第一篇:員工入職、離職及勞動關系管理制度
員工入職、離職及勞動關系管理制度
第一章 招募與配置
第一條 目的為公司發展提供合格人員,充分體現擇優錄用的原則。
第二條職責
1.行政人事部負責辦理員工的招聘、錄用手續,并進行人力需求調查及薪資調查工作,向總經理報送分析報告;
2.各部門負責對應聘人員進行專業考核;
3.總經理負責簽署經考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評估的基礎上擇優錄用人才。
1.不能錄用原則
1.1在集團各公司服務并解聘的(特別人員經總經理批準可錄用);
1.2未滿16周歲的人員;
1.3體檢不合格者;
1.4精神和心理不健康者;
1.5有違法犯罪行為正被公安機關通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準程序
1.招聘類型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業總體人數增加;
1.2增補人員是指空缺崗位的招聘不影響企業總體人數的構成。
2.招聘條件
2.1公司擴大規模需增員時;
2.2公司組織結構調整需增加人員時;
2.3新項目組建或增加編制時;
2.4公司需儲備人才時;
2.5公司原有職位空缺需補員時;
2.6其他人力資源需求。
3. 招聘需求審批程序
3.1增補人員招聘:用人部門在行政人事部的協助下根據需求情況填寫《人員增補申請表》,經用人部門負責人簽字申請,送總經辦審核屬實后,于每月25日前遞交行政人事部組織招聘。
3.2新增崗位招聘:用人部門負責人在《人員增補申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求,報總經理審批。總經理核準同意的,由行政人事部負責組織招聘;未通過核準的,由行政人事部反饋給申請部門。
4.招聘及錄用流程
行政人事部初試并篩選——部門主管復試——總經理審核——行政人事部通知試用——試用期結束合格者轉正
4.1招聘流程
4.1.1行政人事部自接到《人員增補申請表》之日起,擬定當月招聘計劃,組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周;個別崗位由行政人事部及用人部門視情況協商延長或縮短周期;
4.1.2應聘人員應聘時需填寫《求職登記表》,由行政人事部負責檢驗相關證件(如身份證、畢業證、健康證明等,從事技術工種的還需有技術等級證,且提供之證件必須為原件),并在《面試評定表》欄內之“行政人事部”一欄簽字確認,合格后,推薦給用人部門進行專業考核;
4.1.3考核后,用人部門在《面試評定表》之“部門負責人”一欄內簽字確認,合格者,交由行政人事部;行政人事部交由總經理審批確定相關待遇。
4.1.4行政人事部對考核合格人員進行面談,內容包括薪資福利待遇、工作制度等;
4.1.5面談合格后,行政人事部辦理試用手續,試用期為三個月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續前,需向公司遞交區級醫院用工體檢報告一份。
4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件(個人身份證原件及復印件、畢業證、職業等級證、特殊崗位需有從業資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規定的時間內報到;
4.2.3員工入職時應簽訂《員工試用期協議書》、部分崗位簽訂《保密協議》。
4.2.4填寫詳細入職資料、領取工作牌、辦公用品,及其他相關資料,并錄取指紋。
4.2.5 行政人事部進行入職培訓,接受公司文化、規章制度、告知部門職能、人員情況;確定辦公位、設置OA辦公賬號,用餐、住宿等事項。
4.2.6到崗參加上崗培訓, 由部門負責安排;內容為崗位工作程序、崗位相關技能等。
4.2.7錄用員工后,行政人事部應及時建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉正流程
4.3.1試用期結束前一周,行政人事部將該員工入職時部門填寫的《人事鑒定表》發放用人部門,用人部門根據員工表現情況填寫完整后交行政人事部;
4.3.2試用合格者,簽定正式勞動合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門可根據情況延長試用期(最多延長三個月)或退回行政人事部;
4.3.3行政人事部視被退回員工基本情況可調換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類型
1.在試用期內不符合錄用條件的,經雙方協商一致可以隨時終止勞動關系;
2.按勞動關系終止原因把離職類別分為:終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和辭退。
2.1勞動合同到期而不與之續簽勞動合同的稱為終止勞動合同;
