第一篇:員工入職、離職管理制度(完善)
入職、離職管理標準
1.目的:
為進一步加強公司員工管理,規范招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及員工離職程序,結合公司實際制訂本標準。2.適應范圍:
公司全體員工。3.職責:
3.1人事部具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及離職管理; 3.2各職能部門配合人事部辦理員工管理相關手續。4.工作要求: 4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門根據本部門發展的需要,結合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,填寫用人需求表送人事部。
4.1.2人事部根據企業戰略發展規劃,結合各部門的用人需求,編制企業年度人才需求計劃,報總經理審批后實施。
4.1.3對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總經理審批后送辦公室實施。4.1.4人事部根據經總經理批準后的人才需求計劃或用人申請,向外發布招聘信息。4.1.5招聘信息發布后,人事部依據報名條件規定收集報名資料,并進行初步篩選,審核應聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6人事部根據審核篩選,確定初試人員名單和面試時間,并組織需求部門及有關人員對應聘人員進行面試。
4.1.7所有應聘人員面試結束后,人事部會同需求部門確定最終面試結果。4.2員工錄用
人事部將應聘人員的最終面試結果報總經理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。4.3入職報到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事部通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。新員工報到時須向人事部提供以下有關證明文件:
A.本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件;
B.前工作單位離職證明或合同解除協議。
4.3.2被錄用人應按人事部指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到,人事部可取消其錄用資格(特殊情況經批準可延期報到)??记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。
4.3.3新員工交付有關證明文件后,須填寫《員工入職登記表》、《入職須知》以及《新員工試用期合同書》建立個人檔案。
4.3.4人事部為新員工配發辦公用品或相應的工作用品。
4.3.5由人事部通知用人部門做好相應的工作安排。新員工第一天到崗,部門負責人應負責將新員工介紹給部門同事。
4.3.6人事部將新入職人員的工資待遇通過給財務部,作為計發工資的依據。4.4新員工培訓
新員工辦理完入職手續后,必要時,由人事部組織新員工進行職前培訓,培訓期間新員工必須遵守公司各項規章制度,完成公司布置的各項任務,接受公司和部門領導的考核,考核不合格者將延長試用期或不予錄用。4.4.1入司培訓
A.培訓目的:使新員工在最短時間內了解公司歷史背景、發展現狀、前景規劃、規章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規劃,明確自己在公司未來的發展方向;加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓形式:人事部展開系統的前期崗前培訓。
C.培訓內容:公司歷史、行業前景、產品介紹、生產運作、公司文化、管理制度及職業規劃等。
D.培訓考核:人事部將根據新員工的出勤情況、日常表現、培訓考核、培訓總結等項目進行綜合考評。4.4.2崗前實習
A.實習目的:使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產的角度系統的了解部門的情況;對公司的生產及管理流程增加一些直觀的感性認識;學習公司目前的運作及管理經驗,增強自身的實踐能力。
B.實習主管部門:新員在入司培訓完后,各用人部門負責崗前實習期間新員工的管理,并按公司相關規定做好日常考核記錄。
