入職清單與行政部進行移交。

7.1.7　發布新人入職公告。

7.1.8　整理員工個人檔案。每個員工各有一份，以單獨的檔案袋歸檔存放。內容包括員工簡歷、應聘登記表（含照片）、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協議、身份證復印件、畢業證復印件、學位證書復印件（如果有）、資格證書復印件（如果有）、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉正申請及轉正申請測評表，在職期間所有的工作異動情況（包括職務變動、職等和薪等的調整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等）、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。

7.1.9　將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務部負責人。

7.2行政部

行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后，首先對新員工的到來表示歡迎。根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

7.2.1　根據工作清單逐項發放辦公用品，并協助新員工進行搬運。

7.2.2　將新員工指紋錄入考勤系統，發放門禁卡（一周內完成）。

7.2.3　將新員工引領至其工位，并進行簡單介紹。

7.2.4　通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置。

7.2.5　對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負責人。

7.2.6　收集名片印制所需的相關信息，擬需要進行名片的印制工作。

7.2.7　將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E-mail給公司全體員工。

7.3用人部門

用人部門負責人根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

7.3.1　用人部門負責人首先進行自我介紹，然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。

7.3.2　用人部門負責人將指定的指導老師向新員工進行介紹，并簡述指導老師的責任。

7.3.3　在召開部門例會時，向新員工的加入表示熱情的歡迎。

7.3.4　引領新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專員。

8試用期培訓

入職手續按以上程序辦理完畢后，由人力資源部根據培訓計劃表展開新員工的入職培訓工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監察部培訓時間共半天，用人部門培訓時間為１周。

8.1人力資源部入職培訓

8.1.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.1.2　培訓地點：公司會議室。

8.1.3　培訓時間：1小時。

8.1.4　培訓講師：人力資源主管或專員（如無，暫由人力資源總監代講）。

8.1.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）公司簡介。

（3）組織架構及人員構成。

（4）公司的愿景、使命、價值觀。

（5）薪資、福利待遇。

（6）人事規章制度。

（7）財務相關制度，包括出差、借款、報銷等規定。

以上1-4項采取授課的方式向員工進行宣講，5-6項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.1.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.1.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.1.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。

8.1.9　人力資源部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.2行政部入職培訓

人力資源專員通知行政部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表一起移交至行政部。

8.2.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.2.2　培訓地點：公司會議室。

8.2.3　培訓時間：1小時。

8.2.4　培訓講師：行政主管或專員。

8.2.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）工時和考勤、外出規定。

（3）請銷假規定。

（4）辦公用品的申領、保管、維修規定。

（5）會議注意事項和手機使用等相關規定。

（6）公司周邊環境、交通、就餐等。

（7）其它行政管理規定。

以上1-6項采取授課的方式向員工進行宣講，第7項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.2.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.2.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　行政部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.3財務部入職培訓

人力資源專員通知財務部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至財務部。

8.３.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.３.2　培訓地點：公司會議室。

8.３.3　培訓時間：1小時。

8.３.4　培訓講師：財務人員。

8.2.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）財務部與員工直接相關的規章制度。

以上1項采取授課的方式向員工進行宣講，第２項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.2.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.2.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　賬務部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.4監察部入職培訓

人力資源專員通知監察部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至監察部。

8.2.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.2.2　培訓地點：公司會議室。

8.2.3　培訓時間：1小時。

8.2.4　培訓講師：監察員。

8.2.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）監察部主要職責及監察方式。

（3）工作郵件同步抄送QA規定。

（4）監察部出臺的相關制度。

以上1-3項采取授課的方式向員工進行宣講，第4項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.2.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.2.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　監察部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.5用人部門上崗培訓

人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至用人部門。

8.4.1　培訓方式：采取指導老師幫帶和一對一講授的方式。

8.4.2　培訓地點：工作崗位。

8.4.3　培訓時間：１周。

8.4.4　培訓講師：用人部門負責人和指導老師。

8.4.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）由部門負責人向新員工講解崗位職責，發放崗位說明書。

