第一篇:員工入職和離職管理制度
員工入職和離職管理制度
為規范企業的人力資源管理,特制定本企業員工的入職,培訓,試用,轉正,離職等相關制度。自總經理以下的人員,都稱為本企業員工。本企業的各級員工,都應遵守本制度的各項規定。
一、聘用制
本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同需以《中華人民共和國勞動法》為依據的勞動合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。
二、入職手續
1、新員工報到時應辦理入職手續,并按規定時間報到上班。
2、新員工報到時需提交以下物品:
1)
2)
3)
4)個人履歷表; 身份證原件和復印件1張,原件核對后退還; 學歷證明原件和復印件1張,原件核對后退還; 任職崗位必要的證明文件(如駕駛證、會計證等);
3、新員工辦理入職手續后即進入1—3個月的試用期;
4、無法提供有效合法證明者,公司一律不予錄用。
三、入職培訓
1、員工入職后需進行上崗前培訓;
2、培訓內容:
1)準備好新員工工作場所及辦公用品;
2)介紹新員工認識本部門員工及公司組織機構、職能和從屬關系;
3)由部門經理(主管)說明崗位職責,講解工作流程;
4)為新員工指定一個資深員工作為新員工的導師;
5)試用期滿由部門經理評定該員工是否能錄用。
四、員工離職管理
1、試用期員工離職:
1)試用期員工提出離職,應以書面形式提前三天交所在部門經理(主管);
2)試用期員工在一月內中途離職或經公司考核不合格辭退者均無工資。
2、正式員工離職:
1)正式員工離職應提前一個月以書面形式向部門經理(主管)遞交辭職申請書;
2)所在部門主管(經理)批準后報行政人事部審核;提出之日起,在領導未批準之前,仍需在原工作崗位繼續工作;
3)待總經理批準后,通知所在部門主管辦理離職手續。
4)辦理離職者不得將公司文件、資料等帶離公司,不得在電腦上刪除或拷貝文件。如經查實,將按公司相關管理制度進行處罰;嚴重者追究其法律責任,并不結算工資及相關費用;
5)員工按通知的離職時間向行政財務部索取《辭職申請書》辦理交接,到相關部門歸還物品和資料,經部門經理、財務部、物流部審核簽字,最后將交接手續交行政財務部方能離開公司;
6)交接手續辦理完畢《勞動合同》同時終止;
7)員工離職后,在次月15號(如遇星期日順延),到公司財務室領取結算工資。
3、自動離職:
1)員工在未經公司批準或未辦理離職手續離開公司,公司一律視為自動離職,不予結算工資和相關福利;
2)連續曠工三天以上,公司視其自動離職,不予結算工資;
3)管理人員自動離職時,私自帶走公司資料,提供給其他商業競爭對手,給本公司造成損失者,本公司將以法律形式追究其責任,并不結算工資。
五、辭退
1、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1)連續曠工三日或全年累計超過7日者;
2)工作疏忽,致使公司業務遭受損失者;
3)仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司交件者;
4)泄露業務上的秘密情節嚴重者;
5)不服從上級指揮,無故推諉拒絕完成本職工作,影響團隊集體合作者;
6)利用公司的資源、設備為個人謀取私利者;
2、辭退期限
1)辭退員工時,必須由其直屬主管向財務部門索取《員工辭退證明書》,并按規定填妥后,持證明書向公司有關部門辦理簽證,再送財務部門審核。
2)被辭退員工要及時辦理移交手續,填寫移交清單。
3)被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
4)本公司下屬各部門辭退員工,必須經由各部門直屬主管簽發意見,再送交財務部門審核,總經理批準方可執行。
第二篇:員工入職、離職管理制度
員工入職、離職管理制度
一、入職:
1、提交身份證復印件、體檢報告及一寸免冠照片到項目負責人處,登記考勤上崗。
2、進入項目實習一周由部門負責人給予相關培訓。
3、一周實習期后由項目負責人將建議上報人事負責人、總經理,實習合格后辦理入職手續,詳細填寫《員工登記表》。
4、在試用期內不符合錄用條件的可以經雙方協商一致可終止勞動關系。工作未滿7個工作日不發放工資。
二、離職:
填寫《離職申請表》報項目負責人批示,由項目負責人移交到人事負責人處辦理手續,與崗位替代員工交接工作,簽署《解除勞動合同》,即日起離職,持《離職申請表》到財務清算工資。
具體如下:
1、提前10天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因并上報,挽留無效填寫《離職申請表》。
2、審批后從人事負責人處領取《離職交接清單》。
3、與崗位替代員工進行工作交接。
4、與公司簽訂《勞動合同》的解除合同,并簽署《離職協議》,由勞動保險負責人留存并辦理勞保解除手續。
5)持《離職交接清單》到財務清算,從財務部清理借款、報銷單據審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結算到《離職協議》簽署日。離職手續完成。
應 聘 登 記 表
填表日期:年月日應聘職位:
辭職申請表
第三篇:員工入職、離職異動管理制度
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
為規范員工入職、離職及異動程序,明確各部門責任,特制定本制度。本制度適應于酒店全體員工。
