第一篇：員工離職管理規定

浙江新世紀機械制造有限公司

新司辦字[2012]05號 員工離職管理規定（暫行）

一、目的作用

1、根據目前公司管理對員工正常流動的機制情況下，公司離職管理的工作量增長加快，需要對該項管理予以制度化、規范化，以保障公司生產正常運行。

二、管理職責

員工離職的管理由公司行政部歸口負責。根據離職的不同原因可分為辭職、免職（辭退）、解雇和停薪留職等。行政部門應正確貫徹公司的政策，按不同的情況進行正確解決和辦理。

三、辭職管理

辭職是指員工本人自己提出脫離現任職位，與公司解除勞務關系，退出企業工作的人事調整活動。辭職是員工的權利，公司給予重視。

1、辭職辦理程序

（1）由本人書面向公司提交辭職報告，一般應提前一個月提出，使組織有補充人員的時間準備。

（2）由行政部安排離職面談，了解詳細原因。

（3）如本人執意離職，應填寫人事發給的正式《員工辭職申請表》并按表格要求由相關負責人員

簽署意見。

（4）完成批準手續移交清算結束后，由行政部門核算最后工作日的工資，并通知財務部發放最后

薪金。

（6）完成辭職程序后，最后將資料入檔。

2、辭職管理的有關事項

（1）員工自請離職如果在未獲準或雖已獲準但移交清算尚未結束前不得離職，擅自離職者以曠工

論處。

（2）公司辭職人數應保持在正常范圍，如果超出范圍，特別是骨干員工、技術人員、管理人才的辭職，行政部在辭職面談時，應問清緣由，并應盡力勸導挽留。

（3）辭職如果屬于員工的個人原因，屬于正常辭職，組織對此可不作詳細分析。如果可能的話，組織應給予幫助。

（4）員工辭職原因是公司管理工作不善導致員工的不滿情緒，行政部應對這種原因引起辭職高度

重視，要認真分析，找出管理中的弊病與薄弱環節，采取相應措施，以避免再次發生。

四、辭退管理

員工的辭退是對員工過失行為的一種懲罰，而且是屬于最嚴厲的懲罰。一般只對重大過失者才使用辭退的手段。

1、辭退辦理程序

（1）由犯過失員工所在部門主管填報過失情況及處罰意見。

（2）由行政部對部門提交的處罰報告進行復核，并簽署意見。

（3）報請總經理批示。

（4）由行政部與當事人面談，說明辭退理由并做好相關思想工作。

（5）由行政部核算最后工作日工資，并通知財務部發放最后薪金。

2、辭退管理的有關事項

（1）員工的辭退就是終止勞動合同，是一種極其嚴重的處分形式，要慎重考慮，恰當使用，只有在公司頒布的辭退條例范圍內的過失才能使用辭退，嚴禁擴大化。

（2）公司應允許被辭退者對處罰的申訴，行政部對申訴應給予重視，并進行必要的再調查，如確屬

有事實上的出入應對處罰不當及時給予糾正。

（3）員工的辭退辦理不得拖延，自正式通知當事人后，三天之內應完成一切移交清算工作；保衛部

門應配合做好其他不當行為發生的防范工作。

五、解雇管理

解雇與辭退很相似，都是由公司提出解除勞動聘用關系，但解雇的員工并不一定有過錯，也不應當理解為對員工的處罰，解雇主要是對新聘員工試用不合格，或合同期滿后工作不需要留用才通知辦理解雇。解雇主要用于應急臨時工。

1、試用不合格解雇

由用人部門對試用期員工的工作表現及技能情況進行評價，如果在試用期內員工有以下情況者應給予解雇。

a.培訓不合格不能上崗的。

b.身體狀況不能承擔崗位工作任務的。

c.專業知識和技能與應聘時自述情況差異較大的。

d.使用過程發現其本人素質不宜上崗的。

2、合同期滿解雇

公司對合同期已滿的員工是否解雇，應根據公司的生產經營實際需要來考慮，在制定人力資源計劃時，應當對中長期用人計劃和短期用人計劃分別設計。對于為了突擊完成某項生產任務，及操作簡單的用工，應采取臨時合同形式，任務結束便及時解雇。而對于與公司經營發展戰略相關聯的人員使用，應當要有長遠考慮，特別是對于復雜勞動人員、工程技術人員、管理專業人才則應保持相對穩定，并要盡力留住這些人員，即便某些人員合同期滿也應及時辦理續簽合同。

