員工離職管理規(guī)定

為了建立健全****以及參照本公司的關(guān)聯(lián)公司的勞資關(guān)系管理，規(guī)范企業(yè)的用工行為，充分的保障企業(yè)經(jīng)營秩序及員工的切身權(quán)益，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及公司的管理規(guī)定特制定本規(guī)定。

1.離職種類

員工離職包含辭職、辭退、非正常離職、長假病休等各種與公司事實解除勞動關(guān)系的行為。

1.1

辭職流程規(guī)定

員工辭職是員工主動要求與公司解除勞動關(guān)系。具體程序如下：

提出書面辭職申請；

部門負責(zé)人3個工作日內(nèi)與員工面談；同意辭職，告知****。填《離職申請表》，期間在原崗位工作并作交接準備。

在規(guī)定的離職日期前三個工作日內(nèi)，填寫《工作交接清單》，并簽字批準。

1.2

辭退相關(guān)規(guī)定

辭退是公司依法定程序，與員工解除勞動關(guān)系、雇傭關(guān)系的公司管理行為。

基本規(guī)定

辭退遵照“誰提出辭退，誰提供事實依據(jù)和資料的原則辦理”，如是總經(jīng)理或董事長提出，由所在部門的部門經(jīng)理提供事實依據(jù)和資料，****配合。

有審批權(quán)限的人員必須積極的幫助辭退員工辦理離職手續(xù)。

1.2.1辭退具體流程

由提出人與員工面談，并填寫《員工辭退審批表》；

****接收到《員工辭退審批表》后，調(diào)查、審核，簽署意見；

部門將《員工辭退審批表》報總經(jīng)理批準。

員工填《工作交接清單》，兩天內(nèi)辦理完畢工作交接（考勤截止），逾期未辦，公司有權(quán)采取懲處措施（包含扣除未支付的工資、追究法律責(zé)任等）。

被辭退人員到****核對考勤；到財務(wù)部結(jié)算未支付的工資。

1.2.2辭退的情形

員工在工作期間內(nèi)有下列情形的，公司有權(quán)予以辭退：

在職期間被證明不符合錄用條件的；

嚴重違反公司規(guī)章制度的；

員工在職期間工作態(tài)度不認真，不能及時完成工作任務(wù)的；

嚴重失職，營私舞弊，給公司造成損害的；

勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系的；

被依法追究刑事責(zé)任的；

在職期間無故曠工達3個工作日的；

在職期間在一個自然月內(nèi)遲到、早退累積超過15次的；

員工在職期間病事假累計超過10天的；

因違反操作規(guī)程給自身、公司造成傷害及損失的，由員工負全責(zé)。

員工錄用后其所提交的證書及相關(guān)資料，經(jīng)調(diào)查不屬實，一律予以辭退，并不支付任何薪資。已支付薪資的，必須全額退還。給公司造成損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；