C.實習考核:部門負責人將根據新員工的實習態度、學習能力、學習成績、協作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。
4.4.3新員工崗前實習結束后,人事部組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負責人根據試用人員在試用期的表現在《員工試用期考核評審表》的相應欄目填寫考核意見,人事部將以此作為是否錄用該人員的直接依據??己撕细裾撸耸虏繉垂疽幎ńo予轉正并簽訂《轉正勞動合同》。4.5員工內部調動
4.5.1除公司行為的人員調動外,試用期滿后員工方可進行內部崗位變動。內部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。4.5.2崗位變動
A.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調入部門領導同意,同時必須符合將調往崗位任職資格要求,方可申請內部調動。員工將個人內部調動申請交人事部,人事部按規定核實具體情況后報總經理審批。
B.部門因工作開展需要調相關人員,原則上必須征得原部門領導同意后方可申請內部調動,人事部按規定核實具體情況后報總經理審批。
C.公司領導從公司發展角度出發安排相關人員崗位變動直接由人事部辦理相關手續。
4.5.3總經理批準員工崗位變動后,由人事部向原部門開具《調令》,調員工到辦公室報到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續后人事部向調入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調入部門為其安排具體工作。4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
A.辭職員工應在離職前一個月填寫《員工離職申請表》,寫明離職原因,部門負責人同意簽字后,送人事部審批,管理層崗位由總經理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應于離職前一周填寫。
B.員工嚴重違反公司規章制度或部門領導或公司領導認為員工不勝任崗位工作等,由部門領導填寫《員工辭退申請表》,送人事部查核準后報總經理審批。
C.離退休員工離職按國家相關規定辦理。4.6.2工作、物品的移交、監交
A.員工獲準離職或作辭退處理時,由人事部通知員工并與員工進行離職前的面談,談話內容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權;審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進度和角色;闡明公司和職工的權利和義務,回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價。
B.離職員工到人事部領取《員工離職交接單》,辦理離職手續,部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進行物品的交接,各相關人員及負責人應簽章確認。離職人員辦理移交時應由主管領導指定接替人接收,如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉交,如無人可派時,暫由主管領導自行接收。
C.《員工離職交接單》中所列移交事項應由主管領導詳加審查,不合之處,應予更正。如離職員工正式離職后,再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的,應由該部門領導負責追索。
D.移交手續原則上必須在五天內辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應交由人事部保管,人事部最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后,通過財務部為離職員工結算工資。
百示麥人事部
****年**月**日
附件:
《員工入職登記表》以及《入職須知》 《員工試用期考核評審表》 《新員工試用期合同書》 《轉正勞動合同》 《調令》、《介紹信》 《員工離職申請表》 《員工辭退申請表》 《員工離職交接單》
第二篇:員工入職、離職管理制度
員工入職、離職管理制度
一、入職:
1、提交身份證復印件、體檢報告及一寸免冠照片到項目負責人處,登記考勤上崗。
