第一篇:?jiǎn)T工離職管理規(guī)定
員工離職管理規(guī)定
一、總則
1、目的:為規(guī)范全體員工離職管理工作,確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性確
保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍規(guī)定:適用于公司人員離職管理,如有特例,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
3、權(quán)限:本制度的制定、修訂、解釋、廢止權(quán)限歸屬于行政人事部。
4、離職類(lèi)型:辭職、辭退、開(kāi)除
二、辭職
1、員工辭職分為急辭職和慢辭職
1.1員工急辭職時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)書(shū)》,向部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管同意,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理急辭職手續(xù)。
1.2員工慢辭職時(shí),應(yīng)提前30天(試用期員工提前3天)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)書(shū)》,向部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管同意后,方可辦理辭職手續(xù)。
1.3辭職申請(qǐng)的審批
當(dāng)員工提出的辭職申請(qǐng),員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或其直接上級(jí)需與員工進(jìn)行積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。若溝通無(wú)效,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或其直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)審批后,交于行政人事部審核。行政人事部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由行政人事部安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。
三、辭退
1、辭退的含義
辭退是指在任職期間內(nèi),員工不能勝任本職工作,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。
2、辭退的條件
3、符合下列情況之一者,公司可以解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系:
3.1 試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件的;
3.2 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
3.3 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;
3.4 泄露公司商業(yè)和技術(shù)秘密,給公司造成一定損失的;
3.5 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本職工作造成嚴(yán)重影響的,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
3.6 提供虛假信息或?qū)嵤┢渌垓_行為,致使公司錯(cuò)誤決定錄用的3.7 被依法追究刑事責(zé)任的;
4有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
4.1 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
4.2 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
4.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。辭退的程序
根據(jù)以上情形,部門(mén)負(fù)責(zé)人可以提出解除該員工勞動(dòng)關(guān)系,并填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同情況說(shuō)明》逐級(jí)審批并最終經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政人事部開(kāi)始辦理離職手續(xù)。
四、自動(dòng)離職
1、自動(dòng)離職的含義
自動(dòng)離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資:
2、自動(dòng)離職的認(rèn)定條件:
2.1 連續(xù)曠工3個(gè)工作日,或者一年內(nèi)曠工三次以上的;
2.2 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者;
2.3 已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者;
2.4 辭職后請(qǐng)假超過(guò)3天的;
3、自動(dòng)離職程序
對(duì)于自動(dòng)離職的員工,自動(dòng)離職條件滿(mǎn)足后,所屬部門(mén)于當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)《離職人員交接表》,交行政人事部處理。
五、合同期滿(mǎn),不再續(xù)簽
1、含義
1.1 公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。
1.2 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。
第十四條 辦理程序
屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),行政人事部應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人,各部門(mén)根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在7個(gè)工作日內(nèi)反饋給行政人事部,由行政人事部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》,通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。
屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》,通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。第十五條 離職談話程序(自離情況除外)
員工離職時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需在員工提出辭職申請(qǐng)后二個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行面談,并在面談后交由行政人事部進(jìn)行離職面談。
第十六條 用人部門(mén)離職談話完成下列內(nèi)容:
(一)離職原因了解;
(二)對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行挽留;
(三)審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;
(四)審查其工作、進(jìn)度和角色;
(五)有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。第十七條 人力資源部離職談話完成下列內(nèi)容
(一)了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī);
(二)解答員工可能有的問(wèn)題;
(三)征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
第十八條 工作移交的含義:
指員工離職前將其經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料、工具器材等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《離職人員交接表》簽字確認(rèn)。第十九條 工作移交的內(nèi)容:
(一)本人工作涉及的各種文件資料(電子版和紙質(zhì)版,內(nèi)部文件和外部文件);