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經公司同意后離職稱為辭職;
2.3連續曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職;
2.4凡違反公司規章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;
2.5凡違法犯罪、職業道德缺失或嚴重違反公司規章制度的,公司即令其離職稱為辭退。
第二條 離職結算辦法
1.終止勞動合同
自接到行政人事部通知不與之續簽勞動合同之日起,三日內辦理工作交接、工資等經濟結算手續;
2.辭職
2.1按規定提前1個月書面申請(試用期員工提前三天),經批準離職前的工資照付。
2.2 30天內(試用期三天內)辦完離職手續,具體時間由行政人事部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排,否則按自動離職論處,給公司造成損失的,應照價賠償。
2.3行政人事部同用人部門根據離職員工崗位之需及時安排(招聘)人員交接,在一個月內完成交接手續,經主管/經理確認交接手續完畢后,簽批辭職報告,辦理離職手續。
3.自動離職
不作任何結算。
4.辭退
按正常手續辦理離職結算。
5.辭退
如正常辭退結算當月出勤工資,如因違反公司制度,給公司造成損失者一律不做任何結算。
第三條 離職結算程序
1.員工提出辭職后,填寫好《員工離職申請單》到行政人事部領取《員工離職交接單》,經部門主管/經理簽字確認完成工作交接后;行政人事部確定出勤天數及補助項目。
2.凡離職員工,自通知之日起二天內辦完有關離職手續,逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處,不給予補辦任何手續。
4.出納及會計離職時,自辭職報告上交之日起,工資暫停發放,由部門先行查賬,賬目清楚且移交手續辦理完畢后,方可辦理結算手續。
5.招商及銷售離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。
第四章勞動關系
第一條勞動合同管理規定
為規范員工的勞動合同管理,加強公司及員工雙方的約束力量,特制定本管理規定。
1.合同簽訂范圍:試用期滿經考核合格的員工。
2.合同期限:一年期。
3.合同解除
員工如有正當理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前3天,試用期滿后須提前30天),經部門主管/經理批準后,三日內到行政部辦理離職手續。
3.1.解雇:如員工不能勝任本職工作,根據合同規定,公司可解雇該員工。
3.2.辭退:如員工嚴重違反公司規定制度,公司可予以辭退。
3.3.解除合同:在合同期內由于特定原因,公司與員工經過協商一致同意的,可以提前解除合同。
3.4.自然終止:在合同到期前十天,公司如通知員工不予續約,合同自到期之日起,自然終止。
4.違約賠償
4.1.對辭職未經批準而擅自離職的(含未按規定的離職日起提前離職的)員工,將其未結算工資及其他應付款項作為違約賠償金。
4.2.對合同自然終止的員工,如不按時交接工作,故意拖延時間擬造成事實合同者,在合同到期之日均應勒令其離職。
4.3.對因嚴重違紀而辭退的員工,公司將根據該員工違紀情節輕重或對公司造成的損失情況向其索取賠償,賠償金額由公司據實訂立。
4.4.對批準離職的員工(含辭職、辭退、辭退)須于規定的最后工作日起三日內到行政部辦理離職手續;不按規定日期辦理手續者,按自動離職處理。
5.合同管理
5.1.行政人事部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統計后,抄送一份由各部門經理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應提前三十天進行考評,考評結果應在五日內告知行政部,由行政部審查后,決定該員工去留。并由行政部在合同到期前一個月內正式通知員工去留。
5.2.對擬與之續簽合同的員工,行政人事部應及時辦勞動合同的續簽
5.3《員工勞動合同》由行政部保管,不經主管批準,一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料,屬公司商業秘密,非檔案管理人員未經批準不得閱覽。
2.員工人事檔案包括:①身份證復印件;②學歷證復印件;③健康證明;④技術職稱證復印件;⑤個人簡歷;⑥應聘登記表;⑦人事鑒定表;⑧調薪表;⑨員工培訓記錄等。
3.員工人事檔案由行政人事部統一管理。新員工辦理完入職手續后,開始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門或工號順序排列,由行政人事部統一保管。
5.員工離職后,人事檔案連同離職申請(決定)和離職相關記錄一同轉為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由行政人事部統一保存。
離職人員檔案保存時間:
6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動離職人員、被辭退人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經呈報總經理批準后統一銷毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續。
7.1查閱主管級以上級別(含副主管)員工人事檔案,需經行政人事部負責人審查后報總經理批準。
7.2查閱一般員工人事檔案需經行政人事部負責人批準。
7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。
第五章 附則
1.本制度由行政人事部負責編撰并解釋;
2.隨公司發展及要求變化,公司有權對內容進行調整;
3.自總經理簽字之日起執行。
4.附表:
《人員增補申請表》
《面試評定表》
《員工試用期協議書》
《保密協議》
《人事鑒定表》
《員工離職申請單》
《員工離職交接單》
第二篇:員工入職、離職及勞動關系管理制度
員工入職、離職及勞動關系管理制度
第一章 招募與配置
第一條 目的為公司發展提供合格人員,充分體現擇優錄用的原則。
第二條 職責
1.人事行政部負責辦理員工的招聘、錄用手續,并進行人力需求調查及薪資調查工作,向總經辦報送分析報告;
2.各部門負責對應聘人員進行專業考核;
3.總經理負責簽署經考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評估的基礎上擇優錄用人才。
1.回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級關系;
1.2同一部門同一地區人員分布適宜,避免過分的老鄉關系和裙帶關系出現。
2.不能錄用原則
2.1在集團各公司服務并解聘的(特別人員經總經理批準可錄用);
2.2未滿16周歲的人員;
2.3體檢不合格者;
2.4精神和心理不健康者;
2.5有違法犯罪行為正被公安機關通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準程序
1.招聘類型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業總體人數增加;
1.2補員是指空缺崗位的招聘不影響企業總體人數的構成。
2.招聘條件
2.1公司擴大規模需增員時;
2.2公司組織結構調整需增加人員時;
2.3新項目組建或增加編制時;
2.4公司需儲備人才時;
2.5公司原有職位空缺需補員時;
2.6其他人力資源需求。
3.招聘需求審批程序
3.1補員招聘:用人部門在人力資源部的協助下根據需求情況填寫《招聘申請表》,經用人部門負責人簽字申請,送總經辦審核屬實后,于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘:用人部門負責人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求,報總經辦組織崗位評估,報總經理審批。總經理核準同意的,由人力資源部負責組織招聘;未通過核準的,由人力資源部反饋給申請部門。
4.招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選——部門主管復試——總經理審核——人事行政部通知試用——試用期結束合格者轉正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起,擬定當月招聘計劃,報總經辦審批后,組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周;個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協商延長或縮短周期;
4.1.2應聘人員應聘時需填寫《應聘登記表》,由人力資源部負責檢驗相關證件(如身份證、畢業證、健康證明等,從事技術工種的還需有技術等級證,且提供之證件必須為原件),并在《應聘程序記錄表》之“初試”欄內簽字確認,合格后,推薦給用人部門進行專業考核;
4.1.3考核后,用人部門在《應聘程序記錄表》之“復試意見”內簽字確認,并附上相關考核資料,合格者,交由人力資源部;
4.1.4總經理對考核合格人員進行面談,內容包括薪資福利待遇、工作制度等;
4.1.5面談合格后,總經理告知人事行政部辦理試用手續,試用期為三個月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續前,需向公司遞交體包頭市市級醫院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。