（3）由部門負責人安排新員工的工作交接任務。

A、有直接交接人時，部門負責人作為監交人，監督協助交接雙方進行交接；無直接交接人時，部門負責人作為交接人與新員工進行工作交接。

B、交接內容形成書面交接清單，交接人、受接人和監交人分別簽字確定。交接清單一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份報送人力資源部歸檔保管。

C、交接內容主要包括：該崗位主要工作任務和內容、已完成工作任務、待完成工作任務及其進度、任務交叉部門或員工、注意事項、相關責任人、工作文件和資料（包括電子檔和紙質）、財務內容（包括借款、應收款等）、產品狀況（收發貨、維修、退貨等）等。

（4）指導老師負責指導新員工機器設備、開發環境搭建等事宜。

（5）用人部門進行相關的業務培訓，詳細內容見各部門的培訓資料。

（6）業務培訓結束時由用人部門組織培訓內容考核，考核采取會議考評、部門負責人不定期提問考察、卷面考試等相結合的方式。

8.4.6　培訓結束時由員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.4.7　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.4.8　用人部門培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

9轉正評估

在新試用期間，各相關部門隨時關注新員工的工作表現，及時解決其需求。通過對員工專業技能、品格、態度等全方位的評估，既是公司進行人員優化的一個重要組成部分，同時也是對新員工的一次肯定和認可，給員工提供了重新認識自我及工作的機會，幫助員工進行自我提升。

轉正評估總分值＝評估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉正評估總分值為評估表分值。

9.1　試用期面談

在試用期滿一個月時，由人力資源部總監或主管提前3-5個工作日與新員工進行正式面談，做好面談記錄，約談人和被約談人分別簽字確認，作為新員工轉正評價的一個重要依據。面談內容見附件。

9.2　員工自評

員工自評共包括兩大項。一項為員工意見，包括關于工作的意見、關于指導老師的意見、關于直接經理的意見、關于公司管理的意見。一項為員工為進一步提高工作質量及效率所制訂的工作改進計劃。每項各占分值5分。合計分值為10分。

9.3　用人部門評估

用人部門對新員工的評估共分兩項，一項是卷面考核，另一項是試用期評估表中的部門評價。

9.3.1　卷面考核

在員工試用期滿1個月時，由用人部門負責人提前3-5個工作日安排新員工進行卷面考核，試題見附件。卷面份值為100分，占員工總評估分值的60%。

9.3.2　部門經理評估

用人部門對新員工的評估由部門經理（無部門經理時由其直接上司代替）負責，主要內容包括專業知識、工作態度、工作質量、工作技能、分析判斷能力和學習能力。分值共計55分。部門經理或直接上司通過對新員工在試用期的觀察和監督，在評估的同時做出是否轉崗使用和是否提前轉正的意見，一起報送人力資源部。

9.4　監察部評估

監察部對新員工的評估工作，由分管人員負責，主要內容包括工作效率、服從精神、獎懲行為。分值合計為15分。

9.5　人力資源部評估

人力資源部對新員工的評估，濟南公司由人力資源總監負責，北京公司由人力資源專員負責。主要評價內容包括品格、團隊合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時通過與新員工指導老師和部門經理的深度溝通，提出是否轉崗試用及能否提前轉正意見。以供人力資源部分管領導和總經理審核和審批轉正時作參考。

10轉正手續辦理

人力資源部分管領導接到員工試用期評估表和試用期面談記錄后，進行全面審核，并作出意見，上報總經理審批?？偨浝砼鷾屎螅扇肆Y源部進行轉正手續的辦理。

10.1　轉正申請提報

10.1.1　人力資源部統計試用期員工入職時間，形成試用期員工花名冊，在新員工入職滿1個月時，提前3-5個工作日展開轉正評估程序。

10.1.2　人力資源部首先與新員工部門經理進行溝通，將新員工入司時間告知部門經理，由部門經理決定是否發起新員工的轉正申請。

10.1.3　部門經理通知可申請轉正的新員工寫轉正申請報告，部門經理簽署意見后，報送人力資源部。

10.1.4　人力資源部將試用期員工評估表發送新員工本人、用人部門經理（或其直接上司）、監察部分管人員，收集整理各相關部門報送的試用期評估表，匯總成一張總表，并統計出分值，連同試用期面談紀錄表報送分管領導審核。

