第一篇：財務部新入職員工管理規定

XXXX財務部新員工入職規范及相關要求

為落實XXXX酒店制訂頒發的《XXXX酒店新員工入職規范相關要求》，加強對新入職員工的管理，全力營造親和力氛圍，最大限度的留住每一個新員工的心，以穩定財務部員工隊伍，特制定以下規定：

1.接到行政人事部有關新入職員工時通知時，由部門主管迎接新員工。首先致部門歡迎詞，并先向新員工做自我介紹。詢問新員工是否愿意隨主管參觀一下酒店。每到一個部門都熱情的向每一個同事介紹他，讓他感受到部門對他的重視。到相應的營業點告訴他以后他可能在這當班之類。空閑時間可以向他推薦酒店的特色菜及客房，讓他知曉。

2.參觀完酒店由主管帶新員工到收銀辦公室或工作場所，向其介紹酒店的文化，隨便聊下興趣愛好之類、加入部門微信群等，讓新員工跟部門主管建立好同事關系。能更好的了解新員工對酒店的印象及心里動向，以便日后好開展工作。

3.到用餐時間為避免新員工拘束，由主管和經理陪同吃第一餐員工工作餐。第二餐規定必須由主管及領班陪同用餐，以后由師傅陪同用餐。

4.用餐完畢，由部門主管帶新員工安排寢室為其整理床單之類。由主管帶領新員工熟悉宿舍的環境及相關規定。并告訴新員工宿舍附近的大型超市公園等。余下時間讓新員工自行休息，整理內務。并告知他明天的上班時間。晚上讓住寢室的老員工到寢室慰問新

員工，問其能適應環境，有什么可以幫助他的。

5.考慮到新員工轉到一個新環境針對班次的安排：餐廳收銀要求：前四天，只安排相對輕松容易上手的大堂吧早班跟班學習。前臺收銀：主管查看會議團隊單以確定早班不忙的情況安排新員工前四天上早班，這樣作息時間正常一些。如果太忙安排上中班。6.第二天由領班、主管一起迎接新員工到崗。因餐廳班次原因無法安排班前會，改期到每周的會。（五個班次五個不同的上班時間段）領班做自我介紹。前四天盡量安排領班帶新員工。中午用餐安排在十二點由主管帶領用餐。

7.領班帶新員工的主要任務是：了解部門產品，人員、酒店產品、管理制度，酒店文化、職業操守等。每天下班情況允許，主管要親自慰問新員工。

8.四天以后要求領班指認一個思想道德良好、業務技能過硬、具有較好的溝通交流能力的老員工作為新員工的師傅。老員工必須當面承諾全心全意帶好徒弟，全心全意地向徒弟傳授技能。9.師傅帶出一名合格的徒弟后享有酒店100元獎勵金，并且部門季度及年度評優評先享有優先權。

