第一篇：?jiǎn)T工離職管理規(guī)定

員工離職管理規(guī)定

第一條 目的為規(guī)范公司離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，制定本管理?xiàng)l理。

第二條適用范圍

公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

第三條勞動(dòng)合同的解除和終止

一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。

員工個(gè)人提前三十日以書(shū)面形式通知單位，可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前兩日通知單位，可以解除勞動(dòng)合同。

二、員工個(gè)人有下列情形之一的，單位可以解除勞動(dòng)合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的；

（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給單位造成重大損害的；

（四）員工個(gè)人同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)單位提出，拒不改正的；

（五）被依法追究刑事責(zé)任的。

三、有下列情形之一的，單位提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同：

（一）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

（二）員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

四、勞動(dòng)合同終止：

（一）勞動(dòng)合同期滿的；

（二）勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

（三）勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

（四）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；

（五）用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第四章離職手續(xù)辦理

一、離職申報(bào)

1、離職員工個(gè)人以書(shū)面形式通知單位，可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)/通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。

2、員工離職提前三十日以書(shū)面形式的書(shū)面申報(bào)。

二、移交

員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：

1、工作移交

指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：

（1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；

（2）經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明

（3）《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》：（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息）

（4）培訓(xùn)資料原件

（5）公司的技術(shù)資料（包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類）

（6）項(xiàng)目工作情況說(shuō)明

A、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

B、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明

C、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料

D、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明

二、事物移交

員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室；

2、公司配置的通訊工具移交至辦公室；

3、考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙、移交至辦公室；

4、借閱資料移交至原保管處；

5、各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）移交至直接上級(jí)。

三、款項(xiàng)移交

1、將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。

2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至財(cái)務(wù)。

以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。

四、結(jié)算

1、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

2、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。

3、結(jié)算項(xiàng)目：

（1）違約金：違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算；

A、違反服務(wù)期約定的違約金

B、違反競(jìng)業(yè)限制約定的違約金

（2）賠償金：離職對(duì)公司造成的損失，由辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。

A、物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還。

新品 按物品購(gòu)入原價(jià)賠償損失

舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

B、培訓(xùn)損失賠償金：

賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費(fèi) ×（合同未滿月數(shù) + 6）/ 合同期限月數(shù)

（3）住房基金

住房基金的款項(xiàng)結(jié)算，按照《公司住房基金管理辦法》由財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。

（4）工資

（1）合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資；

（2）公司辭退的人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；

（3）因公司經(jīng)營(yíng)狀況等特殊原因的資遣人員，發(fā)放正常出勤工資外，公司另外加付一個(gè)月基本工資。

（4）項(xiàng)目損失補(bǔ)償金：項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。

項(xiàng)目損失補(bǔ)償金 =（項(xiàng)目開(kāi)始至離職日之月數(shù) + 3）× 月工資全額

注：因個(gè)人原因，在技術(shù)服務(wù)、項(xiàng)目、生產(chǎn)等工作中對(duì)公司造成的損失不在此管理制度中，具體辦法參見(jiàn)各項(xiàng)管理?xiàng)l例中的細(xì)則規(guī)定。

五、關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、轉(zhuǎn)移前提

（1）交接工作全部完成（以簽字為確）；

（2）違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為確）。

2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容

（1）檔案關(guān)系

（2）社保關(guān)系

3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類存檔。

第四章附則

本制度經(jīng)職工代表大會(huì)討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

本制度在執(zhí)行實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模上蚬咎岢觯ㄟ^(guò)協(xié)商予以修改完善。本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