3、解雇程序與審批權限

（1）對于新聘試用不合格及臨時合同到期人員的解雇，可由行政部與用人單位直接商定即可辦理，不必報總經理批示。

（2）對于長期合同人員期滿的解雇應上報總經理批示后方可辦理。

（3）行政部對被解雇的人員應下達《解聘通知》，其他需辦理的手續與辭退相同。

六、停薪留職管理

停薪留職是人事管理中員工離職的一種特殊形式，員工因為某些特殊原因需要較長時間離崗（如自費深造或辦理私人某些事情），事后仍然回公司上班，期間薪酬停發、但人事關系仍保留在公司。這種離職實質上是一種請長假的人事調整行為。

1、停薪留職只能在公司人員有富余的前提條件下才能允許辦理，而且本人還需要書面提交申請報告并說明原因。

2、停薪留職后原工作職務將免除，回公司后由公司重新分配工作。

3、停薪留職期滿，員工應按時回公司上班，如需延續，應重新提出申請。

4、如果員工到期不回公司上班，也不辦延續停薪留職手續，公司將視員工自動辭職，予以除名。

5、員工在停薪留職期間，在外不得從事一切違法活動和一切損害公司利益及破壞公司形象的活動，一經發現，公司即給予辭退除名處理，其后果概由其本人負責。

七、離職交接管理

員工離職對于一般員工則只需做好清算即可。但對于主管人員和經管人員，必須要進行交接管理。

1、主管人員交接

在公司各級單位擔任主要負責職務的管理者稱主管人員。

（1）在未完成向接管工作人員交接手續前主管人員不得離職。

（2）主管人員離職時應采用書面形式就下列事項分別造冊向接管人辦理移交：

a.本部門掌握的所有文件資料；

b.印章及個人保管使用的公司所有物品；

c.需要交接的經營管理中的應辦及未了事項；

d.本部門內有關經濟資產方面的憑證帳冊及重要的事務工作。

（3）主管人員交接時應由公司負責人派員監交；主管以下人員交接時可由該單位主管人員監交。

（4）各級人員移交應親自辦理，如發生爭執應由監交人述明經過，會同移交人及接管人擬具處理意

見呈報上級主管核定。

2、經管人員交接

在公司各部門中負責直接經管財務或事務的管理者稱經管人員。

（1）經管人員在未完成向接管人進行交接手續前不得離職。

（2）經管人員應將以下事項按規定的時間和程序辦理移交。

a.所經管的公司物資財產及與之相關的各種記錄、表單、資料。

b.所經管的財務事務及與之相關的各種帳簿、憑證和資料。

c.其他未辦及未了事項及重要事務工作。

（3）財會人員在離職時必須進行財務審計。

（4）經管人員移交時應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚，最后各方及監交人簽字認可后

呈報主管。

（5）移交中如發現缺少公物和帳目不清、帳物不符應追究原因并責令經管責任者給予賠償（具體依

有關制度執行）。

主題詞：重申員工離職管理規定通知

抄送：董事長、總經理、生產部、技術部、銷售部、財務部、辦公室

浙江新世紀機械制造有限公司行政辦公室2012年7月1日

第二篇：員工離職管理規定

離職管理規定

(一)離職管理目的1、為規范離職員工的工作交接及結算活動，以保證工作的延續性。

2、為保護員工與公司的合法權益，避免離職糾紛。

3、通過離職面談獲取相關信息，提高公司管理水平。

4、提高在職員工素質。

(二)離職管理原則

l、確保公司人員相對穩定、維護正常的人員流動秩序。

2、認真細致、依法辦理。

(三)離職形式

離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動關系。表現形式有：

1、辭職

(1)辭職是指員工因本人原因離開公司，解除與公司的工作關系。

(2)辭職人員應按國家法律規定提前三十天向人事辦公室（或部門負責人）遞交書面辭職報告。

2、辭退

辭退是指公司根據相關的規章制度、管理規定或協議，決定終止與員工聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工，部門負責人或行政部可提出辭退建議：

(1)員工在試用期內被證明不符合錄用條件的。

(2)正式員工不能勝任現任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的。

(3)《勞動合同》期滿且用人部門不同意續簽合同的。

(4)因病或非因工負傷醫療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的。

(5)當月連續曠工五天或一年內累計曠工超過十天者。

3、開除

(1)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。

(2)嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。

(3)員工被依法追究刑事責任或勞動教養的。

(4)未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動，或泄露公司重大商業秘密者。

4、自動離職

(1)員工辭職必須辦理辭職手續，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三個工作日以上的行為視為自動離職。