4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件(個人身份證原件及復印件、畢業證、職業等級證、特殊崗位需有從業資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規定的時間內報到;維修技術人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時應簽訂《員工試用期協議書》、部分崗位簽訂《擔保書》。
4.2.4領取員工工牌;錄考勤;領取工服。
4.2.5 人力資源部進行一天入廠培訓,接受公司文化、規章制度、安全生產、崗位相關知識等培訓。培訓經考核合格后,人力資源部送部門進行崗位培訓。
4.2.6到崗參加上崗培訓,由部門負責安排,培訓時間為七天;內容為崗位工作程序、崗位相關技能等。培訓結束后,由人力資源部進行培訓考核,考核合格者方可進入部門工作;由總經辦經理進行培訓跟蹤及督導工作。
4.2.7新員工入廠七天內為適應期,因其技能及其它因素被辭退或離職者,公司不予計發報酬及其它經濟補償。
4.2.8錄用員工后,人力資源部應及時建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉正流程
4.3.1試用期結束前一周,人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發放用人部門,用人部門根據員工表現及績效目標完成情況填寫完整后交人力資源部;
4.3.2試用合格者,簽定正式勞動合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門可根據情況延長試用期(最多延長三個月)或退回人力資源部;
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類型
1.在試用期內不符合錄用條件的,經雙方協商一致可以隨時終止勞動關系;
2.按勞動關系終止原因把離職類別分為:終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。
2.1勞動合同到期而不與之續簽勞動合同的稱為終止勞動合同;
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經公司同意后離職稱為辭職;
2.3連續曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職;
2.4凡違反公司規章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;
2.5凡違法犯罪、職業道德缺失或嚴重違反公司規章制度的,公司即令其離職稱為開除。
第二條 離職結算辦法
1.終止勞動合同
自接到人力資源部通知不與之續簽勞動合同之日起,三日內辦理工作交接、工資等經濟結算手續;
2.辭職
2.1按規定提前1個月書面申請(試用期員工提前三天),經批準離職前的工資照付。
2.2 30天內(試用期三天內)辦完離職手續,具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排,否則按自動離職論處,給公司造成損失的,應照價賠償。
2.3人力資源部同用人部門根據離職員工崗位之需及時安排(招聘)人員跟班,在一個月內完成交接手續,經主管確認交接手續完畢后,簽批辭職報告,辦理離職手續。
3.自動離職
不作任何結算。
4.辭退
按正常手續辦理離職結算。
5.開除
不作任何結算。
第三條 離職結算程序
1.員工獲得離職通知后,持廠牌到人力資源部領取《離職程序記錄表》,經部門主管簽字確認完成工作交接后;人力資源部確定出勤天數及補助項目。后報總經理批準到財務部結帳。
2.凡離職員工,自通知之日起二天內辦完有關離廠手續,逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處,不給予補辦任何手續。
3.離職人員結算完畢后不準進入車間活動。
4.出納及會計離職時,自辭職報告上交之日起,工資暫停發放,由審計部門先行查賬,賬目清楚且移交手續辦理完畢后,方可辦理結算手續。
5.業務人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。
第四章 勞動關系
第一條 勞動合同管理規定
為規范員工的勞動合同管理,加強公司及員工雙方的約束力量,特制定本管理規定。
1.合同簽訂范圍:試用期滿經考核合格的員工。
2.合同期限:一年期。
3.合同解除
員工如有正當理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前3天,試用期滿后須提前30天),經部門主管/經理批準后,三日內到行政部辦理離職手續。
3.1.解雇:如員工不能勝任本職工作,根據合同規定,公司可解雇該員工。
3.2.開除:如員工嚴重違反公司規定制度,公司可予以開除。
3.3.解除合同:在合同期內由于特定原因,公司與員工經過協商一致同意的,可以提前解除合同。
3.4.自然終止:在合同到期前十天,公司如通知員工不予續約,合同自到期之日起,自然終止。
4.違約賠償