2、進入項目實習一周由部門負責人給予相關培訓。
3、一周實習期后由項目負責人將建議上報人事負責人、總經理,實習合格后辦理入職手續,詳細填寫《員工登記表》。
4、在試用期內不符合錄用條件的可以經雙方協商一致可終止勞動關系。工作未滿7個工作日不發放工資。
二、離職:
填寫《離職申請表》報項目負責人批示,由項目負責人移交到人事負責人處辦理手續,與崗位替代員工交接工作,簽署《解除勞動合同》,即日起離職,持《離職申請表》到財務清算工資。
具體如下:
1、提前10天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因并上報,挽留無效填寫《離職申請表》。
2、審批后從人事負責人處領取《離職交接清單》。
3、與崗位替代員工進行工作交接。
4、與公司簽訂《勞動合同》的解除合同,并簽署《離職協議》,由勞動保險負責人留存并辦理勞保解除手續。
5)持《離職交接清單》到財務清算,從財務部清理借款、報銷單據審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結算到《離職協議》簽署日。離職手續完成。
應 聘 登 記 表
填表日期:年月日應聘職位:
辭職申請表
第三篇:員工入職和離職管理制度
員工入職和離職管理制度
為規范企業的人力資源管理,特制定本企業員工的入職,培訓,試用,轉正,離職等相關制度。自總經理以下的人員,都稱為本企業員工。本企業的各級員工,都應遵守本制度的各項規定。
一、聘用制
本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同需以《中華人民共和國勞動法》為依據的勞動合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。
二、入職手續
1、新員工報到時應辦理入職手續,并按規定時間報到上班。
2、新員工報到時需提交以下物品:
1)
2)
3)
4)個人履歷表; 身份證原件和復印件1張,原件核對后退還; 學歷證明原件和復印件1張,原件核對后退還; 任職崗位必要的證明文件(如駕駛證、會計證等);
3、新員工辦理入職手續后即進入1—3個月的試用期;
4、無法提供有效合法證明者,公司一律不予錄用。
三、入職培訓
1、員工入職后需進行上崗前培訓;
2、培訓內容:
1)準備好新員工工作場所及辦公用品;
2)介紹新員工認識本部門員工及公司組織機構、職能和從屬關系;
3)由部門經理(主管)說明崗位職責,講解工作流程;
4)為新員工指定一個資深員工作為新員工的導師;
5)試用期滿由部門經理評定該員工是否能錄用。
四、員工離職管理
1、試用期員工離職:
1)試用期員工提出離職,應以書面形式提前三天交所在部門經理(主管);
2)試用期員工在一月內中途離職或經公司考核不合格辭退者均無工資。
2、正式員工離職:
1)正式員工離職應提前一個月以書面形式向部門經理(主管)遞交辭職申請書;
2)所在部門主管(經理)批準后報行政人事部審核;提出之日起,在領導未批準之前,仍需在原工作崗位繼續工作;
3)待總經理批準后,通知所在部門主管辦理離職手續。
4)辦理離職者不得將公司文件、資料等帶離公司,不得在電腦上刪除或拷貝文件。如經查實,將按公司相關管理制度進行處罰;嚴重者追究其法律責任,并不結算工資及相關費用;
5)員工按通知的離職時間向行政財務部索取《辭職申請書》辦理交接,到相關部門歸還物品和資料,經部門經理、財務部、物流部審核簽字,最后將交接手續交行政財務部方能離開公司;
6)交接手續辦理完畢《勞動合同》同時終止;
7)員工離職后,在次月15號(如遇星期日順延),到公司財務室領取結算工資。
3、自動離職:
1)員工在未經公司批準或未辦理離職手續離開公司,公司一律視為自動離職,不予結算工資和相關福利;
2)連續曠工三天以上,公司視其自動離職,不予結算工資;
3)管理人員自動離職時,私自帶走公司資料,提供給其他商業競爭對手,給本公司造成損失者,本公司將以法律形式追究其責任,并不結算工資。
五、辭退
1、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1)連續曠工三日或全年累計超過7日者;
2)工作疏忽,致使公司業務遭受損失者;
3)仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司交件者;
4)泄露業務上的秘密情節嚴重者;
5)不服從上級指揮,無故推諉拒絕完成本職工作,影響團隊集體合作者;
6)利用公司的資源、設備為個人謀取私利者;
2、辭退期限
