第一篇:員工入職離職流程表
員工入職離職流程
為規(guī)范公司員工入職離職管理工作,切實維護雙方合法利益,減少因人員入職離職造成的不必要的麻煩,并使工作有據(jù)可依,故制作此流程。
A、入職
一、入職前準備:
1.新員工的錄用由人事專員向主管提交書面報告。書面報告應報經(jīng)主管審核同意后,報總經(jīng)理批準。
2.書面報告經(jīng)過批準后,由人事專員提前一周甚至更長時間向擬入職員工發(fā)出錄用書面通知或電子郵件。錄用的書面通知或電子郵件中至少應包括錄用的職位、入職時間、入職時應攜帶的必須的個人資料。明確注明如不能在既定日期入職時,應提前一周通知公司。
3.入職的書面通知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時,人事專員應復制書面通知以電子郵件給公司財務部主管人員、用人部門主管、總經(jīng)理等相關人員。
4.入職人員如果不能按入職通知所確定的時間入職,人力資源應及時通知用人部門主管等相關人員。如時間過長的,應由用人部門主管指示是否繼續(xù)錄用該員工。
☆☆☆通知新員工報到時應提交以下材料: 1.身份證原件;
2.學歷、學位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復印件各1份; 3.照片2張(彩色白底照片1寸); 給新入職員工發(fā)送的郵件內(nèi)容中需附加:1.收到郵件請回復。2.如不能在既定日期入職時,應提前一周通知公司
二、入職手續(xù)辦理:
1.員工報到當日,人事專員檢查確認入職者提供的資料是否完備。手續(xù)完備者,人力資源為其辦理相關入職手續(xù);
2.人事專員必須向該員工進行勞動合同的說明,進行工資確認。簽署工資確認單以及勞動合同。
3.人事專員必須向新員工介紹公司的體制、企業(yè)文化、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容,引導入職者熟悉工作環(huán)境;
4.人事專員需對新入職員工進行指紋和臉譜考勤錄制; 5.人事專員聯(lián)絡財務部門,財務部門登記工資卡等相關手續(xù); 6.人事專員聯(lián)系該員工所屬業(yè)務部門主管,進行人員交接; 7.將該員工身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書復印件存檔一份; 8.員工入職手續(xù)完成。
附:入職通知書一份
入職通知書
-----先生/女士: 您好!
我是福建優(yōu)晟飼料公司人事專員,我代表公司歡迎您加入我們的團隊。
一、工作地點:
二、工作崗位:
三、入職時間:
四、其它未盡事項根據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行。
如果您接受我們的錄用通知書,請按照以下條款進行相關準備: 1.身份證原件及A4復印件各1份;
2.學歷、學位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復印件各1份; 3.照片2張(彩色白底照片1寸); 4.辦理一張農(nóng)商銀行卡
備注:1.收到郵件請回復。
2.如不能在既定日期入職時,應提前一周通知公司。
B、離職
一、辭職:
1、正式員工辭職,需提前一個月填寫《辭職申請書》并提交所在部門。(處于試用期的員工需提前三天遞交辭職申請書)
2、所在部門接受員工辭職申請書后,直接領導、總經(jīng)理應在三日之內(nèi)予以審核簽字,并簽署明確的意見。
3、總經(jīng)理批準后,將辭職申請書轉(zhuǎn)交人力資源部,停止考勤。發(fā)放《部門工作移交清單》辦理工作移交手續(xù)。
4、人事專員需辦理醫(yī)社保、公積金停繳事宜,發(fā)放養(yǎng)老保險手冊及社保、公積金停繳、轉(zhuǎn)移單。
5、部門工作移交完畢后,部門負責人需在《部門工作移交清單》簽字后將表單遞交人力資源部。人事專員確認辭職者是否有領用物品,若有則發(fā)放《物品領用歸還表》。
6、辭職者需向財務清點歸還物品,清點完畢后由財務簽字確認并將《物品領用歸還表》轉(zhuǎn)交人力資源部。
7、人力資源部匯總離職人員材料報總經(jīng)理審批。
8、總經(jīng)理批準后,辦理勞動合同解除事宜,出具解除勞動合同/關系證明,如簽訂培訓協(xié)議,未滿服務期限,辭職人員須按照相應條款支付相應費用。
9、離職人員最遲應于辦理完離職手續(xù)當日16:00前搬離宿舍,宿舍搬離前人事行政專員檢查宿舍基本配置,發(fā)現(xiàn)損壞照價賠償。
10、辭職人員工資按照公司工資支付相關規(guī)定發(fā)放。
二、辭退:
1、用人部門直屬領導填寫《辭退(解雇)審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后轉(zhuǎn)人力資源部。
2、人力資源部匯總相關資料報總經(jīng)理審批。
3、總經(jīng)理批準后按照辭職流程辦理相關手續(xù)。
4、因公司原因辭退(解雇)員工,按國家《勞動合同法》給予適當經(jīng)濟補償;因個人原因給公司造成重大損失承擔相應賠償責不予資遣。
三、自動離職流程:
1、自動離職人員,在個人連續(xù)曠工超過三天的情況下,部門主管上報總經(jīng)理,并根據(jù)公司有關工資支付等規(guī)定,及時對其工資性收入、勞動保險關系等工資福利待遇進行核查、停發(fā)、封存、凍結(jié)等處理,做好原始記錄的保留工作。
2、在個人連續(xù)曠工超過三天的情況下,依法及時啟動解除勞動合同的程序。
3、以書面的形式直接送達本人,本人不在的,可交其同住直系成年親屬簽收。
4、在無法直接送達的情況下,可通過特快專遞郵寄并在郵寄單上注明信函的主要內(nèi)容,送達本人或轉(zhuǎn)達同住直系成年親屬。
5、在其下落不明或用上述方式無法送達的情況下,通過新聞媒介(報紙、公司網(wǎng)站公告)通知的方式予以公告,自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過30日,即視為送達。
6、在規(guī)定期限內(nèi)自動離職人員沒有回公司辦理相關手續(xù)的,其雙方勞動關系自動終止。