10.2　轉正審批

10.2.1　審批權限：主管級（含）以上人員轉正上報總經理審批；主管級以下員工轉正報送人力資源分管副總審批。

10.2.2　主管級（含）以上人員的轉正評估完成后，人力資源總監將評估結果進行匯總后報送人力資源分管副總，人力資源分管副總根據人力資源部提報的資料進行分析，并做出意見說明，上報總經理審批。總經理對新員工的轉正與否做出明確批示。

10.2.3　主管級以下人員的轉正評估完成后，由人力資源總監將評估結果進行匯總后報送人力資源分管副總，由人力資源副總以其轉正與否做出明確批示。

10.3　薪資調整和社保、公積金的辦理

10.3.1　人力資源部接到總經理或人力資源分管副總同意轉正的批示后，及時將轉正信息報送財務部，以便財務部調整員工轉正后的薪資待遇；同時反饋轉正員工本人。

10.3.2　人力資源部對新轉正員工進行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉正的員工，公司為其繳納當月社保和公積金。08日以后轉正的員工，社保和公積金的繳納自次月執行。制度修訂

11.1　本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整；并在實際執行過程中不斷修訂完善；

11.2　本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸pas & GELS公司人力資源部所有。

12附件

12.1　《員工入職手續清單》

12.2　《員工入職登記表》

12.3　《培訓記錄表》

12.4　《工作交接清單》

12.5　《試用期面談紀錄表》

12.6　《試用期員工評估表》

第二篇：員工入職離職管理規定

員工入職、離職管理規定

一、目的：

為了加強員工入職、離職、離任管理，規范人資作業流程，特制訂本辦法。

二、適用對象：

全公司。

三、政策規范：

1、辦公室部門職責：

辦公室負責員工入（離）職手續辦理的具體工作。

2、入職程序要點：

1）辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應攜帶的證件、資料等。

2）新員工按錄用通知規定的時間帶齊有關證件（身份證原件及復印件、戶口簿原件及復印件、無犯罪證明原件，現居住地證明原件及復印件、學歷證明原件及復印件、職業資格證原件及復印件、彩色一寸藍底免冠照片兩張）到公司辦公室報到。未按入職時間報到的員工，辦公室要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門。

3）辦公室檢查入職人員證件是否真實及齊備：

(1)

(2)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。證件不齊備者，應要求員工補齊證件后再來報到；如暫時不能提供

身份證者應提供戶口簿和現居住地證明，并在一個月內辦理好身份證件提交到辦公室。

(3)新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續。? 證件不真實者；

? 不能接受調整崗位者；

? 不愿意簽訂勞動合同者。

4）新員工入職須填寫員工調入單，由董事長簽字。

5）試用期，實習期過后簽署勞動合同及相關協議：

（1）入職員工在通過試用期及實習期考核后應與公司簽署勞動合同，勞動

合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；

（2）重要崗位需要簽定《員工保守商業秘密協議書》：

（3）辦公室應在員工簽署以上勞動合同及協議時，向員工宣導《勞動合同》

及協議各項條款，以及公司有關管理規定。

（4）辦理入職手續后，辦公室依據崗位屬性分別為新員工發放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認。