一、入職程序
1、當出現管理崗位人員空缺時,原則上優先從內部補充,同等條件下內部人員優先錄取。
2、各用人部門匯報招聘需求,由總經理批準后,人事部確認招聘需求。根據《崗位說明書》任職要求,人事部選擇恰當的招聘渠道,發布招聘信息,進行員工招聘。
3、入職面試、復試程序: ⑴應聘者填寫《求職申請表》;
⑵人事部經過初步篩選后交用人部門負責人面試;
⑶特殊崗位(收銀員、接待員、工程部員工、財務部員工、咨客、領班級以上管理人員、)需交總經理復試確認后入職;
⑷主管級以上管理人員、特殊重要崗位人員,人事部須進行背景調查,再提交總經理進一步確認,合格后辦理錄用手續。
4、入職時申請人需提交以下資料及物件: ⑴身份證復印件3份;
⑵其他證件(必要時):學歷證書、駕駛證、上崗資格證、無犯罪證明等; ⑶防疫站頒發的有效期內健康證; ⑷4張1寸彩色近照。
⑸擔保書:(限于部門崗位人員,如收銀員)。
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
5、入職領取以下物品:
⑴ 工號牌;
⑵ 工作服、頭花;
⑶ 《員工手冊》;
⑷ 員工宿舍鑰匙、更衣柜鑰匙。
6、對無法提供必要證件、或提供虛假的證件、資料者,不予錄用。
7、入職培訓:
⑴人事部:確認新員工入職培訓時間,統一組織培訓,培訓內容為酒店應知應會、各項管理制度、儀容儀表、禮儀禮貌等公共知識培訓。培訓考核合格后再由用人部門進行崗前培訓;
⑵用人部門:安排專人帶新員工參觀部門,介紹崗位職責,派專人對新員工進行操作流程等崗前培訓;
二、轉正、晉升、調崗、降級異動程序
1、轉正:新員工試用期為1-3個月,在試用期內,部門負責人根據員工各方面表現決定新員工是否轉正。轉正由部門負責人填寫《人事變動申請表》,人事部進行相關考核后,逐級審批。
2、晉升:當出現管理崗位空缺,原則上80%從內部人員選拔合適的人員進行補充。由候選人填寫《人事變動申請表》,人事部進行相關考核后,逐級審批。
3、調崗:根據員工個人的申請或者酒店管理的需要,可對員工的工作崗位進行調整,并填寫《人事變動申請表》。酒店根據工作需要對員工進行合法的工作崗位
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
調整,員工不得拒絕上崗,否則,按照曠工處理。
4、降級:根據員工個人申請或者酒店評估后確認員工不能適應管理崗位的要求,可進行降級,并填寫《人事變動申請表》。
三、離職相關程序
1、類型:合同期滿、辭職、自動離職、勸退、解雇、開除。
2、工提出辭職,必須提前30天(試用期內提前7天)書面填寫《員工辭職申請表》,以交到人事部簽批的日期為準。未按上述時間通知的,應扣除相等天數的工資。新員工入職7天內因個人原因離職不予計算工資。
3、在未正式離職之前,員工仍需遵守雙方的合同約定以及酒店的規章制度。
4、員工填寫《員工辭職申請表》經上級批準后,明確最后離崗日期。員工在最后工作日到人事部領取《員工離職表》并按表中所列程序辦理離職手續。除特殊情況外,員工必須在3天內辦理完離職手續。
簽署人:
第四篇:員工入職與離職管理制度
員工入職與離職管理制度
一、總則
1.1根據《中華人民共和國勞動法》的有關規定,同時為了進一步規范公司的人力資源管理工作,維護公司和員工雙方的合法權益,促進經營發展和提高企業經濟效益,特制訂本規定。
1.2本規定適用于公司全體員工。
二、入職管理
2.1入職手續:所有新入職員工在入職兩個工作日內應向人力資源部提供以下內容:
身份證原件
畢業證原件
技能資質證書原件
兩寸照片兩張
個人從業簡歷一份。
2.2學習企業文化和管理制度:所有新入職員工在入職第一天應在人事專員的帶領下學習企業文化和企業管理制度。
2.3入職介紹:所有新入職員工在入職第一周最后一個工作日下午由人事專員帶領,對新員工進行辦公場所、其他同事介紹。
三、試用期管理
3.1新員工入職時間低于五個工作日(含五個工作日)被通知試用考核不及格的,次部分人員沒有試用期工資;超過五個工作日的將按照實際出勤天數結算試用工資。
3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過的員工在入職第三個月向人力資源部提交轉正申請,申請通過的從第四個月開始領取100%正式工資及各項福利;沒有通過申請的將延長一個月的試用期,或者調崗、辭退處理。
四、勞動合同
4.1新聘員工在通過所規定的錄用、試用、轉正程序后,成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。
4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日,應到所屬人力資源部門簽訂試用期合同,轉正批準后再進行正式勞動合同的簽訂,簽定合同由人力資源部經理負責。
4.3勞動合同一經簽定,公司和員工必須認真對待,嚴格履行,無論是必備條款、法定協商約定條款還是補充協商約定條款,都不得任意違反。
4.4勞動合同簽定后,由于某種原因經雙方當事人協商一致,可以對原合同條款進行修改或補充。
4.5勞動合同的變更一般遵守以下程序:
提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。
作出答復。提出要求變更合同的另一方,應在三個工作日內作出答復。簽定協議。雙方經過協商,如達成一致,則可簽訂變更協議。勞動合同變更本著平等自愿,協商一致的原則。