7、對未按照公司有關規(guī)定辦理各種手續(xù)自動離職者,公司保留追究其法律責任的權利。
四、離退休流程:
員工合乎退休條件時自動申請或命令退休,由人力資源部協(xié)助辦理退休事宜,退休辦法按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。其勞動合同自離職之日起自動終止。
第二篇:入職,離職流程表
【招聘程序】
一、標準:
1、員工一律實行聘用合同制。
2、招聘實行以崗用人,能位相應。
3、人力資源部是公司人員招聘的唯一合法機構(gòu)。
4、用人部門必須參與招聘考核。
5、招聘部門主管及以上的管理人員及專業(yè)技術人員,總經(jīng)理負責招聘考核。
二、程序:
1、編制并審批招聘
(1)總經(jīng)理確定各崗位人員編制。
(2)由各部門主管提出招聘計劃,將所需招聘人員數(shù)量、崗位填寫在申請表上,報人力資源部審查。
(3)人力資源部對部門提出的招聘計劃提出審核意見,若招聘計劃超出崗位編制,須報總經(jīng)理批準。
2、人力資源部根據(jù)已獲批準的計劃并將招聘工種的規(guī)范要求以一定形式作出公告。
3、應聘者填寫求職登記表,提供個人資料情況;人力資源部審查資料,面試應聘者,并考核其文化知識、業(yè)務技術知識水平,確定復試者名單。
4、用人部門對初試通過者進行復試,并確定聘用者名單。
5、到人力資源部辦理聘用手續(xù)。
招聘程序圖:
部門提出申請
(若不符合崗位編制,需報總經(jīng)理)
人資部審核
發(fā)出招聘公告
人資部對應聘者進行初試
用人部門對應聘者復試
(領班以上及專業(yè)技術人員,總經(jīng)理參與考核)
到人資部辦理聘用手續(xù)
【入職程序】:
1、辦理報到手續(xù)。
(1)人力資源部接收新員工復試通過證明及相關個人資料。
(2)新員工填寫《員工檔案表》及有關表格。(3)人力資源部簽發(fā)《報到通知書》。
2、通知用人部門接領新員工。
3、新員工憑《報到通知書》到庫房領用工號牌、工作服、更衣柜鑰匙等相關物件。
4、人力資源部將新員工資料歸檔,并輸入電腦。
5、對新員工進行入職培訓。
6、由用人部門和人力資源部一起對新員工進行轉(zhuǎn)正考核。
入職及轉(zhuǎn)正程序圖
到人資部報到
(核查資料是否完整:身份證復印件、1寸照片,學歷證明等)
簽發(fā)報到通知書
用人部門接領新員工
領用相關物件
(憑《報到通知書》領取)
入職培訓
(領班以上及專業(yè)技術人員考核需總經(jīng)理參加)
轉(zhuǎn)正考核
【辭職程序】:
一、標準:
1、按照國家政策與會所制度辦理員工辭職。
2、員工提出辭職,人力資源部應與員工進行有效溝通,交流意見。
3、如該員工辭職是由于管理的問題,則應盡量挽留該員工。
4、辭職員工款項、工作等必須是全部結(jié)清,沒有遺留問題。
5、對辭職員工應相互尊重,相互理解。
二、程序:
1、員工辭職須提前一個月書面申請。
2、書面申請由部門簽署意見后交人力資源部。
3、人力資源部約見辭職員工,了解原因,填寫《辭職約見表》
4、人力資源部在“辭職申請表”上簽署意見,領班以上及專業(yè)技術人員需報總經(jīng)理審批。
5、在人力資源部領取《離職移交清單》,按表格程序辦理離店手續(xù),結(jié)清工作及款項,交還勞動用品、證件、服裝等物件。
6、人力資源部轉(zhuǎn)出該員工文字及電腦檔案材料,并存檔。
辭職程序圖
提前30天提出辭職申請
用人部門報人資部
人資部約見辭職員工(填寫辭職約見表)
員工按《離職移交清單》程序辦理離職
轉(zhuǎn)出離職員工資料并存檔
【辭退程序】:
一、標準:
1、辭退員工必須嚴格按照國家法律和公司制度辦理。
2、辭退員工要重事實證據(jù)、謹慎從事。
3、辭退的員工與會所的關系必須全部終止,沒有遺留問題。
4、對被辭退的員工,應做到有禮有節(jié)、相互尊重。
二、程序:
1、辭退員工,首先由部門打辭退報告,說清原委,附上事實證據(jù)材料交人力資源部。
2、人力資源部找當事人談話,了解情況。
3、人力資源部調(diào)查核實,寫出調(diào)查核實報告。
4、將報告交總經(jīng)理討論決定。
5、辭退決定通知當事人。
6、辦理離店手續(xù),結(jié)清款項。
辭退程序圖
部門提出辭退報告
人資部找當事人談話
寫出調(diào)查報告交總經(jīng)理
辭退決定通知當事人
辦理離職手續(xù)
第三篇:員工入職離職流程
員工入職、離職流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為7天,試用期間,若有需要,公司有權酌情延長員工的試用期,以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到或早退,否則將延長試用期。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報到時應提交:1寸照片2張及底片、身份證等原件及復印件。
2、填寫《員工入職表》
3、新入職員工部門半年不予批辭職,辭職需提前一個月打申請。
三、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前2天以書面形式遞交辭職報告,得到人事部批準后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月,如有特殊原因,需得到人事部的批準,最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)酒店辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著酒店不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到酒店要求的,酒店有權勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時間的長短,提前通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,酒店將在下月20號發(fā)放工資。
(三)公司開除員工
員工在酒店工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;