（5）辦公室應該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔

案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應永久保管；離職員工的檔案

保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對

部門經理及以上離職員工的檔案，納入人才儲備庫以備用，被公司開除或辭

退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內容應包括但

不限于：

? 《應聘員工登記表》

? 《入職員工會簽單》

? 《員工入職登記表》（貼有員工相片）

? 身份證/戶口簿、學歷證、職業資格證、技術等級證等證件復印件

? 《調出調入單》（如有異動）

? 《薪資變動審批表》（如有變動）

? 獎懲原始記錄

? 《勞動合同》

? 社保轉移記錄

? 休假記錄

? 其他有關培訓、考核、保險的記錄等

電子檔案：新員工入職后，人資部門應于3個工作日內將新員工檔案錄入人

資系統。員工離職后，應于離職手續辦理完畢當日在人資系統上進

行離職管理作業，離職人員檔案在人資系統中永久保存。

6）辦公室帶新員工到用人部門報到。由用人部門負責幫助新員工熟悉環

境，介紹崗位職責和工作流程。

三、參加入職培訓

1、新員工在正式上崗前應參加本部門和辦公室組織的入職培訓，對公司

有一個全方位的了解，認識并認同公司的事業，理解并接受公司的行為

規范以及管理制度；

2、通過培訓使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標，掌握工

作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。

四、試用、實習：

新員工的試用期為兩個月。實習期為四個月。

五、轉正：

員工經試用期、實習期結束后，由本人進行工作總結，提交轉正審批表由用

人部門和相關領導對其進行綜合考核。

1、試用期考核合格的員工，自試用期結束次日起按實習期薪資計薪，實習期

結束后次日簽訂勞動合同并辦理社會保險新增作業，參保時間追溯至其轉

正入職當月（不可補交的險種除外）。

2、試用期、實習期考核不合格的，不予錄用。

六、離職(指辭職或辭退)