10.在新員工面前必須實行“三捧原則”：部門所有員工不得在新員工面前講酒店、部門及團隊的壞話，必須在新員工面前捧酒店、部門和團隊。

11.在部門周例會上為新到員工舉行一個歡迎儀式。把新員工介紹給部門每一個員工，每個老員工必須向新員工做自我介紹，并有一

句簡短的祝福送給新員工。

12.主管必須根據不同的新員工制定一個個性化得培訓計劃，并督促領班落實。

本部門上述規定自酒店發布《華悅大酒店新員工入職規范相關要求》之日起開始實施，并由本部門全體員工監督執行，如有未按規定執行將對相關人員進行處罰。

XXX財務部 XX年XX月XX日

第二篇：員工入職管理規定

員工入職管理規定目的規范pAS&GELS公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險。適用范圍

適用于pAS&GELS公司所有員工的入職工作。關鍵詞

3.1　入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

3.2　上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

3.3　試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

3.4　試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。入職通知

4.1　最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

4.2　人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。入職準備

在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

5.1　行政部

5.1.1　工位確定（與用人部門溝通）。

5.1.2　辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

5.1.3　公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置的開通。

5.1.4　筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

5.1.5　門禁卡。

5.1.6　培訓資料（電子版或紙版）。

5.2　人力資源部

5.2.1　勞動合同（一式兩份）。

5.2.2　保密協議（一式兩份）。

5.2.3　入職手續清單（一份）。

5.2.4　入職登記表（一份）。

5.2.5　培訓資料（電子版或紙版）。

5.2.6　新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

5.3　用人部門

5.3.1　工位衛生清理。

5.3.2　電腦軟件配置。

5.3.3　崗位說明書。

5.3.4　指導老師。

5.3.5　培訓資料（電子版或紙版）。

5.4 入職員工

5.4.1　身份證原件及復印件4份。

5.4.2　畢業證原件及復印件1份。

5.4.3　學位證原件及復印件1份（如果有）。

5.4.4　資格證書原件及復印件1份（如果有）。

5.4.5　離職證明原件1份。

5.4.6　體檢證明原件1份（視情況而定）。

5.4.7　彩色1寸照片2張。

5.4.8　個人用品（如水杯等必需品）。入職報到

6.1　新入職員工按照入職通知中約定的報到時間，帶齊所有資料準時到公司進行報到，公司前臺（或行政專員）熱情接待并對新員工的到來表示歡迎，然后將引領新員工至人力資源部。

6.2　人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎，與新員工進行簡單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以方便其辦理相關手續。入職手續辦理

新員工入職報到后，由人力資源專員安排新員工進行入職手續辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門。

7.1人力資源部

根據入職手續清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項由人力資源專員負責，7.1.9項由人力資源總監負責。

7.1.1　收取并審核員工提供的資料，原價審核后交還新員工，復印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補齊時間，一般為1個月，到期仍舊無法補齊者，按照勸退處理。如果發現證件不真實，取消其入職資格。

7.1.2　安排新員工填寫入職登記表。

7.1.3　簽署勞動合同和保密協議。

7.1.4　確認有關檔案、戶口是否需要轉入事項，如有確定轉入時間。

7.1.5　收集員工工資卡號（工行），如果沒有告知員工及時去辦理。

7.1.6　引領新員工至行政部，連同入職清單與行政部進行移交。

7.1.7　發布新人入職公告。

7.1.8　整理員工個人檔案。每個員工各有一份，以單獨的檔案袋歸檔存放。內容包括員工簡歷、應聘登記表（含照片）、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協議、身份證復印件、畢業證復印件、學位證書復印件（如果有）、資格證書復印件（如果有）、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉正申請及轉正申請測評表，在職期間所有的工作異動情況（包括職務變動、職等和薪等的調整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等）、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。

7.1.9　將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務部負責人。

7.2行政部

行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后，首先對新員工的到來表示歡迎。根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

7.2.1　根據工作清單逐項發放辦公用品，并協助新員工進行搬運。

7.2.2　將新員工指紋錄入考勤系統，發放門禁卡（一周內完成）。

7.2.3　將新員工引領至其工位，并進行簡單介紹。

7.2.4　通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置。

7.2.5　對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負責人。

7.2.6　收集名片印制所需的相關信息，擬需要進行名片的印制工作。

7.2.7　將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E-mail給公司全體員工。

7.3用人部門

用人部門負責人根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

7.3.1　用人部門負責人首先進行自我介紹，然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。

7.3.2　用人部門負責人將指定的指導老師向新員工進行介紹，并簡述指導老師的責任。

7.3.3　在召開部門例會時，向新員工的加入表示熱情的歡迎。

7.3.4　引領新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專員。

8試用期培訓

入職手續按以上程序辦理完畢后，由人力資源部根據培訓計劃表展開新員工的入職培訓工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監察部培訓時間共半天，用人部門培訓時間為１周。

8.1人力資源部入職培訓

8.1.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.1.2　培訓地點：公司會議室。

8.1.3　培訓時間：1小時。

8.1.4　培訓講師：人力資源主管或專員（如無，暫由人力資源總監代講）。

8.1.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）公司簡介。

（3）組織架構及人員構成。

（4）公司的愿景、使命、價值觀。

（5）薪資、福利待遇。

（6）人事規章制度。

（7）財務相關制度，包括出差、借款、報銷等規定。

以上1-4項采取授課的方式向員工進行宣講，5-6項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.1.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.1.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.1.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。

8.1.9　人力資源部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.2行政部入職培訓

人力資源專員通知行政部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表一起移交至行政部。

8.2.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.2.2　培訓地點：公司會議室。

8.2.3　培訓時間：1小時。

8.2.4　培訓講師：行政主管或專員。

8.2.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）工時和考勤、外出規定。

（3）請銷假規定。

（4）辦公用品的申領、保管、維修規定。

（5）會議注意事項和手機使用等相關規定。

（6）公司周邊環境、交通、就餐等。

（7）其它行政管理規定。

以上1-6項采取授課的方式向員工進行宣講，第7項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.2.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.2.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　行政部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.3財務部入職培訓