(2)員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職5個工作日內向上級主管部門提交《員工自動離職報告》，并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后由行政部負責對離職手續辦理情況進行跟蹤落實。

(四)離職程序

l、離職申請

(1)辭職：員工辭職應提前1個月提出辭職請求。同時向單位負責人提交書面辭職報告，經批準后，報領導逐級審批。

2、離職面談

(1)部門負責人、人事辦公室要與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

(2)員工離職時，人事辦公室與離職員工進行面談，了解離職員工心聲，同時收集所需相關信息。

4、開具證明

(1)工作交接結束后，由行政部辦理合同解除手續、社會保險手續等；

(2)員工離職相關手續的辦理過程以保密方式進行。

5、結算費用

(1)所有必須的離職手續辦妥后，員工到行政部領取《員工離職結算單》到

財務部結算。

(2)離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。

6、離職員工結算款項

(1)結算工資：應付未付的工資。

(2)公司應付員工的其它款項。

(3)結算款項須扣除以下項目：

員工應付而未付的公司借款、罰金：

員工對公司應交而未交物品的賠償金：

償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項保險投保的費用；

(五)離職審批權限

l、經理級以下員工的離職申請、由部門主管審批。

2、高層管理人員的離職由總經理批準。

第三篇：員工離職管理規定

員工離職管理規定

第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規定辦理離職手續。

第二條凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。

第三條凡職員自行辭職的，應提前30天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總工。

第四條總工簽署意見后，離職員工將報告送至行政財務部。行政財務部經上報核準，發給《離職員工會簽表》。

第五條凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。

第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項：

一、完成所作業務；（所做業務完成以出具報告并收到反饋意見書為準）。

二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；

三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；

四、交還公司其他相關資料。

第七條離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品，并由行政財務部負責人簽字認可。

第八條凡移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財務部部不應簽字認可。

第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應該給予賠償的，在未賠償之前，行政財務部不應簽字認可。

第十條如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業務遲遲不能結束，報告不能及時出具時，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務隨叫隨到配合完成后續業務，其完成后續業務時基本工資按實到天數計算。

第十一條本規定第六條四項全部移交、完成后，行政財務部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見，財務出納即可結算離職員工的基本工資、績效工資。行政財務部按照有關規定辦理與離職員工解除勞動合同手續。

第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務部存檔備查。

第十三條離職者自辦妥手續后一月內（次月十日）領取所有工資。

第十四條員工的辭退由所長和總工共同批準，行政財務部具體執行。

第十五條 違反員工職業道德規范第八條、第九條被公司開除員工，不執行本制度。第十六條 本制度由所長辦公會批準后發布執行。本制度解釋權屬公司行政財務部。

第四篇：員工離職管理規定

員工離職管理規定

第一條 目的為規范公司離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權益，制定本管理條理。

第二條適用范圍

公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經理簽字認可。

第三條勞動合同的解除和終止

一、單位與員工個人協商一致，可以解除勞動合同。

員工個人提前三十日以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。員工個人在試用期內提前兩日通知單位，可以解除勞動合同。

二、員工個人有下列情形之一的，單位可以解除勞動合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴重違反單位的規章制度的；

（三）嚴重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；

（四）員工個人同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經單位提出，拒不改正的；

（五）被依法追究刑事責任的。

三、有下列情形之一的，單位提前三十日以書面形式通知員工本人解除勞動合同：

（一）員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

（二）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

四、勞動合同終止：

（一）勞動合同期滿的；

（二）勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的；

（三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

（四）用人單位被依法宣告破產的；

（五）用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；

（六）法律、行政法規規定的其他情形。

第四章離職手續辦理

一、離職申報

1、離職員工個人以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。應填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。

2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。

二、移交

員工離職應辦理以下交接手續：

1、工作移交

指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認，具體內容如下：

（1）公司的各項內部文件；

（2）經管工作詳細說明

（3）《客戶信息表》、《供銷關系信息表》：（含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息）

（4）培訓資料原件

（5）公司的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）

（6）項目工作情況說明

A、項目計劃書

B、項目實施進度說明

C、項目相關技術資料

D、其它項目相關情況詳細說明

二、事物移交

員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。

1、領用辦公用品移交至辦公室；

2、公司配置的通訊工具移交至辦公室；

3、考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙、移交至辦公室；

4、借閱資料移交至原保管處；

5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）移交至直接上級。

三、款項移交

1、將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。

2、經手辦理的業務合同（協議）移交至財務。

以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認，并經辦公室審核、備案后方可認為交接完成。

四、結算

1、結算條件：當交接事項全部完成，并經直接上級、辦公室、總經理三級簽字認可后，方可對離職人員進行相關結算。

2、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務、辦公室共同進行。

3、結算項目：

（1）違約金：違反服務期約定的，應當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算；

A、違反服務期約定的違約金

B、違反競業限制約定的違約金

（2）賠償金：離職對公司造成的損失，由辦公室、財務進行核算。

A、物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還。

新品 按物品購入原價賠償損失

舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

B、培訓損失賠償金：

賠償金培訓 = 培訓費 ×（合同未滿月數 + 6）/ 合同期限月數

（3）住房基金

住房基金的款項結算，按照《公司住房基金管理辦法》由財務進行結算。

（4）工資

（1）合同期滿人員，發放正常出勤工資；

（2）公司辭退的人員，發放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任；

（3）因公司經營狀況等特殊原因的資遣人員，發放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。

（4）項目損失補償金：項目開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應付公司項目損失補償金。

項目損失補償金 =（項目開始至離職日之月數 + 3）× 月工資全額

注：因個人原因，在技術服務、項目、生產等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中，具體辦法參見各項管理條例中的細則規定。

五、關系轉移

1、轉移前提

（1）交接工作全部完成（以簽字為確）；

（2）違約金、賠償金等結算完成（以簽字為確）。

2、轉移內容

（1）檔案關系

（2）社保關系

3、公司內部建立個人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類存檔。

第四章附則

本制度經職工代表大會討論，提出方案和意見，與工會和職工代表協商確定的。不盡事宜按照國家相關規定執行。

本制度在執行實施過程中，工會或者職工認為不適當的，可向公司提出，通過協商予以修改完善。本制度從發布之日起執行。

本制度的解釋權歸辦公室，修改權歸股東會。

第五篇：員工離職管理規定

員工離職管理

1范圍

本標準規定了公司員工離職的管理辦法。

本標準適用于公司全體員工。

2職責

2.1 企劃人事處負責辦理離職員工離職手續。

2.2 公司其他各部門負責協助企劃人事處辦理員工離職手續。

3離職程序

3.1 申請離職的員工應在正式離職前7日書寫辭職報告，經部門領導批準，報至企劃人事處備案，并進行工作交接。中層副職以上及核心職務員工離職的，需提前一個月提出辭職申請，并由主管副總經理批準。

3.2 員工須持《離職檢查單》到各相關部門辦理交接手續，將公司的資料、電腦、借款、工具、辦公用品、相關證件及其他屬于公司的財物，一并還清后，由負責人簽字確認，如因遺漏等原因給公司造成經濟損失的，由責任部門負責賠償。

3.3 離職員工應向部門領導指派的人員進行工作交接，交接內容包括：公司所有物品、公司資料、文件資料、電子資料等內容。

3.4 交接手續辦理完畢后，離職員工與公司簽訂解除勞動合同協議書，主管經理簽字后，企劃人事處出具解除勞動合同通知書，并報市勞動局備案。

4離職處理

4.1 員工有下列情形之一的，公司可即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（2）嚴重違反公司規章制度的；

（3）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；

（4）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者經用人部門提出，拒不改正的；

（5）以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（6）被依法追究刑事責任的。

4.2 有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動

合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

（1）勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；

（2）勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的；

（3）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經協商未能就變更勞動合同內容達成協議的；

（4）因生產經營環境發生重大變化，需裁減人員的。

4.3 員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系：

連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。

4.4 擅自離崗 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開公司工作崗位。未經批準而擅自離崗的，按自動離職處理，須向公司繳納違約金（違約金為員工在職期間平均月工資的2倍）；影響公司正常工作或造成其他經濟損失的，按規定進行賠償。

5管理規定

5.1企劃人事處每月10日至20日辦理員工離職手續。其它非辦理日員工因特殊情況需離職的，所產生五險一金費用全部由員工本人承擔。

5.2申請離職的員工在本公司服務未滿一年的，在其離職時須繳納工裝費（工裝費按整年的百分比計算），從未結算工資中扣除。

5.3 與公司簽訂培訓協議書的離職員工，培訓費用按照協議的規定處理；未簽訂培訓協議的按培訓金額計算服務期（培訓費用累計滿2000元時，員工須為公司服務一年，依此類推），滿服務期的則無須繳納培訓費用；未滿服務期的按欠缺服務期限的百分比繳納培訓費用。

注：相關培訓費用包括：學習期間的工資、補助、差旅費、學費等因培訓所發生的全部費用。

5.4 在離職手續辦理完畢前，企劃人事處不予辦理個人檔案與社會保險的轉移手續。