1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。

（1）試用期內員工應提前三天、實習期內員工應提前一周、轉正后員工

應提前十五天填寫《員工離職審批表》，交辦公室，并以當日開始

計算員工提交辭職申請時間，否則按急辭工扣除十五天工資。

（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權限之規定進行審批，并在規

定的時間內（15天內）完成審批作業。試用期間辭職，需按100%

扣除員工服裝費用，實習期間辭職需按80%扣除服裝費用，入職一

年內辭職需按50%扣除服裝費用。

（3）離職人員本人應在完成工作交接后到人資部門辦理相關手續并簽

訂《解除勞動合同協議書》。離職手續未辦理完畢者，暫緩發放當

月工資，直至手續辦理完畢方可于最近發薪日發放其未發工資。（工

資一律發放到工資卡內）

（4）離職手續辦理完畢的離職人員，財務部應停止其社保申報，并為其

辦理保險轉移手續。個人檔案存檔一年以上。

2、辭退是公司根據有關勞動法律、法規、員工勞動合同和公司規章制度的有

關規定，解除與員工的勞動關系。辭退員工按如下程序辦理：

（1）所在部門在核準事實的基礎上，由部門負責人與辦公室研究后提出

建議，并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》，按照審批權限報

批。

（2）辭退建議得到批準后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工

作交接，被辭退人員應在接到通知當日開始辦理工作交接，于三天

內完成工作交接并持《離職會簽單》到辦公室辦理離職手續。離職

手續未辦理完畢者，暫緩發放當月工資，直至手續辦理完畢方可于

最近發薪日發放其未發工資。

八、其它事宜

1、辦公室對員工的個人檔案有保密義務，嚴禁私自泄漏員工人事檔案。

2、當員工的個人信息有更改或補充時，須及時通知辦公室做相應變更。

3、對不按規定履行離職手續者，公司將按擅自離職處理，并保留對其行為可

能給公司造成利益損失進行索賠的權利。

4、對于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權責令其賠償。

發文部門：辦公室

2011年3月10日

第三篇：員工入職規定2013

酒店員工入職規定

一、新員工入職前須辦理健康證明（已有在有效期內健康證的除外）。健康證辦理：

1、地點：襄陽市疾病預防控制中心（地址：襄城檀溪路76號，咨詢電話：0710－3604407）；

2、體檢時間：每周一至周五上午08：30至12：00，下午14：30至18：00；

3、要求：60元/人，體檢時每位員工需攜帶身份證或有效身份證明材料。

★★溫馨提醒：請妥善保管體檢發票，入職滿6個月后憑體檢發票酒店方可予以報銷。

二、新員工須按下列要求提交各項資料：

1、身份證復印件1張（正、反面均要復印）；

2、學歷證書復印件1張；

3、學生證復印件1張；

4、一寸彩色證件照4張；

5、凡繼往有工作經歷者，需提供與原單位解除或終止勞動關系的證明文件（原件）并加蓋單位公章；

6、提供本人身份證辦理的農業銀行儲蓄卡賬戶。

三、新入職員工辦理相關手續后，須持有《制服申請表》到制服房領取工裝；到員工餐廳領取飯卡，酒店為員工提供工作餐，就餐時候應該嚴格遵守餐廳相關規定。辦完以上手續到所在部門報到，由所在部門負責人簽字（注明上崗日期）后，需把《制服申請表》交回到人力資源部。酒店所發放的制服、工作皮鞋、餐卡、銘牌、更衣柜鑰匙、員工手冊等物品及資料請妥善保管。

★★特別敬告：如有遺失，須按如下標準賠償：餐卡、銘牌、更衣柜鑰匙、員工手冊各20元；員工工作

皮鞋根據使用月份進行扣款。（工作皮鞋成本價÷12=月使用折舊費。）

四、員工要求入住宿舍，需先填寫入住申請并簽定《酒店員工宿舍管理條例》，自備床上及個人洗漱物品。

員工應嚴格遵守員工宿舍的各項規章制度。如果出現違反相關宿舍管理規定，接受相關經濟處罰?！铩餃剀疤嵝眩核奚岬刂罚呼~梁洲橋頭米高美住宅區六樓至七樓

五、員工入離職時務必需要特別認真閱讀及填寫以下表單：

1、新員工入職須仔細閱讀《新員工入職通知表》；

2、勞動合同處理：酒店員工勞動關系全權委托集團指定的天全名盛人力資源管理有限公司代理；

3、員工離職處理：試用期內員工離職須提前3天（含）以書面形式提出申請，或以3天的工資代替，經

批準后方屬有效；轉正為正式員工后，離職時需提前一個月，在部門領取并填寫《辭職申請表》，或以一個月的工資代替，經批準后方屬有效；員工離職須在最后工作日結束后一周內，由本人至人力資源部辦理離職手續。員工離職時應將制服、工作皮鞋、餐卡、銘牌等酒店所發物品及相關培訓資料如數歸還酒店。

★★特別敬告：因員工個人原因未及時、準確填寫并上交上述相關申請表而造成的所有損失,酒店不承擔

任何經濟補償和責任賠償。

六、新入職員工必須嚴格服從上司的工作安排，每天下班之前應向直接主管請示，得到同意后可下班，如有特殊情況，必須向所在部門分管的主管申請并批準，未經批準按擅自離崗處理。

七、員工有下列情形之一的，酒店可予辦理離職手續，但保留員工薪資直至下列情況消失后予以發放：

1、造成的損失未承擔的；

2、掌管的酒店財物未交接的；

3、員工服裝及員工宿舍用品私自帶離酒店的。

八、員工曠工達到7日以上視為自動離職，酒店將給予無償解聘；員工家庭住宿地址及聯系電話如果發生變化，以書面形式告之人力資源部。（電話:0710－3488888內線:8325）。

九、本人承諾本規定及其它統計資料中所提供的聯系方式與個人自然情況是真實有效的，如有變更應在變更后7個工作日內以書面形式告知酒店，否則由此造成的一切后果均由本人承擔。本規定一式兩份，雙方各執一份。