人力資源專員通知財務部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至財務部。

8.３.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.３.2　培訓地點：公司會議室。

8.３.3　培訓時間：1小時。

8.３.4　培訓講師：財務人員。

8.2.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）財務部與員工直接相關的規章制度。

以上1項采取授課的方式向員工進行宣講，第２項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.2.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.2.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　賬務部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.4監察部入職培訓

人力資源專員通知監察部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至監察部。

8.2.1　培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

8.2.2　培訓地點：公司會議室。

8.2.3　培訓時間：1小時。

8.2.4　培訓講師：監察員。

8.2.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）監察部主要職責及監察方式。

（3）工作郵件同步抄送QA規定。

（4）監察部出臺的相關制度。

以上1-3項采取授課的方式向員工進行宣講，第4項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

8.2.6　培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

8.2.7　培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.2.8　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9　監察部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.5用人部門上崗培訓

人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至用人部門。

8.4.1　培訓方式：采取指導老師幫帶和一對一講授的方式。

8.4.2　培訓地點：工作崗位。

8.4.3　培訓時間：１周。

8.4.4　培訓講師：用人部門負責人和指導老師。

8.4.5　培訓內容

（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

（2）由部門負責人向新員工講解崗位職責，發放崗位說明書。

（3）由部門負責人安排新員工的工作交接任務。

A、有直接交接人時，部門負責人作為監交人，監督協助交接雙方進行交接；無直接交接人時，部門負責人作為交接人與新員工進行工作交接。

B、交接內容形成書面交接清單，交接人、受接人和監交人分別簽字確定。交接清單一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份報送人力資源部歸檔保管。

C、交接內容主要包括：該崗位主要工作任務和內容、已完成工作任務、待完成工作任務及其進度、任務交叉部門或員工、注意事項、相關責任人、工作文件和資料（包括電子檔和紙質）、財務內容（包括借款、應收款等）、產品狀況（收發貨、維修、退貨等）等。

（4）指導老師負責指導新員工機器設備、開發環境搭建等事宜。

（5）用人部門進行相關的業務培訓，詳細內容見各部門的培訓資料。

（6）業務培訓結束時由用人部門組織培訓內容考核，考核采取會議考評、部門負責人不定期提問考察、卷面考試等相結合的方式。

8.4.6　培訓結束時由員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.4.7　培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.4.8　用人部門培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

9轉正評估

在新試用期間，各相關部門隨時關注新員工的工作表現，及時解決其需求。通過對員工專業技能、品格、態度等全方位的評估，既是公司進行人員優化的一個重要組成部分，同時也是對新員工的一次肯定和認可，給員工提供了重新認識自我及工作的機會，幫助員工進行自我提升。

轉正評估總分值＝評估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉正評估總分值為評估表分值。

9.1　試用期面談

在試用期滿一個月時，由人力資源部總監或主管提前3-5個工作日與新員工進行正式面談，做好面談記錄，約談人和被約談人分別簽字確認，作為新員工轉正評價的一個重要依據。面談內容見附件。

9.2　員工自評

員工自評共包括兩大項。一項為員工意見，包括關于工作的意見、關于指導老師的意見、關于直接經理的意見、關于公司管理的意見。一項為員工為進一步提高工作質量及效率所制訂的工作改進計劃。每項各占分值5分。合計分值為10分。

9.3　用人部門評估

用人部門對新員工的評估共分兩項，一項是卷面考核，另一項是試用期評估表中的部門評價。

9.3.1　卷面考核

在員工試用期滿1個月時，由用人部門負責人提前3-5個工作日安排新員工進行卷面考核，試題見附件。卷面份值為100分，占員工總評估分值的60%。

9.3.2　部門經理評估

用人部門對新員工的評估由部門經理（無部門經理時由其直接上司代替）負責，主要內容包括專業知識、工作態度、工作質量、工作技能、分析判斷能力和學習能力。分值共計55分。部門經理或直接上司通過對新員工在試用期的觀察和監督，在評估的同時做出是否轉崗使用和是否提前轉正的意見，一起報送人力資源部。

9.4　監察部評估

監察部對新員工的評估工作，由分管人員負責，主要內容包括工作效率、服從精神、獎懲行為。分值合計為15分。

9.5　人力資源部評估

人力資源部對新員工的評估，濟南公司由人力資源總監負責，北京公司由人力資源專員負責。主要評價內容包括品格、團隊合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時通過與新員工指導老師和部門經理的深度溝通，提出是否轉崗試用及能否提前轉正意見。以供人力資源部分管領導和總經理審核和審批轉正時作參考。