被辭退的人員公司不支付任何補償及賠償。

1.3非正常離職

非正常離職主要包含的情況有：

勞資雙方解除勞動關(guān)系時，員工未辦理完離職手續(xù)、逾期辦理離職手續(xù)的；

未經(jīng)部門負責(zé)人書面批準，擅自連續(xù)缺勤3個工作日（含）以上的；

員工因公外出，逾期3個工作日（含）不歸，未經(jīng)部門負責(zé)人書面批準，3日后提出辭職的；

員工請假屆滿逾期不歸者，并且沒有經(jīng)過批準的書面補假請假條，缺勤時間自假期屆滿當(dāng)日起計算超過3個工作日（含）不歸的；

員工本人提出了辭職申請，未經(jīng)書面批準，擅自離開工作崗位3個工作日（含）以上的行為；

員工辭職申請雖經(jīng)過了書面批準，但是工作交接單上簽字不全的；

其他未經(jīng)書面批準的非正常離職的情況；

公司對被辭退的人員公司不支付任何補償及賠償。

2.離職審批權(quán)限

基層員工由所在部門負責(zé)人審批；

中高層人員、核心崗位人員、部門負責(zé)人、直屬于董事長、直屬于總經(jīng)理、未明確隸屬關(guān)系的人員由董事長審批；

3.離職申請及手續(xù)辦理時效

3.1離職申請的時間規(guī)定

員工本人提出離職，須提前一個月提出書面辭職申請，試用期員工提前7日提出書面離職申請。

公司提出的，提前一周告知；

離職日期以工作交接單上批準的日期為準。辭退的，截止至辭退通知下發(fā)2個工作日。

3.2離職手續(xù)辦理的時間規(guī)定

所有類型的離職和事實與公司解除勞動關(guān)系的，必須辦理離職手續(xù)和工作交接。

離職手續(xù)和工作交接辦理的期限最長不得超過一個月，否則，公司有權(quán)拒絕繼續(xù)辦理。如給公司造成損失的，公司有權(quán)追責(zé)。

辭職的，離職手續(xù)辦理的時間為自批準離職申請2個工作日內(nèi)辦理完畢所有工作交接及各項手續(xù)。

辭退的，離職手續(xù)辦理和工作交接期限不得超過2個工作日（含）。

非正常離職的，自無出勤第一天起計算2個工作日（含）內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)和工作交接，考勤截止。

4.離職手續(xù)辦理規(guī)定

凡辦理離職，員工本人必須向****申領(lǐng)《員工離職審批表》（《工作交接清單》自行擬定），在規(guī)定期限內(nèi)辦理交接手續(xù)。各部門辦理事項規(guī)定如下：

本部門辦理的事項有：簽批離職審批表（含辭職、辭退）工作交接、辦公用品、固定資產(chǎn)、工作物品及資料等交接手續(xù)；部門經(jīng)理簽字確認。

****辦理的事項有：歸還辦公用品、固定資產(chǎn)、工作物品及資料、工作證、工作牌、無線網(wǎng)卡及其他有關(guān)證件和物品；住公司宿舍必須在簽批《離職審批表》前辦理完畢退房手續(xù)；存檔《員工離職審批表》原件和《工作交接清單》復(fù)印件。經(jīng)手人簽字確認；確認最后工作日；

離職清單需造冊說明的，需造冊，并由所在部門負責(zé)人簽字確認，重要崗位需要總經(jīng)理簽字確認。

4.離職面談

離職人員的部門責(zé)任人和****負責(zé)做離職面談。

部門主管及以上管理人員離職時，總經(jīng)理需與其進行面談，同意后方可辦理離職手續(xù)。

5.離職結(jié)算

辦妥離職手續(xù)后，公司結(jié)算工資，否則，暫扣。

非工作性質(zhì)的個人借款在辦理離職前一次還清。

員工離職的當(dāng)月薪資在發(fā)薪日發(fā)放。

在辦理離職手續(xù)前，出現(xiàn)因個人原因造成文件資料遺失時，由移交人承擔(dān)經(jīng)濟補償。

當(dāng)離職員工參加過單位組織的外部培訓(xùn)時，如未達服務(wù)年限應(yīng)退還剩余培訓(xùn)費用。

核算工資時，如涉及下個月保險不能當(dāng)月解除的，所產(chǎn)生的保險（公司部分與個人部分）全部由個人承擔(dān)，并由離職人員簽字確認。

6.違規(guī)處罰

未完成工作交接和未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工，公司有權(quán)扣發(fā)所有未支付的工資，待其辦理好手續(xù)后，再行支付，1個月內(nèi)仍未辦理完畢的，扣發(fā)所有工資及其他款項。

凡是未辦理離職手續(xù)的、工作交接的、超過規(guī)定時限的、沒有辦理完畢的，都視為非正常離職。

離職人員必須按要求辦理完畢離職手續(xù)后方可離開，否則，在辦理離職期間，員工無故缺勤，視為曠工；超過規(guī)定辦理期限的，視為非正常離職。

離職時，未能歸還的物品得按原價賠償。

員工不按以上程序辦理辭職手續(xù)，或工作交接不善，公司有權(quán)中止辦理手續(xù)，并作曠工處理。給公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

非正常離職，各部門不得在離職表上簽字，否則，自行承擔(dān)責(zé)任。

所有的非正常離職，公司將拒絕支付未支付的所有薪資，給公司造成損失的，公司有權(quán)追責(zé)。并且公司有權(quán)單方無條件解除勞動關(guān)系，并不支付任何補償和賠償。

7.批準與執(zhí)行

本規(guī)定自2018年2月1日開始執(zhí)行。