3、無故曠工3天以上者,按自動離職處理;
4、酒店不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發(fā)未領的所有工資和有關提成和獎金;若給酒店造成損失的,將追究其責任,必要時提請國家專政機關處理。
五、辭職申請的提出
員工申請辭職,須提交辭職報告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知酒店,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,則算自離。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無效,由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報批。
4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準后,由辦公室保存,由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日辦理相關離職手續(xù)。
5)批準離職。
第四篇:員工入職離職流程
試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個月,試用期間,若有需要,公司有權酌情延長員工的試用期,以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得無故遲到或早退,否則將延長試用期。試用期延長最長不超過三個月。
2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權不予轉(zhuǎn)正并辭退。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報到時應向管理部提交:1寸照片1張;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證、戶口本、榮譽證書等原件及復印件。管理部審查真假后退還原件,保留其復印件。
2、填寫《員工入職表》,并領取《員工手冊》。
3、所屬部門辦理入職手續(xù),各級領導簽字,最后交管理部存檔。
4、入職一個月內(nèi)個人辦理中信銀行卡,將卡正面與身份證正面復印在一張紙,交管理部。
三、新員工培訓
1、由管理部出具培訓單,入職的第一天和第兩天在管理部學習人力資源管理制度、員工手冊、熟悉企業(yè)文化及廠內(nèi)工作環(huán)境等。
2、根據(jù)職位安排到相關各部門實習培訓一至兩周時間。
3、機關崗位實習培訓期一般為一個月,視本部門工作安排情況而定。
4、銷售人員實習培訓期為三個月,如有特殊情況需要提前進入市場銷售需另外申請。
5、管理部定期安排內(nèi)訓師進行新員工入職培訓。
四、轉(zhuǎn)正
1、員工試用期滿,認可公司的管理制度,同時愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管、直屬副總經(jīng)理審批同意后,報請管理部審批,最后提交總經(jīng)理批準為正式員工。
2、被公司核準為正式員工的,公司將與之簽定《勞動合同》,并繳納五險。
五、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前3天以書面形式遞交辭職報告,得到所屬部門及管理部批準后,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月遞交辭職報告,如有特殊原因,需得到所屬部門及管理部的批準,最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)公司辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的,公司有權勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時間的長短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;
3、無故曠工7天以上者,按自動離職處理;
4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發(fā)未領的所有工資及福利;若給公司造成損失的,將追究其責任,必要時提請國家專政機關處理。
六、辭職申請的提出
1、員工申請辭職,須提前通知公司,經(jīng)公司同意后,填寫《員工離職清算表》辦理辭職手續(xù)。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無效,由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由管理部依據(jù)《員工離職清算表》報批。
4)《員工離職清算表》經(jīng)最終批準后,由管理部存檔。
七、離職移交
1、工作內(nèi)容移交
1)經(jīng)管工作詳細說明;
2)公司的各項內(nèi)部文件;
3)培訓資料原件;
4)公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);
5)項目工作情況說明;
6)目前工作的進展程度;
7)任職期間的工作記錄資料;
2、事物移交:員工在公司就職期間所有領用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
1)所領用的勞動服、員工工作牌;
2)各類鑰匙;
3)借閱的資料;
4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3、款項移交
1)將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務
2)經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至直屬主管。
以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)部門主管簽字方可認定為交接完成。