10轉正手續辦理

人力資源部分管領導接到員工試用期評估表和試用期面談記錄后，進行全面審核，并作出意見，上報總經理審批。總經理批準后，由人力資源部進行轉正手續的辦理。

10.1　轉正申請提報

10.1.1　人力資源部統計試用期員工入職時間，形成試用期員工花名冊，在新員工入職滿1個月時，提前3-5個工作日展開轉正評估程序。

10.1.2　人力資源部首先與新員工部門經理進行溝通，將新員工入司時間告知部門經理，由部門經理決定是否發起新員工的轉正申請。

10.1.3　部門經理通知可申請轉正的新員工寫轉正申請報告，部門經理簽署意見后，報送人力資源部。

10.1.4　人力資源部將試用期員工評估表發送新員工本人、用人部門經理（或其直接上司）、監察部分管人員，收集整理各相關部門報送的試用期評估表，匯總成一張總表，并統計出分值，連同試用期面談紀錄表報送分管領導審核。

10.2　轉正審批

10.2.1　審批權限：主管級（含）以上人員轉正上報總經理審批；主管級以下員工轉正報送人力資源分管副總審批。

10.2.2　主管級（含）以上人員的轉正評估完成后，人力資源總監將評估結果進行匯總后報送人力資源分管副總，人力資源分管副總根據人力資源部提報的資料進行分析，并做出意見說明，上報總經理審批。總經理對新員工的轉正與否做出明確批示。

10.2.3　主管級以下人員的轉正評估完成后，由人力資源總監將評估結果進行匯總后報送人力資源分管副總，由人力資源副總以其轉正與否做出明確批示。

10.3　薪資調整和社保、公積金的辦理

10.3.1　人力資源部接到總經理或人力資源分管副總同意轉正的批示后，及時將轉正信息報送財務部，以便財務部調整員工轉正后的薪資待遇；同時反饋轉正員工本人。

10.3.2　人力資源部對新轉正員工進行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉正的員工，公司為其繳納當月社保和公積金。08日以后轉正的員工，社保和公積金的繳納自次月執行。制度修訂

11.1　本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整；并在實際執行過程中不斷修訂完善；

11.2　本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸pas & GELS公司人力資源部所有。

12附件

12.1　《員工入職手續清單》

12.2　《員工入職登記表》

12.3　《培訓記錄表》

12.4　《工作交接清單》

12.5　《試用期面談紀錄表》

12.6　《試用期員工評估表》

第三篇：員工入職離職管理規定

員工入職、離職管理規定

一、目的：

為了加強員工入職、離職、離任管理，規范人資作業流程，特制訂本辦法。

二、適用對象：

全公司。

三、政策規范：

1、辦公室部門職責：

辦公室負責員工入（離）職手續辦理的具體工作。

2、入職程序要點：

1）辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應攜帶的證件、資料等。

2）新員工按錄用通知規定的時間帶齊有關證件（身份證原件及復印件、戶口簿原件及復印件、無犯罪證明原件，現居住地證明原件及復印件、學歷證明原件及復印件、職業資格證原件及復印件、彩色一寸藍底免冠照片兩張）到公司辦公室報到。未按入職時間報到的員工，辦公室要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門。

3）辦公室檢查入職人員證件是否真實及齊備：

(1)

(2)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。證件不齊備者，應要求員工補齊證件后再來報到；如暫時不能提供

身份證者應提供戶口簿和現居住地證明，并在一個月內辦理好身份證件提交到辦公室。

(3)新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續。? 證件不真實者；

? 不能接受調整崗位者；

? 不愿意簽訂勞動合同者。

4）新員工入職須填寫員工調入單，由董事長簽字。

5）試用期，實習期過后簽署勞動合同及相關協議：

（1）入職員工在通過試用期及實習期考核后應與公司簽署勞動合同，勞動

合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；

（2）重要崗位需要簽定《員工保守商業秘密協議書》：

（3）辦公室應在員工簽署以上勞動合同及協議時，向員工宣導《勞動合同》

及協議各項條款，以及公司有關管理規定。

（4）辦理入職手續后，辦公室依據崗位屬性分別為新員工發放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認。