4.1.對辭職未經批準而擅自離職的(含未按規定的離職日起提前離職的)員工,將其未結算工資及其他應付款項作為違約賠償金。
4.2.對合同自然終止的員工,如不按時交接工作,故意拖延時間擬造成事實合同者,在合同到期之日均應勒令其離職。
4.3.對因嚴重違紀而開除的員工,公司將根據該員工違紀情節輕重或對公司造成的損失情況向其索取賠償,賠償金額由公司據實訂立。
4.4.對批準離職的員工(含辭職、辭退、開除)須于規定的最后工作日起三日內到行政部辦理離職手續;不按規定日期辦理手續者,按自動離職處理。
5.合同管理
5.1.行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統計后,抄送一份由各部門經理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應提前二十天進行考評,考評結果應在五日內告知行政部,由行政部審查后,決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2.對擬與之續簽合同的員工,行政部應及時辦理新的勞動合同。
5.3.對不按上續程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關系的,應由該部門主管承擔經濟賠償并追究相關責任。
5.4.《員工勞動合同》由行政部保管,不經主管批準,一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料,屬公司商業秘密,非檔案管理人員未經批準不得閱覽。
2.員工人事檔案包括:①身份證復印件;②學歷證復印件;③健康證明;④技術職稱證復印件;⑤個人簡歷;⑥應聘登記表;⑦應聘程序記錄表;⑧面試考試題;⑨試用期間考核表,調薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統一管理。新員工辦理完入廠手續后,開始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門或工號順序排列,由人力資源科統一保管,副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后,人事檔案連同離職申請(決定)和離職程序記錄一同轉為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統一保存。
離職人員檔案保存時間:
6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經呈報總經理批準后統一銷毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續。
7.1查閱主管級以上級別(含副主管)員工人事檔案,需經人事行政部負責人審查后報總經理批準。
7.2查閱一般員工人事檔案需經人事行政部負責人批準。
7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。
第三條 保密制度
為了維護公司利益,確保公司商業、技術資料的安全和人事資料的保密可靠,制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種,保密資料包括公司技術開發資料、市場資料、客戶資料、供應商及供貨資料、財務資料、人事資料,除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密,保證信息不外泄,資料不外流,具體規定如下:
2.1.未經部門經理和公司領導批準,任何人不準摘抄、復印任何保密資料,違者以違反工作紀律論;
2.2.收發、傳遞或經批準攜帶保密資料外出的,由經手人負責該資料的安全與保密,如發生泄密,以玩忽職守論;
2.3.掌握公司保密資料的員工,如經手人、保管人等,不允許在公司大范圍內談論所掌握的資料,更不允許對公司以外的無關人員,特別是公司競爭對手提及相關資料,如發生以上行為,將以泄密論處;
2.4.掌握公司保密資料,特別是技術及市場資料的員工,如與公司競爭對手勾結,竊取公司機密,公司將追究其法律責任。
3.對前來公司訪問或服務的客戶或其他外來人員,前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續后,電話通知受訪人,由受訪人引導方可進入公司辦公區域。進入軟件技術開發區域,還必須事先征得技術總監的批準。
4.本制度由各部門配合,互相監督執行,如發現公司機密已經或可能泄露,應及時報告公司相關領導,立即采取有效的補救措施。
第四條 特殊崗位人員擔保規定
為加強特殊崗位人員管理,防患未然,經公司研究決定,對直接接觸公司財務及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務期間的行為需請人擔保,違反規定造成公司損失,該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關規定如下:
1.擔保管理的崗位范圍:
需請人擔保的職位有:財務出納、司機。
2.擔保人范圍:
2.1.公司已滿試用期的在職人員,但兩人之間不得互相擔保;
2.2.集團內其它公司在職人員;
2.3.有包頭市戶口的非公司人員。
3.擔保人的責任:
擔保人一經承諾對被擔保人提供擔保,即需對被擔保人在華銀設備租賃有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益,被擔保人擅自離開公司或其他原因無法(無能力)承擔相應責任時,該責任由擔保人承擔。
4.擔保手續的辦理
公司將提供擔保書格式,擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部(包頭市戶口非本公司人員擔保人需出具戶口簿及身份證原件查驗,并留復印件,附在擔保書后)。
5.擔保手續的變更
被擔保人正常離開公司,擔保關系自行終止。擔保人先于被擔保人離開公司,被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續。擔保人或被擔保人要求終止擔保關系,需以書面形式通知行政部,同時被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續。
第四章 附則
1.本制度由人事行政部負責編撰并解釋;
2.隨公司發展及要求變化,公司有權對內容進行調整;
3.自總經理簽字之日起執行。
4.附表:
《招聘申請表》
《應聘程序記錄表》
《員工試用期協議書》
《擔保書》
《試用期員工考核表》
《離職程序記錄表》
第三篇:員工入職、離職管理制度
員工入職、離職管理制度
一、入職:
1、提交身份證復印件、體檢報告及一寸免冠照片到項目負責人處,登記考勤上崗。
2、進入項目實習一周由部門負責人給予相關培訓。
3、一周實習期后由項目負責人將建議上報人事負責人、總經理,實習合格后辦理入職手續,詳細填寫《員工登記表》。
4、在試用期內不符合錄用條件的可以經雙方協商一致可終止勞動關系。工作未滿7個工作日不發放工資。
二、離職:
填寫《離職申請表》報項目負責人批示,由項目負責人移交到人事負責人處辦理手續,與崗位替代員工交接工作,簽署《解除勞動合同》,即日起離職,持《離職申請表》到財務清算工資。
具體如下:
1、提前10天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因并上報,挽留無效填寫《離職申請表》。
2、審批后從人事負責人處領取《離職交接清單》。
3、與崗位替代員工進行工作交接。
4、與公司簽訂《勞動合同》的解除合同,并簽署《離職協議》,由勞動保險負責人留存并辦理勞保解除手續。
5)持《離職交接清單》到財務清算,從財務部清理借款、報銷單據審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結算到《離職協議》簽署日。離職手續完成。
應 聘 登 記 表
填表日期:年月日應聘職位:
辭職申請表
第四篇:員工入職和離職管理制度
員工入職和離職管理制度
為規范企業的人力資源管理,特制定本企業員工的入職,培訓,試用,轉正,離職等相關制度。自總經理以下的人員,都稱為本企業員工。本企業的各級員工,都應遵守本制度的各項規定。
一、聘用制
本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同需以《中華人民共和國勞動法》為依據的勞動合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。
二、入職手續
1、新員工報到時應辦理入職手續,并按規定時間報到上班。
2、新員工報到時需提交以下物品:
1)
2)
3)
4)個人履歷表; 身份證原件和復印件1張,原件核對后退還; 學歷證明原件和復印件1張,原件核對后退還; 任職崗位必要的證明文件(如駕駛證、會計證等);
3、新員工辦理入職手續后即進入1—3個月的試用期;
4、無法提供有效合法證明者,公司一律不予錄用。
三、入職培訓
1、員工入職后需進行上崗前培訓;
2、培訓內容:
1)準備好新員工工作場所及辦公用品;
2)介紹新員工認識本部門員工及公司組織機構、職能和從屬關系;
3)由部門經理(主管)說明崗位職責,講解工作流程;
4)為新員工指定一個資深員工作為新員工的導師;
5)試用期滿由部門經理評定該員工是否能錄用。
四、員工離職管理
1、試用期員工離職:
1)試用期員工提出離職,應以書面形式提前三天交所在部門經理(主管);
2)試用期員工在一月內中途離職或經公司考核不合格辭退者均無工資。
2、正式員工離職:
1)正式員工離職應提前一個月以書面形式向部門經理(主管)遞交辭職申請書;
2)所在部門主管(經理)批準后報行政人事部審核;提出之日起,在領導未批準之前,仍需在原工作崗位繼續工作;
3)待總經理批準后,通知所在部門主管辦理離職手續。
4)辦理離職者不得將公司文件、資料等帶離公司,不得在電腦上刪除或拷貝文件。如經查實,將按公司相關管理制度進行處罰;嚴重者追究其法律責任,并不結算工資及相關費用;