(二)經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明(工作進(jìn)度、工作記錄、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、各項(xiàng)信息資料等);
(三)個(gè)人使用的工作證、名片、辦公用品、辦公工具、辦公器材、鑰匙、電子器材等;
(四)食堂、宿舍、交通、維修工具等;
(五)未辦理及未辦理完畢之事項(xiàng);
第二十條 資料遺失
在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:
(一)出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。
(二)出現(xiàn)文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
(三)出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品,按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格賠償。
第二十一條 相關(guān)部門(mén)簽字
(一)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
(二)辦理交接手續(xù)時(shí),如相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。
(三)員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù),各部門(mén)負(fù)責(zé)人需依據(jù)對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問(wèn)題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。
(四)離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
(五)離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者,通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。
第三十條 離職結(jié)算條件
當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。第三十一條 離職結(jié)算部門(mén)
離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)進(jìn)行。
第三十二條 結(jié)算項(xiàng)目
(一)違約金:因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由財(cái)務(wù)部按照合同違約條款進(jìn)行核算。
(二)賠償金
物品損失賠償金:100元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償;100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿(mǎn)月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定或約定辦理。
(三)工資
1.屬于辭退和開(kāi)除類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。
2.屬于急辭職類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,應(yīng)扣除其
應(yīng)得工資的50%作為代通知金,僅結(jié)算其應(yīng)得工資的50%。
3.屬于慢辭職類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,可結(jié)算其全部工資。
4.未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司將以急辭職的標(biāo)準(zhǔn)核算其所得工資,并有權(quán)暫時(shí)凍結(jié)其所得工資。
5.若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,部門(mén)主管根據(jù)客觀情況,主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,即可不扣代通知金。
6.員工工資的申領(lǐng),必須本人親自申領(lǐng),任何人不得代領(lǐng)。
第二篇:?jiǎn)T工離職管理規(guī)定
離職管理規(guī)定
(一)離職管理目的1、為規(guī)范離職員工的工作交接及結(jié)算活動(dòng),以保證工作的延續(xù)性。
2、為保護(hù)員工與公司的合法權(quán)益,避免離職糾紛。
3、通過(guò)離職面談獲取相關(guān)信息,提高公司管理水平。
4、提高在職員工素質(zhì)。
(二)離職管理原則
l、確保公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常的人員流動(dòng)秩序。
2、認(rèn)真細(xì)致、依法辦理。
(三)離職形式
離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。表現(xiàn)形式有:
1、辭職
(1)辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司,解除與公司的工作關(guān)系。
(2)辭職人員應(yīng)按國(guó)家法律規(guī)定提前三十天向人事辦公室(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)遞交書(shū)面辭職報(bào)告。
2、辭退
辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工,部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部可提出辭退建議:
(1)員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。
(2)正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(3)《勞動(dòng)合同》期滿(mǎn)且用人部門(mén)不同意續(xù)簽合同的。
(4)因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的。
(5)當(dāng)月連續(xù)曠工五天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天者。
3、開(kāi)除
(1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
(2)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。
(3)員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。
(4)未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),或泄露公司重大商業(yè)秘密者。
4、自動(dòng)離職
(1)員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)公司三個(gè)工作日以上的行為視為自動(dòng)離職。
(2)員工自動(dòng)離職后,其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)主管部門(mén)提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》,并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財(cái)、物遺留問(wèn)題。審核確認(rèn)后由行政部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
(四)離職程序
l、離職申請(qǐng)
(1)辭職:?jiǎn)T工辭職應(yīng)提前1個(gè)月提出辭職請(qǐng)求。同時(shí)向單位負(fù)責(zé)人提交書(shū)面辭職報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。
2、離職面談
(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事辦公室要與離職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(2)員工離職時(shí),人事辦公室與離職員工進(jìn)行面談,了解離職員工心聲,同時(shí)收集所需相關(guān)信息。
4、開(kāi)具證明