1)辭退員工時,必須由其直屬主管向財務部門索取《員工辭退證明書》,并按規定填妥后,持證明書向公司有關部門辦理簽證,再送財務部門審核。
2)被辭退員工要及時辦理移交手續,填寫移交清單。
3)被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
4)本公司下屬各部門辭退員工,必須經由各部門直屬主管簽發意見,再送交財務部門審核,總經理批準方可執行。
第四篇:員工入職、離職異動管理制度
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
為規范員工入職、離職及異動程序,明確各部門責任,特制定本制度。本制度適應于酒店全體員工。
一、入職程序
1、當出現管理崗位人員空缺時,原則上優先從內部補充,同等條件下內部人員優先錄取。
2、各用人部門匯報招聘需求,由總經理批準后,人事部確認招聘需求。根據《崗位說明書》任職要求,人事部選擇恰當的招聘渠道,發布招聘信息,進行員工招聘。
3、入職面試、復試程序: ⑴應聘者填寫《求職申請表》;
⑵人事部經過初步篩選后交用人部門負責人面試;
⑶特殊崗位(收銀員、接待員、工程部員工、財務部員工、咨客、領班級以上管理人員、)需交總經理復試確認后入職;
⑷主管級以上管理人員、特殊重要崗位人員,人事部須進行背景調查,再提交總經理進一步確認,合格后辦理錄用手續。
4、入職時申請人需提交以下資料及物件: ⑴身份證復印件3份;
⑵其他證件(必要時):學歷證書、駕駛證、上崗資格證、無犯罪證明等; ⑶防疫站頒發的有效期內健康證; ⑷4張1寸彩色近照。
⑸擔保書:(限于部門崗位人員,如收銀員)。
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
5、入職領取以下物品:
⑴ 工號牌;
⑵ 工作服、頭花;
⑶ 《員工手冊》;
⑷ 員工宿舍鑰匙、更衣柜鑰匙。
6、對無法提供必要證件、或提供虛假的證件、資料者,不予錄用。
7、入職培訓:
⑴人事部:確認新員工入職培訓時間,統一組織培訓,培訓內容為酒店應知應會、各項管理制度、儀容儀表、禮儀禮貌等公共知識培訓。培訓考核合格后再由用人部門進行崗前培訓;
⑵用人部門:安排專人帶新員工參觀部門,介紹崗位職責,派專人對新員工進行操作流程等崗前培訓;
二、轉正、晉升、調崗、降級異動程序
1、轉正:新員工試用期為1-3個月,在試用期內,部門負責人根據員工各方面表現決定新員工是否轉正。轉正由部門負責人填寫《人事變動申請表》,人事部進行相關考核后,逐級審批。
2、晉升:當出現管理崗位空缺,原則上80%從內部人員選拔合適的人員進行補充。由候選人填寫《人事變動申請表》,人事部進行相關考核后,逐級審批。
3、調崗:根據員工個人的申請或者酒店管理的需要,可對員工的工作崗位進行調整,并填寫《人事變動申請表》。酒店根據工作需要對員工進行合法的工作崗位
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
調整,員工不得拒絕上崗,否則,按照曠工處理。
4、降級:根據員工個人申請或者酒店評估后確認員工不能適應管理崗位的要求,可進行降級,并填寫《人事變動申請表》。
三、離職相關程序
1、類型:合同期滿、辭職、自動離職、勸退、解雇、開除。
2、工提出辭職,必須提前30天(試用期內提前7天)書面填寫《員工辭職申請表》,以交到人事部簽批的日期為準。未按上述時間通知的,應扣除相等天數的工資。新員工入職7天內因個人原因離職不予計算工資。
3、在未正式離職之前,員工仍需遵守雙方的合同約定以及酒店的規章制度。
4、員工填寫《員工辭職申請表》經上級批準后,明確最后離崗日期。員工在最后工作日到人事部領取《員工離職表》并按表中所列程序辦理離職手續。除特殊情況外,員工必須在3天內辦理完離職手續。
簽署人:
第五篇:員工入職與離職管理制度
員工入職與離職管理制度
一、總則
1.1根據《中華人民共和國勞動法》的有關規定,同時為了進一步規范公司的人力資源管理工作,維護公司和員工雙方的合法權益,促進經營發展和提高企業經濟效益,特制訂本規定。
1.2本規定適用于公司全體員工。
二、入職管理
2.1入職手續:所有新入職員工在入職兩個工作日內應向人力資源部提供以下內容:
身份證原件
畢業證原件
技能資質證書原件
兩寸照片兩張
個人從業簡歷一份。
2.2學習企業文化和管理制度:所有新入職員工在入職第一天應在人事專員的帶領下學習企業文化和企業管理制度。
2.3入職介紹:所有新入職員工在入職第一周最后一個工作日下午由人事專員帶領,對新員工進行辦公場所、其他同事介紹。