（5）辦公室應該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔

案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應永久保管；離職員工的檔案

保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對

部門經理及以上離職員工的檔案，納入人才儲備庫以備用，被公司開除或辭

退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內容應包括但

不限于：

? 《應聘員工登記表》

? 《入職員工會簽單》

? 《員工入職登記表》（貼有員工相片）

? 身份證/戶口簿、學歷證、職業資格證、技術等級證等證件復印件

? 《調出調入單》（如有異動）

? 《薪資變動審批表》（如有變動）

? 獎懲原始記錄

? 《勞動合同》

? 社保轉移記錄

? 休假記錄

? 其他有關培訓、考核、保險的記錄等

電子檔案：新員工入職后，人資部門應于3個工作日內將新員工檔案錄入人

資系統。員工離職后，應于離職手續辦理完畢當日在人資系統上進

行離職管理作業，離職人員檔案在人資系統中永久保存。

6）辦公室帶新員工到用人部門報到。由用人部門負責幫助新員工熟悉環

境，介紹崗位職責和工作流程。

三、參加入職培訓

1、新員工在正式上崗前應參加本部門和辦公室組織的入職培訓，對公司

有一個全方位的了解，認識并認同公司的事業，理解并接受公司的行為

規范以及管理制度；

2、通過培訓使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標，掌握工

作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。

四、試用、實習：

新員工的試用期為兩個月。實習期為四個月。

五、轉正：

員工經試用期、實習期結束后，由本人進行工作總結，提交轉正審批表由用

人部門和相關領導對其進行綜合考核。

1、試用期考核合格的員工，自試用期結束次日起按實習期薪資計薪，實習期

結束后次日簽訂勞動合同并辦理社會保險新增作業，參保時間追溯至其轉

正入職當月（不可補交的險種除外）。

2、試用期、實習期考核不合格的，不予錄用。

六、離職(指辭職或辭退)

1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。

（1）試用期內員工應提前三天、實習期內員工應提前一周、轉正后員工

應提前十五天填寫《員工離職審批表》，交辦公室，并以當日開始

計算員工提交辭職申請時間，否則按急辭工扣除十五天工資。

（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權限之規定進行審批，并在規

定的時間內（15天內）完成審批作業。試用期間辭職，需按100%

扣除員工服裝費用，實習期間辭職需按80%扣除服裝費用，入職一

年內辭職需按50%扣除服裝費用。

（3）離職人員本人應在完成工作交接后到人資部門辦理相關手續并簽

訂《解除勞動合同協議書》。離職手續未辦理完畢者，暫緩發放當

月工資，直至手續辦理完畢方可于最近發薪日發放其未發工資。（工

資一律發放到工資卡內）

（4）離職手續辦理完畢的離職人員，財務部應停止其社保申報，并為其

辦理保險轉移手續。個人檔案存檔一年以上。

2、辭退是公司根據有關勞動法律、法規、員工勞動合同和公司規章制度的有

關規定，解除與員工的勞動關系。辭退員工按如下程序辦理：

（1）所在部門在核準事實的基礎上，由部門負責人與辦公室研究后提出

建議，并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》，按照審批權限報

批。

（2）辭退建議得到批準后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工

作交接，被辭退人員應在接到通知當日開始辦理工作交接，于三天

內完成工作交接并持《離職會簽單》到辦公室辦理離職手續。離職

手續未辦理完畢者，暫緩發放當月工資，直至手續辦理完畢方可于

最近發薪日發放其未發工資。

八、其它事宜

1、辦公室對員工的個人檔案有保密義務，嚴禁私自泄漏員工人事檔案。

2、當員工的個人信息有更改或補充時，須及時通知辦公室做相應變更。

3、對不按規定履行離職手續者，公司將按擅自離職處理，并保留對其行為可

能給公司造成利益損失進行索賠的權利。

4、對于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權責令其賠償。

發文部門：辦公室

2011年3月10日

第四篇：新入職員工管理

入離職管理規定

第一條 入職

（一）程序

1、新員工于規定日期上午9:00前至行政人事部報到。

2、行政人事部安排人員與之談話，并按公司規定配發臨時工作證、工裝。

3、新員工提交規定資料，由人事專員負責將新入職員工帶至用人部門進行介紹并與該部門進行交接。

（二）試用

1、見習期

對新聘員工實行七個工作日的試工考核，在見習期內本人要求離職的或公司認為與應聘時面試情況嚴重不符的，解除見習，不計發工資。基本達到公司要求的見習期滿后部門負責人填寫《入職審批表》由部門經理、行政人事部、主管副總及行政副總逐級審批（主管級以上員工及財務類工作者、采購人員需總經理最終審批）后可轉為試用期，試用期從見習期到崗時間連續計算。