(1)工作交接結(jié)束后,由行政部辦理合同解除手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)等;
(2)員工離職相關(guān)手續(xù)的辦理過(guò)程以保密方式進(jìn)行。
5、結(jié)算費(fèi)用
(1)所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到行政部領(lǐng)取《員工離職結(jié)算單》到
財(cái)務(wù)部結(jié)算。
(2)離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。
6、離職員工結(jié)算款項(xiàng)
(1)結(jié)算工資:應(yīng)付未付的工資。
(2)公司應(yīng)付員工的其它款項(xiàng)。
(3)結(jié)算款項(xiàng)須扣除以下項(xiàng)目:
員工應(yīng)付而未付的公司借款、罰金:
員工對(duì)公司應(yīng)交而未交物品的賠償金:
償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)保險(xiǎn)投保的費(fèi)用;
(五)離職審批權(quán)限
l、經(jīng)理級(jí)以下員工的離職申請(qǐng)、由部門(mén)主管審批。
2、高層管理人員的離職由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三篇:?jiǎn)T工離職管理規(guī)定
員工離職管理規(guī)定
第一條凡被公司辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。
第二條凡被公司辭退、開(kāi)除的,或解除勞動(dòng)合同的,行政財(cái)務(wù)部以書(shū)面形式通知,并說(shuō)明理由,明確離職日期。
第三條凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書(shū)面形式提出辭職報(bào)告,并寫(xiě)明理由,交至總工。
第四條總工簽署意見(jiàn)后,離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會(huì)簽表》。
第五條凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。
第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng):
一、完成所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見(jiàn)書(shū)為準(zhǔn))。
二、文件資料(電子文檔和書(shū)面文檔)移交;
三、交還所借用公司財(cái)物(筆記本電腦、加密鎖、U盤(pán)等);
四、交還公司其他相關(guān)資料。
第七條離職職員必須在《離職員工會(huì)簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品,并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
第八條凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。
第九條辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動(dòng)合同約定,應(yīng)該給予賠償?shù)模谖促r償之前,行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。
第十條如果在員工離職時(shí),由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務(wù)遲遲不能結(jié)束,報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí),公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù),其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。
第十一條本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后,行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績(jī)效工資。行政財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
第十二條 《離職員工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。
第十三條離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取所有工資。
第十四條員工的辭退由所長(zhǎng)和總工共同批準(zhǔn),行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。
第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開(kāi)除員工,不執(zhí)行本制度。第十六條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。
第四篇:?jiǎn)T工離職管理規(guī)定
員工離職管理規(guī)定
第一條 目的為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理?xiàng)l理。
第二條適用范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第三條勞動(dòng)合同的解除和終止
一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
員工個(gè)人提前三十日以書(shū)面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前兩日通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。
二、員工個(gè)人有下列情形之一的,單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給單位造成重大損害的;
(四)員工個(gè)人同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
(五)被依法追究刑事責(zé)任的。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同:
(一)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
四、勞動(dòng)合同終止:
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
(二)勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(三)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章離職手續(xù)辦理
一、離職申報(bào)
1、離職員工個(gè)人以書(shū)面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)/通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書(shū)面形式的書(shū)面申報(bào)。
二、移交
員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):
1、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
(1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
(2)經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明
(3)《客戶(hù)信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
(4)培訓(xùn)資料原件
(5)公司的技術(shù)資料(包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi))
(6)項(xiàng)目工作情況說(shuō)明
A、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
B、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明
C、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料
D、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)移交至直接上級(jí)。