本制度的解釋權(quán)歸辦公室，修改權(quán)歸股東會(huì)。

第二篇：?jiǎn)T工離職管理規(guī)定

離職管理規(guī)定

(一)離職管理目的1、為規(guī)范離職員工的工作交接及結(jié)算活動(dòng)，以保證工作的延續(xù)性。

2、為保護(hù)員工與公司的合法權(quán)益，避免離職糾紛。

3、通過(guò)離職面談獲取相關(guān)信息，提高公司管理水平。

4、提高在職員工素質(zhì)。

(二)離職管理原則

l、確保公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常的人員流動(dòng)秩序。

2、認(rèn)真細(xì)致、依法辦理。

(三)離職形式

離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。表現(xiàn)形式有：

1、辭職

(1)辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司，解除與公司的工作關(guān)系。

(2)辭職人員應(yīng)按國(guó)家法律規(guī)定提前三十天向人事辦公室（或部門負(fù)責(zé)人）遞交書(shū)面辭職報(bào)告。

2、辭退

辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門負(fù)責(zé)人或行政部可提出辭退建議：

(1)員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。

(2)正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。

(3)《勞動(dòng)合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同的。

(4)因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的。

(5)當(dāng)月連續(xù)曠工五天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天者。

3、開(kāi)除

(1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

(2)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的。

(3)員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。

(4)未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，或泄露公司重大商業(yè)秘密者。

4、自動(dòng)離職

(1)員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)公司三個(gè)工作日以上的行為視為自動(dòng)離職。

(2)員工自動(dòng)離職后，其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)主管部門提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物遺留問(wèn)題。審核確認(rèn)后由行政部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

(四)離職程序

l、離職申請(qǐng)

(1)辭職：?jiǎn)T工辭職應(yīng)提前1個(gè)月提出辭職請(qǐng)求。同時(shí)向單位負(fù)責(zé)人提交書(shū)面辭職報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。

2、離職面談

(1)部門負(fù)責(zé)人、人事辦公室要與離職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

(2)員工離職時(shí)，人事辦公室與離職員工進(jìn)行面談，了解離職員工心聲，同時(shí)收集所需相關(guān)信息。

4、開(kāi)具證明

(1)工作交接結(jié)束后，由行政部辦理合同解除手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)等；

(2)員工離職相關(guān)手續(xù)的辦理過(guò)程以保密方式進(jìn)行。

5、結(jié)算費(fèi)用

(1)所有必須的離職手續(xù)辦妥后，員工到行政部領(lǐng)取《員工離職結(jié)算單》到

財(cái)務(wù)部結(jié)算。

(2)離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。

6、離職員工結(jié)算款項(xiàng)

(1)結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資。

(2)公司應(yīng)付員工的其它款項(xiàng)。

(3)結(jié)算款項(xiàng)須扣除以下項(xiàng)目：

員工應(yīng)付而未付的公司借款、罰金：

員工對(duì)公司應(yīng)交而未交物品的賠償金：

償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)保險(xiǎn)投保的費(fèi)用；

(五)離職審批權(quán)限

l、經(jīng)理級(jí)以下員工的離職申請(qǐng)、由部門主管審批。

2、高層管理人員的離職由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三篇：?jiǎn)T工離職管理規(guī)定

員工離職管理規(guī)定

第一條凡被公司辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。

第二條凡被公司辭退、開(kāi)除的，或解除勞動(dòng)合同的，行政財(cái)務(wù)部以書(shū)面形式通知，并說(shuō)明理由，明確離職日期。

第三條凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書(shū)面形式提出辭職報(bào)告，并寫(xiě)明理由，交至總工。

第四條總工簽署意見(jiàn)后，離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn)，發(fā)給《離職員工會(huì)簽表》。

第五條凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。

第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng)：

一、完成所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見(jiàn)書(shū)為準(zhǔn)）。

二、文件資料（電子文檔和書(shū)面文檔）移交；

三、交還所借用公司財(cái)物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；

四、交還公司其他相關(guān)資料。

第七條離職職員必須在《離職員工會(huì)簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品，并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

第八條凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。

第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動(dòng)合同約定，應(yīng)該給予賠償?shù)模谖促r償之前，行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。

第十條如果在員工離職時(shí)，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務(wù)遲遲不能結(jié)束，報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí)，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。

第十一條本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后，行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績(jī)效工資。行政財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

第十二條 《離職員工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。

第十三條離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)（次月十日）領(lǐng)取所有工資。

第十四條員工的辭退由所長(zhǎng)和總工共同批準(zhǔn)，行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。

第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開(kāi)除員工，不執(zhí)行本制度。第十六條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