5)員工按通知的離職時間向行政財務部索取《辭職申請書》辦理交接,到相關部門歸還物品和資料,經部門經理、財務部、物流部審核簽字,最后將交接手續交行政財務部方能離開公司;
6)交接手續辦理完畢《勞動合同》同時終止;
7)員工離職后,在次月15號(如遇星期日順延),到公司財務室領取結算工資。
3、自動離職:
1)員工在未經公司批準或未辦理離職手續離開公司,公司一律視為自動離職,不予結算工資和相關福利;
2)連續曠工三天以上,公司視其自動離職,不予結算工資;
3)管理人員自動離職時,私自帶走公司資料,提供給其他商業競爭對手,給本公司造成損失者,本公司將以法律形式追究其責任,并不結算工資。
五、辭退
1、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1)連續曠工三日或全年累計超過7日者;
2)工作疏忽,致使公司業務遭受損失者;
3)仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司交件者;
4)泄露業務上的秘密情節嚴重者;
5)不服從上級指揮,無故推諉拒絕完成本職工作,影響團隊集體合作者;
6)利用公司的資源、設備為個人謀取私利者;
2、辭退期限
1)辭退員工時,必須由其直屬主管向財務部門索取《員工辭退證明書》,并按規定填妥后,持證明書向公司有關部門辦理簽證,再送財務部門審核。
2)被辭退員工要及時辦理移交手續,填寫移交清單。
3)被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
4)本公司下屬各部門辭退員工,必須經由各部門直屬主管簽發意見,再送交財務部門審核,總經理批準方可執行。
第五篇:員工入職、離職異動管理制度
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
為規范員工入職、離職及異動程序,明確各部門責任,特制定本制度。本制度適應于酒店全體員工。
一、入職程序
1、當出現管理崗位人員空缺時,原則上優先從內部補充,同等條件下內部人員優先錄取。
2、各用人部門匯報招聘需求,由總經理批準后,人事部確認招聘需求。根據《崗位說明書》任職要求,人事部選擇恰當的招聘渠道,發布招聘信息,進行員工招聘。
3、入職面試、復試程序: ⑴應聘者填寫《求職申請表》;
⑵人事部經過初步篩選后交用人部門負責人面試;
⑶特殊崗位(收銀員、接待員、工程部員工、財務部員工、咨客、領班級以上管理人員、)需交總經理復試確認后入職;
⑷主管級以上管理人員、特殊重要崗位人員,人事部須進行背景調查,再提交總經理進一步確認,合格后辦理錄用手續。
4、入職時申請人需提交以下資料及物件: ⑴身份證復印件3份;
⑵其他證件(必要時):學歷證書、駕駛證、上崗資格證、無犯罪證明等; ⑶防疫站頒發的有效期內健康證; ⑷4張1寸彩色近照。
⑸擔保書:(限于部門崗位人員,如收銀員)。
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
5、入職領取以下物品:
⑴ 工號牌;
⑵ 工作服、頭花;
⑶ 《員工手冊》;
⑷ 員工宿舍鑰匙、更衣柜鑰匙。
6、對無法提供必要證件、或提供虛假的證件、資料者,不予錄用。
7、入職培訓:
⑴人事部:確認新員工入職培訓時間,統一組織培訓,培訓內容為酒店應知應會、各項管理制度、儀容儀表、禮儀禮貌等公共知識培訓。培訓考核合格后再由用人部門進行崗前培訓;
⑵用人部門:安排專人帶新員工參觀部門,介紹崗位職責,派專人對新員工進行操作流程等崗前培訓;
二、轉正、晉升、調崗、降級異動程序
1、轉正:新員工試用期為1-3個月,在試用期內,部門負責人根據員工各方面表現決定新員工是否轉正。轉正由部門負責人填寫《人事變動申請表》,人事部進行相關考核后,逐級審批。
2、晉升:當出現管理崗位空缺,原則上80%從內部人員選拔合適的人員進行補充。由候選人填寫《人事變動申請表》,人事部進行相關考核后,逐級審批。
3、調崗:根據員工個人的申請或者酒店管理的需要,可對員工的工作崗位進行調整,并填寫《人事變動申請表》。酒店根據工作需要對員工進行合法的工作崗位
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
調整,員工不得拒絕上崗,否則,按照曠工處理。
4、降級:根據員工個人申請或者酒店評估后確認員工不能適應管理崗位的要求,可進行降級,并填寫《人事變動申請表》。
三、離職相關程序
1、類型:合同期滿、辭職、自動離職、勸退、解雇、開除。
2、工提出辭職,必須提前30天(試用期內提前7天)書面填寫《員工辭職申請表》,以交到人事部簽批的日期為準。未按上述時間通知的,應扣除相等天數的工資。新員工入職7天內因個人原因離職不予計算工資。
3、在未正式離職之前,員工仍需遵守雙方的合同約定以及酒店的規章制度。
4、員工填寫《員工辭職申請表》經上級批準后,明確最后離崗日期。員工在最后工作日到人事部領取《員工離職表》并按表中所列程序辦理離職手續。除特殊情況外,員工必須在3天內辦理完離職手續。
簽署人: