第一篇：員工離職管理規定

員工離職管理規定目的

規范公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利于工作的延續性；保護員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。適用范圍

適用于公司所有員工的離職工作。

３　關鍵詞

3.1 辭職：在勞動合同期限內，員工自動提出與公司解除勞動關系。

3.2 擅自離職：合同期內，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。

3.3 勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續簽合同。

3.4 辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關規章制度，由公司提出與其解除勞動關系。

3.5 開除：員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動關系。

4離職審批權限

４.1 總監級及其以上員工：收到員工離職申請的３個工作日內，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監在３個工作日內會簽完畢后報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

４.2 總監級以下員工：收到員工離職申請的３個工作日內，員工所在部門負責人或直接上司在２個工作日內簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監在３個工作日內審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在２個工作日內復核完畢后，報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

４.３ 會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。

５　離職申請

５.1辭職

５.1.1 試用期內；員工提前７天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

５.1.2 合同期內；員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

５.2　擅自離職

由部門負責人在發現后當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。

５.3勞動合同到期

５.3.1　員工提出不再續簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

５.3.2　公司提出不再續簽：部門負責人提前２個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現員工不勝任的，監察部提供員工具體的工作過失表現和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續。證據

５.4辭退

５.4.1　試用期內：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續。

５.4.2　合同期內：部門負責人提前２個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監察部在１個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續。

５.5開除

對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。

６ 離職面談

６.1 面談準備工作

６.1.1在得到員工離職信息的第一時間內，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。

６.1.2員工信息收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息；與員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現等內容；員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。

６.1.3準備面談主題。

6.2 離職面談注意事項

6.2.1 注意平衡維護企業、部門主管和員工三方的利益。

6.2.2 面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

6.2.3 不要過分安慰，不提員工表現。

6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。

6.3 面談人的選擇

6.3.1 總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。

6.3.2 主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。

6.3.3 主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。

6.4 挽留原則

6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。

6.4.2 看該員工現階段的工作是否處于關鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。

6.4.3 看該員工是否認同公司的文化。

6.5 面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性。考整理分析面談結果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。離職手續辦理

7.1 離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部（北京公司）——人力資源部——財務部

7.２ 離職通知

7.２.1　人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的２個工作日內，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。

7.2.2　人力資源專員負責整個離職手續辦理工作的監督工作，由人力資源部向離職員工發放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。

7.3　離職手續辦理

7.3.1　用人部門

A 確認員工離職日期及薪資結算日期。

B 協助離職員工辦理工作交接事宜。

C　資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質版。

D　工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯系人等。

7.3.2　行政部

A考勤卡或門禁權限的解除；電腦（筆記本）、名片及辦公用品的回收。

B 本月考勤情況說明。

C 郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。

D 其它事項。

7.3.３　人力資源部

A 合同解除。

B 離職證明的出具。

C 五險一金終止日期及其減員。

D　確定檔案、戶口和福利關系的轉出日期。

E　其它事項。

7.3.4　財務部

A 借款支票。

B 借款現金。

C 工資結算：包括應發工資、經濟補償金（發送）、賠償金（扣除）及其發放時間和方式。

7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工（移交人）、接收人和監交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。

7.3.6 移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7 普通員工由其直屬主管監交。

7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。離職管理

8.1 員工離職時必須辦妥離職手續，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續后才予以發放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

8.2 凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。

8.3 在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。

8.4 移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，應負擔賠償責任；情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。

8.5 正常工作任務需要跨期執行的（應收賬款回收，客戶追蹤），由移交人協助接收人熟悉工作各種工作關系，交接后由接收人繼續處理。如造成損失，由接收人全責承擔。經濟補償

凡符合國家法律法規規定的離職行為，由公司依法支付經濟補償金。

10　經濟追償

凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權對其進行經濟追償：

10.1擅自離職者。

10.2 工作交接未清，給公司造成損失者。

10.3 違背國家法律與公司保密協議，泄露公司業務秘密情節者。

10.4 挪用公款、收受賄賂者。

10.5 其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。離職薪資結算

離職員工按照離職流程辦妥離職手續，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部，財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算，并于次月的發薪日發放。離職后續工作

12.1 人力資源部

12.1.1 檢查提交的離職手續是否完備。

12.1.2 向行政部提供離職人員名單。

12.1.3 調整公司員工花名冊。

12.1.4 離職手續歸檔。

12.2 行政部

12.2.1 調整公司通訊錄。

12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。

13　制度修訂

13.1　本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整；并在實際執行過程中不斷修訂完善；

13.2　本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸pas & GELS公司人力資源部所有。

14　附件

14.1　《員工離職申請表》

14.2　《員工工作交接清單》

14.3　《辭退員工申請表》

14.4　《終止或解除勞動合同通知書》

14.5　《離職面談表》

第二篇：員工離職管理規定

離職管理規定

(一)離職管理目的1、為規范離職員工的工作交接及結算活動，以保證工作的延續性。

2、為保護員工與公司的合法權益，避免離職糾紛。

3、通過離職面談獲取相關信息，提高公司管理水平。

4、提高在職員工素質。

(二)離職管理原則

l、確保公司人員相對穩定、維護正常的人員流動秩序。

2、認真細致、依法辦理。

(三)離職形式

離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動關系。表現形式有：

1、辭職

(1)辭職是指員工因本人原因離開公司，解除與公司的工作關系。

(2)辭職人員應按國家法律規定提前三十天向人事辦公室（或部門負責人）遞交書面辭職報告。

2、辭退

辭退是指公司根據相關的規章制度、管理規定或協議，決定終止與員工聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工，部門負責人或行政部可提出辭退建議：

(1)員工在試用期內被證明不符合錄用條件的。

(2)正式員工不能勝任現任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的。

(3)《勞動合同》期滿且用人部門不同意續簽合同的。

(4)因病或非因工負傷醫療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的。

(5)當月連續曠工五天或一年內累計曠工超過十天者。

3、開除

(1)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。

(2)嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。

(3)員工被依法追究刑事責任或勞動教養的。

(4)未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動，或泄露公司重大商業秘密者。

4、自動離職

(1)員工辭職必須辦理辭職手續，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三個工作日以上的行為視為自動離職。

(2)員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職5個工作日內向上級主管部門提交《員工自動離職報告》，并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后由行政部負責對離職手續辦理情況進行跟蹤落實。

(四)離職程序

l、離職申請

(1)辭職：員工辭職應提前1個月提出辭職請求。同時向單位負責人提交書面辭職報告，經批準后，報領導逐級審批。

2、離職面談

(1)部門負責人、人事辦公室要與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

(2)員工離職時，人事辦公室與離職員工進行面談，了解離職員工心聲，同時收集所需相關信息。

4、開具證明

(1)工作交接結束后，由行政部辦理合同解除手續、社會保險手續等；

(2)員工離職相關手續的辦理過程以保密方式進行。

5、結算費用

(1)所有必須的離職手續辦妥后，員工到行政部領取《員工離職結算單》到

財務部結算。

(2)離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。

6、離職員工結算款項

(1)結算工資：應付未付的工資。

(2)公司應付員工的其它款項。

(3)結算款項須扣除以下項目：

員工應付而未付的公司借款、罰金：

員工對公司應交而未交物品的賠償金：

償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項保險投保的費用；

(五)離職審批權限

l、經理級以下員工的離職申請、由部門主管審批。

2、高層管理人員的離職由總經理批準。

第三篇：員工離職管理規定

員工離職管理規定

第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規定辦理離職手續。

第二條凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。

第三條凡職員自行辭職的，應提前30天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總工。

第四條總工簽署意見后，離職員工將報告送至行政財務部。行政財務部經上報核準，發給《離職員工會簽表》。

第五條凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。

第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項：

一、完成所作業務；（所做業務完成以出具報告并收到反饋意見書為準）。

二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；

三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；

四、交還公司其他相關資料。

第七條離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品，并由行政財務部負責人簽字認可。

第八條凡移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財務部部不應簽字認可。

第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應該給予賠償的，在未賠償之前，行政財務部不應簽字認可。

第十條如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業務遲遲不能結束，報告不能及時出具時，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務隨叫隨到配合完成后續業務，其完成后續業務時基本工資按實到天數計算。

第十一條本規定第六條四項全部移交、完成后，行政財務部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見，財務出納即可結算離職員工的基本工資、績效工資。行政財務部按照有關規定辦理與離職員工解除勞動合同手續。

第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務部存檔備查。

第十三條離職者自辦妥手續后一月內（次月十日）領取所有工資。

第十四條員工的辭退由所長和總工共同批準，行政財務部具體執行。

第十五條 違反員工職業道德規范第八條、第九條被公司開除員工，不執行本制度。第十六條 本制度由所長辦公會批準后發布執行。本制度解釋權屬公司行政財務部。

第四篇：員工離職管理規定

員工離職管理規定

第一條 目的為規范公司離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權益，制定本管理條理。

第二條適用范圍

公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經理簽字認可。

第三條勞動合同的解除和終止

一、單位與員工個人協商一致，可以解除勞動合同。

員工個人提前三十日以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。員工個人在試用期內提前兩日通知單位，可以解除勞動合同。

二、員工個人有下列情形之一的，單位可以解除勞動合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴重違反單位的規章制度的；

（三）嚴重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；

（四）員工個人同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經單位提出，拒不改正的；

（五）被依法追究刑事責任的。

三、有下列情形之一的，單位提前三十日以書面形式通知員工本人解除勞動合同：

（一）員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

（二）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

四、勞動合同終止：

（一）勞動合同期滿的；

（二）勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的；

（三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

（四）用人單位被依法宣告破產的；

（五）用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；

（六）法律、行政法規規定的其他情形。

第四章離職手續辦理

一、離職申報

1、離職員工個人以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。應填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。

2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。

二、移交

員工離職應辦理以下交接手續：

1、工作移交

指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認，具體內容如下：

（1）公司的各項內部文件；

（2）經管工作詳細說明

（3）《客戶信息表》、《供銷關系信息表》：（含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息）

（4）培訓資料原件

（5）公司的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）

（6）項目工作情況說明

A、項目計劃書

B、項目實施進度說明

C、項目相關技術資料

D、其它項目相關情況詳細說明

二、事物移交

員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。

1、領用辦公用品移交至辦公室；

2、公司配置的通訊工具移交至辦公室；

3、考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙、移交至辦公室；

4、借閱資料移交至原保管處；

5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）移交至直接上級。

三、款項移交

1、將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。

2、經手辦理的業務合同（協議）移交至財務。

以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認，并經辦公室審核、備案后方可認為交接完成。

四、結算

1、結算條件：當交接事項全部完成，并經直接上級、辦公室、總經理三級簽字認可后，方可對離職人員進行相關結算。

2、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務、辦公室共同進行。

3、結算項目：

（1）違約金：違反服務期約定的，應當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算；

A、違反服務期約定的違約金

B、違反競業限制約定的違約金

（2）賠償金：離職對公司造成的損失，由辦公室、財務進行核算。

A、物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還。

新品 按物品購入原價賠償損失

舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

B、培訓損失賠償金：

賠償金培訓 = 培訓費 ×（合同未滿月數 + 6）/ 合同期限月數

（3）住房基金

住房基金的款項結算，按照《公司住房基金管理辦法》由財務進行結算。

（4）工資

（1）合同期滿人員，發放正常出勤工資；

（2）公司辭退的人員，發放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任；

（3）因公司經營狀況等特殊原因的資遣人員，發放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。

（4）項目損失補償金：項目開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應付公司項目損失補償金。

項目損失補償金 =（項目開始至離職日之月數 + 3）× 月工資全額

注：因個人原因，在技術服務、項目、生產等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中，具體辦法參見各項管理條例中的細則規定。

五、關系轉移

1、轉移前提

（1）交接工作全部完成（以簽字為確）；

（2）違約金、賠償金等結算完成（以簽字為確）。

2、轉移內容

（1）檔案關系

（2）社保關系

3、公司內部建立個人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類存檔。

第四章附則

本制度經職工代表大會討論，提出方案和意見，與工會和職工代表協商確定的。不盡事宜按照國家相關規定執行。

本制度在執行實施過程中，工會或者職工認為不適當的，可向公司提出，通過協商予以修改完善。本制度從發布之日起執行。

本制度的解釋權歸辦公室，修改權歸股東會。

第五篇：員工離職管理規定

員工離職管理

1范圍

本標準規定了公司員工離職的管理辦法。

本標準適用于公司全體員工。

2職責

2.1 企劃人事處負責辦理離職員工離職手續。

2.2 公司其他各部門負責協助企劃人事處辦理員工離職手續。

3離職程序

3.1 申請離職的員工應在正式離職前7日書寫辭職報告，經部門領導批準，報至企劃人事處備案，并進行工作交接。中層副職以上及核心職務員工離職的，需提前一個月提出辭職申請，并由主管副總經理批準。

3.2 員工須持《離職檢查單》到各相關部門辦理交接手續，將公司的資料、電腦、借款、工具、辦公用品、相關證件及其他屬于公司的財物，一并還清后，由負責人簽字確認，如因遺漏等原因給公司造成經濟損失的，由責任部門負責賠償。

3.3 離職員工應向部門領導指派的人員進行工作交接，交接內容包括：公司所有物品、公司資料、文件資料、電子資料等內容。

3.4 交接手續辦理完畢后，離職員工與公司簽訂解除勞動合同協議書，主管經理簽字后，企劃人事處出具解除勞動合同通知書，并報市勞動局備案。

4離職處理

4.1 員工有下列情形之一的，公司可即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（2）嚴重違反公司規章制度的；

（3）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；

（4）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者經用人部門提出，拒不改正的；

（5）以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（6）被依法追究刑事責任的。

4.2 有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動

合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

（1）勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；

（2）勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的；

（3）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經協商未能就變更勞動合同內容達成協議的；

（4）因生產經營環境發生重大變化，需裁減人員的。

4.3 員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系：

連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。

4.4 擅自離崗 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開公司工作崗位。未經批準而擅自離崗的，按自動離職處理，須向公司繳納違約金（違約金為員工在職期間平均月工資的2倍）；影響公司正常工作或造成其他經濟損失的，按規定進行賠償。

5管理規定

5.1企劃人事處每月10日至20日辦理員工離職手續。其它非辦理日員工因特殊情況需離職的，所產生五險一金費用全部由員工本人承擔。

5.2申請離職的員工在本公司服務未滿一年的，在其離職時須繳納工裝費（工裝費按整年的百分比計算），從未結算工資中扣除。

5.3 與公司簽訂培訓協議書的離職員工，培訓費用按照協議的規定處理；未簽訂培訓協議的按培訓金額計算服務期（培訓費用累計滿2000元時，員工須為公司服務一年，依此類推），滿服務期的則無須繳納培訓費用；未滿服務期的按欠缺服務期限的百分比繳納培訓費用。

注：相關培訓費用包括：學習期間的工資、補助、差旅費、學費等因培訓所發生的全部費用。

5.4 在離職手續辦理完畢前，企劃人事處不予辦理個人檔案與社會保險的轉移手續。