第四篇：?jiǎn)T工離職管理規(guī)定

員工離職管理

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司員工離職的管理辦法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工。

2職責(zé)

2.1 企劃人事處負(fù)責(zé)辦理離職員工離職手續(xù)。

2.2 公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助企劃人事處辦理員工離職手續(xù)。

3離職程序

3.1 申請(qǐng)離職的員工應(yīng)在正式離職前7日書(shū)寫(xiě)辭職報(bào)告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)至企劃人事處備案，并進(jìn)行工作交接。中層副職以上及核心職務(wù)員工離職的，需提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)，并由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2 員工須持《離職檢查單》到各相關(guān)部門辦理交接手續(xù)，將公司的資料、電腦、借款、工具、辦公用品、相關(guān)證件及其他屬于公司的財(cái)物，一并還清后，由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，如因遺漏等原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)賠償。

3.3 離職員工應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)指派的人員進(jìn)行工作交接，交接內(nèi)容包括：公司所有物品、公司資料、文件資料、電子資料等內(nèi)容。

3.4 交接手續(xù)辦理完畢后，離職員工與公司簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)，主管經(jīng)理簽字后，企劃人事處出具解除勞動(dòng)合同通知書(shū)，并報(bào)市勞動(dòng)局備案。

4離職處理

4.1 員工有下列情形之一的，公司可即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：

（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（2）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；

（3）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；

（4）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人部門提出，拒不改正的；

（5）以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；

（6）被依法追究刑事責(zé)任的。

4.2 有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)

合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：

（1）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；

（2）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；

（3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；

（4）因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的。

4.3 員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：

連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天（含）以上。

4.4 擅自離崗 ：指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開(kāi)公司工作崗位。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的，按自動(dòng)離職處理，須向公司繳納違約金（違約金為員工在職期間平均月工資的2倍）；影響公司正常工作或造成其他經(jīng)濟(jì)損失的，按規(guī)定進(jìn)行賠償。

5管理規(guī)定

5.1企劃人事處每月10日至20日辦理員工離職手續(xù)。其它非辦理日員工因特殊情況需離職的，所產(chǎn)生五險(xiǎn)一金費(fèi)用全部由員工本人承擔(dān)。

5.2申請(qǐng)離職的員工在本公司服務(wù)未滿一年的，在其離職時(shí)須繳納工裝費(fèi)（工裝費(fèi)按整年的百分比計(jì)算），從未結(jié)算工資中扣除。

5.3 與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書(shū)的離職員工，培訓(xùn)費(fèi)用按照協(xié)議的規(guī)定處理；未簽訂培訓(xùn)協(xié)議的按培訓(xùn)金額計(jì)算服務(wù)期（培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)滿2000元時(shí)，員工須為公司服務(wù)一年，依此類推），滿服務(wù)期的則無(wú)須繳納培訓(xùn)費(fèi)用；未滿服務(wù)期的按欠缺服務(wù)期限的百分比繳納培訓(xùn)費(fèi)用。

注：相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用包括：學(xué)習(xí)期間的工資、補(bǔ)助、差旅費(fèi)、學(xué)費(fèi)等因培訓(xùn)所發(fā)生的全部費(fèi)用。

5.4 在離職手續(xù)辦理完畢前，企劃人事處不予辦理個(gè)人檔案與社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第五篇：?jiǎn)T工離職管理規(guī)定

員工離職管理規(guī)定目的

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作，以利于工作的延續(xù)性；保護(hù)員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。適用范圍

適用于公司所有員工的離職工作。

３　關(guān)鍵詞

3.1 辭職：在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.2 擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.3 勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

3.4 辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.5 開(kāi)除：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

4離職審批權(quán)限

４.1 總監(jiān)級(jí)及其以上員工：收到員工離職申請(qǐng)的３個(gè)工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見(jiàn)并報(bào)送分管副總審核后，報(bào)送人力資源部，人力資源總監(jiān)在３個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在３個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

４.2 總監(jiān)級(jí)以下員工：收到員工離職申請(qǐng)的３個(gè)工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在２個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)，報(bào)送人力資源部，人力資源總監(jiān)在３個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見(jiàn)，報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核，人力資源分管副總在２個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后，報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在３個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