4.6勞動合同的解除和終止在《勞動法》中有明確規定,參見《勞動法》和公司相關制度。
4.7人力資源部門的有關人事管理人員負責勞動合同的簽定、變更、解除和
終止等工作的辦理。
五、工作變動
5.1當員工的工作崗位需要在公司內部進行調整時,必須由調入部門負責人填寫《員工內部調動表》,經相關負責人批準后,需原單位負責人同意。并交人力資源部門存檔備案,辦理調整工資、檔案等人事關系。
5.2正式員工辭職時,必須提前一個月向部門負責人遞交《辭職申請書》,人事部門辦理相關手續并存檔備案,詳見離職管理部分。
5.3員工請事假超過一個月,請病假超過三個月,均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位,由其部門負責人視具體情況安排。
5.4辭退員工,公司方提前一個月向被辭退員工告之,被辭退的員工按正常人員結算實際出勤工資;
5.5開除員工,由于被開除員工給公司聲譽、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開除的,從開除公示即日起不在是本公司員工,同時當月工資不再進行結算。如造成公司巨大經濟損失的,公司有權向當事人追究經濟補償。
六、工作交接
6.1所有員工崗位發生變化時均應進行工作交接,否則不于辦理工作調動手續或離職手續;
6.2交接對象:崗位交替者、上級領導、同崗位員工;
6.3交接內容:辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶資料及聯系方式。
6.4交接時間:普通員工三個工作日內交接完畢,經理級(含理級)以上一周內交接完畢。
6.5交接管理:所有工作交接過程必須在本部門負責人監督下執行。
七、離職手續
7.1正式員工離職應提前一個月向直接上級遞交辭職申請書;試用期內員工離職必需提前一星期向直接上級遞交辭職申請書。
7.2正式員工在辭職申請書批準后辦理離職手續,不辦理離職手續的一律不于結算工資。
7.3公司通知解除勞動合同,試用期內員工一個工作日內辦理離職手續。
7.4被開除員工三個工作日內辦理離職手續。
7.5停職員工開始休假之前。停職見3.3條。
7.6員工離職時,必須到人力資源部門按照本制度,逐項辦理離職手續,解除勞動合同。
7.7由人力資源部門根據國家有關規定確定有無賠償、賠償數額、公物折款、培訓費用及社會保險費用進行核算。
7.8離職員工到相關財務部門結清帳務,領取應得工資及補償、繳納賠償等。
7.9經理級以上(含經理級)人員離職,須經財務部審計,審計報告經部門領導及總經理審批后方可辦理離職手續。
7.10對未經批準擅自離崗,造成損失的,有權追究責任并賠償損失。造成嚴重后果的,追究法律責任。
八、人事檔案管理
8.1由人力資源部門統一辦理公司人員編制審定、勞動合同簽定、變更及解除手續。
8.2統一培訓經費調撥結算、統一辦理員工社會保險建賬、繳費、變更、轉
移等事項。
第五篇:入職離職管理制度
入職離職管理制度
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優先錄用
5、所有財務人員(收銀員、出納、會計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時提供當地戶籍人員提供的《擔保證明》,并由店長進行家訪,核對《擔保證明》的真實性并了解提供擔保人員的情況。
6、由店長安排交納相關押金并領取工服、工牌;員工憑押金收據到宿舍長處領取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓和崗前培訓
第二、試用期管理
1、試用期規定
(1)試用期一般為一個月(店長為三個月,廚師長及領班為兩個月)。在試用期內,將依據員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現,由店長決定新員工按期轉正、延期轉正或是解聘
(2)試用期間工資按標準執行
2、試用期培訓
(1)店鋪必須安排新員工培訓,并在員工轉正前進行考試
(2)店鋪需確定新員工的輔導老師(一個月),通常為與該職位工作有緊密關系的資深員工。其主要職責為:一帶一,隨時解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉正的具體規定
(1)對各方面表現特別突出的員工,經部門主管推薦店長批準提前轉正。
(2)對違紀違規、造成責任事故或暫時勝任不了工作的新員工,最多給予兩個月的延期試用
(3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數和情節給予一個月內的延期試用
(4)試用期間,病、事假累計超過5個工作日的員工,原則上解除聘用
第三、員工離職管理制度
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進行的勸退,包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數正常進行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續,用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動關系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長報告上級批準后讓其辦理相關手續。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續,需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續辦妥后,辭職員工方可在店鋪規定日期領取工資。