2、試用期

（1）試用期為1～3個月, 業績突出者由用人部門提出申請，經總經理辦公會討論后可提前轉正。

（2）試用期間，直接上級對試用期員工有工作指導、培訓、監督和評價責任，并對其進行工作完成質量，工作方法和效率，工作態度，組織紀律及團隊精神，綜合素質及潛力的考核。

（3）試用期間經用人部門及行政人事部考核被證明不合格者可隨時辭退。（4）試用期員工本崗位工資發放詳見《薪酬管理制度》。

（三）轉正

1、員工辦理轉正需提前10天由本人填寫《員工轉正申請表》并報直接上級，直接上級在《員工轉正審批表》上填寫意見，行政人事部組織擬轉正員工（主管級以下略去）進行民主測評，測評結果作為重要參考依據，并經部門負責人、行政人事部經理、主管副總及行政副總審批后，合格者予以轉正（主管級以上崗位及財務、采購崗位需總經理審批），不合格者辦理調崗、延期或離職手續。

2、所在部門和行政人事部應與員工進行談話形成書面《談話記錄》。

3、簽訂勞動合同。第二條 異動

（一）目的：規范員工因晉升（升職、升等、升級）、平調或降級等原因在公司范圍內的各部門間變動。

（二）類別

1、部門內異動

員工在部門范圍內異動時，由部門負責人填寫《人事異動審批表》，并簽字確定后交行政人事部存檔備案，按人事審批權限報批。

2、跨部門異動

（1）由接收及調出雙方部門負責人協商同意調動；

（2）被調人員填寫《人事異動審批表》并報相關領導審批通過方生效；（3）審批手續完畢后，調出部門憑《人事異動審批表》三日內通知員工辦理工作移交，同時填寫《員工調動工作交接表》。

（4）被調員工將《員工調動工作交接清單》保留在原部門，將復印件交到行政人事部備案，并持行政人事部向接收部門發放的《內部調令》到接收部門報到。

（三）薪資發放

1、試用期內產生人事異動，試用期連續計算。

2、員工晉升，原則應有不超過三個月的崗位考核期。考核期內，工資按照晉升崗位標準核計。

3、員工平級、降級異動不產生考核期，薪資按照新崗位標準核計。

4、產生的薪資變動以《人事異動審批表》上的日期為界。

（四）人事異動審批

1、一般員工發生異動，需由所在部門提出申請，由行政人事部組織材料報總經理辦公會議審定。

2、主管級員工發生異動，需由所在部門提出申請，由行政人事部組織材料報總經理辦公會議審定。

3、中層發生異動，需由行政人事部組織材料報總經理辦公會議審定，并報備集團行政人事部。

4、公司高管發生異動，由公司提議報集團總裁辦公會審議。第三條 晉升

（一）員工晉升：由員工級晉升至主管。

1、由員工所在部門提出申請，報主管副總審核；

2、主管副總提出意見轉行政人事部上公司總經理辦公會討論決定。

（二）主管、中層晉升：由主管晉升為公司中層、中層副職晉升為正職。

1、主管級員工由所在部門、中層由個人提出申請，報主管副總審核；

2、主管副總轉行政人事部，行政人事部做申請人360°測評；

3、行政人事部根據360°測評結果上公司總經理辦公會討論決定。第四條 離職

（一）離職類別：員工離職分為辭職和辭退。

1、辭職：指公司員工主動提出申請辭去工作的行為。

辭職程序：員工應提前向其所在部門遞交辭職申請報告（試用及臨時員工提前7天，正式員工提前30天），所在部門簽署意見后，到行政人事部領取《員工離職審批表》，并按人事管理權限逐級審批后辦理離職。