三、款項(xiàng)移交
1、將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。
以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。
四、結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項(xiàng)目:
(1)違約金:違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算;
A、違反服務(wù)期約定的違約金
B、違反競(jìng)業(yè)限制約定的違約金
(2)賠償金:離職對(duì)公司造成的損失,由辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。
A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品 按物品購(gòu)入原價(jià)賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、培訓(xùn)損失賠償金:
賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費(fèi) ×(合同未滿(mǎn)月數(shù) + 6)/ 合同期限月數(shù)
(3)住房基金
住房基金的款項(xiàng)結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
(4)工資
(1)合同期滿(mǎn)人員,發(fā)放正常出勤工資;
(2)公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;
(3)因公司經(jīng)營(yíng)狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個(gè)月基本工資。
(4)項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。
項(xiàng)目損失補(bǔ)償金 =(項(xiàng)目開(kāi)始至離職日之月數(shù) + 3)× 月工資全額
注:因個(gè)人原因,在技術(shù)服務(wù)、項(xiàng)目、生產(chǎn)等工作中對(duì)公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見(jiàn)各項(xiàng)管理?xiàng)l例中的細(xì)則規(guī)定。
五、關(guān)系轉(zhuǎn)移
1、轉(zhuǎn)移前提
(1)交接工作全部完成(以簽字為確);
(2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
(1)檔案關(guān)系
(2)社保關(guān)系
3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類(lèi)存檔。
第四章附則
本制度經(jīng)職工代表大會(huì)討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模上蚬咎岢觯ㄟ^(guò)協(xié)商予以修改完善。本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會(huì)。
第五篇:?jiǎn)T工離職管理規(guī)定
員工離職管理
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司員工離職的管理辦法。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工。
2職責(zé)
2.1 企劃人事處負(fù)責(zé)辦理離職員工離職手續(xù)。
2.2 公司其他各部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助企劃人事處辦理員工離職手續(xù)。
3離職程序
3.1 申請(qǐng)離職的員工應(yīng)在正式離職前7日書(shū)寫(xiě)辭職報(bào)告,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)至企劃人事處備案,并進(jìn)行工作交接。中層副職以上及核心職務(wù)員工離職的,需提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng),并由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2 員工須持《離職檢查單》到各相關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù),將公司的資料、電腦、借款、工具、辦公用品、相關(guān)證件及其他屬于公司的財(cái)物,一并還清后,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),如因遺漏等原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)賠償。
3.3 離職員工應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指派的人員進(jìn)行工作交接,交接內(nèi)容包括:公司所有物品、公司資料、文件資料、電子資料等內(nèi)容。
3.4 交接手續(xù)辦理完畢后,離職員工與公司簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū),主管經(jīng)理簽字后,企劃人事處出具解除勞動(dòng)合同通知書(shū),并報(bào)市勞動(dòng)局備案。
4離職處理
4.1 員工有下列情形之一的,公司可即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
(3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;
(4)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人部門(mén)提出,拒不改正的;
(5)以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任的。
4.2 有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)
合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
(1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
(4)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。
4.3 員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。
4.4 擅自離崗 :指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按自動(dòng)離職處理,須向公司繳納違約金(違約金為員工在職期間平均月工資的2倍);影響公司正常工作或造成其他經(jīng)濟(jì)損失的,按規(guī)定進(jìn)行賠償。
5管理規(guī)定
5.1企劃人事處每月10日至20日辦理員工離職手續(xù)。其它非辦理日員工因特殊情況需離職的,所產(chǎn)生五險(xiǎn)一金費(fèi)用全部由員工本人承擔(dān)。
5.2申請(qǐng)離職的員工在本公司服務(wù)未滿(mǎn)一年的,在其離職時(shí)須繳納工裝費(fèi)(工裝費(fèi)按整年的百分比計(jì)算),從未結(jié)算工資中扣除。
5.3 與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書(shū)的離職員工,培訓(xùn)費(fèi)用按照協(xié)議的規(guī)定處理;未簽訂培訓(xùn)協(xié)議的按培訓(xùn)金額計(jì)算服務(wù)期(培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)滿(mǎn)2000元時(shí),員工須為公司服務(wù)一年,依此類(lèi)推),滿(mǎn)服務(wù)期的則無(wú)須繳納培訓(xùn)費(fèi)用;未滿(mǎn)服務(wù)期的按欠缺服務(wù)期限的百分比繳納培訓(xùn)費(fèi)用。
注:相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用包括:學(xué)習(xí)期間的工資、補(bǔ)助、差旅費(fèi)、學(xué)費(fèi)等因培訓(xùn)所發(fā)生的全部費(fèi)用。
5.4 在離職手續(xù)辦理完畢前,企劃人事處不予辦理個(gè)人檔案與社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。