三、試用期管理
3.1新員工入職時間低于五個工作日(含五個工作日)被通知試用考核不及格的,次部分人員沒有試用期工資;超過五個工作日的將按照實際出勤天數結算試用工資。
3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過的員工在入職第三個月向人力資源部提交轉正申請,申請通過的從第四個月開始領取100%正式工資及各項福利;沒有通過申請的將延長一個月的試用期,或者調崗、辭退處理。
四、勞動合同
4.1新聘員工在通過所規定的錄用、試用、轉正程序后,成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。
4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日,應到所屬人力資源部門簽訂試用期合同,轉正批準后再進行正式勞動合同的簽訂,簽定合同由人力資源部經理負責。
4.3勞動合同一經簽定,公司和員工必須認真對待,嚴格履行,無論是必備條款、法定協商約定條款還是補充協商約定條款,都不得任意違反。
4.4勞動合同簽定后,由于某種原因經雙方當事人協商一致,可以對原合同條款進行修改或補充。
4.5勞動合同的變更一般遵守以下程序:
提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。
作出答復。提出要求變更合同的另一方,應在三個工作日內作出答復。簽定協議。雙方經過協商,如達成一致,則可簽訂變更協議。勞動合同變更本著平等自愿,協商一致的原則。
4.6勞動合同的解除和終止在《勞動法》中有明確規定,參見《勞動法》和公司相關制度。
4.7人力資源部門的有關人事管理人員負責勞動合同的簽定、變更、解除和
終止等工作的辦理。
五、工作變動
5.1當員工的工作崗位需要在公司內部進行調整時,必須由調入部門負責人填寫《員工內部調動表》,經相關負責人批準后,需原單位負責人同意。并交人力資源部門存檔備案,辦理調整工資、檔案等人事關系。
5.2正式員工辭職時,必須提前一個月向部門負責人遞交《辭職申請書》,人事部門辦理相關手續并存檔備案,詳見離職管理部分。
5.3員工請事假超過一個月,請病假超過三個月,均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位,由其部門負責人視具體情況安排。
5.4辭退員工,公司方提前一個月向被辭退員工告之,被辭退的員工按正常人員結算實際出勤工資;
5.5開除員工,由于被開除員工給公司聲譽、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開除的,從開除公示即日起不在是本公司員工,同時當月工資不再進行結算。如造成公司巨大經濟損失的,公司有權向當事人追究經濟補償。
六、工作交接
6.1所有員工崗位發生變化時均應進行工作交接,否則不于辦理工作調動手續或離職手續;
6.2交接對象:崗位交替者、上級領導、同崗位員工;
6.3交接內容:辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶資料及聯系方式。
6.4交接時間:普通員工三個工作日內交接完畢,經理級(含理級)以上一周內交接完畢。
6.5交接管理:所有工作交接過程必須在本部門負責人監督下執行。
七、離職手續
7.1正式員工離職應提前一個月向直接上級遞交辭職申請書;試用期內員工離職必需提前一星期向直接上級遞交辭職申請書。
7.2正式員工在辭職申請書批準后辦理離職手續,不辦理離職手續的一律不于結算工資。
7.3公司通知解除勞動合同,試用期內員工一個工作日內辦理離職手續。
7.4被開除員工三個工作日內辦理離職手續。
7.5停職員工開始休假之前。停職見3.3條。
7.6員工離職時,必須到人力資源部門按照本制度,逐項辦理離職手續,解除勞動合同。
7.7由人力資源部門根據國家有關規定確定有無賠償、賠償數額、公物折款、培訓費用及社會保險費用進行核算。
7.8離職員工到相關財務部門結清帳務,領取應得工資及補償、繳納賠償等。
7.9經理級以上(含經理級)人員離職,須經財務部審計,審計報告經部門領導及總經理審批后方可辦理離職手續。
7.10對未經批準擅自離崗,造成損失的,有權追究責任并賠償損失。造成嚴重后果的,追究法律責任。
八、人事檔案管理
8.1由人力資源部門統一辦理公司人員編制審定、勞動合同簽定、變更及解除手續。
8.2統一培訓經費調撥結算、統一辦理員工社會保險建賬、繳費、變更、轉
移等事項。