第一篇：員工入職、離職規定

員工入職及離職相關制度

一、員工上崗須知

新員工上崗時必需遵守公司一切相關規章制度，服從領導安排，并已經閱讀且理解公司相關規章制度，如有違反將按照公司相關規章制度執行。新員工上崗時必需提供《人才市場交流意向表》、《錄用員工登記表》、身份證復印件、畢業證復印件等相關證件，然后由部門經理交由辦公室留存。

二、員工工資發放

應到***銀行(具體銀行由財務告知)辦理一張銀行卡，把卡號交給財務，用于工資發放，公司每月****日由財務部把上月工資打入個人工資卡上。

三、工齡工資

為提高員工的積極性，留住老員工，吸收新員工，特設定員工工齡工資，按年來增加，每年增加***元人民幣。（工齡工資算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份計算，15日以后按5月份進公司計算。）由財務經理提出申請，交給總經理審批，財務按此憑據發放工齡工資。

四、員工請假規定

員工請假應提前****天把工作安排好，并寫請假條，交部門經理審批，交由財務保管，部門經理只有兩天的審批權限，超過***天的應由總經理審批。部門經理請假由總經理審批。

五、員工轉正

新到員工的培訓（實習）期為1-3個月，在培訓（實習）期內所發放的工資已經包括個人和公司社保費用（包括：生育保險工傷保險醫療保險失業保險養老保險），公司認為不能勝認工作的，公司有權勸退和辭職，公司不承擔任何責任。

六、員工福利

新到員工在培訓（實習）期內，不安排參加公司組織的活動、不發放過節費。特別優秀的員工可以考慮。

七、員工辭職

公司員工辭職(2個月以上的員工)，由該員工應至少提前***天填寫辭職報告，部門經理及財務人員應至少提前30天填寫辭職報告，由該部門經理接受員工提出的辭職申請后，向總經理遞交辭職報告。接受辭職人員申請后，根據公司用工制度及勞動法的相關規定并調查辭職人員的工作狀況，若認為可以在企業內部重新安排工作的，則與辭職人員進行溝通，重新安排其它工作，若認為可以與該員工解除聘用關系，則要同當事人進行充分的溝通。辭職人員應辦理離職手續，并填寫會簽表解除勞動關系,并將自己分管的業務和辦公用品給接交人移交清楚方可離職。員工應嚴格遵守以上規定，并按照以上規定辦理離職手續。在辦理離職手續時不得影響其它員工及領導工作，否則按開除處理。不按公司規定辦

理離職手續的，工資不予發放。

本人已全部閱讀以上信息，同意并接受以上條款

本人簽字：

日期：

第二篇：員工入職離職流程規定

員工入職離職流程規定

一、入職

1.應聘者合格后，公司將通過發offer通知員工到崗時間。

2.所有入職員工須在入職后的一周內向公司提供齊全的證照、材料。包括：⑴ 公司《人事檔案表》

⑵ 最高學歷、資格證書及身份證原件及復印件

⑶ 勞動手冊、就失業證（根據各地區政府相關要求）

⑷ 兩張一寸免冠彩色照片

⑸ 離職證明（離職調查函）

⑹ 其他

注：外阜地區分公司員工辦理入職手續后，需將《職工登記表》掃描件發送到總公司人力資源部備檔，其他證件、材料的復印件由分公司留檔保存。

二、離職

1.辭職人員須提前30日向公司提出辭職申請，并按公司規定以書面形式提交由本人簽字的辭職信，口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等視為無效。辭職信應提交給直接領導，由直接領導（公司）批準后，方可進行工作交接，并由人力資源部進行離職手續的辦理。

2.離職人員須按公司規定進行工作交接。

交接內容：⑴工作職責

⑵辦理中事項

⑶待辦事項

⑷辦公物品、涉及公司的一切文件

⑸與工作相關的社會關系（各關系單位聯系方式）

3.離職人員交接時，須有至少兩人在場（交接人、接收人），接收人可以是離職員工的直接領導或公司指派的其他員工。重要崗位職工離職交接時，除交接人和接收人，還應有人事在場，監管交接過程。

4.離職人員在交接時應按實際交接情況填寫《交接單》，并由交接人和接收人雙方簽字，交接單須存檔保存。

5.簽有《保密協議》的員工離職后應按照保密協議相關規定，保守公司商業機密，如有泄密或違反協議中相關規定者，公司有權追究其法律責任。

三、分公司員工入離職管理

1.每月3日之前分公司需將上月的人員增減情況報到總公司，并

將入職員工的《人事檔案表》掃描件發送至總公司人力資源部。

2.分公司須建立完整的員工檔案，及時對入職員工建立檔案信

息，對離職員工的離職材料（如辭職信）進行妥善管理，原件至少保留一年。

四、附件

《人事檔案表》.xls

第三篇：員工入職離職管理規定

員工入職、離職管理規定

一、目的：

為了加強員工入職、離職、離任管理，規范人資作業流程，特制訂本辦法。

二、適用對象：

全公司。

三、政策規范：

1、辦公室部門職責：

辦公室負責員工入（離）職手續辦理的具體工作。

2、入職程序要點：

1）辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應攜帶的證件、資料等。

2）新員工按錄用通知規定的時間帶齊有關證件（身份證原件及復印件、戶口簿原件及復印件、無犯罪證明原件，現居住地證明原件及復印件、學歷證明原件及復印件、職業資格證原件及復印件、彩色一寸藍底免冠照片兩張）到公司辦公室報到。未按入職時間報到的員工，辦公室要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門。

3）辦公室檢查入職人員證件是否真實及齊備：

(1)

(2)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。證件不齊備者，應要求員工補齊證件后再來報到；如暫時不能提供

身份證者應提供戶口簿和現居住地證明，并在一個月內辦理好身份證件提交到辦公室。

(3)新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續。? 證件不真實者；

? 不能接受調整崗位者；

? 不愿意簽訂勞動合同者。

4）新員工入職須填寫員工調入單，由董事長簽字。

5）試用期，實習期過后簽署勞動合同及相關協議：

（1）入職員工在通過試用期及實習期考核后應與公司簽署勞動合同，勞動

合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；

（2）重要崗位需要簽定《員工保守商業秘密協議書》：

（3）辦公室應在員工簽署以上勞動合同及協議時，向員工宣導《勞動合同》

及協議各項條款，以及公司有關管理規定。

（4）辦理入職手續后，辦公室依據崗位屬性分別為新員工發放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認。

（5）辦公室應該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔

案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應永久保管；離職員工的檔案

保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對

部門經理及以上離職員工的檔案，納入人才儲備庫以備用，被公司開除或辭

退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內容應包括但

不限于：

? 《應聘員工登記表》

? 《入職員工會簽單》

? 《員工入職登記表》（貼有員工相片）

? 身份證/戶口簿、學歷證、職業資格證、技術等級證等證件復印件

? 《調出調入單》（如有異動）

? 《薪資變動審批表》（如有變動）

? 獎懲原始記錄

? 《勞動合同》

? 社保轉移記錄

? 休假記錄

? 其他有關培訓、考核、保險的記錄等

電子檔案：新員工入職后，人資部門應于3個工作日內將新員工檔案錄入人

資系統。員工離職后，應于離職手續辦理完畢當日在人資系統上進

行離職管理作業，離職人員檔案在人資系統中永久保存。

6）辦公室帶新員工到用人部門報到。由用人部門負責幫助新員工熟悉環

境，介紹崗位職責和工作流程。

三、參加入職培訓

1、新員工在正式上崗前應參加本部門和辦公室組織的入職培訓，對公司

有一個全方位的了解，認識并認同公司的事業，理解并接受公司的行為

規范以及管理制度；

2、通過培訓使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標，掌握工

作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位。

四、試用、實習：

新員工的試用期為兩個月。實習期為四個月。

五、轉正：

員工經試用期、實習期結束后，由本人進行工作總結，提交轉正審批表由用

人部門和相關領導對其進行綜合考核。

1、試用期考核合格的員工，自試用期結束次日起按實習期薪資計薪，實習期

結束后次日簽訂勞動合同并辦理社會保險新增作業，參保時間追溯至其轉

正入職當月（不可補交的險種除外）。

2、試用期、實習期考核不合格的，不予錄用。

六、離職(指辭職或辭退)

1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。

（1）試用期內員工應提前三天、實習期內員工應提前一周、轉正后員工

應提前十五天填寫《員工離職審批表》，交辦公室，并以當日開始

計算員工提交辭職申請時間，否則按急辭工扣除十五天工資。

（2）員工提交《員工離職審批表》按人事權限之規定進行審批，并在規

定的時間內（15天內）完成審批作業。試用期間辭職，需按100%

扣除員工服裝費用，實習期間辭職需按80%扣除服裝費用，入職一

年內辭職需按50%扣除服裝費用。

（3）離職人員本人應在完成工作交接后到人資部門辦理相關手續并簽

訂《解除勞動合同協議書》。離職手續未辦理完畢者，暫緩發放當

月工資，直至手續辦理完畢方可于最近發薪日發放其未發工資。（工

資一律發放到工資卡內）

（4）離職手續辦理完畢的離職人員，財務部應停止其社保申報，并為其

辦理保險轉移手續。個人檔案存檔一年以上。

2、辭退是公司根據有關勞動法律、法規、員工勞動合同和公司規章制度的有

關規定，解除與員工的勞動關系。辭退員工按如下程序辦理：

（1）所在部門在核準事實的基礎上，由部門負責人與辦公室研究后提出

建議，并由用人主管部門填寫《員工離職審批表》，按照審批權限報

批。

（2）辭退建議得到批準后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工

作交接，被辭退人員應在接到通知當日開始辦理工作交接，于三天

內完成工作交接并持《離職會簽單》到辦公室辦理離職手續。離職

手續未辦理完畢者，暫緩發放當月工資，直至手續辦理完畢方可于

最近發薪日發放其未發工資。

八、其它事宜

1、辦公室對員工的個人檔案有保密義務，嚴禁私自泄漏員工人事檔案。

2、當員工的個人信息有更改或補充時，須及時通知辦公室做相應變更。

3、對不按規定履行離職手續者，公司將按擅自離職處理，并保留對其行為可

能給公司造成利益損失進行索賠的權利。

4、對于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權責令其賠償。

發文部門：辦公室

2011年3月10日

第四篇：關于員工入職及離職手續的規定

關于員工辦理入職及離職手續的規定

一、入職

1、人員招聘

各用人部門因人員編制不足需增補人員時，須提前提出書面申請（《人力增補申請表》），經部門課長、生產經理審核并報總經理核準后，交由行政部備案并招聘。

2、應聘人員需經行政部面試篩選或口試、筆試，技術人員需經相關部門課長進行技術考核。面試通過后方可錄用。

3、非公開招聘人員（由工廠內部職工介紹等），須經總經理面試核定。

4、應聘人員需填寫《人事資料卡》，并提供身份證復印件1張，正面半身1寸彩色照片4張。面試通過者，《人事資料卡》經行政部蓋章及總經理簽字后生效，正式入行政部人事檔案。不通過者，上述提供資料不予退還（行政部保障該資料的安全，不得隨意公開）。

5、面試通過人員必須經過7個工作日的無薪試工期，試工不合格者不予錄用，不結算工資。試工期滿后，進入1個月的帶薪試用期。試用期滿，合格者予以任用，成為公司正式員工；不合格者予以辭退，按當地最低薪資標準結算工資。由行政文員跟蹤記錄備案。

二、離職

1、當然離職

員工在職期間死亡為當然離職。按照常規離職規定予以結算工資，工資暫予保留。如該員工親屬提供書面證明證實與該員工關系，經行政部核查并報總經理簽署同意后，將工資交于該親屬。其他情況，則由總經辦商議決定后再行處理。

2、自動離職

員工在職期間未請假或其他任何書面說明而不出勤達三個工作日以上，或者請假到期未到崗且未做出任何其他書面說明達三個工作日以上，視為自動離職。事后補充書面說明視為無效。行政部張貼公告三日后，由該員工所在部門主管應以書面形式（《辭職申請單》）報行政部備檔。自動離職視為放棄在公司所享有的一切薪資待遇，自動離職者不予結算所有未結算工資。

3、辭職

員工因自身原因不能繼續任職的，應提前30個工作日填寫《辭職申請單》，并報行政部備檔。到期必須辦妥離職移交手續后方可正式離職。按照常規離職規定予以結算工資。辭職員工在辦理離職手續過程中，被發現私自夾帶公司公有財產，則沒收所有夾帶品，并扣除離職當月工資。

4、解雇

員工觸犯公司規定構成辭退條件的，均予以辭退。由員工所在部門主管填寫《辭職申請單》，報行政部備案。被辭退員工在《辭職申請單》遞交之日起2個工作日內，辦妥移交及離職手續，按照常規離職規定予以結算工資。被辭退者在辦理離職手續過程中，被發現私自夾帶公司公有財產，則沒收所有夾帶品，并扣除所有未結算工資。

5、《辭職申請單》均由課長及課長級以上人員領取，行政部不得私自交于員工，員工不得私自偷取。所有《辭職申請單》均須有部門主管、行政經理、生產經理（只對車間員工）及總經理簽字（特殊情況可由副總經理簽字）及行政部蓋章方視為有效。

三、該規定由公示之日起實施。如遇特殊情況，須及時報送行政部，經由總經辦商議決定后另行通知。

四、公司保留最終解釋權。

行政部

二〇一二年八月二十一日

第五篇：員工入職與離職管理規定

員工入職、離職管理規定

1.0 目的。

規范員工入職、離職等各項手續的辦理，及時辦理各種關系的轉入、轉出，保證員工的合法利益。

2.0 適用范圍。

適用于員工入職手續、離職手續和相關關系的辦理及管理工作。

3.0

3.1

3.2 職責。總經理負責人員的入職、離職的審批。綜合辦公室主任負責員工入職手續、離職手續和各種關系辦理的審核、監督工作。

3.3綜合辦公室人事主管負責員工入職、離職手續合各種關系的的具體辦理工作和報批手續。

4.0 入職程序要點。

4.1證件和報到。

4.1.1新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證復印件、戶口本復印件、健康證、無劣跡行為證明、畢業證、職稱證、彩色一寸免冠近照兩張）到綜合辦公室報到（未按入職時間報到的員工，綜合辦公室要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門）。

4.1.2證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

4.1.3證件不齊備者，由綜合辦公室主任確認后可先辦理入職手續，并要求員工兩個星期內補齊證件或準備齊證件后再來報道（無身份證、戶口本人員）；兩個星期未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。

4.1.4證件檢查真實、完備后，綜合辦公室人事主管為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到部門。

4.1.5要求員工到指定醫院進行體檢；

a)體檢合格者，簽署聘用合同；

b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門。

4.2入職培訓。

4.2.1員工入職后一個月內參加公司入職培訓、崗前培訓。具體內容詳見《培訓管理制

度》。

4.3簽訂勞動合同

4.3.1 簽署聘用合同：自員工入職一個月內，并通過相關培訓后，員工認同公司的各項規章制度、規范、管理辦法和企業文化，綜合辦公室人事主管代表公司與新入職員工簽署《勞動合同》,合同一式兩份（要求員工本人簽字），并告知員工《勞動合同》的相關條款。

4.3.2員工簽署勞動合同后，綜合辦公室人事主管為其發放《員工手冊》，并進行登記確認。

4.3.3綜合辦公室對新員工培訓《員工手冊》的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考前管理規定及其崗位職責規范。

4.3.4綜合辦公室為員工建立個人檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職二年后，列入公司檔案的銷毀清單，一并銷毀）內容包括：

a)《職位申請表》；

b)《員工入職審批表》；

c)身份證、學歷證明、職稱證書、專業技能等級證等證件復印件；

d)《員工檔案記錄表》；

e)《員工轉正/晉升/降級/調薪表》；

f)《獎懲記錄表》；

g)《勞動合同》；

h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

5.0離職程序要點。

5.1離職形式。員工離職包括：辭職、自動離職、勸退、辭退四種形式。

5.1.1辭職：是員工依據《勞動法》及公司有關規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。試用期員工提前三天通知公司，試用期滿后須提前一個月通知公司。

5.1.2自動離職：員工違反公司規定連續曠工5天（含）或一個內累計礦工10以上視為自動離職。自動離職人員，須在5日內到公司辦理離職手續，若因未辦理離職手續而導致的一切后果，由離職員工自負，公司將保留追究其有關責任的權利。若離職員

工在辦理離職手續時有物品丟失或損壞情況，公司將依物品價值從離職人員工資中扣除。

5.1.3勸退：是公司依據《勞動法》及《員工手冊》、《培訓管理制度》等公司管理制度提前三十日向員工書面提出解除勞動關系的行為，以一個月的工資作為補償。

5.1.4辭退：是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司相關規章制度給公司造成巨大損失或較大不良影響，公司依據《勞動法》及有關規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司辭退的員工，公司不給予工資以外的任何經濟補償。確認辭退的，公司提供《解除勞動合同證明書》。

5.2員工離職的提出與審核

5.2.1離職的提出：

a)用人部門負責人依據相關規章制度向綜合辦公室提出勸退、辭退員工申請，并將《員工違紀單》、《過失單》附后；

b)員工連續曠工5天或一個內累計曠工10天，由用人部門于員工連續曠工第6日或累計曠工第十一日起，依據《員工手冊》向綜合辦公室提出該員工自動離職報告，并將《員工違紀通知單》附后；因部門沒能及時將員工自動離職情況報告綜合辦公室而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔；

c)員工向用人部門或綜合辦公室提出辭職申請。

5.2.2用人部門審核：

a)辭職。由員工/用人部門向綜合辦公室索取《員工離職申請表》，員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目，用人部門負責人簽署意見，然后報綜合辦公室； b)勸退、辭退、自動離職。由用人部門依據向綜合辦公室索取《員工離職申請表》，按表格要求填寫，用人部門負責人簽署意見，并將《員工違紀通知單》、《過失單》附后報綜合辦公室；

5.2.3綜合辦公室復核。

綜合辦公室接到《員工離職登記表》后，在1日內按以下方式進行復核，然后報總經理審批。

a)勸退、辭退、自動離職工作的復核：依據《員工行為規范》、《考勤管理制度》、《過失單考核管理制度》等公司有關規定予以復核：

有《員工違紀通知單》和《過失單》附件的，按正常手續辦理離職；

沒有《員工違紀通知單》和《過失單》附件的，按相關公司規定規定處理。b)員工辭職工作的復核：員工因個人原因提出辭職，綜合辦公室應以批準；如員工因上述條件以外的原因提出辭職的，綜合辦公室應先調查了解情況，并從公司內部查找原因，并予以調節。

5.2.4總經理審批：總經理1日內給出審批意見。

5.3離職手續的辦理。

5.3.1綜合辦公室將總經理審批意見通知用人部門。

5.3.2用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續。

5.3.3離職員工于批準離職當日到綜合辦公室領回經審批的《員工離職申請表》，綜合辦公室應告訴員工辦理離職的程序。

5.3.4離職人員按以下程序辦理離職手續：

5.3.4.1 離職人員與用人部門負責人指定的人員按《員工離職申請表》相關內容進行工作交接，并予以監督。交接無誤后，接管離職人員工作的指定人員在《員工離職申請表》的“部門工作移交”欄簽名，如有資料丟失，按公司有關標準作業規程予以處理，并將結果記錄在“備注”欄。

5.3.4.2 離職員工到綜合辦公室退還工裝、工具、辦公用品、工具和鑰匙。綜合辦公室負責人簽名確認，如有丟失或不正常損壞，根據情況扣款，并將扣款項目記錄在《員工離職申請表》的“備注”欄。

5.3.4.3 離職人員到綜合辦公室交還《員工手冊》，等綜合辦公室通知后，領取工資。

5.3.4.4綜合辦公室在開具《解除勞動合同證明》，并在兩日內辦理勞動關系和公積金賬戶的轉出工作。

6.0附責。

1.1

1.2 本制度由綜合辦公室制定并負責解釋。本制度經總經理部批準后施行，修改時亦同。

7.0附件。

4.1

4.2

4.3

4.4 《職位申請表》； 《員工入職審批表》； 《員工檔案記錄表》； 《員工轉正/晉升/降級/調薪表》；

4.5

4.6

6.1

6.2《獎懲記錄表》； 《勞動合同》。《員工離職申請表》 《員工違紀通知單》