十、對員工不辭而別、非法占有酒店財產，酒店有向轄區派出所、員工家庭告之的責任和義務，并保留法律追訴的權力。

對以上《新員工入職規定》及《員工手冊》本人已清晰了解并同意,且一定會嚴格遵守酒店的相關管理制度,如有違反愿意接受酒店相關處罰。

簽收人：

日期：

第四篇：車間新入職員工管理規定

車間新入職員工管理規定

一、目的：

為規范車間新入職員工的安全培訓教育、勞保防護用品的配備及薪酬待遇，特制定本管理規定。

二、使用范圍：

車間新入職員工

三、管理要求：

1.新入職員工學徒期規定：新入職員工自進公司開始須參加公司級培訓、車間級培訓、班組級培訓，公司級培訓在人力資源部進行，培訓合格后通知車間接管，進車間后須參加車間級培訓，培訓時間32學時，培訓結束后考核合格后由車間負責人安排相應班組崗位三班倒并指定師傅進行班組級培訓，車間操作工及巡查工學徒時間最短為2個月，車間放料工及小料工學徒時間最短為1個月，學徒期滿后經班組考核通過，并能獨立頂崗，可申請出徒。經帶徒師傅、班組長、車間負責人審批通過后轉為公司正式員工，并提報人員資源部備案。

2.薪酬待遇：新入職員工在公司級、車間級培訓期間的工資待遇為每天50元，進入班組學徒期間工資待遇為該崗位標準工資的80%，員工工資結算時間為當月月底，員工工資發放時間為次月工作日的15日。

3.新入職員工勞保防護用品配備：新入職員工經車間級培訓考核合格進入車間班組前，車間須為新入職員工領取相應崗位的勞保防護用品，其中包括安全帽，護目鏡，防毒口罩，掛膠手套，乳膠手套，防靜電工作服，工作帽等），領取相應勞保防護用品進入車間后必須按要求佩戴好，未按要求佩戴的按照公司相關規定予以考核。工作服領取后，入職工作未滿半年離職的，須補扣工作服費用；安全帽領取后，離職需退還倉庫，未按要求退還的將從當月工資中扣除相應費用。

4.新入職員工學徒期間必須嚴格遵守公司的安全生產規章制度和安全操作規程，服從車間及班組管理，嚴格遵守員工安全生產底線原則，若發現違反相關規定的，第一次由車間負責人與該員工進行當面溝通，第二次再出現由車間提出書面申請回退人力資源處理。

四、備注

1.本規定自2022年1月1日起實行。

2.本規定解釋權歸車間所有。

第五篇：港口食堂員工入職管理規定（模版）

港口食堂員工入職管理規定

一、新員工入職

（1）入職員工在通過試用期考核后應與公司簽署勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份。

（2）重要崗位需要簽定《員工保守商業秘密協議書》

（3）辦公室應在員工簽署以上勞動合同及協議時，向員工宣導《勞動合同》 及協議各項條款，以及公司有關管理規定。

（4）辦理入職手續后，辦公室依據崗位屬性分別為新員工發放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認。（5）辦公室應該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對部門經理及以上離職員工的檔案，納入人才儲備庫以備用，被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。

6）新人報道由用人部門負責幫助新員工熟悉環境，介紹崗位職責和工作流程。

二、參加入職培訓

1、新員工在正式上崗前應參加本部門和辦公室組織的入職培訓，對餐廳及服務流程有一個全方位的了解，認識并認同公司的事業，理解并接受公司的行為規范以及管理制度。

2、通過培訓使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標，掌握工作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。

三、試用、實習：

新員工的試用期為一至倆個月。

四、轉正

員工經試用期結束后，由用人部門和相關領導對其進行綜合考核，決定其是否轉正結束試用期。

1、試用期考核合格的員工，自試用期結束次日起按正式員工薪資計薪。

2、試用期考核不合格的，不予錄用。

五、離職(指辭職或辭退)

1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動關系。

（1）試用期內的員工應提前二十個工作日、轉正后的正式員工應提前三十個工作日向店長或餐廳負責人申請離職，并以當日開始計算員工提交辭職申請時間，試用期內的員工不滿一個自然月的不按公司規定申請離職的，公司有權按急辭工扣除其十五個工作日工資及工服費用及培訓費用。

（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權限之規定進行審批，并在規 定的時間內（十五個工作日內）完成審批作業。

（3）離職人員當月工資，直至手續辦理完畢及手頭工作交接工作完畢，于下月發工資日匯到其工資卡。（如需改變收款方式需提前告知店長或負責人）。

（4）如公司將試用期內員工辭退的不會扣除其基本工資及工服培訓費用。