2、辭退：指公司根據相關的國家法律法規和制度規定，單方面決定終止與員工的勞動關系的行為。

辭退程序：員工所在部門填寫《員工離職審批表》并簽署意見，并按人事管理權限逐級審批后辦理離職。

（二）工作交接

1、員工離職經批準后，應開始進行交接工作，所在部門負責組織進行。

2、辦理工作交接時，移交人、接交人和監交人應在交接單據上簽字，交接單據應作為《員工離職交接表》的附件。

（三）離職結算

1、離職當天，員工持《員工離職結算單》到相關部門辦理結算手續。結算手續辦理完畢，送行政人事部審核后員工方可離職。

2、無特殊原因逾期不辦或因個人原因未辦理交接逾期一月者，公司視其為自動離職并予以除名，行政人事部做相關記錄。

3、未按規定辦理離職手續者，給公司造成經濟損失或觸及法律的人員，按照國家法律法規和公司規定辦理。

（四）補償

1、若員工未按照規定提前辦理辭職手續，則公司有權扣除員工當月工資作為補償。

2、若公司未按照有關規定辦理辭退手續，則應按相關法規給予員工一定的補償。

試用期人員考核規定

一、總則

第一條：本辦法適用于-----公司所有新入職員工。

第二條：新員工的職業道德、文化素質、職業潛力由人事部考核，新員工的業務技能、業務素質由入職部門考核。部門經理以上人員的業務技能、業務素質由總經理考核。

第三條：考核原則：

1、重能力、重潛力，業績為輔助考核條件。

2、考核內容依據崗位及崗位職責及應知應會內容編制考題，標準可以放寬。

第四條：考核期限一般為三個月，不合格者再延長一至三個月，特殊情況下亦可縮短，但至少應有一個月試用期。

第五條：考核實行滿分制，總分為100分，依據考核內容及標準給分，低于70分視為不合格，公司根據實際情況可與試用期員工解除勞動關系或雙方協商延長試用期。

二、考核內容及標準

第六條：由各部門編制考核試題及標準，行政人事部對考試結果備案。

三、考核結果應用

第七條：試用期員工考核成績作為提前轉正或按期轉正的重要依據。第八條：試用期最多六個月，六個月的考核為最終考核，不足70分者，給予辭退。

第五篇：員工入職與離職管理規定

員工入職、離職管理規定

1.0 目的。

規范員工入職、離職等各項手續的辦理，及時辦理各種關系的轉入、轉出，保證員工的合法利益。

2.0 適用范圍。

適用于員工入職手續、離職手續和相關關系的辦理及管理工作。

3.0

3.1

3.2 職責。總經理負責人員的入職、離職的審批。綜合辦公室主任負責員工入職手續、離職手續和各種關系辦理的審核、監督工作。

3.3綜合辦公室人事主管負責員工入職、離職手續合各種關系的的具體辦理工作和報批手續。

4.0 入職程序要點。

4.1證件和報到。

4.1.1新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證復印件、戶口本復印件、健康證、無劣跡行為證明、畢業證、職稱證、彩色一寸免冠近照兩張）到綜合辦公室報到（未按入職時間報到的員工，綜合辦公室要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門）。

4.1.2證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

4.1.3證件不齊備者，由綜合辦公室主任確認后可先辦理入職手續，并要求員工兩個星期內補齊證件或準備齊證件后再來報道（無身份證、戶口本人員）；兩個星期未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

4.1.4證件檢查真實、完備后，綜合辦公室人事主管為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到部門。

4.1.5要求員工到指定醫院進行體檢；

a)體檢合格者，簽署聘用合同；

b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門。

4.2入職培訓。

4.2.1員工入職后一個月內參加公司入職培訓、崗前培訓。具體內容詳見《培訓管理制

度》。

4.3簽訂勞動合同

4.3.1 簽署聘用合同：自員工入職一個月內，并通過相關培訓后，員工認同公司的各項規章制度、規范、管理辦法和企業文化，綜合辦公室人事主管代表公司與新入職員工簽署《勞動合同》,合同一式兩份（要求員工本人簽字），并告知員工《勞動合同》的相關條款。

4.3.2員工簽署勞動合同后，綜合辦公室人事主管為其發放《員工手冊》，并進行登記確認。

4.3.3綜合辦公室對新員工培訓《員工手冊》的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考前管理規定及其崗位職責規范。

4.3.4綜合辦公室為員工建立個人檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職二年后，列入公司檔案的銷毀清單，一并銷毀）內容包括：

a)《職位申請表》；

b)《員工入職審批表》；

c)身份證、學歷證明、職稱證書、專業技能等級證等證件復印件；

d)《員工檔案記錄表》；

e)《員工轉正/晉升/降級/調薪表》；

f)《獎懲記錄表》；

g)《勞動合同》；

h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

5.0離職程序要點。

5.1離職形式。員工離職包括：辭職、自動離職、勸退、辭退四種形式。

5.1.1辭職：是員工依據《勞動法》及公司有關規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。試用期員工提前三天通知公司，試用期滿后須提前一個月通知公司。