四、離職手續辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領、借款手續、核對扣款
規定期限內領取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除
1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
(6)宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結算款項
(1)結算工資
(2)須扣除以下款項:
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
②原承諾培訓服務期未滿的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規定進行
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動離職,店鋪有權扣發當月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調動離職,離店交接要有財務人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內容
1、遲到:上班時間應到而未到崗者;
2、早退:未到下班時間而提前離崗者;
3、曠工:未經領導批準離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現象的員工,應進行教育并給予適當的經濟處罰。
2、對曠工者,應作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
(三)考勤處罰
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內),執行食品衛生安全獎罰制度。
2)當月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執行食品安全獎罰制度外,即扣發當月全勤獎。
3)當月遲到或早退30分鐘以上一次,除執行食品安全獎罰制度外,即扣發當月全勤獎。
4)當月曠工除扣發3天工資外,再扣發當月全勤獎。
5)當月員工因個人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規)被開除者一律扣除全勤獎。
(四)考勤統計
1、店鋪考勤員由外場領班以上管理人員擔任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄,作為工資扣款依據。
(五)考勤員職責
1、按規定認真、及時、準確地記錄考勤
2、如實反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時使用考勤符號
店鋪休假管理制度
一、請假規定
1、請假必須向領班以上管理人員申請,經上報店長批準后方可。未經批準不得先行離崗,未辦請假手續不在崗者視為曠工。
2、請假期滿,不按時到崗者,除確因臨時發生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應天數工資。
5、病事假當月不發全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時間由店長根據店鋪需要的排班表決定。
2、根據學校放假實際情況,店鋪員工休假原則上實行倒休制,即店鋪營業期間每月休假一天,其它三天及相應月份法定節日公休倒休到寒暑假,薪資每學期開學后第一次發工資時一并發放(無全勤獎及社保補貼,因為已經在各月份中發放)。
3、部門負責人公休需店長同意,店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營月份,店鋪員工每月休假一天,其它應休天數共計12天;二月、七月共計應休3天,總計應休15天。
2、法定公共假日:清明節一天,端午節一天,勞動節一天,除去假日當月已實發3天工資外,剩余6天,連同以上六個月共計應休15天公假,總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應休中秋節1天、國慶節3天、元旦1天,法定節假日5天,除去假日當月已實發5天工資外,共計10天,總計23天應休。各店應按報到實際時間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補貼因為已經分攤到各月中,所以寒暑假工資只發放基礎工資。
寒暑假整月工資:對每學期按時報到,按時放假的員工并且全勤,發放整月工資,相當于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒到放假時間離職的工資,按每月實際天數累計計算。
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END
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