八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關部門有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。
3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動離職處理,并按提前1天離職扣除相應天數(shù)的基本工資作代通知金。
十一、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務部和管理部共同進行。
十二、關于離職員工薪金、培訓費的返還及有關扣款說明
離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金的返還及有關扣款按如下規(guī)定:
1、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權繼續(xù)向其追索,該員工必須無
條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。
2、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補償后可領的工資、提成等余額,在手續(xù)辦好
兩個月后發(fā)給。
3、對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨
款應在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時離開公司,但要積極配合公司有關人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者,將追究其法律責任。
9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權不得以公司的名義進行經(jīng)營等活動,否則公司將追究其
法律責任。
第五篇:員工入職離職流程
試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個月,試用期間,若有需要,公司有權酌情延長員工的試用期,以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到或早退,否則將延長試用期。試用期延長最長不超過90天。
2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權立即辭退,并扣發(fā)7天無薪試用。
3、交納培訓費用保證金1000元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓費用。為避免員工負擔過重,交費方式為新員工領到第一個月試用期工資起分5個月扣完。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報到時應提交:1寸照片2張及底片;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。
2、填寫《員工入職表》,并領取《員工手冊》。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)正
1、員工試用期滿,認可公司的管理制度,同時愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管審批,報請人事部考核通過后,再提交總經(jīng)理核準為正式員工。
2、被公司核準為正式員工的,最少須為公司服務一年,公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓費用保證金協(xié)議》、《擔保人協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正協(xié)議》,并退還相關有效證件原件,保留其復印件。
3、高層管理人員轉(zhuǎn)正審批程序
四、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前7天以書面形式遞交辭職報告,得到人事部批準后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月,如有特殊原因,需得到人事部的批準,最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)公司辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的,公司有權勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時間的長短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,公司將酌情給予一定的補償。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;
3、無故曠工7天以上者,按自動離職處理;
4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發(fā)未領的所有工資及培訓費和有關提成和獎金、福利;若給公司造成損失的,將追究其責任,必要時提請國家專政機關處理。
五、辭職申請的提出
員工申請辭職,須提交辭職報告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知公司,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數(shù)的工資作為代通知金。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無效,由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報批。
4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準后,由辦公室保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日辦理相關離職手續(xù)。