5.1.2自動離職：員工違反公司規定連續曠工5天（含）或一個內累計礦工10以上視為自動離職。自動離職人員，須在5日內到公司辦理離職手續，若因未辦理離職手續而導致的一切后果，由離職員工自負，公司將保留追究其有關責任的權利。若離職員

工在辦理離職手續時有物品丟失或損壞情況，公司將依物品價值從離職人員工資中扣除。

5.1.3勸退：是公司依據《勞動法》及《員工手冊》、《培訓管理制度》等公司管理制度提前三十日向員工書面提出解除勞動關系的行為，以一個月的工資作為補償。

5.1.4辭退：是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司相關規章制度給公司造成巨大損失或較大不良影響，公司依據《勞動法》及有關規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司辭退的員工，公司不給予工資以外的任何經濟補償。確認辭退的，公司提供《解除勞動合同證明書》。

5.2員工離職的提出與審核

5.2.1離職的提出：

a)用人部門負責人依據相關規章制度向綜合辦公室提出勸退、辭退員工申請，并將《員工違紀單》、《過失單》附后；

b)員工連續曠工5天或一個內累計曠工10天，由用人部門于員工連續曠工第6日或累計曠工第十一日起，依據《員工手冊》向綜合辦公室提出該員工自動離職報告，并將《員工違紀通知單》附后；因部門沒能及時將員工自動離職情況報告綜合辦公室而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔；

c)員工向用人部門或綜合辦公室提出辭職申請。

5.2.2用人部門審核：

a)辭職。由員工/用人部門向綜合辦公室索取《員工離職申請表》，員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目，用人部門負責人簽署意見，然后報綜合辦公室； b)勸退、辭退、自動離職。由用人部門依據向綜合辦公室索取《員工離職申請表》，按表格要求填寫，用人部門負責人簽署意見，并將《員工違紀通知單》、《過失單》附后報綜合辦公室；

5.2.3綜合辦公室復核。

綜合辦公室接到《員工離職登記表》后，在1日內按以下方式進行復核，然后報總經理審批。

a)勸退、辭退、自動離職工作的復核：依據《員工行為規范》、《考勤管理制度》、《過失單考核管理制度》等公司有關規定予以復核：

有《員工違紀通知單》和《過失單》附件的，按正常手續辦理離職；

沒有《員工違紀通知單》和《過失單》附件的，按相關公司規定規定處理。b)員工辭職工作的復核：員工因個人原因提出辭職，綜合辦公室應以批準；如員工因上述條件以外的原因提出辭職的，綜合辦公室應先調查了解情況，并從公司內部查找原因，并予以調節。

5.2.4總經理審批：總經理1日內給出審批意見。

5.3離職手續的辦理。

5.3.1綜合辦公室將總經理審批意見通知用人部門。

5.3.2用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續。

5.3.3離職員工于批準離職當日到綜合辦公室領回經審批的《員工離職申請表》，綜合辦公室應告訴員工辦理離職的程序。

5.3.4離職人員按以下程序辦理離職手續：

5.3.4.1 離職人員與用人部門負責人指定的人員按《員工離職申請表》相關內容進行工作交接，并予以監督。交接無誤后，接管離職人員工作的指定人員在《員工離職申請表》的“部門工作移交”欄簽名，如有資料丟失，按公司有關標準作業規程予以處理，并將結果記錄在“備注”欄。

5.3.4.2 離職員工到綜合辦公室退還工裝、工具、辦公用品、工具和鑰匙。綜合辦公室負責人簽名確認，如有丟失或不正常損壞，根據情況扣款，并將扣款項目記錄在《員工離職申請表》的“備注”欄。

5.3.4.3 離職人員到綜合辦公室交還《員工手冊》，等綜合辦公室通知后，領取工資。

5.3.4.4綜合辦公室在開具《解除勞動合同證明》，并在兩日內辦理勞動關系和公積金賬戶的轉出工作。

6.0附責。

1.1

1.2 本制度由綜合辦公室制定并負責解釋。本制度經總經理部批準后施行，修改時亦同。

7.0附件。

4.1

4.2

4.3

4.4 《職位申請表》； 《員工入職審批表》； 《員工檔案記錄表》； 《員工轉正/晉升/降級/調薪表》；

4.5

4.6

6.1

6.2《獎懲記錄表》； 《勞動合同》。《員工離職申請表》 《員工違紀通知單》