４.３ 會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。

５　離職申請(qǐng)

５.1辭職

５.1.1 試用期內(nèi)；員工提前７天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

５.1.2 合同期內(nèi)；員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

５.2　擅自離職

由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問(wèn)題，向人力資源部門書(shū)面遞交員工離職情況報(bào)告，由人力資源部按開(kāi)除處理。

５.3勞動(dòng)合同到期

５.3.1　員工提出不再續(xù)簽：?jiǎn)T工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。

５.3.2　公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前２個(gè)月填寫(xiě)《辭退員工申請(qǐng)表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過(guò)失表現(xiàn)和處罰材料，報(bào)送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

５.4辭退

５.4.1　試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

５.4.2　合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提前２個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部，監(jiān)察部在１個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人，員工收到通知書(shū)后按要求辦理離職手續(xù)。

５.5開(kāi)除

對(duì)于符合開(kāi)除條件的員工，公司可隨時(shí)進(jìn)行開(kāi)除，無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。

６ 離職面談

６.1 面談準(zhǔn)備工作

６.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。

６.1.2員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活 狀況信息；與員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容；員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

６.1.3準(zhǔn)備面談主題。

6.2 離職面談注意事項(xiàng)

6.2.1 注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

6.2.2 面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇：場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間，面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。

6.2.3 不要過(guò)分安慰，不提員工表現(xiàn)。

6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。

6.3 面談人的選擇

6.3.1 總監(jiān)級(jí)及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.2 主管級(jí)及其以上員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.3 主管級(jí)認(rèn)下員工：由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。

6.4 挽留原則

6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。

6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開(kāi)后是否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。

6.4.3 看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

6.5 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)和離職員工信息對(duì)比，與同崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性。考整理分析面談結(jié)果，提出分析觀點(diǎn)和建議，報(bào)送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。離職手續(xù)辦理

7.1 離職辦理程序：離職審批通過(guò)后，由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部（北京公司）——人力資源部——財(cái)務(wù)部

7.２ 離職通知

7.２.1　人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的２個(gè)工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，確定交接時(shí)間。

7.2.2　人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

7.3　離職手續(xù)辦理

7.3.1　用人部門

A 確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

B 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

C　資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。

D　工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。

7.3.2　行政部

A考勤卡或門禁權(quán)限的解除；電腦（筆記本）、名片及辦公用品的回收。

B 本月考勤情況說(shuō)明。

C 郵箱等賬號(hào)的禁封，通訊錄刪除。

D 其它事項(xiàng)。

7.3.３　人力資源部

A 合同解除。

B 離職證明的出具。

C 五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。

D　確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

E　其它事項(xiàng)。

7.3.4　財(cái)務(wù)部

A 借款支票。

B 借款現(xiàn)金。

C 工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（發(fā)送）、賠償金（扣除）及其發(fā)放時(shí)間和方式。

7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工（移交人）、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后，移交人保留一份，另一份報(bào)送人力資源部備案。

7.3.6 移交人員：由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

7.3.8 主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。離職管理

8.1 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

8.2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。

8.3 在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4 移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，須受連帶處分。

8.5 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的（應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤），由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān)。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

10　經(jīng)濟(jì)追償

凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者，公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償：

10.1擅自離職者。

10.2 工作交接未清，給公司造成損失者。

10.3 違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

10.4 挪用公款、收受賄賂者。

10.5 其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。離職薪資結(jié)算

離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。離職后續(xù)工作

12.1 人力資源部

12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

12.1.2 向行政部提供離職人員名單。

12.1.3 調(diào)整公司員工花名冊(cè)。

12.1.4 離職手續(xù)歸檔。

12.2 行政部

12.2.1 調(diào)整公司通訊錄。

12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。

13　制度修訂

13.1　本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整；并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善；

13.2　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸pas & GELS公司人力資源部所有。

14　附件

14.1　《員工離職申請(qǐng)表》

14.2　《員工工作交接清單》

14.3　《辭退員工申請(qǐng)表》

14.4　《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》

14.5　《離職面談表》