六、離職談話
1、員工離職時,該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)
助。談話完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權,及核實管控情形;
2)審查其了解公司秘密的程度;
3)審查其掌管工作、進度和角色;
4)闡明公司和員工的權利和義務;
5)有權代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期;
6)記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負責人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
2、員工離職時,辦公室應與離職人員進行談話,談話完成下列內(nèi)容:
1、了解員工入職以來的工作業(yè)績;
2、解答員工可能有的問題;
3、征求對公司的評價及建議。
3、工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
七、離職移交
1、工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職(交接)登記表》簽字確認,具體內(nèi)容如下:
1)公司的各項內(nèi)部文件;
2)經(jīng)管工作詳細說明;
3)《云南鑫鵬客戶或項目交接清單》、《貨款及個人欠款處理意見清單》(涉及到的有關人員用);
4)培訓資料原件;
5)公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);
6)項目工作情況說明,包括:
①項目計劃書;
②項目實施進度說明;
③項目相關技術資料;
④其它項目相關情況詳細說明;
7)目前工作的進展程度;
8)任職期間的工作記錄資料;
2、事物移交:員工在公司就職期間所有領用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
1)所領用的辦公用品交還辦公室;
2)各類鑰匙;
3)借閱的資料;
4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3、款項移交
1)將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務
2)經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至直屬主管或辦公室。
以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)辦公室審核備案后方可認定為交接完成。
八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關部門有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。
3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動離職處理,并按提前1天離職扣除相應天數(shù)的基本工資作代通知金。
十一、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務部和辦公室共同進行。
3、結(jié)算項目
1)違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由辦公室按照合同違約條款進行核算:
2)《勞動合同》合同期未滿違約金;
3)其它違約金。
4)培訓費
①物品損失賠償金:100元以下按物品購入原價賠償;100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
②培訓損失賠償金:培訓費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關規(guī)定辦理。
十二、關于離職員工薪金、培訓費的返還及有關扣款說明
離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金、培訓費的返還及有關扣款按如下規(guī)定:
1、試用期未滿的(員工主動辭職或公司辭退的)一律扣除7天無薪試用;未滿7天的不
發(fā)給任何薪金。
2、轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工,在按規(guī)定辦理好相關手續(xù)后,不作扣款,另外公司將根據(jù)
其在職時間及表現(xiàn)給予一定的補償,最多不超過一個月的工資。
3、轉(zhuǎn)正后未滿半年自己辭職的員工,扣除所交納之培訓費;轉(zhuǎn)正后工作7個月以上主動
辭職的員工,公司將按未滿合同月數(shù)(不足月的按一個月來算)按比例扣除培訓費。
4、轉(zhuǎn)正后工作超過一年的辭職員工,不扣款。
5、自動離職的員工按自動離職之規(guī)定辦。
6、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權繼續(xù)向其追索,該員工必須無
條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。
7、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補償后可領的工資、提成、培訓費等余額,在手續(xù)辦好兩個月后發(fā)給。
8、對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨
款應在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時離開公司,但要積極配合公司有關人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者,將追究其法律責任。
9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權不得以公司的名義進行經(jīng)營等活動,否則公司將追究其
法律責任。